AEB Veiligheidsregels voor Leveranciers

Transcriptie

1 Pagina: 1 van 19 AEB Veiligheidsregels voor Leveranciers

2 Pagina: 2 van 19 Welkom Van harte welkom bij AEB Amsterdam, locatie Australiëhavenweg 21 te Amsterdam. Wij verwerken afval- en reststoffen tot hoogwaardige producten zoals energie, warmte en nieuwe grondstoffen. Bij AEB komt veiligheid altijd op de eerste plaats. Wij vinden het belangrijk dat iedereen die bij AEB werkt, het werk veilig uitvoert omdat niemand schade mag oplopen door zijn werk. We zijn van mening dat dit kan, samen met iedereen die bij, en met ons, werkt. Daarom informeren wij u over onze veiligheidsregels. Bij AEB hebben we met risicovol werk te maken. Daarom verwachten we van iedereen dat hij zich ook aan onze Gouden regels voor jouw veiligheid houdt. Want als je je aan deze regels houdt, dan is de kans op een ernstig incident voor jou en je collega s kleiner. Spreek elkaar daarom ook aan als je ziet dat iemand zich niet aan de regels houdt. Op deze manier maken we elkaar bewust van onveilig gedrag en kun je iemand behoeden voor een ongeval. Wij verwachten van u dat u, als opdrachtnemer, en uw medewerkers, maar ook de medewerkers van onderaannemers die voor u werkzaamheden verrichten, de volgende regels zullen respecteren: Onze gouden regels voor jouw veiligheid Werk alleen met een geldige werkvergunning, weet wat er in staat en volg de afspraken. Controleer of de apparatuur veilig gesteld is voordat je aan het onderhoud begint. Voer gasmetingen uit wanneer dat vereist is Zorg eerst voor de juiste toestemming voordat je een besloten ruimte betreedt. Bescherm jezelf tegen vallen wanneer je op hoogte werkt Begeef je niet onder een hangende last, blijf buiten het hijsgebied. Niet roken buiten daarvoor bestemde rookgebieden Werk of rij niet onder invloed van alcohol of drugs Wij gaan samen voor een voorspoedige en veilige samenwerking. Jeroen de Swart Algemeen directeur AEB Amsterdam

3 Pagina: 3 van 19 Inhoud 1 Inleiding Taalbeheersing Geheimhouding, beeldmateriaal en informatiebeveiliging Beeldmateriaal Tewerkstelling bij AEB Opleiding & Instructie Opleidingen Registraties opleiding en instructie Toegangsregels AEB-terrein Bijzondere groepen werknemers Verkeersregels Parkeergelegenheid Toegangspas Afzettingen en pictogrammen Visitatie Aan- en afvoer groot materieel en goederen Gebruik van persoonlijke beschermingsmiddelen Standaard persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM) Aanvullende beschermingsmiddelen Uitzonderingen van draagplicht standaard PBM s Incidenten en hulpverlening Bedrijfshulpverlening Ontruimen Ontruiming en werkvergunningen Persoonlijke gezondheid en hygiëne Orde en netheid Milieuvoorschriften Veiligheidsrondes Tijdelijke accommodatie Uitvoeren werkzaamheden Werkvergunningen Laatste Minuut Risico Analyse Veiligstellen en labelen Beëindiging van de werkzaamheden Specifieke regels Werken op hoogte Hijswerkzaamheden Lift-gebruik Heetwerk Besloten ruimten Werken met gevaarlijke stoffen Graafwerkzaamheden Heftrucks, shovels en loaders Machines en gereedschap Sanctieprocedure... 18

4 Pagina: 4 van 19 1 Inleiding Iedereen die werkzaamheden bij AEB Amsterdam (hierna te noemen AEB) uitvoert, voert deze werkzaamheden veilig, milieuverantwoord en op de juiste manier uit. Om ongevallen, calamiteiten en schades te voorkomen, onderhoudt AEB een managementsysteem waarin onze procedures en voorschriften zijn opgenomen. De belangrijkste regels uit dit zorgsysteem hebben wij voor u in dit document samengevat. Voor gedetailleerde informatie kunt u terecht bij uw AEB-contactpersoon. De inhoud van dit document is van toepassing op leveranciers van AEB die werkzaam zijn voor de locatie Australiëhavenweg 21 te Amsterdam. Deze AEB veiligheidsregels voor leveranciers bevatten meer informatie dan het boekwerkje dat uw medewerkers ontvangen bij het eerste bezoek aan AEB en beide documenten zijn natuurlijk wel op elkaar afgestemd. Uw AEB-contactpersoon zal u ook informeren over specifieke regels die op uw werk van toepassing zijn. Voor specifieke vragen over veiligheid en milieu kunt u ook contact opnemen met de afdeling Safety, Health Environment en Quality (SHEQ). Alle regels die gelden op het terrein van AEB moeten uiteraard strikt worden opgevolgd. Belangrijkste hierin zijn de 8 gouden veiligheidsregels. Datzelfde geldt voor alle aanwijzingen en instructies die door de opdrachtgever en/of beheerder worden gegeven. Maar natuurlijk gelden er ook andere regels op het AEB terrein, soms in de vorm van procedures en werkinstructies. Ook deze zijn van groot belang om het werk veilig en conform regelgeving uit te kunnen voeren. Voor een goede werksfeer verwachten wij dat alle medewerkers van AEB en medewerkers van leveranciers een goede en soepele samenwerking met elkaar onderhouden. Enige vorm van agressie, intimidatie en geweld wordt niet getolereerd. Bij onduidelijkheden vragen wij elkaar om verduidelijking en bij onveilig gedrag spreken wij elkaar hierop aan. Het werk kan dan (tijdelijk) stilgelegd worden. Veiligheidszorgsysteem Leveranciers die werkzaamheden bij AEB uitvoeren, niet zijnde bureauwerk in PBM-vrije zones, moeten in het bezit zijn van een VCA**-certificaat (hoofdleverancier van complex werk), VCA*-certificaat (onderaannemer of leveranciers van weinig tot redelijk complex werk), VCA-Petrochemie, VCO, VCU of OHSAS18001 Arbomanagementsysteem. Niet VCA-gecertificeerde leveranciers mogen in principe geen werkzaamheden bij AEB uitvoeren. In uitzonderlijke situaties kan de afdeling SHEQ vóór opdrachtverlening vrijstelling verlenen. Gekwalificeerde medewerkers van AEB kunnen leveranciersaudits uitvoeren. 1.1 Taalbeheersing Om elkaar goed te kunnen begrijpen moeten medewerkers van AEB de Nederlandse taal beheersen. Voor leveranciers geldt dat iedereen goed moet kunnen communiceren in de Nederlandse, Duitse of Engelse taal. Anderstaligen mogen alleen werkzaamheden verrichten als de voorman een van drie genoemde talen spreekt. De voorman moet dan wel tijdens de werkzaamheden op of bij de werkplek aanwezig zijn. 1.2 Geheimhouding, beeldmateriaal en informatiebeveiliging Alle kennis en informatie die door AEB wordt verstrekt of die bij AEB wordt opgedaan blijft eigendom van AEB en mag zonder toestemming niet aan derden worden doorgeven. Eventuele tekeningen, rapportages en andere documenten, die door AEB ter beschikking zijn gesteld voor een goede uitvoering van het werk, mogen niet worden gekopieerd of aan derden ter inzage gegeven.

5 Pagina: 5 van 19 Het openbaar maken van informatie in onder andere kranten, vakbladen of digitale media, evenals het verstrekken van informatie aan de pers, kan alleen als daar door de afdeling Corporate Communicatie van AEB toestemming voor is gegeven. 1.3 Beeldmateriaal Het maken van beeldmateriaal (zoals foto s en film) is zonder toestemming van AEB niet toegestaan, behoudens wanneer dit voor de uitvoering van het werk noodzakelijk is en contractueel is overeengekomen. 1.4 Tewerkstelling bij AEB Voor buitenlandse medewerkers geldt dat zij alleen bij AEB werkzaamheden mogen verrichten als zij uit een land komen waar met Nederland een vrij verkeer van werknemers is toegestaan. Dit is aangetekend in een geldig verblijfsdocument met Arbeid is vrij toegestaan. Als deze aantekening niet opgenomen is, moet de werkgever een geldige tewerkstellingsvergunning voor de medewerker kunnen overleggen. Wanneer u of uw medewerker een van deze gegevens niet kan aantonen, mag u of uw medewerker niet bij AEB werken. 2 Opleiding & Instructie 2.1 Opleidingen Iedereen die bij AEB werkzaamheden uitvoert, moet in het bezit zijn van een certificaat van de opleiding Basisveiligheid VCA. Leidinggevenden moeten in het bezit zijn van het certificaat Veiligheid voor operationele leidinggevende (VOL-VCA). Medewerkers en leidinggevenden van leveranciers die hier niet aan voldoen moeten een door AEB erkend equivalent van een VCA-opleiding met goed gevolg hebben afgerond. Naast basisopleidingen moeten al uw medewerkers geïnstrueerd zijn over de uit te voeren werkzaamheden. Waar nodig kunnen aanvullende opleidingen noodzakelijk zijn. 2.2 Registraties opleiding en instructie Voor medewerkers van leveranciers moeten alle relevante opleidingen in het persoonlijke veiligheidspaspoort (PSL, personal safety logbook) zijn opgenomen of door middel van kopieën kunnen worden aangetoond. Dit veiligheidspaspoort of kopieën ervan, evenals een origineel geldig legitimatiebewijs (Paspoort, ID-bewijs of rijbewijs), moeten op verzoek kunnen worden getoond. 3 Toegangsregels AEB-terrein 3.1 Bijzondere groepen werknemers Alleen personen in een fysiek goede gezondheid, die minimaal 18 jaar en voor het werk gekwalificeerd zijn, kunnen toegang tot het terrein van AEB verkrijgen. Bij AEB komen werkzaamheden voor die schadelijk kunnen zijn voor de ongeboren vrucht. Voorbeelden zijn ruimtes met kans op contact met vliegasstof, hoge geluidsniveaus, de aanwezigheid van oplosmiddelen en fysiek zware werkzaamheden. Vrouwen die in verwachting zijn mogen daarom geen werkzaamheden in de procesinstallatie verrichten. Advies over zwangerschap in relatie tot het werk kan door de afdeling SHEQ worden gegeven. 3.2 Verkeersregels Op het gehele AEB terrein is de Wegenverkeerswet van toepassing. Voor alle voertuigen geldt een maximumsnelheid van 15 km/uur. Wanneer de situatie onoverzichtelijk is, wordt stapvoets gereden.

6 Pagina: 6 van 19 Daarnaast wordt rustig opgetrokken en gereden om onnodige emissies van uitlaatgassen te voorkomen. Bij het onnodig laten draaien van de motor van een voertuig kan de chauffeur worden aangesproken in verband met het veroorzaken van (onnodige) emissie. Ook het niet handsfree gebruik van een mobiele telefoon of smartphone achter het stuur van een rijdend voertuig is verboden. 3.3 Parkeergelegenheid Voor het parkeren van vervoersmiddelen stelt AEB parkeerruimte ter beschikking. Het spreekt voor zich dat iedereen zijn auto, motor of fiets fatsoenlijk in de daarvoor bestemde vakken parkeert. Het parkeren geschiedt op eigen risico. Overnachten op de parkeerplaatsen is niet toegestaan en het is verboden om afval achter te laten. Parkeren medewerkers AEB en bezoekers. Het parkeerterrein voor het hoofdkantoor is bestemd voor medewerkers van AEB en bezoekers. De eerste parkeerstroken bij het kantoorgebouw zijn bestemd voor bezoekers, medewerkers van AEB die middagdienst hebben en voor het opladen van elektrische auto s. AEB-medewerkers melden zich door middel van zijn toegangspas bij de slagboom. Bezoekers melden zich via de intercom. Het parkeerterrein wordt 24 uur per dag met cameratoezicht bewaakt voor uw en onze eigendommen. Parkeren leveranciers aannemersparkeerplaats Medewerkers van leveranciers die werkzaamheden bij AEB komen uitvoeren moeten hun auto parkeren op het aannemersparkeerterrein. De ingang van het aannemersparkeerterrein is tussen de spoorwegovergang van de Australiëhavenweg en het tankstation. Om vervolgens naar AEB te komen wordt de aangegeven voetgangersroute gevolgd. Parkeren op het terrein van AEB Voor het parkeren op het AEB-terrein moet een parkeervergunning worden aangevraagd en geldt de procedure toegang voertuigen tot AEB terrein. Algemeen geldt dat parkeren alleen wordt toegestaan voor kortstondige werkzaamheden zoals het laden en lossen van zwaar gereedschap en goederen. Voor een parkeervergunning voor meerdere dagen moet de afdeling FIT toestemming geven, bijvoorbeeld als het benodigde equipement met het voertuig verbonden is. De procedure is verkrijgbaar bij de receptie en bij de weegloge. Parkeren mag alleen op de daarvoor aangewezen plaatsen. Vluchtwegen, blusvoorzieningen, kabelgoten en transportroutes moeten worden vrijgehouden. 3.4 Toegangspas Medewerkers van een leverancier en (onder)aannemer moeten zich bij de receptie melden. Als de receptie van AEB niet bezet is (van ), moeten zij zich melden bij de beveiligingsmedewerker in de weegloge. De beveiligingsmedewerker informeert de teamleider productie en die beoordeeld of toegang kan worden verleend. De medewerker legitimeert zich door middel van een geldig legitimatiebewijs (Paspoort, ID-kaart of rijbewijs) en toont (een kopie van) zijn VCA-of VCA-VOL-persoonscertificaat (of aantekening in het veiligheidspaspoort) of een door de afdeling SHEQ als gelijkwaardig beoordeelde opleiding. Iedereen die het bedrijfsterrein voor het eerst betreedt, moet de poortfilm van AEB zien en de AEB Veiligheidsregels bestuderen. Medewerkers van leveranciers bevestigen met hun handtekening dat de AEB Veiligheidsregels zijn gelezen en worden begrepen. Zowel het bekijken van de film als het lezen van de AEB Veiligheidsregels wordt aangetekend in het veiligheidspaspoort. Deze aantekening is 1 jaar geldig. Daarna is herhaling verplicht.

7 Pagina: 7 van 19 Elke medewerker van een leverancier ontvangt van de receptie, of van de meetwacht, of beveiligingsmedewerker: - een bezoekerspas die tijdens de aanwezigheid op het AEB-terrein zichtbaar moet worden gedragen; - de AEB Veiligheidsregels. Tijdens de werkzaamheden bij AEB moet elke medewerker zijn aangemeld via een van de kaartlezers. Deze kaartlezers zijn bij de tourniquets van het hoofdkantoor, poort 4 en in de weegloge aanwezig. Bij het verlaten van het terrein wordt de bezoekerspas bij de receptie van het hoofdkantoor, poort 4 of de weegbrug ingeleverd. De pasregistratie is bestemd voor tijdregistratie en aanwezigheidsregistratie in verband met calamiteiten. Bij verlies of niet inleveren van de pas wordt een vergoeding berekend van 10,- per pas. Tijdens revisies Aanvullend geldt voor leveranciers die werkzaamheden uitvoeren t.b.v. groot onderhoud (revisie) dat zij zich bij aankomst moeten melden bij de veiligheidsmedewerker bij poort 4. Poort 4 is tijdens de revisie 24 uur per dag toegankelijk met de toegangspas. Tussen 6.00 en uur, en op gezette tijden 24 uur per dag, is bij poort 4 een veiligheidsmedewerker aanwezig. Er wordt een toegangspas verstrekt als aan de volgende criteria wordt voldaan: men kan een geldig legitimatiebewijs overleggen (Paspoort, ID-kaart, rijbewijs); men kan een geldig VCA-diploma (of gelijkwaardig, zie 3.1) overleggen; men heeft de poortfilm AEB minder dan 1 jaar geleden gezien en de toetsvragen bij de poortfilm met goed gevolg gemaakt men heeft de AEB Veiligheidsregels ontvangen en getekend voor gelezen en begrepen. Deze criteria worden aangetekend in het veiligheidspaspoort van de betrokkene. Na ontvangst van de toegangspas krijgt de medewerker van de leverancier toegang tot het AEB-terrein via de tourniquet bij Poort 4. De toegangspas is persoonsgebonden en niet overdraagbaar. De toegangspas werkt alleen gedurende een beperkte periode. Op de laatste werkdag moet worden uitgeklokt en moet de pas worden ingeleverd bij de veiligheidsmedewerker bij Poort Afzettingen en pictogrammen Op het terrein of in de installatie kunnen gebieden zijn afgezet met rood/witte of zwart/gele afzettingen en een label met het doel van de afzetting en de naam van de leverancier. Deze gebieden mogen nooit zonder toestemming worden betreden. U kunt namelijk niet altijd weten welk risico binnen het afgezette gebied aanwezig is. Voor het afzetten van werkgebieden wordt de procedure Gebruik van afzettingen gevolgd. Met behulp van pictogrammen zijn geboden, waarschuwingen en verboden aangegeven. Ze maken u attent op gevaren. Deze aanwijzingen moet u opvolgen. 3.6 Visitatie De beveiligingsmedewerker van AEB heeft de bevoegdheid en de opdracht om jassen, tassen en vervoersmiddelen die op het terrein aanwezig zijn of het terrein verlaten, te doorzoeken. Op verzoek kan de beveiligingsmedewerker zich als zodanig identificeren. Van alle middelen moet u aannemelijk kunnen maken dat het uw eigendommen zijn. Voorzie daarom alle materialen die u bij u heeft van een duidelijke markering, zodat u kunt aantonen dat deze uw eigendom zijn.

8 Pagina: 8 van Aan- en afvoer groot materieel en goederen Wanneer voor de werkzaamheden groot materieel (o.a. kranen en accommodatie) en goederen (o.a. bouwmaterialen, gereedschap, gasflessen) op de AEB-locatie nodig is, moet dit minimaal de dag voor aflevering bij de portier/weegbrug en uw AEB-contactpersoon gemeld worden. Het materieel moet duidelijk herkenbaar van de leverancier zijn en indien van toepassing aantoonbaar zijn gekeurd. Het lossen en (tijdelijk) opslaan van materieel en goederen mag alleen op de daarvoor aangewezen locaties plaatsvinden. Daarvoor moet instemming zijn verkregen van uw AEB-contactpersoon. Tijdens revisies en groot onderhoud is Poort 4 beschikbaar voor de toegang van deze materialen. Materieel en goederen die niet meer gebruikt worden moeten van de AEB-locatie worden afgevoerd. AEB aanvaardt geen aansprakelijkheid voor verlies, schade of diefstal van materieel en goederen van de leverancier dan wel van persoonlijke eigendommen van haar werknemers. Goederen van AEB die buiten de locatie worden onderhouden (zoals reparatie en reiniging) moeten bij het verlaten van de poort voorzien zijn van een afgiftedocument. Het onrechtmatig meenemen en toe-eigenen van materieel, gereedschap en goederen van AEB of andere leveranciers of afvalstoffen die bij AEB ter vernietiging zijn aangeboden, is niet toegestaan en wordt aangemerkt als diefstal. In voorkomende gevallen zal de betreffende persoon of leverancier de toegang tot het terrein worden ontzegd en zal aangifte worden gedaan bij de politie. 4 Gebruik van persoonlijke beschermingsmiddelen Ondanks dat AEB alle risico s probeert te beheersen, zijn gevaren niet geheel uit te sluiten. Daarom moeten persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM) en werkkleding worden gedragen. De werkkleding moet het gehele lichaam bedekken en moet volledig gesloten worden gedragen zodat armen en benen volledig bedekt zijn. Om de PBM op de juiste manier te dragen en te gebruiken moet de leverancier de gebruikers instrueren over het gebruik, onderhoud en de vervanging. De leverancier zorgt er zelf voor dat haar medewerkers en derden geschikte PBM en werkkleding dragen. De PBM voor medewerkers van de leverancier en derden worden niet door AEB geleverd, maar door de leverancier zelf verstrekt, tenzij hierover contractueel andere afspraken zijn gemaakt. 4.1 Standaard persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM) Tijdens het uitvoeren van werkzaamheden moeten te allen tijde de volgende PBM worden gedragen: Zichtbaarheidswerkkleding klasse 2 conform ISO en NEN 471 Antistatische, chemicaliënbestendige en vlamvertragende werkkleding conform EN 1149, EN13034, ISO en ISO Veiligheidsschoeisel (klasse S3) conform EN-ISO Veiligheidshelm conform EN 397 Veiligheidsbril (met zijklepjes) conform EN Aanvullende beschermingsmiddelen Voor specifieke werkzaamheden en in bepaalde gebieden moeten aanvullende beschermingsmiddelen worden gebruikt. Deze beschermingsmiddelen worden in specifieke werkinstructies, werkvergunningen, TRA s of op pictogrammen aangegeven. Voorbeelden zijn: Gelaatscherm conform EN 166 P3 stofmasker conform EN 149 Gehoorbescherming conform EN 352 Werkhandschoenen conform EN 388 / EN 374 / EN 420 Chemicaliënbestendige kleding conform EN Harnasgordel conform EN 361 en vallijn van juiste lengte en voorzien van ontlastvoorziening. Veiligheidsreflectievest (klasse 2) conform EN 471

9 Pagina: 9 van Uitzonderingen van draagplicht standaard PBM s In de kantooromgeving, meetwacht, kraancabine, BHV-ruimte, Weegloge, pauzeerruimtes en op de PBM-vrije-looproute geldt onder normale omstandigheden geen PBM-plicht. In het magazijn is het dragen van veiligheidsschoeisel verplicht. Op de locaties Depot, RSC, storthal, containerwisselplaats, werkplaats TD, timmerwerkplaats, meetbordes schoorsteen AEC en laboratorium is een veiligheidshelm niet verplicht. In E-ruimtes worden de PBM gedragen die de NEN-EN en NEN3140 voorschrijven. Op het gehele buitenterrein en in het Dga, de SOI en in de storthal is het dragen van reflecterende kleding (of veiligheidsvest) verplicht ter verhoging van de zichtbaarheid. Chauffeurs van containerwagens zonder zijvergrendeling moeten een helm dragen in de storthal. 5 Incidenten en hulpverlening Het interne alarmnummer in geval van brand of een ongeval is 111 of Bij brand en persoonlijk letsel moet dit alarmnummer direct worden gebeld. Daarnaast moeten alle letselongevallen zo spoedig mogelijk aan de afdeling SHEQ worden gemeld. Alle incidenten moeten ook direct bij de leidinggevende of AEB contactpersoon gemeld worden. Dat geldt niet alleen voor brand, letsel- of schade-incidenten, maar ook voor bijna-incidenten. Vanuit AEB vinden wij het van groot belang dat iedereen van deze gebeurtenissen kan leren en dat verbeteringen kunnen worden doorgevoerd. Van elk incident wordt door AEB personeel een melding ingevoerd in de KAM monitor. Vervolgens wordt het incident onderzocht om de basisoorzaak te achterhalen en ervan te leren. Hoe eerder we de melding ontvangen hoe sneller maatregelen getroffen kunnen worden en kan herhaling worden voorkomen. 5.1 Bedrijfshulpverlening Als er onverhoopt brand uitbreekt zijn op diverse plaatsen brandblusmiddelen aanwezig. Deze middelen mogen alleen bij brand worden gebruikt en niet voor andere doeleinden zoals het schoonmaken of om deuren open te zetten. De BHV organisatie van AEB zal de brand proberen te blussen. Meestal zal de plaatselijke brandweer ter plaatse komen. Voor het verlenen van eerste hulp heeft AEB diverse EHBO-ers die eveneens via het alarmnummer opgeroepen worden. Zij kunnen kleine verwondingen behandelen en inschatten of de verwonding door een arts behandeld moet worden. Voor reanimatie zijn AED s aanwezig bij de meetwacht, receptie, weegloge, kraancabine 30, DGA en SOI. 5.2 Ontruimen Wanneer het ontruimingssignaal geactiveerd wordt in het gebouwdeel, waar u aanwezig bent, moet iedereen de werkplek zo snel mogelijk verlaten. Alle gasflessen moeten dan dichtgedraaid worden en lasapparatuur en machines uitgezet. Volg de instructies van de ontruimer op. Afhankelijk van de windrichting en de locatie van de calamiteit moeten iedereen naar een van de verzamelplaatsen gaan. Met de persoonlijke bezoekerspas meldt men zich af bij de calamiteitenzuil op de verzamelplaats. De locatie mag pas opnieuw worden betreden als de ontruimer op de verzamelplaats hiervoor toestemming geeft. Op het AEB-terrein zijn de volgende verzamelplaatsen: Havenkade achter HR Centrale (KIG30) (noord) Parkeerterrein voor hoofdkantoor (oost) Poort 6 (zuid) Bouwhuis (poort 4)

10 Pagina: 10 van Ontruiming en werkvergunningen Zodra het ontruimingssignaal klinkt, vervallen alle uitstaande werkvergunningen. De houder van de werkvergunning alarmeert alle medewerkers die onder zijn werkvergunning werken. De werkvergunningen worden bij de ontruimer op de verzamelplaats ingeleverd. Als de locatie weer is vrijgegeven, moeten de ingenomen werkvergunningen opnieuw worden bekrachtigd door de beheerder. Pas dan mogen de werkzaamheden worden hervat. 6 Persoonlijke gezondheid en hygiëne Bij diverse werkzaamheden kunnen gevaarlijke stoffen, stof en afval aanwezig zijn of vrijkomen. In ongunstige situaties kan dit schadelijk voor uw gezondheid zijn. Daarom vinden wij het belangrijk dat iedereen de volgende hygiënische maatregelen neemt. Gebruik de verstrekte BPM op de juiste manier. Verbindt wondjes met een pleister of verband. Was uw handen met water en zeep vóór het roken, eten en drinken en vóór en na toiletbezoek. Eet en drink alleen in de PBM-vrije zones. Het bedrijfsrestaurant mag alleen in schone kleding worden betreden, niet zijnde werkkleding. Douche aan het eind van de werkdag. Verlaat het AEB-terrein niet in werkkleding. AEB stelt een was- en kleedruimte beschikbaar. Leveranciers zijn verantwoordelijk voor het netjes achterlaten van de toegewezen was- en kleedruimte en zijn aansprakelijk voor eventuele schades die door de medewerkers zijn veroorzaakt. Voor het afsluiten van kledingkasten moeten de leveranciers of de medewerkers zelf voor een slot zorgen. Bij misbruik kan de toegang tot de was- en kleedruimte door AEB worden ontzegd. Achtergebleven kleding en goederen worden tot 1 week na beëindiging van de werkzaamheden bewaard. Daarna worden deze vernietigd. Roken Bij AEB mag alleen worden gerookt in de daarvoor aangewezen rookruimten. Buiten deze ruimten of in voertuigen mag niet worden gerookt. Dit geldt ook voor de E-sigaret. Medicijngebruik Het kan nodig zijn dat uw medewerkers medicijnen moet gebruiken. Wanneer deze medicijnen het functioneren ongunstig kunnen beïnvloeden, zoals aangegeven in de gebruiksaanwijzing of volgens advies van een arts, dan moeten zij hierover een advies van hun (bedrijfs)arts bij zich hebben. De (bedrijfs)arts beoordeelt of de werkzaamheden al dan niet uitgevoerd mogen worden. Bij twijfel moet de afdeling SHEQ van AEB geraadpleegd worden. Alcohol en drugs Het is niet toegestaan alcoholhoudende drank of drugs mee te nemen, in bezit te hebben en/of te gebruiken binnen de terreingrens van AEB, of onder invloed te zijn. AEB heeft het recht om werknemers, waarvan zij denkt dat deze onder invloed zijn van alcohol of drugs, de toegang tot het terrein te ontzeggen. AEB behoudt zich het recht voor om, via de beveiliging, een onderzoek in te stellen naar de aanwezigheid van alcohol of drugs, waaraan betrokkenen volledige medewerking moeten verlenen. Hierbij volgen wij het AEB sanctiebeleid.

11 Pagina: 11 van 19 7 Orde en netheid Een opgeruimde werkplek houdt het werk overzichtelijk en voorkomt ongelukken. De leverancier zorgt ervoor dat de werkplek opgeruimd en goed toegankelijk is en dat de vluchtroute vrij is. Bij het verlaten van de werkplek, bijvoorbeeld voor de lunch en aan het eind van de dag, wordt alles schoon en zonder obstakels achtergelaten. Stel gereedschappen veilig en zet als dat nodig is de werkplek af. Na afronding van de werkzaamheden wordt alles opgeruimd en wordt afval in de juiste afvalbakken gedeponeerd. Struikelen moet voorkomen worden en u moet ervoor zorgen dat gereedschap, kabels en slangen aan de rand van het looppad worden bevestigd of dat deze worden opgehangen aan kabelhaken. Speciaal voor kantoorwerkzaamheden hanteren we een cleandesk-policy, wat inhoudt dat aan het eind van de dag het bureau leeg en opgeruimd is. Op kasten mag niets worden opgeslagen. 8 Milieuvoorschriften Als duurzaam milieubedrijf besteden we de grootst mogelijke zorg aan het milieu. Wij verwachten daarom van onze leveranciers dat zij ook aandacht aan het milieu besteden en een duurzame bedrijfsvoering nastreven. Tijdens werkzaamheden moet milieuverontreiniging worden voorkomen. Mocht er onverhoopt toch een lekkage optreden, dan moet dit zo spoedig mogelijk aan uw contactpersoon en aan de meetwacht worden doorgegeven. Kosten voor het opruimen van milieuverontreiniging worden op de veroorzaker verhaald. Over het algemeen zijn de meeste buitenterreinen aangesloten op het hemelwaterriool en zijn de vloeren niet vloeistofdicht. Werkzaamheden in deze gebieden mogen daarom alleen onder strikte voorwaarden plaatsvinden. Daar waar gebruik wordt gemaakt van grondstoffen, elektriciteit, gas en water moet dit met de grootst mogelijke efficiëntie plaatsvinden om verspilling te voorkomen. Motoren van vervoermiddelen mogen niet zonder toezicht, en niet onnodig, in werking zijn. Na afloop van het werk moet al het afval in de daarvoor bestemde containers worden afgevoerd. Papier & karton, plastic, metalen, gevaarlijk afval en restafval worden in ieder geval apart gehouden. Daarnaast kunnen voor bepaalde werkzaamheden aparte containers worden geregeld, indien dat contractueel is overeengekomen. Het is niet toegestaan afvalstoffen afkomstig van buiten AEB bij AEB achter te laten tenzij dit via de reguliere afvalstoffenwetgeving aan AEB wordt aangeboden. 9 Veiligheidsrondes AEB hecht er grote waarde aan dat er veilig gewerkt wordt. Daartoe houden wij toezicht in de vorm van veiligheidsobservatierondes en werkplekinspecties. Wij vragen iedereen medewerking hieraan te verlenen. Tijdens deze rondes observeren we of de werkzaamheden op de juiste manier worden uitgevoerd en of handelingen veiliger uitgevoerd kunnen worden. Indien nodig spreken wij medewerkers aan om werkzaamheden te corrigeren of te verbeteren. Wij doen dit om u en uw medewerkers te beschermen en te helpen om veiliger te kunnen werken. Als leverancier heeft u ook een rol bij het toezicht op de veiligheid van uw personeel. Afspraken daarover worden bijvoorbeeld in VGM plannen vastgelegd. 10 Tijdelijke accommodatie Voor zover AEB niet in accommodatie voorziet is het mogelijk dat de leverancier zelf tijdelijke accommodatie wil plaatsen. Voor de uitvoering en het opstellen van tijdelijke accommodatie en containers moet vooraf toestemming worden gevraagd via de manager Technische Dienst. Voor bepaalde bouwwerken kan het noodzakelijk zijn dat een bouwvergunning aangevraagd wordt. Deze vergunning wordt door AEB via de afdeling SHEQ aangevraagd. Er mag pas tot realisatie worden overgegaan als de vergunning is afgegeven.

12 Pagina: 12 van 19 De leverancier is ervoor verantwoordelijk dat de (tijdelijke) voorzieningen deugdelijk en goed onderhouden zijn. Wanneer de status discutabel is, kan AEB de leverancier verzoeken andere voorzieningen te realiseren. De werkplekken, accommodatie en containers moeten schoon en opgeruimd worden gehouden. Door ze netjes achter te laten, worden gevaarlijke en onhygiënische situaties voorkomen. De verantwoordelijkheid hiervoor ligt bij de betreffende leverancier. 11 Uitvoeren werkzaamheden 11.1 Werkvergunningen Bij AEB wordt gewerkt met werkvergunningen. Op een afgegeven werkvergunning zijn alle afspraken vastgelegd om het werk veilig uit te kunnen voeren. Voor hoog-risicowerk moet bij de werkvergunning altijd een Taak Risico Analyse (TRA) of specifieke werkinstructie aanwezig zijn. Voor aanvang van de werkzaamheden moet het werk worden besproken met de aanvrager, de beheerder en de houder van de werkvergunning (uitvoerder). Ook wordt een korte kick-off of startwerk bespreking gehouden met alle uitvoerende medewerkers zodat de werkzaamheden, aanwijzingen en beheersmaatregelen, weergegeven op de werkvergunning, door betrokkenen worden begrepen. De AEB Veiligheidsregels en typische aspecten van het werk komen daarbij aan de orde. Er mag niet met het werk worden begonnen vóór de vereiste werkvergunning is afgegeven. De houder van de werkvergunning moet de werkvergunning tijdens de werkzaamheden bij zich hebben Laatste Minuut Risico Analyse Om bewust en veilig aan het werk te kunnen gaan, moet de houder van de werkvergunning, voor aanvang van het werk, nog een laatste minuut risico analyse doen. Hij gaat dan na of het werk veilig uitgevoerd kan worden. De volgende regels moeten daarbij met JA kunnen worden beantwoord: Ik heb de juiste PBM voor het werk Ik ken de vluchtroute en deze is toegankelijk De werkvergunning is volledig ingevuld en is met mij besproken Ik weet zeker dat de installatie is veiliggesteld Ik heb het juiste gereedschap om het werk uit te voeren In de werkomgeving zijn geen onveilige situaties aanwezig Bij heet werk is de omgeving goed afgeschermd tegen vonken en open vuur Brandblusmiddelen en oog/nooddouches zijn goed bereikbaar Ik ben bekwaam en weet hoe de werkzaamheden uitgevoerd moeten worden Wanneer een van deze regels niet met JA beantwoord kan worden mag niet met het werk gestart worden en moet de aanvrager of AEB-contactpersoon hiervan op de hoogte gesteld worden. Eerst moeten corrigerende maatregelen worden genomen. Pas daarna mag aan het werk begonnen worden Veiligstellen en labelen Veiligstellen en labelen Zonder toestemming van de beheerder van de installatie mag de installatie niet bediend of geopend worden. Voor aanvang van de werkzaamheden moet de beheerder van AEB de installatiedelen hebben veiliggesteld door middel van een beheerdershangslot en label aan elke werkschakelaar. Als dit hangslot en label(s) zijn aangebracht moet de medewerker van de leverancier of aannemer (de vergunninghouder) zijn eigen persoonlijke hangslot aanbrengen. Dit hangslot moet zijn voorzien van naam en mobiel telefoonnummer. In sommige gevallen wordt bij AEB gebruik gemaakt van een Lockbox. Daarmee wordt voorkomen dat een ander de installatie per abuis in werking stelt. Controleer als laatste stap of de installatie inderdaad energieloos is.

13 Pagina: 13 van 19 Na afronding van de werkzaamheden en voordat de medewerker de werkplek verlaat, verwijdert deze medewerker zijn persoonlijke hangslot. Mocht verzuimd zijn dit slot te verwijderen, dan wordt deze medewerker te allen tijde persoonlijk gebeld om het slot direct te verwijderen. Elektrisch veiligstellen Voor het betreden van, en het uitvoeren van werkzaamheden in laag- en hoogspanningsruimten en aan elektrische installaties, geldt bij AEB dat dit alleen door bevoegde personen mag plaatsvinden. Bevoegde personen zijn aangewezen door de installatieverantwoordelijke van AEB. Gevaarlijke stoffen Wanneer aan leidingen moet worden gewerkt waarin gevaarlijke stoffen aanwezig zijn geweest, moeten de leidingen, drukloos, gespoeld en geblokkeerd zijn. Bij voorkeur is een blindflens aangebracht. Anders wordt het block and bleed principe gehanteerd. De medewerkers die aan de leiding werken moeten zich op de hoogte stellen van de productinformatie van de gevaarlijke stof en zich ervan verzekeren dat de procesleiding voor openen geheel vrij is van gevaarlijke stoffen en drukloos is. Een gespoelde leiding is voorzien van een duidelijk label dat deze gespoeld is en door de beheerder is vrijgegeven. De leidingen kunnen bijvoorbeeld de volgende gevaarlijke stoffen bevatten: ammonia, zoutzuur, natronloog, ijzerchloride, natriumsulfide, stikstof en stoom (temperatuur tot C en druk tot 130 bar) Beëindiging van de werkzaamheden Na afloop van de werkzaamheden meldt de medewerker (houder werkvergunning) zich bij de opdrachtgever. De opdrachtgever controleert de werkzaamheden en neemt het werk af. Daarnaast inspecteert de houder van werkvergunning de werkplekken en levert hij de werkvergunning in bij de beheerder die deze vergunning heeft afgegeven. Bij oplevering moet de werkplek schoon worden achtergelaten. Aangebrachte afzettingen moeten verwijderd zijn, evenals gereedschap, veiligstelsloten en/of andere materialen. Dit geldt uiteraard niet wanneer hierover met AEB andere afspraken zijn gemaakt.

14 Pagina: 14 van Specifieke regels 12.1 Werken op hoogte Bij werkzaamheden op hoogte houdt AEB de volgende voorkeursvolgorde aan: voorkomen wordt dat de werkzaamheden op hoogte worden uitgevoerd, constructief aangebrachte voorziening (vast bordes), tijdelijke stationaire voorziening (stalen steiger of hekwerk), tijdelijke mobiele voorziening (hoogwerker of rolsteiger), ladders en trappen, persoonlijke valbeveiliging (aangelijnde harnasgordel, met lijn van juiste lengte en ontlastvoorziening voor de benen). Stalen steigers Wanneer er geen vaste voorziening aanwezig is om op hoogte te werken moet een steiger worden aangebracht. Het opbouwen, wijzigen en afbreken van een steiger vindt plaats door de steigerbouwer. Het zelf wijzigen van steigerdelen is streng verboden. Steigers moeten voldoen aan, en gebruikt worden, volgens de Richtlijn Steigers. Voordat een steiger mag worden betreden moet deze zijn gekeurd door een steigerkeurder. De steigerkeurder voorziet de steiger van een ingevulde steigerkaart met geldigheidsdatum. Als veranderingen aan de steiger worden opgemerkt moet de steigerkaart worden verwijderd. Vervolgens moet hiervan melding worden gemaakt bij de beheerder. Een steiger zonder steigerkaart mag niet worden betreden. Als veranderingen aan de steiger gewenst of nodig zijn, dan moet dat bij de aanvrager of AEB-contactpersoon worden aangeven. Er mag niet onder elkaar worden gewerkt en het gebruik van losse trappen op steigervloeren is niet toegestaan. Rolsteigers Rolsteigers mogen alleen door geïnstrueerde personen worden opgebouwd en gebruikt. Ter voorkoming van kantelgevaar mogen de rolsteigers alleen op een egale vlakke ondergrond worden gebruikt en moeten ze beveiligd zijn tegen ongewild kantelen of verplaatsen. Bij het verplaatsen mogen geen personen of materialen op de steigervloer achterblijven. Rolsteigers mogen alleen aan de binnenzijde beklommen worden. Hoogwerkers Voor het bedienen van een hoogwerker moet de bediener in het bezit zijn van een geldig bewijs van vakbekwaamheid. Elke persoon in de werkbak moet altijd een aangelijnde harnasgordel dragen, ook tijdens het verplaatsen. Het uitstappen op hoogte is niet toegestaan. Tot en met windkracht 6 mag er met een hoogwerker worden gewerkt. Ladders en trappen Ladders (en trappen) mogen alleen voor lichte kortdurende werkzaamheden (max. 5 minuten) worden gebruikt. Ladders mogen tot 10 meter hoogte worden gebruikt, waarbij de ladder minimaal 1 meter boven de dakrand uitsteekt. Een ladder moet op een vlakke draagkrachtige ondergrond worden opgesteld zodat wegzakken en omvallen wordt voorkomen. Controleer voor gebruik of de ladder geen gebreken vertoont en voorzien is van een geldige keuringssticker. Valharnas Wanneer het nemen van de hiervoor genomen maatregelen het valgevaar onvoldoende voorkomt moet een goedgekeurde harnasgordel worden dragen. Voor het gebruik moet de medewerker aantoonbaar zijn geïnstrueerd. Ga voor het gebruik tevens na of de valhoogte niet conflicteert met de lengte van de vallijn en valdemper. Zorg dat uw medewerkers zijn voorzien van een valharnas met ontlastvoorziening voor de liezen.

15 Pagina: 15 van 19 Hoewel in de voorbereiding van de werkzaamheden moet zijn nagedacht over de redding van personen die in een valharnas hangen na een val, kan redding nog vrij veel tijd vergen. Om hangtrauma s te voorkomen wordt het gebruik van een valharnas met ontlastingsvoorziening voor de benen/liezen (bijvoorbeeld Rescue step) sterk aangeraden. Werken op daken Alle daken van AEB-gebouwen zijn voorzien van looplijnen of ankerpunten waaraan de harnasgordel met veiligheidslijn moet worden bevestigd. Zonder valbeveiliging is het niet toegestaan de dakrand binnen 4 meter te naderen. Tot en met windkracht 6 mogen er werkzaamheden op daken worden uitgevoerd. Werken met hoge druk Bij reinigingswerkzaamheden met hoge druk waterstraalinstallaties moet er conform SIR (Stichting Industriële reiniging) gewerkt worden als de werkdruk hoger is dan 250 bar of wanneer er gewerkt wordt met een werkdruk hoger dan 25 bar in combinatie met een pompvermogen hoger dan 10 kw. Daarbij is aangesloten bij de definities van de NEN-EN Hijswerkzaamheden Hijswerkzaamheden zijn risicovol vanwege beknellings- en pletgevaar. De last kan vallen of tijdens de hijsvlucht kunnen personen of objecten worden geraakt. Het gevolg is beknellings- en pletgevaar. Elke vorm van hijswerk bij AEB is daarom aan regels gebonden die in de procedure, werkinstructie, de Taak Risico Analyse (TRA) en/of het hijsplan zijn opgenomen. Vanaf een lastgewicht van 5 ton moet een (eenvoudig) hijsplan worden opgesteld. Boven windkracht 6 en bij rukwinden mogen er geen hijswerkzaamheden worden uitgevoerd. Hijswerkzaamheden mogen alleen met goedgekeurde hijsmiddelen plaatsvinden. Het gehele hijsgebied moet deugdelijk afgezet zijn. Tijdens het hijsen mogen geen personen binnen het hijsgebied aanwezig zijn. Ook mogen mensen niet onder een last staan of lopen. Zware of omvangrijke goederen mogen niet met een lift worden verplaatst maar moeten met behulp van een hijskraan of bovenloopkraan in een daarvoor bestemde hijskooi of aan goedgekeurde hijsvoorzieningen met voldoende kettingen of stroppen worden verplaatst. Hijstakels en lieren moeten aan speciale hijshaken of hijsbalken worden bevestigd. Bevestig ze nooit aan leuningen of procesleidingen. Een kraanmachinist van een mobiele kraan moet in het bezit zijn van een geldig TCVT vakbekwaamheidcertificaat. Voor het bedienen van een autolaadkraan moet de bediener een geldig vakbekwaamheidcertificaat autolaadkraan hebben. Voor het bedienen van andere hijsvoorzieningen, zoals bovenloopkranen en heftrucks met hijsvoorziening, moet de bediener over specifieke deskundigheid beschikken en hiervan een aantoonbaar bewijs van vakbekwaamheid hebben. Wanneer voor het hijsen een andere opleiding is gevolgd, beoordeelt de afdeling SHEQ vóór start van de werkzaamheden of deze gelijkwaardig is aan de hierboven genoemde eisen Lift-gebruik Het gebruik van liften is uitsluitend toegestaan om personen en handzame goederen te verplaatsen. Houdt de lift niet onnodig lang op. In geval van brand of bij een ontruiming is het niet toegestaan de lift te gebruiken. Het is niet toegestaan om de lift te gebruiken voor het transport van goederen en hulpmiddelen die de lift kunnen beschadigen. Bij schade aan de lift kan deze in storing vallen en moeten uw medewerkers de trap gaan gebruiken. Dit is natuurlijk ongewenst vanwege het oponthoud.

16 Pagina: 16 van 19 Wij gaan ervan uit dat u vooraf navraag doet bij uw contactpersoon over het verticaal verplaatsen van uw goederen en, wanneer u toestemming heeft om de lift te gebruiken, uiterst zorgvuldig zal zijn bij het gebruik van de liften Heetwerk Van heetwerk is sprake als bij de werkzaamheden warmte vrij kan komen waardoor het risico op een brand of explosie aanwezig is. Voorbeelden van heetwerk zijn las-, soldeer-, brand- en slijpwerkzaamheden in brandgevoelige omgevingen. Ook werkzaamheden in explosiegevoelige zones (EX-zones) vallen onder heet werk omdat er een kans op een gas- of stofexplosie aanwezig is. Bij heetwerk moeten tenminste de volgende preventieve maatregelen worden genomen: inzetten van een brandwacht, brandbare (vloei-)stoffen verwijderen, brandbare en kwetsbare objecten afdekken met geschikt materiaal, blusmiddelen onder handbereik aanwezig, de omgeving tijdens de werkzaamheden regelmatig, en tot een half uur na beëindiging van de werkzaamheden controleren op brandverschijnselen Besloten ruimten Besloten ruimten, zoals tanks en procesinstallaties, vormen een extra risico omdat ze: moeilijk toegankelijk zijn, er een afwijkende atmosfeer kan heersen, procesapparatuur en leidingen aanwezig kunnen zijn, slecht of kunstmatig verlicht zijn, contact met buiten lastig is, moeilijk bereikbaar zijn in geval van redding en vluchten. Daarom gelden aparte regels voordat de ruimte betreden mag worden, zoals: de ruimte wordt niet eerder betreden dan dat deze vrijgegeven is voor veilig betreden, de kwaliteit van de lucht moet voor aanvang en periodiek worden bemeten, toezicht nabij de toegang(en) aanwezig, dit kan tijdens groot onderhoud middels cameratoezicht gebeuren alleen elektrisch gereedschap met een veilige spanning (o.a. 50 volt wisselspanning, 120 volt gelijkspanning of 220 volt achter een beschermingstransformator) mag worden gebruikt, gasflessen blijven buiten de besloten ruimte. Bij groot onderhoud kan worden voorzien in cameratoezicht en aanwezigheidsregistratie bij de ingangen van de besloten ruimtes Werken met gevaarlijke stoffen Gevaarlijke stoffen Iedereen die met gevaarlijke stoffen werkt moet zijn voorgelicht hoe hiermee veilig om te gaan en wat te doen in geval er een incident met deze stof plaatsvindt. Van elke gevaarlijke stof heeft AEB een Material Safety Data Sheet (MSDS) op Intranet staan. Als leverancier en gebruiker moet u MSDS-bladen van de gebruikte stoffen bij AEB voor handen hebben en op verzoek tonen. Wanneer gevaarlijke stoffen worden gemorst moeten deze direct opgeruimd worden met geschikt absorptiemateriaal. U bent verplicht om morsingen te melden aan uw contactpersoon of meetwacht. Opslag gevaarlijke stoffen Vloeistoffen worden boven een lekbak geplaatst die een inhoud heeft van minimaal 100% van de grootste verpakking en 10% van de overige verpakkingen. Voor licht ontvlambare vloeistoffen heeft de lekbak een inhoud van 100% van alle opgeslagen verpakkingen. Zuren, basen, peroxiden, giftige en brandbare (vloei)stoffen worden naar gevaarseigenschap gescheiden opgeslagen.

17 Pagina: 17 van 19 Gevaarlijke stoffen in een grotere hoeveelheid dan 50 kilo of liter worden in een brandwerende opslagvoorziening opgeslagen die voldoet aan de PGS15 Opslag van verpakte gevaarlijke stoffen. Aftanken machines Het tanken van off-road voertuigen en machines moet op de vloeistofdichte tankplaats van AEB plaatsvinden. Als het contractueel is overeengekomen, kan gebruik worden gemaakt van de AEB tank. In alle andere gevallen moet de leverancier zelf voor de brandstof zorgen. Voor het plaatsen van een, tijdelijke, mobiele opslagtank moet toestemming zijn verkregen van de manager Technische Dienst en de manager SHEQ. Het vullen van tanks en machines moet zorgvuldig gebeuren. Eventuele lekkages moeten direct worden opgeruimd met geschikt absorptie materiaal en gemeld worden aan de AEB contactpersoon of de meetwacht. Gasflessen Het gebruik van gasflessen in de installatie is alleen toegestaan wanneer dit voor de werkzaamheden noodzakelijk is. Gasflessen moeten altijd op een gasflessenwagen zijn geplaatst, tenzij dit voor de werkzaamheden niet mogelijk is. In ieder geval moeten de gasflessen tegen omvallen zijn geborgd door middel van een deugdelijk bevestigde ketting of sjorband. Gasflessen mogen alleen buiten de installatie-onderdelen en besloten ruimten worden geplaatst en nooit in een vluchtroute of trappenhuis. Als de werkzaamheden worden onderbroken, moeten de slangen uit de betreffende ruimte worden weggehaald. Worden gasflessen niet gebruikt, dan moeten ze goed worden afgesloten. Ook moeten bij de flessen passende sleutels aanwezig zijn. Gasflessenopslag Gasflessen die op het AEB-terrein worden opgeslagen en voor het werk noodzakelijk zijn, moeten in een gasflessenopslag worden opgeslagen die aan de PGS15 hoofdstuk 6 Opslag van gasflessen voldoet. Onder alle omstandigheden moeten gasflessen naar gevaarseigenschappen gescheiden worden door middel van een vlamkerende voorziening en tegen omvallen zijn geborgd door middel van een ketting of sjorband. Als scheiding mag ook een vrije ruimte van 2 meter worden aangehouden Graafwerkzaamheden Voor het uitvoeren van grondwerkzaamheden, zoals graven, boren en heien, moet toestemming zijn verkregen van de Operationeel Teamleider TD en de E-Installatieverantwoordelijke van AEB. Zij informeren u over eventuele leidingen en kabels in de bodem en verstrekken u de tekeningen. Daarnaast bepalen zij ook op welke manier moet wordt gegraven, en of er vooraf proefsleuven gegraven moeten worden Heftrucks, shovels en loaders Een heftruck mag alleen worden gebruikt na toestemming van de desbetreffende beheerder en alleen voor het doel waarvoor deze bestemd is. Voor de besturing van een heftruck, shovel of loader moet de bestuurder een geldig certificaat hebben. Op aanvraag moet dit bewijs kunnen worden getoond. Tijdens het rijden moet altijd een veiligheidsgordel worden gedragen tenzij het voertuig voorzien is van gesloten solide deuren. Zowel met als zonder last moet rustig met de heftruck worden gereden, vooral bij drempels en oneffenheden in het wegdek. Als de last het zicht belemmert moet achteruit worden gereden. Als de heftruck, shovel of loader wordt geparkeerd moet deze op de handrem worden gezet en worden de lepels of shovelbak op de grond geplaatst. Vervolgens wordt de contactsleutel verwijderd om gebruik door onbevoegden te voorkomen.

18 Pagina: 18 van 19 Wanneer de cabine van een voertuig voorzien is van overdruk moeten ramen en deuren gesloten blijven om bijvoorbeeld onnodige stofblootstelling te voorkomen. Het meerijden van personen op heftrucks, shovels en loaders is niet toegestaan als daar geen officiële zitplaats voor is Machines en gereedschap Alle machines en gereedschappen die door leveranciers en aannemers bij AEB worden gebruikt moeten aantoonbaar gemerkt zijn met de naam of het logo van de leverancier. Machines en gereedschap mogen alleen worden gebruikt als medewerkers hiervoor zijn geïnstrueerd of opgeleid. De arbeidsmiddelen moeten voor het werk geschikt zijn. Elk arbeidsmiddel moet minimaal jaarlijks goedgekeurd zijn en duidelijk leesbaar voorzien zijn van CE-markering en geldige keuringssticker. Kabels, haspels en slangen mogen niet op de loopbordessen liggen. Struikelgevaar moet voorkomen worden. Daarom moeten ze door middel van kabelhaken (indien mogelijk) aan de railing en/of boven hoofdhoogte worden opgehangen. Voor het verlengen van kabels geldt daarnaast dat deze maximaal eenmaal verlengd mogen worden. Bovendien moeten aanwezige doorvoeringen in wanden en muren gebruikt worden voor het doorvoeren van slangen en kabels. Als transportmiddelen of gereedschappen op de vloeren worden gebruikt, moeten de wielen minstens 20 mm breed zijn en geen schade aanbrengen. Het te verplaatsen gewicht mag het draagvermogen van de roostervloer niet overstijgen. Voor een goede verdeling van het gewicht op de roostervloer kan ook gebruik gemaakt worden van houten of rubberen ondergrond. 13 Sanctieprocedure De AEB sanctieprocedure wordt toegepast als de AEB Veiligheidsregels niet opgevolgd worden. Voor ingehuurde medewerkers en medewerkers van leveranciers en aannemers zijn de veiligheidsregels van AEB van toepassing. Voor medewerkers van leveranciers zijn op hoofdlijnen de volgende vier sanctiemogelijkheden van toepassing: 1. Mondelinge waarschuwing (gele kaart) De overtreder wordt aangesproken en krijgt een mondelinge waarschuwing. Bij een tweede keer wordt een corrigerend gesprek gevoerd met de leidinggevende. 2. Schriftelijke berisping/waarschuwing (rode kaart) bij herhaalde mondelinge waarschuwingen en bij ernstige overtredingen met direct risico op ernstig letsel of schade. Het werk van de leverancier wordt op kosten van de leverancier tijdelijk stilgelegd. De overtreder wordt voor 3 werkdagen de toegang tot AEB ontzegd. Door de leidinggevende van AEB wordt een gesprek gevoerd met de overtreder en de voorman. Afspraken worden zo nodig opnieuw en duidelijk vastgelegd. Het werk kan worden hervat na correctie van de overtreding en na controle en goedkeuring door de AEB contactpersoon. 3. Schorsing overtreder bij herhaalde waarschuwingen en ernstige overtredingen. Het werk wordt stilgelegd en de overtreder wordt definitief de toegang tot het terrein ontzegd. Hierop volgt een gesprek tussen de AEB-directie en de directie van de leverancier. 4. Terreinontzegging leverancier bij herhaling zonder dat de leverancier verbetering heeft getoond of waarbij overtredingen door meerdere personen van de leverancier gemaakt zijn en als AEB ernstig gedupeerd is geraakt. Hierop volgt een gesprek tussen de AEB-directie en de directie van de leverancier. De leverancier is aansprakelijk voor alle kosten die door een andere leverancier worden gemaakt bij het afronden van de werkzaamheden.

19 Pagina: 19 van 19 Er wordt een registratie bijgehouden van de uitgedeelde sancties. Het type sanctie wordt bepaald in overleg met de direct leidinggevende, de manager SHEQ, de manager HR en de directie van AEB. Bij het aanrichten van vernielingen, het ongeoorloofd doorgeven van bedrijfsinformatie aan leveranciers of derden, diefstal, mishandeling en bij grove nalatigheid vindt direct een schorsing plaats.