Taken Jobstudenten - zomer 2015

Transcriptie

1 Taken Jobstudenten - zomer 2015 Departement Gezinnen PB Antwerpen PB Oost-Vlaanderen (Gent) PB West-Vlaanderen (Brugge) PB Limburg (Hasselt) Internationale Overeenkomsten Onderwijs Scanning Gewaarborgde Gezinsbijslag Onthaal, telefoon, uitgaande post Klasseren, verpulpen, uitgaande post voorbereiden, onthaal, telefoon Klasseren, verpulpen, uitgaande post voorbereiden, onthaal, telefoon Opruimen van het actieve klassement (onder leiding van een dossierbeheerder/verificateur eventueel via beurtrol), geschrapte en geweigerde dossiers uit het actieve klassement halen. De eerste delen van oude dossiers (met documenten van vóór 2007) uit de archieven halen en verwijderen. De inventaris op orde brengen Dossiers in bakken steken om ze te laten digitaliseren door de RVP (DigitSol) *De studenten mogen Franstalig of Nederlandstalig zijn aangezien het gaat om één klassement voor beide diensten. Verpulpen van de klassementen van de gearchiveerde dossiers Oriënteren van de binnenkomende post, pakketten maken om te scannen, eventueel etikettering van de post via het Itinera-systeem, enz. Tijdens de eerste twee weken van juli : dossiers in bakken steken om ze te laten digitaliseren door de RVP (DigitSol) Verpulpen, het klassement van de gearchiveerde dossiers reorganiseren Departement Controle Nationale Bemiddeling Frontdesk Internationale Bemiddeling Monitoring Cel Sociale Fraude Verpulpen en input schoollijst Telefoonoproepen beantwoorden - mondeling duidelijke informatie geven - de juiste vragen stellen om te bepalen met wie doorverbonden moet worden - de sociaal verzekerden met de juiste dienst doorverbinden Samenwerken met andere diensten Verpulpen De mails van de fondsen inzake ontbrekende attesten inboeken in onze statistieken en de aanvragen gegroepeerd voorleggen aan de Vlaamse Gemeenschap of de regionale plaatsingsdiensten Scannen en registreren Departement Ondersteuning Gebouwen Post Onthaal Financiën Opruimen gangen - wegvoeren bakken - opruimen archieven Helpen bij de eerste sortering van de post 's morgens De postrondes verzorgen De lijsten van de binnenkomende aangetekende zendingen afvinken Helpen aan de plooimachine voor verzending Inspringen in Economaat voor klaarzetten bestellingen Helpen in de drukkerij Opnemen en controleren van de stock Onthaal verzekeren naargelang de beschikbaarheden Ontvangen van gasten Inschrijven in register Lijst vergaderingen raadplegen Inbox onthaal opvolgen Bezoekers begeleiden Badges aan het onthaal beheren Helpen bij het opmaken van de planning Nakijken van het archief

2 Dienst Communicatie Gewenst profiel: Student Communicatie of gelijkaardig (Public Relations enz.). Beoogde taken: - Helpen bij de interne en externe campagne rond FAMIFED wordt 1 jaar! - Helpen bij de verspreiding en het promoten van het jaarverslag Dagtaken: nieuws opstellen, helpen bij het beheren van de Facebookpagina en Twitter enz. Competenties: - Goede kennis van de communicatiemiddelen (website, sociale media enz.) - Goede redactionele capaciteiten - Basiskennis van enkele ondersteuningsmiddelen (InDesign, Go Animate, Prezi enz.) - Nieuwsgierig, creatief, kan in teamverband werken. Dienst Human Resources en vorming Cel Adminsal - Klasseren - Post - Signeermappen - Diverse zaken in Interflex en ArnoWeb registreren - De collega's van de cel Adminsal helpen bij eenvoudige taken (nakijken van de aangiftes voor fietsvergoedingen, regularisaties maaltijdcheques enz.)

3 Lijst van de beschikbare plaatsen Administratie (2) 1-15 juli juli 1-15 aug aug sept. Communicatie dienst (2) 1 fr of nl 1 tweetalig Vertaaldienst (0) Juridische dienst (0) Human ressources (7) 1-15 juli juli 1-15 aug aug sept. Vorming (2) - 1 fr - 1 fr - Adminsal (5) 1 fr of nl 1 fr of nl 1 fr of nl 1 fr of nl 1 fr of nl Gezinnen (87) 1-15 juli juli 1-15 aug aug sept. BP Eupen (1) 1 fr of d BP Brabant (3) 3 fr BP Hainaut (15) 3 fr 3 fr 3 fr 3 fr 3 fr BP Libramont (5) fr 1 fr 3 fr BP Namur (3) 1 fr - 1 fr - 1 fr Enseignement (6) 2 fr - 2 fr 2 fr - Autorités publiques (4) 2 fr - 2 fr - - PFG (2) 2 fr Conventions int./ Int. overeenkomsten (8) fr of nl 4 fr of nl PB Antwerpen (4) 1 nl 1 nl 1 nl 1 nl - PB Bruges (5) 1 nl 1 nl 1 nl 1 nl 1 nl PB Gand (5) 1 nl 1 nl 1 nl 1 nl 1 nl PB Hasselt (7) 2 nl 2 nl 2 nl 1 nl - GGB (13) 4 nl 4 nl 2 nl 2 nl 1 nl Onderwijs (2) 2 nl Scanning (4) 1 nl 1 nl 1 nl 1 nl - Controle (19) 1-15 juli juli 1-15 aug aug sept. Sociale fraude (4) 1 fr of nl 1 fr of nl - 1 fr of nl 1 fr of nl Médiation nationale (2) 1 fr 1 fr Nationale bemiddeling (2) 1 nl nl - Internationale bemiddeling (2) nl 1 nl - Monitoring (1) - 1 nl Frontdesk (8) 1 tweetalig 2 tweetaligen 2 tweetaligen 2 tweetaligen 1 tweetalig Ondersteuning (14) 1-15 juli juli 1-15 aug aug sept. Onthaal (4) 1 tweetalig 1 tweetalig 1 tweetalig 1 tweetalig - Post (5) 1 fr of nl 1 fr of nl 1 fr of nl 1 fr of nl 1 fr of nl Gebouwen (4) 1 fr of nl 1 fr of nl 1 fr of nl 1 fr of nl - Financiën (1) 1 nl - 1 nl - - Economaat (0) Drukkerij (0) Research (0) TOTAAL = 129 studenten

4 Inschrijfformulier Jobstudenten - zomer 2015 Naam :... Voornaam :... Geslacht :... Adres : Straat : Nummer :... Bus :... Postcode :... Gemeente :... Geboortedatum :... Geboorteplaats :... Nationaliteit :... Rijksregisternummer : Telefoonnummer/GSM :... Bankrekeningnummer :... Burgerlijke stand : Ongehuwd Gehuwd Wettelijk samenwonend Samenwonend Kinderen ten laste : Ja Neen Werkperiode 1/07/ /07/ /07/ /07/2015 1/08/ /08/ /08/ /08/2015 1/09/ /09/2015 Voorkeur (op een schaal van 1 tot 5, 1 geniet uw voorkeur) * Gelieve ons in kennis te stellen van de periodes/maanden waarin u absoluut niet beschikbaar bent door aan te geven «niet beschikbaar» Talenkennis Goed Matig Noties Informaticakennis Goed Matig Noties Nederlands Word Frans Engels Duits Andere : Excel Access Powerpoint Outlook Andere Voorbehouden aan de dienst HR & opleiding JA NEEN Niveau Prioriteit O O Je bent minstens 16 jaar op de dag dat je begint te werken O O Je heb het secundair onderwijs achter de rug O O Je geniet van een minimum leefloon of een andere sociale uitkering O O Één van je ouders of je 2 ouders geniet(en) van een minimum leefloon of een andere sociale uitkering O O Je hebt recht op een studiebeurs O O Je hebt een handicap (welke? :... ) O O Je bent afkomstig uit een land van buiten de Europese Economische ruimte en je volgt in België onderwijs met volledige leerplan O O Je bent de zoon/stiefzoon/dochter/stiefdochter van het hieronder vermeld personeelslid van FAMIFED (naam, voornaam, niveau) :... O O Je hebt al als jobstudent gewerkt bij FAMIFED

5 Als u momenteel hoger onderwijs volgt, gelieve te vermelden : Titel van uw toekomstig diploma :... Onderwijsinstelling waarin u uw studieprogramma volgt :... Gelieve de diensten aan te kruisen waar u graag zou willen werken (verschillende keuzes mogelijk) : O Departement Controle Nationale Bemiddeling O Departement Controle Frontdesk O Departement Controle - Internationale Bemiddeling O Departement Controle - Monitoring O Departement Controle - Sociale Fraude O Departement Gezinnen PB Antwerpen O Departement Gezinnen PB Oost-Vlaanderen O Departement Gezinnen PB West-Vlaanderen O Departement Gezinnen - PB Limburg O Departement Gezinnen - dienst Internationale Overeenkomsten O Departement Ondersteuning - Dienst Gebouwen O Departement Ondersteuning - Dienst Post en Dienst Economaat O Departement Ondersteuning - Dienst Onthaal O Departement Ondersteuning - Dienst Financiën O Human Resources en Vorming - Cel Adminsal O Departement Gezinnen - Dienst Onderwijs O Departement Gezinnen - Scanning O Departement Gezinnen - Gewaarborgde Gezinsbijslag O Dienst Communicatie Opgelet Enkel de volledige dossiers zullen in overweging genomen worden bij de toekenning van jobs. Mijn motivatie om een studentenjob uit te oefenen bij FAMIFED: Ik verklaar op eer dat al deze voorgaande inlichtingen waarachtig zijn en dat : Ik niet verbonden ben aan een arbeidsovereenkomst op een ononderbroken wijze sinds meer dan twaalf maanden (hiermee wordt elke vorm van betaalde arbeidsprestatie in dienst van eenzelfde werkgever bedoeld) ; Het attest die bewijst dat ik het contingent van 50 werkdagen niet overschrijd vul ik in en voeg ik eraan toe door op de volgende link te klikken: Opgemaakt op, te.. Ik voeg een attest van inschrijving van de onderwijsinstelling voor het schooljaar bij (handtekening) Als je afkomstig bent uit een land van buiten de Europese Economische Ruimte, gelieve een kopie van de inschrijving in het vreemdelingenregister bij te voegen. Formulier terug te sturen uiterlijk op 17 mei 2015 per post aan : FAMIFED Dienst HR en Vorming Maryline Vergouts Trierstraat 70, 1000 Brussel of per mail : vorming-formation.hrm@famifed.be N.B. : Als u ons uw dossier per verzendt, gelieve de aangevulde vragenlijst te scannen, te dateren en onderteken evenals de aanvullende documenten in PDF te zenden in slechts één mail naar het hierboven meegedeelde adres.