Huishoudelijk reglement van de vereniging Reddingsbrigade Selecta Laatste wijziging 1 februari 2014

Transcriptie

1 HUISHOUDELIJK REGLEMENT BESTUUR Huishoudelijk reglement van de vereniging Reddingsbrigade Selecta Laatste wijziging 1 februari Reddingsbrigade Selecta is opgericht op 28 maart 1967 o.l.v. P. de Mol, T.H Wagenaar, M. Leek, A. stadegaard, M. Peerdeman... Artikel 1: Bestuur Het bestuur is belast met het uitleggen en handhaven van de bepalingen van de statuten, het huishoudelijke reglement en alle andere reglementen. Het beslist over alles, waarin de statuten, het huishoudelijk reglement of andere reglementen niet voorzien is. Het bestuur is bevoegd tot: het sluiten van overeenkomsten, tot het kopen van registergoederen. Het bestuur vergadert zo vaak als de voorzitter dit nodig acht en voorts als het dagelijks bestuur dat bij meerderheid van stemmen, dan wel minstens drie bestuursleden dit de voorzitter verzoeken. In spoedeisende gevallen treedt het dagelijks bestuur zelfstandig op, voor zover het aangelegenheden betreffen waarvoor geen nadrukkelijk besluit van de algemene ledenvergadering of van het bestuur wordt geëist. Besluiten op de bestuursvergaderingen genomen zijn alleen geldig, indien minstens 2/3 der bestuursleden aanwezig is. De onderlinge vervanging van bestuursleden bij ziekte of door andere oorzaken wordt bij bestuursbesluit geregeld. De bestuursleden treden volgens rooster af, met dien verstande dat de voorzitter, secretaris of penningmeester niet gelijktijdig aftredend zijn. De bestuursleden gaan een termijn aan van 3 jaar. Eerder aftreden kan alleen met toestemming van het bestuur bij het bestuur bekende gegronde redenen. Indien het aantal bestuursleden beneden vijf is gedaald, door ontstane vacature(s), blijft het bestuur bevoegd. Het bestuur is alsdan verplicht zo spoedig mogelijk een algemene vergadering te beleggen, waarin de voorziening in de open plaats(en) aan de orde komt. Het bestuur kan aan de algemene vergadering een aanbevelingslijst voorleggen voor elke te vervallen vacature. Het bestuur kan alleen besluiten nemen, indien het bestuur bij de betreffende besluitvorming vertegenwoordigd wordt door de meerderheid van het totaal aantal bestuursleden. Dit kan geschieden in een bestuursvergadering, dan wel via het positief dan wel negatief schriftelijk beantwoorden en ondertekenen van een aan de bestuursleden rond te zenden voorstel. Indien bij een stemming de stemmen staken beslist de stem van de voorzitter.

2 Artikel 2 : Voorzitter De voorzitter leidt de vergaderingen en bijeenkomsten. Hij zorgt voor de uitvoering der genomen besluiten, bepaalt data en plaats der vergaderingen en ondertekent met de secretaris de notulen, staande de jaarvergadering, waarin zij worden goedgekeurd. Hij zal leiding geven aan het beheer der vereniging en een wakend oog houden op haar belangen. Alle officiële stukken van de brigade zullen mede door hem ondertekend worden. Artikel 3 : Secretaris De secretaris voert de administratie der vereniging, voor zover het bestuur deze niet aan anderen heeft opgedragen. Hij is belast met: het notuleren van de vergaderingen; het voeren van de correspondentie, waarbij hij verplicht is van alle uitgaande stukken een afschrift te houden; de samenstelling van het jaarverslag, dat aan de algemene ledenvergadering wordt uitgebracht en het beheer van het verenigingsarchief. Artikel 4 : Penningmeester De penningmeester is belast met het beheer van de geldmiddelen der vereniging. Hij draagt de zorg voor de inning van de contributies en bijdragen, de betaling van de door de vereniging verschuldigde bedragen en houdt hiervan nauwkeurig boek; het bijhouden van het ledenregister, waaruit de aard van elk lidmaatschap dient te blijken. Deze taak kan door de penningmeester worden gedelegeerd aan een ledenadministrateur. Betalingen uit de verenigingskas worden door hem niet gedaan, dan tegen behoorlijke kwitantie. Gelden, welke niet nodig zijn voor het bestrijden van lopende uitgaven, worden door hem belegd, overeenkomstig door het bestuur vast te stellen regels. Hij brengt de algemene ledenvergadering verslag uit over zijn beheer; tevens dient hij een begroting betreffende de inkomsten en uitgaven voor het nieuwe verenigingsjaar in. Hij is gehouden de financiële commissie inzage te geven van de kas en administratie en overigens alle inlichtingen te verstrekken, welke de commissie ter zake van zijn beheer mocht verlangen. Dezelfde verplichting bestaat voor hem jegens het bestuur, dat hem te allen tijde ter verantwoording kan roepen. Artikel 5: Jaarvergadering, jaarverslag, jaarrekening en verantwoording De algemene vergadering benoemt jaarlijks uit de leden een commissie (kascommissie) van tenminste twee personen, die geen deel mogen uitmaken van het bestuur. De commissie onderzoekt de rekening en verantwoording van het bestuur en brengt aan de algemene vergadering verslag van haar bevindingen uit. Vereist het onderzoek van de rekening en verantwoording bijzondere boekhoudkundige kennis, dan kan de commissie van onderzoek (kascommissie) zich door een deskundige doen bijstaan. Het bestuur is verplicht aan de commissie alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te tonen en inzage van de boeken en bescheiden te geven. De last van de commissie kan te allen tijde door de algemene vergadering worden herroepen, doch slechts door de benoeming van een andere commissie. De oproeping voor de jaarvergadering geschiedt schriftelijk of digitaal via elektronisch postverkeer ( ) door het bestuur tenminste veertien dagen van te voren. In deze vergadering komen aan de orde: - jaarverslag, de rekening en verantwoording, met het verslag van de aldaar bedoelde kascommissie. - de benoeming van de kascommissie voor het volgende verenigingsjaar. - de begroting voor het lopende, c.q. het eerst komende verenigingsjaar. - voorziening in eventuele vacatures. - voorstellen van het bestuur of de leden, aangekondigd bij de oproeping voor de vergadering.

3 Andere algemene vergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur dit wenselijk oordeelt. Deze algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur. De oproeping geschiedt schriftelijk of digitaal via elektronisch postverkeer ( ) aan de adressen van de leden volgens het ledenregister ofwel door een convocatie op de website van de vereniging. De termijn voor de oproeping bedraagt tenminste veertien dagen. Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld. De algemene vergadering wordt geleid door de voorzitter der vereniging of zijn plaatsvervanger. Ontbreken de voorzitter en zijn plaatsvervanger, dan treedt een der andere bestuursleden op als voorzitter. Wordt ook op deze wijze niet in de leiding voorzien, dan voorziet de vergadering zelf daarin. Van het verhandelde in elke vergadering wordt door de secretaris of een ander door de voorzitter daartoe aangewezen persoon notulen gemaakt, die door de voorzitter en de notulist worden vastgesteld en ondertekend. Artikel 6 : Statutenwijzigingen Zij, die de oproeping met de algemene vergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten tenminste vijf dagen voor de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedragen wijzigingen woordelijk zijn opgenomen, op een daarvoor geschikte plaats voor de leden ter inzage liggen tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden, of wordt een afschrift als hierboven bedoeld, aan alle leden verzonden, dan wel opgenomen in het clubblad. Een besluit tot statuutwijziging behoeft tenminste 2/3 van de uitgebrachte stemmen in een vergadering waarin tenminste 2/3 van het totaal aantal stemmen der vereniging tegenwoordig is. Is dit laatstgenoemde niet het geval, dan wordt binnen vier weken daarna een tweede vergadering gehouden, waarin over het voorstel zoals dat in de vorige vergadering aan de orde is geweest, kan worden besloten ongeacht het aantal vertegenwoordigen stemmen der leden, mits met een meerderheid van tenminste 2/3 van de uitgebrachte stemmen. Een statutenwijziging treedt in werking nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt. Tot het doen aanpassen van de akte is ieder bestuurslid bevoegd.

4 Artikel 7 : Lidmaatschap De aanmelding dient schriftelijk te geschieden via het daarvoor bestemd aanmelding formulier. Dit dient volledig ingevuld en ondertekend ingeleverd te worden bij de administrateur der vereniging. Door toetreding tot de vereniging aanvaardt de betrokkene tevens het lidmaatschap van de Koninklijke Nederlandse Bond tot het Redden van Drenkelingen (K.N.B.R.D.) en verklaart zich te zullen onderwerpen aan de bepalingen als vermeld in de statuten, huishoudelijke reglementen en besluiten, zowel van de vereniging als van de Koninklijke Nederlandse Bond tot het Redden van Drenkelingen. (K.N.B.R.D.) Gewone leden zijn zij, die bij de aanvang van het verenigingsjaar de 18-jarige leeftijd hebben bereikt en als zodanig zijn aangenomen. Bestuursleden worden tot de gewone leden gerekend. Jeugdleden zijn zij, die bij de aanvang van het verenigingsjaar de 18-jarige leeftijd nog niet hebben bereikt en als zodanig zijn aangenomen. Donateurs zijn zij, die zich bereid verklaren de vereniging geldelijk te steunen, door een jaarlijkse bijdrage. Beschermheer (vrouwe) is hij/zij, die deze functie heeft aanvaard in het kader van een eretitel en die in een algemene vergadering op voordracht van het bestuur met tenminste 2/3 van het aantal uitgebrachte geldige stemmen als zodanig is benoemd. Erevoorzitter is hij, die oud-voorzitter zijnde, zich tijdens zijn voorzitterschap op uitzonderlijke wijze voor de vereniging verdienstelijk heeft gemaakt en die in een algemene vergadering op voordracht van het bestuur of tenminste 10 leden, met tenminste 2/3 van het aantal uitgebrachte stemmen als zodanig is benoemd. Ereleden zijn leden, die uit hoofde van bijzondere verdiensten aan de vereniging bewezen, het erelidmaatschap op voordracht van het bestuur of tenminste 10 leden bij besluit van de algemene vergadering met tenminste 2/3 van het aantal uitgebrachte geldige stemmen is toegekend. Leden van verdienste zijn zij, die de belangen van de vereniging op verdienstelijke wijze hebben behartigd en door het bestuur als zodanig zijn benoemd. De leden worden geacht, de in nood verkerende medemens naar beste weten en kunnen te helpen, doch kunnen uit hoofde van het lidmaatschap niet verplicht worden het eigen leven in gevaar te brengen. Zij aanvaarden zonder enig voorbehoud de gevolgen van hun daden, ondernomen in het belang van de medemens, zonder aansprakelijkheid van de vereniging of andere landelijke organisaties. Artikel 8 : Contributie De ledencontributie wordt jaarlijks door de algemene ledenvergadering vastgesteld. De contributie wordt in principe voldaan middels doorlopende machtiging. De contributie wordt in de eerste maand van het seizoen afgeboekt. De contributie dient uiterlijk 30 september door de penningmeester te zijn ontvangen. Indien bij een lid de contributie niet geïnd kan worden of de reeds geïnde contributie gestorneerd wordt, zal een herinnering worden verstuurd, verhoogt met een door het bestuur vastgesteld bedrag aan administratiekosten. Indien binnen de gestelde termijn geen gelden zijn overgemaakt kan, op kosten van de in gebreke geblevene, de inning uit handen worden gegeven. Donateurs en buitengewone leden betalen een door het bestuur vastgestelde donatie. In bijzondere gevallen kan door het bestuur geheel of gedeeltelijk ontheffing worden verleend van de verplichting tot het betalen van de contributie.

5 Artikel 9 : Bondscontributie Leden betalen boven de verenigingscontributie ook de contributie voor het verplichte lidmaatschap van de Koninklijke Nederlandse Bond tot het Redden van Drenkelingen, kortweg Reddingsbrigades Nederland KNBRD. Deze contributie wordt door de algemene leden vergadering van de bond vastgesteld. Dit bedrag zit bij de verenigingscontributie. De penningmeester zorgt voor overdracht aan de bondspenningmeester. Leden die zijn vrijgesteld van de verenigingscontributie dienen wel de bondscontributie te betalen aan de penningmeester, met uitzondering van ereleden en leden van verdiensten, welke voor rekening komen van de vereniging. Artikel 10 : Gezondheidsverklaring Leden van 18 jaar en jonger dienen jaarlijks een door de ouders cq verzorgende getekende gezondheidsverklaring te overleggen als wordt deelgenomen aan de examens. Leden van 18 jaar en ouder dienen een getekende gezondheidsverklaring te overleggen. De gezondheidsverklaringen dienen te voldoen aan de door Reddingsbrigades Nederland voorgeschreven bepalingen. Artikel 11 : Stemming Bij schriftelijke stemming wijst de voorzitter een stembureau aan. Dit stembureau moet uit tenminste drie leden bestaan. Om geldig te zijn moet een stem zijn aangebracht door een stemgerechtigde en zijn wil duidelijk kenbaar is. Stemgerechtigd zijn alle leden en vertegenwoordigers (ouders/verzorgers) van jeugdleden. Van onwaarde zijn stembriefjes, die volgens de mening van het stembureau niet duidelijk de bedoeling over de in stemming gebrachte voorstellen te kennen geven. Ondergetekende stembriefjes en blanco stembriefjes zijn ongeldige. Stemmen van onwaarde en ongeldige stemmen worden geacht niet te zijn uitgebracht. Benoemingen geschieden en besluiten worden genomen bij volstrekt meerderheid van stemmen, tenzij de statuten, het huishoudelijk reglement of andere reglementen anders bepalen. Wanneer de te kiezen personen bij de eerste stemming niet het vereiste aantal stemmen op zich hebben verenigd, vindt een nieuwe stemming plaats. Leidt deze nog niet tot de vereiste meerderheid, dan heeft herstemming plaats tussen de twee kandidaten, die bij de tweede stemming de meeste stemmen op zich hebben verenigd. Indien drie of meer personen bij de tweede stemming evenveel stemmen hebben behaald, wordt opnieuw over hun gestemd. Bij staking van stemmen over personen bij de laatste stemming wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. Artikel 12 : Aansprakelijkheid Eén ieder is aansprakelijk voor de schade door hem of haar toegebracht aan eigendommen van de vereniging, voorwerpen in gebruik bij de vereniging of roerende c.q. onroerende goederen door de vereniging of derden in huur genomen. Het bestuur kan schadevergoeding eisen. De vereniging is niet aansprakelijk voor het zoekraken of beschadigen van eigendom van leden of derden. De vereniging heeft toestemming om door de vereniging gemaakt en aangekocht beeldmateriaal te publiceren via de website, socialmedia en promotiemateriaal. Bezwaren dienen schriftelijk en ondertekend te worden ingediend bij de vereniging. Artikel 13 : Het toekennen van diploma s, insignes en getuigschriften Wanneer leden c.q. kandidaten hebben blijkgegeven over een bepaalde zwemvaardigheid te beschikken of reddingen hebben verricht, kunnen zij voor diploma s, insignes of getuigschriften in aanmerking komen. Dit wordt door het bestuur geregeld. Artikel 14 : Kleding Alle leden zijn verplicht tijdens bewakingen, wedstrijden, evenementen en prestatietochten de door de vereniging gekozen kleding te dragen. Tijdens zwemavonden gaat dit bij Reddingsbrigade Selecta om zwarte badkleding (geen boxershorts of bikini)

6 Artikel 15 : Onderscheidingen Door het bestuur kunnen onderscheidingen, beloningen en/of schadevergoedingen worden toegekend aan hen, die zich door moed en vastberadenheid hebben onderscheiden. Deze onderscheidingen, beloningen en/of schadevergoedingen mogen alleen betrekking hebben op het reddingswezen in het algemeen. Artikel 16 : Beëindiging lidmaatschap Het lidmaatschap van de vereniging kan worden beëindigd, indien een lid zich voor 31 mei van het lopende verenigingsjaar schriftelijk afmeldt bij de ledenadministrateur. Indien de opzegging van het lidmaatschap niet op 31 mei bij de ledenadministrateur is, is men weer voor een jaar lid. De daarbij behorende contributie dient te worden voldaan, hierbij is artikel 8 (contributie) van kracht. Artikel 17 : Schorsing en royement Leden geschorst op grond van de statuten, kunnen mits met meerderheid van minstens 2/3 van de uitgebrachte geldige stemmen op een algemene vergadering van hun lidmaatschap vervallen worden verklaard. De door het bestuur geschorste leden hebben beroep op de algemene vergadering. Hun beroep dienen zij schriftelijk bij de secretaris, minstens 48 uur voor het aanvangsuur der algemene vergadering te hebben ingediend, behoorlijk met redenen omkleed, welke hebben geleid tot het inzenden van zulk een beroep. Dit beroep moet dan op de eerstvolgende algemene ledenvergadering worden behandeld, waarbij zo mogelijk tijdens de vergadering door de leden uitspraak in de schorsing wordt gedaan. Zij die achterblijven in het betalen van contributie, c.q. bijdragen, kunnen zondermeer, na driemaal, waarvan minstens eenmaal schriftelijk, tot betaling zijn gemaand, door het bestuur worden geroyeerd. Alvorens zulke leden weder lid kunnen worden van de brigade, behoren zij de achterstallige contributie, c.q. bijdrage te hebben bijbetaald. Slotbepaling Een voorstel tot wijziging van het huishoudelijk reglement kan slechts in een algemene ledenvergadering worden behandeld; het behoeft om te worden aangenomen een meerderheid van tenminste 2/3 van het aantal uitgebrachte geldige stemmen. Aldus goedgekeurd in de algemene ledenvergadering van 21 februari De voorzitter: De secretaris: De penningmeester: