Projectplan Koningsspelen Leiden

Transcriptie

1 Projectplan Koningsspelen Leiden 1

2 Inhoudsopgave Inhoudsopgave Inleiding Algemene informatie over de Koningsspelen Leiden Doelstelling van de Koningsspelen Leiden Organisatie en inzet personeel van de Koningsspelen Leiden Deelnemende basisscholen Sportaccommodaties Globale beschrijving uitvoering van de Koningsspelen Leiden Verantwoordelijkheid Contactpersonen Risicoanalyse Specifieke informatie over de Koningsspelen Leiden Uitgangspunten Wat levert de Koningsspelen Leiden op? Koningsspelen Leiden voor de kleuters Koningsspelen Leiden voor de groepen 3 en Koningsspelen Leiden voor de groepen 5 t/m Totale materialenlijst Tijdsplanning 33. 2

3 1. Inleiding De eerste editie van de Koningsspelen vonden in heel Nederland plaats op vrijdag 26 april Initiatiefnemers hiervoor waren o.a. Koning Willem Alexander, de Richard Krajicek Foundation en de Johan Cruijff Foundation. De doelstelling van dit initiatief was om een extra beweegmoment te creëren voor alle schoolgaande kinderen in het basisonderwijs. De Koningsspelen staan voor een feestelijke, vrolijke en sportieve dag en wordt voorafgegaan door een gezond maar vooral feestelijk schoolontbijt. Tijdens de eerste editie van de Koningsspelen mocht iedere deelnemende basisschool zelf bepalen hoe de activiteiten werden ingevuld. De basisscholen werden uitgedaagd de Koningsspelen zo creatief mogelijk in te vullen, waarbij zij wel zelf moesten organiseren en uitvoeren. Voor iedere leerling kon een t-shirt met opdruk van de Koningsspelen worden aangevraagd. In totaal deden tijdens de eerste editie van de Koningsspelen ruim 1,3 miljoen kinderen van scholen in het basisonderwijs mee. De eerste editie van de Koningsspelen was een groot succes. Het onderstreept hoe belangrijk en leuk sport en bewegen is. Sander Dekker, Staatssecretaris van OC&W ondersteunt ook het initiatief voor het vervolg van de Koningsspelen: Ik ben blij dat de Johan Cruyff Foundation en de Richard Krajicek Foundation hier samen met andere maatschappelijke instanties een vervolg aan geven en hoop dat de scholen opnieuw met veel enthousiasme aan de Koningsspelen zullen deelnemen. Deze uitspraak leidde tot het initiatief van sportdocenten en medewerker(st)ers binnen de Gemeente Leiden (de projectgroep ) om de krachten te bundelen, en met inspanning van diverse instanties tot een gezamenlijk sportfeest te komen voor de kinderen van alle basisscholen in de Gemeente Leiden. De Koningsspelen waren geboren. 3

4 2. Algemene Informatie over de Koningsspelen Leiden Omdat tijdens de eerste editie van de Koningsspelen een aantal basisscholen niet in de gelegenheid was om zelf de sportdag te organiseren, ontstond de projectgroep die de gehele organisatie overnam. De doelstelling voor de projectgroep was onder meer: de drempel voor de basisscholen zo laag mogelijk te maken om aan de Koningsspelen mee te doen. Het verbinden van het middelbaar en hoger beroepsonderwijs in Leiden aan de Koningsspelen Leiden. de gemeente Leiden stimuleren als zijnde een JOGG-gemeente is (=Jongeren op Gezond Gewicht). Het bundelen van krachten van o.a.: het ROC Leiden, het ID College, de gemeente Leiden, de Hoge School Leiden, het Leonardo College, het Vlietland College, het Bonaventura College en combinatiefunctionarissen voor het aanbieden van een kwalitatief goede sportdag aan de kinderen van alle basisscholen in de gemeente Leiden. De projectgroep was de grondlegger van een samenwerkingsverband tussen onder meer de gemeente Leiden, het middelbaar onderwijs en het middelbaar en hoger beroepsonderwijs in Leiden. Door deze intensieve samenwerking kon er een jaarlijks terugkerend evenement ontstaan. Verrassen verbinden verleiden kunnen de sleutelwoorden zijn om tot deze unieke samenwerking te kunnen komen. 2.1 Doelstelling van de Koningsspelen in de gemeente Leiden. De doelstelling van de Koningsspelen Leiden is om een vrolijke en gezellige sportdag voor alle kinderen in het basisonderwijs in de gemeente Leiden te organiseren. Deze sportdag zorgt voor een extra beweegmoment voor de kinderen. Samen spelen, samen sporten en samen verbinden; jong en oud, klein en groot in beweging! 4

5 2.2. Organisatie en inzet personeel Koningsspelen Leiden Beschrijving van taken en verantwoordelijkheden van de verschillende groepen. Stichting Koningsspelen Leiden: Op 30 december 2015 is de Stichting Koningsspelen Leiden opgericht. De Stichting Koningsspelen Leiden heeft ten doel: de Koningsspelen in de gemeente Leiden te organiseren en het bijdragenaan het in beweging brengen van alle kinderen van de basisschoolleeftijd in de gemeente Leiden. De stichting kent de volgende organen: het bestuur de stuurgroep Leden van het bestuur: Naam adres Functie personen Jan Breedeveld Bestuur Stichting Koningsspelen Leiden Nikki Borgman Bestuur Stichting Koningsspelen Leiden John van den Helder Bestuur Stichting Koningsspelen Leiden 5

6 Het bestuur en de stuurgroep: Het bestuur en de stuurgroep geven samen de dagelijkse leiding over het project en komen regelmatig bijeen. Naarmate de datum van de Koningsspelen Leiden dichterbij komt of de werkzaamheden om vaker overleg vragen, komen het bestuur en de stuurgroep vaker bijeen. De stuurgroep maakt afspraken met het bestuur over: de wijze en frequentie waarop de stuurgroep rapporteert aan het bestuur. Leden stuurgroep: Naam adres Functie Werkzaam bij: personen Paul v. Ark Contactpersoon werkgroep Programma / Materiaal / Accommodatie Docent Hoge School Leiden; vakleerkracht gymnastiek Joke Augustinus Contactpersoon Rode Kruis, administratieve en secretariële ondersteuning; werkgroep Logistiek, Gemeente Leiden, domein Sport Arjen van Duijn Matthijs Feenstra Rik v.d. Geest Hans Kallenberg Vincent Molkenboer Veiligheid en Zorg Contactpersoon werkgroep Programma / Materiaal / Accommodatie Contactpersoon werkgroep Programma / Materiaal / Accommodatie Contactpersoon werkgroep Public Relations / Communicatie / Logistiek en Veiligheid Contactpersoon werkgroep inzet personeel / projectplan Coördinatie Financiën / Fondsenwerving - acquisitie Combinatiefunctionaris Libertas Leiden Combinatiefunctionaris Libertas Leiden Gemeente Leiden domein Sport Docent sport en bewegen ROC Leiden Stafafdeling Marketing en Communicatie ROC Leiden De stuurgroep wordt ondersteund door een aantal werkgroepen: 1/ Werkgroep Financiën / Fondsenwerving - acquisitie 2/ Werkgroep Personeel/Begeleiding 3/ Werkgroep Public Relations / Communicatie 4/ Werkgroep Logistiek / Veiligheid/Zorg 5/ Werkgroep Programma / Materiaal / Accommodatie 6

7 De werkgroepen: De Koningsspelen Leiden is een groot project. Bij dit grote project kan de stuurgroep het werk niet alleen. Daarom zijn er werkgroepen in het leven geroepen die ieder belast zijn met een onderdeel vanuit het project. Werkgroepen zijn verantwoordelijk voor hun resultaten. De werkgroepen zijn verantwoording schuldig aan de stuurgroep. Vanuit de stuurgroep is een vast contactpersoon die regelmatig contact heeft met een of meer werkgroepen. De werkgroepen maken afspraken met de projectgroep over: de taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden van de werkgroep; de beslissingsbevoegdheid van de werkgroep; de wijze waarop de werkgroep rapporteert aan de projectgroep; Invulling werkgroep financiën / fondsenwerving - acquisitie De werkgroep financiën / fondsenwerving acquisitie is verantwoordelijk voor activiteiten om het benodigde geld bij elkaar te krijgen voor de organisatie van de Koningsspelen Leiden. Daarnaast is de werkgroep financiën / fondsenwerving acquisitie verantwoording verschuldigd over het beheer van de financiën. De stuurgroep onderneemt initiatief om bedrijven / organisaties te interesseren voor de Koningsspelen Leiden. De werkgroep financiën / fondsenwerving acquisitie ontwikkelt op overtuigende wijze een offerte per bedrijf / organisatie om een mogelijke sponsor te overtuigen van de kwaliteiten van de Koningsspelen Leiden. A/ Werkgroep financiën / fondsenwerving - acquisitie: Naam personen Jan Breedeveld Vincent Molkenboer adres Functie Contactpersoon werkgroep Public Relations / Communicatie / Stuurgroep Stafafdeling Marketing en Communicatie ROC Leiden 7

8 Invulling werkgroep personeel/begeleiding: De werkgroep inzet personeel is verantwoordelijk voor de begeleiding van de verschillende sportactiviteiten van de Koningsspelen Leiden. De werkgroep neemt initiatief om het kaderplan sportspelletjes op de sportvelden en/of speelpleinen van de basisscholen zelf over te brengen naar de begeleidende studenten van de verschillende opleidingen in Leiden (de Hoge School Leiden, het ROC Leiden, het ID-College, het Leonardo College, het Bonaventura College, het Vlietland College en het Visser t Hooft) B/ Leden werkgroep personeel / begeleiding: Naam personen Hans Kallenberg Karin Noorduin Karen Vroegop Justine Leeuwenberg Ruud Hoogenboom Scarlet v.d. Kwaak Susanne Schoop Peter du Prie, Kjeld vd Graaf Monique van Ark Conny Bruggeman, Frits Bosman Marc Stronkhorst Jesper Neuteboom Rinaldo Keur Jill Wilmot Cok Neve Lubiana Dapaah adres Functie Coördinatie afdeling S&B Manager onderwijs Sport en Bewegen ROC Leiden Coördinatie afdeling Orde en Veiligheid en coördinatie afdeling Facilitair ROC Leiden coördinatie afdeling Welzijn ROC Leiden Manager afdeling Toerisme/Recreatie Coördinatie afdeling Dokterassistenten ID College Coördinatie afdeling Onderwijsassistenten ID College Coördinator gymsectie Leonardo College Coördinator gymsectie PABO Hoge School Leiden Coördinatrice Vlietland College Coördinator gymsectie Bonaventura College Burggravenlaan Coördinatie Visser t Hooft Coördinatie afdeling onderwijsassistenten ROC Leiden Coördinatie Bonaventuracollege Marienpoelstraat. Coördinatie afdeling Maatschappelijke zorg ROC Leiden Coördinatie afdeling Facilitaire Dienstverlening ROC Leiden 8

9 Invulling werkgroep Public Relations / Communicatie: De werkgroep public relations / communicatie is verantwoordelijk voor het bevorderen van wederzijds begrip tussen organisatie en de publieksgroepen met betrekking tot de Koningsspelen Leiden in de regio Leiden. Hierbij onderneemt de werkgroep de volgende activiteiten: het product Koningsspelen op een nieuwe of verrassende manier verpakken, het opstellen van PR-plannen en eventuele budgets, het opstarten en organiseren van activiteiten zoals persbijeenkomsten; medewerkers bijeenkomsten; leerling bijeenkomsten, het schrijven en versturen van persberichten, nieuwsbrieven en documentatie, het organiseren van contacten met de pers ; bellen, , facebook-pagina, twitter en op bezoek gaan. Denk hierbij bijvoorbeeld aan: het informeren van de basisscholen; contact zoeken met lokale krant (bijv. Leidsch Dagblad); lokale TV (Unity FM); lokale radio; uitnodigen van bekende mensen ; contact Richard Krajicek Foundation en Johan Cruijff Court; inzet kleding als herkenbaarheid, etc..). C/ Leden werkgroep Public Relations / Communicatie : Naam personen Helene Kortenoeven Rik v.d. Geest Jan Breedeveld adres Functie Marketing en Communicatie ROC Leiden Gemeente Leiden, domein Sport Contactpersoon werkgroep Public Relations / Communicatie / Stuurgroep 9

10 Invulling werkgroep Logistiek / Veiligheid: De werkgroep Logistiek is verantwoordelijk voor het organiseren, plannen en uitvoeren van goederenstromen. In het kort komt het neer op: "de juiste dingen, op de juiste tijd, op de juiste plaats, in de juiste hoeveelheden. Denk hierbij aan de volgende werkzaamheden: indeling van de verschillende basisscholen op de beschikbare velden; mogelijke beschikking per accommodatie over kleedkamers, wc s, kantine; de schoonmaak van de kleedkamers en wc s; prullenbakken en de afvoer van afval; de verdeling van de verschillende spelmaterialen over de verschillende accommodaties; het vervoer van materiaal naar de verschillende locaties; het regelen van de verkeersstroom (vele fietsen de vele ouders die hun kind met de auto op een locatie komen afzetten); informeren van politie van op handen zijnde Koningsspelen; mogelijk extra surveillance van politie tijdens ochtendspits. D/ Leden werkgroep Logistiek / Veiligheid / Zorg : Naam personen Rik v.d. Geest John van den Helder Karen Vroegop Bernard Elsman Joke Augustinus adres Functie Contactpersoon werkgroep Public Relations / Communicatie / Logistiek en Veiligheid Contactpersoon werkgroep Public Relations / Communicatie / Logistiek en Veiligheid Coördinatie afdeling Orde en Veiligheid Coördinatie logistiek ROC Leiden Contactpersoon en coördinatie Rode Kruis 10

11 Invulling werkgroep Programma / Materiaal / Accommodatie: De werkgroep Programma/Materiaal/Accommodatie is verantwoordelijk voor een aantal zaken, te weten: het raamwerk voor het spelprogramma op de verschillende velden (groepen 3 t/m 8) en het raamwerk voor het spelprogramma op de verschillende basisscholen (groepen 1-2); het benodigde materiaal voor de velden; het benodigde materiaal op de basisscholen; het maken van het voorstel waarin beschreven wordt welke basisschool gebruik gaat maken van welk veld; een voorstel maken waarin wordt aangegeven hoeveel begeleiders er per sportveld ingezet gaan worden; een voorstel maken waarin wordt aangegeven per basisschool hoeveel spelbegeleiders ingezet gaan worden. E/ Leden Programma / Materiaal / Accommodatie: Naam adres Functie personen Paul v. Ark Docent Hoge School Leiden; vakleerkracht gymnastiek Matthijs Feenstra Combinatiefunctionaris Libertas Leiden Hans Kallenberg Docent afdeling Sport en Bewegen Arjen van Duijn Combinatie-functionaris Libertas Leiden 11

12 Voorstel invulling ondersteuning: De administratie is verantwoordelijk voor het zelfstandig inrichten, uitvoeren en controleren van diverse administratieve werkzaamheden; het invoeren en controleren van gegevens; het opstellen van rapportages; het verwerken van documentatie en archiveren; het samenstellen van de verslagen van de verschillende vergaderingen; het voorbereiden van de agenda s; het verzorgen van uitnodigingen; het regelen van gespreksruimten en vergaderbijeenkomsten. Onthaal van klanten, vergaderzalen klaarzetten en het ontvangen van de binnenkomende telefoons behoren ook tot de verantwoordelijkheden. F/ Ondersteuning administratie : Naam personen Joke Augustinus Hans Kallenberg adres Functie Gemeente Leiden, domein Sport Docent afdeling Sport en Bewegen 12

13 2.3. Deelnemende basisscholen Voorbeeld deelname scholen in 2016: SCHOLEN Brinnummer naam adres totaal 1/ tm 8 15 NJ Lucas van Leyden Vliet 20, 2311 RE NJ Lucas van Leyden St.Ursulasteeg XA 0 Haanstra Rapenburg 129, 2311 GM 0 17 MJ De Springplank Sumatrastraat 95, 2315 BD !5 WV De Viersprong Bonaireplein 8, 2315 HG VF De Singel Bonairepllein 7, 2315 HG UT Vr. sch. Mareland Maresingel 19, 2316 HA Arcade Octavialaan 61, 2314 BN 0 20 VB St. Joseph Oppenheimstr. 8, 2313 JE AU Lorentz v.vollenhovekade 17, 2313 GG MY Bs Joppensz v.vollenhovekade 15, 2313 GG KV Telders Telderskade48/46, 2321 TE QS De Sleutelbloem Kennedylaan 1, 2324 ER QS Daltonschool Boshuizerkade 119, 2321 EZ DH Isl.bs Er Risèlèh Stadhouderslaan 18, 2313 AB IC Apollo Strausspad 3, 2324 BG MM De Morskring Damlaan 1, 2332 XG VD Pacelli Damlaan 22, 2332 XH FN De Weerklank Robijnstraat CJ ELS P.C. Hooftlaan 12, 2332 AX QE Woutertje Pieterse Houtlaan 60, 2334 CL SC De Vlieger***** Boerhaavelaan 298, 2334 EZ MJ Leidse Houtschool Adriaan Paauwstraat CG OV PI De Brug Wassenaarseweg AL PX Br.s. Merenwijk Valkenpad 1, 2317 AN SH De Meerpaal* Broekplein 5, 2318 TJ

14 15 UO De Dukdalf*** Regenboogpad 7, 2317 XK NV De Zijlwijk Schaduwpad 1, 2317 VX** UW Tweemaster Regenboogpad5 2317XK NV Het Kompas Broekplein 9, 2318 TJ OZ De Zwaluw Ant. Kleynstraat 8, 2331 DV YY De Stevenshof Ant. Kleynstraat 4, 2331 DV UL 't Klankbord Ant. Kleijstraat 6, 2331 DV KG Anne Frank**** Zr. Meijboomstraat 2, 2331 PD totaal groepen 1 en totaal groepen 3 tm totaal aantal leerlingen

15 2.4 Voorbeeld indeling Sportaccommodaties in 2016: ( s ochtends) Type veld Accommodatie Straat Natuur-gras Kunst-gras Totaal School Voetbal Sportpark Boshuizerkade Boshuizerkade 2 velden 2 velden 4 velden Lucas van Leyden (2,5) Er Riseleh (1) Voetbal Sportpark Kikkerpolder I Oegstgeesterweg 3 velden 1 veld 4 velden Vlieger (2) Mareland (1,5) Voetbal Sportpark Kikkerpolder II Oegstgeesterweg 2 velden 1 veld 3 velden Kompas Tweemaster (1,5) Honkbal Sportpark Oegstgeesterweg 1 veld 1 veld Kikkerpolder II Voetbal Sportpark Morskwartier I Haagse Schouwweg 2 velden 2 velden 4 velden Klankbord (1,5) Stevenshof (1,5) Voetbal Sportpark Morskwartier II Smaragdlaan 3 velden 1 veld 4 velden Morskring (1,5) Anne Frank (1,5) Pacelli (1) Rugby Sportpark Smaragdlaan 2 velden 2 velden Zwaluw (1) Morskwartier II Voetbal Noord Pieter Bothstraat 2 velden 1 veld 3 velden Springplank, Singel, Viersprong (3 velden) gezamenlijk Korfbal Sportpark Noord Joop Vervoornpad 3 velden 3 velden Dukdalf (3) Voetbal De Vliet Voorschoterweg 4 velden 1 veld 5 velden Joppensz (1) Apollo (1) Hockey Sportpark Vollenhovekade 3 velden 3 velden Josephschool Roomburg American Football Sportpark Zuid- West Montgomerystraat 1 veld 1 veld Telders Sleutelbleom Korfbal Sportpark Zuid- Montgomerystraat 2 velden 2 velden West Atletiek Leidse Atletiek Ant. Duijklaan 1 veld 1 veld Woutertje Pieterse Baan Boog-schieten Leidse Atletiek Ant. Duijklaan 1 veld 1 veld Leidse Houtschool Baan Korfbal Sportpark Zoeterwoudse singel 2 velden 2 velden Z woudesingel Korfbal Saffierstraat 2 velden 2 velden Weerklank Totaal aantal velden 24 velden 21 velden 45 velden

16 Voorbeeld indeling Sportaccommodaties in 2016: s Middags: Type veld Accommodatie Straat Natuur-gras Kunst-gras Totaal School Hockey Sportpark Vollenhovekade 3 velden 3 velden Lorentzschool (3) Roomburg Voetbal Sportpark Oegstgeesterweg 3 velden 1 veld 4 velden Meerpaal (1,5) Kikkerpolder Voetbal Sportpark Oegstgeesterweg 2 velden 1 veld 3 velden Zijlwijk (1,5) Kikkerpolder Voetbal Sportpark Smaragdlaan 3 velden 1 veld 4 velden ELS (1,5) Morskwartier II Korfbal Sportpark Noord Joop Vervoornpad 3 velden 3 velden Merenwijkschool (3) Totaal aantal velden 3 velden 4 velden 7 velden

17 2.5 Globale beschrijving uitvoering Koningsspelen Leiden De Koningsspelen Leiden bestaan uit sportieve spelletjes (net zoals tijdens een gewone sportdag) waarin de elementen verrassen verbinden verleiden centraal staan. Door veel te bewegen ontwikkelt je lichaam zich beter; zie je er goed uit; krijg je energie; voel je je fit en gezond; kan je gemakkelijker met stress omgaan; kan je beter slapen.en bewegen is leuk! De doelgroep voor de Koningsspelen Leiden zijn de kinderen van alle basisscholen van de gemeente Leiden. De groepen 1 en 2 (onderbouw) zullen de sportieve spelletjes op de basisschool zelf doen (speelpleinen) en de groepen 3 t/m 8 op de sportvelden. Hoe ziet globaal de invulling van het programma eruit? Het vervoer van de kinderen van en naar school en of de sportvelden valt onder de verantwoordelijkheid van de ouders en/of school zelf. De kinderen van de groepen 1 en 2 worden vaak door de ouders naar school gebracht. Aan die situatie zal op de dag van Koningsspelen Leiden geen verandering in optreden. De kinderen van de groepen 3 t/m 8 gaan of op eigen gelegenheid of met de school gezamenlijk, naar het toegewezen sportveld. Op de verschillende sportaccommodaties kunnen we daarom veel (auto)verkeer verwachten. Dit (auto)verkeer zal worden geregeld door leerlingen van de opleiding Orde en Veiligheid van het ROC Leiden. De Koningsspelen Leiden nemen een dagdeel in beslag. De groepen 1-2 zullen op de speelpleinen van hun eigen basisschool de Koningsspelen Leiden uitvoeren. De groepen 3-8 zullen op de sportvelden van de gemeente Leiden hun Koningsspelen uitvoeren. Er wordt gedacht aan een ochtenddeel tussen uur en uur en een middagdeel tussen en uur. Het is de bedoeling dat het sportveld dat in de buurt van de basisschool ligt, wordt toegewezen aan diezelfde basisschool. De locatie van de sportvelden en de locatie van de basisscholen (met aantallen kinderen) worden zo goed mogelijk bekeken om tot een zo gunstig mogelijke oplossing te komen. De sportactiviteiten zijn bedacht door de werkgroep programma, materiaal en accommodatie. Deze sportactiviteiten worden in een format (=kader) aangeboden om op alle basisscholen en/of sportvelden ongeveer hetzelfde programma te kunnen aanbieden (kwaliteitsbewaking). 17

18 De begeleiding van de verschillende sportactiviteiten is in handen van studenten van de Hoge School Leiden (PABO); MBO studenten (ROC Leiden en ID College) en studenten vanuit het middelbaar onderwijs (Leonardo College, Bonaventura College, Vlietland College en Visser t Hooft). De studenten staan onder leiding van de eigen docenten van de verschillende opleidingen. Voorstel praktische tijdsverdeling programma: Uitgaande van de beschikbare tijd, tussen en uur, inclusief een pauze van bijvoorbeeld 20 minuten, dan is er 160 minuten effectieve speeltijd. Als ieder spelletje 10 minuten duurt, inclusief doordraaitijd en uitlegtijd van een spelletje dan worden er 16 spelletjes aangeboden. De werkgroep Programma / Materiaal / Accommodatie zal hier de verschillende kaders in aangeven. 18

19 2.6 Verantwoordelijkheid Scholen zijn op basis van de ARBO-wet wettelijk verplicht zich tegen aansprakelijkheid te verzekeren. Deze verzekering regelt de aansprakelijkheid van leerkrachten, overig personeel, bestuur, ouders en vrijwilligers voor schade aan derden. Uitgangspunt is dat er voldoende toezicht is tijdens de schoolactiviteit. Schade veroorzaakt door kinderen wordt in eerste instantie verhaald op de ouders/verzorgers van het betreffende kind. Sommige scholen sluiten een aparte aansprakelijkheidsverzekering voor schade veroorzaakt door kinderen. Dit is niet verplicht. De verantwoordelijkheid van de school strekt zich uit over alle schoolactiviteiten. Naast de activiteiten binnen het reguliere lesprogramma zijn dit dus ook de schoolreis, de sportdagen, meerdaagse uitstapjes e.d. Hoe zit het officieel? Zorgplicht school Een school heeft een bijzondere zorgplicht tegenover haar leerlingen. Daarom dient een school onder meer veiligheidsmaatregelen te nemen om zo veel mogelijk te voorkomen dat hen iets overkomt tijdens gym, een sportdag of stoeien op het schoolplein. Ook dient er deskundig toezicht aanwezig te zijn tijdens de sport- en speelmomenten van de kinderen (maar niet de hele tijd). Aansprakelijkheid school Als een leerling tijdens een sport- of spelsituatie op school letsel oploopt, dan kan de school aansprakelijk zijn voor vergoeding van het opgelopen letsel. Dit is het geval als het voorzienbaar was, dat de activiteit die het letsel veroorzaakte een verhoogd risico daarop met zich mee zou brengen. Geen risicoaansprakelijkheid Van een risicoaansprakelijkheid van de school is dus geen sprake. Dat wil zeggen dat een school niet automatisch aansprakelijk is, alleen maar omdat een kind tijdens een school gerelateerde activiteit letsel heeft opgelopen. In feite moet de school iets te verwijten vallen, zoals het nalaten van het nemen van afdoende veiligheidsmaatregelen. Ongevallenverzekering Veel scholen hebben een ongevallenverzekering om de risico's bij aansprakelijkheid voor letselschade bij een leerling zo veel mogelijk in te perken. Een algemene plicht voor scholen voor het sluiten van een dergelijke verzekering is er echter niet. De bijzondere zorgplicht van een school reikt niet zo ver. 19

20 2.8 Risicoanalyse De volgende risicoanalyse is opgesteld om correct in te spelen op dramatische omstandigheden. Doordat de mogelijkheid tot calamiteiten van te voren worden uitgewerkt, is er een betere mogelijkheid om in te spelen op onverwachte situaties. Calamiteit Zware regenval/noodweer (Ernstig) blessureleed Onbehoorlijk gedrag / vechten / ongewenst taalgebruik / discriminatie Oplossing Als er zware regenval of noodweer is op de sportdag, neemt de projectgroep van de Koningsspelen de beslissing om de sportdag te stoppen. De leerlingen zullen zoveel mogelijk ondergebracht worden in kleedkamers en beschikbare kantines. Na het ergste noodweer gaan de leerlingen onder begeleiding van de eigen basisschooldocent naar het eigen schoolgebouw. Desgewenst kunnen de begeleiders van de spelletjes de leerlingen mede begeleiden naar de basisschool. Voor de geblesseerde leerling is er per accommodatie een EHBOpost ingericht. De EHBO-posten worden bemand door gecertificeerde BHV-ers en/of EHBO-ers. In ernstige gevallen dient contact opgenomen te worden met 112. De dienst 112 is van te voren op de hoogte gesteld van het project de Koningsspelen. Indien een leerling voor nader poliklinisch onderzoek in het ziekenhuis wordt meegenomen, dan worden de ouders van de desbetreffende leerlingen ingelicht. De groepsleerkrachten van de basisschool zijn verantwoordelijk voor het gedrag van de leerlingen in hun klas. Het is een gewone schooldag. Dezelfde regels blijven gelden. De begeleiders van de sportactiviteiten zullen na constatering van onbehoorlijk gedrag / vechten / ongewenst taalgebruik / discriminatie, de groepsleerkracht over het incident informeren, zodat de groepsleerkracht passende maatregelen kan treffen. De begeleiders van de sportspelen vallen onder eenzelfde constructie. De docenten zijn verantwoordelijk voor het gedrag van de eigen leerlingen. Bij constatering van onbehoorlijk gedrag / vechten / ongewenst taalgebruik / discriminatie, zal de begeleidende docenten passende maatregelen treffen. 20

21 Calamiteit Falen van materialen Afwezigheid Begeleiders Aanschaf materialen Waar ligt deelname verantwoordelijkheid? Oplossing Voor het falen van materialen moet er een back-up spel bedacht worden. Er wordt een drietal back-up spelen bedacht. Hierdoor kunnen we een aantal falende spellen opvangen. Om het probleem van afwezige begeleiders tegemoet te treden, wordt er per accommodatie een overtal aan begeleiders ingezet. Deze extra begeleiders kunnen voor alle voorkomende taken ingezet worden. Er is veel materiaal aangeschaft worden om dit project doorgang te laten. Dit materiaal ligt opgeslagen in houten kisten. Per jaar wordt bekeken of het materiaal nog voldoet, of wat in het voorgaande jaar kapot is gegaan en vervangen dient te worden. De werkgroep acquisitie sponsoring gaan ieder jaar op zoek naar financiële bijdragen door bedrijven. Deelname aan de Koningsspelen geschiedt geheel op eigen risico. De basisscholen hebben zich ingeschreven op vrijwillige basis. 21

22 3. Specifieke informatie over de Koningsspelen Leiden In dit onderdeel van het projectplan van de Koningsspelen Leiden wordt de aandacht nadrukkelijk gevestigd op de uitvoering van de Koningsspelen Leiden Uitgangspunten Uitgangspunten voor de Koningsspelen Leiden zijn: Een vrolijke en gezellige sportdag voor de kinderen van alle basisscholen in de gemeente Leiden te organiseren. De Koningsspelen Leiden is een jaarlijks terugkomend regionaal sportevenement. Een extra beweegmoment voor de kinderen in het basisonderwijs creëren. De Koningsspelen Leiden is een kwalitatief goede sportdag. De krachten te bundelen van verschillende organisaties voor de Koningsspelen Leiden Wat levert de Koningsspelen Leiden op? De Koningsspelen Leiden leveren de volgende items op: Een extra beweegmoment voor de kinderen van alle basisscholen in de gemeente Leiden. Een goede PR / stimulans om regionaal te laten zien wat een extra beweegmoment kan doen en de Koningsspelen Leiden levert een bijdrage aan het JOGG project (Jongeren op Gezond Gewicht). Er ontstaat een samenwerkingsverband tussen onder meer de gemeente Leiden, het ROC Leiden, het ID College, de Hoge School Leiden, het Leonardo College, het Bonaventura College, het Visser t Hooft, het Vlietland College, en het basisonderwijs om tot de Koningsspelen Leiden te komen. Een praktijkmoment en onderwijskundige uitdaging voor de studenten van het middelbaar en hoger beroepsonderwijs in de gemeente Leiden. Maatschappelijke betrokkenheid vanuit het bedrijfsleven in de Leidse regio 22

23 3.3 Koningsspelen voor de Kleuters Ringslepen Slalom estafette Vos kom uit je hol Schipper overvaren Parachutte Paardjerijden Poortje gooien Mikmat + Pittenzak Hooghouden Klossenlopen Circus behendigheidsrace veld Totaal veld Totaal veld Totaal veld Totaal veld Totaal veld Totaal veld Totaal veld Totaal veld Totaal veld Totaal veld Totaal veld Totaal Pylonen (20 cm) Pylonen (20 cm) Blauw Blauw Rood Rood Wit Wit Geel Geel Paars 0 0 Paars Groen Groen totaal per veld Totale aantal Verkeerspilon (50cm) Verkeerspilon (50cm) Blauw 0 0 Blauw Rood 0 0 Rood Wit 0 0 Wit Geel 0 0 Geel Paars 0 0 Paars Groen 0 0 Groen Dopjes Dopjes Blauw 0 0 Blauw Rood Rood Wit 0 0 Wit Geel Geel Paars Paars Groen 0 0 Groen Foambal (21 cm) Blauw Rood Wit Geel Paars Groen Foambal (21 cm) Blauw Rood Wit Geel Paars Groen Foambal (15 cm) Foambal (15 cm) Blauw Blauw Rood Rood Wit Wit Geel Geel Paars Paars Groen Groen

24 Stippen Blauw Blauw Rood 0 0 Rood Wit Wit Geel Geel Paars 0 0 Paars Groen 0 0 Groen Stippen Werpring Pittenzakjes Pittenzakjes Racket (mini softtennis) Racket (mini softtennis) Fluffbal Fluffbal Tennisbal (rood) Tennisbal (rood) Skippybal Skippybal Zaklopen Zaklopen Hoepels 60cm Hoepels 60cm Hoepels 40m Hoepels 40m Foamspeer Foamspeer Super Fling-it Super Fling-it Speelmat Cible Speelmat Cible Vario XL bal Vario XL bal (hooghouden) (hooghouden) Voetbal Voetbal Scoopset Scoopset Meetlint Meetlint Meterstok Meterstok Stoepkrijt Stoepkrijt Parachutte Parachutte Ijsjes Ijsjes Klossen Klossen Werpring Jongleerdoekjes (3x) Jongleerdoekjes (3x) Ogo softdisc Ogo softdisc Kooshbal Kooshbal Hesjes Blauw Rood Wit Geel Paars Groen Hesjes Blauw Rood Wit Geel Paars Groen

25 3.4 Koningsspelen voor groep 3 en 4 Estafette Mikken met racket Skippybalrace Speerwerpen Pylon omgooien Doorgeefbal Super Fling-it Voetbalestafette Mikmat + Pittenzak Zaklopen Hooghouden Pylon omschoppen Overgooien met bal veld Totaal veld Totaal veld Totaal veld Totaal veld Totaal veld Totaal veld Totaal veld Totaal veld Totaal veld Totaal veld Totaal veld Totaal veld Totaal veld Totaal Pylonen (20 cm) Pylonen (20 cm) Blauw Blauw Rood Rood Wit 0 0 Wit Geel Geel Paars Paars Groen Groen Scoop totaal per veld Totale aantal Verkeerspilon (50cm) Verkeerspilon (50c Blauw Blauw Rood 0 Rood Wit Wit Geel 0 Geel Paars 0 Paars Groen 0 Groen 0 Dopjes Dopjes Blauw Blauw Rood Rood Wit 0 0 Wit Geel Geel Paars Paars Groen 0 0 Groen Foambal (21 cm) Foambal (21 cm) Blauw 0 0 Blauw Rood 0 0 Rood Wit 0 0 Wit Geel 0 Geel Paars Paars Groen Groen 0 Foambal (15 cm) Blauw Rood Wit Geel Paars Groen Foambal (15 cm) Blauw Rood Wit Geel Paars Groen

26 Stippen 0 0 Stippen Blauw 0 0 Blauw Rood 0 Rood Wit 0 0 Wit Geel 0 Geel Paars Paars Groen 0 Groen 0 Werpring Werpring Pittenzakjes Pittenzakjes Racket (mini softtennis) Racket (mini softte Fluffbal Fluffbal Tennisbal (rood) Tennisbal (rood) Skippybal Skippybal Zaklopen Zaklopen Hoepels 60cm Hoepels 60cm Hoepels 40m Hoepels 40m Foamspeer Foamspeer Super Fling-it Super Fling-it Speelmat Cible Speelmat Cible Vario XL bal Vario XL bal (hooghouden) (hooghouden) Voetbal Voetbal Scoopset Scoopset Meetlint Meetlint Hesjes Hesjes Blauw Blauw Rood 2 44 Rood Wit Wit Geel 1 22 Geel Paars 1 22 Paars Groen Groen 0

27 3.5 Koningsspelen voor de groepen 5 t/m 8 Bounceball Chaosdoelenspel Koningsbal Vakbal Per Per veld Totaal Per veld Totaal Per veld Totaal veld Voetbal Slagbal/cricketbal Pylonschieten Per Per Totaal veld Totaal Per veld Totaal veld Totaal totaal per veld Pylonen (20 cm) Blauw Paars Verkeerspilon (50cm) Wit Geel Groen Totale aantal Dopjes Blauw Rood Wit Geel Paars Groen Foambal (21 cm) Blauw Rood Wit (15 cm) Stippen Paars Blauw Dobbelsteen Voetbal Medium bounce bal Bouncebalsets

28 Honkenset Slagplank Tennisbal (rood) Hesjes Blauw Rood Wit Geel Groen Paars

29 3.6 Totale materialenlijst Kleuters Groep 3/4 Groep 5/8 Totaal Stukprijs (inkoop) Totaalprijs inkoop Stukprijs verkoop Totaalprijs verkoop Pylonen (20 cm) ,00 0,00 Blauw Rood Wit Geel Paars 451 Groen Verkeerspilon (50cm) ,00 0,00 Blauw 44 Rood Wit Geel 164 Paars Groen 164 Dopjes ,00 0,00 Blauw Rood Wit 1804 Geel Paars Groen Foambal (21 cm) ,00 0,00 Blauw 164 Rood 82 Wit Geel Paars 176 Groen 44 Foambal (15 cm) ,00 0,00 Blauw 160 Rood Wit 41 Geel Paars Groen

30 Stippen ,00 0,00 Blauw 410 Rood Wit Geel Paars Groen Werpring ,00 0,00 Pittenzakjes ,00 0,00 Racket (mini softtennis) ,00 0,00 Fluffbal ,00 0,00 Skippybal ,00 0,00 Zaklopen ,00 0,00 Hoepels 60cm ,00 0,00 Hoepels 40m ,00 0,00 Foamspeer ,00 0,00 Super Fling-it ,00 0,00 Speelmat Cible ,00 0,00 Vario XL bal (hooghouden) ,00 0,00 Voetbal ,00 0,00 Scoopset ,00 0,00 Meetlint ,00 0,00 Dobbelsteen ,00 0,00 Medium bounce bal ,00 0,00 Bouncebalsets ,00 0,00 Honkenset ,00 0,00 Slagplank ,00 0,00 Tennisbal (rood) ,00 0,00 Hesjes ,00 0,00 Blauw Rood Wit Geel Paars Groen Afbaken kegelhoesjes 1 t/m ,00 0,00 TOTAAL 0,00 0,00

31 3.7 Voorbeeld Tijdsplanning Tijdspad Activiteit Wie Wanneer Afgerond Mei / Juni Evaluatie Koningsspelen Leiden voorgaande editie Idee nieuwe editie Koningsspelen Leiden uitwerken Mindmap samenstellen Organisatoren benaderen voor het komende jaar Juli Plan van aanpak voor nieuwe Koningsspelen Leiden bijstellen. Vastleggen accommodatie op alle velden in de gemeente Leiden. Brief/mail naar basisscholen: aankondiging van Koningsspelen Leiden, zodat in de planning van jaarrooster er rekening mee gehouden kan worden. Verschillende onderwijsinstellingen, die begeleiders leveren aan de Koningsspelen Leiden informeren over de nieuwe datum Koningsspelen Leiden. Overleg en samenstellen stuurgroep Augustus Instellen werkgroepjes. Denk aan werkgroepje voor PR; Financiën; Invulling Sportdag; Personeel/vrijwilligers; Catering/Horeca; Orde en Veilgheid; Logistiek; Contacten naar basisscholen toe (relatiebeheer); aanvraag subsidies/fondsen/ sponsering Bijeenkomsten met werkgroep; per werkgroep activiteitenlijst samenstellen. September Brief inschrijving deelname basisscholen Bijeenkomsten met werkgroep 31

32 Gemeente informeren over Koningsspelen Leiden. Oktober Aanvraag burgemeester van gemeente Leiden of hij de Koningsspelen Leiden kan openen. Inschrijving deelname basisscholen Overzicht beschikbaarheid velden November Eerste opzet maken van deelnemende scholen en welke school op welk veld. Lijst opstellen van materiaal per veld Overleg met gemeente ivm logistieke zaken Lijst opstellen van aan te schaffen materiaal December Plan van aanpak bijstellen Formeren van werkgroepjes; mensen benaderen. Definitieve inschrijvingslijsten basisscholen Eerste opzet raamwerk programma Koningsspelen op velden en scholen Samenstellen PR-plan Samenstellen sponsorplan Samenstellen begroting Aanschrijven van Fondsen/subsidies/ sponsering Stand van zaken t.a.v. sponsering Januari Bijeenkomsten werkgroepjes; afspraken maken. Besluiten vastleggen; werkafspraken vastleggen Informeren van de verschillende afdelingen van scholen i.v.m. inzet van leerlingen. Samenstellen logistiek plan per accommodatie Definitieve lijst materialen Stand van zaken t.a.v. 32

33 sponsering Raamwerk programma Koningsspelen Overleg gemeente Februari Informeren van de verschillende afdelingen van scholen i.v.m. inzet van leerlingen Stand van zaken t.a.v. sponsering. Raamwerk programma Koningsspelen Leiden naar verschillende afdelingen scholen. Voorstel dagdraaiboek per accommodatie samenstellen Uitvoering PR plan Overleg gemeente EHBO Maart Definitieve dagdraaiboeken samenstellen Programmaboekjes uitdelen Flyers Uitvoeren PR-plan. Informeren van begeleiders/indeling begeleiders Dagdraaiboeken klaar en naar basisscholen April Uitvoering Koningsspelen Leiden Mei Evaluatie / Reflectie Inhoudelijke verantwoording Financiële verantwoording naar Fondsen / Sponsors, etc. 33