Î ~G`0 ~ ' F ~: j, t~~í- ~ gemeente ' Haaren ruvm NNrdrt FfN asrnmartn Uwkanmerk Uwbrtefvan Ons kenmerk ;OS-J /,sds's onderwerp :aanbieding convenant

Transcriptie

1 Î ~G`0 ~ ' F ~: j, t~~í- ~ gemeente ' Haaren ruvm NNrdrt FfN asrnmartn Uwkanmerk Uwbrtefvan Ons kenmerk ;OS-J /,sds's onderwerp :aanbieding convenant Geachte heer Meurs, Hierbij zenden wij u de volgende stukken: De heer J.J.M. Meurs Duinoordseweg LM HELVOIRT Benanaeid door ; Carin Mathijssen 8(Jlagen oawm ; l3december2007 Verzondend.d. 9 3 UEC. p~~7 O volgens afspraak O naar aanleiding van ons telefoongesprek van O naar aanleiding van uw f7 ter informatie O met het verzoek deze in uw administratie te verrrerken ~ met het verzoek om deze na invulling enlof ondertekening te retourneren exemplaar van ondertekende convenant. Met ' delijke groeten, Carin Mathijsse~n Medewerkster juddische zaken. Mgr. Bekkersplein 2 Postbus ZG Haaren Tel. (0411) Fax (0411) Bankrekening BNG BTWnr. NL v-w.haaren.nl pemeenterdhaaren.nl

2 CONVENANT DUINOORD -partijen; 1. Duinoord B.V. en J.J.M. Meurs Holding B.V vertegenwoordigd door de heer J.J.M. Meurs in zijn hoedanigheid van directeur en de heer J.J.M. Meurs als pdvépersoon: hiema aangeduid als Duinoord en 2, het college van burgemeester en welhouders van Haaren, hiema aangeduid als gemeente overwegende: -dat Duinoord belang heeft bij ontwikkeling en daarmee samenhangende uilbreiding van haar bedrijf; -dat Duinoord hiertoe aanvragen heeft ingediend bij de gemeente, overleg heeft gevoerd met (vertegenwoordigers) van de gemeente, rechtsmiddelen heeft aangewend; -dat de inspanningen van Duinoord met betrekking tot ontwikkeling van haar bedrijf(sactiviteiten), zich uitstrekken over een periode van jaren doch niet tot een posilief resultaat voor Duinoord hebben geleid; -dat de gemeente een taak heeft met betrekking tot uitvoering en handhaving van omgevingwetgeving; -dat Duinoord gelegen is nabij Nationaal Park Loonse en Drunense Duinen, wat de mogelijkheden voor ontwikkelingen beperkt; -dat de gemeente procedures gedurende genimte tijd heeft opgeschort in afwachting van de uitkomsten van overteg en (compfetering) van aanvragen; -dat de gemeente de aanvragen van Duinoord niet heeft kunnen honoreren; ilat de gemeente zich bij brieven van 21 maart en 12 juni 2007op het standpunt heeff gesteld dat van verder uitstel en overleg met Duinoord geen sprake meer kan zijn en daarhij haar voornemen heeft uitgesproken om handhavend te gaan optreden ten aanzien van aanwezige elementen die niet gelegaliseerd kunnen worden; -dat partijen laatstelijk met elkaar fonneel in gesprek zijn geweest bij een hoorzilüng op 29 oktober 2007 betreffende een tweetal klachten die Duinoord had ingediend tegen het college, onder andere omdat het college Duinoord niet zou willen ondersteunen in haar ontwikkelingsplannen. -dat Duinoord haar klachten tijdens de hooaitting heeft ingetrokken. -dat het college zich nadien nader beraden heeft op de situatie; -dat het college het (economisch) belang onderkent van de factoren recreatie en toertsme; -dat Duinoord feitelijk een poortfunctie vervult naar Nationaal Park Loonse en Drunense Duinen; -dat de gemeente aanleiding ziet medewerking te verlenen aan ovedeg en ondeaoek dat gericht moet zijn op een oordeel over het feit o_f bepaalde onlwikkelingsmogelijkheden ter plaatse reëel haalbaar zijn en, zo dit bevestigd wordt, richting wordt gegeven aan ontwikkelingen, die indien daarvoor een aanvraag zou worden ingediend, reëel haalbaar geacht moeten worden; -dat partijen menen dat, gezien het verloop van het proces over een tijdsbestek van jaren, het noodzakelijke ovedeg en ondeaoek bij voorkeur uitgevoerd en het gewenste richtinggevend oordeel bij voorkeur gegeven dient te worden door een onathankelijk persoon; dat de gemeente van mening is dat bij voorkeur gezocht moetworden naar een perscon die deskundig is en de ervaring en vaardigheden heeft om dit proces inhoudelijk en procedureel tot een goed einde te brengen;

3 -dat bij de uitvoering van het bepaalde in het convenant te allen tijde rekening moetworden gehouden met de van kracht zijnde wetgeving; -dat met het oog op bovenstaande het noodzakelijk is dat betrokken partijen met elkaar afspraken maken; Gelet op het bovenstaande: Verklaren het volgende te zijn overeengekomen: Hoofdstuk 1 Definities en reikwijdte Artikel1 Definities Adviseuc deskundig, van partijen onafhankelijk, persoon, belast met het voeren van overleg, het doen van onderzoek en het geven van een oordeel in het kadervan de uitvoering van dit convenant. Artiket 2 Reikwijdte De uilvoering van dit convenant behelst het verkrijgen van een oordeel over ontwikkelingsmogelijkheden voor Duinoord waarvoor het zinvol is een aanvraag in te dienen. Aan de hand hiervan kunnen vervolgens procedures in gang gezetworden. Het convenant strektzich niet uit tot(aanvraag)procedures. Hoofdstuk 2 Doel/ middelen Artikel 3 Doel Partijen stellen zich ten doel een oordeel te verkrijgen over de ontwikkelingsmogelijkheden van Duinoord. Dit oordeel dient richtinggevend te zijn voor het indienen van aanvragen die, mits deze voldoen aan de daaraan gestelde vereisten en voonvaarden, tot honoredng zullen leiden. Artikel4 aanwijzirtg adviseur Partijen wijzen hiertoe een onafhankelijke derde aan die gelet op deskundigheid, ervaring en vaardigheden in staat is het doel bedoeld in adikel 3 te venvezenlijken. Deze deskundige wordt aangeduid als adviseur. Artikel 5 werkwijze adviseur De adviseur dient het doel mede te bereiken: -door overleg met padijen. te zijner beoordeling al dan niet in gezamenlijkheid. -door intem en extern onderzoek en informatievergadng. Artikel 6 ondersteuning adviseur De adviseurwordt ondersteund door een ambtelijk secretaris en vakspecialist, aan te wijzen door de gemeente. Aanspreekpunt voor de adviseur is de ambtelijk secretaris. De vakspecialist ondersteunt de adviseur, door tussenkomst van de ambtelijk secretads, gevraagd en ongevraagd met alle informalie die voor een zorgvuldige vervulgng van de opdracht noodzakelijk is. De vakspecialist dr-aagt bij aanvang van onderzoek en overleg zorg voor een chronologisch oveaicht van de gang van zaken met betrekking tot onlwikkelingsplannen van Duinoord. De ambtelijk secretaris ondersteunt de adviseur met secretariële taken, zoals verslaglegging en het opstellen van het eindoordeel, hee(t voorts een coördinerende rol in het proces, bewaakt de voortgang van het proces, de termijnen en het beschikbaar gestelde budget.

4 Hoofdstuk 3 Verplichtingen van partijen Artikel7 Verplichtingen 1. Partijen spannen zich, zoveel als redelijkwijs van hen verwacht mag worden, in om het doel te bereiken binnen de in artikel 9 bepaalde lermijn door onder meec -zich conswctief op te stellen, vooruit te kijken en alleen voo2over het voor het te bereiken doel zinvol is, terug te vallen op het verleden. -gevraagd en ongevraagd infonnatie te verstrekken aan adviseur die voor het bereiken van het doel waardevol of dienstig is; -op uitnodiging deel te nemen aan overleg; -open te staan voor belangen en argumenten van de andere padij; 2. Partijen verplichten zich tijdens de duur van het convenant procedures op te schorten. De gemeente schort de aangezegde procedures, waaronder legalisedngs-/handhavingsprocedures, tijdens de duur van het convenant op. Duinoord zal tijdens de duur van het convenant geen (rechts-)middelen aanwenden, waaronder te begrijpen klacht-, bezwaar-en beroepsprocedures. 3. Partijen verbinden zich tot nakoming van afspraken die tussen parlijen gemaakt worden, welke afspraken zijn vastgelegd in het schriftelijk eindverslag danwel oordeel van de adviseur. 4. De koslen, besfaande uit het honorarium van de adviseur, alsmede van de adviezen die extem worden ingewonnen door de adviseur in het kader van de opdracht, komen vocr rekening van beide partijen. ledere partij verplicht zich een gelijk deel van de kosten te betalen. De gemeente voldoet de declaraties en rekeningen en declareert deze voor de helft van de bedmgen bij Duinoord. 5. Partijen hanteren voor de kosten een bovengrens van totaal ~ 2.500,00 en derhalve E 1.250,00 per deelnemende partij. Artiket 8 Rechten 1. Partijen mogen zich desgewenst laten vertegenwoordigen door gemach6gden danwel gemandateerden en laten bijstaan door deskundigen. 2. Tenzij op dit punt andere afspraken worden gemaakt, welke afspraken dienen te blijken uit het eindverslag van de adviseur, hehoudt de gemeente het recht, na beëinding van het convenant, procedures voort te zetten op het punt waar deze onderbroken zijn. Aan de werking van het convenant kunnen alsdan door Duinoord geen rechten worden ontleend met betrekking tot het al dan niet staden of voorfzetten van procedures door de gemeente binnen de kaders van wet-en regelgeving. 3. Tenzij op dit punt andere afspraken worden gemaakt, welke afspraken dienen te blijken uit het eindverslag van de adviseur, behoudt Duinoord het haar toekomende rechf na beëindiging van het convenant, rechtsmiddelen aan te wenden tegen beslissingen van de gemeente. Aan de werking van het convenant kunnen alsdan door de gemeente geen rechten worden ontleend met betrekkíng tot de mogelijkheid van Duinoord om rechtsmiddelen aan te wenden. Hfdst.4 Duur/beëindiging Artikel 9 duur, voortzetting, heëindiging en gevolgen beëindiging. 1. Er wordt naar gestreefd het proces met inbegrip van het schriftelijk uitgebrachte oordeel danwel eindverslag van de adviseur, op 1 februari 2008 afgewikkeld te hebben. Het convenant eindigt op 1 februari Indien het schriftelijk oordeel van de adviseur op dat moment niet gereed is, plegen partijen overleg over voortzettin9 van het convenant. 2. Onverlet het bepaalde in lid 1, eindigt het convenant zoveel eerder als door de adviseur een schriftelijk oordeel of eindverslag is uitgebracht aan partijen.

5 2. Onverlet het bepaalde in lid 1, eindigt het convenant zoveel eerder als door de adviseur een schrtftelijk oordeel of eindverslag ís uitgebracht aan partijen. 3. Indien blijkt dat de doelstelling redelijkenvijs niet bereikt kan worden, kunnen partijen met wede2ijds goedvinden het convenant opzeggen. 4. Indien, ondanks de aangegane inspanningsverplichtingen als bedoeld in artikel7, een der partijen beéindiging van het convenant wenst, wordt hiervan onder opgave van redenen schriftelijk mededeling gedaan aan de adviseur. De adviseur overlegt vervolgens met de padij die deelname aan het convenant wenst te beëindigen. Het doel van dit overleg is te komen tot voortzetting van de uitvoering van het convenant 4. Indien vervolgens, ook na overleg door adviseur met de partij die deelname aan het convenant wenst te beëindingen, geen mogalijkheden worden gezien het convenant verder uit te voeren, is het convenant beëindigd. 5. Voortijdige óeeindiging van het convenant onlheft partijen niet van de verplichling om de kosten te voldoen. Hfdst 5 Overige onderwerpen Artike110 onvoo2tene omstandigheden Indien zich onvoo2iene omstandigheden voordoen, zullen partijen met elkaar in overleg treden om te bezien in hoeverte de inhoud van dit convenant aanpassing behoeft. Artikel 11 overeenkomst naar óurgerlijk recht Dit convenant heeft kracht van overeenkomst naar burgerlijk recht Aldus overeengekomen en getekend op 11 decembe Duinoord B. gemee éh áren, J.J.M. Meurs F.H..M Ronnes, Directeur burgeme ster