12. Team/groep indeling en overige info. (vakanties, contacten, e.d.)

Transcriptie

1 Schooltijden Onderbouw (groep 1 tot en met 4) Maandag, dinsdag, donderdag: s ochtends uur uur s middags uur uur Bovenbouw (groep 5 tot en met 8) Maandag, dinsdag,donderdag, vrijdag: s ochtends uur uur s middags uur uur Woensdag: s ochtends uur uur Vrijdag: s ochtends uur uur Woensdag: s ochtends uur uur Vakantierooster Eerste dag Laatste dag Herfstvakantie 20 oktober oktober 2014 Kerstvakantie 22 december januari 2015 Voorjaarsvakantie 23 februari februari 2015 Goede vrijdag 3 april 2015 Paasmaandag 6 april 2015 Koningsdag 27 april 2015 Meivakantie/hemelvaart 4 mei mei 2015 Pinksteren 25 mei 2015 Zomervakantie 13 juli augustus 2015 Studiedagen schooljaar Maandag 15 september 2014 Groepen 1 t/m 4 Dinsdag 14 oktober 2014 Groepen 1 t/m 4 Woensdag 19 november 2014 Groepen 1 t/m 8! Donderdag 11 december 2014 Groepen 1 t/m 4 Donderdag 15 januari 2015 Groepen 1 t/m 4 Vrijdag 27 maart 2015 Groepen 1 t/m 4 Vrijdag 5 juni 2015 Groepen 1 t/m 8! Gymrooster Het gymrooster voor de groepen 3 t/m 8 wordt vermeld in de informatiekalender. 12. Team/groep indeling en overige info. (vakanties, contacten, e.d.)

2 Teamsamenstelling en groepsindeling Locatie Noord: 1/2 Noord Adriana de Rijk José Looijs 3/4 Noord Marjo van den Bom Lisette Spiers 5/6 Noord Anita Zoeten 7/8 Noord Sharon de Weerd Locatie West: 1/2 a West Monique Brinkhof 1/2 b West Yvon Wester Gerrie Berkhout 1/2 c West Yvette Boom Ine Ragas 3a West Maaike Arends Miriam Fermont 3b West Yvonne Harmens Margje Wammes 4a West Marieke Schoofs Miriam Fermont 4a West Esther Westland Jolanda Oostermeijer 5a West Arjan Veggelers 5b West Nienke Visser Suzanne Meuz 6a West Daniëlle Nuvelstijn Daniëlle van Schepen 6b West Nynke Dragstra Wilma Vermeer 7a West Chantalle van den Brink Kitty Wildeman 7/8 b West Marjolein de Wit Alfons Bakker 8a West Jose Groeneveld Alfons Bakker Ondersteuningsteam IB er IB er Individuele begeleiding Plusklas Thea Reijnders Paul Francken Ronald Frietman Alfons Bakker Onderwijsondersteunend personeel Conciërge Fred Nijland Administratieve ondersteuning Joyce Vleugels en Ingrid van Nimwegen Directie a.i. Directeur Hans Wibbens (o.a. leiding locatie West) adjunct directeur Debby van Dam (o.a. leiding locatie Noord)

3 Protocollen Op onze school hanteren wij diverse protocollen. Deze protocollen kunt u terugvinden op onze website onder het tabblad Protocollen. Klachtenregeling Eerst goed overleg Waar gaan ouders en leerlingen naar toe als ze een probleem met de school hebben? Natuurlijk naar de groepsleerkracht, de directie of uiteindelijk het schoolbestuur. In die volgorde. Ze zijn het ergens niet mee eens en komen daarover praten. De meeste problemen kunnen betrokkenen in goed overleg oplossen. Lukt dat niet, dan kan bijvoorbeeld de intern begeleider, het locatieaanspreekpunt, de directeur of eventueel het schoolbestuur een zaak bespreken en helpen oplossen. In de ideale situatie vormt de school een team van leerkrachten en leidinggevenden dat samen met de ouders en leerlingen een oplossing probeert te vinden. Mocht er toch nog onvrede blijven bestaan, dan kan een onafhankelijke derde een serieuze bemiddelingspoging wagen. Tenslotte kan een ouder of leerling zich wenden tot de klachtencommissie. Deze oplossing komt echter pas in beeld als de ouder of leerling nergens meer terecht kan of er ernstige redenen zijn om direct een onafhankelijke instantie in te schakelen. Samen overleggen Onvrede signaleren, luisteren, praten, zoeken naar de juiste mensen om gezamenlijk het probleem aan te pakken. Uiteindelijk bespaart dat een hoop negatieve emoties, tijd en werk. Bovendien valt er van elk probleem veel te leren. Conflicten komen soms regelrecht bij de klachtencommissie terecht doordat ouders met hun problemen direct doorlopen naar dit loket. En dat is niet de bedoeling, want een probleem hoeft vaak niet te escaleren tot een klacht. Ook wanneer de klacht bij de klachtencommissie is neergelegd heeft het nog steeds de voorkeur dat partijen er gezamenlijk uitkomen. Vaak zal het schoolbestuur het initiatief hiertoe nemen. Het is nooit te laat om te praten. Naast de informatie op de volgende pagina is de totale klachten- en geschillenregeling ook te vinden op de website van het SKOVV:

4 Vertrouwenspersonen Als een probleem zich niet een-twee-drie laat oplossen, kunnen beide partijen erbij gebaat zijn een derde in te schakelen. Bijvoorbeeld een onafhankelijke externe vertrouwenspersoon. Het bestuur heeft voor deze taak één of meerdere mensen beschikbaar. Via bemiddeling van een vertrouwenspersoon kan een probleem vaak worden opgelost. Daarnaast heeft elke school ook een contact-vertrouwenspersoon. Bij hem/ haar kunnen ouders en leerlingen in eerste instantie terecht. De contact-vertrouwenspersonen zijn in de meeste gevallen voor deze taak geschoold. Zij kunnen de klager verwijzen naar bijvoorbeeld de directeur, het bestuur of een externe vertrouwenspersoon. Seksuele intimidatie is een andere zaak Door zorgvuldige communicatie met onder andere ouders en leerlingen kunnen problemen op school vroegtijdig worden opgelost. Uitzondering op deze aanpak zijn omstandigheden waarin sprake is van een beschuldiging van een zedendelict. Door de aard van de aantijging kan in de meeste gevallen een gesprek niet tot een oplossing leiden. Verbeteren Een conflict betekent dat er iets mis is. Voor een school is het van belang te weten wat er niet goed zit. Als beide partijen vervolgens zoeken naar helderheid, verklaringen en begrip, kan dat veel voordeel opleveren. Hoe tegenstrijdig het ook klinkt: de klachtenregeling is er uiteindelijk om klachten te voorkomen. Door namelijk lering te trekken uit eerdere fouten en vooral de wijze waarop deze zijn ontstaan. Waar kunt u terecht? In het kader van de klachtenregeling heeft elke school een contact-vertrouwenspersoon aangesteld. De naam van de contactpersoon op de Vuurvlinder vindt u op de site onder het tabblad Protocollen. De Stichting Katholiek Onderwijs Veluwe Vallei (SKOVV) heeft een contract met Hulpverlening Gelderland Midden voor een externe vertrouwenspersoon met name t.b.v. klachten in het kader van (seksuele) intimidatie: Mevr. M. v.d. Brink, jeugdverpleegkundige Hulpverlening Gelderland Midden JGZ West, bezoekadres Ede: Stationsweg 60, postadres: Postbus 5364, 6802 EJ Arnhem. Daarnaast is een tweede externe vertrouwenspersoon benoemd voor overige klachten: Dhr. D.F.J. Ettema, tel.: , postverzending via het bestuursbureau van de SKOVV, Groenendaal 7, 6715 BA Ede. De onderwijsinspectie heeft geen specifieke taak bij het behandelen van klachten. Een uitzondering hierop vormen klachten over seksuele intimidatie of geweld. Bij de onderwijsinspectie werken vertrouwensinspecteurs bij wie men terecht kan voor het melden van klachten over gebeurtenissen in het onderwijs op het gebied van seksuele intimidatie en seksueel misbruik, lichamelijk geweld en grove pesterijen. De vertrouwensinspecteurs zijn tijdens kantooruren bereikbaar op (lokaal tarief). De vertrouwensinspecteur is aanspreekpunt voor betrokkenen bij scholen. De inspecteur helpt bij het zoeken naar oplossingen, bij het vinden van de juiste weg of bij het doen van aangifte. SKOVV en alle scholen zijn, conform de klachtenregeling, aangesloten bij de Klachtencommissie Katholiek Onderwijs, Postbus 82324, 2408 EH Den Haag, tel.: Het bestuur van de SKOVV is bereikbaar via het stafbureau: Groenendaal 7, 6715 BA Ede, tel.:

5 Extra verlof Het toekennen van extra verlof buiten de reguliere schoolvakanties is door de overheid drastisch beperkt. U kunt de gehele regeling nalezen op de site van de school onder het kopje ouders -> informatie voor de ouders. Hier vindt u ook het formulier voor de aanvraag van extra verlof. Wij vragen u deze verzoeken om extra verlof schriftelijk, minimaal twee weken van tevoren met opgave van redenen, aan de groepsleerkracht te geven. Deze zorgt ervoor dat het bij de verantwoordelijke persoon terecht komt. Deze zal u tijdig een reactie geven op uw verlofaanvraag. Voor het aanvragen van extra verlof kunt u op de website een formulier downloaden. U kunt dit formulier uitprinten en inleveren bij de groepsleerkracht. U kunt het formulier ook direct via verzenden op de site. Ziek melden/te laat komen Wanneer uw kind ziek is, dient u dit telefonisch door te geven tussen en uur s ochtends. Het is vanzelfsprekend dat de kinderen op tijd op school komen. Het is even vanzelfsprekend dat er wel eens iets gebeurt, waardoor uw kind niet op tijd kan zijn. Ook dit vragen wij u op bovengenoemde tijd door te geven aan de school. Komt een kind vaak te laat zonder geldige reden, dan neemt de leerkracht contact op met de ouders om dit te bespreken. Indien dit niet het gewenste resultaat heeft, zal de directie contact opnemen met de ouders. Mocht dit ook geen verbetering opleveren, dan zal er een melding worden gedaan bij de leerplichtambtenaar van de gemeente Veenendaal. Het is voor de kinderen en de leerkracht erg storend wanneer een kind te laat binnenkomt. Wij verzoeken u dan ook om samen met uw kind op een teken van de leerkracht te wachten alvorens binnen te komen. Namenlijst In een nieuwe wijk komen wonen, voor het eerst naar de basisschool gaan of in een nieuwe groep komen, betekent voor de kinderen nieuwe vriendjes en vriendinnetjes, waarvan u niet altijd weet hoe ze heten, waar ze wonen, etc. Een namen- en adressenlijst van alle kinderen uit de betreffende groep kunt u krijgen bij de leerkracht van uw kind. Wijzigingen adresgegevens e.d. Voor de school is het belangrijk altijd de goede adresgegevens, telefoonnummers, opvanggegevens, e.d. te hebben. Wij verzoeken u deze wijzigingen aan ons door te geven. Dit kan via de groepsleerkracht of via een mailtje naar administratie@vuurvlinder-skovv.nl.

6 Hoofdluisbeleid op deze school Hoofdluis is een terugkerend probleem. Op plaatsen waar veel mensen bij elkaar komen kan deze besmetting gemakkelijk van de een naar de ander overgebracht worden. De school is, ongewild, zo n plaats. Wij zijn van mening dat zowel school als ouders een stuk verantwoordelijkheid dragen met betrekking tot de bestrijding van hoofdluis. Het is de verantwoording van de school een aantal voorzorgsmaatregelen te nemen, waardoor de verspreiding van hoofdluis zoveel mogelijk wordt beperkt. Het is de verantwoordelijkheid van de ouders om de kinderen te controleren op hoofdluis en zo nodig te behandelen. Om het hoofdluisprobleem onder controle te houden is op deze school gekozen voor een systematische aanpak. Dit houdt in dat er op school voorzorgsmaatregelen getroffen worden die de verspreiding van hoofdluis beperkt. Daarnaast bestaat er een ouderwerkgroep. Deze werkgroep heeft als taak om op een aantal vaste tijdstippen, meestal in de eerste week na een vakantie, alle leerlingen op school te controleren op hoofdluis. Tevens kan de werkgroep extra ingeschakeld worden in periodes dat het hoofdluisprobleem weer wat actiever is. Wanneer er hoofdluis bij een kind geconstateerd wordt, zal die niet aan het kind zelf meegedeeld worden, maar zal de leerkracht van uw kind telefonisch contact met u opnemen. De ouders die in deze werkgroep zitten krijgen ondersteuning van de GGD. Zij werken volgens instructie van de GGD. Wanneer u vragen heeft of als u er bezwaar tegen heeft dat uw kind gecontroleerd wordt door de werkgroep, dan kunt u contact opnemen met de directie.

7 Jaarplanning toetskalender Naast de methodegebonden toetsen maakt de school gebruik van methode onafhankelijke toetsen. Bij deze toetsen is het niet alleen de bedoeling het kind te beoordelen, maar ook om te kijken of er voldoende vooruitgang geboekt wordt en of er op school effectief onderwijs gegeven wordt. Ook kunnen we op deze manier zien of onze leerlingen het zelfde niveau hebben als alle andere kinderen in Nederland die ook deze toets gemaakt hebben. (Zie ook de hoofdstukken 7 en 9). Op school worden de volgende toetsen afgenomen: Cito eindtoets Groep 8 Mei Cito-entreetoets Groep 7 Mei Cito rekenen/taal voor kleuters Groep 2 Jan. Cito begrijpend lezen Groepen Jan. Cito begrijpend lezen Groep 4 Jan. juni Cito spelling Groepen Jan. juni Cito rekenen Groepen Jan. juni Cito woordenschat Groepen Jan. juni Cito werkwoordenspelling Groep 7-8 Jan. juni Cito Zien (soc. emotioneel) Groepen 1 t/m 8 Okt. Reken tempotoets Groepen Jan. juni Drempeltoets Groep 8 Nov. AVI toetsen + DMT + DLE bepaling extra ondersteuning Sept. 1e toetsmoment protocol leesproblemen & Dyslexie Okt. 2e toetsmoment protocol leesproblemen & Dyslexie Jan. 3e toetsmoment protocol leesproblemen & Dyslexie April 4e toetsmoment protocol leesproblemen & Dyslexie Juni