Stichting Beheer Kerk Alendorperweg

Transcriptie

1 Stichting Beheer Kerk Alendorperweg Beleidsplan Dagelijks, Dichtbij, Dienstbaar

2 Inhoud Voorwoord... 3 Inleiding Missie/Visie Doelstellingen Strategie Duurzaamheid Personeel en Vrijwilligers Financiën Werving Middelen Beheer en besteding vermogen Bestuur Algemene gegevens... 10

3 Voorwoord Voor u ligt het beleidsplan van Stichting Beheer Kerk Alendorperweg. De stichting is opgericht en notarieel geregistreerd op 20 december 2017 en gevestigd te Utrecht. De stichting is ontstaan op initiatief van leden van de Gereformeerde Kerk Vrijgemaakt Leidsche Rijn en de Nederlands Gereformeerde Kerk Utrecht Leidsche Rijn en hun wens om gezamenlijk een nieuw kerkgebouw te stichten. Dit betreft het kerkgebouw aan de Alendorperweg 103 te Vleuten. De naam van de kerk is Kerk aan het Lint. Het doel van de stichting is het maximaal ondersteunen van deze beide gemeentes middels het beheren en exploiteren van een kerkgebouw teneinde de, missionaire, doelstellingen van beide gemeentes te helpen realiseren in de breedste zin des woords. De stichting is opgericht middels een oprichtingsakte bij de notaris, ook wel de statuten genoemd. In deze akte is onder andere vastgelegd wie de bestuurders van de stichting zijn. Nadat deze akte is opgesteld is de stichting ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. Dit beleidsplan is bedoeld om inzicht te verschaffen in de activiteiten die vanuit de stichting of middels het exploiteren van het kerkgebouw worden georganiseerd. De stichting zal in 2019 een ANBI status aanvragen. Een ANBI status heeft als voordeel dat organisaties en particulieren hun giften kunnen aftrekken van de belasting. Bovendien wordt de stichting gevrijwaard van het betalen van belasting over giften en schenkingen. Dit plan geeft inzicht in: Missie, visie en doelstelling van de stichting Werkzaamheden (activiteiten) van de stichting De manier waarop de stichting middelen werft Het beheer van het vermogen van de stichting De besteding van het vermogen van de stichting Het functioneren van het bestuur We wensen u veel plezier met het lezen van dit beleidsplan en hopen dat we op uw steun mogen rekenen. Met uw steun kunnen wij het verschil maken en dagelijks dichtbij dienen. Rick Krebbers, voorzitter.

4 Inleiding Verbinden Stichting Beheer Kerk Alendorperweg staat voor grote uitdagingen in de aankomende periode. De grootste uitdaging bestaat uit het in gebruik nemen en daarmee beheren en exploiteren van een nieuw kerkgebouw in een tijd waarin vele kerken hun deuren sluiten. Dit doen we primair door een vaste plaats te bieden aan de Gereformeerde Kerk Vrijgemaakt Leidsche Rijn en de Nederlands Gereformeerde Kerk Utrecht Leidsche Rijn, en hen ondersteunen om hun doelen te bereiken. Maar ook door ons gebouw open te stellen een aan te bieden aan andere partijen om te verbinden met God. Als kerk(en), christenen en buurtbewoners. Om dit doel te kunnen bereiken is het noodzakelijk om via fondsenwerving, huuropbrengsten, giften en donaties de benodigde middelen te verkrijgen. Daarbij zijn doorzettingsvermogen, inzet en een heldere doelstelling van belang. Het bestuur van de stichting maakt met dit beleidsplan duidelijk hoe het naar de toekomst kijkt op welke manier we de doelen kunnen bereiken en middelen verwerven om haar doelstelling waar te maken.

5 1 Missie/Visie In een tijd waarin wekelijks kerkgebouwen sluiten is een gebouw geen doel maar een middel. Jezus heeft zijn jonge kerk nooit opgedragen om kerkgebouwen te bouwen, maar om te getuigen, om discipelen te maken, te dopen, om samen te komen en het brood te breken. Het kerkgebouw is een middel tot het doel. Het doel zou samengevat kunnen worden in één woord: verbinding. Verbinding met God, als kerk(en) en christenen onderling en verbinding in en met de wijk. Als stichting willen we met ons gebouw: Enthousiast de deuren open zetten Verbinden van beide gemeentes en hun leden Verbinden met de wijk Leidsche Rijn en zijn bewoners Beschikbaar te zijn voor momenten van gebed Beschikbaar zijn voor momenten van rouw en trouw Om dit te realiseren moeten we: Open en beschikbaar zijn Goede afspraken maken met beide gemeentes Partners benaderen die helpen onze doelstellingen te realiseren en ons versterken Actief uitdragen dat ons gebouw beschikbaar is 2 Doelstellingen Het onderhouden, beheren, verhuren, exploiteren van het kerkgebouw; het in gelijke mate ondersteunen van de Nederlands Gereformeerde Kerk Utrecht Leidsche Rijn en de Gereformeerde Kerk Vrijgemaakt Leidsche Rijn ten bate van het algemene nut. Om dit mogelijk te maken zijn we erop gericht om de zowel de kerk in goede staat van onderhoud te behouden. Daarnaast is het beleid gericht om de kerk toegankelijk te houden voor een breed publiek zowel op religieus gebied als voor de wijk. Hiervoor zet de stichting zich in met behulp van vrijwilligers en een koster.

6 3 Strategie Om deze doelstelling uit te voeren omarmen we beide gemeentes en hun gezamenlijke doelstellingen: Dienen In al onze activiteiten willen we bewust onze naasten dienen. We willen hen beter leren kennen, het leven met z n ups en downs met hen delen. In het besef dat we geen grotere dienst kunnen bewijzen dan hen kennis laten maken met Jezus Christus. We zoeken naar manieren om onze buurtbewoners belangeloos en onbevangen met raad en daad te helpen. Daarbij schamen we ons niet voor het evangelie. Gastvrij en vrijmoedig nodigen we hen ook uit om via activiteiten en kerkdiensten de waarde van het evangelie en van een kerkgemeenschap te ontdekken. Dichtbij Wie een wereld wil winnen, mag dichtbij huis beginnen. Daarom creëren we een wijdvertakt netwerk van gemeenteleden die ervoor kiezen om de liefde van Jezus te laten zien door mensen in hun buurt te dienen. Gezinnen, alleenstaanden, echtparen, ouderen, jongeren, iedereen kan meedoen. Dagelijks De gemeenteleden die deelnemen aan het project inspireren elkaar en anderen tot een dienend leven. Wat we elke zondag als gemeenten horen, vieren en beleven, dat is van groot belang voor ons gewone leven. Van dag tot dag. Mogelijkheden zijn er genoeg, in de gewone alledaagse contacten. We willen elkaar helpen om ze ook te benutten. Waar gaat ons gebouw voor gebruikt worden: Buurtactiviteiten beleggen, samen sporten, koffiedrinken met senioren, een kinderoppasdienst opzetten, een gesprekskring over opvoeding, een leeskring, een filmkring of een kindermiddag organiseren Het begint natuurlijk gewoon bij investeren in sociale contacten, een betrokken buurtbewoner zijn, die van mensen houdt en voor hen bidt. Het gebouw zal ook gebruikt gaan worden voor missionaire trajecten: een serie activiteiten, die mensen uit de buurt in de gelegenheid stellen om kennis te maken met de gemeenten. Bestaande activiteiten zoals de kinderclubs- kunnen in dit plan worden opgenomen. Te denken valt aan de brunch, een koffieochtend, huiswerkbegeleiding, knutselclubs, sport op straat, thema-avonden, Alpha-cursussen, opvoedcursussen, etc. Eigenlijk zijn het stuk voor stuk oefenplekken, waarin je het leven en dus ook dingen van het geloof met elkaar deelt.

7 4 Duurzaamheid In onze wens om dagelijks dichtbij te dien willen we ook een goed voorbeeld zijn. Daarom vinden we het ook belangrijk om aan de duurzaamheid te denken en te werken met ons gebouw. Ons gebouw is daartoe uitgerust met zoveel mogelijk natuurlijke recyclebare materialen. Voorzien van zonnepanalen, een efficiënt verwarmingssysteem en energiezuinige elektrische apparaten. Maar ook daarbuiten willen we duurzaam, zo proberen we ons afval te scheiden, gebruiken we handdoeken op de toiletten en zullen we meer stappen zetten om groen en duurzaam te zijn. 5 Personeel en Vrijwilligers Op dit moment worden de activiteiten van de stichting uitgevoerd door vrijwilligers. Wij hebben gemerkt dat dit een prachtige manier van werken is en zullen in de toekomst vrijwilligers blijven inzetten en werven. Wel denken we dat in de toekomst, als het gebouw in gebruik is genomen, we sommige taken door een beroepskracht willen laten uitvoeren. Dit is echter pas mogelijk wanneer wij hier de benodigde middelen voor hebben. Wij willen zodra het mogelijk is een koster aanstellen die zal worden beloond volgens de normen van Steunpunt Kerkenwerk Voor de bestuursleden van de stichting zijn een aantal sleutelwoorden belangrijk: integriteit, transparantie en een open communicatie. De penningmeester is de eerste verantwoordelijke voor de financiën. Bestuurders krijgen geen beloning voor hun werkzaamheden. 6 Financiën De stichting is eind 2017 opgericht, maar de exploitatie van het kerkgebouw is medio 2019 van start gegaan. De periode daarvoor is gebruikt voor de bouw en inrichting van het gebouw. Hieronder is de begroting voor de komende jaren weergegeven. De stichting heeft geen winstdoelstelling. Een positief saldo tussen baten en lasten zal aan de algemene reserves of onderhoudsreserves worden toegevoegd. Er kunnen geen winsten worden uitgekeerd aan bestuurders of oprichters. Bij ontbinding van de stichting komt het saldo toe aan de Gereformeerde Kerk Vrijgemaakt Leidsche Rijn en de Nederlands Gereformeerde Kerk Utrecht Leidsche Rijn. Beide kerkgenootschappen beschikken over een ANBIstatus. De boekhouding is beschikbaar ter inzage en controle voor de Gereformeerde Kerk Vrijgemaakt Leidsche Rijn en de Nederlands Gereformeerde Kerk Utrecht Leidsche Rijn. Elk jaar wordt afgesloten met een financieel jaarverslag. Dit verslag worden gepubliceerd op onze website en aangeboden aan beide kerkgenootschappen.

8 2019/jun-dec Opbrengsten Verhuur externen Gebruikersvergoeding Kerken Subtotaal Kosten Personeelskosten Huisvestingskosten Onderhoudskosten Algemene kosten Financiele baten/ lasten Totale kosten Saldo opbrengsten - kosten Werving Middelen De stichting werft middelen in de vorm van sponsoring, donaties (giften), bijdragen van (kerkelijke) fondsen, bijdragen van de Gereformeerde Kerk Vrijgemaakt Leidsche Rijn en de Nederlands Gereformeerde Kerk Utrecht Leidsche Rijn en inkomsten uit de verhuur en gebruik van het gebouw aan derde partijen. De werving van middelen gebeurt op een kleinschalige maar effectieve, directe manier zoals tijdens contacten met relaties, zowel privé als zakelijk. Daarnaast zoekt de stichting voor specifieke projecten contact met (kerkelijke) fondsen. Het uiteindelijke doel is om op termijn structurele jaarlijkse bijdragen te verkrijgen van beide gemeentes en vaste verhuurinkomsten. Onderstaand noemen wij kort welke soorten bijdragen er zijn. Sponsoring: een zakelijke overeenkomst, gericht op profijt voor beide partijen, waarbij de ene partij (de sponsor) een persoon, instelling of evenement financieel en/of materieel ondersteunt en waarbij de andere partij (de gesponsorde) een nauw omschreven evenwaardige tegenprestatie biedt die de sponsor helpt bij het realiseren van diens doelstellingen. Het gaat om: een zakelijke overeenkomst (sponsorcontract), prestatie en evenwaardige tegenprestatie, tweerichtingsverkeer. Hieronder valt ook verhuur en gebruik van het gebouw door beide gemeentes en derde partijen. Donateurschap: eenrichtingsverkeer. Geld geven aan een goed doel geeft een goed gevoel! Giften: eenrichtingsverkeer. Geld geven aan een goed doel geeft een goed gevoel Subsidies: financiële bijdrage van de overheid vaak bedoeld voor het mogelijk maken of in stand houden van bepaalde activiteiten en voorzieningen, onder bepaalde voorwaarden. De stichting heeft geen winstoogmerk en is afhankelijk van bijdragen van anderen 8 Beheer en besteding vermogen Financiële middelen De financiële middelen van de stichting worden beheerd door de penningmeester. Bij de Rabobank heeft de stichting een betaalrekening en een spaarrekening. De spaarrente wordt toegevoegd aan de

9 algemene financiële middelen. Met het geld van de stichting worden geen beleggingen of speculaties op de beurs of andere risicovolle activiteiten gefinancierd. Boekjaar en jaarrekening Per het einde van ieder boekjaar (= kalenderjaar) worden de boeken van de stichting afgesloten. Daaruit worden door de penningmeester een balans en een staat van baten en lasten over het geëindigde boekjaar opgemaakt, evenals een begroting van de baten en lasten van het lopende boekjaar. De jaarstukken worden door het bestuur vastgesteld binnen zes maanden na afloop van het boekjaar. Jaarverslag Het bestuur van de stichting stelt jaarlijks een verslag op waarin de activiteiten van het bestuur en de besteding van de financiële middelen in het afgelopen jaar zijn vastgelegd. Het jaarverslag bevat tevens de jaarrekening en de begroting. Op deze wijze legt het bestuur verantwoording af over het gevoerde beleid. Het jaarverslag wordt op de eigen website gepubliceerd. ANBI De stichting wil een ANBI status aanvragen en is daardoor verplicht een administratie te voeren. Uit deze administratie moet blijken welke bedragen zijn uitgegeven aan het werven van middelen en het beheer van de instelling. Dat geldt ook voor alle andere kosten, wat de aard en omvang van de inkomsten en het vermogen van de instelling is. De ontvangen middelen worden aangewend ten behoeve van de uitvoering van de doelstelling van de stichting. 9 Bestuur Naam: Krebbers, Hendrikus Theodorus Maria Geboortedatum en -plaats: , Appeltern Datum in functie: (datum registratie: ) Titel: Voorzitter Bevoegdheid: Gezamenlijk bevoegd (met andere bestuurder(s), zie statuten) Naam: Meerveld, Gerrit Johannes Geboortedatum en -plaats: , Rotterdam Datum in functie: (datum registratie: ) Titel: Penningmeester Bevoegdheid: Gezamenlijk bevoegd (met andere bestuurder(s), zie statuten) Naam: Stoop, Floris Geboortedatum en -plaats: , Werkendam Datum in functie: (datum registratie: ) Titel: Secretaris Bevoegdheid: Gezamenlijk bevoegd (met andere bestuurder(s), zie statuten) Naam: Dekkers - Heemskerk, Gerridina Geboortedatum en -plaats: , Oegstgeest Datum in functie: (datum registratie: ) Titel: Vice-voorzitter Bevoegdheid: Gezamenlijk bevoegd (met andere bestuurder(s), zie statuten)

10 10 Algemene gegevens Statutaire naam : Stichting beheer kerk Alendorperweg Organisatietype : Stichting Opgericht : 20 december 2017 KvK nummer : Banknummer (IBAN) : NL94RABO Fiscaal nummer (RSIN) : Bezoekadres : Alendorperweg 103, 3451 GL, Vleuten Telefoonnummer : stichting.kerk.alendorperweg@gmail.com