Archief van de. Plaspoel- en Schaapweipolder

Transcriptie

1 1 Archief van de Plaspoel- en Schaapweipolder C. Postma

2 2 INHOUDSOPGAVE Plaspoel- en Schaapweipolder. Aanwinsten 1976/ /44 & Inleiding Algemeen Bestemmingsplan Bestuur Financien Gadering en omslag Kaarten en tekeningen Keur Personeel Vergunningen Verkiezingen... 6 Supplement... 7 Plaspoel- en Schaapweipolder (aanwinst 1982/278)... 8

3 3 Plaspoel- en Schaapweipolder. Aanwinsten 1976/ /44 & 203. N.B. Zie ook D. van Baalen, Inventaris van het archief van de Plaspoelpolder, ( ), s- Gravenhage 1953 (Getypt), en D. van Baalen, Inventaris van het archief van de Schaapweipolder, ( ), s-gravenhage 1953 (Getypt 1. INLEIDING In 1969 is door de Inspecteur van de gemeente- en waterschapsarchieven een aantal stukken overgedragen die afkomstig waren van de gemeenschappelijke administratie van de volgende polders onder 's-gravenhage en Rijswijk: Hoekpolder, Hoge- en Lage Broekpolder, Noordpolder, Plaspoelpolder- en Schaapweipolder. Voorzover de stukken niet konden worden gevoegd in de archieven van deze polders zijn ze op de onderstaande inventarislijst vermeld. Aangezien bij de inventarisatie is gebleken dat de secretaris van deze polders in Rijswijk kantoor hield, zijn de stukken die op de inventarislijst zijn beschreven voorlopig bij het archief van de Noordpolder geplaatst. De Plaspoel- en de Schaapweipolder zijn ingevolge besluit van gedeputeerde staten van 11 oktober 1949 ( Buitengewoon Prov. Blad nr. 1262/2012) met ingang van 1 januari 1950 samengevoegd. De archieven van de beide polders werden na deze samenvoeging door D. van Baalen geïnventariseerd 1). Na de opheffing van de polders binnen Delfland zijn door de secretaris van de Plaspoel- en Schaapweipolder in de jaren 1976 en 1977 delen van het archief overgedragen (Aanwinsten 1976/326, 1977/44 & 203). Deze fragmenten zijn beschreven in de onderstaande Inventarislijst. Onder de laatst overgedragen archivalia waren echter stukken die van vóór de samenvoeging van de polders dateerden. Deze stukken zijn gevoegd bij de series e.d. in de inventarissen van ). Voorzover dit niet mogelijk was werden de stukken beschreven in twee supplementen. Voor het onderzoek moeten derhalve de inventarissen (1953) van beide polders worden geraadpleegd, de daarbij behorende supplementen (nov. 1979) en de Inventarislijst (Aanwinsten 1976/326, 1977/44 & 203). Bovendien kunnen gegevens worden gehaald uit de Aanwinst 1969/1: Archief van de administrateurs van de Hoekpolder, Hoge- en Lage Broekpolder, Noordpolder, Plaspoel- en Schaapweipolder ). De inventarislijst van dit archief is gevoegd achter die van de Noordpolder (Rijswijk & 's-gravenhage). 1). D. van Baalen, Inventaris van het archief van de Plaspoelpolder. 's-gravenhage Getypt. Idem, Inventaris van het archief van de Schaapweipolder. 's-gravenhage Getypt. 2. ALGEMEEN 1-2 Notulen van de bestuursvergaderingen, delen Notulen van de vergaderingen van de stemgerechtigde ingelanden, delen 3 Plaspoelpolder, , en Plaspoel- en Schaapweipolder, Presentielijsten van de vergaderingen van ingelanden en van het bestuur, band

4 Ingekomen- en minuten van uitgaande stukken, omslagen N.B. Zie voor tekeningen ook inv. nrs Agenda's van ingekomen- en uitgaande stukken, delen 11 Ingekomen- en uitgaande stukken, , nrs Ingekomen stukken, , nrs Uitgaande stukken, , nrs BESTEMMINGSPLAN 14 Stukken betreffende het ontwerp-bestemmingsplan Rijswijk-Zuid, BESTUUR 15 Stukken betreffende benoeming en ontslag van bestuursleden, L.A. van Adrichem, molenmeester 1957 L.P. van Adrichem, molenmeester en bestuurslid 1950, 1951, 1957 en 1963 M.G. van der Berg, voorzitter en bestuurslid 1967 en 1973 C. van der Eijck, molenmeester en bestuurslid en 1961 A.J.M. van Kester, bestuurslid 1971 M. Klapwijk, voorzitter en molenmeester 1950, 1953, 1961 en 1967 L.L. van der Lans, bestuurslid 1973 P.J.W. Olsthoorn, molenmeester en bestuurslid 1950, 1953, 1965 en 1971 Jac. J. Rodenburg, voorzitter 1955, 1958 en 1959 L.G.W. van Ruijven, voorzitter en bestuurslid 1959, 1965 en 1971 C. van der Vaart, bestuurslid 1971 P.J.N. Zuidgeest, bestuurslid 1976 W.A.G. Zuidgeest, bestuurslid 1969 en Stukken betreffende de salariëring en pensionering van bestuursleden en personeel, N.B. Zie ook inv. nr. 15 en FINANCIËN 17 Rekeningen, Rekeningen, en begrotingen, Bijlagen tot de rekeningen, omslagen Begrotingen, Ingekomen- en minuten van uitgaande brieven betreffende de begrotingen en rekeningen, Kasboeken van ontvangsten,

5 5 28 Polissen van de verzekering tegen storm- en brandschade aan het gemaal c.a., 1952, 1959, 1961, 1970 en Opgaven voor de statistiek van de waterschapsfinanciën, GADERING EN OMSLAG Legger; alfabetische naamwijzer, z.j. (20e eeuw). 9 omslagen 30 A - Be 31 Bi - Co 32 Cr - Ge 33 Gi - Ho 34 Hu - Ko 35 Kr - M 36 N - Ro 37 Ru - T 38 U - Z 39 Herziene alfabetische naamwijzer, z.j. ( ). 1 deel Kohieren van de omslag, omslagen KAARTEN EN TEKENINGEN Kaarten en tekeningen, en z.j. 1en en en en z.j. N.B. Zie ook inv. nrs en KEUR 58 Algemene keur, 14 januari Gedrukt. In duplo 9. PERSONEEL 59 Stukken betreffende benoeming en ontslag en pensionering van personeel, N.B. Zie ook inv.nr. 16. H. Bootsma, secretaris 1954 H. van Kralingen, secretaris W. Lans, penningmeester 1954

6 6 J. van der Mark, machinist-bankwerker J.D. Montijn, penningmeester W. Rothfusz, opzichter-bode 1950 A.M. Smit, secretaris 1954 H.H. Wubben, machinist D.N. van Wijngaarden, secretaris Instructie voor de penningmeester, 12 april stuk 61 Instructie voor de secretaris, 12 april stuk 62 Instructie voor de machinist, 12 april 1954 en 7 oktober Vergunningen Vergunningen, nrs Met bijlagen 14 omslagen , nrs , nrs , nrs , nrs , nrs , nrs , nrs , nrs , nrs , nrs , nrs , nrs , nrs , nrs N.B. Zie voor de tekeningen ook inv. nrs Register van verleende vergunningen, nrs deel 11. VERKIEZINGEN 78 Naamlijsten van stemgerechtigde ingelanden, Naamlijsten van de ingelanden die aan stemmingen hebben deelgenomen, Processen-verbaal van de inlevering en de opening van de stembriefjes,

7 7 Supplement 81 Concept-rekening, stuk 82 Bijlagen tot de rekening, Proces-verbaal van de kasopneming, stuk 84 Stukken betreffende de controle op de liquidatierekening en de financiële toestand van de polder in het kader van zijn opheffing, 1977, Stukken betreffende de beëindiging van verzekeringen, 1977, Stukken betreffende de energielevering t.b.v. het poldergemaal c.a., 1976, Stukken betreffende de heffing van het zgn. molentjesgeld en betreffende de gewone omslagheffing, 1976, Kladaantekeningen en ingekomen brief betreffende besteding en/of ontvangst van niet nader te specificeren gelden, 1977 en z.j. (1977). 91 Proces-verbaal van het verhandelde in de vergadering van stemgerechtigde ingelanden betreffende de rekening van 1975 en de begroting van 1976, stuk 92 Kasboek van ontvangsten en uitgaven, deel 93 Kasboek van ontvangsten en polderlasten, band 94 Bijlagen tot het kohier, doos 94.a Kohier van de omslag, band

8 8 Plaspoel- en Schaapweipolder (aanwinst 1982/278) 95 Naamlijsten van stemgerechtigde ingelanden, Keur, met schets van de grenzen van de polder, katern 97 Polissen van verzekering tegen de gevolgen van brand aan het gemaal c.a., wettelijke aangesprakelijkheid en fraude van de penningmeester, 1950, 1952, 1959, 1961, Stukken betreffende de benoeming van A.J.M. van Kester tot bestuurslid en de benoeming van L.L. van der Lans tot molenmeester, 1971 en z.j. (1e helft jaren '70 der 20e eeuw). 99 Stukken betreffende benoeming, ontslag en salariëring van bestuursleden en personeel, Ambtenarenreglement, katern 101 Stukken betreffende benoeming, ontslag, salariëring en pensionering van personeelsleden, Algemeen H. van Kralingen, secretaris J. van der Mark, machinist-banwerker 1962 J.D. Montijn, penningmeester 1953, H.H. Wubben, machinist 1971, 1973