Directiebeoordeling. Managementsysteem voor CO 2 bewust handelen. Biemond & Zonen B.V.

Transcriptie

1 Directiebeoordeling 2018 Managementsysteem voor CO 2 bewust handelen. Biemond & Zonen B.V. Auteur(s): Dhr. Richard Tuasela, CO 2-functionaris, namens de directie van Biemond & Zonen B.V. Doc.code: DB 2019 Versie: 2 Datum: Directiebeoordeling

2 Inhoudsopgave Inleiding Beleidsverklaring Emissie-inventaris Projecten waarop gunningsvoordeel is verkregen Status Verbetervoorstellen Energie Beoordeling Voortgang managementsysteem Interne controle Interne audit / zelfevaluatie Externe audit Voorgaande directiebeoordelingen Voortgang doelstellingen Relatieve positie binnen de sector Doelstellingen komend jaar Communicatie belanghebbenden Deelname sector- en keteninitiatieven Onderzoek naar (nieuwe) sector- / keteninitiatieven Relevante externe en interne veranderingen Conclusies Besluiten, acties en corrigerende maatregelen... 8 Directiebeoordeling pagina 2

3 Inleiding De directiebeoordeling is een formele beoordeling van het Energie Management Systeem (EnMS) door de directie. Hierbij geeft de directie van Biemond & Zonen B.V. een oordeel over de prestaties van het managementsysteem en over de geschiktheid van het door de directie gevoerde beleid in het afgelopen jaar. Aan de beoordeling van het EnMS en het beleid door de directie liggen diverse analyses en evaluaties ten grondslag. Alle benodigde gegeven voor de uitvoering van deze beoordeling zijn aangeleverd door de COF, Richard Tuasela. Wanneer nodig geacht zal de directie naar aanleiding van deze beoordeling besluiten om maatregelen te nemen die als doel hebben het EnMS te verbeteren. 1. Beleidsverklaring Referentie: Handboek CO 2-Prestatieladder. Procedure Emissiereductieverklaring De emissiereductieverklaring is opgesteld op In de verklaring is de heer Richard Tuasela aangewezen als CO 2-functionaris. Er zijn geen veranderingen aan de orde die een wijziging op dat moment van de verklaring noodzaakten; hooguit tekstueel. 2. Emissie-inventaris Referentie: CO 2-footprint (d.d ) CO 2-footprint voor het bedrijf Op is in samenwerking met de adviseur van Nedcon Organisatieadvies B.V. een Emissie-inventaris opgesteld. De CO 2-footprint is berekend en opgesteld over het jaar Het jaar 2015 was eerder als basisjaar genomen voor ons toekomstig beleid en de doelstellingen. De CO 2-footprint voldoet aan de ISO ( A-Q) en dit is vastgelegd in een verklaring. Bij het uitvoeren van deze beoordeling kunnen wij geen wijzigingen of aanvullingen aangeven in de energiestromen van zowel scope 1 als 2. We hebben de intentie uitgesproken om met hulp van de adviseur de CO 2-footprint in 2020 weer op te (laten) stellen over het huidige jaar Projecten waarop gunningsvoordeel is verkregen In 2018 zijn wij geen projecten gestart waarop CO 2-gerelateerd gunningsvoordeel is verkregen. Directiebeoordeling pagina 3

4 4. Status Verbetervoorstellen Referentie: Verbeterformulieren Er zijn tot op dit moment geen concrete verbetervoorstellen gekomen vanuit het personeel. Er zijn verschillende aanbevelingen gedaan door de COF en onze externe adviseur. Wij zullen aan verbetervoorstellen die relevant zijn voor de organisatie proberen invulling te geven en dit is dan verwerkt in het hoofdstuk over de interne audits en interne controles. 5. Energie Beoordeling Referentie: Energiebeoordeling (d.d ) In de energiebeoordeling zijn de emissiestromen geanalyseerd en verschillende aanbevelingen gedaan ten aanzien van het terugdringen van het energieverbruik c.q. CO 2-uitstoot. De aanbevelingen betreffen zowel het gebruik in het eigen bedrijfspand als op de projecten. Jaarlijks zal een energiebeoordeling worden samengesteld om nadere mogelijkheden te onderzoeken voor het verwezenlijken van onze doelstellingen. De verschillende aanbevelingen zijn op veel punten verwerkt in onze documenten en registraties. Echter zullen we een en ander moeten blijven implementeren/completeren. 6. Voortgang managementsysteem 6.1 Interne controle Op heeft J.A. Möller van Nedcon Organisatieadvies B.V. een interne controle uitgevoerd op geïnventariseerde reductiemogelijkheden, onze meest recente energiebeoordeling en ons huidige Energie Management Actieplan (EnMAP). Het doel hiervan was om wanneer mogelijk nieuwe inzichten te geven op de al bestaande maatregelen die wij kennen en toepassen. Er zijn reductiemogelijkheden onderzocht voor de meest materiële emissies. Onderzoek van websites die besparingstips geven als en leidde niet tot nieuwe inzichten of tot andere (niet eerder onderzochte) reductiemogelijkheden. De aanbevelingen die naar voren zijn gekomen zijn terug te vinden in het Verslag Interne Controle. Hier is ook opgesomd wat hier inmiddels mee is gebeurd. 6.2 Interne audit / zelfevaluatie Referentie: RIA Interne audit, door middel van het doorlopen van alle normzaken, de zogenaamde checklist normzaken (zelfevaluatie) (d.d ) Op heeft onze COF in samenwerking met onze adviseur een interne audit en zelfevaluatie uitgevoerd op ons EnMS. De uitkomsten van de interne audit en de zelfevaluatie zijn vastgelegd in het document: RIA d.d De belangrijkste aanbevelingen uit dit rapport zijn: dat we op de goede weg zijn qua vervolg na implementatie van het EnMS. Directiebeoordeling pagina 4

5 6.3 Externe audit Referentie: externe audit (planning 4 maart 2019) Een leadauditor van TÜV Nederland zal de externe hercertificeringsaudit voor Biemond & Zonen B.V. uitvoeren voor het gecertificeerde systeem. Indien tijdens deze audit afwijkingen worden geconstateerd dan zullen wij deze zo snel mogelijk corrigeren. 6.4 Voorgaande directiebeoordelingen Referentie: DB Vanuit de vorige directiebeoordelingen zijn er geen openstaande aandachtspunten meer. 7. Voortgang doelstellingen Tussentijdse monitoring van energieverbruiken geeft aan dat wij goed op koers liggen ten aanzien van onze reductiedoelstellingen. Gebleken is dat de uitstoot is afgenomen terwijl zelfs de omzet is gestegen. In 2020 zullen wij de CO 2-footprint over 2019 samen laten stellen. Wij hopen dan nader inzicht te krijgen of we nog steeds op koers liggen ten aanzien van onze doelstellingen. 8. Relatieve positie binnen de sector Op hebben wij de maatregellijst van de SKAO ingevuld. Ook is onderzoek gedaan naar de mogelijkheden via de ervaringen uit de diverse relaties van Nedcon Organisatieadvies B.V.. Hieruit blijkt dat wij door middel van onze gerealiseerde maatregelen middenmoter zijn met betrekking tot CO 2-reductie binnen de sector. Wij hebben als ambitie om de komende jaren de positie van middenmotor verder uit te bouwen als hier voldoende mogelijkheden voor zijn. Daarvoor zullen wij diverse maatregelen in gang gaan zetten die bij dit niveau horen. Onze doelstelling hebben wij daarom bepaald op 4% reductie in 2020 ten opzichte van de vernieuwde doelstellings periode voor de komende 5 jaar. 9. Doelstellingen komend jaar De doelstellingen die wij verwoord hebben in ons EnMAP blijven voorlopig gehandhaafd. Het emissiereductiebeleid is er op gericht de emissies van onze bedrijfsactiviteiten te beheersen en te beperken. Dit gebeurt door het energiegebruik te reduceren met 4% (o.b.v. het omzetpercentage) per 5 jaar, gerekend vanaf het basisjaar in een herhalend proces van inventarisatie en evaluatie van de in ons bedrijf voorkomende energiestromen. Directiebeoordeling pagina 5

6 Soorten emissies en scopes (SKAO) CO 2- uitstoot 2015 Basisjaar CO 2- uitstoot 2016 vanaf basisjaar 0,8% Doelstelling in 2017 vanaf basisjaar 1,6% Doelstelling in 2018 vanaf basisjaar 2,4% Doelstelling in 2019 vanaf basis jaar 3,2% Doelstellingen 4% reductie in 5 jaar in 2020 Directie CO 2- emissies (scope 1) Aardgasverbruik locatie en gebouwen 4,2 4,3 4,1 4,1 4,1 4,0 Brandstofverbruik Diesel goed.vervoer Brandstof verbruik Benzine Brandstof verbruik Diesel Mob.werktuigen 957,7 10,0 693,5 853,2 4,7 617,8 942,4 9,8 682,4 934,7 9,8 676,9 927,1 9,7 671,3 919,4 9,6 665,8 Lasgassen 0,03 Indirecte CO 2- emissies (scope 2) Elektriciteitsverbruik, grijze stroom 18,3 24,1 18,0 17,9 17,7 17,6 Basisjaar Totale uitstoot in ton CO , , ,2 1473,8 Uitstoot per medewerker 30,07 29,66 28,84 24,16 op basis van aantal Omzet percentage t.o.v. het 100,0% 107,5 150,3 142,5 basisjaar met genorm. CO , , ,7 1034,2 10. Communicatie belanghebbenden Referentie: toolboxmeeting, verschillende overlegvormen We hebben een Plan van Aanpak vastgesteld om onze medewerkers en andere belanghebbenden op de hoogte te stellen van ons beleid en onze doelstellingen. De website dient het medium te zijn waarin wij o.a. naar buiten toe communiceren over onze CO 2-footprint en de reductiedoelstellingen. Dit zal in gang worden gezet. Omdat de organisatie nog niet lang geleden begonnen is met de opzet van een systeem voor de CO 2-Prestatieladder kan nog niet alles worden gezegd hoe de communicatie over dit onderwerp nu verder verloopt. Directiebeoordeling pagina 6

7 11. Deelname sector- en keteninitiatieven Referentie: SKI sector- en keteninitiatieven Sinds 2016 nemen wij deel aan een nieuw sector- en keteninitiatief. Zie het document Sector- en Keteninitiatief. 12. Onderzoek naar (nieuwe) sector- / keteninitiatieven Wij verwachten met het lopende initiatief nog een verdere CO 2-reductie te kunnen bereiken. Zodra dit niet meer mogelijk is zullen wij onderzoek doen naar nieuwe initiatieven. Door middel van het periodiek bekijken van initiatieven van collegabedrijven via blijven wij op de hoogte van de mogelijkheden. 13. Relevante externe en interne veranderingen In het komende jaar verwachten wij geen significante interne of externe veranderingen in de bedrijfsvoering die invloed zullen hebben op ons EnMS. 14. Conclusies Op basis van de door ons beoordeelde informatie komen wij tot de conclusie dat ons huidige EnMS voldoende doeltreffend werkt en is geïmplementeerd. De huidige voortgang van de door in het EnMAP omschreven doelstellingen en maatregelen zijn volledig uitgevoerd. Een wijziging van de huidige maatregelen en/of doelstellingen is niet nodig. Directiebeoordeling pagina 7

8 15. Besluiten, acties en corrigerende maatregelen Wij hebben alle besluiten, acties en corrigerende maatregelen die wij nodig achten om ons EnMS te verbeteren hieronder vermeld. De verantwoordelijkheid van de uitvoering van deze acties en maatregelen ligt volledig bij de directie. De uitvoering geschiedt, zoals hieronder aangegeven, door verschillende mensen binnen het bedrijf. Status Nr. Actie / besluit / corrigerende maatregel Gerelateerd aan Benodigde middelen en budget Verantwoordelijke en eventueel betrokken belanghebbenden Streefdatum Gerealiseerd Gecommuniceerd Gedocumenteerd Datum 1. Opstellen / optimaliseren communicatieplan Bestaand / Directie / COF Uitvoering communicatie Toolboxmeetings, nieuwsbrieven Bestaand / Bepaling vervolg Certificerende Instantie Bestaand / Aandacht voor voorstellen Bestaand / Aandacht voor verdere implementatie Bestaand / Vervolg onderhoud na hercertificering Bestaand / Directie / COF 2019 Bijgehouden Halfjaarlijks Directie / COF Voorjaar 2019 Directie / COF 2019 Directie / COF 2019 Directie / COF Voorjaar 2019 Ondertekening: Richard Tuasela Bedrijfsleider / CO 2-functionaris Directiebeoordeling pagina 8