INTERNATIONAL INTERNSHIP

Transcriptie

1 INTERNATIONAL INTERNSHIP cursus LYCEUM OUDEHOVEN GORINCHEM THE NETHERLANDS 1

2 Inhoud Voorwoord Inleiding Op stage algemene inleiding Doel van de stage Verantwoordelijkheid Stage periode Het onderzoek Hoe pak je het aan Start Context Leervraag en hoe ga je met deze leervraag om? Uitwerking Hoe zoek je een stage- of studieplaats? Waar moet je rekening mee houden? Toetsing Stage & studiebezoek Wie wordt wanneer geïnformeerd? Reflectieverslag Feedback Tot slot Welke hulp kan de school bieden bij het zoeken naar een stageplaats:...16 Bijlage 1 Brief aan de toekomstig stage instituut/bedrijf *...19 Bijlage 2 Sample letter of application...20 Bijlage 3 Toestemmingsformulier verlof...21 Bijlage 4 Toestemmingsbrief van school voor stage adres...22 Bijlage 5 Antwoordformulier Verzekeringen...23 Bijlage 6 Parental approval medical treatment(usa)...24 Bijlage 7 Introduction to school...25 Bijlage 8 Introduction to your host family...26 Bijlage 9 Toestemming door ouders voor een internationale stage en de bijbehorende kosten...27 Bijlage 10 Document waarin ouders toestemming geven voor alleen reizen...28 Bijlage 11 Stageovereenkomst / contract...29 Deze inventarisatie is voor een deel in het Engels in verband met het feit dat leerlingen er dan direct gebruik van kunnen maken voor hun stage. Deze bijlagen kan je downloaden op de site van lyceum Oudehoven onder de knop: leerlingen. 2

3 Voorwoord Onze samenleving is sterk in beweging. Grenzen binnen Europa vervagen en mensen gaan meer internationaal werken en leven. Het bedrijfsleven is steeds meer internationaal georiënteerd en vraagt om anders opgeleide mensen: mensen die over grenzen heen kunnen kijken, mensen die begrip hebben voor andere culturen, mensen die de eigen waarden en normen niet tot algemeen geldende uitgangspunten verheffen en mensen die naast hun moedertaal ook andere talen goed beheersen. Globalisering verlegt grenzen en maakt de wereld groter en kleiner tegelijk. Internationale samenwerking, internet en reizen maken persoonlijke en zakelijke contacten over grenzen heen steeds vanzelfsprekender. Het bewust maken van de sociale cohesie is zowel op lokaal- en nationaal, als ook op internationaal niveau een belangrijke waarde waarin we als school onze verantwoordelijkheid willen nemen. Het is een belangrijke taak voor ons als school om leerlingen op deze veranderende samenleving voor te bereiden. Universiteiten en Hoge Scholen bieden internationaal erkende opleidingen aan, waarbij Engels steeds vaker de voertaal is. Studeren of stage lopen in het buitenland wordt door de overheid gestimuleerd en ook gefinancierd. Op Europees niveau zijn overheden actief om internationalisering een plaats te geven in het reguliere schoolcurriculum. 3

4 1. Inleiding Doelstelling en PTA Lyceum Oudehoven wil alle leerlingen en dus ook de leerlingen van de tweetalige afdeling, opleiden tot mensen die openstaan voor andere culturen. Wereldburgerschap, waarbij het kennismaken met andere culturen en een goede beheersing van de Engelse taal op een near native niveau en het kennismaken met andere culturen zijn hierbij belangrijke doelstellingen. Om deze doelen te bereiken worden er vanaf het eerste leerjaar al veel buitenlandse contacten gelegd. De leerlingen gaan in de tto-afdeling nagenoeg elk leerjaar een keer naar het buitenland om kennis te maken met andere culturen en hun taalvaardigheid te oefenen. Daarnaast wordt er met behulp van internet in verschillende leerjaren gewerkt aan een project samen met Engelstalige leerlingen in andere landen. Op school worden er verschillende culturele activiteiten in het Engels verzorgd, speciaal voor de tweetalige leerlingen. In de 5 de klas van het VWO wordt er van de leerlingen verlangd dat zij gedurende veertien dagen in een omgeving verblijven waar zij kennis maken met een andere cultuur en Engels de taal is, waarin zij moeten communiceren. De school stelt zich tevens ten doel de leerlingen op een dergelijk hoog niveau op te leiden om hun daarmee de gelegenheid te geven hun studie in Engels sprekende landen vrij eenvoudig te kunnen vervolgen. Het Programma voor Toetsing en Afsluiting (PTA) geeft aan dat de internationale stage een handelingsdeel is dat tenminste voldoende moet worden afgesloten. De voorwaarden staan in het PTA voor EIO doelen uitgewerkt. Deze EIO-doelen (Europese en Internationale Oriëntatie-doelen) zijn opgesteld onder verantwoordelijkheid van het Europeesplarform. Wish you a good international internship. Good luck! Your teachers 4

5 5

6 2. Op stage algemene inleiding Introductie van de internationale stage; wat verstaan we onder een internationale stage en wat zijn de voorwaarden. Als TTO leerling van Lyceum Oudehoven ga je in het 5e leerjaar op internationale stage; leerlingen van het reguliere vwo en het havo kunnen ook op internationale stage, maar daar worden de volgende voorwaarden gesteld: Op het overgangsrapport naar het vóór examenjaar 1.staan er geen onvoldoendes in de kernvakken en 2. zijn alle vakken samen gemiddeld een 6.5. Voor de leerlingen van de tto-afdeling is deze stage een handelingsdeel dat voldoende moet worden afgesloten. De leerlingen van de reguliere vwo-afdeling en de leerlingen van het havo moeten aan het begin van het cursusjaar waarin zij op stage gaan een motivatie brief schrijven. Voor het gaan op stage is deze brief mede bepalend voor het verkrijgen van toestemming, naast het cijfermatige criterium. De stage is tenminste veertien dagen waarin je zelfstandig, in een internationale omgeving, je niveau van het Engels toetst aan native speakers. Je ontmoet mensen uit een andere cultuur en doet kennis op van zaken die te maken hebben met je mogelijke beroepskeuze, een studie of een maatschappelijk thema dat je erg belangrijk vindt. Een belangrijke voorwaarde vanuit de EIO-doelen is ook dat je aan een opdracht werkt samen met een of meer leerlingen/mensen van het bezochte land. De stage vindt plaats: voor de tto leerlingen in het vijfde leerjaar TTO voor de reguliere vwo leerlingen eveneens in het vijfde leerjaar voor de leerlingen van de havo in het vierde leerjaar. Dat betekent dat je de gelegenheid krijgt de stage te doen vanaf de zomervakantie die volgt na het 3 e leerjaar havo /4 e leerjaar vwo tot uiterlijk het einde van de zomervakantie die volgt na het 4 e leerjaar havo / 5e leerjaar vwo. 2.1 Doel van de stage Doel van de stage is: kennismaken met de waarden en normen van andere culturen en gewoontes in een ander land. Daarnaast kan je je bekwamen in het gebruik van de Engelse taal met native speakers. In deze stage gaat het er dus om de kennis en vaardigheden die je in de voorgaande jaren hebt geleerd in de praktijk te brengen. Daarnaast leer je om zelf de verantwoordelijkheid te nemen voor jouw leerproces. Denk hierbij aan het maken van een stageplan. Een onderzoek waarin je moet samenwerken, helpt je om richting te geven aan je bezoek. Vanuit de school zal een docent je helpen om een goede onderzoeksvraag te formuleren. In sommige gevallen heeft de school een samenwerkingsproject opgezet samen met de buitenlandse school. Het onderzoek is een belangrijk hulpmiddel om de gewoontes en gedragingen van andere culturen te leren kennen en de taal is daarbij het noodzakelijke gereedschap. 2.2 Verantwoordelijkheid Een stage is voor de meeste leerlingen een eerste ervaring met zelfstandig reizen naar het buitenland. Om jou en je ouders/verzorgers zoveel mogelijk invloed te laten hebben op de stage ben jij als leerling samen met je ouders/verzorgers verantwoordelijk voor het vormgeven, het regelen en de kosten die aan zo n stage/studieperiode verbonden zijn. Waar je dan aan moet denken, zijn zaken als: o het vinden van je stageadres of studieplaats, o het schrijven van een sollicitatiebrief, 6

7 o het opstellen van een onderzoeksvraag, o het op tijd indienen en bespreken van je onderzoeksvraag en de bijbehorende deelvragen bij de coördinator internationalisering/begeleider(ster) o het regelen van je verblijfplaats, de reis, etc. Natuurlijk zijn er voorwaarden waaraan de inhoud van je stage moet voldoen. Daarover lees je verderop meer. De stageplaatsen die de school aanbiedt, zijn beperkt. Je mag er gebruik van maken zolang er nog plaats is. Je kan er dus geen rechten aan ontlenen. 2.3 Stage periode Het is mogelijk om een deel van de stage aansluitend aan een schoolvakantie te doen. Als je kiest om een deel van je stage in schooltijd te doen (één week mag binnen schooltijd vallen), dan moet je er rekening mee houden dat belangrijke zaken uit die week op school wel ingehaald moeten worden. Bovendien moet je je verlof op tijd regelen met je leerling-coördinator. Boek dus geen ticket of verblijf voordat je het verlof hebt geregeld. 2.4 Het onderzoek In de voorbereiding op je stage hoort ook dat je een opzet van een onderzoek dat je wilt gaan doen gedurende de stage maakt. ( denk aan de voorwaarde m.b.t. samenwerken) Je mag je onderzoek richten op de andere cultuur, je toekomstige studie, je mogelijke toekomstige beroep of een maatschappelijk relevant thema. Met de begeleider die je door de coördinator internationalisering is toegewezen, ga je een onderzoekvraag opstellen. Daarna ga je je theoretisch voorbereiden op dit onderzoek. Je zorgt dat je de hoofdvraag hebt opgesplitst in een aantal deelvragen. Je bespreekt je vragen met je begeleider. Goedkeuring van de begeleider is noodzakelijk! Tijdens je stage doe je dit onderzoek en je maakt aantekeningen, via de mail kan je de samenwerking al starten. Als je weer thuis bent, maak je een verslag van je verblijf en van je onderzoek. Dit verslag moet in het Engels worden geschreven. De begeleidende docent beoordeelt het verslag op inhoud en het Engels. Wanneer je een voldoende voor het verslag krijgt, mag je het in je portfolio opnemen en je krijgt een aantekening die nodig is voor een officieel en internationaal erkend EIO-certificaat. 7

8 3. Hoe pak je het aan 3.1 Start Het is goed om te beseffen dat het regelen van een stage tijd kost. Je moet veel dingen regelen zowel binnen als buiten de school. Begin ruim op tijd. Blijf actief in het opnemen van contact. Denk erom het is jouw belang, dus jij moet actie ondernemen Om op tijd te kunnen beginnen is het handig dat je van tevoren weet wat de voorwaarden zijn waaraan je stage moet voldoen. We zetten de voorwaarden even op een rijtje: je stage duurt tenminste veertien dagen, waarvan maximaal één week in schooltijd. je verblijft in een omgeving waar je andere culturen ontmoet (in principe in het buitenland). je hebt de Engelse taal nodig om te kunnen communiceren. je hebt in het Engels interactie met andere mensen. Je moet samenwerken met iemand die geen Nederlands kan spreken. je bent in een omgeving waar je antwoord krijgt op je onderzoeksvraag. je onderzoeksvraag heeft betrekking op: o een studie die je wilt gaan volgen of o een onderwerp dat je (samen met een buitenlandse student) wilt bestuderen of o een beroep dat je wilt gaan uitoefenen of o een maatschappelijk thema dat je belangrijk vindt je keuze, je onderzoeksvraag, de plaats waar je stage gaat lopen of de universiteit enz. waaraan je jouw studiebezoek wilt afleggen etc., passen bij elkaar. De keuze van je stageperiode is belangrijk voor het inleveren van het stagaplan. Kijk op de jaarplanning, wanneer je op stage kunt. Er zijn verschillende manieren om de voorbereiding te beginnen. Je hebt bijvoorbeeld een duidelijke onderzoeksvraag, waar je vervolgens een omgeving bij zoekt. Of je beschikt over een stage- of studieplaats en je bekijkt dan welke onderzoeksvraag daar het beste bij past. 3.2 Context De eerste keuze die je maakt, is de vraag of je stage gaat doen in relatie tot een studie, een beroep of een maatschappelijk thema. Hieronder volgt een aantal voorbeelden: Studie Als je (samen met een buitenlandse leerling) een onderwerp wilt bestuderen, kun je veertien dagen aan een sixth form college studeren (A-level subject), aan een internationale school/internationaal instituut. Je kunt dan een onderwerp bestuderen of werken aan je profielwerkstuk. Het zou toch geweldig zijn als jij in leerjaar 6 je PWS kunt presenteren samen met je Engelse studiemaatje dat je daarvoor speciaal uitnodigt. Als je je op een studie wilt oriënteren dan kan je meelopen of meekijken op een universiteit / onderzoeksinstelling. Naast het doen van onderzoek, is het goed om in verband met je leervraag met mensen te praten (interviewen van personen zoals docenten, studenten etc.). Beroep Als je je op een beroep wilt oriënteren dan kun je meelopen of meekijken in een bedrijf of een organisatie. Naast het doen van onderzoek, is het goed om in verband met je leervraag met mensen te praten (interviewen van medewerkers). 8

9 Je kunt hierbij denken aan bedrijven/organisaties die te maken hebben met: 1. zorg/verzorging 2. veiligheid 3. ICT 4. techniek 5. dienstensector (winkels, adviesbureaus) Maatschappelijk thema Als je je op een maatschappelijk thema wilt oriënteren dan kun je meelopen of meekijken in een bedrijf of een organisatie. Naast het doen van onderzoek, is het goed om in verband met je leervraag met mensen te praten (interviewen van personen). Je kunt hierbij denken aan onderwerpen die betrekking hebben op: 1. milieu 2. ontwikkelingshulp 3. mensenrechten 4. veiligheid 5. onderwijs 6. emigratie 7. werkloosheid 8. vergrijzing 9. natuur Bedenk dat deze stage je de mogelijkheid biedt om letterlijk en figuurlijk je grenzen te verleggen, ook als de studie of het beroep van je dromen of een maatschappelijke ontwikkeling nog uitgevonden moet worden. Een voorbeeld: vrije energie uit de ruimte, nieuwe vormen van genezen, etc. Er zijn altijd mensen te vinden die al in die richting bezig zijn om dingen te ontwikkelen en waar je veel van kunt leren. Denk dan aan de mogelijkheid deze mensen of instellingen te bezoeken of bij een klein bedrijf aan te kloppen. 3.3 Leervraag en hoe ga je met deze leervraag om? A. Belangstellingskringen. Je gaat eerst voor jezelf aangeven wat je een leuk onderwerp vindt en betrekking heeft op wat jij zou willen weten over het gekozen thema. Vervolgens ga je op zoek naar wat je leuk vindt om uit te zoeken. Verzamel zoveel mogelijk trefwoorden die op het gekozen onderwerp betrekking hebben. Vind je het lastig om je leervraag te omschrijven, vraag dan om advies aan de leraar die jou begeleidt. B. Hoofdvraag / deelvragen. Formuleer nu een stelling over het te onderzoeken onderwerp. Zo n stelling moet een duidelijke en controleerbare bewering zijn. Vervolgens ga je de stelling veranderen in een vraag, die met de formulering: In hoeverre, In welke mate of In welk opzicht begint. Een dergelijke formulering dwingt je tot een onderzoek waarbij meer kanten aan de orde moeten komen. Vanuit de geformuleerde hoofdvraag/onderzoeksvraag komen de deelvragen tot stand. Elke deelvraag is in feite een hoofdstuk van het onderzoek. Tot slot trek je een conclusie waarin je antwoord geeft op de hoofdvraag. 9

10 C. De onderzoeksmethode Om zo breed mogelijk informatie te verzamelen is het van belang dat je je vooraf hebt ingelezen in het gekozen onderwerp. Het blijft natuurlijk niet uitsluitend een verzameling van gegevens die je uit een boek of tijdschrift hebt verzameld of van het internet hebt gehaald. Hieruit blijkt al dat theorie verzamelen één van de te gebruiken onderzoeksmethodes is. Daarnaast kan je gebruik maken van een interview, een enquête, een proefopstelling of een model. De spreekvaardigheid is een belangrijk onderdeel van de stage. De uitkomsten van je eigen onderzoek toets je dan aan de theoretische basis die je van internet hebt gehaald of in boeken of artikelen hebt gevonden, zodat je een antwoord hebt op je onderzoeksvraag. Bijvoorbeeld: Je wilt iets weten over het onderwijssysteem in het land dat jij gaat bezoeken. Je hebt als termen staan: huiswerk, school, lessen, sport, vervolgopleidingen, studiebegeleiding, ict-gebruik. Voorbeeld vraag: In welk opzicht verschilt een middelbare school voor leerlingen in. van de middelbare school in Nederland 3.4 Uitwerking Als je weet wat je thema is (studie, beroep, maatschappelijk thema) en wat daarbinnen je keuze en je leervraag zijn, dan moet je aan de gang met je planning. Er zijn dan vragen als: Wanneer ga ik op stage/ op studiebezoek? (welke schoolvakantieperiode) Waar ga ik naartoe? (bedrijf, organisatie etc.) Waar verblijf ik? (gastgezin, studentenverblijf etc.) Hoe kom ik daar? (je reis) Wat gaat het kosten? Hoe ga ik dat betalen? Om bedrijven, organisaties, etc. aan te kunnen schrijven wordt tijdens de lessen Engels aandacht besteed aan het schrijven van een sollicitatiebrief. Bij de sollicitatiebrief kun je een introductiebrief van de school meesturen. In deze brief wordt uitgelegd wat de bedoeling van de stage of het studiebezoek is. Daarnaast is er een soort contract/overeenkomst nodig tussen jou en het bedrijf of de organisatie waar je stage gaat lopen of de universiteit, school of instituut waaraan je gaat studeren. Voor deze overeenkomst stelt de school een voorbeeldovereenkomst op die je kunt aanpassen en meesturen. 3.5 Hoe zoek je een stage- of studieplaats? De praktijk leert dat je de meeste kans hebt als je er al vroeg met mensen in je omgeving over spreekt. Mobiliseer je ouders/verzorgers, praat met familie, vrienden en bekenden en geef aan dat je op zoek bent naar een plekje om een stage te kunnen doen. Heb je een tip gekregen, wacht dan niet te lang. Bel, schrijf of met het bedrijf, de organisatie, de universiteit etc. en leg duidelijk uit wat de bedoeling is. Stuur de introductiebrief mee. Lukt het echt niet om iets te vinden neem dan contact op met de coördinator internationalisering. 10

11 3.6 Waar moet je rekening mee houden? Zorg dat je een paspoort hebt dat geldig is tot na terugkomst (sommige landen eisen een geldigheidsduur van drie maanden tot een halfjaar na thuiskomst). Let op: Een identiteitskaart is niet in alle landen geldig. Informeer of je een visum/esta verklaring of verblijfsvergunning nodig hebt. Afhankelijk van je leeftijd wordt in sommige landen ( o.a. UK) een verklaring van gedrag gevraagd. De kosten die daar aan verbonden zijn, kunnen per gemeente verschillen. Als je gaat vliegen, informeer dan bij de gekozen luchtvaartmaatschappij of je alleen mag reizen gezien je leeftijd. Voor bepaalde landen (o.a. UK) heb je een formulier Toestemming alleen reizen nodig. Heb je inentingen nodig voor het land waar je naartoe gaat? Zorg ervoor dat je voldoende medicijnen bij je hebt (indien van toepassing) en houd ze in je handbagage. Zorg voor een doktersverklaring met de samenstelling van je medicijnen in het Engels, waarin de noodzaak tot het medicijngebruik wordt toegelicht. Zorg dat je goed verzekerd bent. o Via school ben je verzekerd tegen wettelijke aansprakelijkheid en ook je verblijf valt onder een collectieve (reis/stage/studie-) verzekering van school. o Informeer echter altijd of je eigen ziektekosten- en reisverzekering voor jou de juiste dekking bieden. Let er hierbij op dat stage/studiebezoek niet als vakantie gezien wordt! o Als zaken niet binnen de dekking van de verzekering van school, dan wel je eigen ziektekosten- of reisverzekering vallen, maar die wel voor jou van belang zijn, denk dan aan de mogelijkheid van een tijdelijke of een doorlopende reisverzekering met een zakelijke dekking. Hebben je ouders/verzorgers wel een doorlopende reisverzekering, maar geen zakelijke dekking, dan kan deze voor een gering bedrag (tijdelijk) aanvullend worden afgesloten. o Het is zeker ook van belang te informeren of de dekkingsgraad toereikend is voor het land waar jij je stage wilt doorbrengen. De kosten voor gezondheid of het beschadigen van apparatuur kan in andere landen heel anders berekend worden, waardoor jouw verzekerd bedrag niet toereikend is. 3.7 Toetsing Je bespreekt je plannen met de coördinator internationalisering. Hij wijst een directe begeleider vanuit school toe. Bij het beoordelen wordt gekeken naar de uitwerking van je stageplan, waarbij op de volgende punten wordt gelet: je stage of studiebezoek duurt veertien dagen je verblijft in een omgeving waar je andere culturen ontmoet (in principe in het buitenland) je hebt de Engelse taal nodig om te kunnen communiceren je hebt daar in het Engels interactie met andere mensen je bent in een omgeving waar je antwoord krijgt op je onderzoeksvraag je onderzoeksvraag heeft betrekking op: o een studie die je wilt gaan volgen of o een onderwerp dat je (samen met een buitenlandse student) wilt bestuderen of o een beroep dat je wilt gaan uitoefenen of o een maatschappelijk thema dat je belangrijk vindt 11

12 je keuze, je leervraag, de plaats waar je stage gaat lopen of de universiteit enz. waaraan je jouw studiebezoek wilt afleggen etc. passen bij elkaar je hebt je day-to-day-plan uitgewerkt je hebt nagedacht over de kosten en hoe die worden betaald het is duidelijk waar en bij wie je gaat verblijven je hebt schriftelijke toestemming van je ouders/verzorgers Voor sommige landen heb je toestemming nodig om alleen te reizen. Daarvoor heb je een door je ouders/verzorgers ondertekend document nodig. Als dat allemaal akkoord is, dan kun je op stage of studiebezoek en moet je niet vergeten je verlof te regelen met je leerjaar coördinator. 3.8 Stage & studiebezoek Gedragsregels Tijdens je stage kan je in contact komen met bedrijven, instellingen enz. Wees je er van bewust dat je op dat moment het visitekaartje van de school bent. De school en de leerlingen hebben er alle belang bij een positief beeld naar buiten te brengen in verband met toekomstige stage- en studieplaatsen. Denk er aan je hebt ook verplichtingen naar de mensen die je aan je stageplaats hebben geholpen. Voorbereidingen reis Maak een kopie van je paspoort en verzekeringspapieren en noteer pasnummers (handig bij verlies). Zorg dat je belangrijke telefoonnummers altijd bij de hand hebt. Vraag de ISIC kaart aan voor kortingen in het buitenland op reizen, restaurants etc. Aandachtspunten tijdens de reis Gedraag je correct op het vliegveld en bij de douane. Het zou zeer vervelend zijn als jouw gevoel voor humor jou en je medereizigers in vervelende situaties zou brengen. Let altijd goed op je bagage als je reist; verlies die niet uit het oog! Vanzelfsprekend drink je geen alcohol en rook je niet. Vergeet je paspoort en je verzekeringspapieren niet! Aandachtspunten tijdens het verblijf Pas je aan bij de regels die binnen het stagebedrijf, school, instituut of universiteit gelden en maak goede afspraken over bijvoorbeeld werktijden en (koffie-)pauzes. Probeer van tevoren aan de weet te komen wat er van je verwacht wordt met betrekking tot de kleding die je draagt. Let op je taalgebruik. De directe manier waarop in Nederland vaak dingen gezegd worden, wordt in het buitenland niet altijd gewaardeerd. Vermijd taal die door buitenlanders als grof wordt ervaren. Breng nooit vertrouwelijke informatie naar buiten van het bedrijf / instelling waar je stage loopt. Stel je positief op en bedenk dat zelfverzekerdheid een goede eigenschap is, maar eigenwijsheid niet! 12

13 Wat te doen bij problemen tijdens de stage of het studiebezoek We hopen dat het allemaal goed gaat, maar voor het geval er zich toch iets voor mocht doen, zijn hieronder een paar zaken genoemd waar je rekening mee moet houden. Als school maken we onderscheid in de volgende soorten problemen: een ongeval ziekte of heimwee misdraging conflict met het stagebedrijf, school, instituut, universiteit enz. calamiteit met de ouder/verzorger De verantwoordelijkheid van de stage of het studiebezoek ligt in eerste instantie bij je ouders/verzorgers. Daarnaast is en blijft de school aansprakelijk voor eventuele verhaalschade. Dat wil zeggen dat je als leerling tijdens de stage, net als tijdens je verblijf op school, verzekerd bent. Ook het stagebedrijf/organisatie waar je bent, heeft een bepaalde mate van verantwoordelijkheid, evenals de persoon of instelling waar je verblijft. Kortom, je ouders/verzorgers zijn het eerste aanspreekpunt als er problemen zijn, daarna het bedrijf en/of organisatie waar je je stage loopt of studiebezoek doet. Daarnaast kent de school ook een calamiteitenbeleid, waarin de schoolleiding een rol vervult. 3.9 Wie wordt wanneer geïnformeerd? 1. Bij een ongeval worden als eerste je ouders/verzorgers gewaarschuwd. De ouders/verzorgers nemen daarna direct contact op met de school. 2. Bij ziekte of heimwee neem je eerst contact op met je ouders of verzorgers. Deze informeren op hun beurt de school. Samen wordt bekeken hoe hiermee omgegaan kan/ moet worden. 3. Bij misdraging neemt het stagebedrijf /nachtverblijf contact op met de school, waarna de school contact opneemt met je ouders/verzorgers. De school bespreekt met het bedrijf, de leerling en de ouders de te nemen maatregelen. Het schoolreglement met betrekking tot het optreden inzake ongewenst gedrag van leerlingen, blijft tijdens de stageperiode onverminderd van kracht. 4. Bij een conflict vanuit het stagebedrijf neem je contact op met school en in tweede instantie worden je ouders/verzorgers geïnformeerd. Indien het niet mogelijk is de stage te voltooien, zal school in samenspraak met jou en je ouders/verzorgers bekijken hoe de stage wordt voortgezet. 5. Mocht er een calamiteit met je ouders/verzorgers plaats vinden, dan neemt school contact op met de contactpersoon in het gastland. De school draagt, in samenspraak met deze contactpersoon, zorg voor het waarschuwen van jou en overlegt welke acties er moeten worden ondernomen Reflectieverslag a. Van je stage maak je een collage voor op de prikbord of een filmverslag voor de open dag/website van het lyceum. Dit verslag heb je uiterlijk een week na terugkeer ingeleverd bij de coördinator internationalisering / je begeleider. 13

14 b. Naar aanleiding van je stage schrijf je een essay. In dit reflectieverslag van tenminste 750 woorden beschrijf je kort je reis en vervolgens werk je systematisch je onderzoeksvraag uit. Uiteraard moet dat verslag in het Engels worden geschreven. Dat verslag wordt beoordeeld en moet voldoende zijn. De vragen die in dat verslag beantwoord moeten worden, zijn hieronder daarom ook in het Engels gesteld. 14

15 3.11 Feedback Het stagebureau wil graag van jouw ervaringen leren en daarom vragen we je om aan het einde van je stage te laten weten hoe je alles hebt ervaren. Samen met het inleveren van je verslag vul je een evaluatieformulier in aan de hand waarvan het stagebureau plannen kan aanpassen of verbeteren Tot slot Op de website van de school is een map waarin je alle documenten vindt die van belang zijn voor je internationale stage. Je kunt daar alle formulieren downloaden die je nodig hebt. We wensen je een inspirerend en leerzaam bezoek toe en veel succes met de voorbereidingen! G.M. van Kranenburg Coördinator Internationalisering 15

16 4. Welke hulp kan de school bieden bij het zoeken naar een stageplaats: De school is voor de leerlingen die zelf geen stageadres kunnen vinden bij wijze van service een database aan het opbouwen, waar leerlingen gebruik van kunnen maken. Er zijn ook drie uitwisselingsprojecten, één naar Finland, één naar India en één naar Zuid- Afrika. Bij een uitwisseling zijn de leerlingen die deelnemen aan die uitwisseling verplicht ook een leerling bij het tegenbezoek te ontvangen en deel te nemen aan de organisatie van dat tegenbezoek. Denk er aan op tijd een paspoort aan te vragen het duurt gebruikelijk enkele weken ( voor de aanvraag van een visum heb je een geldig paspoort nodig). De school is bij de bezoeken aan Finland, India en Zuid-Afrika voor informatievoorziening afhankelijk van de ontvangende partij. Dat kan soms iets langer duren dan wij zouden wensen. De school is bereid de tickets te regelen, maar onderneemt pas actie als de schriftelijke toestemming van ouders in het bezit van de coördinator is. De kosten van de reis naar Finland bestaan uit: ticket + kosten voor tegenbezoek + een deel van de totale reiskosten voor de begeleidende docent. Totaal ± 600,-- Er is plaats maximaal vijf leerlingen. De kosten van de reis naar India bestaan uit: ticket + visum + kosten voor tegenbezoek + een deel van de totale reiskosten voor de begeleidende docent. Dit is exclusief kosten voor inentingen. Er is plaats voor maximaal acht leerlingen. De kosten voor Zuid-Afrika bestaan uit: ticket + transfer + tegenbezoek + een deel van de totale reiskosten voor de begeleidende docent. Totaal ± 950,-- Er is plaats voor maximaal zes leerlingen. Dit is exclusief de kosten voor inentingen. We vragen de ouders de bijdrage over te maken naar de financiële administratie omdat zij ook de betalingen voor ons verrichten. Voor de regulier vwo-leerlingen en de havo-leerlingen gelden de volgende aanvullende regels: Alle voorwaarden zijn voor niet-tto leerlingen gelijk. Voor de reguliere vwo leerling en de havo leerlingen komt daar bij de eis dat zij geen onvoldoendes in de kernvakken mogen staan op het overgangsrapport naar het vóór examenjaar en tenminste een 6,5 gemiddeld over alle vakken. De reguliere vwo leerlingen die van de regeling gebruik mogen maken gaan ook in het vijfde leerjaar op stage. De havo leerlingen die van de stage gebruik mogen maken gaan in het vierde leerjaar op stage. Tijdpad: jan/febr: In V4 aankondigen en voorlichting met betrekking tot de internationale stage. febr./mrt brief versturen naar leerlingen en ouders 3 havo en 4 vwo regulier. mrt/apr belangstellende ouders en leerlingen 3 havo en regulier 4 vwo uitnodigen voor voorlichting. 16

17 Ouders en leerlingen tto maken een voorlopige keuze voor de stage een maand voor de zomervakantie eind V4; leerlingen van regulier vwo en havo moeten uiterlijk een maand voor het einde van de cursus bij de coördinator internationalisering laten weten dat zij in aanmerking willen komen voor een internationale stage. De leerlingen die mee willen naar Finland, India dan wel Zuid-Afrika horen de derde of vierde schoolweek na de zomervakantie wie er meekunnen. We stellen de lijst op in volgorde van aanmelding. (we moeten altijd even vragen of we met dit aantal leerlingen mogen komen). Voor Finland, India en Zuid-Afrika worden de tickets via de school geboekt om als groep te kunnen reizen. Tickets worden geboekt nadat de ouders schriftelijk met de precieze kosten akkoord zijn gegaan ( prijs van ticket wisselt regelmatig). Het visum voor India kost ± 130,-- en moet uiterlijk drie weken voor vertrek bij het visumbureau zijn. Voor India: De leerlingen worden tenminste 2 maanden voor vertrek samengeroepen om het visum aan te vragen Inentingen ook 2 maanden vooraf halen bij huisarts of GGD.( het gebied staat niet bekend als een malaria gebied) Een maand voor vertrek worden ouders en leerlingen bij elkaar geroepen voor nadere reisinformatie over de reis en praktische afspraken te maken Voor Zuid-Afrika: De leerlingen en ouders worden uiterlijk een maand voor vertrek bij elkaar geroepen voor aanvragen van een visum en nadere reisinformatie en praktische afspraken. Inentingen tijdig(liefst twee maanden van te voren) regelen bij huisarts of GGD (DTP en hepatitis A wordt aanbevolen). Leerlingen moeten voor beide bestemmingen verschillende voorbereidende activiteitenondernemen. Voor Finland: De ouders en de leerlingen worden tenminste een maand voor vertrek bij elkaar geroepen om nadere reisinformatie door te geven en praktische afspraken te maken. De ouders en leerlingen worden ook uitgenodigd om samen met de begeleider een terugkom programma te organiseren. Inmiddels heeft de school ook contact met het bureau Stagehuis. Het is een organisatie die stages organiseert voor hbo en universitair studenten. Zij zijn nu ook gestart met het organiseren van stages voor tto-leerlingen. Malta: ( ) Het is zo dat het stagepakket 395,-- kost, hiervoor: Komen wij naar de onderwijsinstelling toe / houden we een Skype gesprek met de ouders erbij Helpen wij de student met de aanvraag. Kijken we de internationale documenten na en geven we hier feedback op. Zoeken we een geschikte stage die past bij de student. Zorgen wij ervoor dat de student beschikt over een stagecontract. 17

18 Regelen we het gastgezin (wanneer de leerlingen willen, samen verblijven in één gastgezin). Halen we de leerlingen op van het vliegveld en vervoer naar het gastgezin (ook op de terugweg) Begeleiden we de student op locatie, door een welkomstmeeting te geven én kunnen ze deelnemen aan gratis activiteiten. De kosten: stage bemiddeling en transfer + vliegticket + de kosten van het verblijf in het gastgezin +levensonderhoud op locatie. Dus 395, , ,-- = 855,-- ( lunch en zakgeld niet inbegrepen) Dus: Nr. Periode Actie 1 Uiterlijk 1 maand voor Aanmelden voor een internationale stage einde van de cursus vooraf gaande aan je stagejaar 2 Begin stagejaar Stage plannen 2a Eerste lesweek van de cursus waarin de stage Inleveren van een motivatiebrief waarom op stage. Dit is van toepassing op de leerlingen van regulier vwo en havo. plaatsvindt 3 Zes weken voor de stage Je verlof regelen bij leerling-coördinator 4 Zes weken voor de stage Onderzoeksvraag door begeleider(ster) laten goedkeuren 5 Twee weken voor de stage Met je docenten je afwezigheid bespreken 6 Twee weken voor de stage Met medeleerlingen aantekening etc. regelen 7 Tijdens de stage Dagboek bijhouden 8 Een week na terugkeer Collage / filmverslag inleveren bij je begeleider(ster) 9 Drie weken na terugkeer Inleveren van je Engelstalige stageverslag 10 18

19 Bijlage 1 Gorinchem, Subject : International experience project Dear Sir or Madam, One of our students from Lyceum Oudehoven has approached you in connection with an international work, study or social experience project. In this letter we would like to introduce you to both our school and the project. Lyceum Oudehoven is a Christian government-funded secondary school or high school in Gorinchem, which offers pre-university education and senior general secondary education to approximately 1,250 students aged Gorinchem is an average size town (35,000 inhabitants) in the Southwest Holland. The town is on one of the busiest waterways in Europe and within a stone s throw from Rotterdam, one of the largest ports in the world. In common with most schools in the Netherlands students are streamed according to their abilities and interests. The students taking part in an international experience project are all from the pre-university bilingual Dutch-English stream. Due to this project they are looking for an international environment, related to a future career, study or social work. The students are now in their fourth or fifth year of bilingual pre-university education. Since they joined the school the students have received approximately half of their tuition in English and the other half in their native language Dutch. During their fifth year at the age of 16 or 17, we consider them to be both fluent and mature enough to carry out a project in an international setting. In the junior years at our school, the students took part in several international studyvisits, including an exchange visit. The aim of these visits is to broaden the student s horizons. In year five we would like our students to extend this concept in an international working, study or social environment. Apart from further broadening their horizons and improving their language skills, this is also a first step in preparing the students for a future international career in Europe or elsewhere. This international experience project is part of the student s education. We would greatly appreciate your help in finding a suitable place within your organization. Any work carried-out should of course comply with your local labour laws. If you have any further questions about Lyceum Oudehoven or this international project, please do not hesitate to contact me at g.m.van.kranenburg@lyceum.csdehoven.nl or the address below in the Netherlands. You could also visit the school s website: (link Lyceum Oudehoven, TTO in English). Yours faithfully, G.M. van Kranenburg Coördinator Internship 19

20 WEBSITE Bijlage 2 Your address (not your name) Date Name of School/ university/institute or company F.A.O. name person address company Postal Code /place Name country Concerning: International Orientation Visit Dear Sir/Madam, I am writing this letter because I would like to apply for a fortnight s International Orientation Visit/ at your school/university/institute. My name is.... I am a sixteen year old students and am in the fourth grade of the bilingual pre-university education (VWO) at the Lyceum Oudehoven in Gorinchem. During my bilingual training I sat several Cambridge exams in the subjects I would like to experience studying/working in an international setting, because I would like to further develop my English language skills. Moreover, I would like to taste what studying/working abroad is like. Your school/university/ institute/company seems to be a very suitable possibility for me to gain some experience in that field. The internship should last two weeks and I wonder if visiting your school/ working for your company from.. till.. would be convenient to you. My school allows me to spend one week in school time and one week in holiday time abroad. Could you let me know if there is a possibility for an international orientation like this at your school/university/institute/company, please. Getting a chance like this would mean a great deal to me. I look forward to hearing from you soon, Yours faithfully,.(your name) 20

21 WEBSITE Bijlage 3 Toestemmingsformulier verlof Wanneer je weet in welke periode je op stage denkt te gaan en je stageplan is goedgekeurd, moet je bij je leerling coördinator, verlof vragen. Gaat zij/hji akkoord met de data, dan vul je onderstaand formulier in en laat dit door de coördinator voor akkoord tekenen. Ondergetekende verklaart aan toestemming te geven om van tot op stage te gaan naar in (land). Bestemming: Handtekening: G.M. van kranenburg Coördinator Internationalisering. Datum: 21

22 WEBSITE Bijlage 4 Gorinchem, Subject : Permission International Orientation visit Dear Sir or Madam,., student at Lyceum Oudehoven has permission to take part in an international orientation visit. In this letter we would like to introduce both our school and the project. Lyceum Oudehoven is a Christian government-funded secondary school or high school in Gorinchem, which offers pre-university education and senior general secondary education to approximately 1,250 students aged Gorinchem is an average size town (35,000 inhabitants) in the Southwest Holland. The town is on one of the busiest waterways in Europe and within a stone s throw from Rotterdam, one of the largest ports in the world. In common with most schools in the Netherlands students are streamed according to their abilities and interests. The students taking part in an international experience project are all from the pre-university bilingual Dutch-English stream. Due to this project they are looking for an international environment, related to a future career, study or social work. (name student) is now in the fifth year of bilingual preuniversity education. Since they joined the school the students have received approximately half of their tuition in English and the other half in their native language Dutch. During their fifth year at the age of 16 or 17, we consider them to be both fluent and mature enough to carry out a project in an international setting. In the junior years at our school, the students took part in several international studyvisits, including an exchange visit. The aim of these visits was to broaden the student s horizons. In year five we would like our students to extend this concept in an international working, study or social environment. Apart from further broadening their horizons and improving their language skills, this is also a first step in preparing the students for a future international career in Europe or elsewhere. This international experience project is part of the student s education. Along with the papers for the visit you will find the programme of this visit. If you have any further questions about Lyceum Oudehoven or this international project, please do not hesitate to contact the deputy head of the bilingual department at g.m.van.kranenburg@lyceum.csdehoven.nl or the address below in the Netherlands. You could also visit the school s website: (link Lyceum Oudehoven, TTO in English). Yours faithfully, K.Doncker. Principal Lyceum Oudehoven 22

23 Bijlage 5 Antwoordformulier Verzekeringen Geachte ouders/verzorgers, Zoals u weet gaat uw zoon/dochter dit jaar op "stage" in een Engelstalige omgeving. Veel leerlingen kiezen ervoor dat in het buitenland te doen. Ik vraag uw aandacht daarom voor het volgende. De term "stage" is, gelet op het karakter van de activiteiten, in de juridisch verzekeringstechnische context van de verzekeringspolis feitelijk niet juist, omdat de leerling niet met gevaarlijke machines aan de slag gaat. Het gaat hier om een internationaal georiënteerd studiebezoek, waarvoor de collectieve verzekeringspolis van Lyceum Oudehoven dekking geeft en waarvan uw zoon/dochter, nadat zij daarom gevraagd hebben, een kopie meekrijgt. Indien u over de dekking daarvan niet helemaal tevreden bent vanwege de aard van het studiebezoek, verzoek ik u zelf een adequate verzekering te regelen e.e.a. afhankelijk van uw reeds bestaande ter zake geldende verzekeringen met een aanvulling overeenkomstig verdere wensen. De volgende verzekeringen kunnen daarop betrekking hebben: (let er hierbij op dat het land dat wordt bezocht onder de dekking valt) een reisverzekering (met o.a. de repatriëringclausule), een AVP-verzekering (voor wettelijke aansprakelijkheid), een zorgverzekering, een annuleringsverzekering. Gaarne verzoek ik u onderstaande strook in te vullen en bij mij te laten inleveren. Met vriendelijk groet, G.M. van kranenburg Coördinator Internationalisering. Ondergetekende, verklaart hierbij: toestemming te geven voor het op stage gaan van kennis te hebben genomen van het feit dat de school niet aansprakelijk is voor onverzekerde risico's die aan de TTO "stage" zijn verbonden en van de adviezen die t.a.v. de verzekeringen zijn gegeven. Datum: Handtekening: 23

24 WEBSITE Bijlage 6 Parental approval medical treatment Dear Sir/Madam, Hereby we,.(name parent(s)), affirm that we are the parents of..(name student), born on..in (date & place of birth) We hereby authorize (name hostfamily) to seek any medical or surgical treatment, including emergency transportation, for (name student) in case of any medical or surgical need in respect of the care of our son/daughter. We further give permission to an emergency department and/or hospital to thereupon treat our son/daughter,, in this instance. We understand that effort will be made to contact one of us, whenever possible, but such treatment will nevertheless be provided in the event a Medical Doctor (or his designee) believes that any delay might jeopardize the health of our son/daughter....(name hostfamily) are hereby authorized to incur medical costs necessary to provide medical treatment for.(name student), for which we shall be fully responsible. We also authorize the medical facility to release any and all information required to complete insurance claims. Signature parent(s): Date: 24

25 WEBSITE Bijlage 7 Introduction to schools Date:. To:. Dear Sir/Madam, Please allow me to introduce myself. My name is Mr. G.M. van Kranenburg, Coördinator International Internship at Lyceum Oudehoven in Gorinchem, the Netherlands. I am writing to you on behalf of a student at our school who is hoping to visit your country and attend lessons at your High School. Lyceum Oudehoven is a secondary school offering pre-university education, preparing students either for university or for higher professional education. Some of our students attend a special, rather demanding bilingual course for six years in order to prepare them for working or studying abroad. Half of the lessons belonging to the curriculum are taught in English, such as History, Geography, Maths, Physics, (Social) Science, Drama, Religious Education, Physical Education etc, the other half in Dutch. In the fifth year of this course our students can visit an English speaking country for two weeks and either work or study there. The pupils have to write a detailed report about their stay in which they show that they have studied different aspects of the society they visited. We consider this visit to another country an important part of our curriculum and expect our pupils to work hard during their stay. Our students would really enjoy the opportunity to attend regular lessons at your school for a period of two weeks. In no way do we expect the teachers to change their lessons or to make a particular effort to accommodate him/her. He/she, on the other hand, would be happy to contribute something to the lessons and has prepared a presentation about the Netherlands and/or the European Union. I do hope you will consider our request and allow our student to visit your school as a student. I will be very happy to answer any further questions you may have and to give your more information about the student concerned. Yours faithfully, G.M. van Kranenburg Coördinator Internship Lyceum Oudehoven Hoefslag 4 Postbus AP Gorinchem The Netherlands Tel (0) Fax 0031-(0)

26 WEBSITE Bijlage 8 Introduction to your host family Date: Dear Sir/Madam, Please allow me to introduce myself. My name is G.M. van Kranenburg Coördinator Internship at Lyceum Oudehoven in Gorinchem, the Netherlands. I am writing to you on behalf of.(name student), a student at our school who is hoping to visit your country in the school year...and attend lessons at a school or do some form of voluntary work. First let me tell you something about our school. Lyceum Oudehoven is a secondary school offering pre-university education, preparing students either for university or for higher professional education. Some of our students attend a special, rather demanding bilingual course for six years in order to prepare them for working or studying abroad. Half of the lessons belonging to the curriculum are taught in English, such as History, Geography, Maths, Physics, (Social) Science, Drama, Religious Education, Physical Education etc, the other half in Dutch. In the fifth year of this course our students can visit an English speaking country for two weeks and either work or study there. The whole idea is that our students are immersed in the English language for the duration of their stay. We hope the students will not only improve their English, but also gain a sense of responsibility and independence from their experience. Quite often this is the first time our students have undertaken such a trip on their own, so it is a very exciting prospect for them as I am sure you can imagine. The students have to write a detailed report about their stay in which they show that they have studied different aspects of the society they visited. We consider this visit to your country to be an important part of our curriculum and we expect our students to work hard during their stay. Yours faithfully, G.M. van Kranenburg Coördinator Internship Lyceum Oudehoven Hoefslag 4 Postbus AP Gorinchem The Netherlands Tel (0) Fax 0031-(0) g.m.van.kranenburg@lyceum.csdehoven.nl 26

27 WEBSITE Toestemming voor internationale stage. Bijlage 9 Gorinchem, Geachte lezer, Hierbij geef ik toestemming dat mijn zoon/dochter deelneemt aan een reis in het kader van de internationale stage. De kosten die aan deze reis verbonden zijn ( de reiskosten van de leerling; de eventuele visum kosten en een deel van de reiskosten van de begeleiding) zal ik, indien van toepassing, op de rekening van de school overmaken. De rekening van de school is: t.n.v. Stichting CVO-AV te Gorinchem, onder vermelding van : Internationale stage Lyceum Oudehoven V5 Naam ( zoals in paspoort): Geboortedatum: Adres: Woonplaats:. Handtekening: Vader / verzorger:.. Moeder / verzorgster: Plaats:.. Datum: 27

28 WEBSITE Toestemming voor alleen reizen. Bijlage 10 Gorinchem, Geachte lezer, Hierbij geef ik toestemming dat mijn zoon/dochter alleen mag reizen: Naam ( zoals in paspoort):.. Geboortedatum:.. Adres: Woonplaats: Handtekening: Vader / verzorger:.. Moeder / verzorgster: Plaats:.. Datum: 28

29 Website Bijlage 11 Subject : Internship arrangement.., student at Lyceum Oudehoven has permission to take part in an international orientation visit. In this letter we would like to introduce both our school and the project. Lyceum Oudehoven is a Christian government-funded secondary school or high school in Gorinchem, which offers pre-university education and senior general secondary education to approximately 1,250 students aged In common with most schools in the Netherlands students are streamed according to their abilities and interests. The students taking part in an international experience project are all from the pre-university bilingual Dutch-English stream. Due to this project they are looking for an international environment, related to a future career, study or social work... (name student) is now in the fifth year of bilingual preuniversity education. Since they joined the school the students have received approximately half of their tuition in English and the other half in their native language Dutch. During their fifth year at the age of 16 or 17, we consider them to be both fluent and mature enough to carry out a project in an international setting. The students have to do a research project and write a report about their findings. This report will be assessed and is one of the criteria that has to be fulfilled sufficiently to be admitted to the final year at Lyceum Oudehoven. In the junior years at our school, the students took part in several international studyvisits, including an exchange visit. The aim of these visits was to broaden the student s horizons. In year five we would like our students to extend this concept in an international working, study or social environment. Apart from further broadening their horizons and improving their language skills, this is also a first step in preparing the students for a future international career in Europe or elsewhere. This international experience project is part of the student s education. Merel declares that she will stick to the rules of your organization and behave accordingly. On top of that she declares to deal with information confidentially. Preparatory to this internship Jouw naam wil be guided by, teacher at Lyceum Oudehoven. In case of any questions you can contact... Mevr/ mijnheer K. Doncker. Managing director Principal Lyceum Oudehoven 29