Besluitenlijst B.&W.-VERGADERING 20 juli 2004

Transcriptie

1 Gemeente Rijswijk Besluitenlijst No. 30 VASTGESTELD BESLUITENLIJST VAN DE VERGADERING VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN RIJSWIJK GEHOUDEN OP DINSDAG OM UUR. AANWEZIG: MW. G.W. VAN DER WEL-MARKERINK E.R. TRIEMSTRA, VOORZITTER, WETHOUDER J. BOLTE, WETHOUDER W.A. MATEMAN, WETHOUDER J. VAN DEN BOS, SECRETARIS AFWEZIG: W. VAN PUTTEN, WETHOUDER 1-10

2 AKKOORDSTUKKEN BOC 1 2 Directeur BOC Nota /BOC Directeur Nota / Betreft: vaststelling en verzending verslag wijkbijeenkomst op 26 april 2004 in Steenvoorde-Zuid. Het verslag van de wijkbijeenkomst op 26 april 2004 in Steenvoorde-Zuid vast te stellen; Het te laten verzenden aan de bewoners die zich hiervoor hebben aangemeld. Betreft: handhavingsestafette. B. en W. besluiten: kennis te nemen van de invulling van de Rijswijkse bijdrage aan de provinciale handhavingsestafette Directeur Nota / Directeur Nota / Betreft: vaststelling financiële jaarverantwoording 2003, samenwerkingsverband RLVZ Wet Geluidhinder. 1. De financiële jaarverantwoording 2003 van het samenwerkingsverband van de gemeenten Rijswijk, Leidschendam-Voorburg en Zoetermeer conform bijgevoegd ontwerp vast te stellen; 2. De verantwoording inclusief bijbehorende accountantsverklaring middels bijgaande (ontwerp)brief aan de Minister van VROM ter accordering voor te leggen. Betreft: beantwoording raadsadres no. 04/067 van Huurdersvereniging flats John F. Kennedylaan inzake klacht plaatsing openbaar toilet. 1. Het conceptantwoord aan Huurdersvereniging flats John F. Kennedylaan inzake klacht plaatsing openbaar toilet vast te stellen: 2. Het antwoord aan de raadsleden te doen toekomen. 2-10

3 Directeur Nota / Directeur Nota / Directeur Nota / Directeur Nota Betreft: beantwoording raadsadres no. 04/25 van mevr. H.W.C. van der Horst van Roon. 1. Het conceptantwoord aan mevr. H.W.C. van der Horst van Roon inzake parkeren op Hoornwijck vast te stellen: 2. Het antwoord aan de raadsleden te doen toekomen. Betreft: intrekken dwangsom wegens overtreding Wet milieubeheer De dwangsom wegens overtreding van de Wet milieubeheer, opgelegd aan Unilease, Steenplaetsstraat 6, in te trekken. Betreft: beantwoording raadsadres no. 04/068 en 04/069 en brief 04/ inzake J.O.P. 1. Het conceptantwoord aan Ouderraad/Medezeggenschapsraad Godfried Bomansschool en J.H. Snijdersschool en Wijk-en Speeltuinvereniging Buvelio, mevr. M. Schweitzer en mevr. A.E. van den Berg inzake Jongeren Ontmoetings Plek Jacob van Offwegenlaan vast te stellen; 2. Het antwoord aan de raadsleden te doen toekomen. Betreft: Verkeersbesluit tot fysieke afsluiting van Johan Braakensieklaan (ged.) en stuk parkeerstrook J.H.A. Schaperlaan i.v.m. sloop-en saneringswerkzaamheden door Rijswijk Wonen 1. Het verkeersbesluit tot fysieke afsluiting van Johan Braakensieklaan(ged.) en stuk parkeerstrook J.H.A. Schaperlaan i.v.m. sloop-en saneringswerkzaamheden door Rijswijk wonen vast te stellen 2. Hiervan mededeling te doen in de 3-10

4 9 10 DIZ 11 Directeur Nota / Directeur Nota / Directeur DIZ Nota /DIZ rubriek Regelrecht in de krant Groot Rijswijk 3. De brief aan de directie van Rijswijk Wonen vast te stellen. Betreft: voorbereidingsbesluit perceel grond gelegen aan Madame Curielaan 1/hoek Einsteinlaan 1. De raad voor te stellen te besluiten tot de voorbereiding van een herzieing van een gedeelte van het bestemmingsplan "Broekpolder" voor het oprichten van een kantorencomplex op het perceel gelegen aan Madame Curielaan 1/hoek Einsteinlaan te Rijswijk, kadastraal bekend gemeente Rijswijk, sectie E, nummer 1301, zoals op de kaart gearceerd is aangegeven; 2. Te bepalen, dat dit besluit geldt voor een periode van 2 jaren; 3. Te bepalen dat dit voorbereidingsbesluit in werking treedt met ingang van de dag volgend op de dag van publicatie, Betreft: uitspraak inzake bezwaarschrift van mr. Ing. A.M. Christiaans tegen het niet ontvankelijk verklaren van zijn bouwaanvraag voor de Wiepkje Barendrechtlaan Het bezwaarschrift van mr. Ing. A.M. Christiaans ontvankelijk te verklaren; 2. Het bezwaarschrift tegen het niet ontvankelijk verklaren van de bouwaanvraag voor de Wiepkje Barendrechtlaan 29 gegrond te verklaren. Betreft: rapportages vrijetijdsbestedingsenquete en tevredenheidsonderzoek jongerenwerk 1. De rapportages over de vrijetijdsbestedingsenquete en het tevredenheidsonderzoek onder de 4-10

5 DIZ 12 DMI 13 Directeur DIZ Nota /DIZ Directeur DMI BESPREEKSTUKKEN bezoekers van de jongerenwerkactiviteiten vast te stellen; 2. De beide rapportages ter informatie te sturen naar de raadscommissie OWSZ. Betreft: beschikbaarstelling krediet voor het aanbrengen van inbraakbeveiliging in de scholen voor P.O. De raad voor te stellen een krediet van ,-- beschikbaar te stellen voor het aanbrengen van inbraakbeveiligingsinstallaties in de scholen voor primair onderwijs door vaststelling van het concept raadsvoorstel. Betreft: beantwoording raadsadres no. 04/047 van Gedeputeerde Staten van Zuid- Holland inzake goedkeuring begroting Het conceptantwoord aan Gedeputeerde Staten van Zuid-Holland inzake goedkeuring begroting 2004 vast te stellen; 2. Het antwoord aan de raadsleden te doen toekomen. S 14 Gemeentesecretaris Betreft: besluitenlijst b. en w. d.d. 13 juli 2004, no. 29 De besluitenlijst gewijzigd vast te stellen. S 15 Gemeentesecretaris Betreft: voortgangsrapportage bij de b. en w. vergadering d.d. 13 juli 2004, no. 29 De voortgangsrapportage gewijzigd vast te stellen. S 16 Gemeentesecretaris Betreft: voortgangslijst De voortgangslijst vast te stellen. S 17 Gemeentesecretaris Betreft: vastgesteld MT verslag Het vastgesteld MT verslag d.d. 28 juni 2004 voor kennisgeving aan te nemen. 5-10

6 S 18 Gemeentesecretaris Nota /BOC Betreft: deelname aan conferentie Stedenbanden in Praag en officieel bezoek aan Beroun september 2004 De beslissing aan te houden. S 19 Gemeentesecretaris Nota /BOC Betreft: werkwijze m.b.t. voorstellen aan college en collegevergaderingen Ten aanzien van de voorstellen aan het college (de zb. "groene flappen"): 1. Akkoord te gaan met het voorstel de zg. "groene flappen" te laten ondertekenen door de afdelingshoofden binnen de betreffende diensten; 2. De huidige "groene flappen" te splitsen in een A en B-model en de "groene flappen" overeenkomstig de in de notitie opgenomen modellen A en B aan te passen. Ten aanzien van de collegevergaderingen: 3. Akkoord te gaan met het voorstel tijdens collegevergaderingen periodiek presentaties aangaande belangrijke onderwerpen te agenderen. Dit met als doel een bepaald onderwerp verkennend, informatief en/of strategisch te bespreken; 4. Akkoord te gaan met het voorstel de raas- en commissieagenda's regulier op de agenda van de collegevergaderingen te plaatsen; 5. Akkoord te gaan met het voorstel onderwerpen/bespreekpunten ter vergadering bij voorkeur op basis van stukken te agenderen; 6. Akkoord te gaan met het voorstel het MT-verslag in het vervolg ter kennisname aan de collegeleden te sturen; 7. Akkoord te gaan met het voorstel de voortgangslijst in het vervolg regulier ter kennisname aan het MT-verslag te hangen. 6-10

7 BRW 20 Commandant Brandweer Nota /BRW Betreft: projectplan fusie brandweer Delft - Rijswijk 1. Kennis te nemen van het projectplan fusie brandweer Delft - Rijswijk; 2. Het projectplan beschikbaar te stellen aan het Georganiseerd Overleg en de Ondernemingsraad; 3. Met betrekking tot hoofdstuk 4 "Medezeggenschap" de instemming van de Ondernemingsraad te vragen ten aanzien van de taak en rol van de Onderdeelcommissie Brandweer. 4. De portefeuillehouder en de wethouder Financiën zullen zich, met ambtelijke bijstand, buigen over het financiële kader. Naar aanleiding van dit punt verzoekt het college de komende nieuwbouw voor de Rijswijkse vestiging te plaatsen in een integraal plan voor de betreffende locatie. 21 Directeur Nota / Betreft: kadernota evenementenbeleid 1. In te stemmen met de kadernota evenementenbeleid; 2. De nota te behandelen in de commissie ABVM. 22 Directeur Rvst / Betreft: onderhoud kapitaalgoederen De raad voor te stellen akkoord te gaan met het opstellen van een plan van aanpak voor het onderhoud van kapitaalgoederen. Het college wil het plan kunnen toetsen op de mate (kwaliteit) van het onderhoud als ook de besteding per onderdeel bekijken. 23 Directeur Nota / Betreft: arbitrage Park Hoornwijck 1. Akkoord te gaan met de Akte van Compromis strekkende tot arbitrage; 2. De exemplaren van de Akte van 7-10

8 Compromis namens Gemeente Rijswijk mede te ondertekenen. 24 Directeur Nota /DBZ Betreft: Multicultureel festival Mela Rijswijk 2004 Kennis te nemen van het feit dat door de burgemeester vergunning wordt verleend aan Multicultureel Events B.V. te Almere voor het houden van een 3-daags multicultureel festival "Mela Rijswijk 2004" in het Wilhelminapark van 6 tot en met 8 augustgus DIZ 25 Directeur DIZ Nota /DIZ Betreft: verhuizing Elsenburgschool 1. Het voorbereidingskrediet, alsmede het krediet nieuwbouw Elsenburgschool in te trekken; 2. Voor de huisvesting van de Elsenburgschool in het gebouw Labouchèrelaan 3 een krediet van afgerond stellen; 3. Voor de aanpassing van het gebouw Labouchèrelaan 1 ten behoeve van de Stichting Vluchtelingenwerk en de Mondriaan Onderwijsgroep een krediet van afgerond! #" $%& ' " (" " beschikbaar te stellen; 4. Voor de aanpassing van het gebouw Labouchèrelaan 7 ten behoeve van de S.R.K. een krediet van afgerond ,00 beschikbaar te stellen; 5. De meer kosten te opzichte van het bestaande, bij dit besluit ingetrokken krediet, ad )+* *-,./ gedekt worden uit de opbrengst grondexploitatie Citerstraat; 6. Alle hierop betrekking hebbende huurovereenkomsten aan te passen. DIZ 26 Directeur DIZ Nota /DIZ Betreft: ontwerp Regionale Huisvestingsverordening Stadsgewest Haaglanden 2005 De conceptbrief als reactie aan het DB Haaglanden op de ontwerp 8-10

9 DMI 27 Directeur DMI Nota /DMI Huisvestingsverordening 2005 vast te stellen. Betreft: junicirculaire Analyse van de gevolgen van de junicirculaire 2004 voor de algemene uitkering in 2005 en in meerjarenperspectief 1. kennis te nemen van de in de junicirculaire genoemde ontwikkelingen; 2. Kennis te nemen van de structurele afname van de algemene uitkering voor de komende jaren; 3. Rekening te houden met het structurele, netto nadelige effect van 8+9-: ; <= = = >?@? ABC4D BFEGIHJDBKELCNM B afschaffing van het gebruikersdeel OZB; 4. De dienst Inwonerszaken op korte termijn maatregelen te laten uitwerken ten gevolge van de centralisatie van de indicatiestelling (Rio's ); 5. Voor het jaar 2004 OQPR-P ST UR#VW@W XY[Z]\#XY^ labelen in verband met de eenmalige toevoeging bijzondere bijstand; 6. Voor het jaar 2005 _!`#a b cdfea fg@g hi[j]k#hil labelen ten behoeve van de invoeringskosten Wet Kinderopvang; 7. Voor het jaar 2005 _Qm`Fcn b o fpg@g hiqj]krhil labelen ten behoeve van wijzigingen in het onderhoud van de onderwijshuisvesting (ICT); 8. Voor het jaar 2005 _!`#a d cs`ten fg@g negatief te laten labelen i.v.m. onderhoud schoolgebouwen V.O. en de dienst Inwonerszaken hiervoor op korte termijn maatregelen te laten uitwerken; 9. Voor het begrotingsjaar 2005 _ ,-- te laten labelen voor loonstijging en hierbij uit te gaan van een 1%-verhoging; 10. De diensten op zeer korte termijn voorstellen te laten uitwerken hoe om te gaan met de voorgestelde labelingen. 9-10

10 DMI 28 DMI 29 DMI 30 Directeur DMI Nota /DMI Directeur DMI Nota /DMI Directeur DMI Nota /DMI Betreft: inrichting balie- en beveiligingsfunctie centrale hal 1. In te stemmen met de voorgestelde voorlopige invulling van de centrale balie; 2. De inkoop van beveiligingsdiensten te continueren en deze uit te breiden tot de avonduren; 3. De extra jaarlasten, geraamd op u ,-- op te vangen binnen het exploitatiebudget Hoogvoorde (inclusief investeringslasten). Betreft: blokkering openstaande vorderingen Projectbureau Ypenburg De openstaande vorderingen op het Projectbureau Ypenburg voor wat betreft de kosten van archeologie tot een bedrag van v wx#y z{ F}~p ƒ ] ˆ] NŠ ŠŒx september 2004 te blokkeren. Betreft: benoeming gemeentesecretaris 1. De heer drs. A. de Baat te benoemen als gemeentesecretaris met ingang van 1 september 2004; 2. Het hoofd P&O met de rechtspositionele afwerking, binnen de geldende kaders, te belasten; 3. De inspraakcommissie te informeren; 4. De raad te informeren; 5. Persbericht uit te sturen. Vastgesteld met een totaal van 30 volgnummers in de vergadering van 27 juli w.g. G.W. VAN DER WEL-MARKERINK, burgemeester w.g. VAN DEN BOS, secretaris benwnotulen