Besluitenlijst B.&W.-VERGADERING 31 OKTOBER 2006

Transcriptie

1 No. 44 VASTGESTELD BESLUITENLIJST VAN DE VERGADERING VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN RIJSWIJK GEHOUDEN OP DINSDAG VANAF UUR AANWEZIG: MW. G.W. VAN DER WEL-MARKERINK, BURGEMEESTER D. JENSE, WETHOUDER J. BOLTE, WETHOUDER W. VAN PUTTEN,, WETHOUDER W.A. MATEMAN ; WETHOUDER A. DE BAAT, SECRETARIS 1

2 S AKKOORDSTUKKEN 1 Gemeentesecretaris Nota060542/BO Betreft: beantwoording brief Haags Vredesplatform 1. De antwoordbrief aan het Haags Vredesplatform vast te stellen; 2. De brief aan de raad te doen toekomen. 2 3 Nota060554/ Nota060539/ Betreft: beantwoording brief van de heer Stoelinga betreffende hondenbeleid 1. De conceptbeantwoording van de aan de raad gerichte brief van de heer Stoelinga, betreffende hondenbeleid, vast te stellen; 2. Een afschrift van de brief aan de raad te doen toekomen. Betreft: besluit op bezwaarschrift Landmark Nederland B.V. tegen besluit van 8 juni 2006 waarbij verstrekkingskosten in rekening zijn gebracht voor bodeminformatie 1. Het bezwaarschrift ontvankelijk en ongegrond te verklaren; 2. Het besluit van 9 juni 2006 te handhaven waarbij Landmark Nederland B.V ,-- in rekening is gebracht. DMI 4 Nota060568/DMI DMI 5 Nota060572/DI Betreft: functioneringsgesprekken 1. Voornemens te zijn met ingang van 1 januari 2007 verslagen van functioneringsgesprekken door tussenkomst van de P&O-adviseur op te laten nemen in het vertrouwelijke persoonsdossier; 2. Voornemens te zijn dat P&O nadrukkelijk bewaakt dat er minimaal 1 keer per jaar een functioneringsgesprek wordt gevoerd; 3. Het voornemenbesluit ter instemming aan de OR voor te leggen; 4. De commissie voor het Georganiseerd Overleg te informeren. Betreft: feestdagen en collectief aangewezen roostervrije dagen

3 6 7 Nota060555/ Nota060540/ Besluitenlijst 1. In de jaren 2007, 2008, 2009 en 2010 als feestdagen aan te wijzen Bevrijdingsdag (5 mei) en Goede Vrijdag; 2. Als collectieve vrije dagen aan te wijzen in: 2007: de vrijdag 18 mei (dag na Hemelvaartsdag), maandag 24 december en maandag 31 december; 2008: de vrijdag 2 mei (dag na Hemelvaartsdag); 2009: de vrijdag 22 mei (dag na Hemelvaartsdag), vrijdag 2 januari, vrijdag 1 mei (dag na Koninginnedag), maandag 4 mei (dag voor Bevrijdingsdag); 2010: vrijdag 14 mei (dag na Hemelvaartsdag); met inachtneming van de bekende uitzonderingen, te weten: : toezicht op uitbestede werken als de uitvoering daarvan voortgaat (BOR en V&H, piketdienst BOR en V&H); DIZ: bepaalde taken burgerzaken en bepaalde sociaal-culturele en sportvoorzieningen; 3. Het voorstel ter instemming voor te leggen aan de Ondernemingsraad en de commissie voor het Georganiseerd Overleg; 4. Deze dagen te communiceren via Intranet en PRIKbord. Betreft: beantwoording vragen van raadsleden inzake het Trekvliettracé 1. De beantwoording van de vragen van Gemeentebelangen inzake het Trekvliettracé vast te stellen; 2. De beantwoording aan de raad te doen toekomen. Betreft: bomenfonds Het omschreven beleid t.a.v. een bomenfonds: Indien uitvoering van een herplant niet mogelijk is of naar maatstaven van redelijkheid onvoldoende compensatie biedt voor het vellen van de houtopstand wordt aan de ontheffing, vergunning of 3

4 8 Nota040402/ Besluitenlijst toestemming het voorschrift verbonden, dat de houtopstand niet mag worden geveld alvorens een bedrag gelijk aan de taxatiewaarde in het bomenfonds is gestort Ter bespreking aan de commissie WSO aan te bieden waarna er een voorstel tot een bomenverordening en aanpassing van de APV wordt opgesteld. Betreft: vaststellen DECOR en OFB subsidie voor de transitie van het businesspark Plaspoelpolder 1. Kennis te nemen van de brief aan de Provincie Zuid-Holland om de DECOR subsidie vast te stellen die benut is voor het Masterplan Transitie Businesspark Plaspoelpolder; 2. Kennis te nemen van de brief aan de Provincie Zuid-Holland om de OFB subsidie vast te laten stellen, die benut is voor de Stedenbouwkundige structuurvisie voor het Businesspark Plaspoelpolder; 3. De brief aan de provincie Zuid- Holland en de financiële verantwoording te ondernemen namens het college van B&W. DIZ 9 Directeur DIZ Nota060548/DIZ Betreft: conceptjaarrekening 2005 DSW 1. Akkoord te gaan met de concept jaarrekening 2005 van de Dienst Sociale Werkvoorziening Rijswijk e.o.; 2. Deze concept jaarrekening 2005 te agenderen voor de eerstvolgende vergadering van de commissie ABVM; 3. De raad voor te stellen deze concept jaarrekening 2005 voor kennisgeving aan te nemen; 4. Het bestuur van de DSW Rijswijk e.o. te berichten dat ingestemd wordt met de concept jaarrekening 2005 middels brief. 10 Nota060532/ Betreft: intentieverklaring regionaal samenwerkingsverband Water-Stad-Land 1. Akkoord te gaan met de 4

5 intentieverklaring Regionaal Samenwerkingsverband Water-Stad- Land; 2. De intentieverklaring te ondertekenen. BESPREEKSTUKKEN S 11 Gemeentesecretaris S 12 Gemeentesecretaris Betreft: besluitenlijst b. en w. d.d 17 oktober 2006, no. 42 De besluitenlijst van de vergadering van het college van b. en w. d.d. 17 oktober 2006 vast te stellen. Betreft: lijst met uitnodigingen De lijst met uitnodigingen vast te stellen. 13 DMI 14 Nota060489/ Nota DMI Betreft: opstellen plan van aanpak zwerfafval 1. Akkoord te gaan met het uitvoeren van een onderzoek naar de huidige situatie op het gebied van zwerfafval en het opstellen van een plan van aanpak met verbetermaatregelen voor de bestrijding en preventie van zwerfafval; 2. Akkoord te gaan met het gebruiken van de toegekende subsidies van SenterNovem en Stichting Nederland Schoon; 3. Het plan van aanpak ter kennisname aan de raad te doen toekomen. Betreft: actualiseren, beheren en bewaken van de Rijswijkse huisstijl en onderzoeken van efficiency centraliseren van drukwerk 1. Akkoord te gaan met het actualiseren van de huisstijl conform ontwerpen van Philip Koring; 2. In te stemmen met het leggen van de eindverantwoordelijkheid voor het centraal beheren en bewaken van de huisstijl bij Communicatie; 3. Opdracht te geven te komen met een voorstel voor het centraliseren van het drukwerk; 4. Opdracht te geven tot het maken van een communicatieplan met betrekking tot de voorlichting aan de 5

6 DMI 15 Nota060543/DMI Besluitenlijst medewerkers; 5. Akkoord te gaan met de kosten voor het actualiseren van de huisstijl ad ,-- ex BTW ten laste van budget Dienstverlening. Betreft: grensbeschrijvingsbesluit d.d van de minister van Binnenlandse Zaken Kennis te nemen van de uitspraak d.d. 3 oktober jl. van de rechtbank (sector bestuursrecht) inzake het grensverloop ter hoogte van Hoornwijck. S 16 Gemeentesecretaris Nota060534/BO Betreft: aanwijzen 2 plaatsvervangend leden AB Haaglanden Wethouder D. Jense en wethouder W. van Putten aan te wijzen als plaatsvervangend leden van het AB Haaglanden van de collegeleden, mevrouw G.W. van der Wel-Markerink en de heer W.A. Mateman. DMI 17 Nota060564/DMI Betreft: eindrapportage en invoeringsplan fase 3 en 4 DMI in beweging 1. Een voorgenomen besluit te nemen van de eindrapportage fase 3 en 4 DMI in beweging; 2. De medewerkers van de Directiestaf onder aansturing te brengen van de directeur Middelen, waardoor bij de dienst Middelen de functies van hoofd bedrijfsbureau en hoofd Directiesecretariaat komen te vervallen; 3. De afdelingen Belastingen en Financiën als zelfstandige afdelingen te laten voortbestaan; 4. In het kader van de in gang gezette algehele organisatieverandering (ORBES: opm. MT ) op korte termijn nadere besluiten te nemen over: - de financiële functies in de organisatie; - de secretariële functies in de organisatie; - de juridische functies in de organisatie; 6

7 - het taakveld en de positionering van de communicatiefunctie in de organisatie; 5. De afdeling Interne Dienstverlening weer formeel te laten aansturen door een afdelingshoofd (niet te verwarren met de nieuw in te vullen functie van manager dienstverlening in het kader van het Dienstverleningsconcept: opm. MT ); 6. Het Bestuurssecretariaat als eenheid onder te brengen bij de afdeling Interne Dienstverlening onder rechtstreekse aansturing van het afdelingshoofd; 7. De (oude) functie van inkoper aan te passen door ook beleidstaken op het terrein van facilitaire zaken daarin op te nemen en deze functie in te vullen; de coördinatie van de centrale inkoop te organiseren binnen de afdeling Interne Dienstverlening van de dienst Middelen; 8. De coördinatie van de centrale inkoop te organiseren binnen de afdeling Interne Dienstverlening van de dienst Middelen; 9. In te stemmen met formatieuitbreiding voor de repro met 0,42 fte, vanwege het niet doorgaan van digitalisering van de raadsstukken; 10. In te stemmen met formatieuitbreiding voor de centrale balie met 0,8 fte, vanwege niet langer beschikbare opvang vanuit de organisatie en uitbreiding van openstelling (in het kader van het dienstverleningsconcept alléén voor 2007 op basis van een tijdelijk contract invullen (MT besluit ); 11. Een structureel budget van ,-- beschikbaar te stellen voor de bekostiging van een gesubsidieerde arbeidsplaats binnen de afdeling Interne Dienstverlening; 12. De formatie van beleidsmedewerker nieuwe media formeel toe te voegen aan de stafeenheid Informatiebeleid en advisering van de afdeling Informatiemanagement op het niveau 7

8 DIZ 18 Directeur DIZ Rvst060049/DIZ Besluitenlijst van informatieadviseur; 13. Het onderdeel applicatiebeheer van de afdeling Informatiemanagement onder te brengen bij de sectie informatietechnologie van de afdeling; 14. Ervan kennis te nemen dat de aan DMI opgelegde bezuinigingstaakstellingen voortvloeiend uit de fusie van de Brandweer en het deel in de formatie van de stafafdeling Bestuursondersteuning volledig zijn ingevuld; 15. Aan alle medewerkers een brief te sturen met daarin de voor hen geldende consequenties van de te nemen besluiten; 16. De financiële consequenties van de formatie-uitbreiding voor rekening te brengen van de dienst Middelen; 17. De eindrapportage en de hierin opgenomen voorstellen aan de Ondernemingsraad ( voor advies) en aan het Georganiseerd Overleg voor te leggen; 18. Dat het invoeringsplan een afronding betreft van reeds eerder in gang gezette organisatieveranderingen binnen DMI en dat een aantal onderdelen van het organisatieontwikkeltraject van ORBES deel uit dienen te maken. Betreft: wijziging Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs gemeente Rijswijk 1. De raad voor te stellen de Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs gemeente Rijswijk te wijzigen conform het conceptraadsvoorstel en besluit; 2. De beleidsregel bekostiging gymnastiekruimte voor basisonderwijs en speciaal onderwijs vast te stellen. 8

9 19 DIZ 20 DMI 21 DMI 22 Rvst060016/ Directeur DIZ Rvst060051/DIZ Nota060565/DMI Nota060577/DMI Betreft: herstellen slingermuur in park Cromvliet De raad voor te stellen een krediet van ,-- beschikbaar te stellen voor het herstellen van de slingermuur in park Cromvliet e.e.a. overeenkomstig het raadsvoorstel. Betreft: 1. aanpassing verordeningen (algemene subsidie verordening & verordening leerlingenvervoer) en 2. rechtmatigheidsverklaring 2006 De raad voor te stellen bovengenoemde verordeningen te wijzigen zoals aangeduid in het raadsvoorstel en in te stemmen met de uitgaven die i.h.k.v. die verordeningen zijn gedaan, alsook met de wijze waarop de besluitvorming tot het doen van deze uitgaven heeft plaatsgevonden. Betreft: beantwoording vragen raadsfracties begroting 2007 (productenramingen en nagekomen vragen) 1. Akkoord te gaan met de beantwoording van de vragen van de raadsfracties inzake de begroting 2007, zoals gesteld in de bijlagen; 2. De griffie in kennis te stellen van de beantwoording, zodat verzending aan de raadsfracties kan plaatsvinden. Betreft: resterende beantwoording vragen raadsfracties begroting 2007 (productenramingen en nagekomen vragen) 3. Akkoord te gaan met de resterende beantwoording (gearceerd) van de vragen van de raadsfracties inzake de begroting 2007, zoals gesteld in de bijlagen; 4. De griffie in kennis te stellen van de beantwoording, zodat verzending aan de raadsfracties kan plaatsvinden. 9

10 23 DMI Nota060501/ Nota060541/DMI Nota060547/ Nota060527/ Nota060557/ Betreft: verzoek tot vestiging huisarts in pand Huis te Landelaan 31 De artikel 19, lid 3-procedure te starten met als doel vrijstelling te verlenen van het bestemmingsplan Te Werve voor de vestiging van een huisarts in het perceel Huis te Landelaan 31 als uitbreiding van de HOED-vestiging in Huis te Landelaan Betreft: oninbaar verklaren openstaande vorderingen De op de lijst voorkomende vorderingen van in totaal ,32 oninbaar te verklaren en ten laste te brengen van de voorziening dubieuze debiteuren. Betreft: afhandeling bezwaarschrift weigering bouwvergunning Henri Dunantlaan 36 Kennis te nemen van de wijze waarop uitvoering is gegeven aan collegebesluit d.d. 31 augustus Betreft: halteren bussen buiten de rijbaan Kennis te nemen van de notitie en op basis van de hierin aangedragen argumenten te besluiten om het regionaal beleid te volgen inzake het halteren van bussen op de rijbaan en deze ter kennisname te zenden aan de leden van de raad. Betreft: bouw parkeergarage aan de Laan van Zuid Hoorn In het kader van de voorgenomen artikel 19, lid 1-procedure de inspraakprocedure te starten door het ter visie leggen van het bouwplan voor de duur van 6 weken. 10

11 28 29 Nota060545/ Nota060379/ Betreft: bouwvergunning voor het oprichten van een vijftal kantoorgebouwen op het perceel Laan van Vredenoord (ongenummerd), kadastraal Rijswijk C 2574 (ged.) Aan Mewivast Projectontwikkeling B.V. te Rijswijk bouwvergunning te verlenen voor het oprichten van een vijftal kantoorgebouwen op het perceel Laan van Vredenoord (ongenummerd) alhier, kadastraal bekend Rijswijk, sectie C nummer 2574 (ged). Betreft: spelen in de wijk 2006 Akkoord te gaan met het bestedingsvoorstel spelen in de wijk tot een bedrag van ,--. S 30 Gemeentesecretaris Nota060553/BO Betreft: wijkontmoeting nieuwe stijl 21 november 2006, fietstocht 14 november In te stemmen met het houden van een fietstocht op 14 november en een wijkontmoeting in de Muziekbuurt op 21 november; 2. Daarbij de formule wijkontmoeting nieuwe stijl te hanteren die ook is gebruikt tijdens de wijkontmoeting in Steenvoorde-Noord (december 2005) S 31 Gemeentesecretaris Betreft: Rookruimte 1 e etage De rookruimte op de 1 e etage te handhaven. Vastgesteld met 31 volgnummers in de vergadering van B&W d.d. 07 november 2006 w.g. G.W. van der Wel-Markerink, burgemeester w.g. A. de Baat Benwnotulen , secretaris. 11