Verslag vergadering 17 september 2019

Transcriptie

1 Verslag vergadering 17 september 2019 Aanwezig: Goris Patricia, Jacobs Joke, Boven Marie, Hermans Filip, Thijs Tineke, Tomasetig Bianca, Van den Oetelaar Natasja, Van Ende Ans, Verbruggen Joris, Verschueren Greet. Verontschuldigd: Vervoort Miranda, Gypen Ann, Kühne Viktor, Van Hesewijk Fleur, Vermonden Geertje. Agenda 1. Verwelkoming en kennismaking 2. Evaluatie infoavonden begin september 3. Pralineverkoop: wie neemt dit op zich? 4. Nieuwe logo/huisstijl 5. Knappe Koppen: oproep helpers 6. Catering openschooldag (zondag 10 mei 2020) 7. Infoavond: voorjaar Neemt de school deel aan de actie Mei plastiekvrij? 9. Info schoolraad - vriendenkring 10. Mededelingen directie 11. Data volgende vergaderingen 12. Varia Verloop 1. Verwelkoming aan iedereen, in het bijzonder aan Joke Jacobs, campusdirecteur Patersstraat en Joris, nieuwkomer in het oudercomité. De vier overige nieuwe leden konden er vanavond niet bij zijn. Ze zijn alvast zeer welkom in november. 2. Evaluatie infoavonden: In de Apostoliekenstraat is alles vlot verlopen. Idem voor de Klinkstraat. De voorstelling van het oudercomité kwam wel pas op het eind en niet in het begin (zoals tevoren wel gecommuniceerd was). In de Patersstraat waren twee infomomenten tegelijk: eentje voor de ouders van de derdejaars en een voor de ouders van nieuwe leerlingen in 4, 5 en 6. Als we dit tevoren wisten, had de voorstelling van het oudercomité op beide plaatsen door een lid van het oudercomité kunnen gebeuren. In de Patersstraat wil men het concept herbekijken. Het is dus best mogelijk dat dit

2 volgend schooljaar anders is. Het zou bijvoorbeeld fijn zijn als alle ouders de mogelijkheid hadden om de klastitularis van zoon of dochter te ontmoeten begin september. Maar dit is organisatorisch niet evident. Wat betreft de powerpoint: deze werd nog aangepast door de directie zonder voorafgaand overleg. Daarenboven: iedereen heeft een eigen stijl, idealiter vertelt iedereen die het oudercomité voorstelt dus zijn/haar eigen verhaal. Is het dan beter dat iedereen zijn/haar eigen presentatie voorbereidt? Te bekijken. We kregen de verkeerde starturen voor Klinkstraat en Patersstraat doorgestuurd. Gelukkig merkte Natasja dit tijdig op. Dit schooljaar hebben we alvast de intentie vroeger te beginnen met de voorbereiding en betere afspraken te maken, zowel onderling als met de school. 3. Pralineverkoop: wordt dit jaar georganiseerd door Ans, Natasja, Tineke en Greet. Binnenkort krijgen alle leerlingen een brief mee waarin ze uitgenodigd worden om pralines te verkopen. Ze brengen hun bestelstrookjes met het bijbehorende geld mee naar school. De bestelling wordt verwerkt en de leerlingen krijgen de pralines mee met het kerstrapport. De klas die de meeste pralines verkoopt mag in juni een dag naar Bobbejaanland, ook vervoer en eten zijn inbegrepen. De individuele topverkopers in elke vestiging krijgen een gratis ticket voor Bobbejaanland. Met de opbrengst wordt didactisch materiaal voor de school aangekocht. (Vorig schooljaar: beamers voor elke vestiging; dit wordt vermeld in de brief die de leerlingen binnenkort meekrijgen). De pralines komen van de firma Caluwé Artisan. Er zijn doosjes van 250 en 500 gram. Vorig jaar werd afgesproken dit jaar nog op dezelfde manier te werken als voordien, maar in januari 2020 te bekijken of we het anders moeten aanpakken. Aanleiding hiervoor zijn onder meer het wegvallen van de sponsoring door Caluwé, de gestegen prijzen, dalende verkoopcijfers en niet zo vlotte samenwerking met de firma. 4. Nieuwe logo/huisstijl: het oudercomité is zeer blij dat we bij het leerbedrijf terecht kunnen voor een nieuw logo/huisstijl. Graag willen we al onze communicatie op een nieuwe leest schoeien: logo (met link naar het Heilig Graf), motto, hulpcheque, powerpoint, folder, briefpapier, polotruitjes, banner De fun-factor is hierbij heel belangrijk. Filip en Greet hebben binnenkort een afspraak met het leerbedrijf om onze wensen duidelijk te maken en de timing te bespreken. De nieuwe versie van de folder moet drukklaar zijn in januari zodat die op 7 maart bij de start van de inschrijvingen in de Apostoliekenstraat kan meegegeven worden. We zullen op elke vergadering een actuele stand van zaken meegeven. 5. Knappe Koppen: Elk jaar laat het Heilig Graf in haar avondacademie Knappe Koppen verschillende sprekers aan het woord over een boeiend (mens)wetenschappelijk, economisch of cultureel thema. In een keynote lezing introduceert de spreker het publiek in een specifieke kennis- of belevingswereld. Na de lezing kunnen de aanwezigen een glaasje drinken en is er ruimte om te netwerken. Leerlingen, personeelsleden, ouders en ook externe sympathisanten: iedereen is van harte welkom op deze gratis lezingen.

3 In het schooljaar staan volgende knappe koppen op de planken van de avondacademie: Dinsdag 12 november 2019: Lezing Veronique Jochems (coach Huis voor Veerkracht): Hoogsensitiviteit Feestzaal campus Patersstraat, 19 uur. Dinsdag 18 februari 2020: Lezing Greet Op de Beeck (stafmedewerker CEDES): Armoede: een maatschappelijke uitdaging Verandarefter campus Patersstraat, 19 uur. April-mei 2020 (onder voorbehoud): Lezing Alain Remue (diensthoofd Cel Vermiste Personen Federale Politie): Blik achter de schermen van de Cel Vermiste Personen Feestzaal campus Patersstraat. Leden van het oudercomité zorgen voor de catering. Greet zal telkens ruim tevoren een mail rondsturen met de vraag wie kan komen helpen. 6. Catering openschooldag: op de openschooldag zorgt het oudercomité mee voor de catering (smoskes maken en frieten en frietsnacks verkopen). We hebben elk jaar veel helpers nodig. Zet alvast zondag 10 mei 2020 in je agenda! Tijdens een volgende vergadering bespreken we hoe we de openschooldag dit schooljaar zullen aanpakken. 7. Jaarlijks organiseert het oudercomité een infoavond. Op de website van de VCOV (Vlaamse Confederatie van ouders en ouderverenigingen) staan mogelijk interessante lezingen. Greet zal met de uitnodiging van volgende vergadering een selectie uit het aanbod meesturen. Tijdens de vergadering van november maken we een keuze. 8. Neemt de school deel aan de actie Mei plastiekvrij? Er is al een zekere bewustwording rond afval, maar er kan nog veel gebeuren. Het directieteam bespreekt dit verder. 9. Info schoolraad vriendenkring De schoolraad komt voor het eerst samen op 1 oktober. Twee leden van het oudercomité maken hier deel van uit, Filip en Greet. De vriendenkring beheert de gelden van het oudercomité (deze laatste heeft geen financiële verantwoordelijkheid). Zij vergaderen drie keer per jaar, voorafgaand aan de vergaderingen van de schoolraad. Ook hier vertegenwoordigen Filip en Greet het oudercomité. 10. Mededelingen door de directie In de Apostoliekenstraat startten 318 leerlingen in het eerste jaar en 304 in het tweede jaar. Ten opzichte van vorig jaar zijn er in totaal 14 leerlingen minder, maar in het eerste jaar 12 leerlingen meer dan vorig jaar; heel fijn, gezien de concurrentie in het Turnhoutse schoollandschap. Dit schooljaar mag in campus Apostoliekenstraat geen gsm meer gebruikt worden, behalve tijdens de les als de leerkracht dit toelaat. De introductie van deze regel liep verbazingwekkend vlot. Wat viel op? De speeltijden zijn veel rumoeriger, er wordt meer gespeeld en meer lawaai gemaakt. Marie heeft hierbij twee vragen. Is er een mogelijkheid om gsm s ergens veilig weg te bergen? Er zijn een

4 beperkt aantal lockers die gehuurd kunnen worden, veel leerlingen bewaren hun gsm in hun broekzak. Er is geen plek waar rugzakken onder bewaring achtergelaten kunnen worden. Zijn er voldoende rustplekken voorzien nu het rumoeriger is op de speelplaats? Op dinsdag kunnen de leerlingen terecht in de bibliotheek, er is het computerlokaal, het lokaal van de middagstudie, op maandag en donderdag kan je schaken, er zijn inititieven van het schoolpastoraal en ook buiten zijn er her en der rustige plekjes. Alle nieuwe leerlingen namen deel aan testzwemmen. Wat viel op? Heel wat leerlingen kunnen niet (voldoende) zwemmen, vooral in 1B. Daarenboven bleek de groepsdruk heel hoog (lang niet alle leerlingen die niet (voldoende) kunnen zwemmen durfden dit tevoren aan te geven). Bij de hervorming van het eerste jaar werd ervoor gekozen een derde uur LO in te lassen voor 1B. Hierdoor is het mogelijk tijdens het eerste trimester met deze leerlingen te gaan zwemmen. Zo kunnen leerlingen die nog niet (voldoende) kunnen zwemmen tegen kerstmis hun zwembrevet halen. De Klinkstraat telt een 100-tal leerlingen minder dan vorig schooljaar, er zijn vooral minder zij-instromers. In de Patersstraat zitten 1165 leerlingen (361 in ASO, 241 in BSO, 280 in TSO en 283 in KSO). In KSO boomen de afdelingen beeldende kunst, muziek en woordkunst-drama. Het gsm-gebruik tijdens speeltijden wordt ontraden, maar niet verboden. Leerlingen moeten leren hier verstandig mee om te gaan. De leraarskamer is nu gevestigd in het voormalige klooster en de vroegere leraarskamer wordt een STEM-lokaal. De school heeft subsidie gekregen voor een onthardingsproject dat over drie jaar gerealiseerd moet zijn: de verandarefter verdwijnt en de kiekenkoer en sportkoer worden park Piot (genoemd naar een zuster-heldin). Omdat een aantal leden van het oudercomité niet thuis zijn in campus Patersstraat vragen we Peter Ennekens of hij ons eens kan rondleiden. 11. Data volgende vergaderingen: dinsdag 19/11 dinsdag 14/1 dinsdag 10/3 maandag 8/6 (datum nog onder voorbehoud): feestvergadering (start om 18 uur, met om 19 uur walking dinner) 12. Varia Vorig schooljaar sponsorde het oudercomité/de Vriendenkring enkele leerlingen voor een buitenlandse reis. Vier leerlingen gaan tijdens de kerstvakantie op inleefreis naar Senegal in het kader van Broederlijk Delen, twee anderen namen deel aan Road of Change, een project van vluchtelingenwerk Vlaanderen. Sommige van hen stuurden een bedanking voor de financiële steun die ze van ons ontvingen, anderen lieten niets van zich horen. Jammer Tijdens de zomervakantie bezochten we samen de Turnhoutse Zomerbar en kregen we een rondleiding van Filip in de voormalige bakkerij Hermans, waar

5 we een prachtige luchtfoto van Turnhout uit de vroege jaren 60 konden bewonderen. Jammer genoeg moesten we afscheid nemen van Sylvie. Haar dochter veranderde van school. We bezorgden haar een mooie bos bloemen om haar te bedanken voor haar jarenlange engagement. De VCOV organiseert op 8 oktober de infoavond Actieve ouders in de ouderwerking in Herk-de-Stad. Volgende items komen onder andere aan bod: verschil ouderraad-oudercomité, welke thema s kan je bespreken op een ouderraad, hoe kan je de ouderwerking vorm geven, hoe kan je ouders motiveren voor je ouderwerking, welke activiteiten zijn interessant voor ouders, hoe kan je alle ouders zo goed mogelijk vertegenwoordigen? Wie mee wil rijden kan Filip contacteren. Nieuwe leden die willen kunnen lid worden van de WhatsApp-groep van het oudercomité. Bezorg je naam en gsm-nummer aan Greet. Waarom moeten sommige handboeken jaar naar jaar gehuurd worden terwijl heel wat leerkrachten er nauwelijks mee werken (bijvoorbeeld het bronnenboek van Nederlands)? Uitgeverijen van schoolboeken en bedrijven als Iddink hebben een bepaalde machtspositie waar ze handig gebruik van maken. Hierdoor hangen scholen jarenlang vast aan bepaalde contracten. De school is zich hiervan bewust en deelt de bezorgdheid, maar een oplossing ligt niet meteen voor de hand. De uitgeverijen zorgen ook voor heel wat handige extra toepassingen, waar leerkrachten dankbaar gebruik van maken (bijvoorbeeld extra remediëringsoefeningen, opvolgingssystemen die gelinkt zijn aan Smartschool, ). Op deze manier vergroten de uitgeverijen hun invloed. Wie een vraag heeft omtrent communicatie kan terecht bij Sarah Lauwerysen of Christel Keeris via communicatie@heilig-graf.be. De receptie van de Patersstraat kan je bereiken via receptie@heilig-graf.be. De infodag voor leerlingen van het vijfde en zesde leerjaar en hun ouders vindt plaats op zaterdag 7 maart 2020 (en niet op 14 maart, zoals vermeld staat op onze hulpcheque). Volgende vergadering: dinsdag 19 november 2019 om uur in de cafetaria van de sporthal, Baron Frans du Fourstraat 27. Verslag: Greet Verschueren