Verslag 20 september 2018

Transcriptie

1 Heilig Graf Turnhout Secundair Onderwijs Verslag 20 september 2018 Aanwezig: Buysse Patrick, Goris Patricia, Vervoort Miranda, Baelus Inge, Bastiaens Majko, Boven Marie, Cornelissen Stef, Hermans Filip, Thijs Tineke, Tomasetig Bianca, Van den Oetelaar Natasja, Van Ende Ans, Van Goey Liesbeth, Van Hal Peter, Verdonck Silvy, Verschueren Greet, Willems Joël. Verontschuldigd: Blockx Greet, Vermonden Geertje. Agenda 1. Verwelkoming en kennismaking 2. Evaluatie infoavonden begin september 3. Pralineverkoop 4. Knappe Koppen: oproep helpers 5. Catering openschooldag (zondag 5 mei 2019) 6. Infoavond Leren Leren 7. Infoavond organiseren? Voorjaar 2019? 8. Label Oudervriendelijke School 9. Mededelingen directie 10. Data volgende vergaderingen 11. Varia Verloop 1. Verwelkoming aan iedereen, in het bijzonder aan onze nieuwe leden Inge, Majko, Marie, Tineke, Bianca, Liesbeth, en Joël. Fijn om zoveel nieuwe leden te mogen ontvangen! 2. Evaluatie infoavonden: alles is vlot verlopen, er waren voldoende helpers. In de Patersstraat waren meer ouders ingeschreven dan er plaats is in de feestzaal. Daarom werden de ouders van de leerlingen van het derde jaar in de feestzaal ontvangen en de ouders van de nieuwe leerlingen van de hogere jaren in de refter. In de Apostoliekenstraat daagden meer mensen op dan er ingeschreven waren,

2 waardoor er niet voor iedereen een stoel was. In de Klinkstraat zijn een aantal ingeschreven personen toch niet gekomen. De hulp van het oudercomité bij deze infoavonden wordt ten zeerste geapprecieerd. De leden van het oudercomité die op een infoavond aanwezig waren zijn hierover tevreden: leuk om de klastitularis te leren kennen, de ouders laten plaatsnemen per klas is handig en efficiënt. Extra suggestie: de mogelijkheid tot een rondgang in de school voor ouders van nieuwe leerlingen zou fijn zijn. 3. Pralineverkoop: wordt dit jaar georganiseerd door Ans, Natasja, Cindy en Greet. Binnenkort krijgen alle leerlingen een brief mee waarin ze uitgenodigd worden om pralines te verkopen. Ze brengen hun bestelstrookjes met het bijbehorende geld mee naar school. De bestelling wordt verwerkt en de leerlingen krijgen de pralines mee met het kerstrapport. De klas die de meeste pralines verkoopt mag in juni een dag naar Bobbejaanland, ook vervoer en eten zijn inbegrepen. De individuele topverkopers in elke vestiging krijgen een gratis ticket voor Bobbejaanland. Met de opbrengst wordt didactisch materiaal voor de school aangekocht. (Vorig schooljaar: beamers voor elke vestiging; dit wordt vermeld in de brief die de leerlingen binnenkort meekrijgen). De pralines komen van de firma Caluwé Artisan. Er zijn doosjes van 250 en 500 gram. 4. Knappe Koppen: Elk jaar laat het Heilig Graf in haar avondacademie Knappe Koppen verschillende sprekers aan het woord over een boeiend (mens)wetenschappelijk, economisch of cultureel thema. In een keynote lezing introduceert de spreker het publiek in een specifieke kennis- of belevingswereld. Na de lezing kunnen de aanwezigen een glaasje drinken en is er ruimte om te netwerken. Leerlingen, personeelsleden, ouders en ook externe sympathisanten: iedereen is van harte welkom op deze gratis lezingen. In het schooljaar staan volgende knappe koppen op de planken van de avondacademie: Dinsdag 6 november 2018: Lezing dr. Bart Loeys (klinisch geneticus UZA): Plotse hartdood: hoe belangrijk is DNA? Maandag 28 januari 2019: Lezing Koen Aerts (doctor in de geschiedenis): Collaboratie tijdens WOII April-mei 2019 (exacte datum volgt): Lezing Alain Remue (diensthoofd Cel Vermiste Personen Federale Politie): Blik achter de schermen van de Cel Vermiste Personen De avonden vinden plaats in de feestzaal van campus Patersstraat en starten steeds om 19 uur. Leden van het oudercomité zorgen voor de catering. Greet zal telkens ruim tevoren een mail rondsturen met de vraag wie kan komen helpen. 5. Catering openschooldag: op de openschooldag zorgt het oudercomité mee voor de catering (smoskes maken en frieten en frietsnacks verkopen). We hebben elk jaar veel helpers nodig, voor de drie vestigingen. Zet alvast zondag 5 mei 2019 in je agenda! Tijdens de vergadering van november bespreken we hoe we de openschooldag dit schooljaar zullen aanpakken.

3 6. Op donderdagavond 15 november om uur organiseert de vzw B.E.ST. (Begeleidingscentrum Efficiënt Studeren) in de cafetaria van de sporthal een infoavond over de cursussen Leren Leren die het aanbiedt. De uitnodiging voor deze infoavond vertrekt vanuit het oudercomité. Wij zijn er ook aanwezig en zorgen voor de catering. 7. Jaarlijks organiseert het oudercomité een infoavond. Op de website van de VCOV (Vlaamse Confederatie van ouders en ouderverenigingen) staan mogelijk interessante lezingen. Greet zal met de uitnodiging van volgende vergadering een selectie uit het aanbod meesturen. Tijdens de vergadering van november maken we een keuze. 8. Label oudervriendelijke school: liep af eind juni Proberen dit label te verlengen blijkt niet opportuun: het vele werk weegt niet op tegen de meerwaarde die het biedt. Dit neemt niet weg dat de school oudervriendelijk werken belangrijk blijft vinden. Waar zijn er nog verbeteringen mogelijk? Het oudercomité bekijkt dit een van volgende vergaderingen. Ter situering een citaat uit een verslag van september 2015: Het label oudervriendelijke school wordt toegekend door de VCOV. Dit is de Vlaamse Confederatie van ouders en ouderverenigingen van het vrij onderwijs. De VCOV vertegenwoordigt alle ouders en ouderverenigingen van de scholen van het Katholieke net in Vlaanderen. Ouderparticipatie is hun kernopdracht. Drie jaar geleden kreeg het Heilig Graf als eerste secundaire school dit label. Eind vorig schooljaar werd de verlenging ervan (voor drie jaar) goedgekeurd. Dit project startte met een nulmeting: er werd in kaart gebracht hoe oudervriendelijk de school was (o.a. door een enquête bij de ouders). De school ging aan de slag met de resultaten, de VCOV bezocht de school en sprak met o.a. directie en oudercomité. De school diende een lijvig dossier in en behaalde het label. Voor de aanvraag tot verlenging werd opnieuw een dossier ingediend en kwam de VCOV weer ter plaatse. Er werd aangetoond dat de werkpunten die er nog waren intussen aangepakt zijn. De verlenging van het label was een feit, iets waar alle betrokkenen terecht trots op mogen zijn! 9. Mededelingen door de directie In de Apostoliekenstraat startten 305 leerlingen in het eerste jaar en 329 in het tweede jaar. Dit aantal verandert nog dagelijks. De twee eerste dagen waren onthaaldagen: de leerlingen worden wegwijs gemaakt in de school en nemen deel aan groepsvormende activiteiten. De B-stroom ging de eerste dag naar de stadsboerderij. Wegens de vele activiteiten begin september wordt de sportdag verschoven naar mei. Alle nieuwe leerlingen namen deel aan testzwemmen. Wie niet of onvoldoende kan zwemmen kan tijdens de schooluren gedurende 8 à 10 weken zwemles volgen. De verloren lestijd moet uiteraard op eigen houtje ingehaald worden. De Klinkstraat telt momenteel 776 leerlingen. Op de eerste schooldag startten de derdejaars en andere nieuwkomers om 8.30 uur, de anderen een uurtje later. Ook hier was voldoende ruimte voor onthaal, kennismaking met elkaar en het

4 leren kennen van de school. In de Patersstraat zitten zo n 1155 leerlingen (ook dit aantal schommelt nog). De derdejaars gingen al naar de Lilse Bergen, de zesdejaars hadden een sportdag en de vijfdejaars gingen op tweedaagse naar de Hoge Rielen. De fietsenstalling is verhuisd. Dit zorgt voor veiliger verkeer en efficiënter kunnen afsluiten van de campus. De controle in/uit verloopt momenteel nog niet optimaal: de grote variëteit aan keuzemogelijkheden legt een enorme druk op het lesrooster. Gevolg hiervan is dat een aantal leerlingen op een bepaalde dag in de week s morgens later start of in de namiddag een uur vroeger naar huis kan. Dat bemoeilijkt uiteraard de toegangscontrole. Ook nieuw dit schooljaar is het loslaten van de vaste plaatsen in de refter. De leerlingen mogen in de refter zitten waar ze willen, maar kunnen ook op de speelplaats eten aan een van de picknicktafels. Een van de leden van het oudercomité vraagt of er ruimte is voor meer groen op de speelplaats en meer sportactiviteiten tijdens de middag. 10. Data volgende vergaderingen: dinsdag 20/11 dinsdag 15/1 dinsdag 12/3 maandag 3/6 (datum nog onder voorbehoud): feestvergadering (start om 18 uur, met om 19 uur walking dinner) 11. Varia Filip is (samen met de andere leden van het oudercomité en de directie) blij met zoveel nieuwe leden en herinnert aan de navergadering in De Penge. Hij stelt ook vast dat de info op de website aan een update toe is. Dit nemen we volgende vergadering opnieuw op. Liesbeth vraagt of er meer gedaan kan worden rond fietsveiligheid (dragen van fietshelm en fluovest). Het oudercomité bekijkt of we hier iets kunnen betekenen. Joël was vele jaren lid en voorzitter van een oudercomité in de lagere school. Hij stelt vast dat dit een groot verschil is met een oudercomité in een secundaire school. In de lagere school kent iedereen elkaar en worden veel meer activiteiten georganiseerd. Hij vertelt over enkele acties die ze ondernamen en de publiciteit die daaraan gegeven werd (via Facebook, website, nieuwsbrief). Zijn ervaringen zullen ons zeker kunnen helpen om onze werking te optimaliseren. Tineke vraagt zich af of ophalen van oude kleding en stoffen een mogelijkheid is om geld in het laatje te krijgen zonder dat dit ook geld kost aan de ouders. Hier stoten we direct op een praktisch probleem: veel leerlingen komen met de fiets of de bus naar school. Patricia kondigt de infodag voor leerlingen van het 5 e en 6 e leerjaar en hun ouders aan. Deze gaat door op zaterdag 16 maart 2019 en laat kinderen proeven van verschillende studierichtingen. Het oudercomité helpt er met de catering en is er (zichtbaar) aanwezig. Greet vraagt waarom de klasnummering/benaming aangepast is. Het betreft een administratieve vereenvoudiging. De eerste letter verwijst naar de campus, het

5 eerste cijfer naar het jaar, dan volgt de afkorting van de studierichting en een volgnummer binnen die studierichting. Stef is begonnen aan zijn laatste jaar in het oudercomité. We moeten dus op zoek naar een nieuwe voorzitter. Kandidaten mogen zich bij hem melden. Volgende vergadering: dinsdag 20 november 2018 om uur in de cafetaria van de sporthal, Baron Frans du Fourstraat 27. Verslag: Greet Verschueren