TOSHIBA MULTIFUNCTIONELE DIGITALE SYSTEMEN

Transcriptie

1 TOSHIBA MULTIFUNCTIONELE DIGITALE SYSTEMEN Instellen en beheren van afdelingscodes

2 Deze handleiding omschrijft het instellen en beheren van de afdelingscodes in de Toshiba e-studio. Indeling 1: Bepalen waarvoor afdelingscodes gebruikt dienen te worden Pag 2 2: Afdelingsbeheer menu via bedieningspaneel Pag 3 3: Afdelingen instellen via bedieningspaneel Pag 4 4: Instellen via TopAccess Pag 6 5: Printen met afdelingscodes Pag 7 6: Zwart / wit vrij instellen Pag 8 Technical Support Pagina 1

3 1) Bepalen waarvoor afdelingscodes gebruikt dienen te worden. Afdelingscodes kunnen ingesteld worden om de machine (gedeeltelijk) te blokkeren. Deze code kan uiteraard ook voor een gebruiker (tot max 1000) ingesteld worden Er kan met een limiet gewerkt worden en dit is eventueel te combineren met zwart/wit en kleur instelling. Met behulp van een 5-cijferige code wordt de machine vrijgegeven. De afdelingen/gebruikers kunnen op de volgende 2 manieren ingesteld worden: Het bedieningspaneel zie 3) Instellen via bedieningspaneel TopAccess zie 4) Instellen via TopAccess. Functies die onder de afdelingscodes kunnen vallen zijn in 2 groepen te verdelen: a) Machine: Kopieerfunctie b) PC: Printen (Is niet te gebruiken zonder kopieerfunctie) Het afdelingsbeheer is zo in te stellen dat alleen voor kleur een code vereist is. De machine komt alleen met het invoerscherm van de afdelingscode indien kleur of autokleur geselecteerd wordt. Zie hiervoor hoofdstuk 6) Zwart / Wit vrij instellen Technical Support Pagina 2

4 2) Afdelingsbeheer menu via bedieningspaneel. Druk op [User Functions], [Teller], [Afd Beheer] Druk op de toets [wachtwoord] Voer het admin wachtwoord in (standaard ) en druk op [Set] Technical Support Pagina 3

5 3) Afdelingen instellen via bedieningspaneel. Volg eerst stap 2), druk vervolgens op [Afdeling Registratie] Selecteer een vrije plaats en druk op [verander] Voer de naam van de afdeling/gebruiker in en druk op [Set] Voer eventueel limieten in. Standaard staan deze uit en kan de afdeling/gebruiker onbeperkt met code kopiëren/printen. Druk op [Set] De naam verschijnt in het scherm, Dezelfde stappen kunnen voor een nieuwe afdeling/gebruiker herhaald worden. Vervolgens dient de afdelingcode geactiveerd te worden, druk op [Terug] Technical Support Pagina 4

6 Selecteer [Afd codes] Selecteer [AAN] In het bedieningspaneel verschijnt het invoerscherm van de afdelingscode. De code blijft na het gebruik actief totdat het lampje bij Function Clear uitgaat. De machine kan terug in het beginscherm gezet worden door op de [ACCESS]-toets te drukken. Technical Support Pagina 5

7 4) Instellen via TopAccess. Ga met de webbrowser naar de webinterface TopAccess van de machine. Voer hiervoor het ip-adress van de machine in. (zonder www) Voorbeeld: Ga naar de tab [Counter], Selecteer [Department] in de blauwe balk en voer het Administrator Password in. (standaard ) Druk op [Enter] Kies [New] om een nieuwe Afdelings/gebruikerscode toe te voegen Voer de naam van de afdeling/gebruiker in en druk en stel eventueel limieten in. Standaard staan deze uit en kan de afdeling/gebruiker onbeperkt met code kopiëren/printen. Druk op [Save] Ga naar [Administration], voer het Administrator Password in (standaard ) Selecteer [Enable] bij Department code bij Setup, General Technical Support Pagina 6

8 5) Printen met afdelingcodes. Voordat het printen met afdelingcodes geactiveerd kan worden, dienen de afdelingscodes eerst aangemaakt te worden zie hiervoor de voorgaande hoofdstukken. Vervolgens kan het printen met afdelingscodes ingesteld worden via TopAccess. Ga met de webbrowser naar de webinterface TopAccess van de machine. Voer hiervoor het ip-adress van de machine in. (zonder www) Voorbeeld: Ga naar [Administration], voer het Administrator Password in (standaard ) Bij Department code Enforcement (Setup, General) kunnen de volgende keuzes gemaakt worden: On: Opdracht wordt afgedrukt en geregistreerd indien een afdelingscode meegestuurd wordt. Opdracht zonder code komt in de [ongeldig wachtrij] en kan daar met correcte code via [vrijgave] alsnog geprint worden. Print *: Opdracht wordt afgedrukt en geregistreerd indien een afdelingscode meegestuurd wordt. Opdracht zonder code wordt afgedrukt. Delete: Opdracht wordt afgedrukt en geregistreerd indien een afdelingscode meegestuurd wordt. Opdracht zonder code wordt verwijderd. * Deze handleiding beschrijft de instellingen voor printen vanuit windows-omgeving. Voor printen vanuit andere omgevingen zoals AS400, SAP, Unix, Linux, DOS dient de machine op Print ingesteld te worden. Technical Support Pagina 7

9 6) Zwart / Wit vrij instellen. Het afdelingsbeheer is zo in te stellen dat alleen voor kleur een code vereist is. De machine komt alleen met het inlogscherm indien kleur of autokleur geselecteerd wordt. Deze functie kan alleen op de machine ingesteld worden, niet via TopAccess. Indien de afdelingscode via TopAccess geactiveerd wordt, dient dit alsnog via het bedieningspaneel ingesteld te worden. Ga eerst naar het Afdelingsbeheer menu via bedieningspaneel zie hoofdstuk 2 Ga naar [Geen Limiet zwart] Selecteer [Aan] Testen van de zwart /wit vrij functie: Machine staat in volgend scherm, indien [Alle kleuren] of [Auto kleur] gedrukt wordt verschijnt het invoerscherm van de afdelingscode Technical Support Pagina 8