Printen naar mailbox (userbox).

Transcriptie

1 Een publicatie van Canon Nederland N.V. Printen naar mailbox (userbox). Betreft: ir-adv C50XX(i) ir-adv 40XX(i) Nummer : gi_2012_0049_00 ir-adv C52XX(i) ir-adv 60XX(i) Datum : ir-adv C70XX(i) ir-adv 62XX(i) Klasse : Public Information (R4) ir-adv C72XX(i) Auteur : Technical Support Deze procedure beschrijft het instellen en het gebruik van de boxfunctie. Iedere gebruiker kan printen naar een box (er zijn totaal 100 boxen beschikbaar), eventueel kan de box worden voorzien van een naam en een pincode. De boxen kunnen niet worden gekopieerd naar een andere machine. Let op! Er kunnen vanuit een box 32 documenten in 1 keer worden uitgeprint, de maximale capaciteit van de totale boxfunctie is max pagina s en/of 1500 documenten. Configureren van de boxen (indien naam en/of pincode gewenst is). 1. Start een web browser op en vul in de adresbalk het IP-adres van de printer in. Het IP-adres van de printer is te vinden op het afdrukrapport (configuratiepagina). Uitprinten van een afdrukrapport op de machine: Druk op de Instellingen/Registratie toets. Selecteer Voorkeuren. Selecteer Netwerk. Selecteer Afdrukrapport. Selecteer Ja. Het afdrukrapport wordt afgedrukt. Wanneer het rapport afgedrukt is selecteer dan Sluiten. 2. Selecteer Access Received/Stored Files. 3. Selecteer een lege box. 4. Selecteer Settings Pagina 1 van 5

2 5. Vul de gewenste gegevens in, eventueel kan de betreffende box beveiligd worden met een pincode. Bij het printen vanuit de box vraagt de machine dan om deze pincode, zodat vertrouwelijke documenten nooit door andere gebruikers geprint kunnen worden. 6. Selecteer OK. 7. Selecteer Mail Box om terug te keren naar het Mail Box overzicht. 8. Nu is in het overzicht zichtbaar dat box een naam heeft en het slotje geeft aan dat de betreffende box beveiligd is met een pincode. 9. Selecteer na het configureren van de boxen Log Out om terug te keren naar het beginscherm. Printerdriver configuratie (door beheerder/ict) Als er namen ingesteld zijn voor één of meerdere boxen dient de driver geactualiseerd te worden. Hierdoor wordt de printerdriver gesynchroniseerd met de aangemaakte boxen, hierdoor zien de gebruikers de namen van de boxen. 1. Selecteer de Eigenschappen van de printerdriver op de server. Wanneer de driver lokaal is geïnstalleerd dan dient dit gedaan te worden op de betreffende PC. 2. Selecteer tabblad Apparaatinstellingen. 3. Selecteer Apparaatstatus opvragen. 4. Bevestig de pop-up s met Ja en OK. Pagina 2 van 5

3 Gebruik van de boxen vanaf de PC Als de gebruiker altijd naar een box wil printen dan zullen deze instellingen gedaan moeten worden via de driver voorkeursinstellingen op het werkstation van de gebruiker. 1. Open de voorkeursinstellingen van de printer. 2. Selecteer bij uitvoermethode Opslaan. 3. Er komt een pop-up met daarin de mededeling dat de uitvoermodus gewijzigd is. Bevestig de keuze met Ja. 4. Selecteer de gewenste postbus. 5. Selecteer OK (2x). Pagina 3 van 5

4 Gebruik van de boxen op de multifunctional. 1. Selecteer in het Hoofdmenu Toegang opgesl. best. 2. Selecteer Postbus (afhankelijk van instellingen en de exacte configuratie wordt onderstaande scherm overgeslagen of zijn er ook nog andere keuzes zichtbaar). 3. Selecteer de gewenste box. Indien de box beveilgd is met een pincode, vraagt de machine om de pincode in te voeren. Pagina 4 van 5

5 4. Selecteer één of meerdere opdrachten en selecteer Afdrukken. 5. Wijzig indien gewenst de afdrukinstellingen en selecteer Start afdrukken. Aanpassen van de bewaartijd van de documenten voor alle mailboxen. De standaard bewaartijd is 3 dagen. 1. Druk op de Instellingen/Registratie toets. 2. Selecteer Inloggen. 3. Voer bij Systeembeheerder ID en Systeem PIN de juiste gegevens in. 4. Selecteer Aanmelden (Inloggen). 5. Selecteer Functie-Instellingen. 6. Selecteer (op de 2 e pagina) Opslaan/Toegang bestanden. 7. Selecteer Postbusinstellingen. 8. Selecteer Instellingen voor alle postbussen. 9. Selecteer Periode tot autom. Verwijderen van bestand. 10. Maak de gewenste keuze voor de bewaartijd. 11. Selecteer (eventueel) Uitloggen om terug te keren naar het beginscherm. Pagina 5 van 5