Reglement voor de Commissie van Beroep. voor IKB Nederland

Transcriptie

1 Reglement voor de Commissie van Beroep voor

2 Het reglement voor de Commissie van Beroep is van toepassing voor alle Certificerende Instellingen die de certificering verrichten voor. Artikel 1 1. De Commissie zetelt in de Hardenberg. 2. De Commissie van Beroep bestaat uit een voorzitter, een vice-voorzitter, secretaris en tenminste twee andere leden die als commissie kunnen fungeren. 3. De voorzitter van de Commissie van Beroep wordt aangesteld door IKB Nederland voor een periode van tenminste drie jaren en is direct her noembaar. 4. Leden van de Commissie van Beroep worden aangesteld door en benoemd voor een periode van drie jaren en zij zijn direct her noembaar. 5. Leden van de Commissie van Beroep hebben de mogelijkheid hun lidmaatschap voor het einde van de benoemingsperiode te beëindigen. Voorwaarde is wel dat dit schriftelijk aan de voorzitter kenbaar wordt gemaakt. 6. De Commissie van Beroep bestaat minimaal uit drie leden waaronder de voorzitter en twee leden die per geval door de voorzitter worden aangewezen. 7. Leden van de Commissie van Beroep mogen op geen enkele wijze betrokken zijn bij de regeling, certificatie en controle van. 8. Leden van de Commissie van Beroep zijn gehouden ter beschikking gestelde informatie, alsmede informatie die hen tijdens de beroepszaak bekend is geworden, vertrouwelijk te behandelen. 9. Het in het voorgaande lid bepaalde geldt ook na beëindiging van het lidmaatschap van de Commissie van Beroep. Artikel 2 1. Tegen besluiten van de regeling houder of CI kan een schriftelijk en met redenen omkleed beroep worden aangetekend. 2. Vermeld in uw beroepschrift uw bezwaren tegen de beslissing. Vermeld hiertoe duidelijk met welke overwegingen u het niet eens bent en wat daarvoor uw argumenten zijn. Als u verwijst naar stukken uit een dossier, vermeld dan nauwkeuring om welk stuk (en welke pagina s) het gaat. 3. Onderteken het beroepschrift en voorzie dit van uw naam, adres, telefoonnummer en adres. 4. Onderbouw het beroep direct in het beroepschrift. Slechts in uitzonderingsgevallen kunt u uitstel krijgen voor het onderbouwen van uw beroep. 5. Stuur het beroepsschrift en eventuele stukken, bij voorkeur aangetekend, in tweevoud aan: Commissie van Beroep Lange Spruit 1A 7773NE Hardenberg 2

3 6. Na ontvangst van uw beroepschrift ontvangt u direct een ontvangstbevestiging. Binnen twee weken ontvangt u een brief waarin u het vervolg van de procedure wordt uitgelegd. Artikel 3 1. De Commissie van Beroep dient in haar oordelen te allen tijde de bepalingen van alle op desbetreffende regeling van toepassing zijnde reglementen in acht te nemen. 2. De Commissie van Beroep kan advies inwinnen bij het College van Deskundigen of externe deskundigen. 3. Indien Certificerende Instelling of de indiener van het beroep, of zijn vertegenwoordiger, niet verschijnt tijdens de behandeling van zijn beroep, wordt het beroep door de Commissie van Beroep bij verstek behandeld. 4. Uitspraken van de Commissie van Beroep zijn bindend voor de indiener van het beroep. 5. De tenuitvoerlegging van uitspraken van de Commissie van Beroep worden door Certificerende Instelling uitgevoerd, mits de onafhankelijkheid van de Certificerende Instelling niet in het geding is. Artikel 4 1. De voorzitter van de Commissie van Beroep stelt Certificerende Instelling per ommegaande op de hoogte van ontvangst en stelt tegelijkertijd Certificerende Instelling in de gelegenheid haar standpunt binnen vier weken schriftelijk te verdedigen. 2. De voorzitter van de Commissie van Beroep stelt binnen de in lid 3 gestelde termijn een behandelend commissie samen die qua samenstelling past bij het onderwerp waarop het beroep betrekking heeft. Bij de samenstelling dient de voorzitter ervoor zorg te dragen dat behandelend commissie bestaat uit een oneven aantal leden en tenminste bestaat uit; a) Eén jurist b) Eén vakdeskundige 3. Zodra de behandelend commissie is samengesteld, stelt de voorzitter vast op welke datum de behandeling van het ingesteld beroep zal plaatsvinden en stelt de indiener van het beroep middels een aangetekend schrijven op de hoogte. Tevens ontvangt de indiener van het beroep de geldende versie van het reglement van de Commissie van Beroep. De leden van de Commissie van Beroep, welke voor deze zaak worden opgeroepen, worden tevens door de voorzitter geïnformeerd. 4. Tijdens de beroepszitting hoort de Commissie van Beroep zowel Certificerende Instelling als de indiener van het beroep. 3

4 5. Op basis van de ter zitting aangedragen informatie beslist de Commissie van Beroep of Certificerende Instelling juist heeft gehandeld bij het opleggen van de sanctie. 6. De behandelend Commissie van Beroep is bevoegd de door Certificerende Instelling opgelegde sanctie te wijzigen, met inachtneming van het sanctiereglement. 7. De Commissie van Beroep dient binnen zes weken na zitting schriftelijk uitspraak te doen aan de partijen. In bijzondere gevallen kan de Commissie van Beroep, met opgaaf van redenen, gebruik maken van een aanvullende periode van zes weken en zal dan binnen twaalf weken uitspraak doen. Artikel 5 1. Een lid van de behandelend Commissie van Beroep kan zich verschonen en kan worden gewraakt, als ten aanzien van het desbetreffende lid feiten of omstandigheden bestaan, waardoor zijn onpartijdigheid in het geding is. 2. Indien de voorzitter zich verschoont, dient de vice-voorzitter de taken van de voorzitter over te nemen. 3. Wraking dient te worden voorgedragen, direct na de mededeling van de samenstelling van de behandelende commissie, als bedoeld in artikel 4 lid De voorzitter van de Commissie van Beroep beslist direct over verschoning of wraking. Tegen deze beslissing staat geen beroep open. De voorzitter zorgt ervoor dat voor de zittingsdatum een ander commissielid is aangesteld. Artikel 6 1. De voorzitter van de Commissie van Beroep draagt er zorg voor dat de uitspraken van de Commissie van Beroep aan de indiener van het beroep en aan Certificerende Instelling kenbaar worden gemaakt. Artikel 7 1. Voor elke beroepszaak dient, voordat deze in behandeling kan worden genomen, door de indiener van het beroep een borgsorm van 3000,- ter worden voldaan. Deze borgsom dient voor de te maken kosten van Commissie van Beroep en over dit bedrag wordt geen rente vergoed. 2. De kosten voor de behandeling van beroepszaken door de Commissie van Beroep zijn uiteindelijk voor rekening van de door Commissie van Beroep in het ongelijk gestelde partij. Artikel 8 1. De leden van de Commissie van Beroep kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor enig handelen of nalaten met betrekking tot een beroepszaak, waarop dit reglement van toepassing is. 4

5 Artikel 9 1. De Commissie van Beroep is bevoegd de inhoud van het reglement voor de Commissie van Beroep te wijzigen. De wijzigingen zijn niet van kracht voor beroepszaken die reeds aanhangig zijn gemaakt. 2. Het reglement is van toepassing in de vorm, welke het heeft op het tijdstip dat het beroep wordt aangetekend. Artikel In alle gevallen m.b.t. beroepszaken waarin dit reglement niet voorziet, beslist de Commissie van Beroep. Artikel Dit reglement treedt in werking op