Reglement Bezwarencommissie. De Dierenbescherming. November Versie november 2015 Pagina 1 van 6

Transcriptie

1 Reglement Bezwarencommissie De Dierenbescherming November 2015 Versie november 2015 Pagina 1 van 6

2 Inhoudsopgave Pagina 1. Definities Toepasselijkheid Samenstelling Commissie Wraking en verschoning Taak Commissie Geheimhouding Ontvankelijkheid Bijstand of vertegenwoordiging Indiening bezwaar of verzoek Mondelinge behandeling Inlichtingen Advies Kosten Leemtes Wijziging Looptijd 6. Bijlage 1: Sociaal Plan Versie november 2015 Pagina 2 van 6

3 1. Definities 1.1. Bezwaar: het bezwaar, zoals bedoeld in artikel van het Sociaal Plan, dat aan de Commissie wordt voorgelegd Commissie: de Bezwarencommissie, die overeenkomstig dit reglement is ingesteld ter uitvoering van haar taken zoals bepaald in het Sociaal Plan Werkgever: De Nederlandse Vereniging voor de Bescherming van Dieren (NVBD), gevestigd te Den Haag, alsmede gelieerde stichtingen die de modelstatuten voor de gelieerde stichtingen van de NVBD hebben ingevoerd, waarmee de werknemer een arbeidsovereenkomst heeft Gelieerde Stichtingen: De stichtingen, zoals gedefinieerd in artikel 1 van het Sociaal Plan Sociaal Plan: het Sociaal Plan dat bij Werkgever van toepassing is conform Bijlage Reglement: het Reglement Bezwarencommissie, waarin de bepalingen omtrent de werkwijze van de Commissie is beschreven Verzoek: het verzoek, zoals bedoeld in hoofdstuk 11 van het Sociaal Plan, dat aan de Commissie wordt voorgelegd Werknemer: de werknemer, die zich conform het Reglement en het Sociaal Plan tot de Commissie wendt. 2. Toepasselijkheid Het Reglement is van toepassing op de uitvoering van de taken van de Commissie, zoals bedoeld in de hoofdstukken 6, inzake het bezwaar ten aanzien van een functieaanbod, en 11, inzake het verzoek ten aanzien van de juiste toepassing van het Sociaal Plan in individuele gevallen, van het Sociaal Plan. 3. Samenstelling Commissie 3.1. De Commissie wordt samengesteld uit drie leden. In deze Commissie worden de werkgevers- en werknemerspartij gelijk vertegenwoordigd. Het externe derde lid wordt voorzitter van de Commissie. De twee leden van de Commissie benoemen gezamenlijk een derde, onafhankelijk en onpartijdig, voorzitter. De voorzitter is tevens lid van de Commissie Werkgever voorziet in de secretariële ondersteuning van de Commissie. 4. Wraking en verschoning 4.1. Een lid van de Commissie kan op verzoek van de werknemer worden gewraakt op grond van feiten of omstandigheden die het vormen van een onpartijdig oordeel over het bezwaar of verzoek zouden kunnen bemoeilijken. Een dergelijk verzoek dient te worden gedaan uiterlijk op de zitting waarop het geschil wordt behandeld De overige leden van de Commissie in de samenstelling, waarin zij in het desbetreffende geval zitting heeft, beslissen of de wraking terecht is gedaan. Bij staking van stemmen wordt dit geacht het geval te zijn. Versie november 2015 Pagina 3 van 6

4 4.3. Op grond van feiten of omstandigheden als bedoeld in het eerste lid van dit artikel kan een lid van de Commissie zich terzake van de behandeling van een bezwaar of verzoek verschonen. Hij is verplicht dit te doen, indien de beide overige leden van de Commissie, die aan de behandeling van het bezwaar of verzoek zullen deelnemen, van oordeel zijn dat de bedoelde feiten of omstandigheden zich te zijnen aanzien voordoen In geval van wraking of verschoning wordt het betrokken lid vervangen door een nieuw lid conform de benoeming, zoals bedoeld in artikel De beslissing als bedoeld in het tweede lid van dit artikel, alsmede de benoeming van een nieuw lid, zoals bedoeld in het vierde lid van dit artikel, wordt aan de werknemer door de Commissie medegedeeld. 5. Taak Commissie 5.1. De Commissie heeft tot taak Werkgever conform en binnen de kaders van het Sociaal Plan te adviseren over een door de werknemer ingediend bezwaar, zoals bedoeld in artikel van het Sociaal Plan, alsmede heeft de Commissie tot taak de behandeling van het verzoek ten aanzien van de juiste toepassing van het Sociaal Plan in individuele gevallen, zoals bedoeld in artikel 11 van het Sociaal Plan De Commissie kan zich, indien zij daartoe aanleiding aanwezig acht, beperken tot de uitspraak over de vraag of het oordeel van de werkgever heeft geleid tot een resultaat dat in overeenstemming is met de redelijkheid. 6. Geheimhouding De leden van de Commissie en haar secretariële ondersteuning zijn tot geheimhouding verplicht ten aanzien van gegevens van vertrouwelijke aard betreffende werkgever en de werknemer die hen bij de behandeling van het bezwaar of verzoek ter kennis zijn gekomen, tenzij een wettelijke plicht (bijv. getuigenverklaring onder ede) tot openbaarmaking noopt. 7. Ontvankelijkheid 7.1. De Commissie verklaart de werknemer in zijn bezwaar of verzoek niet-ontvankelijk, indien hij zijn bezwaar of verzoek niet binnen de termijnen, zoals genoemd in dit Reglement en het Sociaal Plan, heeft ingediend In afwijking van het bepaalde in het eerste lid van dit artikel, kan de Commissie besluiten het bezwaar of verzoek toch in behandeling te nemen, indien de werknemer terzake van de niet-naleving van de termijnen naar het oordeel van de Commissie redelijkerwijs geen verwijt treft. 8. Bijstand of vertegenwoordiging De werknemer heeft het recht zich, op eigen kosten, door een derde te laten bijstaan of vertegenwoordigen. 9. Indiening bezwaar of verzoek 9.1. De werknemer dient het bezwaar in binnen tien werkdagen na de datum van het functieaanbod, zoals bedoeld in artikel van het Sociaal Plan, bij werkgever Versie november 2015 Pagina 4 van 6

5 9.2. Het verzoek, zoals bedoeld in hoofdstuk 11 van het Sociaal Plan, wordt bij werkgever ingediend binnen tien werkdagen na de datum van het besluit van werkgever tot toepassing van een bepaling van het Sociaal Plan waartegen het verzoek zich richt Het in lid 1 of 2 bedoelde bezwaar of verzoek is schriftelijk en dient te bevatten de naam, het adres, het telefoonnummer en het eventuele adres van de werknemer, alsmede een korte omschrijving van het bezwaar of verzoek Werkgever legt het bezwaar of verzoek uiterlijk binnen 2 werkdagen na ontvangst van het bezwaar of verzoek voor aan de Commissie. 10. Mondelinge behandeling De Commissie hoort de werknemer voorafgaand aan het uit te brengen advies inzake het bezwaar of verzoek. De Commissie stelt plaats, dag en uur van de mondelinge behandeling van het bezwaar of het verzoek vast en stelt de werknemer daarvan op de hoogte De Commissie zal werkgever in staat stellen een leidinggevende van de betrokken werknemer, danwel een andere relevante medewerker van werkgever, bij de mondelinge behandeling aanwezig te laten zijn, die namens werkgever een toelichting kan geven op het onderwerp van het bezwaar of het verzoek. Werkgever informeert de Commissie voorafgaand aan de mondelinge behandeling of een leidinggevende of andere relevante werknemer (en zo ja, welke) namens werkgever vorenbedoelde toelichting zal geven. De Commissie informeert de werknemer voorafgaand aan de mondelinge behandeling of een leidinggevende danwel andere relevante werknemer (en zo ja, welke) namens werkgever vorenbedoelde toelichting zal geven. 11. Inlichtingen De Commissie kan, indien zij dat noodzakelijk acht, zelf inlichtingen inwinnen. De Commissie zal, waar zij dit nodig acht, hoor en wederhoor toepassen om tot een advies te komen. 12. Advies De Commissie brengt binnen tien werkdagen na ontvangst van het bezwaar of het verzoek schriftelijk advies uit aan werkgever De Commissie beslist met meerderheid van stemmen. Het advies is zwaarwegend van aard Het advies wordt door de voorzitter ondertekend en schriftelijk aan werkgever medegedeeld, onder toezending van een kopie van het advies aan de werknemer De Commissie adviseert met inachtneming van het Nederlands recht naar redelijkheid en billijkheid. De Commissie adviseert over haar bevoegdheid, de ontvankelijkheid van de werknemer en over de (on)gegrondheid van het bezwaar of het verzoek Het advies omvat in elk geval de volgende onderdelen: a. de namen van de leden van de Commissie; b. de naam en woonplaats van de werknemer; c. de dagtekening van het advies. d. het inhoudelijke advies en de motivering hiervan Versie november 2015 Pagina 5 van 6

6 13. Kosten Aan de werknemer worden geen kosten in rekening gebracht voor de behandeling van het bezwaar of verzoek. 14. Leemtes In alle gevallen waarin het Reglement niet voorziet, beslist de Commissie, met inachtneming van eisen van redelijkheid en billijkheid. 15. Wijziging Dit Reglement kan worden gewijzigd door besluit van Werkgever. In geval van wijziging geldt de tekst die van kracht is op het moment dat het bezwaar of verzoek aanhangig wordt gemaakt. 16. Looptijd Dit Reglement treedt derhalve in werking op 17 november 2015 en geldt tot het moment dat de Commissie het advies ten aanzien van de desbetreffende werknemer aan werkgever heeft uitgebracht. Hierna kunnen geen nieuwe rechten meer aan dit Reglement worden ontleend. Versie november 2015 Pagina 6 van 6