R1. HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN HET KONINKLIJK NEDERLANDS WATERSPORT VERBOND

Transcriptie

1 1 R1. HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN HET KONINKLIJK NEDERLANDS WATERSPORT VERBOND (de "Vereniging") Goedgekeurd door de algemene vergadering op 20 Artikel 1 Algemene vergadering Amendementen op voorstellen komen slechts in stemming, wanneer zij, behalve door de voorsteller, door tenminste twee andere leden worden ondersteund. Artikel 2 - Bestuur 1. Het bestuur wordt samengesteld en benoemd overeenkomstig artikel 12 van de statuten. 2. Het bestuur bestaat in ieder geval uit een voorzitter, een penningmeester, een secretaris, een portefeuillehouder Sport en Recreatie, een portefeuillehouder Dienstverlening, een portefeuillehouder Belangenbehartiging en een portefeuillehouder Topsport, met dien verstande dat meerdere van deze portefeuilles ook in een persoon verenigd kunnen worden. 3. De leden van het bestuur dienen te beschikken over de specifieke ervaring en kennis, nodig om het door de betreffende portefeuille bestreken gebied binnen het bestuur van de Vereniging op verantwoorde wijze te kunnen uitoefenen. 4. Het bestuur maakt een rooster van aftreden, mede rekening houdend met de maximale zittingsduur als genoemd in artikel 13 lid 2 van de statuten. 5. Jaarlijks wordt een vergaderrooster vastgesteld. Eventuele extra vergaderingen worden door de voorzitter bijeengeroepen wanneer hij dat wenselijk acht, of op verzoek van tenminste twee andere leden van het bestuur. Een vergadering van het bestuur kan geldige besluiten nemen indien de meerderheid der leden aanwezig is. 6. Indien een dagelijks bestuur is ingesteld, wordt dit door de voorzitter in vergadering bijeengeroepen, wanneer hij dat wenselijk acht, of op verzoek van een van haar leden. Het dagelijks bestuur bestaat uit ten minste de voorzitter, de penningmeester en de secretaris. Elk ander bestuurslid kan op uitnodiging van de voorzitter het dagelijks bestuur bijwonen. 7. Van het verhandelde in elke vergadering van het bestuur, worden notulen gemaakt welke door het bestuur worden vastgesteld. 8. Tenzij het bestuur respectievelijk het dagelijks bestuur anders besluit heeft de directeur toegang tot de vergaderingen van het bestuur respectievelijk het dagelijks bestuur en heeft daarin een adviserende stem. 9. Het bestuur kan ook buiten vergadering besluiten, mits schriftelijk dan wel digitaal en als geen van de leden zich tegen een dergelijke besluitvorming verzet. De tekst van een dergelijk besluit wordt toegevoegd bij de notulen van de volgende vergadering. Artikel 3 - Good Governance 1. De leden van het bestuur van de Vereniging zullen de vereniging besturen naar, en zich conformeren aan de gedragscode, vastgesteld door het bestuur en aan de 13 punten van de code Goed sportbestuur van het NOC*NSF. 2. Het bestuur zal zich eveneens inspannen dat de raden en organen van de Vereniging genoemd in de artikelen 4 tot en met 8 lid 1, acteren conform de in lid 1 bedoelde code. Artikel 4 - De Toezichtraad 1. De algemene vergadering benoemt, ingevolge artikel 16.4 van de statuten van de Vereniging leden van de Toezichtraad.

2 2 2. Behoudens de in de statuten van de Vereniging genoemde taak heeft de Toezichtraad daarnaast de volgende taken en bevoegdheden; - het houden van toezicht op het beleid daaronder begrepen het financiële beleid van het bestuur en op de algemene gang van zaken in de Vereniging; - het beoordelen of een besluit genomen is met inachtneming van het daaromtrent bepaalde in de statuten en/of de reglementen van de Vereniging en past binnen het vastgestelde beleid van de Vereniging; - het geven van adviezen aan het bestuur en de algemene vergadering, telkens waar en wanneer hij dit nodig oordeelt. 3. De Toezichtraad onderzoekt tevens de rekening en verantwoording, alsmede de begroting voor het volgend verenigingsjaar van het bestuur en brengt aan de algemene vergadering verslag van haar bevindingen uit. Vereist het onderzoek van de rekening en verantwoording bijzondere boekhoudkundige kennis, dan kan de Toezichtraad zich door een deskundige doen bijstaan. De Toezichtraad bestaat uit een door de algemene vergadering vast te stellen oneven aantal van tenminste drie en ten hoogste zeven personen, als mede uit twee plaatsvervangende leden. De Toezichtraad doet een voorstel aan de algemene vergadering omtrent het aantal personen. Bestuursleden en gehonoreerde functionarissen van de Vereniging kunnen geen lid of plaatsvervangend lid van de Toezichtraad. 4. De Toezichtraad wordt aldus samengesteld dat deze de bij de statuten van de Vereniging genoemde taken, in overeenstemming met het bepaalde in artikel 22.1 van de statuten, naar behoren kan verrichten en uitvoeren. In ieder geval hebben in de Toezichtraad zitting, een jurist, één financieel deskundige en één organisatorische deskundige. 5. Elk lid en elk plaatsvervangend lid van de Toezichtraad treedt uiterlijk vier jaar na zijn benoeming af volgens een door het bestuur op te stellen rooster van aftreden. De aftredende is terstond slechts eenmaal herbenoembaar in die functie voor nog een periode van vier jaar. 6. Behoudens de in de statuten van de Vereniging genoemde taken, zijn verdere bevoegdheden, werkzaamheden en procedures beschreven in een door de algemene vergadering vastgesteld reglement voor de Toezichtraad. Artikel 5 -Tuchtraad en de Beroepsraad 1. De algemene vergadering benoemt, op voordracht van het bestuur, uit de leden van haar leden een Tuchtraad en een Beroepsraad, zoals omschreven in artikel 17 lid 2 van de statuten van de Vereniging. 2. De Tuchtraad en de Beroepsraad bestaan elk uit tenminste drie leden, waarvan er ten minste één jurist is, als mede drie plaatsvervangende leden, waarvan er ten minste één jurist is. De leden en plaatsvervangende leden zijn meerderjarig en lid van een bij de Vereniging aangesloten lidvereniging. 3. Bestuursleden of gehonoreerde functionarissen van de Vereniging kunnen geen lid of plaatsvervangend lid zijn. Leden van de Tuchtraad kunnen geen lid zijn van de Beroepsraad. De leden van de Beroepsraad kunnen geen lid zijn van de Tuchtraad. Leden van de Tuchtraad en de Beroepsraad kunnen geen lid zijn van de nader te noemen Zeilraad. 4. Elk lid en plaatsvervangend lid treedt uiterlijk 4 jaar na zijn/haar benoeming af, volgens een door het bestuur op te stellen rooster van aftreden. De aftredende is terstond slechts eenmaal herbenoembaar in die functie voor nog een periode van vier jaar. 5. Behoudens de in de statuten van de Vereniging genoemde taken, zijn verdere bevoegdheden, werkzaamheden en procedures beschreven in een door de algemene vergadering vastgesteld reglement voor de Tuchtraad en voor de Beroepsraad. Bij wijziging van overkoepelende reglementen door af vanwege de nationale of internationale autoriteit vastgesteld, worden de reglementen en procedures van de Tuchtraad en de Beroepsraad ten spoedigste daarmee in overeenstemming gebracht. Artikel 6 De Zeilraad 1. De algemene vergadering benoemt, op voordracht van het bestuur, uit de leden van haar leden een Zeilraad zoals omschreven in artikel 17 lid 2 van de statuten van de Vereniging. 2. De Zeilraad bestaat uit ten hoogste 7 leden, waarvan er tenminste één jurist en één zeiler is. De leden en plaatsvervangende leden zijn meerderjarig en lid van een bij de Vereniging aangesloten

3 3 lid-vereniging. Zij kiezen uit hun midden een voorzitter. Bij diens afwezigheid wijzen de leden een tijdelijke, plaatsvervangende voorzitter aan. 3. Bestuursleden of gehonoreerde functionarissen van de Vereniging kunnen geen lid of plaatsvervangend lid zijn van de Zeilraad. Leden van de Zeilraad kunnen geen lid zijn van de Beroepsraad en/of Tuchtraad. 4. Elk lid of plaatsvervangend lid treedt uiterlijk 4 jaar na zijn/haar benoeming af, volgens een door het bestuur op te stellen rooster van aftreden. De aftredende is terstond slechts eenmaal herbenoembaar in die functie voor nog een periode van vier jaar. 5. Behoudens de in de statuten van de Vereniging genoemde taken, zijn verdere bevoegdheden, werkzaamheden en procedures beschreven in een door de algemene vergadering vastgesteld reglement voor de Zeilraad. Bij wijziging van overkoepelende reglementen door of vanwege de nationale of internationale autoriteit vastgesteld, worden de reglementen en procedures van de Zeilraad ten spoedigste daarmee in overeenstemming gebracht. Artikel 7 - Het Verbondsbureau 1. De Vereniging houdt een Verbondsbureau in stand. 2. Het bestuur benoemt en ontslaat de Directeur, die de Ieiding heeft over het Verbondsbureau. 3. Het bestuur stelt een Directiestatuut en een Procuratiestatuut vast waarin de taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden van de Directeur worden benoemd en waarin zijn wijze van functioneren t.o.v. het bestuur staat omschreven. Artikel 8 - Overige overlegorganen (o.a. regioteams, commissies, klankbordgroepen en werken projectgroepen) 1. De Vereniging kent voorts: a) Regio's; b) Regioteams; c) Regiovertegenwoordigers; d) Werk- en projectgroepen; e) Klankbordgroepen; f) Commissies; en g) andere overlegorganen. 2. De in lid 1 bedoelde organen en de daartoe behorende natuurlijke personen verrichten hun werkzaamheden binnen de grenzen van de door het bestuur vastgestelde reglementen of (project)opdrachten, ten behoeve van de managers van het Bondsbureau of, indien daartoe uitdrukkelijk uitgenodigd, ten behoeve van het bestuur. 3. De leden van de organen instellingen als bedoeld in lid 1 van dit artikel gedragen zich naar de code genoemd in artikel De leden van de organen en instellingen als bedoeld in lid 1 van dit artikel worden benoemd en kunnen worden geschorst of ontslagen door het bestuur. 5. Een overlegorgaan bestaat uit een voorzitter met tenminste twee leden. 6. Ieder lid van een overlegorgaan treedt uiterlijk vier jaar na zijn benoeming af en is terstond weer herbenoembaar. Onverminderd de mogelijkheid tot herbenoeming, dient er naar te worden gestreefd de zittingsduur voor overlegorganen te beperken tot in totaal acht jaar. Het overlegorgaan maakt een rooster van aftreden. 7. Het lidmaatschap van een overlegorgaan eindigt voorts: a door overlijden; b wanneer het desbetreffende lid van een overlegorgaan ophoudt lid te zijn van een lid van de Vereniging. c doordat de vereniging waarvan het desbetreffende lid van een overlegorgaan lid is ophoudt lid van de Vereniging te zijn; d door bedanken. 8. Overlegorganen hebben (beleids-)adviserende en uitvoerende taken. De uit te brengen adviezen dienen, al naar gelang de situatie, aan de Directeur van het Verbondsbureau dan wel aan het bestuur te worden gericht. Uitvoerende taken worden door de Directeur dan wel namens hem de afdelingsmanager van het Bondsbureau, opgedragen en worden altijd gecoördineerd door de betreffende manager. 9. Een medewerker van het Verbondsbureau, werkzaam op het gebied van het overlegorgaan en aangewezen door de Directeur, is gerechtigd de beraadslagingen bij te wonen en adviezen te

4 4 geven. 10. Het overlegorgaan wijst uit haar midden een notulist aan, die een verslag opstelt van de vergadering. Het Verbondsbureau draagt zorg voor de verspreiding van de notulen aan de organen die daarvoor in aanmerking komen. Artikel 9 - Regio s 1. De Vereniging kent regio s, waarvan het aantal wordt bepaald door de bestaande behoefte. 2. Iedere vereniging behoort tot de regio waarin de verenigingsaccommodatie is gelegen, dan wel waarop deze is georiënteerd. Verenigingen welke over meer dan één accommodatie beschikken, behoren tot iedere regio waarin een accommodatie is gelegen. Verenigingen kunnen tevens, op hun verzoek, in meer dan één regio worden ingedeeld, indien zij op meerdere regio s zijn georiënteerd. Verenigingen welke landelijke activiteiten hebben en niet over een eigen accommodatie beschikken, kunnen zich bij meerdere regio s aansluiten. 3. Taken, bevoegdheden en werkwijzen van de regio en van de regiovertegenwoordiger worden geregeld in het Reglement voor de Regio s dat door het bestuur wordt vastgesteld. Artikel 10 Contributie 1. Het contributiebedrag van elke vereniging wordt bepaald door het aantal leden van de betreffende vereniging naar de stand per 1 juli van een jaar, zoals vastgelegd in de ledenadministratie van de Vereniging. 2. Een vereniging is, indien en voor zover het lid daarvoor toestemming heeft gegeven, verplicht van de leden de naam, het adres, de woonplaats, het geslacht en de geboortedatum digitaal aan de Vereniging op te geven. 3. Teneinde de in lid 2 bedoelde opgave te kunnen controleren, is het bestuur bevoegd om van een vereniging te verlangen, dat de ledenadministratie en de financiële administratie van die vereniging ter inzage wordt gegeven. 4. Op voorstel van het bestuur wordt door de algemene vergadering, als bedoeld in artikel 11 lid 2, van de statuten, het bedrag dat in het komende kalenderjaar per lid moet worden afgedragen vastgesteld. Het betreft hier het bedrag per lid, door de verenigingen af te dragen, voor leden die per 1 juli de eenentwintigjarige leeftijd hebben bereikt Voor ieder lid van de Vereniging dat in het jaar waarin de contributieafdracht plaatsvindt nog niet de eenentwintigjarige leeftijd heeft bereikt per 1 juli, dient 50 procent (50%) van het volgens lid 4 vastgestelde bedrag te worden betaald. Vaststelling daarvan vindt plaats op basis van de geboortedatum uit het bij de Vereniging in beheer zijnde ledenbestand bedoeld onder lid De leden van een studentenvereniging betalen 50 procent (50%) van het volgens lid 4 vastgestelde bedrag. 3. Voor gezinsleden, (personen die woonachtig zijn op hetzelfde adres en die een gemeenschappelijke huishouding voeren) die lid zijn van dezelfde vereniging wordt de contributie aan de Vereniging als volgt bepaald: nadat voor een eerste volwassen lid van een gezin, het volgens lid 4 van dit artikel vastgestelde bedrag is bepaald, geldt: voor ieder volgend lid van dat gezin, ongeacht de leeftijd, 50 procent (50%) van het volgens lid 4 van dit artikel vastgestelde bedrag; Vaststelling daarvan vindt plaats op basis van het bij de Vereniging in beheer zijnde ledenbestand bedoeld onder lid Korting op de contributie is alleen van toepassing op de groepen als bedoeld in artikel 5 lid 2 en lid Het bestuur kan te allen tijde een afwijkende regeling ten aanzien van de contributie vaststellen voor bepaalde groepen van (nieuwe) leden De verenigingen ontvangen jaarlijks in de eerste week van januari een factuur in de vorm van een voorschotnota, opgesteld met inachtneming van het aantal leden per 1 juli van het daaraan voorafgaande jaar. Deze voorschotnota bedraagt tenminste 90% van de afdracht van het voorgaande jaar en heeft een betalingstermijn van 60 dagen. 2. Per 1 augustus ontvangen verenigingen een factuur in de vorm van een afrekennota. Deze afrekennota is gebaseerd op het werkelijk aantal leden op 1 juli van het lopende jaar met

5 5 verrekening van de voorschotnota. Deze factuur heeft een betalingstermijn van 30 dagen. Artikel 11- Jaarverslag, rekening en verantwoording. 1. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de Vereniging en van alles betreffende de werkzaamheden van de Vereniging, naar de eisen die voortvloeien uit deze werkzaamheden, op zodanige wijze een administratie te voeren en de daartoe behorende boeken, bescheiden en andere gegevensdragers op zodanige wijze te bewaren, dat te allen tijde de rechten en verplichtingen van de Vereniging kunnen worden gekend. 2. Het bestuur benoemt een registeraccountant. Deze registeraccountant onderzoekt de stukken als bedoeld in lid 1 van dit artikel en brengt aan het bestuur en aan de in artikel 4 bedoelde Toezichtraad verslag van zijn bevindingen uit en geeft de uitslag van dat onderzoek in een schriftelijke verklaring weer. 3. Het bestuur legt de jaarrekening, welke is opgemaakt met inachtneming van het bepaalde in Titel 9 Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek, bestaande uit de balans en de staat van baten en lasten met een toelichting, ter goedkeuring aan de algemene vergadering over. Eveneens legt het bestuur de begroting voor het komende verenigingsjaar en het beleidsplan ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. Deze stukken worden ondertekend door de leden van het bestuur; ontbreekt de ondertekening van een of meer hunner, dan wordt daarvan onder opgave van redenen melding gemaakt. Na verloop van de termijn waarbinnen de rekening en verantwoording dient te worden afgelegd kan ieder lid van de gezamenlijke leden van het bestuur in rechte vorderen dat zij deze verplichtingen nakomen. 4. Zo dikwijls de Toezichtraad zulks wenselijk oordeelt, kan hij, na overleg met het bestuur, zich door de in lid 2 van dit artikel bedoelde registeraccountant doen bijstaan. 5. Het bestuur is verplicht de Toezichtraad ten behoeve van zijn onderzoek alle door hem gewenste inlichtingen te verschaffen, hem desgewenst de kas en de waarden te tonen en de boeken, bescheiden en andere gegevensdragers van de Vereniging voor raadpleging beschikbaar te stellen. 6. De goedkeuring van de stukken als bedoeld in de eerste volzin van lid 3 van dit artikel strekt het bestuur tot decharge over zijn in het afgelopen jaar gevoerde bestuur, voorzover dit uit de rekening en verantwoording blijkt. Artikel 12 - Jaarvergadering en najaarsvergadering 1. Naast de jaarvergadering als bedoeld in artikel 17.3 van de statuten van de Vereniging wordt jaarlijks in de tweede helft van het Verenigingsjaar een algemene vergadering - de Najaarsvergadering - gehouden. 2. In aanvulling op het bepaalde in artikel 17.3 van de statuten van de Vereniging komen tijdens de jaarvergadering onder meer aan de orde: a) Vaststelling van de notulen van de vorige algemene vergadering. b) Mededelingen van het bestuur. c) Voorstellen van de leden, uiterlijk twee maanden voor de jaarvergadering schriftelijk bij het bestuur ingediend. d) Vaststelling van de datum voor de jaarvergadering voor het komende verenigingsjaar. e) Rondvraag. 3. In de najaarsvergadering komen onder meer aan de orde: a) Benoeming van leden van het bestuur. b) Benoeming van leden zomede van hun plaatsvervangers van de Tuchtraad, van de Beroepsraad, alsmede van de Zeilraad, zomede van eventuele verdere organisaties en/of organen welke door de Vereniging in het Ieven zijn geroepen, en waarvan de benoeming van de leden aan de algemene vergadering is voorbehouden. c) Het goedkeuren van het (meerjaren-) beleid, van het jaarplan en van de begroting (met het advies dienaangaande van de Toezichtraad) voor het komende verenigingsjaar en van het bedrag van de contributie. d) Voorstellen van het bestuur, aangekondigd bij de oproeping voor de vergadering. e) Voorstellen van de leden, uiterlijk twee maanden voor de najaarsvergadering schriftelijk bij het bestuur ingediend. f) Vaststelling van de datum voor de najaarsvergadering voor het komende verenigingsjaar.

6 6 g) Rondvraag. Artikel 13 - Supporters van het Watersportverbond. 1. Het bestuur stelt per reglement vast onder welke namen en categoriën supporters worden ingedeeld, een en ander op grond van artikel 10 lid 1 van de statuten. 2. Het bestuur stelt jaarlijks op grond van artikel 10 lid 2 van de statuten, per besluit de hoogte vast waarin de voor dat jaar geldende supportersbijdragen per categorie worden vastgesteld. 3. Daar waar op grond van artikel 3.3 van de statuten van de Vereniging wordt overgegaan tot het daadwerkelijk (door-)verkopen, leveren en aanbieden van goederen en diensten aan leden en leden van leden van de Vereniging en/of aan supporters en/of aangesloten organisaties en/of aan derden, conform afspraken daaromtrent met leveranciers en tussenpersonen, kan het bestuur met derden overeenkomsten sluiten. Indien ter uitvoering of onderbrenging van de genoemde activiteiten, wordt overgegaan tot het oprichten van of deelnemen in een afzonderlijke entiteit, in welke vorm dan ook, is het bestuur gehouden aan voorafgaande goedkeuring van de algemene vergadering. Op het ontbreken van deze goedkeuring kan tegen derden beroep worden gedaan