Gebruiksvoorwaarden wijkaccommodaties Sport en Welzijn Ridderkerk

Transcriptie

1 Gebruiksvoorwaarden wijkaccommodaties Sport en Welzijn Ridderkerk Sport en Welzijn Sportlaan SN Ridderkerk T E info@sportenwelzijn.nl I

2 Inhoudsopgave 1 Algemeen Begrippen De machtiging Gebruikstarief en betalingsvoorwaarden Incassoprocedure Bevestiging, annulering en opzegging Huisregels Vergunningen en ontheffingen Aansprakelijkheid Publiciteit Toezicht Geschillen Inwerkingtreding Gebruik door derden Wijkaccommodaties Veiligheid Hygiëne Sleutelgebruik Verantwoordelijkheden van de gebruiker Gebruik wijkaccommodatie Overig

3 1 Algemeen 1.1 Begrippen Ingebruikgever : SPORT EN WELZIJN Gebruiker : De partij met wie SPORT EN WELZIJN een overeenkomst aangaat met betrekking tot het gebruik van een wijkaccommodatie. Wijkaccommodatie : Een wijkaccommodatie of een deel daarvan. Wijkcentrum : Een voorziening die is ingericht voor het beoefenen van sport en welzijnactiviteiten, onder andere bestaande uit zaal/zalen, technische voorzieningen (AV-middelen, WiFi enz.) en eventuele opstal(len). Nevenruimten : Andere ruimten in een wijkaccommodatie al of niet geschikt voor verhuur Aanvraag : Een door de gebruiker ondertekend verzoek, via een brief, e- mail of internetbericht aan SPORT EN WELZIJN voor het gebruik van een wijkaccommodatie Annulering : Een door SPORT EN WELZIJN of de gebruiker schriftelijk aangegeven afgelasting van het gebruik op een op de machtiging vermelde periode, dag en/of tijdstip. Betalingsvoorwaarden : De voorwaarden waaraan de betalingen moeten voldoen. Bevestiging : De formalisering van de ingebruikgegeven ruimte door SPORT EN WELZIJN. BHV-er : Een op het gebied van de bedrijfshulpverlening deskundige die de ernst van calamiteiten en de hierdoor te nemen maatregelen kan beoordelen en vervolgens hiernaar zal handelen. Evenementen : Het gebruik van een wijkaccommodatie anders dan voor het reguliere gebruik en waarvoor aanvullende gebruiksvoorwaarden door bijvoorbeeld brandweer en politie kunnen worden gesteld. Machtiging : De formele (door) SPORT EN WELZIJN (ondertekende) toestemming tot gebruik van een wijkaccommodatie gedurende de op deze overeenkomst vermelde periode, dag, tijden en tarieven. Gebruikstarieven : Jaarlijks door SPORT EN WELZIJN vastgestelde bedragen waarvoor een wijkaccommodatie kan worden gebruikt. Gebruiksvoorwaarden : De voorwaarden waaronder een wijkaccommodatie wordt gebruikt en waar de gebruiker zich aan dient te conformeren. 3

4 Huisregels : Specifiek voor gebruik van de accommodatie geldende regels die in de accommodatie kenbaar worden gemaakt en waar de gebruiker door gebruik van de accommodatie mee instemt. Incassoprocedure : Het proces waarmee achterstallige betalingen worden geïnd. Ontruimer : Personen die na instructie van SPORT EN WELZIJN een accommodatie in geval van een calamiteit (brand, bommelding, instortingsgevaar of iets dergelijks) mogen en kunnen ontruimen. Opzegging : Een door SPORT EN WELZIJN of de gebruiker schriftelijk aangegeven beëindiging van de machtiging. Opzegtermijn : Tijdsduur die in acht wordt genomen na ontvangst van het verzoek tot ontbinding van de machtiging en de formele datum van de beëindiging van de machtiging. Personeel : Personen werkzaam voor en handelend namens SPORT EN WELZIJN in de accommodatie. Sleutelgebruik : Het gebruik van een wijkaccommodatie zonder aanwezig personeel van SPORT EN WELZIJN. Beheerder : Een door de gebruiker aangestelde functionaris die de gang van zaken tijdens het gebruik in de wijkaccommodatie voor de gebruiker regelt. 1.2 De machtiging De inhoud van de machtiging wordt gevormd door de aanvraag, de bevestiging en verwijzing naar deze Gebruiksvoorwaarden wijkaccommodatie Sport en Welzijn Ridderkerk De gebruiksvoorwaarden die van toepassing zijn bestaan uit het algemene gedeelte, zijnde hoofdstuk 1 en de specifiek voor de accommodaties geldende voorwaarden, zijnde voor de wijkaccommodatie hoofdstuk SPORT EN WELZIJN is bevoegd bij een machtiging aanvullende gebruiksvoorwaarden vast te stellen en artikelen van de gebruiksvoorwaarden uit te sluiten De gebruiksvoorwaarden worden eenmalig aan alle gebruikers verstrekt en zijn verder op te vragen bij het secretariaat van SPORT EN WELZIJN. De gebruiksvoorwaarden zijn tevens terug te vinden op de website van SPORT EN WELZIJN: 4

5 1.3 Gebruikstarief en betalingsvoorwaarden De gebruikstarieven van de wijkaccommodaties worden jaarlijks door SPORT EN WELZIJN zijn vastgesteld De verschuldigde gebruiksvergoeding wordt op de machtiging vermeld Maandelijks wordt de verschuldigde gebruiksvergoeding bij de gebruiker in rekening gebracht. Het verschuldigde bedrag dient op de vermelde datum te zijn voldaan Het is de gebruiker niet toegestaan creditbedragen te verrekenen met vorderingen van SPORT EN WELZIJN Creditbedragen worden door SPORT EN WELZIJN op de eerstvolgende factuur in mindering gebracht Indien de machtiging eindigt, wordt een resterend creditbedrag door SPORT EN WELZIJN naar de rekening van de gebruiker overgemaakt Het is de gebruiker niet toegestaan voor ideëel en/of gebruik entreegelden te heffen, tenzij anders is overeengekomen. Bij heffing van entreegelden kan een afwijkende tariefstelling worden gehanteerd In geen geval mogen de verschuldigde bedragen, tenzij met schriftelijke toestemming van SPORT EN WELZIJN aan het personeel worden voldaan Aan het personeel mogen geen giften worden gedaan. 1.4 Incassoprocedure De incassoprocedure wordt gestart na het verstrijken van de vastgestelde betalingstermijn Indien uit hoofde van de machtiging door de gebruiker het totaal verschuldigde bedrag niet vóór de vermelde betaaldatum is voldaan, wordt over de periode na de uiterste betaaldatum tot de datum van ontvangst van de betaling de wettelijke rente in rekening gebracht. Verrekening van de verschuldigde gebruiksvergoeding met andere vorderingen is niet toegestaan De incassoprocedure bestaat in ieder geval uit het sturen van een herinneringsfactuur met een betalingstermijn van 8 dagen en bij het uitblijven van een betaling de overdracht aan een incassobureau SPORT EN WELZIJN kan naar eigen inzicht na de herinneringsfactuur nog een aanmaning en een incassodreiging naar de gebruiker sturen. 5

6 SPORT EN WELZIJN is bevoegd oplopende administratiekosten in rekening te brengen voor het sturen van een herinneringsfactuur, aanmaning en incassodreiging Alle kosten, gemaakt ter inning van door de gebruiker op grond van de machtiging verschuldigde bedragen, zijn voor rekening van de gebruiker Indien een gebruiker zijn financiële verplichtingen niet nakomt, wordt elke aanvraag niet in behandeling genomen. 1.5 Bevestiging, annulering en opzegging De machtiging wordt als aangegaan beschouwd indien: - de machtiging door de gebruiker is ontvangen dan wel ondertekend en naar SPORT EN WELZIJN is teruggestuurd; - de gebruiker de machtiging niet heeft ontvangen dan wel ondertekend, maar wel op de op de aanvraag aangegeven dag en tijdstip gebruik heeft gemaakt van de accommodatie; - de gebruiker telefonisch of per het gebruik heeft bevestigd SPORT EN WELZIJN kan, indien het algemene belang hiermee is gediend, schriftelijk het gebruik annuleren (zonder opgave van reden) en/of de machtiging beëindigen Indien de gebruiker, ondanks schriftelijke sommatie van SPORT EN WELZIJN, verwijtbaar tekortschiet in de nakoming van enige verplichting, welke ingevolge de wet, enige verordening, het plaatselijk gebruik en/of deze overeenkomst op hem rust, heeft SPORT EN WELZIJN het recht de overeenkomst onmiddellijk te beëindigen zonder dat daartoe enige verdere ingebrekestelling of rechterlijke tussenkomst vereist zal zijn De gebruiker is gehouden aan SPORT EN WELZIJN alle schade te vergoeden die SPORT EN WELZIJN lijdt door nalatigheid (zoals in artikel bedoeld) van de gebruiker en/of door de tussentijdse beëindiging van de overeenkomst als hier bedoeld, onverminderd de gebondenheid van beide partijen tot nakoming van de verplichtingen, welke tot aan de beëindiging van het gebruik voor elk van hen zijn ontstaan De gebruiker mag de machtiging met inachtneming van een opzegtermijn van tenminste twee weken, kosteloos schriftelijk annuleren of beëindigen Indien een annulering van de machtiging niet voldoet aan het in gestelde, wordt het volledige bedrag van de geannuleerde gebruiksuren in rekening gebracht. 6

7 1.6 Huisregels De gebruiker wordt geacht de geldende huisregels te kennen en na te leven. 1.7 Vergunningen en ontheffingen Op het gebruik van de wijkaccommodatie zijn alle daarop betrekking hebbende gemeentelijke, provinciale en landelijke regelingen, verordeningen en dergelijke van toepassing Indien er buiten het reguliere gebruik sprake is van gebruik in de vorm van (een) evenement(en), waarbij de aard van het gebruik dan wel het aantal deelnemers en/of toeschouwers afwijkt van het reguliere gebruik is de gebruiker op zijn kosten gehouden tot: - het aanvragen van een evenementenvergunning en andere benodigde vergunningen en ontheffingen bij de desbetreffende gemeentelijke dienst(en); - het opstellen van een zaalinrichtingsplan en een calamiteitenplan, specifiek gericht op het te houden evenement; - het door de desbetreffende gemeentelijke dienst(en) laten goedkeuren van deze plannen; - het aan SPORT EN WELZIJN overleggen van alle goedgekeurde plannen en verleende vergunningen en ontheffingen, evenals een draaiboek van het evenement SPORT EN WELZIJN is gerechtigd bij het niet voldoen aan het in gestelde, het evenement (tijdelijk) stil te leggen en op kosten van de gebruiker een externe deskundige te raadplegen Indien de gebruiker nalaat om de (juiste) benodigde vergunning(en) of ontheffing(en) aan te vragen of een overtreding maakt op de in de vergunning of ontheffing gestelde eisen, is de gebruiker verantwoordelijk en aansprakelijk voor de gevolgen hiervan. 1.8 Aansprakelijkheid De gebruiker is aansprakelijk voor schade toegebracht in of aan de accommodatie, tenzij er sprake is van grove schuld of nalatigheid van SPORT EN WELZIJN SPORT EN WELZIJN is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van belemmeringen door derden waardoor het gebruik van de accommodatie wordt verhinderd of verminderd, evenmin voor bedrijfsschade voor de gebruiker en voor schade veroorzaakt aan personen of bezoekers, een en ander in de ruimste zin van het woord. 7

8 SPORT EN WELZIJN is niet aansprakelijk voor beschadigingen, verwisseling, verlies of diefstal van eigendommen en/of lichamelijk letsel van de gebruiker of van personen die onder verantwoordelijkheid van de gebruiker van een wijkaccommodatie gebruik maken De gebruiker vrijwaart SPORT EN WELZIJN voor alle aanspraken van derden ter zake van schade als gevolg van in dit artikel genoemde omstandigheden/oorzaken, voor zover vallend buiten aansprakelijkheid van SPORT EN WELZIJN ten opzichte van de gebruiker De gebruiker is verplicht alle aantoonbare schade onmiddellijk te melden bij SPORT EN WELZIJN. De gebruiker wordt door de ingebruikneming van de accommodatie en de daarin eventueel aanwezige inventaris geacht deze te hebben aanvaard in de toestand waarin deze zich bevindt op het moment van ingebruikneming De gebruiker is aansprakelijk voor de tijdens het gebruik aan de accommodatie en aan de eventueel daarin aanwezige inventaris toegebrachte schade, indien deze schade is te wijten aan ander dan normaal gebruik door de gebruiker, evenals voor schade aan de zijde van de gebruiker als gevolg van verontreiniging van de in gebruik gegeven accommodatie en de eventueel daarin aanwezige inventaris De gebruiker dient tegen wettelijke aansprakelijkheid te zijn verzekerd. 1.9 Publiciteit Reclame en/of propaganda in, aan, op, tegen of in de naaste omgeving van de accommodatie behoeft voorafgaande toestemming van SPORT EN WELZIJN Toezicht Met het toezicht op de naleving van de gebruiksvoorwaarden is SPORT EN WELZIJN belast. Aanwijzingen dienen stipt en onverwijld door de gebruiker te worden opgevolgd. Op verzoek van het door SPORT EN WELZIJN aangestelde personeel dient de gebruiker, dan wel het aanwezig verantwoordelijke kader, zich te legitimeren. 8

9 1.11 Geschillen Geschillen betreffende betalingsverplichtingen van de gebruiker en over beëindiging van de overeenkomst worden bij uitsluiting onderworpen aan het oordeel van de bevoegde rechter Inwerkingtreding Deze bepalingen kunnen worden aangehaald als Gebruiksvoorwaarden wijkaccommodaties Sport en Welzijn Ridderkerk vastgesteld door SPORT EN WELZIJN en treden in werking met ingang van Gebruik door derden Het is de gebruiker niet toegestaan de accommodatie geheel of gedeeltelijk in gebruik en/of onderhuur te geven aan derden. 9

10 2 Wijkaccommodaties 2.1 Veiligheid De gebruiker neemt kennis van en past in de praktijk toe de geldende huisregels en de in het ontruimingsplan van de wijkaccommodatie genoemde ontruimingswijze en vluchtroutes toe De gebruiker geeft medewerking en neemt deel aan een door SPORT EN WELZIJN georganiseerde ontruimingsoefening De gebruiker stelt één of meerdere ontruimer aan, die in noodsituaties in samenwerking met de bedrijfshulpverlener zorgdragen voor het op juiste wijze toepassen van de ontruimingsprocedure De gebruiker stelt een aanspreekbaar verantwoordelijke persoon aan die ten tijde van het gebruik toezicht houdt op de onder verantwoordelijkheid van de gebruiker in de accommodatie aanwezige personen De gebruiker is verantwoordelijk voor het zorgvuldig en in overeenstemming met de gebruiksvoorschriften gebruiken van de in de wijkaccommodatie aanwezige materialen. 2.2 Hygiëne De gebruiker ziet toe op het dichtdraaien van de waterkranen en het doorspoelen van de toiletten en reinheid hiervan De gebruiker meldt hygiënisch niet verantwoorde situaties aan het aanwezige personeel De gebruiker voorkomt onnodige vervuiling en ziet toe op het ordelijke gebruik van de wijkaccommodatie door haar leden en toeschouwers. 2.3 Sleutelgebruik De gebruiker stelt een bedrijfshulpverlener aan, die in geval van calamiteiten een ontruimingsprocedure in werking stelt en daarmee de veiligheid van de aanwezige bezoekers waarborgt De gebruiker draagt na elk gebruik zorg voor het doorspoelen van de toiletten en het droogtrekken van respectievelijk de douche-, kleedruimten en gangen en laat de overige ruimten veegschoon achter De gebruiker controleert voor vertrek of alle onder zijn of haar verantwoordelijkheid ressorterende bezoekers de accommodatie hebben verlaten en draagt bijzonderheden ten aanzien van het gebruik en/of de aanwezige personen over aan de volgende gebruiker De gebruiker sluit als laatste gebruiker van een gebruiksblok of van de dag ramen en deuren. 10

11 De gebruiker controleert bij vertrek alle ruimten op achtergebleven, dan wel ingesloten personen De gebruiker schakelt waar nodig alle lichtpunten uit en het alarm in en sluit vervolgens de wijkaccommodatie deugdelijk af De gebruiker is aansprakelijk voor alarmopvolgingen. De kosten hiervan die worden veroorzaakt door het onjuist afsluiten van de wijkaccommodatie en/of het onjuist inschakelen van de alarminstallatie in rekening worden gebracht, kunnen in rekening worden gebracht. 2.4 Verantwoordelijkheden van de gebruiker Een vereniging, die optreedt als structurele gebruiker, verstrekt aan SPORT EN WELZIJN de volgende gegevens: - naam van de vereniging en haar bestuur; - naam en bevoegdheid van de aangestelde zaalleider. Een incidentele dan wel particulier gebruiker verstrekt aan SPORT EN WELZIJN de volgende gegevens: - naam, adres en woonplaats van de gebruiker Voor de zaalleider geldt, dat deze in bezit dient te zijn van een geldig EHBO/reanimatiediploma. 2.5 Gebruik wijkaccommodatie SPORT EN WELZIJN draagt zorg voor de aanwezigheid van EHBO-materialen De gebruiker draagt zelf zorg voor klein sport- en spelmateriaal dat geschikt is voor zaalgebruik De gebruiker is, binnen de accommodatie, (bij afwezigheid van een beheerder) verantwoordelijk voor de toelating en het vertrek van en het toezicht op de gebruikers Indien het gebruik is beëindigd, komt de wijkaccommodatie beschikbaar voor gebruik door derden. 2.6 Overig Nieuwe gebruiksaanvragen worden in volgorde van binnenkomst behandeld Bij het gebruik van live of mechanische muziek worden de wettelijke normen niet overschreden Op het gebruik van de wijkaccommodatie en haar nevenruimten zijn tevens de voorwaarden zoals vermeld onder 1 van toepassing Waar voorwaarden in hoofdstuk 2 afwijken van hoofdstuk 1, zijn de voorwaarden uit hoofdstuk 2 van toepassing. 11