Schoolreglement. Schooljaar

Transcriptie

1 Schoolreglement Schooljaar

2 Tervuren, 1 september 2019 Geachte ouders en beste leerling Het GO! atheneum Tervuren (hieronder KA Tervuren) maakt deel uit van het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap in het algemeen en van Scholengroep SCOOP in het bijzonder. De beleidsvisie van het KA Tervuren is volledig afgestemd op het Pedagogisch Project van het GO! Onderwijs (PPGO) van de Vlaamse Gemeenschap. Het PPGO heeft een pluralistische grondslag en beantwoordt aan de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens en in het bijzonder aan het Verdrag aangaande de rechten van het kind, aangenomen door de Algemene Vergadering van de Verenigde Naties op 20 november Het KA Tervuren staat open voor alle leerlingen ongeacht geslacht, nationaliteit, herkomst, filosofische of ideologische overtuiging en stelt dat deze verscheidenheid door iedereen wordt aanvaard en geëerbiedigd. Het KA Tervuren vraagt aan zijn leerlingen verantwoordelijkheidszin, positief kritische ingesteldheid, zin voor initiatief, leergierigheid, netheid, orde, eerlijkheid, samenwerking, tolerantie en het nakomen van afspraken. Leerlingen gedragen zich in alle omstandigheden correct, respectvol en hoffelijk. Op school en in de onmiddellijke nabijheid van de school voelen de directeur en de personeelsleden zich medeverantwoordelijk. De school beoogt een open beleid naar ouders en leerlingen toe. Daarom dienen de ouders de schoolresultaten en het gedrag van hun kinderen voortdurend te volgen via de daarvoor aangewezen kanalen. De school kan maar functioneren als iedereen de gezamenlijke afspraken eerbiedigt. Wij geloven in een open samenwerking tussen de school, de ouders en de leerlingen. De school ijvert daarbij voor een vriendelijke, wederzijds respectvolle verhouding tussen leerling en personeelsleden en ouders. Dit schoolreglement brengt u op de hoogte van het reilen en zeilen in onze school en de rechten en plichten die onze leerlingen en hun ouders hebben. Tot slot wensen wij uitdrukkelijk het Nederlandstalig karakter van het KA Tervuren te benadrukken. Buiten de lessen vreemde talen is de onderwijstaal en de voertaal van de school (zowel voor ouders als voor leerlingen) het Nederlands, ook voor leerlingen uit taalgemengde en anderstalige gezinnen. Het is van groot belang dat de leerling het Nederlands zo goed mogelijk beheerst. De ouders engageren zich dan ook hun kind aan te moedigen om Nederlands te leren. Namens het hele schoolteam dank ik u voor het vertrouwen dat u in het KA Tervuren en haar Pedagogisch Project stelt en hoop dat u na lezing van dit schoolreglement ervan overtuigd bent dat wij in onze school het beste willen bieden voor elke betrokkene. Anke Crauwels Directeur GO! atheneum Tervuren 2/61

3 Aandacht Dit schoolreglement regelt de verhouding tussen enerzijds de school en anderzijds de ouders en leerling. Om ter zake misverstanden te vermijden is het nuttig vooraf enkele in dit schoolreglement gebruikte woorden en begrippen duidelijk te omschrijven: de term ouders wordt enerzijds gebruikt voor "vader, moeder of voogd, en anderzijds om de wettige vertegenwoordiger (houder van de ouderlijke macht) van de leerling aan te duiden: dit kunnen de beide ouders zijn in geval zij samenwonen of indien er co-ouderschap is, de ouder die het hoederecht uitoefent, de voogd of pleegvoogd, enz. ; waar in dit reglement verwezen wordt naar de ouders, kan de meerderjarige leerling autonoom optreden maar uit principe vragen we steeds ook een handtekening van een van de ouders voor kennisneming; met personeelsleden worden alle leden van het bestuurs-, onderwijzend en ondersteunend personeel bedoeld; in de tekst wordt over de directeur, de leerkracht en de leerling steeds in mannelijke vorm gesproken, met de enige bedoeling om te vermijden dat constructies zoals hij/zij of zijn/haar de leesbaarheid verstoren; de directeur kan alle hem in dit schoolreglement toegewezen bevoegdheden delegeren naar een ander personeelslid dat dan optreedt als zijn afgevaardigde; om verwarring te vermijden in verband met termijnen voorzien in de verschillende procedures geven we u enkele officiële definities: kalenderdag: elke dag van het jaar; schooldag: elke dag van het schooljaar, behalve de vakantieperiodes (dus inclusief zaterdag en zondag); lesdag: elke schooldag behalve deze waarop de lessen geschorst worden (tijdens de examens zijn de lessen NIET geschorst!); werkdag: elke dag van de week met uitzondering van zaterdag en zondag; dit schoolreglement wordt aangevuld en is slechts volledig met de bundel aanvang schooljaar die met de leerling meegegeven wordt op de dag dat de lessen hervat worden; het is onmogelijk de hele regelgeving en alle erbij horende procedures die van toepassing zijn op te nemen in een schoolreglement. In de bundel aanvang schooljaar staan de belangrijkste, waarvan de integrale tekst op eenvoudige aanvraag op school kan verkregen worden; dit schoolreglement is steeds ondergeschikt aan de toepasselijke wettelijke regelgeving: daar waar het schoolreglement eventueel strijdig zou blijken met wetten, decreten of besluiten primeert de officiële regelgeving; in alle gevallen waar er een betwisting over de inhoud of interpretatie van dit schoolreglement zou bestaan, beslist de directeur; verklaring van kennisname en instemming: via een speciaal daartoe met de bundel eerste dag meegegeven formulier dienen ouders en leerling zich akkoord te verklaren met het schoolreglement en er zich toe te verbinden alle bepalingen ervan na te leven; alle namen en coördinaten van organen en personen vermeld in dit schoolreglement, werden gebundeld in punt 9; de school respecteert de privacy bij het verwerken en gebruiken van de ingezamelde persoonlijke gegevens. Op het einde van het schooljaar kan de keuze van het levensbeschouwelijk vak gewijzigd worden voor het volgende schooljaar. Wie van deze mogelijkheid gebruik wil maken dient een nieuw keuzeformulier in te vullen en af te geven voor 30 juni. Deze informatie wordt telkens op het einde van ieder schooljaar nog eens meegedeeld aan de leerlingen en hun ouders. 3/61

4 1 Algemene organisatie Beleidsorganen Centraal niveau Regionaal niveau Lokaal niveau Adviesorganen Pedagogisch project Levensbeschouwelijke vakken Levensbeschouwelijke kentekens Vrijstelling voor levensbeschouwelijke vakken De leerling als lid van een organisatie In- en uitschrijvingen Algemeen Informatieplicht en leerlinggegevens Verandering van studierichting of school Weigering tot inschrijving Uitschrijving Voorrangsregeling voor broers en zussen (of kinderen van eenzelfde leefentiteit) Screening onderwijstaal Regelmatige leerling Schoolverzekering Samenwerking met het buitengewoon onderwijs Orde en tucht zijn belangrijk Ordemaatregelen Definiëring ordemaatregel Mogelijke ordemaatregelen De preventieve schorsing als bewarende maatregel Tuchtmaatregelen Definiëring tuchtmaatregel Mogelijke tuchtmaatregelen Beroepsprocedure tegen definitieve uitsluiting uit de school Schoolspecifieke afspraken en leefregels Leerklimaat in de klas Aanwezigheid op school Engagement ouders Uitzonderlijke regelingen Afwezigheden Algemeen Afwezigheden om medische redenen Andere afwezigheden Rookverbod Benadering genotsmiddelengebruik Dagindeling en bijhorende afspraken Gebruik van boeken e.a. werkmateriaal (planner) Communicatie via het digitaal leerplatform Smartschool Printen op school Leerlingenkastjes Verplaatsing naar sporthal met KAT-fiets Respect voor materiaal, omgeving, hygiëne, gezondheid & veiligheid /61

5 4.13 Gsm en mediadragers Verkeer en veiligheid op de campus Medicatie en besmettelijke ziekte Kledij, symbolen en sieraden Voertaal Nederlands Niet passend gedrag buiten de school Financiële afspraken Opvraging leerlinggegevens Privacywetgeving Doorgeven gegevens Privacywetgeving/gebruik van beeldmateriaal Leerlingen worden geëvalueerd De oefenevaluaties De productevaluaties Dagelijks werk Examens Data rapporten Fraude Inzage schriftelijke kopijen Stages, Geïntegreerde proef, minionderneming, onderzoekscompetenties, permanente evaluatie De begeleidende klassenraad De delibererende klassenraad Beraadslaging Uitgestelde beslissing Beroep tegen beslissing delibererende klassenraad Engagement ouders Contactmomenten Individuele begeleiding Opvolging via digitaal leerplatform Algemene klachtenprocedure Waar kunnen ouders met hun klacht terecht? Welke klachten worden niet behandeld? Hoe verloopt de behandeling van een klacht? Samenwerking met het centrum voor leerlingenbegeleiding (CLB GO! Vilvoorde) Praktische afspraken Het CLB en zijn werkingsprincipes Werkingsprincipes van het CLB CLB-begeleiding Verplichte begeleiding Vraaggestuurde begeleiding Verandering van school en CLB Multidisciplinair dossier Wie heeft toegang tot het dossier? Vernietiging van het multidisciplinair dossier Opdrachten inzake verslaggeving voor leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften (M-decreet) Klachtenprocedure Inhoud bundel aanvang schooljaar Coördinaten /61

6 6/61

7 1 ALGEMENE ORGANISATIE 1.1 Beleidsorganen Het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap wordt geleid en beheerd vanuit drie niveaus die elkaar aanvullen, maar die elk hun eigen bevoegdheden hebben Centraal niveau Op centraal niveau wordt het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap bestuurd door: de Raad voor het GO! Onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap (RAGO); de afgevaardigd bestuurder Regionaal niveau In het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap hoort de eigenlijke bestuursbevoegdheid toe aan de 28 scholengroepen. De school maakt deel uit van Scholengroep SCOOP. Scholengroepen worden bestuurd door: de Raad van Bestuur 6 leden gekozen door de leden van de schoolraden 3 leden door vorige 6 gecoöpteerd op voorstel van het College van Directeurs de algemeen directeur (met raadgevende stem) de Algemeen Directeur aangesteld door de Raad van Bestuur het College van Directeurs Het College van Directeurs is samengesteld uit alle directeurs van de instellingen van Scholengroep SCOOP: Basisscholen: GO! basisschool De Regenboog Grimbergen, GO! basisschool Het Groene Dal Hoeilaart, GO! basisschool Spectrum, GO! basisschool Hertog Jan Kortenberg, GO! basisschool De KATtensprong Tervuren, GO! basisschool De Sterrenhemel Machelen, GO! basisschool t Kasteel Overijse, GO! basisschool Kaleido Vilvoorde, GO! basisschool Klim Op Vilvoorde, GO! freinetschool De Zwierezwaai Vilvoorde (Freinetonderwijs), GO! basisschool De Vleugel Zaventem. Deze scholen vormen samen de scholengemeenschap basisonderwijs. Secundaire scholen: GO! atheneum Grimbergen, GO! atheneum Tervuren, GO! atheneum Vilvoorde, GO! technisch atheneum Horteco Vilvoorde, GO! technisch atheneum Campus De Brug Vilvoorde, GO! atheneum Zaventem. Deze scholen vormen samen de scholengemeenschap secundair onderwijs. Andere: Academie voor podiumkunsten Overijse-Hoeilaart-Tervuren, Centrum voor Leerlingenbegeleiding (CLB)van het GO! Vilvoorde 7/61

8 1.1.3 Lokaal niveau Op het lokaal niveau worden de scholen bestuurd door: de directeur Naast de directeur bestaat het schoolteam uit: het bestuurs- en onderwijzend personeel het ondersteunend personeel de leerlingbegeleiders het dienstpersoneel Dit team werkt samen met: de adviesorganen (zie 1.2) het begeleidend Centrum voor Leerlingenbegeleiding de staf van Scholengroep SCOOP de Pedagogische Begeleidingsdienst van het GO! 1.2 Adviesorganen Mee verantwoordelijk zijn is zeer belangrijk. Daartoe bestaan volgende adviesorganen: de schoolraad: 3 ouders verkozen door en uit de ouders 3 personeelsleden verkozen door en uit de personeelsleden 2 door de vorige zes gecoöpteerde leden uit de lokale sociale, economische en culturele milieus 2 leden uit de leerlingenraad de directeur (met raadgevende stem) de pedagogische raad: vertegenwoordigers van de personeelsleden verkozen door de personeelsleden de leerlingenraad: vertegenwoordigers van de leerlingen verkozen door de leerlingen de ouderraad: vertegenwoordigers van de ouders verkozen door de ouders 1.3 Pedagogisch project Ons doel is leerlingen optimale ontwikkelingskansen bieden en ze begeleiden zodat zij kunnen opgroeien tot gelukkige, zelfstandige, verdraagzame, creatieve en positief kritische jongeren in een diverse samenleving. Hoe wij dat doen, wordt bepaald door het pedagogisch project van het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap (PPGO!). Het PPGO! heeft een pluralistische grondslag. Het beantwoordt aan de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens en vooral aan het Verdrag over de Rechten van het Kind. Het is de basis om binnen het net op een gelijkgestemde manier vorm te geven aan een tweevoudige kernopdracht: het begeleiden en ondersteunen van de individuele en persoonlijke ontwikkeling van lerenden enerzijds, en het bijdragen aan het samenleven in diversiteit en harmonie anderzijds. De individuele en maatschappelijke dimensie van het opvoedingsproject worden op die manier onlosmakelijk met elkaar verbonden als een geïntegreerde uitdaging en opdracht. Om onze doelstellingen te bereiken, stemmen wij onze beleidsvisie af op ons pedagogisch project. Binnen dit kader ontwikkelt onze school haar eigen schoolwerkplan. De scholen van het GO! zijn democratisch. Alle belanghebbenden moeten zich uitgenodigd voelen om betrokken te zijn bij het beleid en bij de uitvoering van de beleidsbeslissingen Wij trachten dat in de hand te werken door te informeren, te coördineren en inspraak te geven. Dit zijn drie fundamentele begrippen in de beleidsvisie van het GO! in het algemeen en van onze school in het bijzonder. De integrale tekst van het geactualiseerde PPGO! terug te vinden op : 8/61

9 1.4 Levensbeschouwelijke vakken Levensbeschouwelijke kentekens Om ons pedagogisch project te kunnen realiseren is het in onze school niet toegelaten levensbeschouwelijke kentekens te dragen. Het verbod geldt voor alle zichtbare levensbeschouwelijke kentekens. Het verbod is van toepassing tijdens alle onderwijsactiviteiten, zowel binnen als buiten de schoolmuren. Enkel tijdens het levensbeschouwelijk vak mogen de aanwezige leerlingen zichtbaar levensbeschouwelijke kentekens dragen. De school controleert de naleving van dit verbod en kan bij vaststelling van overtreding een sanctie opleggen overeenkomstig het orde- en tuchtreglement Vrijstelling voor levensbeschouwelijke vakken. Heb je op grond van religieuze of morele overtuigingen bezwaar tegen het volgen van e e n van de aangeboden levensbeschouwelijke vakken of de niet-confessionele zedenleer, dan kun je kiezen voor een vrijstelling. De keuze voor een vrijstelling dien je in bij de directeur binnen de acht kalenderdagen te rekenen vanaf de dag van inschrijving of uiterlijk op 30 juni van het lopende schooljaar als je keuze voor een vrijstelling een verandering van keuze is. Als je vrijgesteld bent van de verplichting om les te volgen in e e n van de erkende godsdiensten of de nietconfessionele zedenleer, dan moet je de vrijgekomen lestijden besteden aan de studie van je eigen levensbeschouwing. Je mag tijdens deze lestijden niet van school wegblijven. 2 DE LEERLING ALS LID VAN EEN ORGANISATIE 2.1 In- en uitschrijvingen Algemeen Voldoe je aan de toelatings- of overgangsvoorwaarden, dan kan je je inschrijven in onze school als regelmatige leerling en heb je recht op het behalen van een officieel studiebewijs. Beschik je over een verslag dat toegang verleent tot het buitengewoon onderwijs, dan moet je die informatie overmaken bij de inschrijving zodat de school het overleg kan opstarten met je ouders, het CLB en de klassenraad. Je wordt dan voorlopig ingeschreven onder ontbindende voorwaarde. Na het overleg word je ofwel uitgeschreven omwille van onredelijkheid van de aanpassingen ofwel definitief ingeschreven. Dit kan ofwel in het gewone curriculum ofwel in een individueel aangepast curriculum. De beslissing over het volgen van een gemeenschappelijk of individueel aangepast curriculum wordt uiterlijk zestig dagen na de start van de lesbijwoning genomen. Volg je een individueel aangepast curriculum dan ben je ook een regelmatige leerling en kan je een attest van verworven bekwaamheden bekomen. Ben je geen "regelmatige leerling", dan kan je je inschrijven als vrije leerling. Dit statuut geeft je geen recht op een officieel studiebewijs. Mocht nu na de inschrijving blijken dat je op het moment van de instap in de school over een verslag beschikte waarvan de school niet op de hoogte was, dan wordt je inschrijving automatisch omgezet in een inschrijving onder ontbindende voorwaarde. 9/61

10 Eens je in onze school bent ingeschreven, blijf je ingeschreven voor de hele duur van je schoolloopbaan. Je inschrijving in onze school stopt ofwel onmiddellijk ofwel op het einde van het schooljaar, indien: - Je in de loop van een schooljaar definitief uit de school wordt uitgesloten; - Je blijft spijbelen ondanks begeleiding; - Je ouders een andere school kiezen; - Je ouders niet akkoord gaan met een gewijzigd schoolreglement (uitschrijving op het einde van het schooljaar); - je beschikt over een verslag voor toegang tot het buitengewoon onderwijs en wordt uitgeschreven omwille van onredelijkheid van aanpassingen na wijzigende noden tijdens je schoolloopbaan. Bij de inschrijving dient een officieel document voorgelegd dat de identiteit van het kind bevestigt en dat de verwantschap aantoont. Liefst een eid (elektronische identiteitskaart) waardoor de inschrijving elektronisch kan gebeuren. De volledige inschrijvingsprocedure is terug te vinden op de website van de school. Om de school in staat te stellen haar organisatie op punt te zetten, dienen de ouders de voortzetting van de studies van de leerling mede te delen. Hiertoe worden de praktische richtlijnen via het eindrapport meegedeeld. Ouders dienen elke wijziging van coördinaten (adres, telefoonnummer, bankrekeningnummer, ) onmiddellijk aan het leerlingensecretariaat mede te delen. Indien dit niet gebeurt kan de school niet verantwoordelijk gesteld worden voor een eventueel verkeerde communicatie of terugbetaling Informatieplicht en leerlinggegevens De ouders worden geacht bij de inschrijving de school zo goed en volledig mogelijk te informeren over de problemen van hun kind (specifieke noden, advies vorige school, rapport vorige school, ). Indien de ouders dit alsnog nalaten en er nadien een vermoeden is van specifieke noden, kan de school haar draagkracht onderzoeken en de nodige maatregelen treffen. Jaarlijks vragen wij je om schriftelijk te bevestigen in welk structuuronderdeel je school zal lopen. Daardoor kunnen wij de indeling van de klasgroepen beter organiseren en het schooljaar optimaal voorbereiden en plannen. Waarom verwerken wij gegevens van u en uw kind? GO! atheneum KA Tervuren hecht veel belang aan de privacy van leerlingen, ouders en medewerkers die betrokkenen zijn bij de dagelijkse werking van de school. GO! atheneum KA Tervuren verwerkt dan ook uitsluitend persoonsgegevens voor zover die noodzakelijk zijn voor de goede vervulling van zijn taken als school en doet dit steeds op rechtmatige en transparante basis. De school verwerkt persoonsgegevens vanuit een aantal wettelijk verplichtingen als onderwijsinstelling. Bijvoorbeeld: we hebben de gegevens van uw kind nodig om hem/haar in te schrijven in de school, om aanwezigheden te kunnen registreren, om te kunnen begeleiden, opvolgen en evalueren. Daarnaast hebben wij de wettelijke verplichting om bepaalde gegevens door te sturen naar andere partijen, zoals bijvoorbeeld het doorgeven van af- en aanwezigheden aan het Departement Onderwijs. Indien de school andere persoonsgegevens van uw kind of de gezinssituatie verwerkt omwille van organisatorische redenen (bijvoorbeeld naam en adres van u, de ouder(s) of voogd(en) van de minderjarige leerling, om hen te informeren), wordt u hierover ingelicht. Welke gegevens van u en uw kind verwerken we? 10/61

11 Wij verwerken diverse soorten persoonsgegevens. Bepaalde persoonsgegevens verkrijgen we rechtstreeks van u en uw kind. Wij verwerken de volgende categorieën van persoonsgegevens: persoonlijke identificatiegegevens (bv. naam, voornaam, adres); persoonlijke kenmerken (leeftijd, geslacht, geboortedatum en -plaats, burgerlijke staat, nationaliteit); rijksregisternummer; stamboeknummer; gezinssamenstelling (o.a. naam van de moeder en vader, bijzonderheden over het huwelijk of de verbintenissen, echtscheidingen, scheidingen, namen van de partner(s) of voogd(en). Namen en geboortedata van broers en zussen, kinderen); levensbeschouwelijke overtuiging; financiële bijzonderheden (bankrekeningnummer, schoolkosten, overzicht en opvolging van betalingen); studievoortgang en -begeleiding (schoolloopbaan, toets- en examenresultaten, beoordeling van de vooruitgang die je in je studies maakt); gezondheidsgegevens (bv. allergieën, medicatiegebruik); aanwezigheden (de registratie van af- en aanwezigheden); problematische afwezigheden; orde- en tuchtmaatregelen; beeldmateriaal. Hoe gaan we om met uw persoonsgegevens Bij het verwerken van persoonsgegevens gaan wij altijd uit van de wettelijke basisprincipes. We verwerken persoonsgegevens enkel om onze doelen te bereiken en doen dit steeds op rechtmatige en transparante basis. We verzamelen enkel die persoonsgegevens die nodig zijn om onze rechten en plichten als onderwijsinstelling na te komen. Dit betekent ook dat wij jouw gegevens niet zullen gebruiken voor andere doeleinden dan degene die wij in dit privacyreglement noemen. We respecteren de bewaartermijnen en bewaren jouw gegevens niet langer dan nodig (gebaseerd op wettelijke bewaartermijnen en de regels opgelegd door het Archiefdecreet). We doen een maximale inspanning om de juistheid te garanderen en de vertrouwelijkheid en integriteit te beschermen door het nemen van passende organisatorische en technische maatregelen (bv. beperken van de toegang, codering). Bij de uitvoering van onze opdrachten doen wij soms een beroep op derden, bv. leveranciers van leerlingvolgsystemen, administratieve pakketten en educatieve leermiddelen, zoals Smartschool, Informat en CODA. De school draagt hiervoor de verantwoordelijkheid en sluit met hen overeenkomsten en een geheimhoudings-verklaring af. De school respecteert je privacy en zal jouw persoonsgegevens nooit verkopen of verhuren aan derden. Vanuit bepaalde wettelijke verplichtingen zijn wij genoodzaakt om persoonsgegevens door te geven aan volgende instanties, waaronder: overheidsdiensten, zoals o.a. Departement Onderwijs en Onderwijsinspectie; het GO! CLB (Centrum voor leerlingenbegeleiding); GO! scholengroep SCOOP (bv. in het kader van een beroepsprocedure n.a.v. een tuchtprocedure); werkgever van de leerling-stagiair. Omwille van organisatorische redenen worden bepaalde persoonsgegevens doorgegeven aan volgende instanties: 11/61

12 GO! scholengroep SCOOP (bv. bij vragen naar advies) Rechten inzake de verwerking van persoonsgegevens U of uw kind (16+) kan over de verwerking van persoonsgegevens een aantal rechten uitoefenen, met name: inzage van persoonsgegevens die wij van u en uw kind verwerken; onjuiste gegevens laten verbeteren of aanvullen; gegevens laten verwijderen (bv. intrekking van de toestemming voor het gebruik van foto s); gegevens laten overdragen (bv. schoolwissel); bezwaar uiten tegen de verwerking van gegevens; bezwaar uiten tegen geautomatiseerde besluitvorming en profilering. Voor het uitoefenen van bovengenoemde rechten kan je steeds terecht bij de directie of het aanspreekpunt informatieveiligheid op de school. Dit kan via een aangetekend schrijven of via het aanvraagformulier te vinden op de website van de school. Wij zullen jouw vraag steeds onderzoeken. Toch zal het niet altijd mogelijk zijn om op je vraag in te gaan. De school houdt zich steeds aan de wettelijke verplichtingen. We zullen u steeds duidelijk schriftelijk (elektronisch) informeren, uiterlijk binnen een maand na ontvangst van jouw verzoek. Afhankelijk van de complexiteit kan de termijn van antwoorden verlengen, maar ook hierover zullen we u informeren. Het verstrekken van de informatie of communicatie is in principe kosteloos, tenzij de verzoeken kennelijk ongegrond of buitensporig zijn. Wat als uw kind van school verandert? Als uw kind van school verandert, draagt onze school de leerlingengegevens over aan de nieuwe school. Wij doen dat uitsluitend in het belang uw kind en wij dragen daarbij enkel gegevens over met betrekking tot de schoolloopbaan van uw kind. Gegevens i.v.m. schending van leefregels kunnen niet worden overgedragen. U of uw kind (16+) kunt inzage krijgen in een kopie van de over te dragen gegevens als u er expliciet om verzoekt. Bij inzage hebt u eveneens het recht om toelichting te verkrijgen. Na inzage in de stukken kunt u zich tegen de overdracht van bepaalde documenten verzetten, behalve indien de regelgeving de overdracht verplicht stelt. Beschikt uw kind over een gemotiveerd verslag voor toelating tot het geïntegreerd onderwijs of een verslag voor toegang tot het buitengewoon onderwijs, dan is onze school bij verandering van school verplicht een kopie van dit verslag over te dragen aan de nieuwe school. Een kopie van het verslag of het gemotiveerde verslag van het CLB wordt sowieso overgedragen tussen scholen, evenals het aantal problematische afwezigheden en de toegekende attestering. Voor het uitoefenen van het recht tot inzage vult u het formulier, terug te vinden op de website van de school, in en bezorgt u dit persoonlijk aan de directeur of u verstuurt dit formulier via een aangetekend schrijven. Persoonsgegevens publiceren Om de interne werking van de school te optimaliseren verwerkt de school een beperkt aantal van deze gegevens (naam, voornaam ). Zo worden deze gegevens bv. gebruikt in klaslijsten, examenroosters. Voor de verwerking van deze gegevens heeft de school uitdrukkelijke toestemming nodig van u of uw kind (16+) (zie toestemmingformulier in bijlage). Alle toestemmingsformulieren kan u terugvinden in bijlage van het schoolreglement en worden verspreid ter ondertekening via de bundel aanvang schooljaar of bij het inschrijven van de leerling in de school. Bedenkt u zich en vraagt u ons om bepaalde persoonsgegevens te verwijderen of wenst u deze toestemming in te trekken, dan geven we daar gevolg aan overeenkomstig de privacywet. Persoonsgegevens delen 12/61

13 Het delen van deze persoonsgegevens is steeds in functie van loopbaanoriëntatie en -begeleiding. Om deze persoonsgegevens te kunnen gebruiken heeft de school uw uitdrukkelijke toestemming nodig van u, de leerling (16+), de ouder(s) of voogd(en) Alle toestemmingsformulieren kan u terugvinden via de bundel 'aanvang schooljaar' of bij het inschrijven van de leerling in de school. Bedenkt u zich en vraagt u ons om bepaalde persoonsgegevens te verwijderen of wenst u deze toestemming in te trekken, dan geven we daar gevolg aan overeenkomstig de privacywet Verandering van studierichting of school Een wijziging van studierichting en/of onderwijsvorm kan voor leerlingen van het 1 ste tot en met het 5 de jaar tot 15 januari van het lopende schooljaar. Om tal van organisatorische problemen te vermijden (zoals een realistische evaluatie voorzien na verandering van studierichting midden een evaluatieperiode) worden er vaste tijdstippen voorzien waarop deze veranderingen best gebeuren. Deze tijdstippen worden in principe als volgt vastgelegd: o tijdens de eerste week van het schooljaar o de week na de herfst- en kerstvakantie Wijzigingen op andere momenten zijn slechts mogelijk mits motivering door de ouders én het akkoord van de school. De beslissing om van school te veranderen, ligt uitsluitend bij de ouders. Alle in-en uitschrijvingen worden door de school en door de overheid opgevolgd. Als er na een melding van uitschrijving geen melding van inschrijving volgt, zal de overheid de ouders hierover aanschrijven Weigering tot inschrijving De school kan weigeren om een leerling die definitief uitgesloten werd, het lopende, het volgende en het daaropvolgende schooljaar in te schrijven in de school Uitschrijving Een leerplichtige leerling die na 1 oktober definitief de school verlaat wordt administratief opgevolgd. Het Centrum voor Leerlingenbegeleiding maakt een dossier van de afwezigheden van de leerling over aan het CLB van de nieuwe inschrijvende school Voorrangsregeling voor broers en zussen (of kinderen van eenzelfde leefentiteit) Broers en zussen (of kinderen van eenzelfde leefentiteit) van al ingeschreven leerlingen in onze school, hebben inschrijvingsvoorrang op alle andere nieuwe leerlingen bij de inschrijving voor het daaropvolgende schooljaar in het eerste leerjaar. De ouders worden voorafgaand aan de inschrijvingsperiode in kennis gesteld van de periode waarin zij aanspraak kunnen maken op de voorrangsregeling voor broers en zussen (of kinderen van eenzelfde leefentiteit) en op welke wijze van deze voorrang gebruik kunnen maken. 13/61

14 2.1.7 Screening onderwijstaal Elke leerling die voor het eerst instapt in het voltijds gewoon secundair onderwijs, ongeacht de school of het structuuronderdeel, wordt na de inschrijving door de school gescreend op zijn niveau van de onderwijstaal teneinde de nodige maatregelen te nemen indien zich specifieke noden zouden voordoen. Dit geldt niet voor anderstalige nieuwkomers. 2.2 Regelmatige leerling Enkel regelmatige leerlingen kunnen een officieel studiebewijs behalen. Een leerling wordt als een regelmatige leerling beschouwd als hij: voldoet aan de toelatingsvoorwaarden tot het leerjaar waarin hij is ingeschreven; het geheel van de vorming van het betreffende leerjaar werkelijk en regelmatig volgt voor de hele duur van het schooljaar, behalve in geval van gewettigde afwezigheid. GWP s en pedagogische uitstappen zijn een wezenlijk onderdeel van deze vorming. Een leerling die niet beantwoordt aan beide boven vernoemde voorwaarden, heeft het statuut van vrije leerling. Dit geeft geen recht op een officieel studiebewijs. Een vrije leerling beantwoordt wel aan de bepalingen betreffende de leerplicht op voorwaarde dat het geheel van de vorming wordt gevolgd, net zoals een regelmatige leerling. Eens je in onze school bent ingeschreven, blijf je ingeschreven voor de hele duur van je schoolloopbaan, tenzij: je in de loop van een schooljaar definitief uit de school wordt uitgesloten; je omwille van veelvuldige problematische afwezigheden wordt uitgeschreven (dit geldt ook als je niet-leerplichtig bent); je zelf een andere school kiest; je wordt uitgeschreven wegens een niet-akkoordverklaring met een gewijzigd schoolreglement. 2.3 Schoolverzekering De leerlingen worden door Scholengroep SCOOP verzekerd tegen alle schoolongevallen en ongevallen op de weg van en naar de school (d.i. het normale traject dat de leerling moet afleggen om zich van zijn verblijfplaats te begeven naar de plaats waar de schoolactiviteit plaatsvindt en omgekeerd). Deze verzekering dekt enkel lichamelijke schade volgens volgende regeling: terugbetaling van de behandelingskosten voor de geneeskundige verstrekkingen en producten die zijn opgenomen in het RIZIV-barema; tot beloop van de eventuele opleg na de tussenkomst van het ziekenfonds; tot een maximum van 200% van dit barema; gedurende een periode van maximaal 3 jaar na datum van het ongeval; Scholengroep SCOOP heeft voor alle leerlingen ook een verzekering afgesloten die de burgerlijke aansprakelijkheid dekt. Elk ongeval moet zo vlug mogelijk gemeld worden op het leerlingensecretariaat. De school kan niet aansprakelijk gesteld worden voor volgende zaken die niet door de verzekering gedekt worden: stoffelijke schade aan of verlies van juwelen, kledingstukken, fietsen of andere eigendommen van leerlingen; diefstal; 14/61

15 de burgerlijke aansprakelijkheid, die ten laste van verzekerde zou kunnen gelegd worden uit hoofde van het gebruik of bezit van voertuigen die onder toepassing vallen van de wet van 1 juli 1956 inzake verplichte verzekering van motorrijtuigen enz. In volgende situaties verliest de leerling het recht op tussenkomst van de schoolverzekering: het niet opvolgen van het schoolreglement; zich, zonder toezicht, buiten de omheining van de school bevinden; zich niet binnen een redelijke tijd t.o.v. het aanvangs- of einduur van de school, van huis naar school begeven of omgekeerd; zich aan het toezicht onttrekken. Opmerkingen: de ouders worden aangeraden een familiale verzekeringspolis te onderschrijven om schade die hun zoon of dochter eventueel zouden toebrengen aan derden alsook aan de schoolinfrastructuur te vergoeden; vrije leerlingen dienen zelf hun schoolverzekering te betalen. 2.4 Samenwerking met het buitengewoon onderwijs Onze school werkt samen met BuSO De VeSt Vilvoorde (Vestenstraat 14,1800 Vilvoorde). Als leerling uit het buitengewoon onderwijs kun je maximaal halftijds een deel van de lessen bijwonen in onze school. Deze regeling kun je, als leerling uit het buitengewoon onderwijs, niet combineren met het bijwonen van lessen in een andere school voor buitengewoon onderwijs. Alhoewel je onderworpen blijft aan het schoolreglement van BuSO De VeSt, waar je bent ingeschreven, moet je ook de leefregels van de school volgen. 3 ORDE EN TUCHT ZIJN BELANGRIJK Een goede samenwerking tussen leerling, ouders en personeelsleden van de school is een noodzakelijke voorwaarde voor een vlot functioneren. Als deze samenwerking niet volgens de afspraken verloopt, kan en zal de school passende maatregelen binnen het kader van het sanctiebeleid nemen. Daarnaast geeft de school ook kansen aan leerlingen om een sanctie te ontwijken. Deze kansen worden onder andere aangeboden binnen het takenbeleid (takenstudie) of door het geven van extra workshops. De school kiest ook voor een preventieve aanpak op verschillende niveaus en rond verschillende thema s. Deze ondersteunende maatregelen worden georganiseerd op woensdagnamiddag. Indien een leerling niet opdaagt of weigert, worden er ordemaatregelen genomen in de vorm van een strafstudie. Als het schoolreglement overtreden wordt, kan de school orde- of tuchtmaatregelen nemen. De aard van de maatregel wordt bepaald door de ernst van de overtreding en/of door het aantal keer dat ze begaan wordt. De eerste sanctie dient als een waarschuwing, waarbij de school aanstuurt op een gedragswijzing. Wanneer er op korte termijn geen verbetering waarneembaar is, zal een volgende sanctie snel volgen. Voor het sanctie-en takenbeleid kiest de school voor heldere afspraken en een open communicatie. De ouders worden telkens schriftelijk op de hoogte gebracht via Smartschool of een apart schrijven. De papieren versie (brief) dient ondertekend te worden voor kennisname. Via Smartschool volstaat de leesbevestiging. Onderstaande bepalingen gelden zowel voor overtredingen tijdens de lessen als onder meer tijdens de studie in het Open Leercentrum, in de gangen, op de speelplaats, tijdens extra-muros-activiteiten, buiten de school,... 15/61

16 3.1 Ordemaatregelen Definiëring ordemaatregel Een ordemaatregel is een antwoord op gedragingen die de goede werking van de school of het lesverloop hinderen. Hij wordt genomen met de bedoeling de leerling te helpen zijn gedrag te verbeteren en aan te passen zodat een goede samenwerking met alle personeelsleden en medeleerlingen van de school opnieuw mogelijk wordt. Voorbeelden (niet limitatieve lijst) van gedrag waarvoor in principe ordemaatregelen genomen worden: o verstoren van de leersfeer, veelvuldig te laat komen, regelmatig niet in orde met lesmateriaal, roken, zich ophouden in de gangen zonder toelating, blijven rondhangen in de toiletten, gebruik genotsmiddelen, het Nederlandstalig karakter van de school niet respecteren, spijbelen, verbaal geweld, negeren richtlijnen, onbeleefde houding t.o.v. personeelsleden, school verlaten zonder toelating van het leerlingensecretariaat, misbruik van sociale media, Voor alle ordemaatregelen waarbij de leerling uitgesloten wordt uit de lessen moet de leerling op school aanwezig zijn en kan hij extra taken of alternatieve opdrachten krijgen. Bovendien wordt de leerling beschouwd als zijnde aanwezig in de les: notitieschriften moeten in orde gebracht worden en de gegeven leerstof dient gekend vanaf de eerstvolgende les. Taken en/of toetsen uit die les zijn gemiste kansen voor de leerling. Hiervoor wordt geen evaluatie gegeven, maar er is ook geen kans om dit in te halen Mogelijke ordemaatregelen De volgende ordemaatregelen zijn mogelijk: Ordemaatregelen die zowel de directeur als alle onderwijzende en opvoedende personeelsleden kunnen nemen. een waarschuwing Mondeling (eventueel met vermelding in het leerlingvolgsysteem van Smartschool). een vermaning Nota in het leerlingvolgsysteem van Smartschool. een straftaak Een extra schriftelijke taak; wordt opgenomen in het leerlingvolgsysteem van Smartschool tijdelijke verwijdering uit de les/studie Tot het einde van de les/studie (voor maximum één lesdag, eventueel herhaald maar niet aansluitend). Ondertussen krijg je een straf of een taak. De ouders worden op de hoogte gebracht van je tijdelijke verwijdering uit de les/studie. Ordemaatregelen die enkel de directeur of zijn afgevaardigde kan nemen, eventueel op advies van de begeleidende klassenraad 16/61

17 alternatieve maatregelen Een mogelijkheid om alsnog je punten te halen voor een te laat ingeleverde taak die deel uitmaakt van de productevaluatie (takenstudie op woensdag tussen uur tot uur). Het volgen van de driedelige cursus leren organiseren op woensdagnamiddag wanneer je 10 opmerkingen verzamelde voor het niet in orde zijn met lesmateriaal (enkel wanneer deze nog niet gevolgd werd tijdens het voorbije schooljaar) Het maken van een opdracht rond de verkeersregels wanneer je de afspraken van de KAT-fietsen niet gerespecteerd hebt. (verkeersstudie op woensdag tussen uur tot uur). een ochtendstudie Als je 7 keer te laat komt, dan word je de eerst volgende vrijdag van 7.30 uur tot 8.20 uur verwacht in het Open Leercentrum. Bij iedere 5 de keer te laat, volgt er een nieuwe ochtendstudie. een sanctie alternatieve In het kader van herstelgericht werken kan je een alternatieve sanctie krijgen. Hierbij krijg je een opdracht die je moet uitvoeren, eventueel in combinatie met een andere ordemaatregel. Daarnaast kunnen ook bepaalde gunsten verbonden aan de graad ingetrokken worden. Afhankelijk van de feiten en de daarop volgende gedragswijziging van de leerling geldt dit voor een afgebakende periode of voor de rest van het schooljaar. een uur nablijven Op vrijdagnamiddag van uur tot uur moet je aanwezig zijn in het Open Leercentrum. Je krijgt een opdracht van de begeleidende leerkracht. Via het leerlingvolgsysteem van Smartschool worden jij en je ouders schriftelijk op de hoogte gebracht. Voor leerlingen die een 8 ste uur op vrijdag hebben, is het uur nablijven van tot 17.15u. een strafstudie Op vrijdagnamiddag van uur tot uur moet je aanwezig zijn in het Open Leercentrum waar je een straftaak krijgt. Via het leerlingvolgsysteem van Smartschool worden jij en je ouders schriftelijk op de hoogte gebracht. Voor leerlingen die een 8 ste uur op vrijdag hebben, is de strafstudie van tot 18.15u. Kom je niet naar de strafstudie, dan worden je ouders uitgenodigd voor een gesprek en krijg je een dubbele strafstudie. Ben je ook dan afwezig, dan volgen er verdere ordeof tuchtmaatregelen. 17/61

18 een individueel traject Als je herhaaldelijk in de fout blijft gaan (bv rond te laat komen, ), krijg je een individueel traject waarbij er naast de ordemaatregelen een aantal afspraken met jou gemaakt worden om te vermijden dat je opnieuw in de fout gaat. een begeleidingscontract (o.a. een volgmapje, ) Als je herhaaldelijk in de fout blijft gaan, krijg je een contract waarin omschreven wordt wat uitdrukkelijk van jou wordt verwacht en wat de gevolgen zijn als je de afspraken niet nakomt. Dit contract heeft een beperkte duur, wordt geregeld geëvalueerd en kan leiden tot een tuchtprocedure. De afspraken van het contract worden schriftelijk meegedeeld aan je ouders. Zij moeten dit ondertekenen voor ontvangst. Tegen een ordemaatregel kan geen beroep aangetekend worden De preventieve schorsing als bewarende maatregel Als de feiten zo n omvang aannemen dat de school er aan denkt om de leerling definitief uit de school te verwijderen, kan de directeur de leerling preventief schorsen, d.w.z. voorlopig uit de school sluiten. Deze bewarende maatregel geldt maximaal 10 opeenvolgende lesdagen. Het schoolbestuur kan beslissen om de desbetreffende periode éénmalig met 10 opeenvolgende lesdagen te verlengen, indien door externe factoren het tuchtonderzoek niet kan worden afgerond binnen deze periode. De schorsing kan onmiddellijk uitwerking hebben en wordt aan de ouders ter kennis gegeven. De school bepaalt of de aanwezigheid van de leerling verplicht is of niet. Indien de ouders vragen om opvang en de school acht dit niet haalbaar, motiveert zij dit en deelt zij dit schriftelijk mee aan de ouders. 3.2 Tuchtmaatregelen Definiëring tuchtmaatregel De directeur of zijn afgevaardigde kan een tuchtmaatregel nemen als het gedrag van de leerling een bedreiging of ernstige belemmering vormt voor het normale onderwijs- of vormingsgebeuren of als een agressieve houding de veiligheid en de fysieke of psychische integriteit van anderen in gevaar brengt. Dit geldt zowel op onze school als in het kader van leerlingenstages. Als school hanteren wij het beginsel dat een minder ingrijpende maatregel voorafgaat op een meer ingrijpende maatregel indien deze dezelfde remediërende of corrigerende effecten bereikt. De directeur of zijn afgevaardigde zal slechts tuchtmaatregelen nemen bij zeer ernstige overtredingen of als de maatregelen van orde geen effect hebben. Voorbeelden (niet limitatieve lijst) waarvoor in principe tuchtmaatregelen genomen worden: o opzettelijk slagen en verwondingen toebrengen, opzettelijk essentiële veiligheidsregels overtreden, opzettelijk en blijvend de lessen en activiteiten storen, weigeren richtlijnen personeelsleden uit te voeren, beledigen personeelsleden, dealen van genotsmiddelen, zware schade toebrengen, een diefstal plegen, bedreigingen, het op zakken hebben van wapens, zakmessen, en explosieven, computercriminaliteit, veelvuldig en/of langdurig ongewettigd afwezig zijn ongeoorloofd gedrag tijdens extra-murosactiviteiten, alle andere feiten die de leerling blootstellen aan strafrechtelijke vervolging en gevolgtrekkingen gebaseerd op opgelegde volgmapjes en/of begeleidingscontracten. 18/61

19 3.2.2 Mogelijke tuchtmaatregelen Eén of meerdere dagen uitsluiting uit de lessen Een tijdelijke uitsluiting uit alle lessen kan voor een minimale duur van één lesdag en voor een maximale duur van 15 opeenvolgende lesdagen. De directeur of zijn afgevaardigde spreekt deze maatregel uit. Tijdens deze tijdelijke uitsluiting wordt de leerling naar huis gestuurd., Als de school beslist de leerling toch op school te houden, wordt de leerling verplicht tot een vervangende opdracht, een schrijfstraf of strafstudie. De school mag voorwaarden aan de opvang koppelen en zal met de leerling of met je ouders hierover afspraken maken. Afwezigheden wegens tijdelijke uitsluiting als tuchtmaatregel worden van rechtswege als gewettigd beschouwd De definitieve verwijdering uit de school De directeur of zijn afgevaardigde spreekt deze maatregel uit na voorafgaand advies van de klassenraad, waarin (indien praktisch mogelijk) ook het CLB is vertegenwoordigd. Een definitieve uitsluiting gaat in hetzij onmiddellijk na de schriftelijke kennisgeving, hetzij op 31 augustus van het lopend schooljaar (hetzij op 31 januari van dat schooljaar indien de opleiding Se-n-Se of hoger beroepsonderwijs dan eindigt). Als de leerling in de loop van het schooljaar definitief wordt uitgesloten, blijft die in de school ingeschreven tot de inschrijving in een andere school. De uitsluiting op zich doet geen afbreuk aan het statuut als regelmatige leerling. Samen met het begeleidende CLB zal de school de leerling en ouders helpen zoeken naar een andere school waarbij maximaal wordt rekening gehouden met de keuze van hetzelfde onderwijsnet, dezelfde opleiding en de bereikbaarheid. De school bepaalt of de aanwezigheid van de leerling verplicht is of niet. Indien de ouders vragen om opvang en de school acht dit niet haalbaar, motiveert zij dit en deelt dit schriftelijk mee aan de ouders. Als de leerling niet meer leerplichtig is en in de loop van het schooljaar definitief wordt uitgesloten, dan kan de school de leerling uitschrijven vanaf de 10de lesdag volgend op de dag dat de definitieve uitsluiting ingaat en alleszins pas nadat een eventueel ingestelde beroepsprocedure is afgerond. Bij manifeste onwil om op het aanbod van verandering van school in te gaan, kan de school de leerling uitschrijven. Indien de leerling uit de school uitgesloten werd, kan de leerling het lopende, het volgende schooljaar én het daaropvolgende schooljaar geweigerd worden als deze zich opnieuw wenst in te schrijven in de school/campus. Wanneer een tuchtmaatregel wordt uitgesproken gelden volgende afspraken: de intentie tot een tuchtmaatregel wordt aan de ouders schriftelijk ter kennis gebracht; samen met de ouders wordt de leerling, eventueel bijgestaan door een vertrouwenspersoon, vooraf uitgenodigd voor een gesprek over de problemen; de ouders en hun vertrouwenspersoon hebben recht tot inzage van het tuchtdossier. In dit tuchtdossier wordt het advies van de klassenraad opgenomen; de tuchtmaatregel moet in overeenstemming zijn met de ernst van de feiten; 19/61

20 de ouders worden vóór het ingaan van de tuchtmaatregel schriftelijk op de hoogte gebracht van de genomen beslissing en van de datum waarop de maatregel ingaat; de beslissing wordt schriftelijk gemotiveerd. Er wordt aangegeven waarom het gedrag een gevaar vormt voor de opdracht van de school om ordentelijk onderwijs te verstrekken en/of om haar opvoedingsproject te verwezenlijken. Bij definitieve uitsluiting wordt schriftelijk verwezen naar de mogelijkheid tot beroep met overeenkomstige procedure; het tuchtdossier en de tuchtmaatregelen zijn niet overdraagbaar van de ene school naar de andere school; er wordt nooit overgegaan tot collectieve uitsluitingen. de uitsluiting heeft geen invloed op je eventuele lidmaatschap in de leerlingenraad of de schoolraad Beroepsprocedure tegen definitieve uitsluiting uit de school Alleen tegen de definitieve uitsluiting als tuchtmaatregel kan in beroep worden gegaan. Het beroep wordt dan behandeld door een beroepscommissie Indienen beroep bij algemeen directeur De ouders moeten het beroep schriftelijk (aangetekend, gedateerd en ondertekend; met omschrijving van de feiten en van het voorwerp van beroep en motivering van de ingeroepen bezwaren) indienen bij de algemeen directeur van scholengroep SCOOP (zie contactgegevens achteraan dit schoolreglement) uiterlijk binnen drie dagen (zaterdag, zondag, wettelijke en reglementaire feestdagen en de statutaire verlofdagen niet meegerekend) na de schriftelijke kennisgeving van de definitieve uitsluiting. De ouders doen dit via een aangetekende zending. Opgelet: meerderjarige leerlingen dienen zelf beroep aan te tekenen bij de algemeen directeur! Verduidelijking: Men wordt geacht een aangetekende zending te hebben ontvangen op de derde dag die volgt op de verzending ervan. De dag van de aanbieding van de brief door BPost aan de woning van de bestemmeling wordt beschouwd als de dag van de kennisgeving, ook indien de bestemmeling de zending niet in ontvangst neemt, bijvoorbeeld omdat hij afwezig is. Een loutere afwezigheid, zelfs in het buitenland, is geen geval van overmacht. Het beroep schort de uitvoering van de beslissing tot definitieve uitsluiting niet op Beroepscommissie De algemeen directeur van scholengroep SCOOP duidt de beroepscommissie aan en roept deze zo vlug mogelijk samen. De beroepscommissie bestaat uit interne en externe leden. De voorzitter van de beroepscommissie wordt door de algemeen directeur aangeduid onder de externe leden. Elk lid is stemgerechtigd. Elk lid van de beroepscommissie is aan discretieplicht onderworpen. Bij stemming moet er tussen de interne en de externe leden pariteit zijn. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de beroepscommissie doorslaggevend. De beroepscommissie hoort de ouders en de leerling in kwestie binnen een termijn van maximum drie weken (uitgezonderd schoolvakanties) na het ontvangen van het bezwaarschrift. De beroepscommissie kan één of meer leden van de klassenraad, die een advies over de definitieve uitsluiting heeft/hebben gegeven, horen. De behandeling van het beroep door de beroepscommissie leidt tot: 20/61

21 de gemotiveerde afwijzing van het beroep op grond van onontvankelijkheid wegens laattijdige indiening of het niet voldoen aan de vormvereisten de bevestiging van de definitieve uitsluiting; de vernietiging van de definitieve uitsluiting. De algemeen directeur van scholengroep SCOOP aanvaardt de verantwoordelijkheid voor deze beslissing van de beroepscommissie. Het resultaat van het beroep wordt aan de ouders schriftelijk en gemotiveerd ter kennis gebracht uiterlijk 45 kalenderdagen -vakantieperiodes niet meegerekend- nadat het beroep werd ingediend. De directeur ontvangt hiervan een afschrift. Bij overschrijding van deze vervaltermijn is de definitieve uitsluiting van rechtswege nietig. Bij de kennisgeving van de beslissing moeten de beroepsmogelijkheden bij de Raad van State worden vermeld (termijn en modaliteiten). Binnen het GO! is er geen verder beroep meer mogelijk tegen de in beroep genomen beslissing Annulatieberoep bij de Raad van State Na uitputting van de hierboven beschreven beroepsprocedure kunnen ouders nog een annulatieberoep of een verzoek tot schorsing van de tenuitvoerlegging bij de Raad van State indienen. Hiervoor hebben de ouders zestig kalenderdagen de tijd vanaf het moment dat zij kennis namen van de beslissing van de beroepscommissie. Tijdens deze procedure blijft de leerling definitief uitgesloten. 4 SCHOOLSPECIFIEKE AFSPRAKEN EN LEEFREGELS 4.1 Leerklimaat in de klas Als school vinden we het essentieel dat alle leerlingen de lessen kunnen volgen in een positief leer- en leefklimaat. Om dit te verzekeren zijn er een aantal zeer strikte afspraken. Te laat in de les komen, stoort het klasgebeuren. Leerlingen kunnen dit voorkomen door thuis tijdig te vertrekken en bij het belsignaal meteen te vertrekken naar het volgende leslokaal. Wie toch te laat komt, moet zich melden op het leerlingensecretariaat alvorens naar de klas te gaan. Daar wordt het laat komen geregistreerd in het leerlingvolgsysteem van Smartschool, ongeacht de reden. Vanaf de 7de keer wordt de leerling bestraft met de sanctie ochtendstudie op vrijdagochtend van 7.30 uur tot 8.20 uur. Een leerling die nadien nog te laat komt, krijgt naast een individuele opvolging steeds dezelfde sanctie bij iedere 5de keer. Telkens worden ook de ouders op de hoogte gebracht. Het niet (tijdig) aanwezig zijn in de ochtendstudie geldt als een weigering van de sanctie waarna er een strafstudie volgt. Wanneer een leerling veelvuldig te laat blijft komen, dan zal er naast de sanctie ochtendstudie ook een individueel traject opgestart worden. Het niet meebrengen van het gevraagde lesmateriaal wordt door de leerkracht genoteerd in het leerlingvolgsysteem van Smartschool. Bij de 10de opmerking worden de ouders schriftelijk op de hoogte gebracht en wordt hen gevraagd om samen te werken zodat verdere nota s vermeden worden. Vanaf de 15de opmerking volgt er een telefonisch contact met de ouders over de opvolging en wordt de leerling verplicht om deel te nemen aan de 3-delige cursus leren organiseren. Deze workshop wordt georganiseerd op woensdagnamiddag. Indien de leerling deze cursus reeds heeft gevolgd, krijgt hij een uur nablijven op vrijdagnamiddag. Vanaf de 20ste opmerking volgt een strafstudie. Bij iedere 5de opmerking volgt een nieuwe strafstudie. Indien een leerling niet opdaagt voor de workshop of de deelname weigert, worden er ordemaatregelen genomen in de vorm van een strafstudie. 21/61