Informatiebulletin voor verenigingen, afdelingen en functionarissen 39 e jaargang, nr. 466 Juli 2015

Transcriptie

1 Informatiebulletin voor verenigingen, afdelingen en functionarissen 39 e jaargang, nr. 466 Juli 2015 Organen en verenigingen van de bond mogen teksten overnemen VAN HET BONDSBESTUUR DATA 2015 Bestuursvergaderingen I Bondsvergadering 2015 (Locatie: Huis van de Sport te Nieuwegein) Infobulletin 2015 Week: BONDSBESTUUR Besluiten bestuursvergadering In bijlage 1 (onderaan dit infobulletin) zijn de besluiten van de bestuursvergadering van 18 mei 2015 opgenomen. In bijlage 2 en 3 (aparte bijlage) zijn respectievelijk de besluiten en toezeggingen en de notulen van de bondsraad bijgevoegd. BONDSBUREAU Indienen declaraties In verband met de vakantieperiode willen wij u verzoeken declaraties voor 13 juli bij het bondsbureau in te dienen. Deze declaraties worden voor 15 juli verwerkt. Declaraties die na 13 juli worden ingediend, worden in de 2 e week van augustus verwerkt. Aanmelding nieuwe vereniging: Tegen de aanmelding van de nieuwe vereniging Pekelder Biberon uit Groningen zijn geen bezwaren ingediend. Vanaf heden is de vereniging Pekelder Biberon officieel aangesloten bij de NJBB onder verenigingsnummer Gevonden Boules Tijdens een toernooi in Maarn, heeft dhr. Cock van Zandvliet, op zaterdag 13 juni onderstaande boules gevonden. Obut Dure Chromee 74 - c striage 2 Serie de fabricatio 1052 Serienr. 04 Kent u of bent u diegene die deze boules is kwijt geraakt, neem dan contact op met het bondsbureau. 1-10

2 TOERNOOICOMMISSIE SWeetjes Van de SWeetjes zijn reeds twee nummers verschenen. De SWeetjes is een informatiebulletin voor Scheidsrechters en Wedstrijdleiders, daarnaast bevatten de SWeetjes ook onderwerpen voor verenigingen en zelfs spelers. Het gaat over onderwerpen waar wel eens verwarring over is en waarover door verschillende officials verschillende besluiten worden genomen. Uiteraard is dat ongewenst en proberen we daarom daar via de SWeetjes wat aan te doen. Mochten er mensen zijn die deze ongewenste situatie in de praktijk tegen komen dan kan dat aangekaart worden bij de Toernooicommissie en wel bij de secretaris via Speelschema NPC Zoals eerder gemeld staan sinds 14 april de speelschema s voor de NPC (Nationale Petanque Competitie) op de website. Omdat er toch nog vragen over gesteld worden, worden de schema s voor de Topdivisie en de 2 e divisie hieronder nogmaals gepubliceerd. Nr Thuis Les Cailloux De Gooiers PUK De Toss 't Zwijntje Boul' Animo 't Dupke MIDI Nr Près le But Celeritas Elza Boules Badhoevedorp Boules Fleuries Randenbroek Boulamis DOSC Nr Vereniging Vereniging Vereniging Speelschema NPC Topdivisie 2015/2016 Speelschema NPC 2 e divisie A 2015/2016 Speelschema NPC 2 e divisie B 2015/ L'Esprit Heerlen t Lover Markeer Petangeske Tilburg Plop Folâtre Uit 2-10

3 NPC (Nationale Petanque Competitie) Alle accommodaties van de verenigingen in de topdivisie en de eerste divisie zijn goedgekeurd. Verenigingen zonder binnenaccommodatie spelen bij andere verenigingen met een goedgekeurde accommodatie. Vooralsnog hebben deze verenigingen zelf aangegeven waar zij hun thuiswedstrijden willen spelen: Boul Animo uit Dieren speelt bij t Zwijntje in Apeldoorn (topdivisie) Elzaboules uit Beverwijk speelt bij PUK in Haarlem (eerste divisie) P.U. Badhoevedorp uit Badhoevedorp speelt bij PUK in Haarlem (eerste divisie) L Esprit uit Schiedam speelt bij Vlaardingen in Vlaardingen (eerste divisie) Près le But uit Groningen speelt bij Emmese Boule in Emmen (eerste divisie) Categorie 2 toernooien 2016 Naam Club Datum Spelvorm Wedstrijdsysteem De Generale MIDI Triplettes Afvalsysteem, complementaires Voorjaarstoernooi PVN Triplettes Voorrondes, afvalsysteem Watersportweg toernooi Vlaardingen Triplettes Voorrondes, afvalsysteem Brabantse Wal Masters Petangeske Doublettes Voorrondes, afvalsysteem Boule d Orange Markttoernooi MIDI Doublettes Afvalsysteem, complementaires 3-10

4 Vacatures zonecoördinatoren zone A en zone C Vanaf 1 januari 2015 zoekt de toernooicommissie naar een nieuwe zonecoördinator voor Zone A. Deze is nog steeds niet gevonden. Vanaf 1 januari 2016 is ook de functie van de zonecoördinator voor zone C vacant. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met de secretaris van de toernooicommissie, de heer. Paul Wagenaar (hallo@paulwagenaar.nl) 1. Profiel zonecoördinator De zonecoördinator: beschikt over goede contactuele eigenschappen, kan, waar nodig, scheidsrechters en wedstrijdleiders in de zone aansturen en/ of assisteren indien dat gevraagd wordt, beschikt over voldoende kennis m.b.t. de beschikbaarheid en kwaliteiten van wedstrijdleiders en scheidsrechters, adviseert de TC op basis van voorgaand punt m.b.t. de opleidingsbehoefte binnen de zone, is in staat om ad hoc maatregelen te nemen m.b.t. bezettingsproblemen van scheidsrechters en/of wedstrijdleiders bij categorie 1 en 2 toernooien en verenigingen te adviseren bij bezetting van categorie 3 toernooien, heeft kennis van de beschikbare terrein- en overdekte locaties in de zone, is in staat de noodzakelijke administratieve handelingen te verrichten die nodig zijn voor de uitoefening van zijn functie, is voldoende mobiel om, waar nodig binnen zijn zone, deel te nemen aan besprekingen en/of vergaderingen beschikt over voldoende vrije tijd om de noodzakelijke activiteiten uit te voeren 2. Taakomschrijving a) Algemeen De zonecoördinator: vertegenwoordigt de TC binnen de zone, coördineert categorie 3 toernooien samen met bestuurslid wedstrijdzaken van de betreffende afdeling, verzamelt maandrapporteringen van categorie 3 toernooien per afdeling, deze rapporteringen bevatten namen en licentienummers van wedstrijdleiders en scheidsrechters evenals bijzonderheden die in de rapporteringen voorkomen, pleegt follow up op maandrapporteringen indien daar aanleiding toe is, verricht de nodige correspondentie met afdelingen, verenigingen en wedstrijdfunctionarissen binnen de zone en stuurt afschriften van de correspondentie aan de secretaris van de TC, treedt op als gedelegeerde van de NJBB bij lotingen voor de Nationale Competitie in het bijzijn van een lid van de TC, bespreekt, tijdens de vergadering met de TC, de door de secretaris van de TC gemaakte conceptlijst m.b.t. toewijzing van categorie 1 en 2 toernooien per zone, heeft overleg met de verantwoordelijke functionarissen van de wedstrijdcommissie over de aanstelling van wedstrijdleiders en scheidsrechters voor de, door de TC, toegewezen toernooien, ontvangt de aanvragen voor categorie 1 en 2 toernooien binnen de zone van de secretaris van de TC en controleert, indien nodig, of de gegevens van de aanvraag juist zijn, regelt, in overleg met alle belanghebbenden (met uitzondering van spelers), de voortzetting van afgebroken competitierondes, dit in principe altijd op het terrein waar de afgebroken competitieronde gespeeld werd. 4-10

5 b) Wedstrijdleiders en scheidsrechters De zonecoördinator: is, onder verantwoording van de TC, het aanspreekpunt voor alle binnen de zone actieve wedstrijdleiders en scheidsrechters evenals voor de bestuurders wedstrijdzaken van de afdelingen in de zone, onderhoudt contacten met besturen en wedstrijdcommissies van de afdelingen binnen de zone, zorgt, waar nodig, voor begeleiding van wedstrijdleiders en scheidsrechters, organiseert, in overleg met de TC, bijeenkomsten met wedstrijdleiders en scheidsrechters, draagt er zorg voor dat er voldoende gekwalificeerde wedstrijdleiders en scheidsrechters aanwezig zijn bij categorie 1 en 2 toernooien, overtuigt zich vooraf of de wedstrijdleider en scheidsrechter in het bezit zijn van voldoende en juiste formulieren voor de toegewezen toernooien, neemt contact op met collega zonecoördinatoren wanneer er binnen de zone geen gekwalificeerde wedstrijdleiders en/of scheidsrechters gevonden worden, zendt een kopie van de rapportages van categorie 1 en 2 toernooien van wedstrijdleiders en scheidsrechters aan de secretaris van de TC, neemt, indien nodig, contact op met een wedstrijdleider en/of scheidsrechter indien er bijzonderheden voorkomen op de rapportageformulieren, bespreekt bijzondere voorvallen tijdens de eerstvolgende vergadering met de TC, stuurt ontvangen declaratieformulieren, na goedkeuring, door naar de budgethouder van de TC, deze is verantwoordelijk voor verdere afhandeling, ontvangt van het bondsbureau de prijzen voor categorie 1 toernooien en zorgt ervoor dat deze tijdig in het bezit zijn van de wedstrijdleider, 3. Werkwijze De zonecoördinator: legt alle belangrijke afspraken met functionarissen en verenigingen schriftelijk vast en stuurt een kopie naar de secretaris van de TC, kan, in overleg met de TC, kiezen voor vastlegging per . Teamranking NJBB Masters Het bestuur heeft besloten om bij 16 t/m 31 deelnemers aan een kwalificatietoernooi toch punten voor de teamranking toe te kennen. Het bijvoorbeeld op het laatste moment afzeggen en bij het niet opkomen van equipes, waardoor het aantal onder de 32 zakt, zouden de overige deelnemers ongewild gedupeerd worden. De puntenwaardering is bij directe eliminatie met complementaires: teams teams teams Hoofdtoernooi Hoofdtoernooi Hoofdtoernooi 1 25 punten 30 punten 35 punten 2 20 punten 25 punten 30 punten 3 en 4 15 punten 20 punten 25 punten 5 t/m 8 10 punten 15 punten 20 punten 9 t/m punten 15 punten 17 t/m punten 5-10

6 Complementaire A Complementaire Complementaire A A 1 17 punten 21 punten 25 punten 2 13 punten 17 punten 21 punten 3 en 4 9 punten 13 punten 17 punten 5 t/m 8 5 punten 9 punten 13 punten 9 t/m 16 5 punten 9 punten 17 t/m 32 5 punten Troosttoernooi Troosttoernooi Troosttoernooi 1 12 punten 15 punten 18 punten 2 9 punten 12 punten 15 punten 3 en 4 6 punten 9 punten 12 punten 5 t/m 8 3 punten 6 punten 9 punten 9 t/m 16 3 punten 6 punten 17 t/m 32 3 punten Complementaire B Complementaire Complementaire B B 1 6 punten 8 punten 10 punten 2 4 punten 6 punten 8 punten 3 en 4 2 punten 4 punten 6 punten 5 t/m 8 0 punten 2 punten 4 punten 9 t/m 16 0 punten 2 punten 17 t/m 32 0 punten Bij voorronde en poules Als na de voorronde verder gespeeld wordt in een hoofdtoernooi en een troosttoernooi worden voor de puntentoekenning de tabel hoofdtoernooi en troosttoernooi gebruikt. Als in een poule voorgelote partijen worden gespeeld worden geen punten toegekend in die poule. Schuivende Ranglijst Door het besluit van de bondsraad op 30 mei 2015 om het NK tête-à-tête en het NK doubletten te spelen in de categorieën mannen, vrouwen en jeugd is aanpassing van de puntentoekenning voor de schuivende ranglijst noodzakelijk. Immers de twee genoemde toernooien maken deel uit van de ranglijsttoernooien en de vrouwen en jeugd komen niet een algemene eindstand voor. Besloten is om bij deze twee toernooien voor de vrouwen en de jeugd de punten toe te kennen, zoals deze in het reglement ranglijsttoernooien zijn vastgelegd. >32 < Bovenstaande twee besluiten zullen conform het Toernooireglement Petanque (rompreglement) aan de bondsvergadering van 31 oktober ter vaststelling worden voorgelegd. 6-10

7 TUCHTCOLLEGE Het tuchtcollege in vergadering bijeen op 17 juni 2015, heeft de administratieve verzuimen met de daarbij behorende boetes voor 2015 vastgesteld. A: ingeval van ongeoorloofde afwezigheid gelden de sancties zoals beschreven in het toernooireglement petanque inclusief de desbetreffende bijlage(n) B: 50,- per persoon ingeval een equipe geen uniforme kleding draagt voor zover dit krachtens de reglementen verplicht is; 7-10

8 Bijlage 1 Besluiten bestuursvergadering (18/05/2015) 1. Aan afdeling 16 zal een brief gestuurd worden met de uitleg en daaraan toegevoegd de relevante delen uit de statuten en HR. 2. Aan de voorzitter van afdeling 16 zal een brief gestuurd worden n.a.v. de afdelingsvergadering. 3. In het vrijwilligersbeleid zal meegenomen worden hoe afscheidscadeaus voor vertrekkende functionarissen geregeld worden. 4. Voorafgaand aan elke bestuursvergadering stellen de portefeuillehouders een kort verslag op van de stand van zaken m.b.t. hun project in het MBP, zodat medebestuursleden en de werkgroepen geïnformeerd blijven. 5. De NJBB vergoed het inschrijfgeld voor twee equipes voor deelname aan het Veteranentoernooi in september 2015 in Denemarken. 6. Er zijn twee zilveren spelden toegekend aan scheidende functionarissen. 8-10

9 Bijlage 2 Besluiten en Toezeggingen bondsraad 30 mei Besluit 1 Het verslag van de vergadering van de bondsraad van 15 november 2014 wordt goedgekeurd, met de volgende wijziging: op regels 81 en 82 wordt uitgave die ( ) sociale media vervangen door: uitgave. Het streven is om maandelijks een verandering te laten zien in het blad petanque, op de website of in de social media. Besluit 2 De vergadering neemt kennis van de stand van zaken van de besluiten van en toezeggingen naar aanleiding van de vergadering van de bondsraad van 15 november Besluit 3 De vergadering herbenoemt Hetty Tindemans-van Tent als lid van het bondsbestuur. Besluit 4 De vergadering herbenoemt Henk van Rekum als lid van het bondsbestuur. Besluit 5 De vergadering benoemt Nicole Spapen tot voorzitter van het tuchtcollege. Besluit 6 De bondsvergadering gaat akkoord met het jaarverslag over Besluit 7 De bondsvergadering gaat akkoord met het financieel jaarverslag over 2014 en verleent het bestuur decharge voor het gevoerde beheer en beleid over het boekjaar Besluit 8 De verenigingscontributie voor 2016 wordt als volgt vastgesteld: 0 24 leden 55, leden 111, leden 166, leden 222, leden 277,75 Bij elke verdubbeling per categorie geldt een verhoging van 55,55. Besluit 9 De licentiekosten voor 2016 worden als volgt vastgesteld: Clublicentie 12,40 Jeugdlicentie 16,50 Wedstrijdlicentie 32,30 Besluit 10 De bondsvergadering gaat akkoord met de voorstellen inzake de herstructurering van de bondsorganisatie, zoals beschreven in de paragrafen 5.3 en 5.4 van de notitie over de herstructurering, en met invoering van de nieuwe structuur per 1 januari Besluit 11 Het reglement voor de pilot NCP wordt vastgesteld. 9-10

10 Besluit 12 Het rompreglement van het toernooireglement petanque (TRP) wordt vastgesteld. Bijlagen 7A, 7B en 7C van het TRP (de reglementen NK doubletten mannen, vrouwen en jeugd) worden vastgesteld. Bijlagen 9A en 9B van het TRP (de reglementen NK tête-à-tête mannen en vrouwen) worden vastgesteld. Bijlage 9C van het TRP (het reglement NK Tête-à-tête jeugd) wordt geamendeerd vastgesteld, waarbij overal waar staat "junioren" dit wordt gewijzigd in "jeugd". Bijlagen 10A en 10B van het TRP (de reglementen NK precisieschieten mannen en vrouwen) worden vastgesteld. Toezegging 1 Het bestuur zegt toe in de verslagen van de vergaderingen van de bondsraad personen voortaan niet bij naam te zullen vermelden, maar in de functie waarin zij spreken. Toezegging 2 De zorgen van de afdelingen met betrekking tot de nieuwe bondsorganisatie, zoals die blijken uit de schriftelijk ingediende vragen, zullen door het bestuur worden overgebracht aan de werkgroep in de pijler bondsorganisatie, zodat deze kunnen worden meegenomen bij de nadere uitwerking. Toezegging 3 De zorgen van de bondsraad met betrekking tot een mogelijk gebrek aan regionale spreiding van de nieuwe bondsraad worden door het bestuur overgebracht aan de werkgroep in de pijler bondsorganisatie, zodat deze kunnen worden meegenomen in de nadere uitwerking. Toezegging 4 In de nieuwe bondsorganisatie zal het verslag van de ledenraadplegingen aan alle organen en verenigingen worden gestuurd. Door het strategisch beraad zal een toetsing plaatsvinden of de opmerkingen zijn verwerkt. Bondsraadsleden zullen recht van initiatief hebben. Toezegging 5 De grootte van de districten wordt aan de werkgroep in de pijler organisatiestructuur doorgegeven als een belangrijk aandachtspunt. Toezegging 6 De indeling in districten zal geen invloed hebben op de structuur van de regionale competities. Toezegging 7 In de definitieve beschrijving van de taken en verantwoordelijkheden van de bondsorganen zullen ook de bevoegdheden worden vermeld. Toezegging 8 Bij de uitwerking van de nieuwe structuur zal worden vastgelegd op welke wijze en door wie agendapunten voor de bondsraad kunnen worden ingediend Toezegging 9 Van de stukken voor de bondsvergadering zal voortaan ook één papieren exemplaar per afdeling worden verstrekt. De vergaderstukken zullen bovendien worden voorzien van paginanummering, waarnaar in de agenda zal worden verwezen. Grote bijlagen bij de vergaderstukken zullen voortaan (ook) in een apart pdf-bestand beschikbaar worden gesteld. Toezegging 10 De lijst van afgevaardigden naar de vergaderingen van de bondsraad zal voortaan voorafgaand aan de vergadering worden bekendgemaakt