POLITIEZONE MECHELEN-WILLEBROEK Politieraad Proces-Verbaal Vergadering van 21 december 2017

Transcriptie

1 POLITIEZONE MECHELEN-WILLEBROEK Politieraad Proces-Verbaal Vergadering van Aanwezig: Verontschuldigd: Eddy Bevers, voorzitter Koen Anciaux, Christiaan Backx, Fabienne Blavier, Marina De Bie, Marc De Laet, Bart De Nijn, Johan De Vleeshouwer, Michel Eeraerts, Zineb El Boussaadani, Catherine François, Caroline Gennez, Greet Geypen, Marc Hendrickx, Tinneke Huyghe, Melikan Kucam, Walter Schroons, Luc Spiessens, Alexander Vandersmissen, Jan Verbergt, politieraadsleden Erik Laga, secretaris Kris Vandenberk, adjunct-korpschef Bart Somers, burgemeester Mechelen Kristof Calvo, Hamid Riffi, Ali Salmi, Murat Oner, politieraadsleden De vergadering wordt geopend om 20.34u. De notulen van de vergadering van 25 oktober 2017 liggen ter inzage bij de secretaris. Indien er voor het einde van de vergadering geen opmerkingen worden gemaakt, worden ze beschouwd als zijnde goedgekeurd. De heer Luc Spiessens wordt bij lottrekking aangeduid om bij hoofdelijke stemming als eerste zijn stem uit te brengen. De voorzitter vraagt het akkoord van de politieraadsleden om bij hoogdringendheid een punt toe te voegen aan de agenda (punt 6 Lastenvoorwaarden betaalterminals): algemeen akkoord om toe te voegen aan de agenda Openbare zitting 1. Goedkeuring notulen politieraad van 25 oktober Het ontwerpbesluit van het politiecollege werd aan de raadsleden overgemaakt. Het voorstel wordt eenparig aangenomen. Motivering De notulen van de politieraad van 25 oktober 2017 worden ter goedkeuring voorgelegd. PV Politieraad 1

2 Besluit: Artikel 1 De politieraad keurt de notulen van de politieraad van 25 oktober 2017 zonder opmerkingen goed. 2. Kennisname van de brief van 20 november 2017 van de dienst Toezicht Lokale Politie Federale diensten van de Gouverneur van de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken, waarin ter kennis wordt gebracht dat de begrotingswijzigingen nr. 2/2017 gewone dienst en nr. 12/2017 buitengewone dienst - werden goedgekeurd, bij besluit van mevrouw de gouverneur van 20 november Het ontwerpbesluit van het politiecollege werd aan de raadsleden overgemaakt. Het voorstel wordt eenparig aangenomen. Motivering Voorgeschiedenis In de politieraad van 25 oktober 2017 werden de begrotingswijzigingen nr. 2/2017 gewone dienst en nr. 12/2017 buitengewone dienst goedgekeurd. De begrotingswijzigingen met verplichte bijlagen werden op 8 november 2017 aangetekend verzonden naar de bevoegde voogdijoverheid. Politiecollege van 7 december 2017 ter verwijzing naar de politieraad. Feiten en context Door de dienst Toezicht Lokale Politie Federale diensten van de Gouverneur van de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken, wordt ter kennis gebracht met een brief van 20 november 2017 dat de begrotingswijzigingen nr. 2/2017 gewone dienst en nr. 12/2017 buitengewone dienst - werden goedgekeurd, bij besluit van mevrouw de gouverneur van 20 november Juridische grond Artikelen 7 en 14 van het Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het reglement op de boekhouding van de politie. Argumentatie Het eensluidend verklaard afschrift van het besluit van 20 november 2017 dient voor kennisgeving aan de politieraad voorgelegd te worden. Besluit: Artikel 1 De politieraad neemt akte van de brief van 20 november 2017 van de dienst Toezicht Lokale Politie Federale diensten van de Gouverneur van de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken, waarin ter kennis wordt gebracht dat de begrotingswijzigingen nr. 2/2017 gewone dienst en nr. 12/2017 buitengewone dienst - werden goedgekeurd, bij besluit van mevrouw de gouverneur van 20 november Dhr. Alexander Vandersmissen vervoegt de vergadering. 3. Goedkeuring begroting Het ontwerpbesluit van het politiecollege werd aan de raadsleden overgemaakt. PV Politieraad 2

3 Tussenkomsten: toelichting door Rik Schaerlaecken, financieel beheerder Het voorstel wordt aangenomen met 68,1568 stemmen voor en 11,4472 stemmen onthouding. Motivering Voorgeschiedenis College van 9 november 2017 ter verwijzing naar de politieraad. In het college van 7 december 2017 gebeurde een technische aanpassing opname aankoop parkeerplaatsen site Tinel. Deze aankoop was voorzien in het meerjarenplan doch niet opgenomen in de begroting Feiten en context De begroting werd opgemaakt volgens de ministeriële omzendbrief PLP 55 betreffende de onderrichtingen voor het opstellen van de politiebegroting 2017 ten behoeve van de politiezones. De begroting van de lokale politie dient minimaal de begrotingskredieten te bevatten die noodzakelijk zijn voor de correcte bezoldiging van het personeel en voor een goede werking van de politiezone. De kredieten uit de begroting zullen aangewend worden voor de uitvoering van het zonale veiligheidsplan, de korps- en afdelingsprioriteiten, die invulling geven aan de opdrachten aan de politie zoals bepaald in het coalitieakkoord van de gemeentebesturen, het protocolakkoord en de opdrachten van burgemeesters en procureur die aan de lokale politie zijn opgedragen. Het Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende de bepaling voor elke politiezone van het minimum effectief van het operationele en van het administratieve en logistiek personeel van de lokale politie, rekening houdend met de specifieke kenmerken van de zone, blijft onverkort van toepassing. Juridische grond Art. 40 en 248 van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus. Het Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houden de het Algemeen Reglement op de boekhouding van de lokale politie. Argumentatie Gewone uitgaven - personeelskosten (70) ,00 euro De personeelsformatie voorziet 353 FTE operationeel kader en 64 FTE administratief en logistiek kader. De loonmassa van het operationeel kader werd berekend op 372 personeelsleden operationeel kader, wat overeenkomt met 353 FTE. Van de 372 personeelsleden operationeel kader voorzien in de begroting functie 33001, 24 agenten 260 inspecteurs 59 hoofdinspecteurs 27 commissarissen 2 hoofdcommissarissen: - zijn 2 commissarissen, 1 hoofdinspecteur en 4 inspecteurs gedetacheerd - werd aan 1 inspecteur vervroegde halftijdse uitdiensttreding toegestaan - werden aan 1 hoofdinspecteur, 10 inspecteurs en 4 agenten van politie de vierdagenweek toegestaan - zijn 3 hoofdinspecteur, 4 inspecteurs en 1 agent in NAVAP De loonmassa van het Calog werd berekend op 74 personeelsleden Van de 74 personeelsleden van het administratief en logistiek kader voorzien in de begroting functie niveau A, 14 niveau B, 33 niveau C en 16 niveau D: - zijn 2 personeelsleden gedetacheerd PV Politieraad 3

4 - worden er 2 contractuele personeelsleden betaald via de federale toelage overeenkomst verkeersveiligheid - werden aan 12 personeelsleden de vrijwillige vierdagenweek toegestaan - werden aan 5 personeelsleden de halftijdse vervroegde uitdiensttreding toegestaan - werden 3 contractuele personeelsleden aangeworven buiten kader. De personeelskosten werden berekend via een berekeningsmodule ter beschikking gesteld door het sociaal secretariaat GPI. De gegevens die nodig zijn om de berekeningsmodule in te vullen werden door de loonmotor Themis aangeleverd. De weekend-, nacht- en overuren werden berekend volgens de gepresteerde uren van 1 september 2016 tot en met 31 augustus De ramingen hiervan zijn in de begroting opgenomen onder art / en 33001/ voor het operationeel kader, onder 33091/ en 33091/ voor het administratief en logistiek kader; De niet-prestatiegebonden toelagen worden samen met de wedden opgenomen op de economische codes en Voor de bijzondere rekenplichtige werd op art / en 33099/ % van de mandaattoelage voorzien, evenals voor de secretaris op art / en art / De presentiegelden van de raadsleden werden voorzien op art / Er werd rekening gehouden van 41,5% pensioenbijdragen, waarvan 7,5% persoonlijke bijdrage. Volgens de vooruitzichten van het federaal planbureau van 3 oktober 2017 zal er in 2018 geen indexverhoging zijn. Gewone uitgaven - werkingskosten (71) ,00 euro De werkingskosten werden op hetzelfde niveau gehouden als na de begrotingswijziging nr. 2/2017. Op art / werden kredieten opgenomen voor de detachering van: - 2 calog niveau D + 1 niveau A (deeltijds) + preventieadviseur stad Mechelen - 2 calog niveau D (1,5 FTE) gemeente Willebroek Gewone uitgaven - overdrachten (72) ,00 euro De tussenkomst in de vakbondpremies werden gebudgetteerd onder art / operationeel kader - en art / administratief en logistiek kader. Op art / werd ,00 euro krediet opgenomen voor onwaarden van teveel ingevorderde facturen NAVAP van het dienstjaar Gewone uitgaven - schuld (7X) ,00 euro De intrest- en aflossingslasten, zowel van de opgenomen als van de op te nemen leningen, worden globaal voorzien op art /211/01 en 33000/911/01. De op te nemen leningen 2017 zullen aangegaan worden in de 2 de helft van Voor deze leningen werden in 2018 een half jaar intresten voorzien en vanaf 2019 een volledig jaar intresten en aflossingen. De op te nemen leningen van 2018 worden geprefinancierd tijdens het begrotingsjaar. In 2019 worden deze aangegaan met een half jaar intresten en vanaf 2020 voorzien met een volledig jaar intresten en aflossingen. Op art /215/01 werd 1.000,00 euro opgenomen voor nalatigheid- of moratoriumintresten en gelijkaardige intresten. Het betreft hier een princiepkrediet. PV Politieraad 4

5 Gewone ontvangsten - prestaties (60) ,00 euro Het gaat hier vooral om ramingen van: - ten onrechte betaalde personeelsuitgaven - facturatie van frankeringskosten - creditnota s - facturatie van kosten gemaakt voor derden Op art / worden ,00 euro ontvangsten voorzien voor de huur door de federale politie van een kantoor en facilitaire ruimte in het politiecommissariaat. Gewone ontvangsten - overdrachten (61) ,00 euro De dotaties, uitgezonderd de federale toelage II, werden opgenomen zoals meegedeeld in de Ministeriële Omzendbrief PLP 55 door de FOD Binnenlandse zaken in afwachting van de begrotingsonderrichtingen Zodra federale toelagen 2018 worden meegedeeld zullen deze worden aangepast in de eerstvolgende begrotingswijziging. De federale toelage 2017 aan de politiezone omvat: - de federale basistoelage - art /465/ euro - de bijkomende federale toelage - art /465/ euro - de federale sociale toelage I, ter gedeeltelijke compensatie van de inzake wedden verschuldigde sociale bijdragen aan de R.S.Z.P.P.O. - art /465/ euro - de federale toelage inzake de individuele en collectieve uitrusting handhaving openbare orde - art /465/ euro - de federale toelage overeenkomst verkeersveiligheid - art /465/ euro De federale sociale toelage II, ter compensatie van de meerkost inzake de patronale sociale zekerheidsbijdragen op de toelagen, premies en vergoedingen van de personeelsleden van de politiezones - art /465/02 bedraagt euro. Dit bedrag werd verkregen uit de berekeningsmodule van de personeelskosten van het sociaal secretariaat GPI. Gewone ontvangsten - schuld (62) ,00 euro Het gebouw E. Tinellaan werd op 1 januari 2003 overgedragen aan de politiezone Mechelen, evenals het vroegere rijkswachtgebouw Willebroek aan de politiezone Willebroek. Aangezien de schattingswaarde hoger is dan de theoretische waarde zal jaarlijks, gedurende een periode van 20 jaar, aan de politiezone per jaar één 20ste van het verschil worden uitbetaald. Dit bedrag werd ingeschreven op art /891/01. De jaarlijkse indexering van het bedrag werd opgenomen op art /261/03. Buitengewone dienst Het totaal van de geraamde investeringen bedraagt ,00 euro. Hiervan werden euro investeringen opgenomen door overdracht via de overzichtstabel. Deze worden gefinancierd met euro leningen, art / (overdracht van euro via de overzichtstabel) - een investeringstoelage van de stad Mechelen van ,00 euro, art / Een investeringstoelage van de gemeente Willebroek van ,00 euro, art / Het batig resultaat van de buitengewone dienst 2017 van ,00 euro, art / De investeringen voor 2018 zijn: - aankoop parkeerplaaten site tinel: ,00 euro - uitrusting en buitengewoon onderhoud gebouwen: ,00 euro PV Politieraad 5

6 - aankoop meubilair: ,00 euro - aankoop informaticamaterieel 1: ,00 euro - aankoop ander bureaumaterieel: ,00 euro - aankoop van fietsen en motorfietsen: ,00 euro - aankoop voertuigen: ,00 euro - aankoop materieel: ,00 euro Meerjarenplanning Er werd een meerjarenplan opgemaakt tot 2021 dit om in de meerjarenplanning van de stad Mechelen en de gemeente Willebroek de nodige ramingen betreffende de gemeentedotatie te kunnen inschrijven. Volgende prognoses werden voorzien in het meerjarenplan van de stad Mechelen: 2018: ,00 euro 2019: ,00 euro (onbenutte kredieten en extra uitgaven euro van 2018 voorzien onder vorige jaren. Eigenlijk dienstjaar = euro) 2020: ,00 euro 2021: ,00 euro Volgende prognoses werden voorzien in het meerjarenplan van de gemeente Willebroek: 2017: ,00 euro 2018: ,00 euro 2019: ,00 euro 2020: ,00 euro Financiële gevolgen De gemeentelijke dotatie voor de stad Mechelen werd vastgesteld op ,00, art /485-48, en voor de gemeente Willebroek ,00, art / Dit is het verschil tussen de geraamde uitgaven en ontvangsten van de gewone dienst. In de buitengewone dienst werd een investeringstoelage voorzien door de stad Mechelen van ,00, art /685-51, en door de gemeente Willebroek van ,00. Besluit: Artikel 1 De politieraad neemt kennis van het advies van de begrotingscommissie van 9 november Artikel 2 : De politieraad hecht goedkeuring aan de begroting 2018 (documenten in bijlage). Samenvatting van de totalen van de economische groepen: Gewone dienst 70 - personeelskosten werkingskosten overdrachten X - schuld Totaal 73 - uitgaven prestaties overdrachten schuld Totaal 63 - ontvangsten uitgaven vorige jaren 0 66 ontvangsten vorige jaren overboekingen 0 Geraamd algemeen begrotingsresultaat 0 PV Politieraad 6

7 Buitengewone dienst 90 - overdrachten investeringen schuld 0 Totaal 93 - uitgaven overdrachten investeringen schuld Totaal 83 - ontvangsten uitgaven vorige jaren 0 86 ontvangsten vorige jaren overboekingen 0 Geraamd algemeen begrotingsresultaat 4. Aankoop voertuigen lastvoorwaarden en gunningswijzen. Het ontwerpbesluit van het politiecollege werd aan de raadsleden overgemaakt. Het voorstel wordt eenparig aangenomen. Motivering Voorgeschiedenis Politiecollege van 07/12/17: het politiecollege: - wijst inzake de aankoop van CNG & hybride voertuigen ten voordele van de lokale politie, het bestek 2016/HFB/OA/32606 door naar de eerstvolgende politieraad voor de vastlegging van de wijze van gunnen (= open aanbesteding) en de lastvoorwaarden conform de bepalingen van dit bestek. - wijst inzake de aankoop van elektrische voertuigen ten voordele van de lokale politie, het bestek 2016/HFB/OA/32615 door naar de eerstvolgende politieraad voor de vastlegging van de wijze van gunnen (= open aanbesteding) en de lastvoorwaarden conform de bepalingen van dit bestek. - wijst inzake de aankoop van terreinvoertuigen ten voordele van de lokale politie, het bestek 2016/HFB/OA/32747 door naar de eerstvolgende politieraad voor de vastlegging van de wijze van gunnen (= open offerteaanvraag) en de lastvoorwaarden conform de bepalingen van dit bestek. Feiten en context De Vlaamse overheid (Agentschap Facilitair Bedrijf) treedt in het kader van een aantal overheidsopdrachten inzake de aankoop van voertuigen op als opdrachtencentrale. Het betreft de bestekken: 2016/HFB/OA/32606 => open aanbesteding => CNG & hybride voertuigen 2016/HFB/OA/32615 => open aanbesteding => elektrische voertuigen 2016/HFB/OO/32747 => open offerteaanvraag =>terreinvoertuigen Deze bestekken vormen een complementair geheel met de reeds eerder door de politieraad goedgekeurde bestekken inzake de aankoop van voertuigen via de raamcontracten van de Federale Politie en de dienst FOR van de FOD Personeel en organisatie. De PZ MEWI wenst over de mogelijkheid te beschikken om ook gebruik te maken van deze overheidsopdrachten ten einde over een ruim aanbod aan voertuigtypes te beschikken. In bijlage bij dit besluit bevindt zich een kopij van het bestekken. PV Politieraad 7

8 Juridische grond Wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus. Artikel 33: Titel V van de Nieuwe Gemeentewet is van toepassing op het beheer van de goederen en inkomsten van de lokale politie, met dien verstande dat voor de meergemeentezone de in de nieuwe gemeentewet voorkomende woorden gemeente, gemeenteraad, college van burgemeester en schepenen, gemeenteinstellingen die geen rechtspersoonlijkheid bezitten, respectievelijk moeten worden gelezen als: meergemeentezone, politieraad, politiecollege, en uitdrukkelijk aangewezen afdelingen van de lokale politie Nieuwe Gemeentewet van 24 juni Artikel 236 dat de bevoegdheden regelt van het college van burgemeester en schepenen m.b.t. de overheidsopdrachten en waarin bepaald wordt dat het college de procedure instelt en de opdracht gunt. Art. 234 bepaalt dat de gemeenteraad kiest op welke wijze de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen of diensten worden gegund en bepaalt dat de gemeenteraad de voorwaarden vaststelt. Wet van 15 juni 2006, Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Art. 15: een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoop- of opdrachtencentrale als bedoeld in artikel 2 4, is vrijgesteld om zelf een gunningsprocedure te organiseren. Wet van 17 juni 2013 wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor derken, leveringen en diensten KB van 15 juli 2011 Koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren KB van 14 januari 2013 Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken Besluit van de politieraad van 14 september 2017 (werken, leveringen en diensten die niet tot het dagelijks beheer horen): de politieraad stelt de gunningswijze van opdrachten voor werken, leveringen en diensten die niet tot dagelijks beheer behoren als volgt vast: 1. De opdrachten tot een geraamd bedrag lager dan euro exclusief BTW worden gegund op grond van een aangenomen factuur. Daarbij wordt steeds waar mogelijk de markt geraadpleegd en moet de concurrentie spelen. 2. De opdrachten met een geraamd bedrag vanaf euro en bij gunning lager dan euro exclusief BTW worden gegund via onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking: na een schriftelijke prijsvraag en onderhandeling op basis van een voorafgaandelijk door de politieraad vastgesteld bijzonder bestek waarbij de algemene uitvoeringsregels integraal van toepassing zijn. 3. Voor opdrachten vanaf euro exclusief BTW : gunningswijze en gunningsvoorwaarden per geval vast te stellen door de politieraad. Argumentatie Rekening houdende met het complementair karakter van deze overheidsopdrachten en rekening houdende met de juridische grond, wordt gevraagd aan de politieraad om inzake de aankoop van voertuigen de bestekken 2016/HFB/OA/32606 (CNG & hybride voertuigen), 2016/HFB/OA/32615 (elektrische voertuigen) en 2016/HFB/OO/32747 (terreinvoertuigen) goed te keuren en om de lastvoorwaarden en de gunningswijzen vast te leggen conform de bepalingen van deze bestekken. Financiële gevolgen nvt PV Politieraad 8

9 Besluit: Artikel 1 De politieraad beslist om inzake de aankoop van CNG & hybride voertuigen ten voordele van de lokale politie als wijze van gunnen te kiezen voor de open aanbesteding en om de lastvoorwaarden vast te leggen conform de bepalingen van het bestek 2016/HFB/OA/ Artikel 2 De politieraad beslist om inzake de aankoop van elektrische voertuigen ten voordele van de lokale politie als wijze van gunnen te kiezen voor de open aanbesteding en om de lastvoorwaarden vast te leggen conform de bepalingen van het bestek 2016/HFB/OA/ Artikel 3 De politieraad beslist om inzake de aankoop van terreinvoertuigen ten voordele van de lokale politie als wijze van gunnen te kiezen voor de open offerteaanvraag en om de lastvoorwaarden vast te leggen conform de bepalingen van het bestek 2016/HFB/OA/ Data politieraad 2018 en voorzitter politieraad Het ontwerpbesluit van het politiecollege werd aan de raadsleden overgemaakt. Het voorstel wordt eenparig aangenomen. Motivering Voorgeschiedenis Politiecollege 7 december 2018: voorstel vastlegging data politieraad 2018: - Donderdag 01/02/2018 om 20u - Donderdag 29/03/2018 om 20u30 (aangepast uur wegens commissie bij de stad om 20u) - Donderdag 28/06/2018 om 20u - Donderdag 25/10/2018 om 20u - Donderdag 13/12/2018 om 20u Feiten en context De data voor de politieraad worden vastgelegd op volgende momenten: - Donderdag 01/02/2018 om 20u - Donderdag 29/03/2018 om 20u30 (aangepast uur wegens commissie bij de stad om 20u) - Donderdag 28/06/2018 om 20u - Donderdag 25/10/2018 om 20u - Donderdag 13/12/2018 om 20u De politieraad gaat vanaf 2018 door op het politiecommissariaat Fred De Merodestraat Mechelen. Burgemeester Bart Somers is voorzitter van de politieraad voor de periode 1.1 t/m Besluit: Artikel 1 De politieraad neemt akte van de data politieraad 2018: PV Politieraad 9

10 - Donderdag 01/02/2018 om 20u - Donderdag 29/03/2018 om 20u30 (aangepast uur wegens commissie bij de stad om 20u) - Donderdag 28/06/2018 om 20u - Donderdag 25/10/2018 om 20u - Donderdag 13/12/2018 om 20u Locatie: politiecommissariaat Fred. De Merodestraat Mechelen Voorzitter politieraad periode 1.1. t/m : burgemeester Bart Somers. 6. Lastvoorwaarden betaalterminals. Het ontwerpbesluit van het politiecollege werd aan de raadsleden overgemaakt. Het voorstel wordt eenparig aangenomen. Motivering Voorgeschiedenis 21/12/2017: Het politiecollege beslist om inzake de huur van betaalterminals het bestek S&L/DA/2016/037 door te verwijzen naar de volgende politieraad zodat deze laatste als wijze van gunnen kan kiezen voor de open offerteaanvraag en de lastvoorwaarden kan vastleggen conform de bepalingen van het bestek S&L/DA/2016/037. Feiten en context De F.O.D. Financiën gunde via het bestek S&L/DA/2016/037 (wijze van gunnen = open offerteaanvraag) een overheidsopdracht inzake de huur van betaalterminals met inbegrip van het onderhoud en de softwareondersteuning voor rekening de FOD Financiën en andere overheidsdiensten (o.a. de geïntegreerde politie gestructureerd op twee niveaus). Een kopij van dit bestek bevindt zich in bijlage bij dit besluit. De opdracht werd gegund aan de firma C.C.V. Belgium n.v. gelegen Ter Waarde 48 te 8900 Ieper. De PZMEWI wenst in het kader van deze overeenkomst een bestelling te plaatsen voor de huur van 4 betaalterminals gedurende 33,5 maanden (tot het einde van het contract op 12 september 2020). De betaalterminals zullen gebruikt worden om verkeersboetes te innen. Uitgaven per maand: Huur (forfaitair) => 253,24 euro btw incl. per maand Transactiekosten en verbruik van printpapier (raming) => 249,51 euro btw incl. per maand Juridische grond Wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus. Artikel 33: Titel V van de Nieuwe Gemeentewet is van toepassing op het beheer van de goederen en inkomsten van de lokale politie, met dien verstande dat voor de meergemeentezone de in de nieuwe gemeentewet voorkomende woorden gemeente, gemeenteraad, college van burgemeester en schepenen, gemeenteinstellingen die geen rechtspersoonlijkheid bezitten, respectievelijk moeten worden gelezen als: meergemeentezone, politieraad, politiecollege, en uitdrukkelijk aangewezen afdelingen van de lokale politie Nieuwe Gemeentewet van 24 juni Artikel 236 dat de bevoegdheden regelt van het college van burgemeester en schepenen m.b.t. de overheidsopdrachten en waarin bepaald wordt dat het college de procedure instelt en de opdracht gunt. Art. 234 bepaalt dat de PV Politieraad 10

11 gemeenteraad kiest op welke wijze de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen of diensten worden gegund en bepaalt dat de gemeenteraad de voorwaarden vaststelt. Wet van 15 juni 2006, Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Art. 15: een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoop- of opdrachtencentrale als bedoeld in artikel 2 4, is vrijgesteld om zelf een gunningsprocedure te organiseren. Wet van 17 juni 2013 wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten KB van 15 juli 2011 Koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren KB van 14 januari 2013 Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken Besluit van de politieraad van 05 februari 2015 (werken, leveringen en diensten die niet tot het dagelijks beheer horen): De politieraad stelt de gunningswijze van opdrachten voor werken, leveringen en diensten die niet tot dagelijks beheer behoren als volgt vast: 1. De opdrachten tot een geraamd bedrag van euro exclusief BTW worden gegund op grond van een aangenomen factuur, mits opmaak van een bestelbon. 2. De opdrachten met een geraamd bedrag groter dan euro en tot euro exclusief BTW worden gegund via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking: na een schriftelijke prijsvraag en onderhandeling en met beperkte toepassing van de algemene uitvoeringsregels zoals voorzien bij KB van 14 januari De opdrachten met een geraamd bedrag groter dan euro en bij gunning tot euro exclusief BTW worden gegund via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking: na een schriftelijke prijsvraag en onderhandeling op basis van een voorafgaandelijk door de politieraad vastgesteld bijzonder bestek waarbij de algemene uitvoeringsregels integraal van toepassing zijn. 4. Voor opdrachten boven euro : gunningswijze en gunningsvoorwaarden per geval vast te stellen door de politieraad. Argumentatie Rekening houdende met de behoefte aan betaalterminals, rekening houdende met de juridische grond en rekening houdende met het meerjarig karakter van de overeenkomst, wordt er aan de politieraad gevraagd om inzake de huur van betaalterminals als wijze van gunnen te kiezen voor de open offerteaanvraag en om de lastvoorwaarden vast te leggen conform de bepalingen van het bestek S&L/DA/2016/037. Financiële gevolgen De uitgaven (raming) zijn te verrekenen op het begrotingsartikel De nodige middelen moeten hiervoor voorzien worden in de begrotingen 2018, 2019 en (12 maanden) => 6033 euro 2019 (12 maanden) => 6033 euro 2020 (9,5 maanden) => 4776,13 euro Besluit: Artikel 1 De politieraad beslist om inzake de huur van betaalterminals als wijze van gunnen te kiezen voor de open offerteaanvraag en om de lastvoorwaarden vast te leggen conform de bepalingen van het bestek S&L/DA/2016/037. De heer Walter Schroons en de heer Michel Eeraerts vervoegen de vergadering. PV_Publiek Politieraad 11

12 Behandeling ingediende vraag Kucam Melicam Vraag: In het kader van voetbalwedstrijden worden politiemensen ingezet om veiligheidsrisico s op te vangen. Naar gelang de risico-analyse wordt bepaald hoeveel en welk soort politiemensen en welk soort materieel ingezet wordt. In het kader van het solidariteitsmechanisme wordt er soms ook gevraagd aan onze politiezone om bijstand te geven bij voetbalwedstrijden die zich in andere politiezones voordoen? De heer Kris Vandenberk bezorgt een cijfermatig overzicht aan de politieraadsleden en licht het overzicht toe tijdens de zitting. De voorzitter-burgemeester sluit de vergadering om 20.50u. Notulen goedgekeurd door de politieraad in zitting van 1 februari Erik Laga secretaris - voorzitter-burgemeester Eddy Bevers PV_Publiek Politieraad 12