PRIVACY COOKIE POLICY

Transcriptie

1 PRIVACY COOKIE POLICY Introductie Maxiflex LTD (hierna "de Vennootschap") is een investeringsfirma die wordt gereguleerd door de Cyprus Securities and Exchange Commission (hierna "CySEC") met licentienummer 258/14. De Wet Beleggingsdiensten en -activiteiten en gereguleerde markten van 2017 (L. 87 (I) / 2017), inclusief alle wijzigingen en de richtlijnen van CySEC (de "voorschriften"), zijn het regelgevingskader dat van toepassing is op handel in financiële instrumenten. Dit beleid schetst de verantwoordelijkheid van het bedrijf om de privacybescherming en de bewaring van de persoonlijke en financiële informatie van klanten te beheren. Uw privacy is de hoogste prioriteit van het bedrijf en is van toepassing op alle gebruikers van de website van de onderneming ("website"), ongeacht of u een voormalige, huidige of potentiële klant van het bedrijf bent. Het bedrijf volgt verschilprincipes in overeenstemming met algemene beschermingsmaatregelen om de privacy van de klant en gegevensbescherming te bereiken. Door zich te abonneren op en / of gebruik te maken van (gezamenlijk, "Gebruik" of "Gebruik") van de Service, geeft de Klant zijn instemming met de voorwaarden van dit Beleid. Als de klant niet akkoord gaat met de voorwaarden en bepalingen van dit beleid, zal de klant de service niet gebruiken. De klant stemt hierbij in met de verzameling, verwerking, opslag en gebruik van persoonlijke informatie door het bedrijf, zoals hieronder wordt uitgelegd. Bovendien verbindt de Klant zich ertoe om als ontvanger van onze Service gepaste kennisgeving van zijn privacypraktijken te geven aan, en de nodige toestemmingen en toestemming te verkrijgen van elke Gebruiker wiens Persoonlijke Informatie wordt verzameld, ontvangen, gebruikt en / of openbaar gemaakt (collectief, "Process (ed)") door het bedrijf. Persoonlijke gegevens De privacy van de klant is belangrijk voor het bedrijf. Daarom moet het bedrijf alle informatie die door het bedrijf wordt verzameld of aan het bedrijf worden verstrekt, zorgvuldig behandelen, met name persoonlijk identificeerbare informatie, en dit beleid beschrijft hoe, wanneer en waarom het bedrijf dergelijke gegevens moet verzamelen. informatie. "Persoonlijk identificeerbare informatie" (of "Persoonlijke informatie") betekent alle informatie die kan worden gebruikt, alleen of in combinatie met andere informatie, om persoonlijk een medewerker, vertegenwoordiger en derde geassocieerd met de Klant te identificeren, te contacteren of te lokaliseren (collectief doorverwezen als "Gebruiker"). Persoonlijke gegevens omvatten, maar zijn niet beperkt tot, voor- en achternaam, ID-nummers, financiële gegevens (waaronder handelsgegevens, stortingen, opnames en kredieten), - en fysieke adressen en andere contactinformatie. Alle informatie die identificatie, locatie of contactering van de Gebruiker, zoals geaggregeerde informatie, niet mogelijk maakt, is "Anonieme

2 Informatie", en het Bedrijf kan de Anonieme Informatie verwerken (hieronder gedefinieerd) op elke manier die het verkiest zonder voorafgaande kennisgeving aan de Klant. Met uw toestemming verzamelt het bedrijf de nodige persoonlijke informatie die nodig is om het bedrijf in staat te stellen zijn diensten die aan klanten worden aangeboden, efficiënt uit te voeren. Om het bedrijf een profiel van een klant te laten maken om te helpen bij het effectief leveren van zijn diensten op basis van de vereisten en voorkeuren van de klant, kan het bedrijf in bepaalde omstandigheden informatie verzamelen van derden, zoals banken, kredietagentschappen en / of andere bronnen. De informatie die door het bedrijf wordt verzameld tijdens een registratieproces op de website, bevat vereiste informatie die nodig is om de identiteit van zijn klanten te communiceren en te verifiëren, zoals, maar niet beperkt tot, het paspoort van klanten, rekeningen van nutsbedrijven en bankafschriften of bedrijfsdocumenten. verzameling van demografische informatie, inclusief, maar niet beperkt tot bezetting, geboortedatum, locatie enz., financiële gegevens met betrekking tot het vermogenssaldo van de klant en het geschatte jaarinkomen, en om de tradingkennis en -ervaring van zijn klant te beoordelen. In overeenstemming met de wettelijke vereisten van de Onderneming, moeten alle persoonlijke gegevens van klanten worden bewaard gedurende een minimumperiode van vijf (5) jaar, die begint bij de verzending / uitvoering van een klantentransactie of de datum waarop de de zakelijke relatie tussen beide partijen wordt beëindigd in overeenstemming met de algemene voorwaarden van het bedrijf ("overeenkomst"). Gebruik van persoonlijke gegevens Om het bedrijf in staat te stellen de kwaliteitsservice en -beveiliging aan zijn klanten aan te bieden, te bewaken en te verbeteren, kan het bedrijf de persoonlijke informatie van de klant gebruiken voor een of meer van de volgende processen: a) Verifieer de identiteit van de klant, b) Beoordeel en verbeter de aangeboden producten en diensten klanten, c) Overdracht / uitvoering van klantorders, d) Bedrijfstransmissie / uitvoering en posttransactie / bestellingsdiensten, e) Beoordelen en verbeteren van surfervaring van klanten, f) Klanten informeren over aanvullende producten, diensten of promoties die relevant zijn voor hun klanten. Met betrekking tot punt (f) hierboven, om welke reden dan ook, als de klant niet instemt met het ontvangen van dergelijke informatie, kan de klant ons hiervan op de hoogte brengen door contact op te nemen met het bedrijf over de contactgegevens die door het bedrijf zijn verstrekt op zijn algemene voorwaarden of op de volgend adres: support@europefx.com In het geval dat het bedrijf wordt overgenomen door of wordt samengevoegd met een derde partij of een controlewijziging ondergaat, behoudt het bedrijf zich het recht voor om de persoonlijke

3 informatie die het heeft verzameld of ontvangen over te dragen of toe te wijzen aan de overnemer of rechtverkrijgende, en dergelijke informatie. worden onderworpen aan het privacybeleid van de overnemer of rechtverkrijgende. Mocht een dergelijke verkoop of overdracht plaatsvinden, dan zal het bedrijf alle redelijke inspanningen leveren om de overnemer of rechtverkrijgende ertoe te bewegen de persoonlijke informatie te gebruiken op een manier die in overeenstemming is met dit beleid. In het geval van ons faillissement, insolventie, reorganisatie, curatorschap of een ander vergelijkbaar voorval, kan het Bedrijf mogelijk niet bepalen hoe de persoonlijke gegevens die door ons worden bewaard, worden verwerkt, overgedragen of gebruikt. Bescherming en beveiliging van persoonlijke informatie Het Bedrijf verkoopt, licentieert of least geen persoonlijke informatie die aan het Bedrijf wordt verstrekt, behalve zoals beschreven in dit Privacybeleid. Het Bedrijf neemt redelijke voorzorgsmaatregelen om Persoonlijke Informatie te beschermen tegen verlies, diefstal, misbruik, ongeoorloofde toegang of openbaarmaking, wijziging of vernietiging. Het bedrijf maakt gebruik van fysieke, elektronische en procedurele beveiligingen om persoonlijke informatie te beschermen en slaat persoonlijke informatie niet langer op dan nodig is om de service te verlenen of zoals wettelijk is toegestaan. Het datacenter (s) van het bedrijf bevat zowel interne als externe servers. Toegang tot de interne server van het bedrijf is beperkt tot vooraf goedgekeurde personen, servers en locaties; onze externe servers zijn toegankelijk via internet. Alle persoonlijke informatie die door de klant aan het bedrijf wordt verstrekt, wordt strikt beschermd onder strengere beveiligingsmaatregelen, beschermd tegen verlies, verkeerd gebruik, ongeoorloofde toegang of openbaarmaking, wijziging of vernietiging, gebruik verschillende veiligheidsmaatregelen om uw informatie te beschermen tegen ongeautoriseerde gebruikers en zal worden behandeld als vertrouwelijk en alleen gedeeld met het bedrijf en zijn gelieerde ondernemingen en niet bekendgemaakt aan derden, behalve, en zonder kennisgeving, in overeenstemming met wettelijke of juridische procedures, zoals: a) Ingeval een dergelijke openbaarmaking door de wet of door een regelgevende instantie moet worden gedaan, zal deze worden gedaan op basis van "need-to-know", tenzij anders voorgeschreven door de regelgevende instantie; b) Bescherm en verdedig de rechten of eigendommen van de website van de Vennootschap; Potentiële fraude; c) Bescherm de veiligheid van alle klanten van het bedrijf, alle gebruikers van de website en / of het publiek. In dergelijke omstandigheden zal het Bedrijf de derde uitdrukkelijk informeren over het vertrouwelijke karakter van de informatie. Het bedrijf informeert ook alle klanten om hun

4 persoonlijke gegevens te beschermen en te beschermen, en adviseert alle klanten om de vertrouwelijkheid te behouden en niet te delen met anderen. gebruikersnamen en wachtwoorden verstrekt door het bedrijf. Partners Het bedrijf gebruikt een kaartverwerkingsbedrijf voor uw stortingen en opnames van en naar uw effectenrekening; Het bedrijf behoudt, deelt, bewaart of gebruikt geen persoonlijk identificeerbare informatie voor andere doeleinden. Het bedrijf en zijn partners, gelieerde ondernemingen en / of geassocieerde deelnemingen kunnen informatie delen op een manier die alleen nuttig en relevant is als klanten het bedrijf hebben gemachtigd om dit te doen en met betrekking tot een van de volgende doeleinden: Redelijk vereist door een dergelijke gelieerde onderneming, partner en / of medewerker van het Bedrijf om producten en diensten aan zijn klanten te leveren, Om aanvullende soortgelijke producten en diensten aan te bieden die aan de behoeften van de klant voldoen Niet-gelieerde derden Het bedrijf kan waar nodig informatie vrijgeven aan niet-gelieerde derden om de volgende interne functies van het bedrijf uit te voeren: Gebruik van kredietrapportage of incassobureaus zoals redelijkerwijs vereist om de diensten aan haar klanten te kunnen leveren, Gebruik van gespecialiseerde bureaus om bepaalde interne functies, zoals accountverwerking, fulfilment, klantendienst, klanttevredenheidsonderzoeken of andere gegevensverzamelingsactiviteiten die relevant zijn voor haar bedrijf, uit te voeren Voor elk hierboven genoemd doel is het gebruik van de gedeelde informatie strikt beperkt tot de uitvoering van de genoemde interne functie van het Bedrijf. Alle derde partijen, geaffilieerd of niet-gelieerd, waarmee het bedrijf persoonlijke informatie deelt, zijn verplicht op dezelfde manier als het bedrijf en in overeenstemming met alle relevante wetgeving om dergelijke persoonlijke informatie te beschermen. Het bedrijf zal geen persoonlijke informatie delen met derden waarvan het vindt dat het zijn klanten niet het vereiste niveau van bescherming biedt dat vergelijkbaar is met dat van het eigen niveau. Klanten kunnen door een Business Introducer worden geïntroduceerd in het Bedrijf. In dergelijke gevallen heeft de Business Introducer mogelijk toegang tot de informatie van klanten en geeft de klant hierbij toestemming voor het delen van informatie met dergelijke Business Introducer.

5 Kontakt met klanten Het bedrijf kan telefonisch, per of op andere manieren contact opnemen met klanten om hen aanvullende informatie te bieden over het product en de services van het bedrijf en / of klanten te informeren over unieke aanbiedingen. Door te registreren en akkoord te gaan met de bepalingen en voorwaarden van de zakelijke klantovereenkomst, stemmen de klanten in met de ontvangst van dergelijke contactpersonen. Voor wettelijke en kwaliteitsgaranties worden alle telefoongesprekken naar en van klanten geregistreerd door het bedrijf. Elke persoon die niet verder telefonisch, per of op een andere wijze contact met haar wenst op te nemen, kan ons hiervan op de hoogte brengen door contact op te nemen met het bedrijf over de contactgegevens die door het bedrijf zijn verstrekt op zijn algemene voorwaarden of op het volgende adres: dpo@maxiflexglobal.com Beperking van verantwoordelijkheid De website van de onderneming kan gekoppeld zijn aan andere sites, het bedrijf kan niet verantwoordelijk of aansprakelijk worden gehouden voor het privacybeleid of de inhoud van dergelijke sites en heeft daarom geen controle over de bescherming en het gebruik van de door de klanten verstrekte informatie op dergelijke sites. Gebruik van "COOKIES" Het bedrijf kan cookies gebruiken om de prestaties van de website en de producten en diensten die worden aangeboden aan de klant te beoordelen en verbeteren. Cookies worden door de meeste internetbrowsers gebruikt en zijn kleine stukjes informatie die een uniek identificatielabel gebruiken en die op uw apparaat worden opgeslagen als gevolg van het gebruik van deze website of andere services die wij u bieden. Cliënten kunnen mogelijk weigeren cookies op hun apparaat te bewaren door opties te bekijken om de instelling van uw browser te wijzigen om alle cookies te weigeren en / of om u op de hoogte te stellen wanneer een cookie vanaf hun apparaat wordt verzonden. Door op deze manier uw cookies te beheren, kan dit de kwaliteit van de dienstverlening door het bedrijf schaden. Updates Het Bedrijf heeft het recht om naar eigen goeddunken het huidige Beleid te wijzigen en op elk moment dat het geschikt en passend acht; de Vennootschap zal het huidige beleid minstens jaarlijks herzien en wijzigen. Het Beleid is op verzoek beschikbaar voor beoordeling door klanten en wordt geüpload op de website van het Bedrijf. Neem contact met ons op als er iets in dit beleid staat dat u niet begrijpt of als u verder nog vragen heeft support@europefx.com.