TOERCLUB DE BATAAF, ZWANENBURG NIEUWSBRIEF 2013/6

Transcriptie

1 TOERCLUB DE BATAAF, ZWANENBURG NIEUWSBRIEF 2013/6 Bestuur: Voorzitter : Vacature Secretaris : Pierre van Leeuwen, secretaris@tcdebataaf.nl Penningmeester : Willem Naberhuis, penningmeester@tcdebataaf.nl Overige bestuursleden : Thea Fiege, Ria Kruithof, Wijger Kruithof Redactie Nieuwsbrief: Pierre van Leeuwen, redactie@tcdebataaf.nl Website: Sponsoren TC De Bataaf: Grand Café De Duinrand, Noordwijk, Reus Wielersport, Zwanenburg, Agterberg Vleeswaren, Zwanenburg, Peter Pijnaker Groente-en Fruithandel, Zwanenburg, Meubelspuiterij v/d. Wolf, Nieuw Vennep, Koster & de Waart, Zwanenburg, Camping La Plaine, St. Parthem, Frankrijk, Libelloup, Ban sur Meurthe-Clefcy, Frankrijk, Vink Installatiegroep, Roelofarendsveen, Mevr. T. Zomer- v/d. Kwast, Zwanenburg, de heer en mevr. Roest, Halfweg, de heer J.A. v/d. Hooft, Alkmaar. Ereleden: Henk Wesselius, Jan Hoogenboom Leden van Verdienste: Wim Bekker, Ko Kleef, Bertus Ruizendaal Belangrijk: Is je adres veranderd, geef het aan de redactie door!!! BESTUURSMEDEDELINGEN Notulen Buitengewone Algemene Ledenvergadering TC De Bataaf op dinsdag, 8 oktober jl. in de kantine van het clubhuis HSC De Bataaf, Zwanenburg Aanwezig: Pierre van Leeuwen (secretaris en voorzitter van de vergadering), Willem Naberhuis (penningmeester), Ria en Wyger Kruithof en Thea Fiege (algemene bestuursleden), Weite Haaijer en Rita Wolter (laatste twee namens HSC DE Bataaf) Na het door de Dorpsraad Halfweg/Zwanenburg aan alle aanwezigen uitreiken van een bidon t.g.v. het 100 jarig bestaan van Zwanenburg heette Pierre van Leeuwen, voorzitter van de vergadering, iedereen van harte welkom op deze Buitengewone Algemene Ledenvergadering. Zoals al bij de aanwezigen bekend, moest er worden gestemd over het plan om per 1 januari a.s. de TC De Bataaf (hierna te noemen de TC ) op te heffen en te integreren in de gelederen van de HSC De Bataaf (hierna te noemen de HSC ). TC De Bataaf - 1- Nieuwsbrief 2013/6

2 Voorzitter legde in het kort de reden van dit plan uit. Feitelijk komt het erop neer dat de TC al jaren met een onoplosbaar bestuursprobleem kampt. In de huidige situatie is er nog nauwelijks sprake van een takenscheiding en het bestuur van de TC wenste op deze wijze niet meer verder te gaan. Eerder had Weite Haaijer, voorzitter van de HSC, al gesproken over de voordelen van een samenwerking tussen beide verenigingen. Na een aantal gezamenlijke vergaderingen hebben de besturen van beide verenigingen uiteindelijk de intentie uitgesproken om tot een fusie over te gaan, waarbij de TC als zelfstandige vereniging zal ophouden te bestaan en zal worden geïntegreerd in de gelederen van de HSC. Voorzitter legde verder uit dat de TC vroeger ook al onderdeel van de HSC heeft uitgemaakt en wel vanaf de datum van oprichting in 1958 tot aan 1991 (afstoten van de Toerfietsactiviteiten door de KNWU en het ontstaan van de NTFU), zij het wel met altijd een eigen bestuur. Na deze uitleg nam Weite Haaijer het woord, waarbij eerst het bestuur van de HSC aan de aanwezigen werd voorgesteld. Weite benadrukte dat dit een belangrijke vergadering was en memoreerde dat de TC vanwege het reeds door voorzitter aangehaalde bestuursprobleem zelfs ten onder dreigde te gaan. De door de besturen van de TC en HSC voorgestelde fusie zou het voortbestaan van een Toerclub weer zeker stellen. Daarnaast stelde Weite, dat door het steeds meer wegvallen van gemeentelijke subsidies en de door de economische recessie almaar minder wordende sponsoring door bedrijven, het voor verenigingen constant moeilijker wordt om het hoofd financieel boven water te houden. Ook om die reden sta je als één vereniging dus sterker. Een ander voordeel is o.m. dat clubkleding, vanwege de mogelijkheid om deze in grotere partijen in te kopen, voordeliger aan de leden te koop kan worden aangeboden. Ook werd er door Weite gesproken over het aan de leden aanbieden van de mogelijkheid om de eigen fiets tegen een aantrekkelijk tarief te laten repareren/onderhouden en daarnaast is een gezamenlijk clubblad een reële optie. En last but not least : Door de betere takenverdeling kan men zich vooral bezighouden met de reden waarom men destijds lid van de vereniging is geworden, n.l. lekker fietsen. Kortom al met al een win-win situatie. Om echter het e.e.a. te realiseren zijn wel TC-leden met kennis van zaken nodig, die het Toergedeelte moeten gaan runnen. Weite deed dan ook een beroep op de aanwezigen om hierbij hulp te bieden. Hierna werd aan de aanwezigen in een Powerpoint presentatie de voorgestelde nieuwe bestuurs/organisatiestructuur van de HSC, met daarin begrepen de (ex)tc, getoond. Als laatste werd het bestuur van de (bijna ex-)tc bedankt voor hun, soms jarenlange, inzet voor de vereniging. Bij stemming bleek helaas dat slechts 76 van de vereiste 83 TC-leden aanwezig waren, danwel een machtiging om een ander voor hun te laten stemmen hadden ontvangen. Feitelijk kon er dus volgens artikel 22, paragraaf 1, van de Statuten niet gestemd worden. De Statuten bepalen echter dat er in zo n situatie een tweede vergadering kan worden belegd, waarbij goedkeuring dan plaats kan vinden bij slechts meerderheid van stemmen (artikel 22, paragraaf 2 en artikel 21, paragraaf 3a). Om de leden niet opnieuw ter vergadering op te roepen werd daarom deze vergadering afgelast en na een korte pauze als tweede vergadering uitgeroepen. Na stemming bleek dat het voorstel tot opheffing van de TC en fusie met en integratie in de gelederen van de HSC per 1 januari 2014 door de leden van de TC unaniem werd aangenomen. De Toerclub zal daarbij wel bij de NTFU aangesloten blijven. Hierna nam voorzitter weer het woord. Hij deelde mede dat de fusie en daarmee samenhangende integratie nu officieel kan worden doorgezet en dat we als zowel TC- als HSC-bestuur de komende tijd aan de slag zullen moeten gaan met alle werkzaamheden, die dit met zich meebrengt, en dat zijn er vele. Ook zal er door het huidige TC-bestuur aan de leden nog verantwoording moeten worden afgelegd over het in 2013 gevoerde beleid en financieel beheer. Daarover zal via de Nieuwsbrief of anderszins bericht gestuurd worden. Verder maakte voorzitter bekend dat hij per 1 januari a.s. uit het bestuur zal treden (overigens net als alle andere TC-bestuursleden). Verder wenste hij de HSC alle succes toe met hun nieuwe loot aan hun stam. TC De Bataaf - 2- Nieuwsbrief 2013/6

3 Bij de rondvraag kwam o.m. het volgende aan de orde: Op de vraag of er ook aan de leden van de HSC toestemming voor de fusie gevraagd moest worden, antwoordde Weite dat de Statuten van de HSC daarop zijn nagekeken en dat dit niet nodig is. Op de vraag wat er met de spaartegoeden van de (ex-)tc gebeurt werd geantwoord dat daar nog overleg over moet worden gepleegd. Na een korte discussie over de toekomstige clubkleding werd geconcludeerd dat voor de Toerclubleden de voorkeur toch naar reclameloze shirts uitgaat. Dit uit praktische overwegingen. Weite benadrukte wederom dat vrijwilligers van de TC nodig zijn om de fusie te doen slagen en deed nogmaals een beroep op de aanwezigen. Hij dacht daarbij aan 2 TC-leden. Na een korte pauze werd de vergadering weer voortgezet. Daarbij gaven Leo Picavet en Wyger Kruithof zich als coördinatoren in de nieuwe organisatie op, terwijl Wim Hut en Paul Koot zich bereid toonden om te helpen bij het opzetten van de nieuwe bestuursorganisatie. De leden van de Toer- en Feestommissie zetten hun bestaande taken voort, terwijl Willem Naberhuis zich eveneens bereid toonde om door te gaan met het verrichten van hand-en spandiensten voor de vereniging. Hierna bedankte voorzitter de aanwezigen voor hun komst en deelde als laatste mede dat degenen, die Grote Clubactie loten hadden besteld deze bij de bestuurstafel konden afhalen. Notulisten: Pierre van Leeuwen en Thea Fiege Uitnodiging Nieuwjaarsreceptie/Feestmiddag 2014 Het bestuur van HSC De Bataaf nodigt jullie hierbij uit voor een Nieuwjaarsreceptie/Feestmiddag, die gehouden zal worden op zondag, 5 januari 2014, in het welbekende clubgebouw, Kinheim 7 te Zwanenburg. De Feestcommissie heeft een leuk programma samengesteld, dat er als volgt uitziet: - De aanvang van het feest is om uur en het feest zal duren tot rond uur, - De toegang is gratis, - Ieder lid mag een partner meenemen, - Per bezoeker wordt er één consumptiebon en een gratis kopje koffie verstrekt, - Er worden bij binnenkomst loten verkocht voor 1 Euro per stuk. - Er zijn leuke prijzen te winnen. - De hele middag zal er gezellige achtergrondmuziek ten gehore worden gebracht. - Er zullen lekkere hapjes geserveerd worden. Wij hopen jullie allen te mogen begroeten en natuurlijk hopen wij dat je ook deze keer maar weer veel plezier aan deze middag mag beleven. Het is voor ons belangrijk om te weten op ongeveer hoeveel bezoekers wij mogen rekenen. We verzoeken je daarom vriendelijk om je komst vóór 31 december a.s. te bevestigen aan bij voorkeur Ria Kruithof, Essenlaan 139A, 1161 ED Zwanenburg, tel.: , w.kruithof@quicknet.nl. Uitnodiging bijwonen Algemene Ledenvergadering Alle leden van de Toerafdeling worden bij deze uitgenodigd om op dinsdag, 18 februari 2014, de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering bij te wonen. Deze zal in het welbekende clubhuis aan de Kinheim 7 te Zwanenburg worden gehouden en om uur aanvangen. De agenda van deze vergadering zal t.z.t. bekendgemaakt worden. Doorgeven kilometerstanden Toerseizoen 2013/2014 Je kunt het door jou gereden aantal kilometers over het Toerseizoen 2013/2014 op uiterlijk dinsdag, 18 februari 2014, óf per mail doorgeven aan Ria Kruithof, w.kruithof@quicknet.nl óf anders mondeling op de bovengenoemde Algemene Ledenvergadering. TC De Bataaf - 3- Nieuwsbrief 2013/6

4 Hoofdprijzen UITSLAG TREKKING GROTE CLUBACTIE 1 e prijs ,- belastingvrij e prijs ,- belastingvrij Overige prijzen 3 e prijs Reischeque luxe campingvakantie Eurocamp naar keuze t.w.v , e 8 e prijs Verblijf in de Dordogne (Frankrijk) in een vakantiehuis van Topic Travel t.w.v , e 11 e prijs Reischeque luxe campingvakantie met Eurocamp naar keuze t.w.v. 750, e 19 e prijs Waardebon voor een Beick fiets t.w.v. 600, e 24 e prijs Waardebon DFDS Seaways voor een cruise naar keuze t.w.v. 500, e 34 e prijs Walibi voucher voor een gratis weekendverblijf in Walibi village e 54 e prijs Sunparks cadeaubon voor een gratis weekend/midweek verblijf in 4- of 6-pers. select vakantiehuis e 74 e prijs Bon van Zonnebrillen.com t.w.v. 175, e 104 e prijs Duinrell incl. onbeperkt Tikibad 4 entreekaarten TC De Bataaf - 4- Nieuwsbrief 2013/6

5 e 164 e prijs 4 entreekaarten Walibi e 224 e prijs 4 entreekaarten De Thermen e 249 e prijs 4 entreekaarten Slagharen TC De Bataaf - 5- Nieuwsbrief 2013/6

6 e 309 e prijs 4 entreekaarten Dolfinarium Prijzen op eindcijfers Laatste 6 cijfers goed Geldprijs t.w.v. 450, Laatste 5 cijfers goed Geldprijs t.w.v. 400, Laatste 4 cijfers goed Sunparks voucher t.w.v. 130, incl. trolley FWW t.w.v. 120,- Prijzen innen Maak een kopie van je volledig ingevulde winnende lot en stuur het origineel in een voldoende gefrankeerde gesloten envelop naar: Nationale Grote Clubactie, Postbus 440, 5000 AK Tilburg. Je prijs wordt binnen 6 weken bijgeschreven op je bankrekening of naar je toegestuurd. Marcel Elias Leo Picavet Pierre van Leeuwen Dirk Jan Theijn VERJAARDAGSKALENDER 22 december 24 december 25 december 31 december UIT DE ZIEKENBOEG Wij wensen zowel Rob Merlijn als René Bouterse, Jan v/d. Lubbe en Joop van Kampen, die allen op dit moment in de lappenmand zijn, van harte beterschap toe en hopen dat zij ons in het komende nieuwe toerseizoen weer zullen vergezellen op onze toertochten. TC De Bataaf - 6- Nieuwsbrief 2013/6

7 TOERKALENDER 2014/2015 DAG DATUM NAAM V/D TOCHT BIJZONDERHEDEN STARTTIJD AFM.TIJD KM. Zondag 2-mrt Rondje Haarlem Zondag 23-mrt Kraantje Lektocht Zondag 6-apr Bataaftocht Maandag 21-apr Ronde v.d. Haarlemmermeer Maandag 21-apr Ronde v.d. Haarlemmermeer Maandag 21-apr Ronde v.d. Haarlemmermeer Zondag 27-apr Koningstocht Zondag 27-apr Koningstocht Zondag 4-mei Slotentocht Zondag 4-mei Gooitocht Woensdag 21-mei Jan Hoogenboomtocht Zondag 25-mei Hole-in-one Zondag 25-mei Groene Kantocht Zaterdag 7-jun Luilaktocht Zaterdag 7-jun Luilaktocht Zondag 22-jun Zomertocht Zondag 22-jun Rondom de Meer Zondag 6-jul Rondje Castricum Zondag 6-jul Rondje Noord-Holland Zondag 20-jul Tocht langs het Water Zondag 20-jul Rondje Hekendorp Zondag 3-aug Rondje Amsterdam Zondag 3-aug Rondje Almere Zondag 17-aug Het Twiske Zondag 17-aug Scheveningentocht Zondag 31-aug Oeverlandentocht Zondag 31-aug Meijetocht Zondag 14-sep Poldertocht Zondag 28-sep Avantitocht Zondag 12-okt Herfsttocht Zondag 2-nov Snerttocht Zondag 18-jan Toertocht Spaarnwoude Zondag 15-feb Wintertocht Al deze ritten zijn vrije toertochten en starten vanuit het clubhuis van HSC De Bataaf, Kinheim 7, Zwanenburg, tel.: KOMTOCHTEN Zaterdag 10-mei Haarzuilenstocht Zaterdag 14-jun Groene Harttocht Zaterdag 12-jul Polder-en Plassentocht Zaterdag 9-aug Klein Giethoorn Deze ritten vertrekken vanuit winkelcentrum 'De Kom', Zwanenburg, en zijn uitsluitend bestemd voor Bataafleden. WOENSDAGAVONDRITTEN TC De Bataaf - 7- Nieuwsbrief 2013/6

8 Vanaf woensdag, 2 april 2014 t/m woensdag, 3 september 2014 (m.u.v. woensdag, 21 mei 2014, i.v.m. de 'Jan Hoogenboomtocht'). Gezamenlijk vertrek vanuit Winkelcentrum 'De Kom', Zwanenburg, om u. Deze ritten eindigen om ongeveer u. bij het clubhuis van HSC De Bataaf, Kinheim 7, Zwanenburg, waar men tot u. welkom is voor een kopje koffie/thee of een verfrissing. TC De Bataaf - 8- Nieuwsbrief 2013/6