S.C. Elshout Handbal. Info. Boekje

Transcriptie

1 S.C. Elshout Handbal Info Boekje 1

2 Inhoud Intro... 3 Samenstelling bestuur Coaches zaalseizoen Trainingsdagen zaalseizoen Trainingsdagen veldseizoen Vervoer Nieuwe leden Afmelden Contributie Contributie-stop Contributie-teruggave Leeftijd-indeling Scheidsrechters Tenue Wedstrijdformulieren Wedstrijdbal Oud papier Activiteiten Diversen Sponsoring Boete Verzekering

3 Intro Elshout, 2014 Geachte sportvrienden, Dit is de elfde uitgave van ons Infoboekje. Met deze informatie hopen wij de leden enig inzicht te geven in de organisatie en werkwijze van onze vereniging, Sportclub Elshout, afdeling Handbal. Op onze website kunt u ook veel informatie vinden over de vereniging Een bezoek aan onze website is dan ook zeker de moeite waard. Dankzij, enkele aanvullingen en wijzigingen zal dit boekje ook, naar wij hopen, voor coaches, ouders, etc. weer een welkom stukje informatie zijn. Voor een bericht of mededeling naar het bestuur kunt u altijd bellen of een sturen aan handbal@scelshout.nl Het bestuur. 3

4 Samenstelling bestuur. Voorzitter Albert van der Sanden Norbertijnerstraat EE Elshout Secretaris Wedstrijdsecretariaat Penningmeester Scheidsrechterszaken Materialen Jeugdzaken Henriette van Noort Wolfshoek AB Elshout Marianne Klerks Kerkstraat AR Elshout Ed van Delft Lissabonring NT Drunen Lia Pulles De Hoeven 3D 5254 JV Haarsteeg Steffie Zijlmans Heusdenseweg EJ Elshout Jeanne de Man Kapelstraat AV Elshout Technische zaken Gerard de Wit D Oultremontweg 5154 PD Elshout gdwit@home.nl 4

5 Coaches zaalseizoen. Van en voor alle coaches wordt jaarlijks een overzicht gemaakt wat, uitgereikt, in het clubblad gepubliceerd en op onze internetsite geplaatst wordt. Trainingsdagen zaalseizoen. Voorafgaand aan het zaalseizoen wordt aan de leden een trainingsschema uitgereikt op welke dagen en waar de trainingen plaatsvinden. Ben je verhinderd, dan persoonlijk afmelden bij de trainer. De zaaltrainingen vinden plaats in: - sportzaal basisschool Th J Rijken te Elshout - sportzaal d Oultremontcollege te Drunen - sporthal Onder de Bogen te Drunen. - Sporthal Die Heygrave te Vlijmen Trainingsdagen veldseizoen. Ook hier wordt aan de leden bekendgemaakt op welke dagen er getraind wordt op het sportpark Den Donk in Elshout. Tijdens het veldseizoen, lopend van begin april tot en met september is het mogelijk dat trainingstijden en trainingsavonden wijzigen. De jeugdleden ontvangen hierover een schriftelijk bericht via clubblad en coaches. Tijdens ieder seizoen wordt bekeken welke mogelijkheden er zijn om een keeperstraining te organiseren. De betrokken keepers worden hier persoonlijk over geïnformeerd. De trainingen in de korte vakanties* (Pasen, Kerst, voorjaar en Carnaval) gaan gewoon door. Alleen tijdens de grote vakantie is er een trainingsstop volgens een schema wat elk jaar wordt opgesteld * 5

6 Vervoer. De seniorenleden zorgen voor eigen vervoer op eigen kosten. Voor de jeugdleden wordt zoveel mogelijk gevraagd of ouders willen rijden. Elke jeugdcoach regelt het vervoer van het eigen team, en deelt aan het begin van de competitie de ouders in. Kunnen de ouders op de voorgestelde datum niet rijden dan moeten zij onderling ruilen en de coach daarvan op de hoogte brengen. Er mogen niet meer personen in de auto dan er gordels aanwezig zijn en kinderen onder de 135 cm moeten een stoelverhoger of kinderstoeltje gebruiken Voor vertrekplaats en tijden lees verder bij diverse Nieuwe leden. Aanmelden bij Henriette van Noort Wolfshoek 67 te Elshout of bij Jeanne de Man Kapelstraat 51 te Elshout. Er dient een digitale (pas)foto ingeleverd te worden. De inschrijfformulieren zijn te downloaden via onze site Afmelden. Afmelden kan alleen schriftelijk bij Henriette van Noort of bij Jeanne de Man. Dit moet voor 1 juni geschieden, omdat anders nog voor een heel jaar bondscontributie bij de NHV betaald moet worden. Bij niet tijdig afmelden (uiterlijk 1 juni) wordt dit bedrag alsnog in rekening gebracht. Ook het formulier voor het uitschrijven is te downloaden via de site. Dit moet volledig ingevuld en ingeleverd worden bij het secretariaat. Om het bestuur de mogelijkheid te geven passende maatregelen te treffen als iemand wil stoppen, wordt van de leden verwacht dat zij dit tijdig aangeven. Hierbij denkt het bestuur aan de volgende gedragsregels; * Na 1 mei afmelden; de verplichting, de veldcompetitie mee afmaken. * Na de zomervakantie afmelden; de verplichting, de zaalcompetitie mee afmaken. Bij veel afmeldingen gelijktijdig moet het bestuur zelfs een team terugtrekken uit de competitie, hetgeen een hoge boete met zich meebrengt. 6

7 Contributie. De contributie wordt door een besluit van de jaarvergadering jaarlijks vastgesteld.en bestaat uit een bondsdeel en een verenigingsdeel. Na de jaarvergadering worden de nieuwe contributies in het clubblad gepubliceerd. Voor nieuwe leden geldt een verplichting tot het afgeven van een machtiging tot automatische incasso. De contributie wordt dan in een keer in oktober van uw rekening afgeschreven. Het verenigingsjaar loopt van juli tot juli en zo ook de contributie. Alleen op speciaal verzoek, kan de contributie halfjaarlijks berekend worden. Maar ook dan blijft het verenigingsjaar van juli tot juli lopen met de bijbehorende verplichtingen en lidmaatschap. Voor elk 3e en volgend lid uit één gezin behoeft de helft van de contributie betaald te worden. Contributie-stop. Voor leden die langer dan 3 maanden geblesseerd of ziek zijn, wordt het verenigingsdeel van de contributie stopgezet. Dit dient door de speler zelf doorgegeven te worden aan de penningmeester. Contributie-teruggave. De reeds betaalde contributie wordt uitsluitend terugbetaald wanneer het leden betreft die langer dan 3 maanden geblesseerd of ziek zijn. Dan geldt, dat vanaf de 4e maand de contributie terugbetaald wordt. In geval van zwangerschap krijgt men niets terug. Leeftijd-indeling. De leeftijdsindeling voor de teams is als volgt, De leeftijd op 31 december is daarvoor bepalend. In uitzonderingsgevallen kan dispensatie verleend worden om in een lagere leeftijdscategorie mee te doen. 5-6 jaar mini 7-8 jaar F jeugd 9-10 jaar E jeugd jaar D jeugd jaar C jeugd jaar B jeugd jaar A jeugd 19 jaar en ouder senior 7

8 Scheidsrechters. Wij hebben een leveringsplicht om voor elk seniorenteam en A-team een scheidsrechter aan te melden bij de NHV. Het is dan ook de bedoeling dat elk team minimaal een scheidsrechter levert. Hoe meer scheidsrechters wij binnen de vereniging hebben, hoe minder vaak je een wedstrijd hoeft te fluiten. In het begin van het seizoen worden de scheidsrechters aangewezen door de scheidsrechters-contactpersoon. In de toekomst kan het verplicht worden om een scheidsrechteropleiding te volgen. Leden vanaf de 15 jaar zijn verplicht om de spelregelcursus te volgen, die door de vereniging gegeven wordt, en om jeugdwedstrijden te fluiten. Meestal gebeurd dit in de vorm van Duofluiten en onder begeleiding. Iedereen vanaf 16 jaar kan tevens ingedeeld worden om bij senioren wedstrijden de tijdwaarneming te doen. Voor de leveringsplichtige scheidsrechters geldt het volgende; naast de vergoeding welke door de NHV afdeling Brabant betaald wordt, ontvangen zij van de vereniging, voor elke, door de NHV toegewezen wedstrijd een kleine vergoeding. Jeugdscheidsrechters worden niet betaald Zij ontvangen een consumptiebon per wedstrijd. Tenue. Door middel van sponsoring of vanuit de club krijgen alle senioren en jeugdleden een compleet tenue van de club. Dit tenue blijft eigendom van de club. Deze kleding wordt per team door één persoon gewassen. Hiervoor krijgt men een vergoeding. Men dient zelf zorg te dragen voor: - sokken, wit. Als kan lange witte sokken - stevige sportschoenen (geen zwarte zool) Geen stoffen schoentjes Wedstrijdformulieren. De wedstrijdformulieren zijn zo volledig mogelijk ingevuld. Er mogen echter 14 veldspelers op staan. De seniorenteams en A jeugd dienen tevens op de rugnummers te letten. Aandacht graag voor de registratienummers van de spelers en scheidsrechters en ook wanneer de coach lid is van de vereniging, Deze moeten op het wedstrijdformulier staan wil men hier geen problemen c.q. boete voor krijgen. 8

9 Iedere coach heeft een ledenlijst ter beschikking. De registratienummers moeten op volgorde op het formulier staan Voor speelster met dispensatie ook het dispensatie nummer vermelden op het wedstrijdformulier. Een wedstrijdformulier dient door de scheidsrechter tweemaal getekend te zijn (eenmaal zijn naam en eenmaal zijn handtekening). De aanvoerster/coach tekent haar/zijn eigen wedstrijdformulier en neemt dan het formulier van de tegenpartij mee terug. De coaches letten er tevens op dat de rust- en eindstand juist ingevuld zijn. Denk ook aan de tijdwaarnemers bij seniorenwedstrijden.waarbij het lidnummer op het formulier moet komen!!!! Alle wedstrijdformulieren dienen ingeleverd te worden bij het wedstrijdsecretariaat. Deze dienen op zaterdag of dezelfde zondag tot uiterlijk uur ingeleverd te worden, Omdat de uitslagen doorgebeld moeten worden naar het NHV en de formulieren opgestuurd moeten worden. Wedstrijdbal. Iedere coach heeft voor de zaalwedstrijden een bal ter beschikking en een minder goede bal als reserve. Gebruik de goede bal dus alleen voor binnenwedstrijden. Na het zaalseizoen deze bal bewaren voor het volgend zaalseizoen en een minder goede bal gebruiken voor het veld seizoen. Verder wordt verzocht alle ballen zo zorgvuldig mogelijk te bewaren en te controleren. Wanneer ballen nat zijn geworden dan te drogen leggen. Niet te dicht bij de verwarming. Oud papier. Elke tweede zaterdag van de oneven maanden halen wij oud papier op. Gestart wordt om uur bij café In den gekroonden hoed. Elk seniorenteam(vanaf 18 jaar) is een verplicht een lid per keer aan te wijzen, dat oud papier ophaalt. 9

10 Activiteiten. Sinds een aantal jaren bestaan er binnen onze en binnen de omni-vereniging, activiteitencommissies, die een groot aantal activiteiten voor jeugd en senioren organiseren. Activiteiten voor de jeugd (activiteit per leeftijdsgroep) * sportdag 1x per jaar * toernooien 1 à 2x per jaar * paaseieren zoeken * afsluiting seizoen met Rini van Venrooij cup * 6 weken lang toto verkopen medio Oktober * Sint Nicolaas feest voor de jongste jeugd. * Disco zwemmen * sportmiddag in de kerstvakantie Activiteiten voor junioren en senioren: * toernooien 1 à 2x per jaar * afsluiting seizoen met de Gerard Bax cup * 6 weken lang toto verkopen medio oktober * kerstactiviteit * koffieverkoop in de meimaand in het Rad * familie/vrienden toernooi * carnavals avond Diversen. * Bij uitwedstrijden is het vertrek voor D, C en B jeugd vanaf de hoofdingang van de TH. J.Rijkenschool. Voor A jeugd en senioren vanaf café In den gekroonden hoed, een uur voor aanvang van de wedstrijd tenzij anders wordt aangegeven. Bij thuiswedstrijden dient men 30 minuten van tevoren aanwezig te zijn. * Wanneer je niet mee kunt spelen of trainen, tijdig afmelden bij je coach en/of trainer. * Elke sporthal heeft een EHBO-uitrusting. Ook de coaches beschikken over een kleine EHBO-uitrusting in de shirttas. * Ziekteverschijnselen of enigerlei van dien aard, vooraf bij je coach melden. *Het dragen van sierraden tijdens wedstrijden is ten strengste verboden. Dit is gevaarlijk voor de tegenstander en voor jezelf. Ook haarspeldjes, oorbellen en ringen zijn gevaarlijk. Oorbellen kunnen eventueel afgeplakt worden. Scheidsrechters 10

11 dienen hierop toe te zien. Het is echter beter om zoveel als mogelijk de kostbaarheden thuis te laten ( telefoon,geld, sieraden, etc). *Het is verplicht om te douchen na trainingen en wedstrijden. Uiteraard kunnen er bepaalde reden zijn om niet te douchen, doch dit dient gemeld te worden bij de coach/trainer. *Na de trainingen en wedstrijden worden er kinderen opgehaald door ouders of verzorgers. Wij verzoeken de vaders of broers om niet de kleedruimte in te gaan maar aan de buitenzijde hiervan te wachten, want ook onze kleinste jeugd heeft een schaamtegevoel. * Stuur uw kind niet te vroeg naar de trainingen, want onze trainer/ster is er maximaal 15 minuten van te voren. * Probeer de kinderen zoveel als kan gezamenlijk naar en van de trainingen en wedstrijden te laten komen. In groepsverband zijn ze beter beschermd. Sponsoring. Sponsoring kan geschieden via materialen, kleding of een reclamebord. Mocht iemand een sponsor vinden dan kan hij of zij dit door geven aan de voorzitter van onze vereniging. Boete. Wanneer leden naar aanleiding van (grof) onsportief gedrag tijdens een wedstrijd een boete opgelegd krijgen door de bond, dient het betreffende lid zelf zijn boete te betalen alsmede de boete die de vereniging krijgt ten gevolge van dit gedrag. 11

12 Verzekering. Voor de leden van SC Elshout handbal is een collectieve sportverzekering afgesloten bij het NHV, de polis is op te vragen bij het bestuur. Verzekerd zijn alle leden van het NHV, vrijwilligers van de vereniging zijn automatisch meeverzekerd. Mocht een schade zich voordoen, dan is het van belang op korte termijn de schade te melden. Een daarvoor bestemd schadeaangifteformulier is te verkrijgen bij het bestuur van SC Elshout. Tevens is er een aansprakelijkheidsverzekering voor de bestuursleden, trainers, coaches en begeleiders afgesloten. Deze verzekering dient ervoor dat deze mensen niet persoonlijk aansprakelijk gesteld kunnen worden. Tot slot wensen wij iedereen veel handbalplezier bij SC Elshout, afdeling Handbal. 12