Jaarrekening 1999/2000 Stichting SANE 2000 Amsterdam

Transcriptie

1 Jaarrekening 1999/2000 Stichting SANE 2000 Amsterdam 1. Algemeen Stichting SANE 2000 is opgericht op 16 juli Activiteiten Het doel van de stichting is: het organiseren van een internationale conferentie over Open Computer Systemen; het bevorderen van het gebruik van open systemen en al hetgeen daarmee verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn; en het bevorderen van electronische informatie-uitwisseling en al hetgeen daarmee verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn. Van 22 mei 2000 tot en met 25 mei 2000 heeft de stichting de internationale conferentie SANE 2000 georganiseerd in het MECC te Maastricht. 1.2 Boekjaar Krachtens de statuten loopt het eerste boekjaar van Stichting SANE 2000 van de datum van oprichting, 16 juli 1999, tot en met 31 december Volgende boekjaren vallen samen met het kalenderjaar. 1.3 Leningen en garanties In september en oktober 1999 hebben de Vereniging NLUUG en Stichting NLnet renteloze leningen ter beschikking gesteld; deze leningen zijn na afloop van de SANE 2000 conferentie geheel afgelost, in juni en september Garanties ter dekking van een eventueel exploitatietekort na afloop van de SANE 2000 conferentie zijn verkregen van de Stichting Voorfinancierings- en Garantiefonds Internationale Congressen Nederland (VGF) (maximaal ), de vereniging NLUUG (maximaal ), Stichting NLnet (maximaal ) en de Amerikaanse USENIX Association (maximaal USD ). Er is geen beroep op deze garanties gedaan. 1.4 Vergelijkende cijfers Omdat Stichting SANE 2000 na dit eerste boekjaar nog geen cijfers van voorgaande boekjaren ter vergelijking heeft, zijn de cijfers van de begroting voor de SANE 2000 conferentie waar mogelijk gebruikt als vergelijkende cijfers in de navolgende overzichten. Stichting SANE Jaarrekening 1999/2000

2 2. Jaarrekening 2.1 Balans per 31 december 2000 (na resultaatbestemming) Vlottende activa Vorderingen Debiteuren 1.175,00 Nog te ontvangen bedragen 1.796, ,35 Liquide middelen , ,29 Eigen vermogen ,04 Kortlopende schulden Crediteuren (84,06) Belastingen , , ,29 Stichting SANE Jaarrekening 1999/2000

3 2.2 Exploitatierekening over 1999/ /2000 Begroting 1999/2000 Baten Opbrengst deelnemers , Opbrengst exposanten , Opbrengst sponsors , Opbrengst verkoop 495,00 0 Rentebaten 3.538, , Lasten Huur- encateringkosten , Organisatiekosten , Reis- en verblijfkosten , Publiciteitskosten , Algemene kosten , Onvoorzien 0, , Bruto exploitatieresultaat , Voorziening vennootschapsbelasting (30%) (12.831,88) (38) Netto exploitatieresultaat ,04 89 Stichting SANE Jaarrekening 1999/2000

4 2.3 Algemene toelichting Grondslagen van waardering en van bepaling van het resultaat Activa en pasiva Voorzover niet anders is vermeld, zijn de activa en passiva gew aardeerd tegen nominale waarde. Hierbij wordt op de vorderingen, indien dit noodzakelijk is, een voorziening in mindering gebracht Resultaatbepaling Algemeen Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen opbrengstwaarde van de geleverde prestaties en de kosten en lasten over het jaar. Dewinsten worden verantwoord in het jaar waarin zij zijn gerealiseerd, verliezen waarin zij voorzienbaar zijn. Stichting SANE Jaarrekening 1999/2000

5 2.4 Toelichting op de balans per 31 december Nog te ontvangen bedragen Dit betreft de vanaf 1 mei 2000 tot en met 31 december 2000 opgelopen rente op de Postbank Kapitaalrekening welke per 1 mei 2001 uitgekeerd zal worden Liquide middelen 2000 Postgiro 716,94 Postbank Kapitaalrekening , , Eigen vermogen Reservefonds Het verloop is als volgt: 2000 Stand per 16 juli ,00 Bij: netto exploitatieoverschot boekjaar ,04 Stand per 31 december , Kortlopende schulden Belastingen 2000 BTW (0,57) Vennootschapsbelasting , ,31 Stichting SANE Jaarrekening 1999/2000

6 2.5 Specificatie bij de exploitatierekening 1999/ Huur- encateringkosten Kosten congres accomodatie , Kosten catering , Kosten social event , , Kosten congres accomodatie Zaalhuur , Techniek kosten , Kosten expositie , Overige accomodatiekosten 2.807, , Kosten social event Zaalhuur social event 780, Catering social event , Vervoer social event 1.337, Entertainment social event 590, ,784, Organisatiekosten Buro NLUUG , Inschrijving , Expositie Financiele administratie Reiskosten organisatie 783, Dinerkosten organisatie 2.946, , Stichting SANE Jaarrekening 1999/2000

7 2.5.3 Reis- en verblijfkosten Hotelkosten , Fees tutorial speakers , Reiskosten tutorial speakers 7.789, Reiskosten conference speakers , Overige kosten sprekers 4.610, , Publiciteitskosten Drukwerk PR materiaal , Ontwerp PR materiaal 3.790, Drukwerk proceedings , Drukwerk tutorial handouts , CD-ROM Gimmicks , Overig drukwerk 6.270, Portokosten 5.055, Overige verzendkosten 2.116, , Algemene kosten Stichtingskosten 551, VGF premie 2.437, Bankkosten 453, Kosten creditcards , Kosten PIN betalingen 1.132,50 0 Diverse kosten 1.559, , Deelnemers Begroot was een aantal van gemiddeld 240 betalende deelnemers per tutorial dagdeel, en 620 betalende deelnemers aan de twee conferentiedagen. Gerealiseerd is een aantal van gemiddeld 279 betalende deelnemers per tutorial dagdeel, en 476 betalende deelnemers voor de twee conferentiedagen. Het totaal aantal inschrijvingen bedroeg 555. Stichting SANE Jaarrekening 1999/2000

8 3. Overige gegevens 3.1 Resultaatbestemming 1999/2000 Vooruitlopend op een daartoe te nemen bestuursbesluit is het resultaat over 1999/2000 ad ,04 toegevoegd aan het reservefonds. Stichting SANE Jaarrekening 1999/2000