Stichting Meedoen in Rotterdam

Transcriptie

1 Stichting Meedoen in Rotterdam Alle kinderen doen mee Jaarverslag en Jaarrekening 2018 Maart 2018

2 Inhoudsopgave Sociaal Jaarverslag 2018 Pag. 3 Missie 3 Uitvoering 3 Doelgroep 3 Bijdragebeleid Doelstelling Reden van afwijzing 5 Kenmerken van het cliëntenbestand 5 - gezinssamenstelling 6 - onderverdeling aanvragen naar inkomenssoort 6 - verdeling huishoudens over voormalige deelgemeenten 6 Fondswerving 7 Samenwerking 7 Leveranciers 8 Organisatie Stichting Meedoen in Rotterdam 8 Bestuur 8 Bureau 9 Intermediairs 9 Anbi-status 9 Voorlichting 9 Jaarrekening 2018 Pag. 10 Balans 11 Staat van Baten en Lasten Toelichting op de staat van baten en lasten 13 Grondslagen en toelichtingen 15 Toelichting op de balans 16 MEEDOEN IN ROTTERDAM Jaarverslag en Jaarrekening

3 Jaarverslag 2018 Missie Stichting Meedoen in Rotterdam biedt sinds 2000 materiële en immateriële steun aan schoolgaande kinderen van 4 tot 18 jaar uit Rotterdamse gezinnen, die moeten rondkomen van een inkomen tot 120% van de bijstandsnorm. Ouders, die niet in staat zijn om de kosten van binnen-, buitenschoolse activiteiten of voorzieningen voor hun kinderen te kunnen betalen, kunnen met hun hulpvraag terecht bij Meedoen in Rotterdam. Te denken valt daarbij aan een fiets, computer, zwemles, sportkleding, -attributen en de contributie voor een sportvereniging of kunstzinnige vorming, voor zover deze niet door het Jeugdsportfonds (JSF) en het Jeugdcultuurfonds (JCF) worden vergoed. Het doel is het voorkomen van sociaal isolement van deze kinderen, onder het motto: Alle kinderen doen mee Uitvoering Meedoen in Rotterdam praktiseert deze doelstelling door uitvoering van de volgende taken: 1. Het verstrekken van bijdragen in geld of natura voor de deelname aan binnen- en buitenschoolse activiteiten, fietsen en tweedehands computers, voor zover deze kosten niet voor rekening komen van andere, voorliggende voorzieningen zoals het Jeugdtegoed, het JSF of JCF. 2. Het werven van subsidie en fondsmiddelen. 3. Het inzetten van vrijwilligers voor het afhandelen van de aanvragen. 4. Het verwijzen naar andere voorliggende voorzieningen, zoals Werk en Inkomen, het JSF, het JCF, de Stichting Jarige Job, de Kledingbank, de Voedselbank of de Kringloopwinkel. 5. Het signaleren van relevante sociale problemen en ontwikkelingen aan de (lokale) politiek. De doelgroep De doelgroep van Meedoen in Rotterdam bestaat uit kinderen van 4 tot 18 jaar van ouders die een inkomen hebben van maximaal 120% van de geldende bijstandsnorm. Ook huishoudens met een hoger inkomen die zijn toegelaten tot een schuldsaneringstraject van de Kredietbank kunnen aanspraak maken op Meedoen in Rotterdam voorzieningen. Juist voor deze huishoudens en hun schoolgaande kinderen kan Meedoen in Rotterdam een welkome ondersteuning bieden. Bijdragebeleid 2018 De doelstelling van Meedoen in Rotterdam wordt geconcretiseerd door middel van het bijdragebeleid. De hulp wordt verleend in geld of in natura. Het bijdragebeleid voor 2018 is aldus vastgesteld: 1. Per kind worden per 12 maanden voorzieningen, sportieve en andere verenigingsactiviteiten vergoed tot een maximumbedrag van 225,-. Voor een culturele activiteit en daarvoor benodigde attributen geldt een maximum van 500,-. 2. Voor de aanschaf van schoolspullen, sportkleding en dito attributen wordt geen vergoeding meer verleend aan huishoudens met een inkomen tot 110% van het sociaal minimum; daarvoor kan een beroep worden gedaan op het Jeugd-tegoed. Alleen kinderen uit huishoudens met een inkomen van 110% tot 120% van de bijstandsnorm komen dus nog in aanmerking. 3. Gegeven het complementaire karakter van de voorzieningen van Meedoen in Rotterdam wordt voor nieuwe aanvragen besloten het JSF-beleid te volgen en de contributie voor alle sporten c.q. sportverenigingen voor rekening van JSF te laten komen. Een uitzondering wordt gemaakt voor kinderen die op doktersadvies, vanwege obesitas, moeten sporten en de kosten niet door de zorgverzekeraar krijgen vergoed. 4. Per kind op de middelbare school wordt eenmaal een fiets verstrekt, met een maximum van twee fietsen per gezin per jaar. 5. Per kind op de middelbare school wordt een tweedehands laptop verstrekt, met een maximum van twee laptops per gezin per jaar. NB: Voor hetzelfde kind worden in één kalenderjaar niet zowel een fiets als een computer verstrekt. 6. Per gezin wordt eenmaal een computer verstrekt. MEEDOEN IN ROTTERDAM Jaarverslag en Jaarrekening

4 7. Bij de verstrekking van fietsen, laptops en pc s wordt van de aanvragers een eigen bijdrage gevraagd van 25,--. In uitzonderingsgevallen - zoals in geval van schuldsanering - kan van de verplichting tot de eigen bijdrage worden afgezien. 8. Een vergoeding voor het volgen van zwemlessen wordt verleend voor kinderen vanaf 5 jaar en voor de duur van maximaal 2 jaar. 9. Vergoeding van de ouderbijdrage aan een schoolreis/kamp/werkweek met een maximum van 225,- per schooljaar per kind. Doelstelling 2018 Door de samenwerking met Jeugdfonds Sport en Cultuur onder de naam Jeugdfonds Rotterdam is voor 2018 twee maal een aanvullende subsidie aangevraagd gezien het feit dat de doelstelling naar boven is bijgesteld. Met deze samenwerking willen we gezamenlijk nog meer kinderen benaderen in Rotterdam. De uiteindelijke operationele doelstelling is gesteld aanvragen, waarvoor de gemeente Rotterdam een subsidie van ,-, inclusief uitvoeringskosten ad ,- heeft verleend. Deze doelstelling is als volgt gespecificeerd:. Aantal gehonoreerde aanvragen Aantal afgewezen aanvragen 750 Doorverwijzingen Totaal Voor de honorering van aanvragen werd een bedrag begroot van ,- te dekken uit de gemeentelijke subsidie ad ,- en fondsbijdragen tot een bedrag van ,-. Na afsluiting van het boekjaar op 31 december 2018 blijken de volgende aantallen aanvragen te zijn gerealiseerd: Aantal Aanvragen Realisatie Begroot Realisatie Begroot Gehonoreerde aanvragen Doorverwijzingen Afgewezen aanvragen Nog te behandelen aanvragen Totaal Aantal kinderen Aantal gezinnen Figuur In vergelijking met 2017 is het aantal gehonoreerde aanvragen en het aantal doorverwijzingen in 2018 met respectievelijk 54% en 20% toegenomen. Het aantal doorverwijzingen betreft 896 keer het Jeugdsportfonds (JSF) en 214 verwijzingen naar het Jeugdcultuurfonds (JCF). Het aantal afgewezen aanvragen is gestegen met 17%. Uit bovenstaand overzicht blijkt dat het aantal gezinnen dat in 2018 een aanvraag heeft ingediend met 759 (28%) is gestegen ten opzichte van Het aantal kinderen voor wie een of meer aanvragen werd ingediend met (43%) is gegroeid tot MEEDOEN IN ROTTERDAM Jaarverslag en Jaarrekening

5 De gehonoreerde aanvragen zijn als volgt te specificeren naar uitkeringssoort: Uitkeringssoort Aantal Bedrag in Aantal Bedrag in Schoolbenodigdheden en -kosten Schoolreizen Contributie/lesgeld sport e.a. Sportkleding/attributen sport e.a. Zwemmen Fietsen Computers Laptops Talentbijdrage Totaal Figuur 2 Reden afwijzing aanvraag In totaal zijn het afgelopen jaar 593 aanvragen afgewezen. Dit is een stijging van 17 % ten opzichte van 2017, toen nog 507 aanvragen werden afgewezen. Het totaaloverzicht van de afwijzingsgronden staat in onderstaande specificatie: Afwijzingsgronden Figuur 3 Kenmerken van het cliëntenbestand Weten is meten. Omwille van het beleid is het van belang inzicht te hebben in de aard en samenstelling van het cliëntenbestand van Meedoen in Rotterdam en in kaart te brengen wat het gezinstype en de gezinssamenstelling zijn, de aard en hoogte van het inkomen van het gezinshoofd en hoe de verdeling is van het cliëntenbestand over de gemeente. MEEDOEN IN ROTTERDAM Jaarverslag en Jaarrekening

6 Gezinssamenstelling Van het totaal aantal huishoudens dat in 2018 een aanvraag indiende, betrof het eenoudergezinnen (2017: 1.645) en tweeoudergezinnen (2017: 1.064) daarnaast nog 15 jongeren die zonder ouders verblijven in Nederland. De leeftijd van de kinderen voor wie een aanvraag is gehonoreerd staat in figuur 4. Aantal kinderen jaar 6-7 jaar 8-9 jaar jaar jaar jaar > 16 jaar Figuur 4 Onderverdeling gehonoreerde aanvragen naar inkomenssoort Verreweg de meeste cliënten moeten rond komen van een Wwb-uitkering (54% van de huishoudens). Bij 12% is sprake van inkomsten uit arbeid, het aantal huishoudens dat moet leven van een WIA- of WAOuitkering bedraagt 8%. In absolute cijfers geeft dit het volgende beeld: Figuur 5 Verdeling huishoudens over de voormalige deelgemeenten Meedoen in Rotterdam streeft naar een evenredige spreiding van de gehonoreerde aanvragen over de stad. In de volgende grafiek is duidelijk te zien uit welke voormalige deelgemeenten van Rotterdam de aanvragers afkomstig zijn. Het blijkt dat de meeste aanvragen ook uit de armste voormalige deelgemeenten komen. MEEDOEN IN ROTTERDAM Jaarverslag en Jaarrekening

7 Figuur 6 Fondsenwerving Van de gemeente Rotterdam is voor de verstrekking van financiële bijdragen voor 2018 een subsidie ontvangen van totaal ,-. Teneinde een groter bereik te bewerkstelligen en meer hulpvragen te kunnen behandelen heeft Meedoen in Rotterdam zich ten doel gesteld om jaarlijks een bedrag van minimaal ,- aan fondsbijdragen te verwerven. Over 2018 heeft dit geresulteerd in een totaal aan bijdragen van fondsen en particulieren van ,- na wervingskosten. Deze bijdragen werden o.a. ontvangen van de volgende fondsen: Alphatron Alpha Swimm 2018 Pastoor Raken Stichting St. Dorodarte St. Eekhoorn Leiden St. Fonds der Familie Antheunis St. Tjallinga Weeshuis St. Zonnige Jeugd Pieter de Joode St. Tiny en Anny van Doorne Fonds Sint Laurensfonds Snickers- de Bruijn Stichting St. Aelwijn Florisz St. Jeugdbescherming Rotterdam St. t Arme kinderhuys en het Arme Weeshuys der Kercken van Breda Daarnaast prijst het bestuur van Meedoen in Rotterdam zich gelukkig nog donaties te hebben ontvangen van andere fondsen, bedrijven en particulieren, van wie veel anoniem wensen te blijven. Samenwerking Medio 2017 heeft op initiatief van de gemeente een eerste overleg plaatsgevonden tussen gemeente, Jeugdcultuurfonds (JCF), Jeugdsportfonds (JSF) en Meedoen in Rotterdam over verdergaande samenwerking. Achterliggende reden is de besteding van de zgn. Klijnsmagelden. Gelden die het Rijk ter beschikking stelt aan gemeentes om kinderen in de armoedesituatie meer en beter te laten aansluiten met de samenleving. De drie fondsen werd gevraagd om beleid te ontwikkelen en hun organisaties klaar te maken MEEDOEN IN ROTTERDAM Jaarverslag en Jaarrekening

8 om met de extra gelden aanzienlijk meer kinderen te gaan helpen dan voorheen. De gemeente heeft zowel in 2017 als in 2018 hiervoor extra middelen beschikbaar gesteld. Middelen die boven op de reguliere subsidieaanvragen komen en waarvoor de fondsen een aanvraag konden indienen wat ook is gebeurd. Meedoen in Rotterdam fungeerde daarbij als penvoerder voor het gezamenlijk deel van de activiteiten zoals verwoord in de algemene aanvraag. De drie fondsen hebben deze uitnodiging opgepakt en al snel bleek dat een eerder bedachte top down benadering waarbij de indruk ontstond dat de samenwerking het doel zou zijn op weinig draagvlak bij de fondsen kon rekenen. Al snel is toen door de drie fondsen geconstateerd dat samenwerking juist een middel is om het doel, van meer kinderen te helpen, te bereiken. De invalshoek is hierdoor veranderd en dit heeft geleid tot een vruchtbare onderlinge samenwerking, zowel op bestuursniveau als op coördinatorenniveau. De tweede helft van 2017 was de periode dat de drie fondsen zich organisatorisch gereed zouden maken voor de grote sprong in Hiervoor werd het bureau De samenlevingsarchitect van Martine Scheen ingehuurd alsmede het communicatiebureau Maradona. Martine Scheen had in 2017 de rol van adviseur richting fondsen en het communicatiebureau. Maradona kreeg de opdracht om een werkbare communicatiestrategie te ontwikkelen die in de eerste fase zou uitgaan van het gebruiken en intensiveren van de bestaande netwerken van de drie fondsen. Vanuit de drie fondsen is een stuurgroep opgericht, bestaande uit 2 vertegenwoordigers per fonds, om leiding te geven aan het zgn. Klijnsma-project, d.i. de communicatiestrategie-ontwikkeling en implementatie daarvan om de doelstelling van meer kinderen te realiseren. Naast bovengenoemde samenwerking is in 2018 evenals in de voorgaande jaren fijn samengewerkt met de Kledingbank, de Kringloopwinkel, Jeugdfonds Sport en Cultuur en veel welzijnspartijen in Rotterdam. Leveranciers In 2018 is goed samengewerkt met de twee fietsenleveranciers en de Stichting KinderKomputerWereld. Zij hebben ervoor gezorgd dat er weer een enorm aantal fietsen, tweedehands pc s en, nieuw in 2018, ook tweedehands laptops zijn verstrekt. Organisatie Stichting Meedoen in Rotterdam Meedoen in Rotterdam is een professioneel geleide vrijwilligersorganisatie. Het bestuur stelt het beleid vast, de coördinator is verantwoordelijk voor de uitvoering en regelt de dagelijkse gang van zaken op het bureau; de medewerkers en vrijwilligers doen het uitvoerende werk. Bestuur Het bestuur van Meedoen in Rotterdam telt vier leden, bestaande uit een voorzitter, secretaris en penningmeester en een lid. Het bestuur ontvangt voor zijn werkzaamheden voor de Stichting geen (onkosten)vergoeding of vacatiegeld. De bestuursleden worden voor vier jaar benoemd en kunnen maximaal twee keer worden herbenoemd. In april 2018 is Lars Hooning als voorzitter afgetreden. De Stichting is hem veel dank verschuldigd voor zijn inzet en bijdrage om de stichting te professionaliseren. De heer Robert van der Laan heeft zijn functie overgenomen. Het rooster van aftreden is thans als volgt: Naam Functie Benoeming Mevr. K.S. Lagendaal Secretaris Dhr. J. Vreugdenhil Penningmeester Mevr. J.H. van Dam- Lid Lely Dhr. R. van der Laan Lid MEEDOEN IN ROTTERDAM Jaarverslag en Jaarrekening

9 Het bestuur kwam in 2018 acht keer in vergadering bijeen. Daarnaast is het bestuur vertegenwoordigd geweest op verschillende externe bijeenkomsten en besprekingen. Bureau De uitvoering van het bestuursbeleid is opgedragen aan het stafbureau. De staf bestaat uit een coördinator (32 uur per week) en drie medewerksters, met een dienstverband van respectievelijk 36 uur, 24 uur en 18 uur per week. In verband met de beoogde groei in 2018 en de jaren daarop is per 1 mei een extra administratief medewerker voor 36 uur in dienst getreden. Voor de personeels- en organisatiekosten ontving Meedoen in Rotterdam van de gemeente Rotterdam over 2018 een subsidie van ,-. Deze inkomsten, tezamen met de eigen bijdragen voor fietsen en laptops/pc s waren in 2018 ruim toereikend om de totale organisatiekosten van ,- volledig te dekken. Intermediairs Het werken met intermediairs cq vrijwilligers is een belangrijk onderdeel van de doelstelling en de formule van Meedoen in Rotterdam. De vrijwilligers bezoeken de gezinnen in de thuissituatie, opdat de problematiek in alle rust en vertrouwelijkheid in kaart gebracht kan worden en de aanvraag kan worden onderzocht. Daarnaast bemannen de vrijwilligers eveneens de spreekuren, waarmee in 2018 een start is gemaakt. Eind 2018 waren er 12 spreekuren actief. Bovendien zijn vrijwel alle vrijwilligers ervaringsdeskundigen. De werkwijze van Meedoen in Rotterdam werkt op deze manier drempelverlagend. De vrijwilligers krijgen een interne opleiding. Verder is er sprake van permanente scholing tijdens de kwartaalbijeenkomsten waar vrijwilligers en de coördinator ervaringen uitwisselen en van elkaar leren. In 2018 hebben 4 van dergelijke bijeenkomsten met de vrijwilligers plaats gehad. De vrijwilligers, worden geworven via vacaturebanken, de website van Meedoen in Rotterdam en via bestaande vrijwilligers. Anbi-status Meedoen in Rotterdam staat bij de Belastingdienst geregistreerd als Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI), waardoor over de ontvangen schenkingen en verstrekte bijdragen geen schenkingsrechten of inkomstenbelasting behoeft te worden afgedragen. Voorlichting Op uitgekozen plaatsen wordt informatie over Meedoen in Rotterdam verstrekt, zoals op scholen, in kerken, bij sportverenigingen, in wijkgebouwen en via de wijkteams van de gemeente. Ook wordt er voorlichting gegeven op instituten die opleiden tot sociaal-pedagogische hulpverlening en dienstverlenende instanties, zoals bij de Vraagwijzer, Stichting Mee en Frontlijn. MEEDOEN IN ROTTERDAM Jaarverslag en Jaarrekening

10 Jaarrekening 2018 MEEDOEN IN ROTTERDAM Jaarverslag en Jaarrekening

11 BALANS Stichting Meedoen in Rotterdam ACTIVA Vaste activa Computer hard- en software Vorderingen op korte termijn Nog te ontvangen bedragen 0 0 Nog te ontvangen rente Liquide middelen Kas Bank - rekening courant Bank - spaarrekening PASSIVA Schulden op korte termijn Vooruitontvangen Jeugdfonds Rotterdam Vooruitontvangen subsidie gemeente 0 Vooruitontvangen van fondsen Te betalen loonheffing/ pensioenpremies Te betalen personeelskosten Te betalen hulpvraag Kruisposten 0 Te betalen kosten Fonds Project 'Rotterdamse Kinderen vooruit' Resultaat boekjaar MEEDOEN IN ROTTERDAM Jaarverslag en Jaarrekening

12 STAAT VAN BATEN EN LASTEN 2018 Financiële rapportage t/m december 2018 ORGANISATIE 2018 begr totaal 2017 Bureaukosten Huur kantoor Inventaris kantoor (incl. afschrijvingen) Kantoorartikelen, incl porti & kopieerkosten Telefoon - en computerkosten Kosten intermediairs Public relations Reiskosten (bureaumedewerkers) Bestuurskosten Ontvangen rente minus bankkosten Accountantskosten Diversen (onvoorzien) Personele kosten Salarislasten Kosten salarisverwerking+boekhouding Overige personeelskosten Onvoorzien Totaal organisatiekosten Dekking organisatiekosten Subsidie gemeente Rotterdam Derden Eigen bijdrage pc/fiets Overschot/ tekort op organisatie HULPVRAAG Hulpvraag - benodigd bedrag Subsidie gemeente Rotterdam Ontvangen van fondsen (incl kosten sponso Overschot/ tekort op hulpvraag Overschot/ tekort MEEDOEN IN ROTTERDAM Jaarverslag en Jaarrekening

13 Toelichting op de staat van baten en lasten over 2018 Algemeen 2018 stond in het teken van het behalen van een fors hogere doelstelling voor het aantal te verstrekken hulpbijdragen én het opstarten van het samenwerktingsverband Jeugdfonds Rotterdam met Jeugd Sport Fonds Rotterdam (JSF) en Jeugd CultuurFonds Rotterdam (JCF). Vanuit de gemeentelijke ambitie op het gebied van armoedebestrijding is de subsidie voor het verstrekken van hulpvraag verhoogd met als doel het aantal behandelde aanvragen te verhogen van 4750 naar 6350 (+33%). Voor 2019 ligt een doelstelling van aanvragen in het verschiet. Vanuit de ambitie op het gebied van armoedebestrijding is ook de wens ontstaan tot een vergaande vorm van samenwerking van Meedoen in Rotterdam met JSF en JCF in Jeugdfonds Rotterdam. Jeugdfonds Rotterdam moet één loket vormen voor de hulpvrager zodat die niet langer meerdere loketten hoeft af te lopen. Daarbij is het streven ook om de zichtbaarheid en bereikbaarheid van de drie stichtingen te vergroten. Hiertoe is een samenwerking met huizen van de wijk opgestart. Ook is een campagne opgestart om de intermediairs (professional betrokken is bij de opvoeding, verzorging, begeleiding of scholing van het kind) meer bekend te maken met de activiteiten van Jeugdfonds Rotterdam. De gestelde doelen in het aantal behandelde hulpverzoeken en de vergaande samenwerking in Jeugdfonds zijn gehaald. De capaciteit is uitgebreid om deze groei mogelijk te maken en voor te bereiden op verdere groei in De ter beschikking gestelde subsidie en sponsorbijdragen konden in 2018 niet volledig worden doorgegeven omdat steeds tegen volle capaciteit werd gewerkt is afgesloten met een overschot op de organisatiekosten van ,-. Dit komt enerzijds doordat de verhoging van het aantal verwerkte aanvragen tot een lagere kostenstijging heeft geleid dan vooraf werd ingeschat. Anderzijds is er in 2018 weinig ruimte geweest om aandacht te besteden om de faciliteiten op kantoor gelijke tred te laten houden met de groei van de verwerkte aantallen. Daar zal in 2019 ook aandacht aan worden besteed. Omdat in 2018 ook een financiële accountantscontrole werd verlangd door de gemeente, wat bij de begroting niet was voorzien, vallen de accountantskosten 3.684,- hoger uit dan begroot en dan De personeelskosten zijn gestegen met circa 50% ten opzichte van Er is een extra medewerker aangetrokken en enkele andere medewerkers zijn meer gaan werken. Dit, om de capaciteit aan te passen aan de hogere doelstelling en vanwege de inspanningen voor de introductie van Jeugdfonds Rotterdam. In 2018 is voor de kosten hulpvraag van de gemeente een subsidie ontvangen van in totaal ,- (2017: ,-). In onze begroting voor 2018 waren de te ontvangen bijdragen van fondsen ingeschat op ,-. In 2018 is werkelijk van fondsen een bedrag van ,- ontvangen, na aftrek van verwervingskosten. Hiervan was ,- bestemd voor de dekking voor de kosten hulpvraag en 3.750,- ter dekking van de organisatiekosten. Het totaal beschikbare bedrag voor hulpvraag van in totaal ,- is voor ,- doorgegeven aan de aanvragers. Het resterend saldo van ,- wordt toegevoegd aan de reserves met als doel dit bedrag in 2019 alsnog uit te keren aan hulpvraag. Het verstrekte hulpbedrag in de financiële administratie van ,- wijkt enigszins af van het in het eerste deel vermelde hulpbedrag van ,-. Een gedeeltelijke verklaring hiertoe is dat sommige toegekende bedragen uiteindelijk niet worden uitgekeerd. Het komt voor dat de aanvrager geen gebruik maakt van de toegekende vergoeding binnen de gestelde periode. Na aflopen van de gestelde periode vervalt dan het recht op de toekenning. Een tweede gedeeltelijke verklaring van het verschil is dat er geen directe koppeling is tussen het registratiesysteem voor de verwerking van de aanvragen en de MEEDOEN IN ROTTERDAM Jaarverslag en Jaarrekening

14 bankadministratie, waardoor verschillen kunnen optreden. Dit heeft onze aandacht en er wordt gezocht naar een mogelijkheid tot directe koppeling van het aanvraagsysteem met de bankadministratie. In december 2017 is door de gemeente een aanvullende subsidie verstrekt voor het voorbereiden van de organisatie op de gewenst groei en opstart van Jeugdfonds Rotterdam. Deze bijdrage hebben wij nog niet geheel kunnen aanwenden en zal ook in 2019 aan de beschikbare middelen voor hulpvraag en investering in de faciliteiten worden aangewend. Voor de verstrekking van fietsen en pc s wordt aan de aanvragers een eigen bijdrage gevraagd ad 25,- mede om te waarborgen dat goed omgegaan wordt met de verstrekte middelen. In uitzonderingsgevallen kan van deze eigen bijdrage worden afgeweken. Deze bijdragen worden toegerekend aan de dekking van de organisatiekosten. Per saldo resteert voor 2018 een positief resultaat van ,-. Dit bedrag wordt in 2019 aangewend voor het verstrekken van hulpvraag. o o o o o MEEDOEN IN ROTTERDAM Jaarverslag en Jaarrekening

15 Grondslagen en toelichtingen Algemene toelichting Activiteiten Meedoen in Rotterdam verleent hulp, zowel financieel als materieel, aan Rotterdamse kinderen van 4 tot 18 jaar, die in hun ontplooiing te kort (dreigen te) komen, doordat de gezinnen waartoe ze behoren onvoldoende financiële bestedingsruimte hebben en alle voorliggende (wettelijke) voorzieningen zijn uitgeput, ontoereikend zijn of niet ter beschikking staan. Schattingen Bij toepassing van de grondslagen en regels voor het opstellen van de jaarrekening vormt het bestuur van Meedoen in Rotterdam zich verschillende oordelen en maakt het schattingen die essentieel kunnen zijn voor de in de jaarrekening opgenomen bedragen. Indien het voor het geven van het in artikel 2:362 lid 1 BW vereiste inzicht noodzakelijk is, is de aard van deze oordelen en schattingen inclusief de bijbehorende veronderstellingen opgenomen bij de toelichting op de betreffende jaarrekeningposten. Grondslagen voor waardering van activa en passiva Algemeen De jaarrekening is opgesteld in overeenstemming met de wettelijke bepalingen van Titel 9 Boek 2 BW en de Richtlijnen voor de Jaarverslaggeving 640 Organisaties zonder winststreven, uitgegeven door de Raad voor de Jaarverslaggeving. De jaarrekening is opgesteld in gehele euro s. Dit kan hier en daar afrondingsverschillen veroorzaken. Activa en passiva worden in het algemeen gewaardeerd tegen de verkrijgings- of vervaardigingsprijs of actuele waarde. Indien geen specifieke waarderingsgrondslag is vermeld, vindt waardering plaats tegen de verkrijgingsprijs. Vergelijking met vorig jaar De gehanteerde grondslagen van waardering en resultaatbepaling zijn ongewijzigd ten opzichte van het voorgaande jaar. Vorderingen Vorderingen worden gewaardeerd op de nominale waarde onder aftrek van de noodzakelijk geachte voorzieningen voor oninbaarheid. Grondslagen voor bepaling van het resultaat Algemeen Het saldo (resultaat) wordt bepaald als het verschil tussen het totaal der baten en het totaal der lasten. De baten worden verantwoord in het jaar waarin zij zijn gerealiseerd; lasten reeds zodra zij voorzienbaar zijn. Lasten De lasten worden bepaald op historische basis en toegerekend aan het verslagjaar waarop zij betrekking hebben. MEEDOEN IN ROTTERDAM Jaarverslag en Jaarrekening

16 Toelichting op de balans per 31 december 2018 Inventaris, computer hard- en software Deze investeringen worden in 3 jaar naar tijdsbeslag afgeschreven. In 2018 zijn geen vervangingsinvesteringen gedaan. De inventaris is vrijwel geheel afgeschreven en een aantal kantoorfaciliteiten is aan vervanging toe. In 2019 zullen we waarschijnlijk een aantal vervangingsinvesteringen moeten verrichten. Vooruit ontvangen Jeugdfonds Rotterdam In 2018 heeft de Gemeente Rotterdam aan Meedoen in Rotterdam een subsidie toegekend om de organisatie voor te bereiden op uitbreiding van capaciteit vanuit het streven om in de komende jaren meer kinderen te bereiken. Van deze aanvullende subsidie is ,- nog niet aangewend. Nu de capaciteit van Meedoen in Rotterdam is aangepast aan de gestegen hulpvraag zullen in 2019 deze resterende gelden worden aangewend. Vooruit ontvangen van fondsen Het saldo vooruit ontvangen van fondsen bestond ultimo boekjaar 2018 uit 2.500,-. Het gaat hier om een donatie van de Stichting Familie Antheunis. Te betalen sociale lasten en pensioenpremies Het bedrag eind 2018 is als volgt opgebouwd: Pensioenfonds Zorg & Welzijn 2.015,- Te betalen loonheffing 8.395,- Saldo ultimo ,- Deze bedragen worden begin 2019 betaald. Te betalen personeelskosten Het bedrag eind 2018 is als volgt opgebouwd: Reservering vakantiegeld 6.405,- Reservering vakantiedagen 5.628,- Saldo ultimo ,- Het gereserveerde vakantiegeld wordt in mei 2019 uitbetaald. Te betalen hulpvraag Het bedrag eind 2018 is als volgt opgebouwd: Reservering kosten computers ,- Reservering kosten fietsen ,- Saldo ultimo ,- Deze bedragen hebben betrekking op verplichtingen die Meedoen in Rotterdam heeft op basis van toegekende aanvragen. De bedragen worden begin 2019 betaald. Te betalen kosten Het bedrag eind 2018 is als volgt opgebouwd: Reservering accountantskosten 7.686,- De accountantskosten stijgen in 2018 naar verwachting met circa 3.500,- ten opzichte van Dit komt doordat de gemeente Rotterdam in 2018 naast de subsidieverklaring ook een financiële verklaring van een controlerend accountant verwacht. MEEDOEN IN ROTTERDAM Jaarverslag en Jaarrekening