Bruikleenovereenkomst. Gemeente XXXX. Veiligheidsregio Zeeland

Transcriptie

1 Bruikleenovereenkomst Gemeente XXXX & Veiligheidsregio Zeeland Bruikleenovereenkomst --- Gemeente XXXXX & Veiligheidsregio Zeeland 1

2 De ondergetekenden, De Veiligheidsregio Zeeland, te dezen op grond van artikel 15 van de gemeenschappelijke regeling Veiligheidsregio Zeeland rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter, de heer J.A.H. Lonink, handelend ter uitvoering van het besluit van het algemeen bestuur van de Veiligheidsregio Zeeland d.d. datum, hierna verder aan te duiden als de Veiligheidsregio, en de publiekrechtelijke rechtspersoon, ten deze op grond van artikel 171 van de Gemeentewet vertegenwoordigd door de burgemeester, de heer/mevrouw, handelend ter uitvoering van het besluit van het College van Burgemeester en Wethouders van de Gemeente d.d. datum, hierna te noemen de Gemeente, overwegende dat: 1. De Gemeente deelneemt aan de Veiligheidsregio Zeeland; 2. Het college van Burgemeester en Wethouders op datum besloten heeft de Gemeentelijke Brandweer op te heffen, hetgeen tot gevolg heeft dat de Veiligheidsregio deze taken met ingang van 1 januari 2012 zal uitvoeren; 3. Partijen op datum een overeenkomst houdende voorzieningen hebben gesloten teneinde de afspraken vast te leggen over de gevolgen van de opheffing van de gemeentelijke brandweer en de wijze waarop de Veiligheidsregio deze taken zal uitoefenen; 4. Partijen in deze overeenkomst houdende voorzieningen zijn overeengekomen dat partijen een nadere overeenkomst zullen sluiten over het beschikbaar stellen van de voor de brandweerzorg noodzakelijke locaties en de daarbij behorende terreinen; 5. De gemeentelijke brandweer, gehuisvest is in de volgende brandweerkazernes (hierna: de Brandweerkazerne ): - Kazerne.. - Kazerne.. 6. De Gemeente eigenaar is van de Brandweerkazerne; 7. Partijen, indachtig het voorgaande, met elkaar deze bruikleenovereenkomst wensen aan te gaan. verklaren als volgt te zijn overeengekomen: Artikel 1. Het object, bestemming. 1.1 De Gemeente geeft de Brandweerkazerne aan de Veiligheidsregio om niet in gebruik. Bruikleenovereenkomst --- Gemeente XXXXX & Veiligheidsregio Zeeland 2

3 1.2 De Brandweerkazerne zal door de Veiligheidsregio uitsluitend worden gebruikt als brandweerkazerne en/of in het kader de uitoefening van taken van de Veiligheidsregio op grond van de Wet op de Veiligheidsregio s met inachtneming van de vergunningsvoorwaarden uit de gebruiksvergunning. 1.3 Het is de Veiligheidsregio niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Gemeente een andere bestemming aan de Brandweerkazerne te geven dan omschreven in artikel 1.2 van deze bruikleenovereenkomst. Artikel 2. Kwalificatie overeenkomst Partijen komen overeen en stellen vast dat de Veiligheidsregio de Gemeente ter zake van voormeld gebruik geen enkele tegenprestatie verschuldigd is. Dit zo zijnde, stellen partijen vast dat deze overeenkomst niet betrekking heeft op een huurovereenkomst, maar aangemerkt dient te worden als een overeenkomst van bruikleen in de zin van artikel 7A:1777 van het Burgerlijk Wetboek. Artikel 3. Gebruik door de Veiligheidsregio. 3.1 De Veiligheidsregio verplicht zich bij het gebruik van de Brandweerkazerne als een goed huisvader te gedragen. Artikel 4. Veranderingen en/of toevoegingen door de Veiligheidsregio. 4.1 Het is de Veiligheidsregio niet toegestaan zonder de uitdrukkelijke voorafgaande schriftelijke toestemming van de Gemeente veranderingen en/of toevoegingen in, op of aan de Brandweerkazerne aan te brengen. 4.2 Door de Veiligheidsregio aangebrachte veranderingen en/of toevoegingen zullen bij beëindiging van deze overeenkomst door de Veiligheidsregio ongedaan worden gemaakt indien de Gemeente dit noodzakelijk acht. Indien ongedaan making achterwege mag blijven, is de Gemeente geen enkele vergoeding hoe ook genaamd - aan de Veiligheidsregio ter zake van achtergelaten veranderingen en/of toevoegingen verschuldigd. 4.3 Veranderingen die door de Veiligheidsregio zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Gemeente zijn aangebracht, zullen op diens eerste aanzegging voor rekening van en door de Veiligheidsregio ongedaan worden gemaakt. Artikel 5. Onderhoud. 5.1 Partijen hebben een opnamestaat opgesteld (Bijlage I), teneinde bij aanvang van de overeenkomst de staat van onderhoud van de Brandweerkazerne vast te stellen. 5.2 Voor rekening van de Gemeente komt het onderhoud, herstel en de vernieuwing van de in het overzicht Demarcatielijst onderhoud onder de kolom Gemeente (Bijlage II) opgenomen zaken, tenzij het werkzaamheden betreft die moeten worden beschouwd als geringe en dagelijkse reparaties. Bruikleenovereenkomst --- Gemeente XXXXX & Veiligheidsregio Zeeland 3

4 5.3 Indien en voor zover aanpassing in regelgeving (waaronder arbo-normen) leiden tot een noodzaak van aanpassing in en om de brandweerkazerne, zullen deze werkzaamheden alsmede de daarmee gepaard gaande kosten voor rekening komen van de Gemeente. De Gemeente zal deze werkzaamheden verrichten binnen een redelijke termijn. 5.4 Ten aanzien van onderhoud, herstel of vernieuwing zal een regelmatig overleg gevoerd worden tussen de Gemeente en de Veiligheidsregio. Doel van dit overleg is om wederzijdse verwachtingen en wensen ten aanzien van onderhoud, herstel of vernieuwing te delen en in gezamenlijk overleg tot een wederzijds aanvaardbaar niveau van onderhoud te komen. 5.5 Indien één der partijen het onderhoud dat als resultaat van dit overleg door hem uitgevoerd zou moeten worden niet, of niet binnen de afgesproken termijn uitvoert, is de andere partij gerechtigd hem hier schriftelijk op te wijzen en een redelijke termijn te benoemen waarbinnen alsnog onderhoud, herstel of vernieuwing te zijnen laste uitgevoerd kan worden. 5.6 Indien naar het oordeel van één der partijen het onderhoud op onoordeelkundige of slechte wijze is uitgevoerd is de andere partij, na mededeling hiervan en na de andere partij alsnog de gelegenheid gegeven te hebben het onderhoud goed uit te voeren, gerechtigd deze voor rekening en risico van de andere partij te verrichten of te doen verrichten. 5.7 De Gemeente zal bij het in artikel 5.2 en 5.3 bedoelde onderhoud tevoren met de Veiligheidsregio overleggen op welke wijze daarbij zoveel mogelijk met diens belangen rekening kan worden gehouden. Artikel 6. Belastingen en andere heffingen. 6.1 Voor rekening van de Veiligheidsregio komt, ook als Gemeente daarvoor wordt aangeslagen: a. de onroerende zaakbelasting en de waterschaps- of polderlasten ter zake van het feitelijk gebruik van de onroerende zaak en het feitelijk medegebruik van dienstruimten, algemene en gemeenschappelijke ruimte; b. milieuheffingen, waaronder de verontreinigingsheffing oppervlaktewateren en zuiveringsheffing afvalwater; c. baatbelasting, of daarmee verwante belastingen of heffingen, geheel of een evenredig gedeelte daarvan, indien en voor zover de Veiligheidsregio is gebaat bij datgene op grond waarvan de aanslag of heffing wordt opgelegd; d. overige bestaande of toekomstige belastingen, milieubeschermingbijdrage, lasten, heffingen en retributies; - ter zake van het feitelijk gebruik van de verdiepingen; - ter zake goederen van de Veiligheidsregio; - die niet geheel of gedeeltelijk zouden zijn geheven of opgelegd als de verdiepingen niet in gebruik zouden zijn gegeven. 6.2 Indien de in artikel 6.1 bedoelde lasten worden geïnd bij de Gemeente, vergoedt de Veiligheidsregio deze lasten op eerste verzoek aan de Gemeente. Artikel 7. Verzekeringen. 7.1 De Gemeente heeft de Brandweerkazerne adequaat verzekerd en zal deze voor eigen rekening adequaat verzekerd houden ter afdekking van relevante risico s in het kader van deze overeenkomst. Daaronder wordt in ieder geval maar niet uitsluitend begrepen: - opstalverzekering Bruikleenovereenkomst --- Gemeente XXXXX & Veiligheidsregio Zeeland 4

5 7.2 De Veiligheidsregio sluit met ingang van 1 januari 2013 en gedurende de volledige looptijd van deze overeenkomst voor eigen rekening een inventarisverzekering af. Artikel 8. Nutsvoorzieningen 8.1 Voor rekening van de Veiligheidsregio komen de kosten voor gebruik van gas, water en electra van de panden die in bruikleen zijn gegeven. 8.2 Onder deze kosten vallen de kosten van de aansluiting, de kosten van het vastrecht cq transport en de kosten van het feitelijk verbruik van de aansluiting. Artikel 9. Onderhuur of gebruik. 9.1 Het is de Veiligheidsregio niet toegestaan de Brandweerkazerne zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van de Gemeente geheel of gedeeltelijk aan derden in huur, onderhuur of gebruik af te staan. Artikel 10. Einde gebruik oplevering De Veiligheidsregio is verplicht bij het einde van de overeenkomst alsmede bij het beëindigen van het gebruik van de Brandweerkazerne, deze in de oorspronkelijke staat zoals deze was bij het aangaan van deze overeenkomst - behoudens de met toestemming van de Gemeente gerealiseerde veranderingen en toevoegingen conform artikel 4 van deze oveeenkomst- geheel ontruimd en vrij van gebruiksrecht aan de Gemeente op te leveren en alle daarbij behorende relevante zaken aan de Gemeente te overhandigen De Veiligheidsregio is verplicht de door de verwijdering van zaken toegebrachte schade aan de Brandweerkazerne te herstellen. Artikel 11. Duur & wijziging 11.1 Deze overeenkomst treedt in werking op 1 januari 2013 en wordt aangegaan voor onbepaalde tijd Deze overeenkomst kan door beide partijen worden beëindigd door schriftelijke opzegging per aangetekende brief met een opzegtermijn van één jaar Indien tijdens de uitvoering van deze overeenkomst blijkt dat het voor een behoorlijke uitvoering wenselijk dan wel noodzakelijk is om de afspraken te wijzigen of aan te vullen, zullen Partijen tijdig en in onderling overleg de overeenkomst dienovereenkomstig schriftelijk aanpassen Wijzigingen van de overeenkomst zijn uitsluitend van kracht indien zij schriftelijk zijn overeengekomen. Bruikleenovereenkomst --- Gemeente XXXXX & Veiligheidsregio Zeeland 5

6 Artikel 12. Bijlagen 12.1 Ten tijde van de ondertekening van deze overeenkomst zijn/worden onderstaande bijlagen aan deze overeenkomst gehecht Bijlage I. Opnamestaat Bijlage II. Demarcatielijst onderhoud (Kosten- en verantwoordelijkheidverdeling van groot- en klein onderhoud) 12.2 De bijlagen maken integraal onderdeel uit van de overeenkomst. Aldus overeengekomen en in tweevoud ondertekend op datum te De Veiligheidsregio Zeeland, De Gemeente, De heer J.A.H. Lonink Voorzitter De heer/mevrouw, Burgemeester Bruikleenovereenkomst --- Gemeente XXXXX & Veiligheidsregio Zeeland 6

7 Bijlage I Opnamestaat Locatie Brandweerpost Adres Datum: Aanwezig zijn: Algemeen Hoogst toelaatbare belasting van de vloeren van de brandweer bedraagt: Gebreken Na controle zijn door beide partijen de volgende gebreken geconstateerd: Overige Naast de eerder genoemde zaken zijn voor deze locatie de volgende zaken van toepassing: Bruikleenovereenkomst --- Gemeente XXXXX & Veiligheidsregio Zeeland 7

8 Bijlage II Demarcatielijst Onderhoud Locatie A Airco's. Omschrijving Gem. VRZ Bijzonderheden * Onderhoudscontract incl. (wettelijke) keuringen * controle temperaturen dagelijks gebruik * Schoonmaken afvoer airco Armaturen * Vervangen van armaturen * Onderhoud van armaturen B Bekabeling * Alle bekabeling (tel./data/cai) tot en met wcd * Elektrabekabeling tot en met wcd * Alle bekabeling tussen de apparatuur en wcd Bestrating * Herstellen en reparatie van verzakte bestrating * Vervangen bestrating * Kolken reinigen Bewegwijzeringssysteem (buitenterrein) * Onderhoud, herstel en vervangen bewegwijzering Binnenkozijnen-, ramen en -deuren (incl. glas) * Vervangen breuk en schade door toedoen VRZ t.l.v. VRZ Binnenwanden * Reparatie van constructieve gedeelten (scheuren, etc) breuk en schade door toedoen VRZ t.l.v. VRZ * Schoonmaken, binnenwanden, tegel- en stucwerk Bliksembeveiliging * Controle en onderhouden van de installatie incl. (wettelijke) keuringen * Vervangen installatie Brandbeveiliging * Brandslanghaspels en brandblussers onderhoud * Brandslanghaspels en brandblussers vervangen * Brandmeldinstallatie vervangen + onderdelen Bruikleenovereenkomst --- Gemeente XXXXX & Veiligheidsregio Zeeland 8

9 * Brandmeldinstallatie: Abonnement meldkamer Brandweer * Brandmeldinstallatie Onderhoudscontract * Brandmeldinstallatie: Contract alarmoverdrager Siemens Buitendeuren en ramen * Onderhoud (smeren)van hang- en sluitwerk Buitenkozijnen, ramen en -deuren * Schoonmaken van kozijnen, ramen en deuren Buitenmetselwerk * Schoonmaken van vervuiling op metselwerk en gevelbeplating * Onderhoud en reparatie van metselwerk in buitengevels * Onderhoud /reparatie/ventilatie openingen * Onderhoud/reparatie voegwerk * Onderhoud en reparatie kitvoegen Buitenverlichting *Onderhoud buitenverlichting schoonmaken en vervangen lampen door VRZ * Vervangen buitenverlichting (armaturen) C CAI aansluiting * Contract Camerasysteem * Onderhoud camerasysteem * Vervangen monitoren en camera's Constructieve onderdelen * Onderhoud, herstel en vernieuwing van constructieve onderdelen (funderingen, kolommen, balken, bouwvloeren, platen e.d.) D Databekabeling * Onderhoud en reparatie van bekabeling voor spraak en data vanaf wcd Daken * Schoonmaken en schoonhouden van daken en dakbedekking * Onderhoud, reparatie en vervanging van dakbedekking en hulpstukken * Dakafzuigventilatoren onderhouden * Dakafzuigventilatoren vervangen Deuren * Onderhoud automatische deuren * Vervangen automatische deuren Bruikleenovereenkomst --- Gemeente XXXXX & Veiligheidsregio Zeeland 9

10 * Deuren en ramen overig: * Onderhoud hang- en sluitwerk * Onderhoud deurdrangers * Vervangen deurdrangers * vervangen deuren en hang- en sluitwerk Drinkwatervoorziening * Vervangen drinkwaterinstallatie, verwarmd tapwaterinstallatie * Vervanging van koud- en warmwater- tapkranen * Onderhoud thermostatische centraal mengkraan * Vervangen thermostatische centraal mengkraan * Onderhoud aan koud- en warmwater-tapkranen o.a. vervangen van leertjes, ontkalken, e.d. Douche-installatie *Douche-installatie onderhoud *Douche-installatie vervangen E Elektra * Incidenteel vervangen van schakelmateriaal/wcd * Periodiek vervangen van schakelmateriaal en wcd * Verplichte veiligheidskeuring NEN 3140 (vanaf meter t/m stopcontact) * Verplichte veiligheidskeuring NEN 3140 (vanaf stopcontact t/m apparatuur) Energie * Energiekosten * Energiemonitoring (energiemangementsprog.) F G Gebruiksvergunning * Aanvragen en onderhouden Glasbewassing * Alle ruiten binnen en buitenzijde Glasschade * Vervangen ruiten door breuk en beschadiging Glas * Vervangen beglazing wegens veroudering Graffiti * Verwijderen en herstellen ondergrond Groenvoorzieningen Bruikleenovereenkomst --- Gemeente XXXXX & Veiligheidsregio Zeeland 10

11 * Onderhoud groenvoorziening binnen * Onderhoud/vervanging van begroeiing, tuinonderhoud * Onkruidbestrijding terrassen, etc * Gladheidsbestrijding terrassen en paden H Hemelwaterafvoeren * Ontstoppen van hemelwaterafvoeren * Vervangen van hemelwaterafvoeren I Inbraakbeveiliging * Onderhoudscontract van inbraakbeveiligingsinstallatie * Abonnement meldkamer tbv inbraakbeveiligingsinstallatie * Vervangen inbraakmeldcentrale en nevencomponenten *Alarmopvolging Inventaris * Onderhouden inventaris * Vervangen inventaris K Keuken * Schoonhouden * Onderhoud vaste keukenblokken * Onderhoud losse keukeninventaris * Vervangen vaste keukeninrichting, eclusief inbouw- en los witgoed apparatuur * Vervangen inbouw- en los witgoedapparatuur Klimaatregeling * Onderhoud regelapp. verwarming en luchtbehandeling * Contract regeltechniek verwarming en luchtbehandeling * Vervanging van regelapp. verwarming en luchtbehandeling * Vervangen van opnemers (temperatuur en RV) * Vervangen radiatorkranen en bediening Koeling * Onderhoud koelmachines tbv horeca * Verplichte milieukeuringen (Stek) tbv horeca Kranen Zie drinkwatervoorziening L Bruikleenovereenkomst --- Gemeente XXXXX & Veiligheidsregio Zeeland 11

12 Lampen * Vervangen van lichtbronnen (lampen) Lamellen (binnenzonwering) * Schoonhouden lamellen/gordijnen * Vervangen lamellen/gordijnen Legionellapreventie * Risico-inventarisatie * Logboekbeheer *Controle tapwatertemperaturen i.v.m Legionellapreventie * Uitvoeren beheersmaatregel Liftinstallatie Vereiste aanpassingen aan installatie door Gemeente. Overige door VRZ * Onderhoud en keuringen incl. (wettelijke) keuringen * Liftstoringen/ onderhoudscontract Luchtbehandelingsinstallatie * Vervangen filters * Coördinatie bestellen filters * Bijhouden logboek * Vervangen van luchtbehandelingunits, afzuigventilatoren, luchtkanalen en roosters * Schoonmaken van afzuig- en inblaasroosters * Ventilator(en) schoonmaken * Ventilator(en) vervangen * Onderhoudscontract en 1 per jaar schoonmaken (desinfecteren) complete luchtbehandeling, luchtkanalen M Meubilair * Onderhoud en vervanging van alle losse meubilair, (bureau's, stoelen, horeca, e.d.) N Noodverlichting * Jaarlijks verplichte controle noodverlichting + onderhoud * Vervangen van nood- + transparantverlichting * Vervangen lampen noodverlichting Nutsvoorziening * Eventuele aanpassingen in omvang, zwaarte en type O Omroepinstallatie * Onderhoudscontract Bruikleenovereenkomst --- Gemeente XXXXX & Veiligheidsregio Zeeland 12

13 * Opheffen gebruikerstoringen * Vervangen installatie Ontruimingsinstallatie * In combinatie met brandmeldinstallatie * Vluchtwegaanduiding en ontruimingsplan P Plafonds * Systeemplafonds en verlaagde plafonds: incidenteel vervangen plafondplaten * Volledig vervangen systeemplafonds en verlaagde plafonds R Rioleringen * Onderhoud en schoonmaken van vetvangputten * Schoonmaken en ontstoppen van de buitenriolering incl. kolken en hemelwaterafvoeren tot aan de perceelgrens * Ontstoppen en schoonmaken van afvoeren van gootsteen, wc, douche, wasbak e.d (binnenrioleringen) * Onderhoud en reparatie en vervangen van verzakte en/of gebroken rioolafvoeren S Sanitaire voorzieningen * Vervanging leidingen, kranen, mengkranen en afvoeren * Onderhoud sanitaire accessoires. (closetzittingen, -rolhouders, spiegels, zeepbakjes, -dispensers, handdoekautomaaten, haardrogers, douchekoppen, kraanleertjes) * Vervangen sanitaire accessoires. (closetzittingen, -rolhouders, spiegels, zeepbakjes, -dispensers, handdoekautomaaten, haardrogers, douchekoppen, kraanleertjes) Schilderwerk * Buitenschilderwerk en lakwerk * Binnenschilderwerk en lakwerk, sausen, witten en behangen Schoonmaken * Alle schoonmaak binnen * Schoonmaken buitenruimte (bestrating) Schoorsteenkanalen * Schoonmaken en onderhoud Sleutels * Leveren etra sleutels * Administreren sleuteluitgifte T Bruikleenovereenkomst --- Gemeente XXXXX & Veiligheidsregio Zeeland 13

14 Telefooninstallatie * Onderhouden, vervanging en repareren telefooncentrale, telefoon- en fatoestellen Terrein * Onderhoud terreinafscheidingen * Vervanging terreinafscheidingen V Vandalisme schade * Repareren schades Verwarmingsinstallatie * Onderhoudscontracten, 1 per jaar schoonmaken centrale warmteopwekking, warmtedistributie * Vervangen van centrale warmteopwekking, pompen, regelingen, etc * Verwarmingsinstallatie, verplichte milieukeuringen EBI ed. * Vervangen/Onderhoud leidingen en radiatoren en convectoren * Thermostaatkranen vervangen Vlaggenmasten * Onderhoud aan kabels en opwindapp. * Vervangen masten Veiligheidsplan * Opstellen plan voor BHV etc. * Aanbrengen vluchtwegplannen Vloerafwerkingen * Onderhoud en schoonmaken vloerbedekkingen en deurmatten,enz * Vervangen vloerbedekkingen, inclusief egaliseren ondergrond * Onderhoud aan tegelvloeren * Vervangen bestaande tegelvloeren en (kit)voegen Vloeren * Herstellen van constructieve gebreken, dilataties, voegen en randafwerkingen * Cementdekvloeren (onbedekte) onderhouden en repareren W Wandafwerkingen * Schoonhouden, kleine reparaties en onderhoud betimmeringen en lambrizeringen en afwerklagen * Vervangen betimmeringen en lambrizeringen en afwerklagen * Tegelwerk op wanden, reparaties en vervangingen Warmwatervoorziening * Onderhoudscontract Bruikleenovereenkomst --- Gemeente XXXXX & Veiligheidsregio Zeeland 14

15 * Reparaties en vervangingen Z Zonweringen (buiten) *Onderhoud *Vervanging Bruikleenovereenkomst --- Gemeente XXXXX & Veiligheidsregio Zeeland 15