VASTGESTELD BESLUITENLIJST A + B vergadering burgemeester en wethouders van Delft d.d

Transcriptie

1 VASTGESTELD BESLUITENLIJST A + B vergadering burgemeester en wethouders van Delft d.d Aanwezig : burgemeester Van Bijsterveldt. wethouders Brandligt, Vollebregt, Huijsmans, Van der Woude en Schrederhof. Voorzitter : burgemeester Van Bijsterveldt. Secretaris : Krul en Berger. 1. Besluitenlijsten d.d. 27 en 29 november : 2. Instemmen met de voorstellen met betrekking tot de ter inzage gelegde stukken die niet ter bespreking zijn aangemeld. : 3. Kenmerk (BOR) Beantwoording schriftelijke vragen inzake wegblazen boombladeren Op 13 november 2018 heeft mevrouw Gaal, namens de fractie van Onafhankelijk Delft, schriftelijke vragen gesteld ingevolge artikel 39 Reglement van Orde Gemeenteraad inzake het wegblazen van boombladeren. Instemmen met de beantwoording. 4. Kenmerk (AdviesV) aan de gemeenteraad inzake verklaring van geen bedenkingen woningbouw Mercuriusweg 1 Op 27 september jl. is de gemeenteraad akkoord gegaan met de ontwerpverklaring van geen bedenkingen voor het project '71 nieuwbouwappartementen met parkeerplaatsen aan de Mercuriusweg 1'. De ontwerp-omgevingsvergunning is gepubliceerd op 3 oktober 2018, de ter inzage termijn liep van 4 oktober tot en met 14 november. Op 18 oktober is een inloopavond georganiseerd voor omwonenden en belanghebbenden. Zie in de bijlage het verslag van die avond. Er zijn geen zienswijzen ingediend. Voorgesteld wordt dat het college de gemeenteraad vraagt een verklaring van geen bedenkingen af te geven, opdat de omgevingsvergunning kan worden verleend. Akkoord gaan met de omgevingsvergunning en de gemeenteraad voorstellen om een verklaring van geen bedenkingen af te geven. Conform met aanpassingen. Mandaat wethouder Huijsmans. 5. Kenmerk (COMM) Lezersonderzoek Stadskrant en digitale bekendmakingen Het college heeft de raad in 2015 toegezegd te blijven volgen hoe inwoners bekendmakingen lezen. Het nieuwe lezersonderzoek laat zien dat Delftenaren nog hechten aan informatie in de Stadskrant, naast de formele digitale publicatie. De gemeente zet deze publicatie daarom voorlopig voort. De raad met bijgaande brief informeren over de uitkomsten van het onderzoek en de conclusies. 1

2 6. Kenmerk (VG) Liquidatie Recreatieschap Midden Delfland Eind 2016 hebben college en raad besloten om het Recreatieschap Midden- Delfland (RMD) op te heffen. In juni 2017 heeft het college ingestemd met de voorgenomen oprichting van het Coöperatief Beheer Groengebieden (CBG), de bijbehorende statuten en de financieringsovereenkomst. Vervolgens is dit besluit aan de gemeenteraad voorgelegd voor wensen en bedenkingen. In november 2017 heeft het college ingestemd met de definitieve oprichting van het CBG per 1 december 2017 en het bijbehorende deelnemersconvenant. Vanaf 1 januari 2018 zou het CBG de groengebieden gaan beheren. Vanwege fiscale risico's is besloten dit niet te doen en de liquidatie van het RMD noodgedwongen uit te stellen. Ondanks het feit dat de formele afstemming met de Belastingdienst nog loopt, zijn de betrokken fiscaal adviseurs van oordeel dat de fiscale risico's zijn geïdentificeerd en gemitigeerd. Dit betekent dat het CBG vanaf 1 januari 2019 de groengebieden gaat beheren en dat het RMD per wordt geliquideerd. 1. Kennis nemen dat per 1 januari 2019 het CBG het beheer van de 'Groengebieden Midden-Delfland' gaat uitvoeren. 2. Kennis nemen dat het RMD per wordt geliquideerd en dat de definitieve afrekening zal plaatsvinden in het eerste half jaar van Instemmen dat de gemeente Delft ter uitvoering van het voorgenomen besluit op 7 december 2018 van de algemene deelnemersvergadering in het CBG strekkende tot het opvragen van een inleggeld een bedrag van , afkomstig uit de aan de gemeente toekomende liquidatie-uitkering van het RMD, als inleggeld te storten op haar lidmaatschapsrecht in het CBG ter versterking van het eigen vermogen van het CBG en het RMD te verzoeken en zo nodig op te dragen dit bedrag rechtstreek namens de gemeente aan het CBG te voldoen ten laste van de aan de gemeente toekomende liquidatie-uitkering. 4. Instemmen dat de gemeente Delft bij de definitieve liquidatie van het RMD een bedrag, op basis van de huidige inzichten, van ontvangt voor de uitvoering van de genoemde projecten. 5. Instemmen met het verwerken van bovenstaande financiële consequenties in de jaarrekening De raad informeren over de gevolgen van de liquidatie van het RMD middels bijgaande raadsbrief. 7. Kenmerk (RENEADVIES) Vaststelling locatieprofielen binnenstedelijke evenementenlocaties Als uitvoering van de nota Doorontwikkeling Evenementenbeleid zijn voor de zeven meest gebruikte locaties in de binnenstad profielen opgesteld: Markt, Beestenmarkt, St. Agathaplein, Heilige Geestkerkhof, Brabantse Turfmarkt & Burgwal, Doelenplein, Bastiaansplein & Vesteplein. Als trainee opdracht zijn deze locaties onder de loep genomen, integraal afgestemd binnen de gemeente en afgestemd met partners in de stad volgens het principe van Delfts Doen. In de bijlagen zijn de laatste versies van de profielen te vinden. Dit agendapunt dient ter vaststelling van de locatieprofielen en de herziende locatiematrix. Akkoord op de volgende punten: - de inhoud van de locatieprofielen. - de nieuwe locatiematrix. - de communicatie-aanpak. - de raadsbrief afdoen toezegging. 2

3 Conform met aanpassingen. Mandaat wethouder Vollebregt. 8. Kenmerk (REGIEOPUIT) Overname thuisbegeleiding Careyn-Directzorg Zorgaanbieder Careyn heeft in de zomer van 2018 bij de gemeente aangegeven niet in te schrijven op een aantal percelen van de aanbesteding Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo) Daarom stopt Careyn per 1 januari 2019 met het leveren van thuisondersteuning aan cliënten in de gemeente Delft. Eén van de gecontracteerde zorgaanbieders, Directzorg, heeft Careyn aangeboden om zowel medewerkers als cliënten over te nemen per 1 januari Daarmee houden cliënten veelal het vertrouwde gezicht van hun zorgverlener en de medewerker behoudt haar/zijn baan. We willen dat de cliënten weten dat de continuering van zorg is geborgd, dat zij een keuze hebben om eventueel te wisselen van zorgaanbieder en waar zij terechtkunnen met vragen. De communicatie vanuit de gemeente richt zich dus voornamelijk op de cliënten. 1. Akkoord gaan met bijgaande brief. 2. De leden van de raad hiervan op de hoogte stellen. 9. Kenmerk (AdviesS) Bestuurlijke reactie vervolgonderzoek schuldhulpverlening Op 21 september 2018 heeft de ombudsman een rapport gestuurd met de resultaten van het vervolgonderzoek naar toegang tot schuldhulpverlening. Bij het rapport was een brief over de bevindingen in Delft. In deze brief aan de raad geeft het college haar bestuurlijke reactie. Instemmen met de inhoud van de bestuurlijke reactie en deze ter kennisname te verzenden aan de raad. 10. Kenmerk (AdviesS) Reactie op brief Adviesraad over Verordening maatschappelijke ondersteuning Delft 2019 Naar aanleiding van de concept Verordening maatschappelijke ondersteuning Delft 2019 heeft de Adviesraad Sociaal Domein Delft advies gegeven over de verordening. Met deze brief geven wij antwoord en toelichting op hun vragen en opmerkingen. 1. Akkoord gaan met de beantwoording van de vragen en opmerkingen van de Adviesraad Sociaal Domein Delft ten aanzien van de Verordening maatschappelijke ondersteuning Delft Het advies van de Adviesraad Sociaal Domein Delft en de reactie daarop aanbieden aan de gemeenteraad. 11. Kenmerk (ProhgVenS) Omgevingsvergunning schaatsbaan Mekelweg 8 iqevents heeft een nieuwe locatie voor de schaatsbaan gevonden ter plaatse 3

4 van de sportvelden van de TU. Zowel de bouwwerken als het gebruik zijn in strijd met het bestemmingsplan. Het college zal daarom een besluit moeten nemen over deze vergunning. In de vergunning staan de overwegingen beschreven om de aanvraag te kunnen vergunnen. Omgevingsvergunning verlenen voor de tijdelijke schaatsbaan op de sportvelden van de TU Delft aan de Mekelweg 8 overeenkomstig het bijgevoegde besluit. 12. Kenmerk (REGIEOPUIT) Beleidsregel materieel controleplan Jeugdwet Delft 2018 Gemeenten hebben vanuit de Jeugdwet de verantwoordelijkheid om toe te zien op de rechtmatige besteding van het budget voor de uitvoering van deze wet. De Regeling Jeugdwet bepaalt hoe het college de rechtmatigheidscontrole moet opzetten. Eén van de onderdelen is de materiële controle. Om deze uit te kunnen voeren moet elke gemeente een algemeen controleplan vaststellen. Om de materiële controle uit te mogen voeren is een materieel controleplan met een algemene risicoanalyse vereist. Het college besluit om, gelet op artikel van de Jeugdwet en paragraaf 6a van de Regeling Jeugdwet: 1. De bijgevoegde 'Beleidsregel materieel controleplan Jeugdwet Delft 2018' vaststellen, met daarin opgenomen bepalingen omtrent: - de risicoanalyse; - het bepalen van controle objecten en instrumenten; - het bepalen van de gevolgen van de controle uitkomsten; - voorbeelden van gevolgen voor aanbieders; - voorbeelden van gevolgen voor burgers; en - zorg in natura en persoonsgebonden budget. 2. Dit besluit in werking laten treden met ingang van de dag na die van bekendmaking. 4

5 BESLUITENLIJST VAN DE TER INZAGE GELEGDE STUKKEN vergadering burgemeester en wethouders van Delft d.d Kenmerk (RENEADVIES) Samenwerkingsovereenkomst Platform Toerisme Delft In 2016 heeft de toeristische sector gezamenlijk de Visie Toerisme Delft opgesteld. Om die visie tot uitvoering te brengen bestond er een behoefte aan een duidelijke samenwerkingsstructuur. Daarom is het Platform Toerisme Delft opgericht. Dat platform heeft tot op heden informeel gefunctioneerd. Om afspraken te maken over de samenwerking en deze te formaliseren is de Samenwerkingsovereenkomst Platform Toerisme Delft opgesteld, die door alle betrokken partijen zal worden ondertekend. 1. Akkoord gaan met de samenwerkingsovereenkomst Platform Toerisme. 2. De burgemeester vragen om volmacht te verlenen aan wethouder Vollebregt om de samenwerkingsovereenkomst Platform Toerisme te ondertekenen. 2. Kenmerk (VG) Opstalrecht HTM Van Bleijswijckstraat In verband met de aanleg van de verlengde Coendersstraat in 2015 moest het daar aanwezige onderstation van HTM Railinfra BV ('HTM') verplaatst worden. Uiteindelijk is het onderstation gerealiseerd in een bijgebouw van SC Delfland, waarbij HTM een financiële bijdrage heeft geleverd van de bouw van dit bijgebouw. Om te bewerkstelligen dat HTM (en niet de gemeente) juridisch eigenaar wordt van het HTM-onderstation, hebben gemeente en HTM afgesproken dat ten behoeve van HTM een recht van opstal op de installatie zal worden gevestigd. Het recht van opstal wordt gevestigd op een perceeltje ter grootte van 54 m2, gelegen in het bijgebouw van SC Delfland. Partijen hebben inmiddels overeenstemming bereikt over de voorwaarden waaronder het recht van opstal zal worden gevestigd. 1. Instemmen met het vestigen van een recht van opstal op een perceel ter grootte van 54 m2, gelegen in het bijgebouw van SC Delfland, ten behoeve van HTM onder de voorwaarden zoals omschreven in de 'Overeenkomst tot vestiging van rechten van opstal op een perceel gemeentegrond te Delft' van februari Instemmen met de verwerking van de financiële consequenties in de eerstvolgende ARB binnen de doelstelling Bereikbare en Gastvrije Stad, taakveld Beheer overige gebouwen en gronden. 3. Kenmerk (VG) Opstalrecht Reggefiber Van Bleijswijckstraat In het bijgebouw van SC Delfland was ruimte gereserveerd ten behoeve van een collectief warmtesysteem voor de Coendersbuurt. Vanwege te hoge investeringskosten is dit project uiteindelijk niet door gegaan. De gemeente (OBS) heeft de vrijgekomen ruimte vervolgens aangeboden aan Netwerk Exploitatiemaatschappij B.V ('Reggefiber'). Reggefiber gebruikt de ruimte voor een glasvezelpatch ten behoeve van heel Nieuw Delft. 5

6 Om te bewerkstelligen dat Reggefiber (en niet de gemeente) juridisch eigenaar wordt van de glasvezelpatch, hebben gemeente en Reggefiber afgesproken dat ten behoeve van Reggefiber een recht van opstal op de installatie zal worden gevestigd. Het recht van opstal wordt gevestigd op een perceeltje ter grootte van 17 m2, gelegen in het bijgebouw van SC Delfland. Partijen hebben inmiddels overeenstemming bereikt over de voorwaarden waaronder het recht van opstal zal worden gevestigd. Instemmen met het vestigen van een recht van opstal op een perceel ter grootte van 17 m2, gelegen in het bijgebouw van SC Delfland, ten behoeve van Reggefiber onder de voorwaarden zoals omschreven in de 'Overeenkomst tot vestiging van rechten van opstal op een perceel gemeentegrond te Delft'. 4. Kenmerk (ProgenProj) Beschikking Prestatiesubsidie Stichting Centrum Management Delft (SCMD) 2018 De herijking Nota Binnenstad 2020; Vitaal & Gastvrij (23 januari 2018 in het B&W vastgesteld en 24 mei 2018 in de Raad besproken) doet diverse aanbevelingen over de binnenstad. Een hiervan gaat over het formaliseren van de financiële relatie tussen de gemeente Delft en de Stichting Centrum Management Delft (SCMD). Het advies is om dit te doen middels een jaarlijkse prestatiesubsidie waarbij de SCMD een jaarplan en afgestemde begroting indient. De SCMD is bezig met de implementatie van de aanbevelingen uit de herijking. Daarom wordt een subsidie aangevraagd voor ,-. De aanvraag is beoordeeld en er zijn diverse juridische toetsen gedaan op om o.a. de staatsteun en inkoop uit te sluiten. De aanvraag is op 24 augustus ingediend. Omdat het dossier niet compleet was, heeft de beoordeling langer geduurd. Pas op 22 november 2018 zijn de vastgestelde stukken nagezonden. Het betrof aanpassing van de SCMD statuten, wijziging van het overlegstructuur en de versterking en vernieuwing van de uitvoeringsorganisatie. 1. Akkoord gaan met de inhoud van de beschikking. 2. Te weten ,- aan de SCMD als prestatiesubsidie toekennen (Kostenplaats: Hoofdrekening: 6751). 5. Kenmerk (VG) Aankoop grond Chopinlaan Wonen a la Carte (WALC) realiseert een nieuwbouwproject aan de Chopinlaan. Na oplevering zullen twee percelen grond ter grootte van resp. circa 27 m2 en 314 m2 door WALC worden ingericht als openbaar gebied. WALC en gemeente zijn overeengekomen dat WALC deze percelen voor 1,- aan gemeente zal verkopen. Gemeente zal deze percelen vervolgens toevoegen aan haar openbaar areaal. Binnen de begroting 'goede openbare ruimte' is rekening gehouden met deze areaaluitbreiding. Instemmen met aankoop van deze percelen grond van in totaal 341 m2 onder de voorwaarden zoals die zijn vastgelegd in de 'Koopovereenkomst grond bij Chopinlaan' 6

7 6. Kenmerk (OBS ) Nadeelcompensatie Spoorzone De Adviescommissie heeft op 25 oktober 2018 geadviseerd om het verzoek om schadevergoeding af te wijzen, omdat -ondanks herhaalde verzoeken daartoe- niet de benodigde financiële gegevens zijn overgelegd. Het advies van 25 oktober 2018 opvolgen en het verzoek om nadeelcompensatie afwijzen. 7