Gebroeders van Limburg Festival 2011

Transcriptie

1 Gebroeders van Limburg Festival 2011 Informatie voor vrijwilligers en deelnemers augustus Vrijwilligersbijeenkomst Op woensdag 24 augustus wordt om 20:00 uur een informatiebijeenkomst voor vrijwilligers gehouden in de Stratemakerstoren, Waalkade 83-84, 6511 CR Nijmegen, tel: Afhalen gehuurde kleding Diegene(n) aan wie we kleding verhuurd, dan wel ter beschikking hebben gesteld, kan deze kleding afhalen bij 't Oude Weeshuis. Deze staat aan het pleintje rechts van de St. Jacobskapel. Op vrijdag 26 augustus kunt u uw kleding afhalen van tot uur. Op zaterdagmorgen 27- en zondagmorgen 28 augustus kan dit van tot uur. U kunt deze dan meenemen, ook alvast voor zondag. De huurders krijgen een klein contract voor de uitleen. Op zondag omkleden kan vanaf uur in 't Oude Weeshuis. (tot uur) LET OP: Wanneer u op zondag uw kleding terug wilt brengen, dan kan dit van tot uur en van tot uur. (Van tot uur gesloten vanwege de Blijde Incomste.) Opmerking: Aangezien het festival om uur begint willen wij iedereen vragen om op tijd, uiterlijk uur, maar liever eerder de middeleeuwse kleding aan te hebben. Fotostudio: In t Oude Weeshuis richt Joep Janssen een eenvoudige fotostudio inrichten om kosteloos van u een foto te maken in uw middeleeuwse kleding. U kunt uw naam achterlaten op een bon en krijgt de foto achteraf digitaal toegezonden. 3 - Afleveren materialen en opbouwen Het centrum van Nijmegen is op alle dagen na uur (op zondag na uur) afgesloten met roadbarriers. Het Valkhofpark valt buiten dit gebied, maar het Sint Stevenskerkhof valt er binnen. Mocht u na deze tijd toch materialen willen afleveren dan kunt u bij de roadbarrier inspreken en uw doel melden of bellen met VMC Mocht dit om wat voor reden mislukken (niet alle roadbarriers hebben intercom) dan heeft de organisatie twee pasjes om de roadbarrier te openen (het kan natuurlijk even tijd kosten voordat er iemand is) VMC Road barriers T:

2 Op zondag kunt u op het Stevenskerkhof materialen voor kramen afleveren tussen en uur. Graag in stilte opbouwen, want in de Stevenskerk is een kerkdienst bezig. De kerkdienst is om 11:30 afgelopen. 4 - Parkeren Op vrijdag en zaterdag is een aantal parkeergarages in het centrum open. Op zondag zijn, vanwege de toeristische koopzondag (Middeleeuwen!) alle publieke parkeergarages open. Voor onze deelnemers is er parkeerruimte gereserveerd op het SIOS terrein (parkeerplaats Centrum Oude Stad ). Deelnemers die hiervoor in aanmerking komen kunnen van de locatiecoördinator een toegangskaart krijgen als deze vooraf besteld is! Vanwege de koopzondag dient in de gehele binnenstad voor parkeren betaald te worden. Voor de paardentrailers en andere bijzondere wagens wordt een speciaal gedeelte achteraan bij het SIOS P-terrein afgezet of gelegenheid geboden op de busparkeerplaats onder de Waalbrug. Zondag is het Sint Stevenskerkhof parkeervrij gemaakt met een dranghek. Op Het Valkhof mogen geen auto s geparkeerd worden. De stichting GvL neemt geen verantwoording voor eventuele parkeerboetes. 5 - Douches, toiletten en watervoorziening rondom St. Stevenskerk, Valkhof en Kronenburgerpark St. Stevenskerkkerkhof Voor het kampement van vrijdag tot en met zondag rond de St. Stevenskerk en de markt op zondag zijn voor de re-enactors kleedlokalen open in Sporthal Onder de St. Steven om zich om te kleden en te douchen. Ook zijn hier toiletten. De sleutel voor dit gebouw is verkrijgbaar bij de coördinator/locatiemanager Maaike Vervoort of bij de vertegenwoordiging van een van de groepen. (Alleen op zaterdagochtend en zondagavond laat is er een sportvereniging, die ook gebruik maakt van het gebouw.) De sporthal is te bereiken via de trapjes naar de Smidstraat (de Noorderkerktrappen). Graag de boel schoon houden, controleren dat geen onbevoegden gebruik maken van de ruimtes en na gebruik op slot doen! s Nachts zijn er van tot 9.00 uur nachtwakers van Alert Beveiliging. Valkhof Er is een wagen aanwezig met douche en toilet. Het invalidetoilet is voor publiek niet toegankelijk, reenactors hebben een eigen douche- en toiletgedeelte. Stromend water en stroom zijn aanwezig. s Nachts wordt het kampement afgesloten door middel van bouwhekken met zeil en zijn er van tot 9.00 uur nachtwakers van Alert Beveiliging. 2

3 Hunerpark Er worden twee dixies met hangsloten geplaatst. Er is tevens stromend water aanwezig, geen stroom. Het terrein is zowel overdag als s avonds afgezet met bouwhekken. s Nachts zijn er van 22:00 tot 09:00 uur nachtwakers van Alert Beveiliging aanwezig. Kronenburgerpark Er zijn geen douchefaciliteiten in het Kronenburgerpark aanwezig. Douchen is mogelijk in Sporthal Onder de St. Steven de sleutel kan worden opgehaald bij de coördinator/locatiemanager Maaike Vervoort of bij de vertegenwoordiging van een van de groepen. Toiletten zijn aanwezig in de Roomsche Voettoren, ingang aan de volière-kant. Een speciale sleutel is verkrijgbaar bij de locatiecoördinator Ellen van Heesch of bij de vertegenwoordiging van een van de groepen Veiligheid s nachts Op vrijdag- en zaterdagnacht tussen en uur loopt er beveiligingspersoneel van ALERT beveiliging rond op het kampement. Deze zijn te bereiken op de volgende nummers: Alert Beveiliging: Ab Somon, tel: of Maarten Somon, tel: Veiligheid s overdag Overdag is de beveiliging in handen van Alert Beveiliging: Ab Somon, tel: of Maarten Somon, tel: Koffie, thee, lunch, eten Met alle deelnemende groepen worden individueel afspraken gemaakt, waarin catering al dan niet opgenomen is. Voor de Nederlandse re-enactors: 8 - Strobalen, brandhout, zand Deze materialen worden vrijdagmiddag geleverd en zondagavond om uur weer opgehaald. De stromatrassen kunnen zondag geleegd worden in de DAR-auto (Dienst Afvalstoffen en Reiniging) of, wanneer deze niet vol zijn, in de groene DAR containers. Leeg deze a.u.b. niet op het terrein. Het kost veel tijd en energie om dit weer schoon te krijgen. Vraag aan je locatiecoördinator waar en hoe laat de DAR-auto staat. 9 - Kampvuren Het aanleggen van kampvuren mag, maar wees daar wel voorzichtig mee. Daartoe dient eerst voldoende zand onder het vuur aangebracht te worden om het plaveisel te beschermen 3

4 (of bij een grasveld zoden uitsteken!). Het kampvuur mag niet onder luifels of in directe nabijheid van stoffen worden aangelegd. Bovendien moet er minstens 3 meter afstand van gevels, luifels, bomen en tenten gehouden worden. Per vuurplaats wordt een brandblusser rondgebracht vanaf vrijdag 18.00u. Bij ieder kampvuur moet een brandblusser aanwezig zijn! Deze brandblusser is te leen na ondertekening van een contract. Mocht de groepsleider er geen hebben ontvangen, neem dan contact op met de locatiecoördinator van de kampementsplaats Opstellen markt en tenten De marktkramen op het Stevenskerkhof dienen met de achterzijde minstens 1 meter vanaf de gevels van de panden opgesteld te worden. Aan weerszijden van de omgang is er ruimte, maar tussen de linker- en rechterrij dient een veiligheidsstrook van minimaal 5 meter vrijgehouden te worden. Deelnemers die voedsel bereiden en evt. verkopen dienen op de hoogte te zijn van de gestelde regels door de Voedsel en Waren Autoriteit ( en zich daaraan te houden. De stichting Gebroeders van Limburg neemt geen verantwoording voor eventuele boetes Telefoonnummers Verantwoordelijke voor locaties en onderdelen (die noemen wij locatiecoördinator): Stevenskerkhof Maaike Vervoort M: Sint Stevenskerk Soiree: Eric Brouwer M: Het Valkhofpark & Hunerpark: Naomi van IJzendoorn M: De markt in de Burchtstraat & Musica, musica: Melchior de Grood M: Zandkasteel (Gebr. Van Limburgplein): Henk van der Zand M: Kronenburgerpark: Ellen van Heesch M:

5 Trebuchet: Renee van der Boor M: Nijmeegse Torendag (Stratemakerstoren, Kruittoren/Kronenburgertoren, Rondeel, Roomsevoet, Jacobstoren, Glashuiskwartier, Sint Jacobskapel, Sint Nicolaaskapel, Belvédère): 1ste contactpersoon: Ine Schultz M: de contactpersoon: Gerard Alofs M: Het noodalarmnummer voor brandweer, politie en ziekenwagen is Het Rode Kruis Het Rode Kruis is op zaterdag en zondag aanwezig op 3 locaties in het centrum van de stad. Een vaste post op het Valkhof en een mobiele in het Kronenburgerpark. Tijdens Musica-concerten en de Soiree in de St.Stevenskerk zal ook een hulpverlener aanwezig zijn. Inzake medische noodgevallen beslist het Rode Kruis of andere hulpdiensten worden ingeschakeld. Meldt ongevallen direct bij je locatiecoördinator. Hij/zij schakelt hulpverleners in. BLANGRIJK IS DAT ALLE CONTACTPERSONEN VAN DE DEELNEMENDE GROEPEN TIJDENS DE NACHT TELEFONISCH BEREIKBAAR ZIJN, ALS ER ZICH CALAMITEITEN VOORDOEN! GEEF DE MOBIELE TELEFOON NUMMERS DOOR AAN DE LOCATIECOÖRDINATOR! 13 - Opstellen stoet De opstelling gebeurt op de Parkweg. Iedereen wordt geacht uiterlijk 15:30 uur aanwezig te zijn. De stoet wordt dit jaar begeleid door 6 personen. Deze personen zorgen dat er geen gaten vallen in de stoet. Volg de aanwijzingen van deze mensen, herkenbaar aan hun t-shirt Ghesèl. Bijgevoegd bij deze brief is de opstelling van de stoet (in een excelbestand), wijzigingen voorbehouden. De nummering van uw onderdeel in dit bestand vind u ook terug op de Perkweg. De leperello met een korte beschrijving van de stoet, is op onze website te downloaden. De route is: Parkweg, Doddendaal, Plein 44, Augustijnenstraat, Grote Markt, Burchtstraat, Hoogstraat, Valkhof, na de brug over de Voerweg links af naar het Hunerpark. Na de onderdoorgang wordt de stoet ontbonden. Loop dus helemaal door tot in het Hunerpark. Voor musici is er een grote finale op de Grote Markt Opruimen Iedere deelnemer ruimt zijn eigen stek op. De strobalen, houtblokken en het zand kunnen terug naar de verzamelplaats. Het (rest)afval, los stro en restanten van de vuurplaatsen kan in groene DAR- 5

6 containers worden gedaan. In het kampement zijn containers, bezems en scheppen vraag de locatiecoördinator Vanaf 18.30/19.00 uur moet alles weggehaald zijn, omdat dan de veegwagen van de DAR de diverse terreinen schoonveegt. Deze start ter hoogte van het Joris Ivensplein om uur en werkt zich via de Blijde Incomste-route naar het Valkhof Veiligheid en calamiteiten Crisismanager: Cok Buijs Locatiecoördinatoren Locatiecoördinatoren zijn aanwezig op Valkhofpark, Kronenburgerpark en St. Stevenskerkhof. Zij zijn het eerste aanspreekpunt voor het crisisteam en deelnemers. Bij een calamiteit wordt een commandopost opgezet. Deze is voor calamiteiten in het pand Glashuis 13. Mocht deze locatie door een calamiteit onbereikbaar worden verplaatst deze post zich naar de St. Stevenskerk. De locatiecoördinatoren zijn Valkhof: Naomi van Ijzendoorn M: Kronenburgerpark: Ellen van Heesch M: St. Stevenskerkhof: Maaike Vervoort M: Stoet (Blijde Incomste): Henk van der Zand: M: Musica, musica en Markt Burchtstraat: Melchior de Grood M: Zie voor verdere informatie en actueel nieuws ook: We wensen u veel genoegen, Namens de staf van het gebroeders Van Limburg festival