ALGEMENE VOORWAARDEN

Transcriptie

1 ALGEMENE VOORWAARDEN BEHORENDE BIJ HET GEBRUIK VAN BINNENSPORTACCOMMMODATIES IN DE GEMEENTE WADDINXVEEN. Vastgesteld door het college van Burgemeester en wethouders van Waddinxveen op 25 juni 2018 INHOUDSOPGAVE 1. Begripsbepaling 2. Algemene bepalingen 3. Voorrangsregels terbeschikkingstelling 4. Totstandkoming van de huurovereenkomst 5. Wijziging / annulering van de huurovereenkomst 6. Beéindiging van de huurovereenkomst 7. Huurprijs en betalingsvoorschriften 8. Aansprakelijkheid, schade en schoonmaak 9. Gebruik van de accommodatie 10. Verbodsbepalingen en gebruiksvoorschriften 11. Aanwijzingen en voorschriften verhuurder, overheidsinstanties en hulpverlenende diensten 12. Toezicht 13. Sancties niet-naleving (deze) algemene voorwaarden 14. Vergunningen en ontheffingen 15. Veiligheid en calamiteiten 16. Hygiëne 17. Sport- en speeltoestellen en sportmaterialen 18. Veiligheid verantwoordelijkheid verhuurder 19. Veiligheid verantwoordelijkheden huurder 20. Sleutelgebruik 21. Inwerkingtreding 22. Citeertitel 1

2 1 Begripsbepaling In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder: 1.1 Verhuurder: gemeente Waddinxveen of de organisatie waaraan deze taak is overgedragen Beheerder: persoon namens de verhuurder belast met het toezicht op het gebruik van de accommodatie. 1.3 Huurder: natuurlijk persoon die meerderjarig is of rechtspersoon die een huurovereenkomst sluit inzake de huur van een accommodatie of een gedeelte van een accommodatie. 1.4 Toezichthouder: natuurlijk persoon die namens de huurder toeziet op naleving van deze algemene voorwaarden en de voorwaarden zoals opgenomen in de huurovereenkomst. 1.5 Waddinxveense vereniging: een vereniging die gevestigd is in Waddinxveen en waarvan een belangrijk deel van de leden woonachtig is in Waddinxveen 1.6 Huurovereenkomst: de overeenkomst waarin de overeengekomen periode van gebruik is vastgelegd, alsmede eventuele voor het betreffende gebruik geldende afwijkingen of aanvullingen van bepalingen uit deze algemene voorwaarden. 1.7 Huurperiode: de uren dat de huurder van de verhuurder het gehuurde huurt en mag gebruiken. De huurperiode omvat ook de tijd die benodigd is om de accommodatie voor het bedoelde gebruik in te richten, alsmede de tijd die benodigd is om de accommodatie (oefenruimte) weer leeg op te leveren. 1.8 Algemene voorwaarden: deze algemene voorwaarden, behorende bij het gebruik van accommodaties in de gemeente Waddinxveen. 1.9 Accommodatie: een van de gemeentelijke binnensportaccommodaties (uitgezonderd het zwembad), exclusief horecagedeelte Gehuurde: (een nader te bepalen gedeelte van) de accommodatie die de huurder huurt overeenkomstig de gebruiksovereenkomst Bezoekers: personen die met instemming van de huurder de accommodatie bezoeken tijdens de huurperiode Andere doelen: ander gebruik van de accommodatie dan voor de beoefening van sport, gymnastiek- en/of bewegingsonderwijs Doelen met een verhoogd risico: gebruik anders dan voor sportbeoefening, zoals discotheek, popconcerten, tentoonstellingen, feesten en dergelijke. 2 Algemene bepalingen 2.1 De huurverhouding wordt beheerst door Nederlands recht en door de bepalingen in de schriftelijke huurovereenkomst òf door de aanvraag en de bevestiging, alsmede door deze voorwaarden en indien van toepassing aanvullende voorwaarden, die in de huurovereenkomst zijn vastgelegd. 2.2 Op het gebruik van de accommodatie zijn alle daarop betrekking hebbende gemeentelijke, provinciale en landelijke regelingen, verordeningen e.d. van toepassing. 2.3 De verhuurder behoudt zich het recht voor de onderhavige algemene voorwaarden tussentijds te wijzigen. De verhuurder zal in dat geval een exemplaar van de gewijzigde algemene voorwaarden aan de huurder toezenden. 2.4 In alle gevallen waarin deze voorwaarden niet voorzien, beslist de verhuurder. 2.5 Geschillen zullen uitsluitend worden beslecht door de bevoegde rechter in het arrondissement waar de accommodatie is gelegen. 3 Voorrangsregels terbeschikkingstelling 3.1 De volgorde van de prioritering welke gehanteerd wordt bij de toekenning van (ruimte in) accommodaties luidt: - scholen worden op basis van de onderwijs wet- en regelgeving als eerste ingepland en hebben tijdens de schooluren voorrang op iedereen. - sportgebruik gaat voor ander gebruik - Waddinxveense verenigingen (of hun vertegenwoordigers) gaan voor andere verenigingen - jeugd, chronisch zieken en gehandicapten hebben voorrang bij voor hen gunstige tijdstippen 2

3 - de grootte van de toegewezen ruimte staat in relatie tot het aantal gebruikers van de accommodatie. 4 Totstandkoming van de huurovereenkomst 4.1 De overeenkomst, waarbij de verhuurder aan huurder een accommodatie ter beschikking stelt, komt tot stand middels een wederzijds ondertekende huurovereenkomst. 4.2 Gebruik onder schooltijd van een accommodatie door scholen voor basis- en voortgezet onderwijs wordt jaarlijks voorafgaand aan de start van een schooljaar ingeroosterd door de afdeling Maatschappij, gemeente Waddinxveen. 4.3 Huurders (dit is ook van toepassing op scholen voor gebruik buiten schooltijd), kunnen zelf via de website van verhuurder (webreserveren) een éénmalige reservering maken voor de huur van een accommodatie. Hierin wordt vermeld: de gewenste (deel) accommodatie, de gewenste huurtijden, huurdatum en/of huurperiode en daarnaast de aard van het gebruik en/of de tak van sport. Verhuurder vermeldt in de bevestiging in elk geval de toegewezen accommodatie of gedeelte daarvan, wat (indien van toepassing) tot de accommodatie behoort, de huurtijden, de huurdatum en/of huurperiode, de aard van het gebruik en/of de tak van sport, het huurtarief, de betalingsregeling en de eventueel van toepassing zijnde aanvullende voorwaarden. 5 Wijziging / annulering van de huurovereenkomst 5.1 Het wijzigen en/of annuleren van de huurovereenkomst is slechts mogelijk indien de wijziging / annulering uiterlijk 14 kalenderdagen van te voren bekend is gemaakt bij de verhuurder. 5.2 Elke annulering en/of wijziging is pas van kracht nadat daarvan een schriftelijke bevestiging c.q. van de verhuurder is ontvangen. 5.3 Bij elke wijziging in het contract na 15 september van het betreffende seizoen aangevraagd (en/of annulering) wordt 10,00 administratiekosten in rekening gebracht. 5.4 Voor annuleringen voor 15 september van het betreffende seizoen en annuleringen minimaal 14 dagen voor het gebruik overeenkomstig de oorspronkelijke gebruiksovereenkomst, is geen huurvergoeding verschuldigd. 5.5 Verhuurder heeft het recht om incidenteel (maximaal vier keer per jaar) een accommodatie of deel daarvan voor eigen of ander gebruik op te eisen op momenten dat die volgens de huurovereenkomst ter beschikking staat aan huurder. Verhuurder zal zich inspannen om vervangende ruimte op die momenten aan te bieden. 5.6 In geval van calamiteiten, door verhuurder vast te stellen, kan de overeenkomst en het gebruik worden opgeschort tot nader order. Een besluit hiertoe wordt zo spoedig mogelijk ter kennis gesteld aan huurder. 6 Beëindiging van de huurovereenkomst 6.1 De huurovereenkomst geldt voor de daarin opgenomen duur en eindigt op de daarin opgenomen wijze of geldt (bij kortdurende terbeschikkingstelling) voor de in de bevestiging genoemde datum/periode en eindigt na de datum/periode van rechtswege zonder dat daartoe een nadere opzegging vereist is. 6.2 In het geval dat huurder zijn verplichtingen uit hoofde van deze algemene voorwaarden en/of huurovereenkomst niet, niet tijdig of niet volledig nakomt, zal huurder, na ter zake door verhuurder schriftelijk te zijn aangemaand om alsnog binnen 8 dagen zijn verplichtingen na te komen, in gebreke zijn en zal verhuurder gerechtigd zijn de huurverhouding te beëindigen, onverminderd de verplichting van huurder tot vergoeding aan verhuurder van kosten, zowel gerechtelijke als buitengerechtelijke, schade en interesten. In geval van wanbetaling van de huurprijs wordt de wettelijke rente in rekening gebracht vanaf de vervaldatum en bedraagt het minimumbedrag van de buitengerechtelijke kosten 15% van het openstaande bedrag. 3

4 7 Huurprijs en betalingsvoorschriften 7.1 De huurprijs voor de accommodatie wordt jaarlijks door de verhuurder vastgesteld. 7.2 De huurder verplicht zich de huurprijs tijdig en op de overeengekomen of vastgestelde vervaldag te voldoen. Betaling dient te geschieden zonder verrekening of opschorting. 7.3 In geval van kortdurende terbeschikkingstelling dient de huurprijs direct na het aangaan van de overeenkomst en voorafgaand aan het gebruik te worden voldaan. 7.4 De verhuurder is gerechtigd voor gebruik van de accommodatie voor doelen met een verhoogd risico bij aanvang van de huurovereenkomst een waarborgsom te verlangen van de huurder. Deze waarborgsom kan door de verhuurder worden aangewend ter verrekening met eventueel achterstallige huurtermijnen of andersoortige (schade)vorderingen op de huurder uit hoofde van de huurovereenkomst. De huurder heeft geen recht op verrekening van enig bedrag met de waarborgsom. Over de waarborgsom wordt geen rente vergoed. 7.5 Indien de huurprijs niet tijdig wordt voldaan, is de huurder vanaf de vervaldag van de huurtermijn de wettelijke rente verschuldigd. Bij het niet tijdig nakomen van de betalingsverplichting door de huurder zal de verhuurder de Wet Incassokosten toepassen. 8 Aansprakelijkheid, schade en schoonmaak 8.1 De huurder is jegens de verhuurder aansprakelijk voor alle schade toegebracht in/aan de accommodatie en/of van de daarin aanwezige (sport)inventaris, tenzij de huurder bewijst dat hem, de personen die huurder tot de accommodatie heeft toegelaten en de personen waarvoor de huurder aansprakelijk is, ter zake geen schuld treft of dat hem dienaangaande geen nalatigheid is te verwijten. 8.2 De verhuurder is niet aansprakelijk voor de gevolgen van gebreken die hij niet kende of niet behoorde te kennen bij het aangaan van de huurovereenkomst. 8.3 Ingeval de accommodatie door calamiteiten (artikel 5.6.), overmacht of door werkzaamheden niet door de huurder kan worden gebruikt, zal de verhuurder zo mogelijk vervangende ruimte beschikbaar stellen en/of de huurprijs verminderen naar evenredigheid van tijd en van het gedeelte van de accommodatie waarvan huurder verstoken zal zijn. 8.4 De verhuurder is niet aansprakelijk voor eventuele (sport)ongevallen of gevolgen van (sport)ongevallen in de accommodatie, al dan niet als gevolg van de nietnakoming zijdens huurder van diens toezicht- en veiligheidsverplichtingen, noch voor beschadiging, verwisseling, verlies of diefstal van eigendommen van de huurder, diens leden of personen die onder verantwoordelijkheid van de huurder van de accommodatie gebruik maken of van derden die huurder heeft toegelaten. De huurder vrijwaart verhuurder voor aanspraken van derden ter zake. 8.5 Huurder dient toereikend tegen wettelijke aansprakelijkheid te zijn verzekerd. Met het tekenen van de gebruiksovereenkomst verklaart huurder verzekerd te zijn voor wettelijke aansprakelijkheid. 8.6 Huurder is verplicht alle schade binnen 24 uur schriftelijk te melden bij verhuurder via Huurder wordt door ingebruikname van de accommodatie en de daarin aanwezige inventaris geacht deze te hebben aanvaard in de toestand waarin deze zich bevindt op het moment van ingebruikname. 8.7 In het geval dat huurder alarm veroorzaakt, waarbij kosten worden gemaakt die voorkomen konden worden, zal verhuurder deze kosten verhalen op huurder. 8.8 Indien de accommodatie (inclusief kleedkamers) niet in dezelfde staat wordt achtergelaten als waarin deze verkeerde bij aanvang van het gebruik, ontvangen huurder en scholen per keer een rekening van verhuurder of beheerder voor de werkelijke kosten van herstel (waaronder schoonmaak). 4

5 9 Gebruik van de accommodatie 9.1 De accommodatie zal door huurder uitsluitend gedurende de overeengekomen huurperiode en overeenkomstig de in de huurovereenkomst aangegeven bestemming worden gebruikt. 9.2 Het is huurder niet toegestaan de accommodatie zonder schriftelijke toestemming van verhuurder geheel of gedeeltelijk onder te verhuren, anderszins aan derden in gebruik te geven of de met verhuurder overeengekomen gebruikstijden met derden te ruilen. 9.3 Huurder is niet bevoegd zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van verhuurder veranderingen aan de accommodatie aan te brengen, tenzij het gaat om veranderingen en toevoegingen die bij het einde van de terbeschikkingstelling zonder noemenswaardige kosten kunnen worden ongedaan gemaakt en verwijderd. Door de huurder aangebrachte veranderingen dienen vóór het einde van de huurovereenkomst door huurder ongedaan te zijn gemaakt. 9.4 Huurder heeft zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van verhuurder geen recht op toegang tot of het recht van gebruik van de niet aan hem terbeschikkinggestelde ruimten van de accommodatie. Eventueel aanwezige dienstruimten, technische ruimten, bergruimten, daken, goten van de accommodatie of het gebouw of het complex waarvan de accommodatie deel uitmaakt behoren niet tot de accommodatie en mogen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van verhuurder niet worden betreden. 9.5 De accommodatie wordt ter beschikking gesteld inclusief de aanwezige inventaris, sport- en speeltoestellen en sportmaterialen, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. 9.6 Voor zover de accommodatie ter beschikking wordt gesteld inclusief de in artikel 9.5 genoemde zaken mogen genoemde zaken uitsluitend worden gebruikt voor het doel waarvoor deze zijn bestemd en dienen genoemde zaken zorgvuldig en in overeenstemming met de gebruiksvoorschriften te worden opgebouwd, gebruikt en te worden opgeborgen. 9.7 Het is verboden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van verhuurder de in artikel 9.5 genoemde zaken uit of van de accommodatie te verwijderen en/of buiten de accommodatie te gebruiken. 9.8 Huurder dient zelf zorg te dragen voor klein sport- en spelmateriaal en verbruiksartikelen, zoals rackets en ballen. 9.9 Het op- en afbouwen, plaatsen en/of verwijderen van sport- en speeltoestellen en andere materialen, alsmede warming-up en eventuele cooling-down, dient binnen de overeengekomen gebruikstijden te gebeuren Op de sportvloeren van de sporthallen, sportzalen en gymnastieklokalen mag uitsluitend worden gelopen op blote voeten en slippers of sportschoenen die niet buiten zijn gedragen en die geen strepen achterlaten Huurder mag bij het gebruik van de accommodatie geen hinder of (geluids)overlast veroorzaken. Huurder draagt er zorg voor dat vanwege hem aanwezige derden dit evenmin doen Verhuurder kan huurder de toegang tot de accommodatie weigeren indien huurder op het moment dat deze de accommodatie voor het eerst in gebruik wenst te nemen (nog) niet aan zijn verplichtingen uit de gebruiksovereenkomst heeft voldaan. Dit heeft geen gevolgen voor de ingangsdatum van de gebruiksovereenkomst en de uit de gebruiksovereenkomst voortvloeiende verplichtingen van huurder Huurder controleert vóór zijn vertrek of alle onder zijn verantwoordelijkheid vallende deelnemers aan de activiteiten en eventuele bezoekers de accommodatie hebben verlaten Na elk gebruik zorgt huurder voor het sluiten van de ramen en deuren van de accommodatie, het uitschakelen van lichtpunten, het dichtdraaien van kranen en het inschakelen van de eventueel aanwezige alarminstallaties, tenzij er een beheerder zijdens verhuurder aanwezig is. 5

6 9.15 Eventuele kosten die verbonden zijn aan het niet of onjuist afsluiten van de accommodatie en het niet of onjuist uitschakelen van water en elektra, de technische installaties en de alarminstallaties, zoals kosten in verband met alarmopvolgingen, komen voor rekening van huurder. 10 Verbodsbepalingen en gebruiksvoorschriften 10.1 Het is huurder en vanwege huurder aanwezige derden niet toegestaan in de accommodatie: - handelingen te (doen) verrichten waardoor (milieu)verontreiniging optreedt of schade aan de accommodatie kan ontstaan; - milieu gevaarlijke zaken, waaronder stank verspreidende, brandgevaarlijke of ontplofbare zaken, te gebruiken en/of in bezit te hebben; - te roken; - soft- en harddrugs te gebruiken en/of in bezit te hebben; - zonder geldige reden in of nabij de kleed-, was- en doucheruimten te verblijven; - de sportvloeren te betreden met schoenen die buiten de accommodatie zijn gedragen of die strepen op deze vloeren achterlaten; - kleding of schoeisel te dragen of material/materieel te gebruiken die schade kan toebrengen aan de accommodatie, de inventaris of zich in de accommodatie bevindende personen; - gebruik te maken van de nooduitgangen en/of brandblusvoorzieningen, anders dan in geval van nood; - nooduitgangen, vluchtwegen en brandblusvoorzieningen te blokkeren; - rijwielen en andere vervoermiddelen in de accommodatie te plaatsen en/of te gebruiken, tenzij het vervoermiddelen van mindervaliden betreft; - rijwielen en vervoermiddelen op andere dan de daarvoor bestemde plaatsen te stallen; - huisdieren tot de accommodatie toe te laten, met uitzondering van hulphonden of blindengeleidehonden van personen met lichamelijke, visuele, auditieve of andere cognitieve beperkingen Het is huurder en vanwege huurder aanwezige derden niet toegestaan in de accommodatie zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van verhuurder: - commerciële aktiviteiten te organiseren, waaronder verkoop van etenswaren en dranken en andere produkten - glas- en aardewerk in zijn bezit te hebben, met uitzondering van de in de accommodatie aanwezige horecaruimte(n); - eigen zaken, waaronder stands, te (doen) plaatsen; - (licht-)reclame, (naams-)aanduidingen, borden, aankondigingen en publicaties aan te (doen) brengen; - audiovisuele apparatuur, lichtinstallaties, warmwater- en verwarmingsinstallaties, automaten en andere energie verbruikende apparatuur te (doen) plaatsen en te (doen) gebruiken;commerciële televisie- of radio-rapportages op te (doen) nemen of uit te (doen) zenden of commerciële foto- en video-opnamen te (doen) maken; - entreegelden te heffen Verhuurder kan aan het verlenen van toestemming voor de in artikel 10.2 genoemde activiteiten en handelingen nadere voorwaarden verbinden Verhuurder is bevoegd de in artikel 10.1 en artikel 10.2 genoemde zaken die zonder toestemming van verhuurder in de accommodatie aanwezig of voorhanden zijn direct op kosten van huurder te (laten) verwijderen. Bij overtreding van artikel 10.1 en/of artikel 10.2 verbeurt huurder een boete van 500,00 onverminderd het recht van huurder de in artikel 10.1 en 10.2 genoemde zaken direct op kosten van huurder te (laten) verwijderen De in artikel 10.4 genoemde boete is steeds verschuldigd door het enkele feit van de overtreding zonder dat enige aanmaning of ingebrekestelling van de zijde van de verhuurder zal zijn vereist en zonder dat daartegen enig beroep op verrekening van de zijde van huurder zal zijn toegelaten. 6

7 11 Aanwijzingen en voorschriften verhuurder, overheidsinstanties en hulpverlenende diensten 11.1 Mondelinge en schriftelijke aanwijzingen van verhuurder en/of medewerkers van verhuurder en/of in opdracht van verhuurder handelende derden, alsmede van hulpverlenende diensten, dienen te allen tijde onverwijld en stipt te worden opgevolgd Huurder zal richtlijnen, voorschriften of aanwijzingen van verhuurder, de overheid of andere bevoegde instanties ten aanzien van het (gescheiden) aanbieden van afvalstoffen nauwgezet naleven. Bij niet- of niet volledige nakoming van deze verplichting is huurder aansprakelijk voor de daaruit voortvloeiende financiële, strafrechtelijke en mogelijke andere consequenties. 12 Toezicht 12.1 Huurder draagt zorg voor het veilig gebruik van de accommodatie en de aanwezige toestellen en materialen, de handhaving van de orde, het tegengaan van ongewenst gedrag (waaronder lichamelijk of verbaal geweld), het zonodig doen van aangifte en het toezicht op de naleving van de in de artikelen 9, 10 en 11 genoemde verplichtingen. Voorts ziet huurder er op toe dat uitsluitend toegang wordt verleend tot en gebruik wordt gemaakt van de accommodatie op de overeengekomen tijdstippen door personen, die op basis van de huurovereenkomst en de aard van het gebruik gerechtigd zijn de accommodatie te betreden Huurder zorgt ervoor dat genoemd toezicht wordt uitgeoefend door één of meerdere toezichthouders, die in het bezit zijn van de daartoe vereiste diploma s of certificaten, waaronder in ieder geval een geldig EHBSO certificaat en minimaal een geldig EHBO diploma en een geldig diploma BHV/AED. Deze toezichthouders dienen zich op verzoek van verhuurder te legitimeren Huurder zorgt er voor dat genoemde toezichthouders kennisnemen van deze voorwaarden Huurder zorgt ervoor dat een plaatsvervanger van de in artikel 12.2 genoemde toezichthouder(s), die voldoet aan de in artikel 12.2 genoemde kwalificaties, beschikbaar is, zodat de taken van genoemde toezichthouder(s) te allen tijde kunnen worden overgenomen Huurder en personen die van huurder toestemming hebben de accommodatie te betreden, worden niet eerder tot de accommodatie toegelaten voordat de in artikel 12.2 genoemde toezichthouder aanwezig is. Deze toezichthouder verlaat de accommodatie pas nadat alle gebruikers de accommodatie hebben verlaten Verhuurder en/of medewerkers van verhuurder en/of in opdracht van verhuurder handelende derden hebben te allen tijde toegang tot de accommodatie teneinde te controleren of de in onderhavige overeenkomst (waaronder ook deze algemene voorwaarden) genoemde op huurder en door of vanwege huurder tot de accommodatie toegelaten personen rustende verplichtingen worden nageleefd. 13 Sancties niet-naleving (deze) algemene voorwaarden 13.1 Voor zover huurder of op de door of vanwege huurder tot de accommodatie toegelaten personen de in de artikelen 9, 10, en 11 genoemde verplichtingen niet naleven, is verhuurder bevoegd hen uit de accommodatie te (laten) verwijderen en hen de toegang tot de accommodatie te ontzeggen Huurder is verplicht eventuele kosten die voortvloeien uit een schending van de in artikel 9,10, en 11 genoemde verplichtingen, alsmede eventuele boetes en dwangsommen die verhuurder door de in artikel 11 genoemde overheidsinstanties en hulpverlenende diensten worden opgelegd integraal te voldoen. 7

8 14 Vergunningen en ontheffingen 14.1 Indien huurder de accommodatie met toestemming van verhuurder gebruikt voor evenementen, waarbij de aard van het gebruik dan wel het aantal deelnemers c.q. toeschouwers/bezoekers afwijkt van het reguliere gebruik ten behoeve van de reguliere sportactiviteiten, is huurder verplicht op zijn kosten alle (evenementen)vergunningen en ontheffingen aan te vragen die voor dit afwijkende gebruik zijn vereist. In dat geval stelt huurder zelf een op het evenement gericht inrichtingsplan van de accommodatie, een draaiboek en een calamiteitenplan op. Huurder zorgt ervoor dat: - verhuurder tenminste vijf dagen vóór aanvang van het gebruik van de accommodatie in het bezit wordt gesteld van een kopie van de in artikel 14.1 genoemde vergunningen en ontheffingen; - het inrichtingsplan, het draaiboek en het calamiteitenplan tenminste vijf dagen vóór aanvang van het gebruik van de accommodatie ter goedkeuring aan verhuurder worden voorgelegd Huurder is verplicht zelf te onderzoeken of voor het overeengekomen gebruik van de accommodatie vergunningen en ontheffingen zijn vereist. Het aangaan van een huurovereenkomst ten behoeve van genoemd gebruik houdt uitdrukkelijk geen toezegging in dat de benodigde vergunningen en ontheffingen daadwerkelijk zullen worden verleend en/of volledig zijn De huurder verstrekt de verhuurder een kopie van genoemde vergunningen en/of ontheffingen binnen twee dagen nadat deze door het bevoegde gezag zijn verleend en in ieder geval vijf dagen vóór aanvang van het evenement Voor zover de in artikel 14.1 genoemde vergunningen en ontheffingen slechts kunnen worden verleend na het aanbrengen van bepaalde voorzieningen, dient huurder verhuurder daarvoor vooraf toestemming te vragen. De kosten van het aanbrengen en na afloop van het gebruik weer verwijderen van genoemde voorzieningen komen voor rekening van huurder Huurder is verplicht de accommodatie zodanig te gebruiken dat niet wordt gehandeld in strijd met enige wet, verordening, vergunning of andere overheidsvoorschriften, waaronder begrepen (brand)veiligheidsnormen van politie en brandweer, alsmede geluidsnormen. Indien met toestemming van verhuurder muziek ten gehore wordt gebracht of gebruik wordt gemaakt van geluids- en/of audiovisuele apparatuur mogen de in de Wet Geluidhinder opgenomen normen niet worden overschreden Indien huurder de in artikel 14.1, 14.3, 14.4 en 14.5 genoemde verplichtingen niet nakomt, is verhuurder gerechtigd het gebruik (tijdelijk) stil te leggen of te beëindigen Huurder is verplicht eventuele boetes en dwangsommen die verhuurder worden opgelegd doordat huurder de in artikel 14.1, 14.3, 14.4 en 14.5 genoemde verplichtingen niet is nagekomen, integraal te voldoen Weigering of intrekking van een vergunning zal geen aanleiding kunnen geven tot beëindiging van de gebruiksovereenkomst door huurder of tot enige andere actie van huurder tegen verhuurder. 15 Veiligheid en calamiteiten 15.1 Verhuurder zorgt ervoor dat de accommodatie deugdelijk wordt onderhouden en de accommodatie voldoet aan de voor accommodaties geldende wettelijke voorschriften. Verhuurder dient er voor te zorgen dat er een calamiteitenplan voor de accommodatie is en stelt huurder op de hoogte van de inhoud van dit plan. In dit calamiteitenplan is aangegeven op welke wijze men met ongevallen en noodsituaties omgaat en wie welke taken en bevoegdheden heeft indien genoemde calamiteiten zich voordoen Verhuurder dient er voor te zorgen dat er een ontruimingsplan is waarin wordt aangegeven op welke wijze de accommodatie moet worden ontruimd indien zich 8

9 calamiteiten voordoen en welke vluchtroutes in dat geval moeten worden gebruikt Huurder zorgt ervoor dat ongevallen en noodsituaties alsmede schade aan de accommodatie en/of de in de accommodatie aanwezige inventaris worden gemeld aan de verhuurder via . Noodsituaties buiten kantoortijden dienen te allen tijde te worden gemeld bij de calamiteitendienst van de verhuurder 15.4 Huurder is verplicht het calamiteitenplan en het ontruimingsplan toe te passen indien zich calamiteiten voordoen en genoemde calamiteiten te melden bij verhuurder Huurder is verplicht deel te nemen aan periodiek door verhuurder te organiseren ontruimingsoefeningen Verhuurder is te allen tijde bevoegd de activiteiten in de accommodatie te onderbreken, indien dit naar zijn oordeel voor de veiligheid van de gebruikers van de accommodatie c.q. deelnemers aan de betreffende activiteiten noodzakelijk is Verhuurder zorgt voor de aanwezigheid van EHBO-materialen die zijn toegerust op het reguliere gebruik van de accommodatie. Huurder draagt zorg voor het juiste gebruik ervan en voor aanvulling van gebruikte EHBO - materialen. Indien huurder de accommodatie met toestemming van verhuurder gebruikt voor (sport)evenementen, waarbij de aard van het gebruik dan wel het aantal deelnemers c.q. toeschouwers/bezoekers afwijkt van het reguliere gebruik ten behoeve van de reguliere sportactiviteiten, zorgt huurder voor uitbreiding van de reeds aanwezige EHBO-materialen voor zover een en ander op grond van wettelijke en/of plaatselijke voorschriften is vereist. 16 Hygiëne 16.1 Na elk gebruik draagt huurder zorg voor het doorspoelen van de toiletten en het bezemschoon achterlaten van de oefenvloer en kleedruimte(n) Huurder meldt hygiënisch niet verantwoorde situaties aan de dienstdoende beheerder of aan de medewerkers van de verhuurafdeling door middel van het versturen van een Huurder voorkomt onnodige vervuiling en ziet toe op het ordelijk gebruik van de accommodatie door de deelnemers en bezoekers van de accommodatie. 17 Sport- en speeltoestellen en sportmaterialen 17.1 Verhuurder zorgt er voor dat de in de accommodatie aanwezige sport- en speeltoestellen en sportmaterialen, voor zover van toepassing, voldoen aan het Warenwetbesluit Attractie- en Speeltoestellen Verhuurder is verantwoordelijk voor een deugdelijk onderhoud aan sport- en speeltoestellen en sportmaterialen en zorgt ervoor dat gebreken aan deze toestellen en materialen zo spoedig mogelijk worden hersteld. Voor zover genoemde gebreken niet direct kunnen worden hersteld, zorgt verhuurder er voor dat duidelijk wordt aangegeven dat het betreffende sport- en speeltoestel of sportmateriaal buiten gebruik is en dat maatregelen worden getroffen die een gebruik daarvan verhinderen Voor zover de sport- en speeltoestellen en sportmaterialen worden gebruikt in strijd met deze algemene voorwaarden, is verhuurder niet aansprakelijk voor eventuele hieruit voortvloeiende schade van huurder en/of door of vanwege huurder tot de accommodatie toegelaten personen. 18 Veiligheid verantwoordelijkheid verhuurder Verhuurder is verantwoordelijk voor een deugdelijke bouw en een deugdelijk onderhoud van de accommodatie en zorgt er voor dat de accommodatie, voor zover van toepassing, voldoet aan de voor sporthallen, sportzalen respectievelijk gymnastieklokalen geldende wettelijke voorschriften Voor zover sprake is van een wedstrijdaccommodatie zorgt verhuurder in overleg met de huurder ervoor dat de accommodatie zoveel mogelijk voldoet aan de geldende normen van NOC*NSF. 9

10 19 Veiligheid verantwoordelijkheden huurder Huurder dient zich te houden aan de in deze algemene voorwaarden opgenomen gebruiks- en veiligheidsvoorschriften en zorgt ervoor dat deze voorschriften bekend zijn bij de toezichthouders Huurder is, voor zover van toepassing, verantwoordelijk voor (het ordelijk verloop van): - de aankomst en het vertrek van de deelnemers aan c.q. bezoekers van de in de accommodatie te verrichten (sport)activiteiten, zowel vóór, gedurende als na afloop van genoemde activiteiten; - de toelating van genoemde personen tot de accommodatie; - voldoende begeleiding van deelnemers aan genoemde (sport)activiteiten; - het gaan van de deelnemers/gebruikers van en naar de kleedkamers en het omkleden zelf; - het overdragen van de leerlingen aan de sportinstructeurs c.q. docenten lichamelijke opvoeding; - het douchen vóór en na het verrichten van genoemde activiteiten. 20 Sleutelgebruik Alleen aan scholen wordt een sleutel van de betreffende accommodatie in bruikleen gegeven. De verhuurder draagt in andere gevallen zorg voor het openen en afsluiten van de accommodatie. Voor de ontvangst van deze sleutel(s) dient een ontvangstbevestiging te worden getekend. Dupliceren van deze sleutel(s) is niet toegestaan Bij verlies, vermissing of diefstal van de verstrekte sleutel(s) dient school de verstrekker hiervan onmiddellijk in kennis te stellen. De school zal de hiermee verband houdende kosten, zoals de kosten van vervanging van sloten (incl. voldoende sleutels), voldoen. De school is aansprakelijk voor de door de gemeente of derden als gevolg van verlies, vermissing of diefstal van de sleutel geleden en te lijden schade Na de beëindiging van het gebruik van de betreffende accommodatie dient de school de verstrekte sleutel(s) binnen één werkweek bij verstrekker in te leveren. Bij ingebreke blijven, zal de school de kosten daartvan (zie bij 20.2.) voldoen. 21 Inwerkingtreding Deze algemene voorwaarden treden in werking op 1 juni 2018 en zijn van toepassing op alle huurovereenkomsten betreffende het gebruik vanaf 1 juli 2018 Deze algemene voorwaarden vervangen de Algemene voorwaarden verhuur sporthallen Gemeente Waddinxveen, Versie Citeertitel Deze algemene voorwaarden kunnen worden aangehaald als Algemene voorwaarden gebruik binnensportaccommodaties Gemeente Waddinxveen Deze Algemene Voorwaarden behorende bij het gebruik van binnensportaccommodaties in de gemeente Waddinxveen zijn vastgesteld door het college van Burgemeester en wethouders van Waddinxveen op 25 juni ======================================================== , verhuur@sportpuntgouda.nl 10