Huishoudelijk reglement

Transcriptie

1 Recreatie Lopers Veenendaal (RLV) Huishoudelijk reglement

2 In h o u d 1. Doelstelling RLV 3 2. Het dagelijks bestuur 3 Be s t u u r s p e r i o d e 3 algemene Ledenvergadering 3 Ka sco m m issi e 3 3. Li d m a a t s c h a p 3 4. Co n t r i bu t i e 4 ereleden en leden van verdienste 4 Zwangere leden 4 do n at e u r s 4 5. Be ta l i n g e n 4 6. Aanmelding en opzegging 5 aa n m e l d i n g 5 op z e g g i n g 5 7. Tr a i n i n g e n 5 id en t i fi c at i ep l i c h t 5 aflasten trainingen 5 8. Tr a i n i n g s r e g e l s 6 2 Huishoudelijk reglement

3 1. Doelstelling RLV De doelstelling van RLV is het bevorderen van de (hard)loopprestaties van ieder lid door trainingen, wedstrijden en bijeenkomsten, maar ook de sociale contacten die hieruit voortvloeien. 2. Het dagelijks bestuur Het dagelijks bestuur bestaat uit tenminste drie personen, te weten voorzitter, secretaris en penningmeester, al dan niet aangevuld met twee algemene bestuursleden. Het bestuur wordt gekozen en goedgekeurd door stemming in de Algemene Ledenvergadering. Be s t u u r s p e r i o d e De zittingsperiode van een bestuurslid duurt drie jaar. Het bestuur streeft ernaar per bestuurslid maximaal drie termijnen van drie jaar te hanteren. Algemene Ledenvergadering Het bestuur is verplicht minimaal eenmaal per jaar een Algemene Ledenvergadering te houden, waarin het jaarverslag, de notulen van het afgelopen kalenderjaar en de begroting voor het komende kalenderjaar ter goedkeuring aan de leden worden aangeboden. Ka sco m m issi e Tijdens deze Algemene Ledenvergadering wordt een kascommissie benoemd, waarin bestuursleden geen zitting mogen hebben. 3. Li d m a a t s c h a p De minimum leeftijd voor leden is 16 jaar. Ieder lid van RLV is verplicht tot het ondertekenen van het opgaveformulier. Voor jongeren tussen 16 en 18 jaar moet een ouder/verzorger mee ondertekenen. 3 Huishoudelijk reglement

4 4. Co n t r i b u t i e De contributietermijn loopt van 1 januari t/m 31 december. Alvorens een wijziging in het contributiebedrag doorgevoerd kan worden, moet deze goedgekeurd zijn door een meerderheid van de leden tijdens de Algemene Ledenvergadering. De contributie moet vóór 1 maart van het lopende kalenderjaar betaald zijn. Is er op deze datum geen betaling ontvangen, dan wordt een eerste herinnering verstuurd met het verzoek te betalen vóór 1 april. Na 1 april wordt het contributiebedrag verhoogd en volgt een tweede herinnering met het verzoek te betalen vóór1 mei. Is op 1 mei nog niet aan de betalingsverplichting voldaan, dan betekent dat automatisch beîindiging van het lidmaatschap. De betalingsverplichting voor het lopende kalenderjaar blijft evenwel bestaan. Ereleden en leden van verdienste Ereleden en leden van verdienste zijn vrijgesteld van contributiebetaling. Zwangere leden Voor zwangere leden is er een opschortregeling wat betreft contributiebetaling voor de periode van maximaal één jaar. Contributie is pas weer verschuldigd vanaf het moment dat weer deelgenomen wordt aan de trainingen. Do n at e u r s Donateurs van RLV kunnen tegen ledenprijs deelnemen aan door RLV georganiseerde activiteiten. 5. Be ta l i n g e n Betalingen kunnen alleen gedaan worden op het bankrekeningnummer van RLV ten name van Loopgroep RLV te Veenendaal. 4 Huishoudelijk reglement

5 6. Aanmelding en opzegging Aa n m e l d i n g Wie lid wil worden van RLV kan zich opgeven door een te sturen naar ledenadministratie@loopgroeprlv.nl. Op z e g g i n g Opzegging van het lidmaatschap of donateurschap kan schriftelijk of per gebeuren bij de secretaris (secretaris@loopgroeprlv.nl) en moet geschieden vóór 1 december van het lopende kalenderjaar. 7. Tr a i n i n g e n Er wordt drie keer per week getraind: - twee avonden doordeweeks; - zaterdagochtend. De zaterdagochtendtraining vindt het gehele jaar in het bos plaats. De avondtrainingen zijn in de zomer in het bos en in de winter op de openbare weg. De wisseling van looplocatie geschiedt op vaste data: - de eerste avondtraining na 15 april is in het bos; - de eerste avondtraining na 1 september is op de openbare weg. Id en t i fi c at i ep l i c h t Elk lid is zelf verantwoordelijk voor het kunnen tonen vaneen legitimatiebewijs. RLV adviseert tijdens de training een (kopie)legitimatiebewijs mee te nemen. Let wel: een kopie is niet rechtsgeldig. Aflasten trainingen De trainingen gaan in principe altijd door. Alleen bij extreme weersomstandigheden zoals ijzel of onweer (bij trainingen in het bos) kunnen de trainingen worden afgelast. Berichten hierover worden tot uiterlijk een half uur voor aanvang van de training per verstuurd. 5 Huishoudelijk reglement

6 8. Tr a i n i n g s r e g e l s RLV hanteert tijdens de trainingen de volgende regels: - Zorg dat je op tijd op de training aanwezig bent. - Houd je aan de verkeersregels. - Loop op de openbare weg bij voorkeur op de stoep, in tweede instantie op het fietspad en alleen bij het ontbreken van zowel een stoep als een fietspad op de weg. In het geval van lopen op de weg: loop aan de linkerkant en achter elkaar. Een trainer bepaalt te allen tijde of het veilig genoeg is om ergens te lopen. - Zorg ervoor dat je als groep de overige weggebruikers niet hindert. - Volg de aanwijzingen van de trainer/assistenttrainer/begeleider op. - Steek wegen zoveel mogelijk groepsgewijs over, dit uiteraard afhankelijk van de verkeerssituatie. - Volg in het donker zoveel mogelijk verlichte paden/wegen. - Zorg in het donker voor reflecterende kleding, d.w.z. in elk geval een reflectiehesje met duidelijke reflectiestrepen, eventueel aan gevuld met verlichting, om goed zichtbaar te zijn voor overige weg gebruikers. De trainer zal een ieder die niet aan bovenstaande voor waarde voldoet, deelname aan de training weigeren. - Houd rekening met alle leden van de groep waarin je meeloopt, ook met de langzamere loper. Zowel de (assistent)trainer als de afzonderlijke leden van de groep zijn ervoor verantwoordelijk dat niemand achterblijft. Kortom: dweilen! 6 Huishoudelijk reglement