UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD. ZITTING van 17 december 2013

Transcriptie

1 UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD ZITTING van 17 december 2013 Aanwezig : Demiddeleer Bertrand, Voorzitter, Pieters Dirk, Burgemeester, Snoeck Marc, Buelinckx Eddy, Nechelput Guy, Massien Peggy, Picalausa Marc, Bellemans Michel, Servé Johan, Schepenen, Merckx Christophe, Devillé Marc, Fastenaekels Jean-Jaques, Demesmaeker Mark, Demuylder Wim, Devillé Dries, Deridder Anja, Ots Joke, Poté Dieuwertje, Sluys Marc, Vranken Sven, Busselot Pieter, Lories Jo, Dibe Mennem, Roekens Conny, Van Rossem Hedwig, Lanis Nelly, Van Heymbeeck Dirk, Mattot Anne, Belsack Willy, Mestdag Anne-Marie, Severijns Richard, Patel Daxaben, Raadsleden, Christiaens Sonia, Stadssecretaris FINANCIËN - BELASTING- EN RETRIBUTIEREGLEMENTEN - Retributies voor prestaties van de administratieve en technische diensten - goedkeuring. De Raad, Aanleiding en doel De belasting- en retributiereglementen dienen opnieuw vastgesteld te worden voor de aanslagjaren 2014 tot en met Juridische gronden Artikel van de Grondwet; Het gemeentedecreet; Externe adviezen Advies gemeenteraadscommissie financiën en intergemeentelijke samenwerking dd. 9 december Advies en motivering Alle gemeentelijke belasting- en retributiereglementen van de stad Halle vervallen op het einde van het aanslagjaar Daartoe dienen zij voor het begin van het aanslagjaar 2014 herstemd te worden, vóór dat hun geldigheidsduur verstrijkt. De eventuele aanpassingen die het college van burgemeester en schepenen heeft beslist tijdens de gesprekken tot de opmaak van het strategisch meerjarenplan zijn verwerkt. Deze zijn ook opgenomen in het meerjarenplan om aan de voorwaarden tot het bereiken van het financieel evenwicht te voldoen zoals bepaald in het ministerieel besluit met betrekking tot de invoering van de Beleids- en Beheerscyclus (BBC). De stad wenst een deel van de gemaakte kosten van de door derden gevraagde prestaties te verhalen op de aanvrager. Daartoe stemt zij een retributiereglement. Financieel advies en visum De belastingen zijn ook opgenomen in het meerjarenplan om aan de voorwaarden tot het bereiken van het financieel evenwicht te voldoen zoals bepaald in het ministerieel besluit met betrekking tot de invoering van de Beleids- en Beheerscyclus (BBC).

2 Met 20 stemmen tegen 11, bij 1 onthouding BESLUIT Belastbaar voorwerp of belastbaar feit Artikel 1. Er wordt vanaf 1 januari 2014 een retributie gevestigd die verschuldigd is voor het opzoeken, het samenstellen en het afleveren van allerhande administratieve stukken en inlichtingen alsook voor het, ambtshalve of op verzoek van de aanvrager, inschakelen van de technische diensten van de stad. Tarief Artikel 2. De retributie wordt vastgesteld als volgt (bedragen in Euro): 1.1 Het samenstellen en het afleveren van allerhande administratieve stukken en inlichtingen Voor het houden van een huwelijksplechtigheid op een andere dag dan op vrijdag: op vrijdag 0 op andere dag dan vrijdag Voor administratief opzoekingswerk i.v.m.: vastgoedinfo 75 genealogie (=a+b) basisbedrag (a) 20 per uur opzoekingswerk (b) 20 andere info per uur Voor het maken van kopieën van bestuursdocumenten: zwart/wit A4 0,05/blad zwart/wit A3 kleur A4 kleur A3 0,12/blad 0,5/blad 1,2/blad Voor het afdrukken van plannen: 10 euro/m² Voor het afleveren van volgende documenten: financiële gegevens (budget, jaarrekening, strategisch 20/bundel meerjarenplan) jaarverslag Voor het afleveren van documenten bij hoogdringendheid buiten de normale diensturen, waarvoor een personeelslid wordt opgevorderd: een bijkomend forfaitair bedrag van 50 euro Voor het afleveren van een milieuvergunning of melden van een exploitatie volgens de VLAREM- wetgeving: 1ste klasse 60 2de klasse of tijdelijke 1ste klas 30 3de klasse 6 Het totaal van de door het stadsbestuur voor bedoelde aanvraag gemaakte port- en publicatiekosten worden eveneens verhaald. 1.2 Voor prestaties geleverd door de technische diensten van de stad of derden Voor de uitvoering van werken, aangevraagd door derden of voor werken opgelegd aan derden ingevolge het politiereglement, tenzij deze uitvoering aanleiding geeft tot de toepassing van een ander gemeentelijk belasting- of retributiereglement of tot een administratieve sanctie, of voor werken uitgevoerd krachtens een overeenkomst:

3 per ingezet personeelslid 25 per ingezet voertuig 30 per speciaal voertuig (bvb bulldozer) 120 per klein materiaal 7,25 nachtprestaties (tussen 18 u s avond en 8 u s morgens): basistarief 1,25 vermenigvuldigd met: zaterdag- en nachtprestaties (tussen 0 u zaterdagmorgen en 24 uur zondagavond): basistarief vermenigvuldigd met: De werkelijke kostprijs van de verbruikte producten en materialen en de eventuele groenvoorzieningen worden eveneens verhaald. Ieder begonnen uur wordt volledig aangerekend Voor prestaties bij optredens of andere festiviteiten (forfait in Euro): plaatsen en opbreken ronde kiosk 1870 tribune volledig 1870 tribune halve opstelling 935 planken vloer op de grond 285 planken vloer op verhoog Voor het weghalen en in bewaring houden van goederen, overeenkomstig de wet van betreffende de goederen, buiten particuliere eigendommen gevonden of op de openbare weg geplaatst ten uitvoering van vonnissen tot uitzetting: per uur per ingezet personeelslid 25 per ingezet voertuig 30 per speciaal voertuig (bvb bulldozer) 120 per klein materiaal 7,25 per begonnen perceel 15m² vanaf 50ste dag 5 te vermeerderen met bijkomende kost In geval de werken, genoemd onder punt en niet door de stadsdiensten kunnen worden verricht, zal de stad een aannemer of dienstverstrekker vorderen. De aan de stad gefactureerde bedragen zullen worden doorgerekend aan de persoon die de werken heeft gevraagd of die in gebreke is gebleven om de werken zelf te doen. In de gevallen, bedoeld in artikel wordt een supplementair bedrag van 15% aangerekend voor administratiekosten, met een minimum van 65 euro. Wijze van inning Artikel 2. De forfaitaire retributies zijn in de regel vooraf betaalbaar. Indien ze gepaard gaan met de afgifte van een document dienen ze uiterlijk en contant betaald bij afgifte. De retributies, vermeld onder punt 1.2.1, en worden gefactureerd en zijn betaalbaar binnen de 30 dagen. Artikel 3. Bij gebrek aan betaling binnen de gestelde termijn zal hetzij een vordering voor de burgerlijke rechtbank worden ingesteld, hetzij vervolging worden ingesteld door de financieel beheerder van de stad, overeenkomstig artikel 94 van het Gemeentedecreet. Belastingplichtige Artikel 4. De retributie is verschuldigd door diegene die de prestatie aanvraagt of door diegene die in gebreke blijft de werken op eigen kosten uit te voeren. 2

4 Vrijstellingen Artikel 5. Van de retributie voor opzoekingwerk van stedenbouwkundige inlichtingen wordt het Comité van Aankoop van de FOD Financiën vrijgesteld. Gedaan in zitting, datum als hiervoor. De secretaris De voorzitter g. S. Christiaens g. B. Demiddeleer VOOR EENSLUIDEND AFSCHRIFT De Gemachtigde Beambte (Art. 126, 4 NGW) B. Steenhouwer Administratief Hoofdmedewerker

5 Gemeenteraad GOEDGEKEURD Besluit Zitting van 27 februari 2018 FINANCIEEL BEHEERDER _GR_00032 Retributies voor prestaties van de administratieve en technische diensten - Aanpassing - Goedkeuring Samenstelling: Aanwezig: de heer Bertrand Demiddeleer, voorzitter; de heer Dirk Pieters, burgemeester; de heer Marc Snoeck; de heer Eddy Buelinckx; de heer Guy Nechelput; mevrouw Peggy Massien; mevrouw Dieuwertje Poté; de heer Christophe Merckx; de heer Johan Servé; de heer Pieter Busselot; de heer Marc Devillé; mevrouw Anne Mattot; de heer Frans Dereymaeker; mevrouw Jacqueline Muyldermans; de heer Hedwig Van Rossem; mevrouw Anja Deridder; de heer Marc Picalausa; de heer Mark Demesmaeker; mevrouw Joke Ots; de heer Wim Demuylder; de heer Marc Sluys; de heer Jo Lories; mevrouw Mennem Dibe; mevrouw Nelly Lanis; de heer Dirk Van Heymbeeck; de heer Rogier Lindemans; de heer Richard Severijns; de heer Dries Devillé; mevrouw Anne-Marie Mestdag; de heer Sven Pletincx; mevrouw Sonia Christiaens, stadssecretaris Verontschuldigd: de heer Jean-Jacques Fastenaekels; mevrouw Brigitte Moyson; mevrouw Kimberly Michel Beschrijving Aanleiding en doel De omgevingsvergunning zou aanvankelijk algemeen in werking treden op 23 februari 2017, dit is één jaar na de publicatie van het uitvoeringsbesluit. Later werd beslist dat gemeenten om uitstel konden vragen tot 1 juni. Gemeenten zagen zich genoodzaakt om uitstel te vragen omdat de koppeling tussen het eigen dossierbehandelsysteem en het Vlaamse omgevingsloket er nog niet was. Eind mei werd via een Nooddecreet besloten de algemene invoering van de omgevingsverguning nog verder uit te stellen tot 1 januari Het niet goed functioneren van het Omgevingsloket was de aanleiding van het 2e uitstel. De omgevingsvergunning geldt niet alleen in 'gemengde' gevallen waarbij nu een milieu- én een stedenbouwkundige vergunning nodig is. Met de komst van de omgevingsvergunning verdwijnen de milieuvergunning, de stedenbouwkundige vergunning en de verkavelingsvergunning volledig. Advies en motivering Wij dienen dus het retributiereglement "Retributies voor prestaties van de administratieve en technische diensten" aan te passen en vervangen milieuvergunning en/of stedenbouwkundige vergunning naar omgevingsvergunning in de tekst. 1/3

6 Juridische gronden Artikel van de Grondwet; Het gemeentedecreet; Het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, gewijzigd bij decreten van 28 mei 2010 en 17 februari 2012; Besluit van de gemeenteraad dd. 17 december retributies voor prestaties van de administratieve en technische diensten. Beslissing college van burgemeester en schepenen dd. 9 februari Financiële en beleidsinformatie Beleidsinformatie 1 - Overig beleid > 1 - Overig beleid > 1 - Overig beleid Besluit Artikel 1 De gemeenteraad gaat akkoord met de aanpassing van artikel 2, punt van het retributiereglement dd. 17 december 2013 "Retributies voor prestaties van de administratieve en technische diensten" met volgende tekst: "Voor het afleveren van een omgevingsvergunning of melden van een ingedeelde inrichting of activiteit : klasse 1 60 klasse 2 30 klasse 3 6 Het totaal van de door het stadsbestuur voor bedoelde aanvraag gemaakte port- en publicatiekosten worden eveneens verhaald." Artikel 2 De aangepaste verordening treedt in werking op 1 januari Bijlagen 1. Beslissing college van burgemeester en schepenen dd. 9 februari 2018.pdf Aldus beslist in bovenvermelde zitting, Namens de Gemeenteraad 1500 Halle, 27 februari /3

7 De secretaris van de gemeenteraad De voorzitter van de gemeenteraad mevrouw Sonia Christiaens, stadssecretaris de heer Bertrand Demiddeleer 3/3