TOELICHTING BIJ DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 19 JUNI 2019

Transcriptie

1 TOELICHTING BIJ DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 19 JUNI 2019 OPENBARE VERGADERING GOEDKEURING NOTULEN 1. Notulen gemeenteraad 15 mei De notulen van de gemeenteraad van 15 mei worden goedgekeurd. POLITIERAAD - PERSONEEL 2. Lokale politie - vacant verklaren van vier functies inspecteur interventie - selectieprocedure - Vier functies van inspecteur interventie worden vacant verklaard. POLITIERAAD - FINANCIËN 3. Lokale politie - jaarrekening De gemeenteraad keurt de resultatenrekening 2018 van de politiezone Dendermonde goed: met een positief exploitatieresultaat van EUR en met een positief uitzonderlijk resultaat van EUR. De gemeenteraad keurt de balans 2018 van de politiezone Dendermonde goed: met een balanstotaal van EUR. De gemeenteraad keurt de begrotingsrekening 2018 van de politiezone Dendermonde goed: met een begrotingsresultaat van ,36 EUR in de gewone dienst en een begrotingsresultaat van 0 euro in de buitengewone dienst en met een boekhoudkundig resultaat van ,68 EUR in de gewone dienst en een positief boekhoudkundig resultaat van ,23 EUR in de buitengewone dienst. 4. Lokale politie - aankoop materiaalwagen via raamovereenkomst - De lokale politie koopt van een lichte vrachtwagen Iveco op CNG (materiaalwagen met ombouw) aan via de raamovereenkomst EAN17AL003 perceel 3.2. De uitgave voor deze investering bedraagt ,52 EUR incl. btw en zal worden aangekocht bij de leverancier Fluvius System Operator cvba in Melle. FINANCIËN 5. Jaarrekening stad vaststelling De gemeenteraad stelt de jaarrekening 2018 van de stad vast, waarbij de budgettaire boekhouding na afsluiting een gecumuleerd positief resultaat van EUR oplevert. Na afsluiting in de staat van kosten en opbrengsten levert de algemene boekhouding een globaal overschot van EUR op en het balanstotaal neemt toe tot EUR.

2 6. Jaarrekening OCMW vaststelling De gemeenteraad stelt de jaarrekening van het OCMW over het jaar 2018 vast, waarbij de budgettaire boekhouding na afsluiting een gecumuleerd positief resultaat van EUR oplevert en waarbij de algemene boekhouding na afsluiting in de staat van kosten en opbrengsten een globaal overschot van EUR oplevert en het balanstotaal afneemt tot EUR. AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF DENDERMONDE 7. Jaarrekening beleids- en beheerscyclus (BBC) De gemeenteraad keurt de jaarrekening van het Autonoom Gemeentebedrijf Dendermonde over het boekjaar 2018 goed, afgesloten op 31 december 2018, opgesteld op basis van het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel, met een balanstotaal van ,27 EUR en waarvan de resultatenrekening afsluit met een winst van het boekjaar van ,73 EUR. 8. Jaarrekening Nationale Bank van België (NBB) De gemeenteraad keurt de jaarrekening van het Autonoom Gemeentebedrijf Dendermonde over het boekjaar 2018 goed, afgesloten op 31 december 2018, opgesteld op basis van het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel, met een balanstotaal van ,27 EUR en waarvan de resultatenrekening afsluit met een winst van het boekjaar van ,73 EUR. 9. Budgetwijziging 2019/1 - De gemeenteraad keurt budgetwijziging 2019/1 van het Autonoom Gemeentebedrijf goed. 10. Wijziging statuten - De gemeenteraad keurt de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf goed. EREDIENSTBESTUREN 11. Eredienstbestuur O.L.Vrouw Dendermonde - investeringssubsidie restauratie schilderij 'De Aanbidding van de Herders' - De gemeenteraad verleent gunstig advies over de principebeslissing van 29 mei 2018 en neemt kennis van de raming aangaande het uitvoeren van het vooronderzoek en restauratie aan het schilderij De Aanbidding van de Herders. Een subsidieaanvraag werd ingediend bij de hogere overheid. INFRASTRUCTUUR - WEGEN EN WATERLOPEN 12. Herstel rioleringen op diverse plaatsen voor een periode van 4 jaar - bestek - vaststellen gunningsvoorwaarden Op diverse plaatsen bevinden zich rioleringen in gebrekkige toestand, met plaatselijke verzakkingen als gevolg. De nodige herstellingswerken zullen uitbesteed worden aan een gespecialiseerde aannemer. Deze opdracht zal gegungd worden bij openbare procedure. 13. Reihagenstraat - afsluiting van het terrein van de VZW Stoomtrein Dendermonde-Puurs - Aan de vzw Stoomtrein Dendermonde-Puurs wordt een eenmalige verhoging van de werkingstoelage toegekend van 4.078,42 EUR incl. btw. 14. Aanleg fietssnelweg F44 langs spoorlijn 53 - deeltraject Gasthuisstraat - Hofstraat - zaak van de wegen De gemeenteraad gaat akkoord met de aanvraag tot omgevings-vergunning voor de aanleg van fietssnelweg F44 langs spoorlijn 53, deeltraject Gasthuisstraat Hofstraat. Het traject en de wegopbouw worden voorgelegd. 15. Aanleg fietssnelweg F44 langs spoorlijn 53 - deeltraject Hofstraat- Bosstraat - zaak van de wegen De gemeenteraad gaat akkoord met de aanvraag tot omgevings-vergunning voor de aanleg van fietssnelweg F44 langs spoorlijn 53, deeltraject Hofstraat Bosstraat. Het traject en de wegopbouw worden voorgelegd.

3 INFRASTRUCTUUR - MOBILITEIT EN VERKEER 16. Aanvullend reglement - permanent parkeerverbod op Gedempte Dender in de zone tussen de Noordlaan en de centrale asfaltstrook over de Gedempte Dender - De openlegging van de Gedempte Dender is een project waar de stad voluit voor wil gaan bij de Vlaamse overheid. Een cruciale voorwaarde is compensatie voor de huidige parkeerplaatsen. De stad heeft hiervoor gezorgd door nieuwe parkeerplaatsen aan te kopen in het project Mechelse Poort aan de kop van de Oude Vest. De bevolking kon afgelopen half jaar gratis kennis maken met het bovengrondse deel van de nieuwe parking. Sinds 13 mei 2019 werden alle 173 parkeerplaatsen (zowel boven- als ondergronds) ter beschikking gesteld aan het gele betaaltarief (hetzelfde tarief als parking Gedempte Dender). De gemeenteraad gaat akkoord met het definitief parkeervrij maken van het deel van de Gedempte Dender tussen de centrale asfaltstrook over de parking en de Noordlaan. Dit komt overeen met een 134 parkeerplaatsen die verdwijnen. Er blijven dan 80 parkeerplaatsen over. De Vlaamse Waterweg zal de Dender echter de eerste jaren nog niet opnieuw open leggen. Daardoor komt deze ruimte voorlopig vrij voor een mooi project. Tijdens het particaptietraject Denk mee(r) voor de Gedempte Dender! werd samen met de bevolking op zoek gegaan naar een gepaste tijdelijke invulling. De definitieve keuze van de nieuwe invulling van de Gedempte Dender zal bekend gemaakt worden op 2 juli INFRASTRUCTUUR - GEBOUWEN 17. SAMWD - totaalrenovatie in functie van brandveiligheid en toegankelijkheid bestek - Het bestek en de raming voor de totaalrenovatie van de SAMWD in functie van brandveiligheid en toegankelijkheid, opgesteld door Artex ingenieurs en architecten bvba uit Dendermonde worden goedgekeurd. De raming bedraagt ,01 EUR incl. btw. 18. Nieuwbouw brandweerkazerne Hulpverleningszone Oost - verdeelsleutel budget - Het ontwerp voor de bouw van de nieuwe brandweerkazerne is definitief. De verdeelsleutel kan vastgelegd worden, die bepaald wordt aan de hand van de oppervlaktes van de ruimtes en het gebruik ervan door de zonale of lokale brandweer uitgedrukt in een percentage. De definitieve verdeelsleutel voor de werken wordt bepaald op: kostprijs gebouw: aandeel lokaal 64% / aandeel zonaal 36% kostprijs buitenterrein: aandeel lokaal 80% / aandeel zonaal 20% De definitieve verdeelsleutel voor de studie wordt bepaald op: aandeel lokaal / totale raming = 64,3 % aandeel zonaal / totale raming = 35,7 % INTERCOMMUNALES EN VERENIGINGEN 19. Cevi vzw - algemene vergadering - aanduiden vertegenwoordigers - De gemeenteraad duidt één effectief en één plaatsvervangend vertegenwoordiger aan voor de algemene vergadering van de vzw Cevi. 20. Gemeentelijke Holding NV in vereffening - algemene vergadering 26 juni agenda - De gemeenteraad keurt de agenda goed voor de algemene vergadering van de Gemeentelijke Holding nv in vereffening. 21. Blijdorp - algemene vergadering 25 juni agenda - De gemeenteraad keurt de agenda voor de algemene vergadering van Blijdorp III goed. 22. IOED Schelde-Durme - jaarverslag Het jaarverslag 2018 van het Regionaal Landschap Schelde-Durme IOED wordt goedgekeurd. 23. Regionaal Landschap Schelde-Durme - vertegenwoordigers met raadgevende stem - vervanging -

4 De gemeenteraad duidt een raadgevend lid en een plaatsvervangend raadgevend lid aan in de raad van bestuur van het Regionaal Landschap Schelde-Durme. TOPOGRAFIE 24. Kosteloze overdracht wegenis en groenzones 't Lammeken in Grembergen - ontwerpakte, overdrachtsplan en bevestiging van de rooilijnen - De gemeenteraad beslist de gronden die deel uitmaken van de wegen en groenzones in de verkaveling t Lammeken over te nemen. De afstand geschiedt om reden van openbaar nut met het oog op de inlijving in het gemeentelijk openbaar domein. De gemeenteraad bevestigt de rooilijnen van t Lammeken die aangeduid zijn op het overdrachtsplan. 25. Kosteloze grondafstand van een grondstrook aan de Vrankrijkstraat - ontwerpakte - De gemeenteraad verleent aan de ontwerpakte voor het kosteloos verwerven van 9 m² van het perceel kadastraal bekend als Dendermonde, 8e afdeling, sectie A, nummers 1614N en 1614F2 aan de Vrankrijkstraat om reden van algemeen nut. SOCIALE ZAKEN 26. Stedelijke adviesraad lokaal overleg kinderopvang - installatie - De gemeenteraad gaat akkoord met de installatie van de stedelijke adviesraad kinderopvang (LOK). 27. Addendum samenwerkingsovereenkomst taalbeleid - Vanuit de Intergemeentelijke Samenwerking aangaande het integratiebeleid wordt ingezet op het uitwerken van een taalbeleid. Er werd een traject naar een taalbeleid uitgestippeld, dat rekening houdt met de taalwetgeving. Naar aanleiding van het taaltraject met het Agentschap Integratie en Inburgering als partner werd een samenwerkingsovereenkomst opgesteld. De overeenkomst liep tot eind december De gemeenteraad keurt het addendum goed bij de samenwerkingsovereenkomst dat de duur van de tewerkstelling van de intergemeentelijke integratieambtenaar verlengt tot 30 juni Intergemeentelijk taalbeleid - In samenwerking met het Agentschap Integratie en Inburgering werd een gefaseerde methodiek op taalbeleid aangewend. Hoewel vertrokken wordt vanuit de intentie om een taalbeleid uit te werken voor diverse doelgroepen, werd gezien de korte periode, de doelgroep geoperationaliseerd tot anderstalige en laagtaalvaardige personen. Daarnaast spitste deze methodiek zich toe op de loketmedewerkers van dienst burgerzaken, onthaalmedewerkers (OCMW en gemeenten) en de maatschappelijk werkers voor de OCMW s. Op basis van deze gefaseerde aanpak kwamen intergemeentelijke noden naar boven. Deze noden werden vertaald in uitgangspunten, concrete actiepunten en een taal-afsprakenkader. Tijdens het traject kwam veelvuldig het verschil in benaderingswijze tussen de hulp- en dienstverlening te berde. Gezien een consensus tussen beide te voorbarig was, werd gekozen om een algemene visie van het taalbeleid uit te werken, gekoppeld aan specifieke uitgangspunten en actiepunten per niveau van benaderingswijze. Gepaste afspraken en acties die gesteund worden door het beleid en haar medewerkers, bevorderen de hulpverlening, dienstverlening en klantvriendelijkheid van het gemeentebestuur. JEUGD 29. Speelstraten inrichting - Ter bevordering van een leefbare en speelveilige buurt, gaat de gemeenteraad akkoord om een aantal speelstraten in te voeren in de vakantieperiode. ONDERWIJS 30. Basisonderwijs - schoolreglement schooljaar Een schoolbestuur moet voor elk van zijn gemeentelijke basisscholen een schoolreglement opstellen dat de betrekkingen tussen het schoolbestuur, de ouders en de leerlingen regelt. Het schoolreglement wordt jaarlijks geactualiseerd o.a. naar aanleiding van nieuwe of aangepaste wetgeving. De aanpassingen aan het schoolreglement voor het schooljaar worden goedgekeurd.

5 MIDDENSTAND 31. Samenstelling stedelijke adviesraad lokale economie - De gemeenteraad keurt de samenstelling van de stedelijke adviesraad lokale economie goed. CULTUURBELEID 32. Statuten en instap IGS Dijk92 (=Statutenwijziging Projectvereniging Cultuurdijk) - Aan de gemeenteraad werden de gewijzigde statuten ter voorgelegd die Projectvereniging Cultuurdijk omvormen tot Projectvereniging Dijk92 met 9 deelnemende gemeenten. De gewijzigde statuten werden goedgekeurd in de raad van bestuur van projectvereniging Cultuurdijk dd. 8 mei Cultuurnota Dijk92 ( ) en meerjarenbegroting - De Cultuurnota van de projectvereniging Dijk92 wordt voorgelegd ter. Deze Cultuurnota vormt tevens het subsidiedossier voor aanvraag van structurele werkingsubsidie van Dijk92 voor de periode Vlaanderen voorziet voor de ondersteuning max EUR subsidie per intergemeentelijk samenwerkingsverband. De toetredende gemeenten dienen dan minstens een zelfde bijdrage te voorzien. Tevens wordt de meerjarenbegroting goedgekeurd. 34. Aanduiding bestuurders Dijk92 conform nieuwe statuten - De vertegenwoordigers worden aangeduid die zullen zetelen in de raad van bestuur van projectvereniging DIJk92. SPORT 35. Wijziging statuten sportraad - De statuten van de sportraad worden goedgekeurd. MUSEA EN ARCHIEF 36. Samenwerkingsovereenkomst provincie inzake informatiebeheer - Agendapunt niet behandeld. 37. Samenwerkingsovereenkomst archiefbeheersysteem GIAS - Agendapunt niet behandeld. BIJGEVOEGDE PUNTEN BP 1. Punt aangevraagd door Stefaan Van Gucht, raadslid 'Parkeerdruk en handhavingsbeleid in Vlassenbroek' BP 2. Punt aangevraagd door Niels Tas, raadslid 'Toekomst van de gemeentelijke Freinetschool in Appels' BP 3. Punt aangevraagd door Niels Tas, raadslid 'Versterken van de lokale handelaars en ondernemers in de deelgemeenten' - interpellant Tom Bogman, raadslid BP 4. Punt aangevraagd door Niels Tas, raadslid 'Beveiligde fietsstallingen' - interpellant Gwen Brabants, raadslid BP 5. Punt aangevraagd door Barbara Pas, raadslid 'Intentie sluiting Freinetschool 'De Appelbloesem'' BP 6. Punt aangevraagd door Laurens Hofman, raadslid 'Freinetschool 'De Appelbloesem' BP 7. Punt aangevraagd door Laurens Hofman, raadslid

6 'Online registreren als orgaandonor' BP 8. Punt aangevraagd door Laurens Hofman, raadslid 'Plan tot verhoging parkeercapaciteit in Sint-Gillis' BP 9. Punt aangevraagd door Iris Uyttersprot, raadslid 'Mobiliteit: vierkant groen' BP 10. Punt aangevraagd door Iris Uyttersprot, raadslid 'Deelname aan de week van de duurzame gemeente' BP 11. Punt aangevraagd door Laurens Hofman, raadslid 'Camerabewaking' - interpellant Gino Van der Vreken, raadslid BP 12. Punt aangevraagd door Iris Uyttersprot, raadslid 'Freinetschool in Appels' BESLOTEN VERGADERING POLITIERAAD Politieraad - Personeel 38. Lokale politie - benoeming van één hoofdinspecteur interventie via de mobiliteit 2019/ Lokale politie - benoeming van één hoofdinspecteur recherche via de mobiliteit 2019/01 - STEDENBOUW EN RO - PLANNING 40. GECORO - benoeming van de effectieve leden, de plaatsvervangers, voorzitter en de secretaris -