Bestuursverslag 3 Projecten in Burkina Faso 4 Gezondheidscentrum 4 Basisschool 5 Plannen Activiteiten in Nederland 6

Transcriptie

1 Jaarverslag 2010

2 Oude Delft CC Delft Nederland +31 (0) KvK bank: Inhoud Bestuursverslag 3 Projecten in Burkina Faso 4 Gezondheidscentrum 4 Basisschool 5 Plannen Activiteiten in Nederland 6 Jaarrekening Waarderingsgrondslagen 8 Balans per 31 december Staat van baten en lasten over Toelichting op de balans 9 Voor hun belangeloze inzet, giften in natura en financiële bijdragen bedankt Stichting Madame Ouaga: Oda Boisliveau voor het Franse vertaalwerk OnScreen Webdesign Leiden voor het beheer van de website Westvest Netwerk Notarissen Delft Stichting Read to Grow voor de levering van boeken Diaconessenhuis Leiden voor de levering van ziekenhuisspullen Harrie Goesten VOF te Drunen voor het transport naar Burkina Faso IGO Post voor de levering van schoolspullen Delft op Zondag Ontwikkelingsorganisatie Impulsis Rotaryclub Delft-Vrijhof LaPorta Vitale Delft vele particulieren Madame Ouaga werkt in haar projecten samen met Impulsis. Madame Ouaga is door de Belastingdienst erkend als ANBI. Giften zijn fiscaal aftrekbaar. Stichting madame ouaga zet zich in voor ontwikkelingshulp aan de kansarme bevolking van Burkina Faso.

3 Bestuursverslag Voor u ligt het jaarverslag 2010 van de Stichting Madame Ouaga (SMO), waarin onze activiteiten zijn opgenomen. Met medewerking van onze partnerorganisatie en andere betrokkenen in Burkina Faso en Nederland, hebben we ook in 2010 in Tampèlga diverse faciliteiten kunnen realiseren. In Nederland heeft de stichting zich verder toegelegd op het gebied van fondsenwerving, informatie en communicatie over ontwikkelingshulp en samenwerking met andere organisaties. Doelstelling Stichting Madame Ouaga helpt de arme plattelandsbevolking van Burkina Faso in West-Afrika haar bestaan duurzaam te verbeteren. De stichting is opgericht op 25 mei De stichting staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer Organisatie Madame Ouaga is en blijft een kleine, efficiënt werkende organisatie, met als actieve kern een driehoofdig bestuur en een vaste adviseur/ondersteuner die bij de bestuursvergaderingen aanwezig is. De stichting heeft geen betaalde kracht in dienst en weinig tot geen overheadkosten. Daarnaast zijn een tiental vrijwilligers op afroep beschikbaar voor ondersteunende activiteiten. Het bestuur vergaderde in 2010 vier keer plenair. Er was zeer frequent tussentijds overleg en contact per telefoon en . Net als in de voorgaande jaren hebben vertegenwoordigers van Madame Ouaga in maart 2010 op eigen kosten een bezoek gebracht aan Burkina Faso. Er is frequent overleg gepleegd met de partner en de projecten zijn een paar maal bezocht waarbij gesprekken zijn gevoerd met de belanghebbenden ter plaatse. In 2010 bestaat het bestuur e.c. uit: drs. Mahamadi Kaboré, voorzitter Patty Breukel-Spaan, secretaris/penningmeester drs. Nico A. Jouwe, algemeen lid Stef Breukel, adviseur Ook in 2010 is SMO gekwalificeerd als een goed-doel-stichting (ANBI) op grond waarvan het schenkings- en successietarief 0% bedraagt. Een ANBI hoeft geen successierecht of schenkingsrecht te betalen over erfenissen en schenkingen die de ANBI ontvangt in het kader van de doelstelling. Uitkeringen die een ANBI doet in het algemene belang zijn vrijgesteld van het recht van schenking. Als een instelling door de Belastingdienst is aangewezen als een ANBI, kan een donateur giften van de inkomsten- of vennootschapsbelasting aftrekken binnen de daarvoor geldende regels. Voor de uitvoering van haar projecten werft SMO fondsen. De stichting beschikt niet over het officiële keurmerk van het Centraal Bureau Fondsenwerving, maar houdt zich zo strikt mogelijk aan de voor het CBF-Keur geformuleerde criteria ten aanzien van bestuur, beleid, fondsenwerving, besteding en verslaggeving. Jaarverslag 2010 Stichting Madame Ouaga 3

4 Projecten in Burkina Faso Madame Ouaga richt zich op de duurzame verbetering van de leefomstandigheden van lokale gemeenschappen, met name in Tampèlga, een nederzetting op het platteland ca. 80 km ten westen van de hoofdstad Ouagadougou. Dit doen wij via projecten in het onderwijs en de gezondheidszorg. De aanwezigheid van de basisschool - Ecole de Tampèlga - biedt perspectieven. Natuurlijk voor de kinderen, maar de locatie heeft mogelijkheden om uit te groeien tot een centrum met goede basisvoorzieningen voor de omliggende dorpen. Met een zorgvuldig, in samenspraak met de school en de bewoners opgezet ontwikkelingsplan voor overzichtelijke projecten, kunnen we meehelpen aan het duurzaam versterken van de gezondheid, zelfredzaamheid en weerbaarheid. In de uitvoering van de projecten staan direct contact met de doelgroep en samenwerking op basis van respect en gelijkwaardigheid voorop. Nadat in 2009 onze projecten voor de basisschool zijn afgerond is nog in datzelfde jaar een groot tweejarenproject gestart: de realisatie van een gezondheidscentrum of CSPS, Centre de Santé et de Promotion Sociale. Gezondheidscentrum voor medische hulp en preventie, project In 2008 heeft de gemeenschap van Tampèlga hulp aan SMO gevraagd voor de realisatie van een medische post. De dichtstbijzijnde medische hulp voor de bevolking is in een primitief kliniekje op ruim een uur lopen. Ziekenhuizen zijn door gebrek aan vervoer en infrastructuur onbereikbaar. Een eigen multifunctionele gezondheidspost met professionele zorgverleners kan uitkomst bieden. Op basis van de reeds verleende toestemming van het Ministerie van Gezondheidszorg in Burkina Faso heeft SMO besloten de bouw en inrichting te willen financieren van een zogenoemde CSPS: Centre de Santé et de Promotion Sociale. Uitvoering geschiedt conform de richtlijnen van het ministerie dat dan zal zorgdragen voor gekwalificeerd personeel. In samenwerking met diverse overheden en de lokale bevolking zullen we zorgdragen voor een duurzame beheerstructuur. Een overzicht van de gebouwde en ongebouwde faciliteiten en de opzet voor de inrichting en organisatie van het complete centrum is opgenomen in ons jaarverslag Omdat we ons richten op een complete, goed geoutilleerde post, is de uitvoering in verband met de financiële en organisatorische haalbaarheid, verdeeld over twee jaar: 2009 en Met de aanvang van deel I wordt gestart in oktober Conform planning is in maart 2010 de oplevering van: de kraamkliniek, met apart geplaatst: een gebouwtje met 2 gescheiden latrines en 2 douches de woning voor de vroedvrouw, met separaat: een gebouwtje met latrine en douche (ook te gebruiken voor de nog bij deel II te bouwen woning voor de verpleegkundige) de afvalverbrandingsinstallatie. Later in 2010 worden nog gerealiseerd: de geboorde waterput met pomp de woning voor de verpleegkundige de zonnepanelen op de kraamkliniek en op de woningen. Jaarverslag 2010 Stichting Madame Ouaga 4

5 Door de langdurige en overvloedige regenval in het najaar van 2010, wordt later dan gepland in december 2010 begonnen met de bouw van de laatse onderdelen: de polikliniek met zonnepanelen het depot voor opslag en uitreiking van medicijnen, voorzien van zonnepanelen. Naar verwachting zal het centrum medio maart 2011 geheel kunnen worden opgeleverd. Basisschool: Ecole de Tampèlga De projecten voor de basisschool zijn in 2009 afgerond. Blijvende voedselhulp blijkt ook in 2010 onmisbaar. Om de ontoereikende voedselvoorraad voor de leerlingen aan te vullen is uit de begrotingsreserve rijst, bonen en olie gekocht. De in 2009 gedane toezegging voor de aanschaf van houtbesparende kooktoestellen wordt in maart 2010 tijdens het bezoek van Madame Ouaga ingelost. Door sponsoren meegegeven spullen als rugzakjes, pennen e.d. zijn weer enthousiast ontvangen. Het leerlingenaantal is in het schooljaar niet toegenomen, in tegenstelling tot afgelopen jaren: van 268 in 2007 naar 415 in Bij de start van het schooljaar is het aantal aanmeldingen 410. Het aantal leerkrachten blijft negen. Stabiliteit is gewenst. Er zijn niet meer klaslokalen beschikbaar; als het aantal leerlingen groeit gaat dat ten koste van de kwaliteit. Er zijn nu grote zorgen omdat de vier oude, lemen woningen volledig zijn ingestort. Tijdens het geplande bezoek van Madame Ouaga in maart 2011 zullen we ons oriënteren op de nodige actie. In september hebben we van de Stichting Read to Grow 840 gratis Franstalige boeken voor de bibliotheek/studiezaal ontvangen. Begin 2011 zullen ze als deel van een groot (voor ons kosteloos) transport naar Burkina worden verscheept. Plannen 2011 CSPS: Na oplevering van de complete CSPS zal in de loop van 2011 een inventarisatie plaatsvinden van de nog ontbrekende materialen. Indien nodig en - financieel - mogelijk zal aanvulling plaatsvinden. Er zal actie worden ondernomen om te zorgen voor vervanging van de ingestorte lerarenwoningen bij de school. Hoewel met de oplevering van de CSPS onze bemoeienis officieel is beëindigd, zal Madame Ouaga betrokken blijven bij de ontwikkelingen, zoals de continuïteit en resultaten van voorlichting, opleidingen, aantallen patiënten en bevallingen. Bovendien is Tampelga in de afgelopen jaren door de realisatie van de projecten uitgebreid met nieuwe voorzieningen waarvoor een structureel en professioneel beheerbeleid onontbeerlijk is. Om te zorgen voor de bewaking van onze projecten, zowel organisatorisch, inhoudelijk als financieel zal Madame Ouaga in Burkina moeten samenwerken met een organisatie die beschikt over de gewenste betrokkenheid en expertise en de continuiteit van terugkoppeling kan waarborgen. Mede door de verlegging van haar prioriteiten is onze oorsprokelijke partner hiervoor niet voldoende toegerust. De overweging om een zusterorganisatie van Madame Ouaga in Burkina Faso op te zetten is onderzocht en om organisatorische en financiële redenen niet haalbaar. In 2011 zal Madame Ouaga zich toeleggen op het versterken van de contacten met een bestaande Association die over de gewenste capaciteiten beschikt. In 2010 is bij een ambulancedienst in Nederland een aanvraag ingediend voor het verkrijgen van twee gebruikte ambulances die door deze dienst in de komende jaren worden vervangen. Jaarverslag 2010 Stichting Madame Ouaga 5

6 SMO wil de voertuigen ter beschikking stellen aan de CSPS en/of de gemeenschap in Tampèlga e.o. voor het vervoer van zieken naar de CSPS en van de CSPS naar ziekenhuizen in grotere plaatsen. In 2011 zullen de contacten hierover woren voortgezet. Begin 2011 zal een groot transport van ruim 750 kilo goederen naar Burkina Faso worden verscheept. In samenwerking met onze vertegenwoordigers in Ouagadougou en Tampèlga zullen de materialen worden uitgereikt. Activiteiten in Nederland Fondsenwerving algemeen SMO tracht zo veel mogelijk duurzame relaties aan te gaan met sponsoren. Het contact met een Delftse Rotaryclub is gecontinueerd. Ook diverse eenmalige activiteiten hebben geleid tot de verwerving van fondsen. Enkele bedrijven hebben een eenmalige donatie gedaan. SMO zoekt subsidie gericht per project. Daarbij wordt ook gestreefd naar mogelijkheden om de zelf verworven middelen te laten verdubbelen door landelijk of internationaal opererende organisaties. In 2010 is weer succesvol een beroep gedaan op ontwikkelingsorganisatie Impulsis. Inzameling (kinder)kleding, naaimachines, boeken e.d. Elk jaar ontvangen we van particulieren en bedrijven materialen die tijdens het jaarlijkse bezoek aan Burkina door bestuursleden worden meegenomen. In 2010 is de omvang zo gigantisch dat dankbaar gebruik wordt gemaakt van het aanbod van de firma Harrie Goesten VOF te Drunen, die voor haar werkzaamheden in Burkina een groot transport aan het voorbereiden is waaraan we kosteloos en zonder betaling van invoerrechten onze spullen kunnen toevoegen. Eind 2010 staat ruim 750 kilo gereed voor verscheping begin De goederen bestaan uit o.a. kleding, waaronder veel baby- en kinderkleren, schoenen, brillen, speelgoed, beddengoed voor de CSPS, naaimachines en de 840 Franstalige boeken van de Stichting Read to Grow, bestemd voor de bibliotheek bij de school. De ziekenhuisspullen van het Diaconessenhuis Leiden voor de CSPS en een kinderkliniek in Ouagadougou zijn begin 2010 meegenomen door bestuursleden van SMO en opgeslagen tot de opening van de CSPS. Fondsenwerving / publieke activiteiten t.b.v. de CSPS In 2010 is een aantal activiteiten ontplooid met als doel het verkrijgen van financiële steun voor de realisatie van de CSPS in Tampèlga. - Rotary-Vrijhof Delft In 2008 en 2009 heeft Rotary-Vrijhof Delft jaarlijks een bedrag van e geschonken. In 2010 heeft SMO-bestuurslid Nico Jouwe opnieuw een presentatie verzorgd en is eveneens e bijgedragen. - Op uitnodiging van de Rotary Club 's-gravenhage-zuid heeft SMO daar een uitgebreide presentatie verzorgd. - Luchtfoto s via speciale website en krantenpublicatie Bestuursadviseur en fotograaf Stef Breukel maakt in opdracht luchtfoto s van diverse locaties. De vliegkosten worden betaald door de opdrachtgevers. Hij maakt extra foto s t.b.v. verkoop aan bedrijven en particulieren. De opbrengst hiervan komt ten goede aan het budget voor de CSPS. In 2010 zijn diverse nieuwe locaties toegvoegd. De foto s worden aangeboden via een speciaal daarvoor ontwikkelde website en periodiek - voorzien van informatie over het SMOproject - in de huis-aan-huis-krant Delft op Zondag. Jaarverslag 2010 Stichting Madame Ouaga 6

7 Netwerkactiviteiten en informatieoverdracht SMO vindt deelnemen in netwerken die actief zijn in ontwikkelingssamenwerking van groot belang. In het kader hiervan hebben bestuursleden in 2010 diverse (thema)bijeenkomsten bijgewoond. Communicatie Een belangrijke voorwaarde voor het functioneren van SMO en het verwerven van steun en middelen voor de projecten is het op de kaart zetten van SMO en haar doelen. In 2010 waren daarvoor verschillende communicatiemiddelen beschikbaar: - Website. De website is ook in 2010 geactualiseerd. Naar onze site staan links op de websites van Boekhandel de Omslag ( Zienproductis ( Impulsis, Linkis, CIGD (Centraal Informatiepunt Goede Doelen). - Algemeen leaflet: informatie over SMO en de (gerealiseerde) projecten. Wordt regelmatig geactualiseerd en is geprint en digitaal beschikbaar. Voor specifieke acties, bijvoorbeeld voor kinderen, over de basisschool of de medische post in Tampèlga, wordt de inhoud aangepast. - Documentatie project Kalebassen in de klassen. - Nieuwsbrief: periodiek verschijnenend digitaal bulletin dat per naar een grote groep vaste relaties en belangstellenden wordt verzonden. In 2010 is de brief tweemaal verschenen. - Keynote-presentatie: informatie over SMO en de (gerealiseerde) projecten; wordt regelmatig geactualiseerd. Voor specifieke acties wordt de inhoud aangevuld. Media-aandacht Onze activiteiten hebben in 2010 geleid tot publicaties in Delft op Zondag (oplage ) over de actie luchtfoto s, waarvan de opbrengst ten goede komt aan de bouw van de CSPS. Mahamadi Kaboré, voorzitter Delft, november 2011 Jaarverslag 2010 Stichting Madame Ouaga 7

8 Jaarrekening Waarderingsgrondslagen Algemeen De activa en passiva zijn gewaardeerd op nominale waarde. Baten uit eigen fondswerving Giften worden verantwoord in het jaar van ontvangst; overige baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop deze betrekking hebben. Balans per 31 december 2010 (2009) (na resultaatbestemming) Activa Passiva e e e e Liquide middelen Eigen vermogen Banksaldo Bestemmingsreserve projecten Totaal activa Totaal passiva Staat van baten en lasten over 2010 (2009) Omschrijving e e Beginsaldo Baten uit eigen fondswerving Lijfrente Bijdragen Impulsis Overige donaties Totaal Af: Organisatiekosten Rente-inkomsten Totaal beschikbaar voor doelstelling Betaling aan project gezondheidscentrum Bankkosten projectbetaling Betalingen aan projecten uit bestemmingsreserve Totaal besteed aan doelstelling in Per saldo gereserveerd voor projectkosten Totaal project Jaarverslag 2010 Stichting Madame Ouaga 8

9 Toelichting op de balans Liquide middelen Deze staan per 31 december ter vrije beschiking en zijn als volgt samengesteld: Lopende rekening Eigen vermogen Bestemmingsreserve bedoeld voor toekomstige projectuitgaven Toelichting op de staat van baten en lasten Organisatiekosten Kosten webhosting 34 Kosten Kamer van Koophandel 26 Bijdrage Burkina Faso Platform 10 Totaal 70 Jaarverslag 2010 Stichting Madame Ouaga 9