!!!!!!!!!!! 1#4#2018! Kwaliteitseisen*Stichting*Kinderoncologische*Vakantiekampen.*!!

Transcriptie

1 1#4#2018 Kwaliteitseisen*Stichting*Kinderoncologische*Vakantiekampen.* DeStichtingKinderoncologischeVakantiekampen(SKOV)organiseertalruim30jaarvakantiekampen eneenfamiliedagvoorkinderenmetkanker. DeSKOVkenmerktzichdoorhetorganiserenvanhelegewoneactiviteitenvooreenbijzonderegroep kinderen.tijdensdezeactiviteitenisbekwamemedischebegeleidingaanwezigenerisnauwcontact metdekinderoncologischecentrawaardekindereninbehandelingzijn. ViaonzecontactpersoneninallekinderoncologischecentrainNederlandkrijgenallekinderenmet kankereenuitnodigingvooronzeactiviteiten.viadezecontactpersonenkunnenwijlaagdrempeligin contacttredenmetdebehandelendkinderoncoloog.alleendoorditdirectecontactishetmogelijk hoogwaardigeomstandighedentecreërenwaarkindenouderzichgerustbijkunnenvoelenen waarbijdekinderenveiligmetdeskov#activiteitmeekunnen. Onsuitgangspuntisdatallekinderendiemeezoudenwillen,ookmeemoetenkunnen.Dithoudtin daterweleensernstigziekekinderenmeegaan,diemogelijkhunlaatstevakantiezullenvieren.zij krijgentijdenshetkampdebenodigdemedischezorgenkunnen,indiennodig,één#op#één begeleidingkrijgen. Hetmottovanonzeorganisatieenbijonzeactiviteitenis Even%geen%zorgen,%even%helemaal%los ; evengeenziekenhuisofvervelendegesprekken,maargewoonweerevenlolmakenmet leeftijdsgenootjesnetzoalsalleanderevriendjes/vriendinnetjesdienietziekzijn.alleswatthuiskan, kanbijdeskovook;zoalshetgevenvanmedicatieofsondevoeding.inoverlegmetdebehandelend oncoloogishetzelfsmogelijkombloedtelatenprikkenen/ofintraveneuschemotherapietegeven. Allevakantiekampenenactiviteitenwordenkosteloosaangeboden.Hierdoorkunnenookkinderen meedienormaalgesprokennietzomaaropvakantiekunnen.ditmaaktdedrempelommeetegaan metdeactiviteitenlaag. DoordeSKOV#activiteitenontstaatersneleenbandmetanderekinderenmetkanker,waardoorzij ziendatzijnietdeenigezijnmetproblemenofbijwerkingentengevolgevandebehandelingen/of deziekte.zodurvendemeestekinderennaeenskov#activiteitvaakweerzonderpetjeofpruiknaar buitentegaaneniszwemmen(endushetlatenzienvanlittekensen/ofamputaties)ineensminder moeilijk.hetgeeftdekinderenweermeerzelfvertrouwen,maaktzesterkerenzijkrijgennieuwe energieomdeverderebehandelingvoorttezetten. DeSKOV#activiteitenzijnnietalleenbelangrijkvoordeziekekinderen,maarookvoorhungezin. Tijdensdezevakantiekunnendeouders/verzorgerszichzelfweerevenopladenvoorwatnogkomen gaat,aandachtaanelkaargeven,maarookaandeanderekinderenbinnenhetgezin.deervaring leertnamelijkdatditveelaltekortschiettijdensdevaakintensievebehandelingvanhetziekekind. Zowelvankindalsouder/verzorgerkrijgenwemetregelmaatdereactiedatonzeactiviteiten onvergetelijkzijnennieuweenergiegeeftdaarwaarhetzohardnodigis.endaardoenwehetvoor

2 # BestuurSKOV HetstatutairebestuurvandeSKOVbestaatuitvrijwilligerswaarbijnaastdevoorzitter, secretarisenpenningmeestereenportefeuillehoudercommunicatie/pr, sponsoring/acquisitie,contactpersoonvoordeziekenhuizenencontactpersoonvoorde SKOVactiviteitenbestaat. HetSKOVbestuurbeschiktoverbestuurlijkekwaliteiten,enheefttevensmedisch# kinderoncologischekennisenfinanciëlecapaciteiten. # TakenSKOV#bestuur DetaakvanhetSKOVbestuurisomdekwaliteitencontinuïteitvandeSKOVtewaarborgen. ZozorgthetbestuurdatervoldoendegekwalificeerdevrijwilligersmeegaanmetdeSKOV activiteiten,diezorgdragenvoordecontinuïteitaandeactiviteiten.tevenszorgenzijvoor voldoendefinanciëlemiddelenwaarmeedeskovactiviteitenwordengefinancierd. # Vergaderen HetSKOVbestuurkomtregelmatigbijelkaaromtevergaderen.Daarnaastzijnerjaarlijks enkelevastevergadermomentenmetdecontactpersonenuitdeziekenhuizen,devoorzitters enpenningmeestersvandeskovactiviteitenenderaadvanadvies. # RaadvanAdvies DeRaadvanAdvieskanopverzoekvanhetbestuurofopeigeninitiatiefhetbestuurvande SKOVvanadviesvoorzien.DeRaadvanAdviesbestaatuitkinderoncologenwerkzaamineen kinderoncologischcentruminnederland.bijvoorkeurzijnzijinhetverledenalsvrijwilliger meegeweestopeenskovactiviteitenhebbenaffiniteitmetdeskov.hiernaastzijn personenmetexpertiseinfinanciënenfondsenwervingencommunicatieopgenomeninde RaadvanAdvies. # Kampcommissies DezesSKOVactiviteitenhebbeniedereeneigenkampcommissie,meteenvoorzitter, secretaris,penningmeesterenhoofdmedisch.zijzijnverantwoordelijkvoordeorganisatie vandeskovactiviteit. # Devoorzittervandekampcommissieisverantwoordelijkvoordeaanstellingenhet toezichtophetgedragvanvrijwilligersdieopdeskovactiviteitmeegaan. # DepenningmeesterisverantwoordelijkvoordefinanciënvandeSKOVactiviteiten beschrijftdezeinhetjaarverslag. # Desecretarisisverantwoordelijkvoorallein#enexternecommunicatievandeSKOV activiteit. # HoofdmedischiseindverantwoordelijkvoordemedischevrijwilligersdieopdeSKOV activiteitmeegaan.demedischevrijwilligersbestaanuit kinder(oncologie)verpleegkundigenenminimaaltweeartsenmetervaringbinnende kinderoncologie.demedischevrijwilligersmoetenophetmomentvandeelnameaan hetkampbig#geregistreerdzijn.hoofdmedischmaaktinsamenspraakmetde vrijwilligerseendienstrooster,waardoortijdensdeskovactiviteitook snachts minimaaltweemedischvrijwilligersdiensthebben,voordeopvangvaneventuele medischecalamiteiten. Tevensishoofdmedischverantwoordelijkvoorenziettoeop,insamenspraakmetde contactpersonenuitdeziekenhuizen,datdebehandelendkinderoncoloogtoestemming heeftgegevendatdekinderenmetdeskovactiviteitmeemogengaan.bovendien

3 maakthoofdmedischafsprakenmetlokaleziekenhuizen,indebuurtvandeskov activiteiten. Hettoestemmingsformulierstaatinbijlage1. Bijeendaagseactiviteiteniseenhoofdmedischnietvantoepassing,erwordtzorgvoor minimaal1artsperkampgedragenmetvoldoendeverpleegkundigebegeleidinguitde ziekenhuizen. # Contactpersoonziekenhuis Elkkinderoncologischcentrumheeftminimaal1contactpersoon.Zijverstuurtnamensde SKOVactiviteitdeuitnodigingaanallekinderenvandatkinderoncologischcentrum. # Aanstellingsprocedure IederbestuurslidvandeSKOVeniederlidvandezeskampcommissieszalnaeen sollicitatieprocedurewordengeselecteerdenaangesteldvooreenperiodevanvierjaar,met eenoptieopverlengingvanmaximaaltweetermijnen.hiernaishetzeerwenselijkdathij/zij defunctieoverdraagtomcontinuïteittekunnenwaarborgen. # Vrijwilligers DeSKOVbestaatvollediguitvrijwilligers,zowelbinnenhetSKOV#bestuur,de kampcommissiesalsdeoverigebegeleiders. DevisievanhetSKOV#bestuurisdateralleenvrijwilligersbetrokkenzijndieaffiniteithebben metdekinderoncologieenmetdeskovactiviteiten.debegeleiderswordendoorde kampcommissiesaangesteld. # Gedragscode Degedragscodebeschrijftderichtlijnenvoordeomgangtussenvrijwilligersende minderjarigendiemeteenskovactiviteitmeegaan,hetgebruikvandemiddelenvande SKOVenregelstenaanzienvandeprivacy.Degedragscodeiseenformeeldocumentdat voorafgaandaandeskovactiviteitdoorelkevrijwilligerdiemeteenskovactiviteitmee gaatondertekendwordt. Devoorzittervandekampcommissiezieteroptoedatallevrijwilligersdegedragscode hebbenondertekendenstuurtdezenaardesecretarisvanhetbestuur.degedragscode wordtvierjaarbewaard.degedragscodestaatinbijlage2. # Verklaringomtrentgedrag(VOG) IederevrijwilligerdiemeteenSKOVactiviteitmeegaatmoeteenVOGaanvragen.De voorzittersvandeactiviteitcommissiezieneroptoedatallevrijwilligersuiterlijk6weken voorafgaandaandeskovactiviteiteenvogheeftingeleverdenstuurtdezedoornaarde secretarisvanhetbestuur.devogisvierjaargeldigenwordtdoordesecretarisvanhet betreffendekampbewaard.deprocedurevoorhetaanvragenvaneenvogstaat beschreveninbijlage3. # Vertrouwenspersoon. BijdevertrouwenspersoonkunnendevrijwilligersvandeSKOV,dedeelnemersdiemeezijn opeenskovactiviteitenhunouders/verzorgersterechtmetvragenoverofhetmeldenvan vermoedensofkennisvanmisbruik. DevertrouwenspersoonvoordeSKOVisdeheerDr.W.Tissing,kinderoncoloog.Hijis bereikbaarop

4 # Verzekeringen Dekampcommissiesbenoemen,voorstartvandeSKOVactiviteit,aandeouders/verzorgers vandedeelnemers,hetoverzichtvandeverzekeringendievoordeskovzijnafgesloten. Voorziektekostenwordtprimairgebruikgemaaktvandezorgverzekeringvande deelnemers,hiervoorvraagthetmedischhoofdeendubbelzijdigekopievande verzekeringspasvanelkedeelnemer. Voorvrijwilligerswordtookprimairgebruikgemaaktvandeeigenverzekering.Indiendeze nietdekkendis,kaneraanspraakwordengemaaktopdeverzekeringvandeskov.deskov heefteenreisverzekering,welkeaanvullendisopeeneventueleeigenreisverzekeringvan deelnemenen/ofbegeleider. OpslagvanmateriaalvooreenSKOVactiviteitwelkethuisofopeenandereplaatswordt opgeslagen,dientbijdeverzekeringvandeskovkenbaargemaaktteworden. Hetoverzichtvandeverzekeringenvoordeouders/verzorgerséndecontactgegevensvan deskovverzekeringstaaninbijlage4. # Medischegegevens Deouders/verzorgersvandedeelnemertekenenvoorafgaandaandeSKOVactiviteithet toestemmingsformulierwaarinzijtoestemminggevendatnoodzakelijke,medischegegevens vanhunkindtijdensdeskovactiviteitwordengedeeldmetdevrijwilligersdiebijdeskov activiteitbetrokkenzijn.zoalsbeschrevenindegedragscodezullendevrijwilligersdeze informatiealleentijdensdeskovactiviteitgebruiken. Hettoestemmingsformulierstaatinbijlage5. Bijeendaagseactiviteitenwordengeenmedischegegevensovergedragen. # Beeldmateriaal/socialmedia Deouders/verzorgersvandedeelnemerstekenenvoorafgaandaandeSKOVactiviteithet toestemmingsformuliervoorfoto#envideomateriaal,welketentijdevanhetkampworden gemaakt.indienoudersgeentoestemminggeven,mogendebeeldenvanhunkindniet openbaarwordengemaaktmaarzalhetkindweltezienzijnopdefilmdievandeskov activiteitwordtgemaakt.dittoestemmingsformulierstaatinbijlage6. DevrijwilligersvaneenSKOVactiviteitdelengeenbeeldmateriaalviasocialmediawaarde deelnemersherkenbaaropstaan. DekampcommissiesmogenalleenbeeldmateriaaldelenviasocialmediaopdeeigenSKOV# facebookpagina,deskov#websiteenskov#youtubekanaal,mitsouders/verzorgers toestemminghebbengegevendathetbeeldmateriaalvanhunkindgedeeldmagworden. Devoorzittervanelkekampcommissiewijstdevrijwilligersopderisico svansocialmedia# contactmetdedeelnemersvandeskovactiviteit. # Gebruikvangegevens Voordeaanmeldingvankinderenbijdekampenzijnzowelnaam#enadresgegevensals medischegegevensoverhetkindnoodzakelijk.dezelaatstemakendatdeartsenandere medischebegeleidersophetkampopdehoogtezijnvanhetmedischdossierbijeventuele problemen.medischegegevenswordenenkelgedeeldbinnendemedischebegeleidersvan hetbetreffendekamp,enindiennoodzakelijkgeachtgedeeldmetniet#medische

5 * begeleiders.hierbijkanwordengedachtaanernstigevoedselallergieënofepilepsie.de medischegegevenswordenzokortmogelijkbewaard,datwilzeggentotenmetheteinde vanhetbetreffendekamp.denaam#enadresgegevenswordenmaximaal1jaarbewaard,en kunnenzonodiggebruiktwordenomkinderenuittenodigenvoorlaterekamp#gerelateerde activiteiten.gegevenswordenopgeslagenopeenlokalecomputermetadequateantivirus enfirewall.degegevenswordennietopgeslagenincloud#diensten.hiernaastishetslechts toegestaanommedischegegevensmetdanweldeskov#maildanweldebeveiligd van eenziekenhuisgestuurdteworden.eriseenaandachtsgebiedhoudervoorprivacyen dataopslagbinnenhetskov#bestuur. # Evaluatie HetSKOVbestuurlegtjaarlijksverantwoordingafdoormiddelvanhetjaarverslagaande RaadvanAdviesenvoorzittersvandekampcommissies. Dekampcommissiesevaluerenjaarlijkshunactiviteitmetdebetrokkenvrijwilligersen nemendeverbeterpuntenmeenaarhetvolgendejaar.tevensmaaktdepenningmeester jaarlijksdejaarrekeningopenvraagttijdensdepenningmeestervergaderingomgoedkeuring voordebegrotingvoorhetnieuwejaar.depenningmeestergeeftgoedkeuringvande begrotingenenafrekeningenvandeafzonderlijkekampen. # Besprekingvandekwaliteitseisen Dekwaliteitseisenzullenbijdeaanvangvanelkkampdoorhetkampbestuurworden doorgenomenmetdedeelnemers.bijactiviteitenvan1dagzullendekwaliteitseisenper mailnaarbegeleidersgestuurdworden. * *

6 Bijlage*1:*Toestemmingsformulier*behandelend*kinderoncoloog* Bijlage*2:*Gedragscode** Bijlage*3:*Procedure*aanvragen*Verklaring*omtrent*gedrag*(VOG)* Bijlage*4:*Verzekeringen*SKOV* * 4.1*Overzicht*van*dekking*op*de*collectieve*reisI/*ongevallenverzekering*ten*name*van* * stichting*kinderoncologische*vakantiekampen.* * 4.2*Verzekeringenoverzicht*Stichting*Kinderoncologische*Vakantiekampen* Bijlage*5:*Toestemmingsformulier*ouders*omtrent*beeldmateriaal*en*medische*gegevens

7 Vakantiesenactiviteitenvoorkinderenmetkanker. Evengeenzorgen,evenhelemaallos Toestemmingsformuliervoorbehandelendspecialist. <Naam%SKOV%kamp>% Datum%kampweek:%% Geachtebehandelendspecialist, UontvangtdezevragenlijstomdateenpatiëntvanugraagmeezouwillenopeenSKOV kamp.wijverzoekenuonderstaandevragenlijstoveruwpatiëntintevullen. Dezelijstkuntuteruggevenaandeoudersvanuwpatiënt.Zijzorgendatdeze vragenlijstterechtkomtbijdemedischecommissievanhetskovkamp. Uwnaam: Uw Eadres: Viawelktelefoonnummerkunnenwijtijdenshetkampzonodigtelefonischoverleggen? Telefoonnummeroverdag: Telefoonnummerdienstdoendkinderarts/oncoloogbuitenkantoortijden: Naampatiënt: Geboortedatum: Geeftutoestemmingdatuwpatientmeegaatop<Naam%SKOV%kamp>?Kies.. Indienutoestemminggeeft,graagonderstaandevrageninvullen. Diagnose: TherapieafgerondKies.. IndienJA,watisdedatumeindetherapie(maandEjaar)? IndienNEE,volgenswelkprotocolworddepatiëntbehandeld+schattingeindelaatste chemotherapie? MoetertijdenshetkampchemoEofradiotherapiegegevenworden?Kies.. IndienJA,welkebehandelingmoetdepatiënttijdenshetkampkrijgen: Zoudezebehandelingineensharedcarecentrum(indebuurtvanhetkamp)gegeven mogenworden?kies.. IndienJAnemenwijcontactmetuopoverdelogistiekvandebehandelingelders.

8 Verwachtuanemietentijdevanhetkamp:Kies.. NB:wellichtishetverstandigombijeenverwachteanemievoorafgaandaanhetSKOV kampeenbloedtransfusietoetedienen. Verwachtuwneutropenietentijdevanhetkamp:Kies.. Verwachtuwtrombopenietentijdevanhetkamp:Kies.. IsuwpatiëntvaricellaIgGpositief?Kies.. Isuwpatientbekendmetinfecties,relevantvoorhetSKOVkamp?Kies.. IndienJA,welke? Zijnerandereproblemen/aandachtsgebiedendiebelangrijkzijnvoordemedische commissievanhetskovkamp(gedrag,dieet,allergieën)? Bedanktvooruwmedewerking

9 Gedragscode*begeleiders*van*Stichting*Kinderoncologische*Vakantiekampen* Inleiding DeelnemersaaneenactiviteitvandeSKOVzijnkwetsbaar.Zezijnkind,enzijntijdenshetkampin eenafhankelijkepositietenopzichtevanbegeleiders.omhetkampzoveiligmogelijktemakenvoor zowelkinderenalsbegeleiderszijngedragsregelsopgesteld.degedragsregelszijneenaanvullingop dekwaliteitseisen,dezezijntevindenopdewebsitevandeskovofopverzoekbijjouw kampbestuur.indezegedragsregelswillenaandachtvragenvooralgemeneregels,seksueel overschrijdendgedrag,socialmedia,devertrouwenspersoon,deverklaringomtrendgedrag(vog) engebruikvan(medische)gegevens.wijvragenjeomdezegedragscodeaandachtigtelezenente ondertekenen.hiermeeverklaarjedatjedegedragscodekentenvolgensdegedragscodezult handelen. Algemene*gedragscode* 1. Debegeleidermoetzorgenvooreenomgevingeneensfeerwaarbinnendedeelnemerzich veiligengerespecteerdvoelt. 2. Debegeleideronthoudtzichervandedeelnemertebejegenenopeenwijzediezijnofhaar waardigheidaantast. 3. Debegeleiderdringtnietverderdoorinhetprivélevenvandedeelnemerdanfunctioneel noodzakelijkis. 4. Debegeleiderkrijgtofgeeftgeen(im)materiëlevergoedingendienietinderedezijn. 5. Indiegevallenwaardegedragscodeniet(direct)voorziet,ofbijtwijfeloverde toelaatbaarheidvanbepaaldegedragingenligthetbinnendeverantwoordelijkheidvande begeleiderindegeestvandegedragscodetehandelenenzonodigdaaroverincontactte tredenmetkampcommissieen/ofdevertrouwenspersoonvandeskov. Seksueel*overschrijdend*gedrag* 6. Debegeleideronthoudtzichvanelkevormvanseksuelebenaderingenmisbruiktenopzichte vandedeelnemer.alleseksuelehandelingen,handelingen,contactenen relatiestussen begeleiderendeelnemerzijnondergeenbedinggeoorloofdenwordenbeschouwdals seksueelgrensoverschrijdendgedrag. 7. Debegeleidermagdedeelnemernietopzodanigewijzeaanraken,datdezeaanrakingnaar redelijkeverwachtingalsseksueeloferotischvanaardervarenzalworden. 8. Debegeleiderzalzeerterughoudendenmetrespectomgaanmetdeelnemersenderuimtes waarinzijzichbevinden,zoalsdekleedkamerofhotelkamer. 9. Debegeleiderheeftdeplichtdedeelnemernaarvermogentebeschermentegenvormen vanongelijkwaardigebehandelingenseksueelgrensoverschrijdendgedragenzaleractiefop toeziendatdegedragscodedooriedereendiebijdedeelnemerisbetrokken,wordt nageleefd. 10. Indiendebegeleidergedragsignaleertdatnietinovereenstemmingismetdezegedragscode enbijvermoedensvanseksueelgrensoverschrijdendgedrag,ishijverplichthiervanmelding temakenbijdekampcommissieen/ofdevertrouwenspersoonvandeskov. 11. Onderseksueelgrensoverschrijdendgedragmetdeelnemersverstaanwijelkevormvan seksueelgedragofseksueletoenadering,inverbale,nonverbaleoffysiekezin,opzettelijkof onopzettelijk,diedoordepersoondiehetondergaatalsongewenstofgedwongenwordt

10 ervaren;en/ofanderehandelingenofgedragingendiestrafbaarzijnvolgenshetwetboek vanstrafrecht.seksueelgrensoverschrijdendegedragingenmetdeelnemerswaarvanhet bestuuroordeeltdatdezevallenonderhetwetboekvanstrafrecht,zullenbijpolitie/justitie wordengemeld. Social*media*en*beeldmateriaal* 12. DevrijwilligersvaneenSKOVactiviteitdelengeenbeeldmateriaalviaalgemeentoegankelijke socialmediawaardedeelnemersherkenbaaropstaan. 13. DekampcommissiesmogenalleenbeeldmateriaaldelenviasocialmediaopdeeigenSKOVX facebookpagina,deskovxwebsiteenskovxyoutubekanaal,mitsouders/verzorgers toestemminghebbengegevendathetbeeldmateriaalvanhunkindgedeeldmagworden. Vertrouwenspersoon* 14. DeSKOVheefteenvertrouwenspersoonaangesteld,deheerdr.W.J.E.Tissing, kinderoncoloog.hijisbeschikbaarvoorvragenoverofhetmeldenvanvermoedensofkennis vanmisbruik,ofandergrensoverschrijdendgedrag. Verklaring*omtrend*gedrag* 15. IederevrijwilligerdiemeteenSKOVactiviteitmeegaatmoeteenVOGaanvragen. 16. DeVOGisvierjaargeldigenwordtdoordesecretarisvanhetbetreffendekampbewaard. Gebruik*van*(medische)*gegevens* 17. Begeleidersdienenterughoudendomtegaanmetgebruikvangegevensvandeelnemers. Hieronderwordenverstaan adressen,adresgegevensentelefoonnummers.Wanneer gegevenswordenuitgewisseldinhetkadervanbegeleidingtijdenshetkampdienendezena hetkamptewordenverwijderd. 18. Medischegegevenszijnalleeninzichtelijkvoormedischbegeleiders.Medischegegevens mogenalleenbesprokenwordeninbeslotenoverleg.inoverlegmetoudersenna beoordelingvanhethoofdvandemedischecommissievanhetbetreffendekampmogen medischegegevensgedeeldworden,hierbijkangedachtwordenaanvoedselallergieënof epilepsie. 19. Gegevensvanvrijwilligerszullendoorhetkampwordenbewaardzolangdevrijwilliger betrokkenisbijdeskov.ditbetreffengegevensalsnaam,adres,woonplaats, telefoonnummeren adres. Dezegedragscodeis1X1X2018vastgestelddoordeStichtingKinderoncologischeVakantiekampen Ondertekening*vrijwilliger***** **************Ondertekening*Vertegenwoordiging*SKOV* * *

11 VOG verklaring Om mee te kunnen als begeleider cq vrijwilliger bij de SKOV is het vereist een geldige VOG verklaring te kunnen overleggen. VOG staat voor : Verklaring Omtrent Gedrag en zo n verklaring kan verkregen worden via het ministerie van Veiligheid en Justitie via de gemeente waar u bent ingeschreven. Hieraan zijn kosten verbonden. De SKOV heeft daarop een aanvraag gedaan om toegelaten te worden tot de Regeling gratis VOG, wat positief is beoordeeld. Om een gratis VOG aan te vragen, is e-herkenning nodig als organisatie en de vrijwilligers moeten een DigiD en actueel mailadres hebben. Het secretariaat van de SKOV heeft e-herkenning en kan dus voor alle personen die meegaan als begeleider cq vrijwilliger bij 1 van onze kampen een gratis VOG aanvragen. De procedure is zo dat het secretariaat van de verschillende kampen de naam, geboortedatum en het adres van een begeleider cq vrijwilliger doorgeven aan het secretariaat van de SKOV (info@skov.org). Het secretariaat doet dan, met de persoonsgegevens van de vrijwilliger, de aanmelding (het klaarzetten van de VOG bij het ministerie). De vrijwilliger ontvangt dan via de mail een bevestiging van de aanmelding waarin de verdere procedure voor de aanvraag wordt beschreven. Hiervoor is DigiD nodig. Uiteindelijk, na screening, ontvangt de aanvrager (vrijwilliger/begeleider) de VOG per mail. De VOG s worden dan door het secretariaat van de verschillende kampen ingenomen en bewaard. Dit kan door de VOG uit te printen of per mail te versturen naar het secretariaat van het betreffende kamp. November 2017, Secretariaat SKOV

12

13

14

15

16

17

18

19

20 Toestemmingsformulier Beeldmateriaal en Gegevens Tijdens de kampen worden foto s en een film gemaakt. De SKOV wil dit (beeld)materiaal eventueel gebruiken voor promotiemateriaal, zoals de folder, de website van de SKOV en overige (elektronische) publicaties en uitingen, en om mensen die belangstelling hebben voor de SKOV te kunnen laten zien wat de activiteiten van de SKOV inhoudt. De film wordt bijvoorbeeld in de diverse ziekenhuizen aan kinderen getoond zodat zij een duidelijk beeld van de kampen kunnen krijgen waarvoor zij zich kunnen opgeven. Wellicht heb je zelf ook zo n film gezien. Graag vernemen wij van jou (en in geval je nog minderjarig bent eveneens van je ouders/verzorgers) of de stichting gerechtigd is tot het niet-eenmalige gebruik van (beeld)materiaal waarop jouw portret of afbeelding voorkomt. Het spreekt voor zich dat het beeldmateriaal alleen zal worden gebruikt voor publicaties, uitingen en activiteiten die passen binnen de doelstellingen van de SKOV. Wil je de hieronder gevraagde gegevens invullen om aan te geven of je daar wel of geen bezwaar tegen hebt? Dank alvast voor de medewerking. Bij het aanmelden voor het kamp vragen we enkele gegevens van je. Dit zijn onder andere je adres en telefoonnummer zodat we jou en je ouders tijdens het kamp kunnen bereiken. Hiernaast willen we voor optimale medische begeleiding graag jouw medische gegevens weten. Je medische gegevens worden tot het eind van het kamp bewaard, hierna zullen deze worden vernietigd. Jouw medische gegevens kunnen alleen worden ingezien door de medisch begeleiders. Gegevens zullen worden bewaard conform de Algemene Verordening Persoonsgegevens. Jouw gegevens zijn erg belangrijk om je aanmelding goed te verzorgen en het kamp zo veilig mogelijk voor jou te maken. Toestemming voor gebruik van je gegevens is vereist om mee te gaan met het kamp. Naam: Handtekening: Geboortedatum: Plaats: Datum: Ik heb me opgegeven voor (naam kamp): Voor minderjarige ook naam en handtekening van ouder/voogd: Naam:.. Handtekening:.. Ik geef toestemming voor het gebruik van mijn gegevens? JA / NEE* Ik geef WEL/GEEN* toestemming voor het gebruik van mijn (beeld)materiaal. Doorstrepen wat niet van toepassing is Dit formulier s.v.p. invullen en met het aanmeldingsformulier meesturen.