Verslag van de schoolraad van

Transcriptie

1 1e graad Lipsius Waversesteenweg Overijse tel fax e graad Lipsius Waversesteenweg Overijse tel fax e graad Nahon Brusselsesteenweg Overijse tel fax Verslag van de schoolraad van Aanwezig: Voor de pedagogische raad: Gert De Deken, Ann Cornelis, Sarah Mariëns Voor de ouders: Dirk De Craemer, Pauline Wisse Voor de leerlingen: Robin Devroey, Yoni Vermeeren, Elfie Van Rensbergen Voor de lokale gemeenschap: Jos De Groef, Rianne Van Broekhoven Voor de inrichtende macht: Harry Huskens, Johan Vanloo, Leo Verhoeven Verontschuldigd: Danny De Kock, Inge Vandewalle 1. Vervanging leden schoolraad voor de geleding leerlingen, inrichtende macht en pedagogische raad Voor de 1 e graad is vertegenwoordiging gevonden: Elfie Van Rensbergen vervangt Constance Herrebout. Yoni Vermeeren vervangt Robin Hupin voor de 2 e graad. Robin Devroey neemt de plaats in van Charlotte Daumerie voor de 3 e graad. Voor de geleding inrichtende macht neemt Johan Vanloo als nieuwe directeur van de eerste graad plaats op de stoel van Jos Dekelver die recent aangesteld werd als coördinerend directeur van de scholengemeenschap De Drieklank. Voor de geleding pedagogische raad komt het zitje van Dirk Dewinter vrij. Gert De Deken neemt als vertegenwoordiger van de 2 e graad zijn plaats in. Sarah Mariëns volgt Jérémie Hox op als vertegenwoordiger van de 1 e graad. Welkom aan de nieuwe leden. De voorzitter dankt Jos Dekelver, Dirk Dewinter en Jérémie Hox, voor hun gewaardeerde inbreng tijdens de vele jaren dat zij lid waren van de Schoolraad. Ook Constance Herrebout, Robin Hupin en Charlotte Daumerie, voormalige vertegenwoordigers voor de leerlingengeleding, worden in de dankhulde betrokken. 2. Goedkeuring verslag Op pagina 5 wordt in het agendapunt 4 het 6 de criterium als volgt gecorrigeerd: 6. Het urenpakket voor de 2 e en 3 e graad is volledig opgebruikt. Er worden 12 uur uit de eerste graad ontleend. De laatste paragraaf van agendapunt 7 dient gelezen te worden als: Dirk De Craemer vraagt of de directeurs een aparte geleding vormen binnen de Schoolraad of ook als afgevaardigden van de inrichtende macht kunnen worden beschouwd.

2 2 3. Advies studieaanbod en schoolorganisatie In de vrije ruimte van de 3 de graad ASO wordt sinds dit schooljaar in de richtingen EM-LM en HW een extra uur wiskunde (van 3 naar 4) aangeboden. Ruim 40 leerlingen maakten gebruik van deze keuzemogelijkheid. De bedoeling van het inrichten van deze keuzemogelijkheid is de slaagkansen van deze leerlingen in sommige masteropleidingen te verhogen. Gelet op het aantal leerlingen werden zij opgedeeld in twee klasgroepen. Op deze manier kunnen de wiskundeleerkrachten bijkomende ondersteuning bieden aan leerlingen die, na het afstuderen hogere studies waarin wiskunde een belangrijke rol speelt, wensen aan te vatten. Op vraag van leerlingen en ouders worden er in het tweede en derde trimester contacturen georganiseerd voor leerlingen die zich willen voorbereiden op de toelatingsproef voor geneeskunde en tandheelkunde. De leerkrachten Chemie, Fysica, Biologie en Wiskunde engageren zich om gedurende het tweede en derde trimester een aantal momenten te voorzien tijdens dewelke leerlingen bij hen terecht kunnen met vragen over de leerstof. Er wordt op deze contacturen geen nieuwe leerstof gezien. In principe wordt er wekelijks een contactuur ingelast voor een van de wetenschapsvakken. Voor wiskunde worden er een zestal momenten voorzien, voor de andere wetenschapsvakken elk een drietal. Dit betekent dat er gedurende een 15-tal weken telkens een van de vier vakken aan bod komt en de leerlingen die dit wensen, hun vragen aangaande de leerstof, kunnen stellen aan een vakleerkracht. De organisatie van de lessen Rijbewijs op School (buiten de lesuren voor ASO-TSO, binnen de lesuren voor BSO) wordt in vraag gesteld. Deze lessen worden ingericht samen met een erkende rijschool, Minerva, en zijn voor de school kosteloos. De ondersteuning vanuit de overheid valt voor een stuk weg omdat de handboeken die bij de lessen horen niet meer terugbetaald worden. Hierdoor moeten de leerlingen zich op het examen voorbereiden met digitaal materiaal (internet) of met een handboek dat zij zelf aangekocht hebben. Er wordt vastgesteld dat de slaagcijfers (mogelijks mede hierdoor) wat lager liggen dan de voorbije jaren: van de 77 leerlingen die aan het theoretisch rijexamen hebben deelgenomen zijn er 51 geslaagd. Het slaagpercentage van de BSO-leerlingen (33%) ligt beduidend lager dan de slaagpercentages van de ASO-leerlingen (71%) en TSO-leerlingen (70%). Aangezien de deelnemende groep van de BSO-leerlingen dit jaar slechts 10 leerlingen telde, en het minimum aantal om recht te hebben op specifieke subsidies vanwege de Vlaamse overheid 10 BSO-leerlingen bedraagt, valt af te wachten of we volgend schooljaar nog een lessenreeks voor een groep BSO-leerlingen apart zullen kunnen inrichten binnen de schooluren. Indien dit minimum aantal leerlingen niet gehaald wordt, dan zullen ze (buiten de lesuren) moeten aansluiten bij de groep leerlingen van ASO/TSO. Voor de BSO-leerlingen vormt verkeer een verplicht onderdeel van het vak PAV. De Vlaamse overheid wil met dit initiatief de theoretische rijlessen en bijhorend examen laagdrempelig maken voor specifieke leerlingengroepen die vaker in het BSO zitten. Maar gelet op het lage aantal deelnemende BSO-leerlingen (behalve leerlingen die zich niet inschrijven tellen de BSO-richtingen in het zesde en zevende jaar ook meerdere leerlingen die al eerder met succes het theoretisch rijexamen hebben afgelegd), kan de vraag gesteld worden of dit initiatief de gestelde doelstelling wel haalt. Tijdens de bespreking wordt aangevoerd dat het nut van het beschikken over een rijbewijs voor leerlingen die relatief snel na het afstuderen in het beroepsleven stappen (veelal BSO-leerlingen), beduidend hoger is dan voor leerlingen die in het hoger onderwijs stappen (veelal ASO- en TSO-leerlingen).

3 3 De vraag kan bijgevolg worden gesteld of de school, gelet op bovenstaande feiten en bedenkingen, nog verder moet inzetten op dit initiatief. Er wordt afgesproken dat de vertegenwoordigers van de pedagogische raad, ouderraad en leerlingenraden, dit voorleggen aan hun achterban. De adviezen zullen op een volgende vergadering van de Schoolraad besproken worden. Er rest dan nog voldoende tijd om desgevallend opnieuw de rijschool te contacteren voor volgend schooljaar. 4. Advies programmatie studierichtingen in Drieklank Er geldt een programmatiestop in het Vlaamse onderwijs. In principe worden er momenteel geen aanvragen voor het inrichten van nieuwe richtingen goedgekeurd door de overheid. ZAVO heeft met goedkeuring van de andere scholen van de scholengemeenschap toch een aanvraag ingediend om de richting Latijn-wiskunde in de derde graad ASO in te richten. De kans dat dit goedgekeurd wordt, is relatief klein. In de marge wordt gemeld dat de richting Moderne Talen-wiskunde geen leerlingen telt in het 6 e jaar en slechts 1 leerling in het 5 e jaar. Die ene leerling stemt qua aantal overeen het minimum aantal leerlingen nodig om het inrichten van deze richting in de toekomst niet in het gedrang te brengen. 5. Advies inschrijvingsbeleid De data voor inschrijvingen in voor het schooljaar worden als volgt voorgesteld. De inschrijvingsperiode voor nieuwe leerlingen die een broer of zus op de school hebben en voor kinderen van personeelsleden van de school, is van maandag 28 januari 2013 tot donderdag 28 februari Voor de andere nieuwe leerlingen beginnen de inschrijvingen op vrijdag 01 maart Deze data zijn afwijkend van wat er vorig schooljaar in de schoolraad gemeld werd. De data konden pas in het begin van het schooljaar binnen de scholengemeenschap afgesproken worden omdat de gewijzigde regelgeving over het inschrijvingsbeleid pas laat (in september 2012) aan de scholen gecommuniceerd werd. De verwachting is dat deze regeling ook volgend schooljaar van toepassing zal kunnen zijn. D.w.z. dat er voorafgaandelijk aan de eigenlijke inschrijvingsperiode vanaf 01 maart 2014 een inschrijvingsperiode voor broers en zussen en kinderen van personeelsleden zal georganiseerd worden. De inschrijvingsperiode start dus beduidend vroeger dan vorig jaar. Dit is relatief vroeg voor de leerlingen omdat zij al meteen hun keuze tussen latijn of steunvakken moet laten blijken. Hoe vroeger de inschrijvingsperiode start, hoe groter de kans dat leerlingen in verschillende secundaire scholen worden ingeschreven. Wel betreurt hij dat de inschrijvingsperiode voor de open-deur-dag valt dit jaar. De inrichtende macht stelt voor om de numerus-clausus voor het eerste jaar A ook in het schooljaar op 230 leerlingen te leggen. Dit heeft het voordeel dat er geen onrust bij de ouders heerst. Zoals verwacht lag het aantal inschrijvingen in het huidige eerste jaar gevoelig lager dan die 230 leerlingen (180). Het huidig aantal leerlingen in het 6 de leerjaar ligt wel gevoelig hoger (een 80-tal leerlingen meer) dan vorig schooljaar. Met een

4 4 marktaandeel van tussen de 40 en 45 % verwacht de inrichtende macht dat het aantal inschrijvingen voor volgend schooljaar toch nog beduidend onder de 230 blijft. Een vertegenwoordiger van de inrichtende macht stelt dat er binnen de raad van bestuur geen meerderheid kan worden gevonden voor een verlaging van de numerus clausus. Heel wat leden wensen te vermijden dat de ouders van Overijse en omliggende gemeenten hun kinderen niet op SMO zouden kunnen inschrijven. Er heerst ongenoegen bij leerkrachten en leerlingen over de te krappe klaslokalen: het aantal leerlingen per klasgroep is niet steeds optimaal afgestemd op de capaciteit van de klaslokalen waar de klasgroep les krijgt. Als er veel leerlingen in te krap bemeten klaslokalen les moeten volgen, dan gaat dit ten koste van de sfeer in de groep en helaas ook van de motivatie bij zowel de leerlingen om te leren als de leerkrachten om de leerlingen leerstof, vaardigheden en inzichten bij te brengen. De vertegenwoordigers van de inrichtende macht wensen te benadrukken dat de inrichtende macht alles doet wat in haar mogelijkheden ligt om de kwaliteit van het schoolgebeuren hoog te houden. Hierbij wordt zowel gedacht op korte termijn (tijdelijke oplossingen uitwerken) als op middellange termijn (het nemen van eerder structurele maatregelen). Zij stellen dat er onder meer sterk overwogen wordt om containerklassen te plaatsen. Het probleem van klas- en schoolhopping steekt weer de kop op (ook aan andere scholen). In de eerste week van september schreven zich nog een 5-tal leerlingen (vooral uit het Lutgardiscollege in Oudergem) in. Enkele leerlingen veranderden in de loop van het eerste trimester van studierichting. Na de kerstexamens veranderden 9 leerlingen in de 2 e graad en 6 leerlingen in de 3 e graad van studierichting. De wijzigingen in de 2 e graad bracht een splitsing voor bepaalde vakken met zich mee, gelukkig met behoud van de betrokken leerkrachten voor de twee ontstane klasgroepen. Vijf leerlingen gingen naar een andere school, terwijl de school 4 instromers mocht begroeten. Het belang van een goede studiekeuze waarbij het advies van de klassenraad erg richtinggevend is, mag niet onderschat worden. De meeste leerlingen die van studierichting zijn veranderd hebben het advies van de klassenraad niet gevolgd. Zo n advies is niet bindend. Ouders en leerlingen hebben bijgevolg het recht om het advies naast zich neer te leggen. Op vraag van een ouder wordt er bevestigd dat sommige adviezen studierichting(en) aanbevelen die niet aangeboden worden op SMO hetgeen betekent dat, indien de leerling het advies van de klassenraad volgt, hij/zij SMO moet verlaten. Een verandering van studierichting na het eerste trimester is geen sinecure voor de betrokken leerlingen die vaak een achterstand moeten inhalen voor vakken die ze niet gezien hebben in het eerste trimester. Ook kan de vraag gesteld worden op welke manier de resultaten uit de kerstexamens relevant zijn voor de evaluatie van deze leerlingen op het einde van het schooljaar. De directeurs kondigen aan dat er een studie wordt gepland om het parcours dat leerlingen die het advies van een klassenraad niet volgen, in kaart te brengen gedurende hun volledige schoolcarrière op SMO. De criteria voor het vol verklaren van administratieve groepen en samenzettingen blijven gehandhaafd voor het schooljaar De in een samenzetting betrokken administratieve groepen in de 2 en de 3 graad zijn vol, als door die samenzetting voor minstens een vak een leerlingengroep/klasgroep ontstaat die groter is dan 28 leerlingen in het ASO, 24 in het TSO en 16 in het BSO. De 29 e, 25 e en 17 e leerling wordt geweigerd. Wel wordt er getracht klasgroepen te beperken tot 25 lln in ASO, 22 lln in TSO, voor BSO blijft

5 5 16 lln behouden. Dit lagere aantal in het BSO is gerechtvaardigd omdat die leerlingen een meer individuele ondersteuning nodig hebben. De uren gereserveerd voor BSO leerlingen kunnen ook niet doorgesluisd worden naar ASO of TSO. Opties afschaffen levert te weinig besparing van lesuren op om bijkomende klassen te kunnen inrichten. In het huidige 1 e jaar bevatten de klasgroepen Latijn 25 leerlingen en de klasgroepen met steunvakken tot 24 leerlingen. Eigen leerlingen met een A-, B- of C-attest zijn reeds ingeschreven en kunnen dus niet worden geweigerd. Ze vullen een studiekeuzeformulier in om hun keuze voor volgend schooljaar bekend te maken. De eerstegraadsschool voorziet om in het eerste jaar 3 klassen met Latijn (met maximaal 25 leerlingen), 7 klassen met steunvakken (met maximaal 24 leerlingen) en 1 B-klas (met maximaal 14 leerlingen) in te richten. 6. Overleg schoolreglement Het VVKSO heeft nog geen mededeling verspreid met de punten uit het reglement die best veranderd worden. Er wordt op dit document gewacht om aan de herwerking van het reglement te beginnen. Er zijn wel een aantal ontwikkelingen op SMO die wellicht aanleiding zullen geven tot reglementswijzigingen. De Smartschoolagenda wordt reeds intensief gebruikt door de tweede en derde graad. De eerste graad schakelt pas over vanaf volgend schooljaar. Ook de planningsagenda ( planner genoemd in Smartschool) wordt meer en meer gebruikt. Deze toepassing laat toe om taken, opdrachten en toetsen te registreren. In het huidig schoolreglement worden deze Smartschool-toepassingen nog niet vermeld. Zo is het wenselijk dat er minimale afspraken worden opgenomen met betrekking tot wie de gegevens inbrengt en welke gegevens er zeker ingebracht moeten worden. De heer Vanloo meldt dat het intensiever gebruik van Smartschool en internet het risico op hacking (van buitenaf of door eigen leerlingen of personeel) verhoogt. Het is aangewezen dat het schoolreglement ook aan deze problematiek aandacht besteed en afspraken over het gebruik van bepaalde gegevens voor het opsporen van de hackers vermeld. Verder verwijst hij naar plannen om op sommige plaatsen bewakingscamera s te hangen. Over het gebruik van dergelijke beelden moeten er eveneens afspraken worden gemaakt. 7. Overleg schoolwerkplan en planning activiteiten De pedagogische studiedag wordt in het huidige schooljaar , net als vorig schooljaar, opgesplitst in 2 woensdagen: één in het 1 ste en één in het 2 de trimester. Op die manier kan er op een zinvollere manier 2 volle halve dagen pedagogische opleiding worden aangeboden. Binnen de Pedagogische Raad is er een strekking om eens een keer een dagvullende studiedag (op een andere dag dan een woensdag) te organiseren. Als datum voor de vrije dag wordt vrijdag 2 mei 2014 voorgesteld zodat een brug kan worden gemaakt tussen de feestdag van 1 mei en het daaropvolgende weekend. In het schooljaar wordt opnieuw een Italiëreis georganiseerd. Deze reis wordt alternerend ingericht met een Berlijn-Polen-Praag-reis.

6 6 De zesdejaars gaan traditioneel twee dagen naar Parijs in het voorjaar. Nieuw dit schooljaar is dat de reis niet langer in een weekend wordt georganiseerd maar op een vrijdag en zaterdag. Hierdoor wordt het een schoolactiviteit met de bijhorende regels. Deze reis wordt opnieuw een gerichte reis met opdrachten voor de leerlingen en een duidelijke culturele meerwaarde. 8. Overleg infrastructuur en welzijns- en veiligheidsbeleid De 2 nieuwe kelderklassen zijn in gebruik genomen. Op 01 september 2012 nam de klas 6LM + 6MWE een van deze lokalen in gebruik. Na de herfstvakantie nam coördinerend directeur Jos Dekelver zijn intrek in het andere lokaal. Er werd geluidsabsorberend materiaal aangebracht aan de muren. Op Lipsius zullen de werken voor de renovatie van de elektriciteit en de brandveiligheid (compartimentering van de gangen) in het B-blok (1 e graad) in de loop van de januari starten. Er worden ook internetaansluitingen voorzien in de klassen. Hopelijk kunnen de werken tegen de paasvakantie uitgevoerd worden. Nagenoeg alle klassen van de 2 e en 3 e graad zijn ondertussen uitgerust met een beamer, pc en internetverbinding. In de eerste graad zal dit gerealiseerd zijn na de voltooiing van de werken aan de elektriciteit. Ook digitale borden zullen hun intrede maken op de eerste graad. 9. Advies nascholingsbeleid Op het niveau van de scholengemeenschap Drieklank wordt de vervolgcursus EHBO nijverheidshelper opnieuw ingericht. Vanaf vorig jaar moet ook jaarlijks een opvolgingscursus gevolgd worden, anders is het diploma niet meer geldig. Verder zijn er diverse leerkrachten die opleidingen zullen volgen, onder meer in het kader van het nieuwe leerplan voor het derde jaar en het vijfde jaar Kantoor. Mevrouw Sofie Vandermeulen volgt dit schooljaar een tweede jaar leerlingenbegeleiding. 10. Varia Mandaatfunctie coördinerend directeur scholengemeenschap Het mandaat van coördinerend directeur van de scholengemeenschap is beperkt tot 2 jaar. De heer Dekelver is echter niet van plan om na beëindiging van het mandaat terug te keren naar SMO. Hij zal wellicht tbs opnemen. Uitbreiding van het aantal vaklokalen De inrichtende macht verwijst naar een advies van de schoolinspectie om meer vaklokalen te voorzien. Dit betekent dat ook voor de taalvakken, wiskunde en andere vakken zoals godsdienst, specifieke klaslokalen zouden moeten worden voorzien. Dit betekent dat de leerlingen zich steeds van de ene klas naar de andere zullen moeten begeven. Op dit ogenblik beschikt SMO over zowel klaslokalen als vaklokalen (voor bijvoorbeeld de diverse wetenschapsvakken, PO, MO, LO, ). De vertegenwoordigers van de leerlingenraad melden dat de leerlingenraad geen voorstander is om exclusief te werken met vaklokalen. Zij vrezen voor chaotische toestanden in de gangen

7 7 en traphallen telkens een les afgelopen is en de klassen zich begeven naar andere vaklokalen. Bovendien vrezen zij dat de leerlingen veel vaker dan nu het geval is, hun spullen met zich mee zullen moeten zeulen. Het voorzien van extra lockers kan hier maar gedeeltelijk aan verhelpen. Bovendien zullen er, bij elke klaswissel, telkens heel veel leerlingen samenkomen in de buurt van de lockers om spullen op te halen of op te bergen. Verder betreuren de leerlingen dat er geen eigen klaslokaal meer zal bestaan. Een dergelijk klaslokaal is belangrijk voor het groepsgevoel van de leerlingen die samen een klasgroep vormen gedurende een leerjaar. De directeurs melden dat er sowieso 5 minuten pauze moet worden voorzien tussen de lessen die niet gescheiden worden door een speeltijd of middagpauze. Hierdoor zullen de leerlingen minstens 20 minuten langer op school verblijven. De vertegenwoordigers van de pedagogische raad melden dat de pedagogische raad verdeeld is over dit onderwerp. Tijdens de bespreking van dit onderwerp stellen de vertegenwoordigers van de ouderraad dat zij enerzijds de voordelen van vaklokalen weten te appreciëren maar anderzijds ook begrip hebben voor de bezwaren die geuit worden door de leerlingen. Er wordt afgesproken om dit onderwerp voor advies voor te leggen aan de pedagogische raad, de ouderraad en de leerlingenraad. PR-aspect van de mini-ondernemingen Pauline verwijst naar de gelegenheden die geboden wordt aan de mini-ondernemingen om producten te verkopen en reclame te maken voor hun initiatieven. Zij betreurt dat de mensen die aan de stand van de mini-ondernemingen passeren, niet aangesproken worden door de leerlingen. Zij vraagt zich af of de begeleidende leerkrachten aandacht besteden aan de PRgerelateerde vaardigheden en de leerlingen leren hoe ze best hun producten en diensten aan de man kunnen brengen. De leden van de directie zullen deze suggestie overmaken aan de betrokken leerkrachten. In de marge van deze bespreking meldt directeur Vanloo dat de wijziging van het leerplan voor de derde graad Kantoor inhoudt dat er op school een winkel en een virtueel kantoor moet worden ingericht. Met betrekking tot de winkel wordt er overwogen om binnen de school een echte winkel in te richten waar schoolspullen zoals schrijfgerief, papier, boeken, turnkledij en andere relevante zaken, te koop aangeboden zullen worden tijdens vooraf vastgelegde ogenblikken. Beschikbaarheid toiletten tijdens de lesuren (derde graad) De vertegenwoordigers van de leerlingen betreuren dat er op de derde graad slechts 1 toilet ter beschikking staat van de leerlingen tijdens de lesuren. Enkel tijdens de pauzes staan alle toiletten ter beschikking van de leerlingen. De pauzes in de voor- en de namiddag zijn echter te kort om toe te laten dat alle leerlingen die dringend naar het toilet moeten, dit effectief kunnen doen. Bovendien moeten de leerlingen ook nog tijdens de pauzes andere zaken regelen (op het secretariaat, afspraak met een leerkracht, ). Zij vragen om de deuren van de toiletten niet langer op slot te doen tijdens de lessen. Dit moet mogelijk maken dat de leerlingen ook tijdens de les, en met toestemming van de leerkracht, naar het toilet kunnen. De heer Huskens antwoordt dat hij, met het afsluiten van op één na alle toiletten, wil vermijden dat de leerlingen misbruik maken van deze mogelijkheid en vaker dan nodig de lessen tijdelijk verlaten. De heer Vanloo meldt dat de toiletten op Lipsius niet worden afgesloten en dat er zijns inziens hiervan geen misbruik wordt gemaakt. Indien leerlingen naar het toilet moeten en niet kunnen wachten tot het eerstvolgende pauzemoment, dan moet dit

8 8 mogelijk zijn. De bespreking wordt afgerond met het voorstel om gedurende een proefperiode niet langer de toiletten op Nahon te sluiten tijdens de lesuren. In de marge van deze bespreking wordt er gesteld dat het schoolbestuur ook inspanningen doet om de toiletten te vernieuwen op de beide vestigingen. Volgende vergadering: woensdag 29 mei 2013 om u. in Lipsius A.