MANDAATBESLUITEN 2012 (inwerkingtreding 1 mei 2012)

Transcriptie

1 Inhoudsopgave Mandaatbesluiten 2012 MANDAATESLUITEN 2012 (inwerkingtreding 1 mei 2012) Hoofdstuk Pagina Opmerkingen 3 Hele organisatie 5 1a. Algemeen 5 1b. Personeelszaken 9 1c. Klachten 19 1d. Financiële zaken 19 1e. Subsidies 20 1f. Ingebrekestellen bij niet tijdig besluiten en bestuursrechtelijke geldschulden 22 Cluster Ruimte Team Vergunningen 24 2a. Wabo 24 2b. ouwbesluit c. Milieuzaken 32 2d. APV en bijzondere wetten Team Handhaving 40 3a. Handhaving algemeen 40 3b. Klachtenbehandeling milieu, afval en handhaving 41 3c. Handhaving ouwzaken 41 3d. Handhaving milieu 42 3e. Handhaving herplantplicht Team Ruimtelijke Ontwikkeling 43 4a. Ruimtelijke ordening, economische zaken en volkshuisvesting 43 4b. Grondzaken 46 4c. Openbaar groen 48 4d. Ontwikkeling, Infrastructuur 48 4e. Verkeerszaken Team eheer 49 5a. Openbaar groen 49 1

2 5b. Diverse zaken 49 5c. evoegdheden op grond van de AVOI Haaksbergen 50 5d. egraafplaats Team Onderhoud 53 6a. Groenadoptie 53 6b. Diverse zaken 53 Cluster Samenleving Team Publiekszaken Team Zorg, Werk en Inkomen 57 8a. evoegdheden Samenleving 57 8b. evoegdheden team Zorg, Werk en Inkomen () 58 8c. evoegdheden Zorg 61 8d. evoegdheden medewerkers 63 8e. ijstandsadministratie Team Maatschappelijke Ontwikkeling 67 9a. Welzijn algemeen 67 9b. Onderwijs 69 9c. Sport 72 9d. Sociaal cultureel werk 73 Cluster Ondersteuning Team Financiën Team Dienstverlening 77 11a. Post- en archiefzaken 77 11b. Facilitair beheer 78 11c. Automatisering 79 11d. evoegdheden Wet bag Team estuurs- en Managementondersteuning 83 12a. Personeel en Organisatie 83 12b. Communicatie, bestuurssecretariaat en juridische zaken 87 Griffie Griffier 88 Lijst van gebruikte afkortingen (op alfabetische volgorde) 89 2

3 OPMERKINGEN: Voor deze mandaatbesluiten gelden de volgende uitgangspunten: 1. Mandatering vindt plaats met inachtneming van afdeling van de Algemene wet bestuursrecht en met inachtneming van de door het college vastgestelde uitgangspunten voor mandatering. Deze mandaatbesluiten betreffen zowel de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluiten te nemen (= mandaat), als het verlenen van volmacht tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen en het verlenen van machtiging tot het verrichten van handelingen die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn. 2. Alle gemandateerde bevoegdheden die een betaling aan of van de gemeente inhouden, vinden plaats met inachtneming van de door het college vastgestelde budgethoudersregeling 3. Alle gemandateerde bevoegdheden die met inkoop en aanbesteding te maken hebben, vinden plaats met inachtneming van het inkoopen aanbestedingsbeleid vastgelegd in een door het college vastgestelde Nota inkoop en aanbesteding en met inachtneming van vastgestelde regelgeving 4. Op basis van de besturings- en bedrijfsvoeringsprincipes gelden voor de bevoegdheden op het gebied van personeel, organisatie, financiën, facilitaire bedrijfsmiddelen, communicatie, juridische expertise de volgende hoofdlijnen - POF- bevoegdheden (personeel, organisatie, financiën) die verband houden met de bedrijfsvoering van de organisatie als geheel, gaan naar de gemeentesecretaris/algemeen directeur, die collegiaal overlegt met de directieraad - POF-bevoegdheden die verband houden met de bedrijfsvoering in een cluster als totaal, gaan naar de clustermanager POF-bevoegdheden die verband houden met de operationele leiding en bedrijfsvoering in een team gaan naar de teamleider - evoegdheden die verband houden met de aanschaf, (in)huur e.d. van ondersteunende en facilitaire bedrijfsmiddelen, leveringen, diensten gaan voor concernbrede producten en diensten naar de clustermanager Ondersteuning, die ondermandaat kan verlenen aan een teamleider of inkoopcoördinator (zoals schoonmaakdiensten, PC s, repro, algemene dienstauto s, Gemeentenieuws, huisadvocaat, algemene opleidingen). Voor het overige liggen de bevoegdheden (inclusief budget) decentraal. Daar hoort dan wel bij dat de decentraal bevoegde functionaris altijd advies moet inwinnen bij de centraal bevoegde functionaris. ijvoorbeeld over de aanschaf van een specifiek teamgebonden softwarepakket is advies nodig van de teamleider Dienstverlening. 5. Vakinhoudelijke en productgerelateerde bevoegdheden gaan naar medewerkers (met uitzondering van financiële bevoegdheden) 3

4 6. Voor bevoegdheden van projectleiders geldt dat zoveel mogelijk dezelfde algemene bevoegdheden van een teamleider ook gemandateerd worden aan een projectleider, maar dat de grenzen van de verantwoordelijkheid en dus ook van de bevoegdheid worden bepaald door de projectopdracht en het gevraagde resultaat. De aansturing van mensen beperkt zich tot functionele, inhoudelijke sturing (dus geen hiërarchische leiding). De projectleider kan ook budget/krediethouder zijn. ij afzonderlijk besluit dienen de bevoegdheden geconcretiseerd te worden (bijvoorbeeld de omvang van het budget/krediet). 7. Mandatering vindt plaats overeenkomstig voorschriften en normen die te maken hebben met interne controle, functionaliteit en integriteit 8. Mandatering vindt plaats wanneer beleid, grenzen, kaders waarbinnen de bevoegdheid uitgeoefend kan worden, duidelijk zijn vastgesteld door de mandaatgever (college of burgemeester) 9. In geval van mandaat verantwoordt de gemandateerde zich (achteraf): tijdig leveren van relevante management- en bestuursinformatie over de uitoefening van het mandaat. Dit gebeurt zoveel mogelijk als onderdeel van de management-, concern- en bestuursrapportages. In sommige gevallen is tussentijdse informatie nodig, namelijk als het informatieprotocol of de mandatenlijst dat uitdrukkelijk voorschrijft 10. ij afwezigheid van de gemandateerde geldt het mandaat voor de functionele en als zodanig aangewezen plaatsvervanger 11. In geval van mandaat zorgt de gemandateerde voor afstemming met en informatie aan de mandaatgever: - Wanneer het beleidskader alsnog onduidelijkheden oplevert - Wanneer van een advies afgeweken wordt en inwinning van dat advies verplicht voorgeschreven is - Wanneer in redelijkheid ingeschat kan worden dat het om een bestuursgevoelige zaak gaat = waarin en wijze waarop teruggerapporteerd dient te worden naar de gemeentesecretaris, college portefeuillehouder en/of inkoopcoördinator. Een lijst van gebruikte afkortingen is achteraan opgenomen. 4

5 Hele organisatie 1a. Algemeen - ehandelingsberichten (algemeen) o.a. Awb &W - Feitelijke/objectieve informatie aan burgers, bedrijven en andere overheden over wetten, verordeningen, procedures, dat geen vergunning nodig is e.d. - Toesturen op de zaak betrekking hebbende stukken bij verzoeken om voorlopige voorziening, beroep en hoger beroep - Opstellen en ondertekenen van verweerschriften en andere brieven aan de Commissie bezwaarschriften en bestuursrechtelijke instanties (zoals verzoeken om uitstel, doorgeven van verhinderdata, reacties op nadere onderzoeken, enz.) o.a. Awb o.a. Awb &W &W &W - Opstellen en ondertekenen uitnodigingen &W - Ingebrekestellen, opvragen aanvullende gegevens, bieden hersteltermijn - Verzoek aan gemachtigde om een schriftelijke machtiging te overleggen - Inwinnen (verplichte) adviezen nodig voor afhandeling aanvragen (adviezen van derden) S o.a. 4:5 Awb &W 2:1, lid 2, Awb &W o.a. afdeling 3.3 &W Awb binnen budget/begroting p s 5

6 - Inhuren juridische expertise &W - Nemen van besluiten over verzoeken om informatie op grond van de Wet openbaarheid van bestuur (betreft ook weigeringen) - Verdagen van de beslissing over een aanvraag en verlengen van de wettelijke beslistermijn over een aanvraag - Doorzending geschriften tot behandeling waarvan kennelijk een ander bestuursorgaan bevoegd is naar dat orgaan en mededeling aan de afzender - Terugzenden geschriften die niet voor bestuursorgaan bestemd zijn en die ook niet worden doorgezonden, aan afzender Wet openbaarheid van bestuur Awb ijzondere wettelijke voorschriften &W &W 2:3, lid 1, Awb &W 2:3, lid 2, Awb &W binnen budget/begroting i.o.m. Juridische zaken 6

7 - esluit om aanvraag niet te behandelen wegens niet voldoen aan enig wettelijk voorschrift voor het in behandeling nemen of wegens onvoldoende verstrekte gegevens en bescheiden, mits de aanvrager de gelegenheid heeft gehad de aanvraag binnen een gestelde termijn aan te vullen - Verdagen van de beslissing op een bezwaarschrift - elanghebbenden in de gelegenheid stellen een zienswijze naar voren te brengen tegen voorgenomen besluiten - Starten en uitvoeren aanbestedingsprocedures voor werken, leveringen en diensten aan de gemeente Mandaat- gever 4:5 Awb &W 7:10 Awb &W &G 4:7, 4:8 Awb &W &W ao Aanbestedingswetgeving esluit om de aanvraag niet te behandelen wordt aan aanvrager bekendgemaakt binnen vier weken nadat de aanvraag is aangevuld of nadat de daarvoor gestelde termijn ongebruikt is verstreken binnen budget/begroting m.i.a.v. Nota inkoop en aanbesteding opdrachten met een waarde hoger dan ,00 zijn of opgenomen in het inkoopplan of hebben instemming van inkoopcoördinator i.o.m. team Dienstverlening IC (bij opdrachten met waarde ,00) 7

8 - Gunnen en verlenen opdrachten voor werken, leveringen en diensten aan de gemeente (inclusief vaststellen/aangaan overeenkomsten). Diensten betreffen ook inhuur personeel op grond van W ao Aanbestedingswetgeving W &W binnen budget/begroting m.i.a.v. Nota inkoop en aanbesteding opdrachten met een waarde hoger dan ,00 zijn of opgenomen in het inkoopplan of hebben instemming van inkoopcoördinator IC (bij opdrachten met waarde ,00) marap berap i.o.m. team Dienstverlening 8

9 1b. Personeelszaken Werving, selectie, aanstellingen en arbeidsvoorwaarden - esluit om een vacature wel of niet open te stellen - Werving, selectie, assessment/test o.i.d. daarbij en benoeming van clustermanagers, na besluit secretaris dat vacature wordt ingevuld - Werving, selectie, assessment/test o.i.d. daarbij en benoeming van overige medewerkers tot en met schaal 11 na besluit secretaris dat vacature wordt ingevuld - esluit tot het laten maken van een assessment o.i.d. door clustermanagers &W S binnen budget/begroting en na overleg met financieel adviseur en personeelsadviseur of sr. medewerker P&O CAR/UWO &W S binnen budget/begroting m.i.a.v. CAR/UWO, wettelijke en interne procedurele voorschriften en na overleg met de personeelsadviseur of sr. medewerker P&O CAR/UWO &W binnen budget /begroting m.i.a.v. CAR/UWO, wettelijke en procedurele voorschriften en na overleg met de personeelsadviseur S wordt betrokken bij de werving en selectie van zeer specifieke, strategische beleidsmedewerkers in nader overleg af te spreken tussen S en het betreffende clustermanager CAR/UWO &W S binnen budget /begroting en na overleg met de personeelsadviseur of sr. medewerker P&O marap berap - esluit tot het laten maken van een assessment o.i.d. door medewerkers CAR/UWO &W binnen budget /begroting en na overleg met de personeelsadviseur of sr. medewerker P&O 9

10 - Aantrekken, aanstellen en inhuren tijdelijke medewerkers, stagiaires, freelancers e.d. op niveau clusters (inhuur derden)en aantrekken tijdelijke medewerkers in geval van ziekte, zwangerschaps-, ouderschaps- en adoptieverlof (zowel besluit, als feitelijk aantrekken, aangaan overeenkomst ) na besluit secretaris over inhuur derden - esluit tot uitbreiden dienstverband (al dan niet tijdelijk) CAR/UWO W &W &W - esluit tot de inhuur van derden &W S bnnen budget/begroting en na overleg met financieel adviseur e personeelsadviseur of sr. medewerker P&O - Aantrekken, aanstellen en inhuren CAR/UWO &W S binnen budget/begroting tijdelijke medewerkers, stagiaires, W m.i.a.v. CAR/UWO en procedufreelancers e.d. op niveau cluster- rele voorschriften en na overleg managers (inhuur derden) en met personeelsadviseur aantrekken tijdelijke medewerkers in of sr. medewerker P&O geval van ziekte, zwangerschaps-, ouderschaps- en adoptieverlof (zowel ij aangaan overeenkomst besluit, als feitelijk aantrekken, conform Nota inkoop en aangaan overeenkomst ) na besluit aanbesteding secretaris over inhuur derden (alleen voor stagiaires en werkleerplekken) binnen budget/begroting m.i.a.v. CAR/UWO en procedurele voorschriften en na overleg met personeelsadviseur of sr. medewerker P&O ij aangaan overeenkomst conform Nota inkoop en aanbesteding S binnen budget/begroting, centrale richtlijnen en CAR/UWO na overleg met financieel adviseur en personeelsadviseur of sr. medewerker P&O Frequentie marap berap marap berap marap berap marap berap 10

11 - Ontslag op verzoek (8:1 CAR/UWO), ontslag wegens ouderdomspensioen (8:2 CAR/UWO), ontslag wegens FPU (8:11 CAR/UWO) en ontslag uit een tijdelijke aanstelling of tijdelijke urenuitbreiding (8:12 CAR/UWO) van clustermanagers - Ontslag op verzoek (8:1 CAR/UWO), ontslag wegens ouderdomspensioen (8:2 CAR/UWO), ontslag wegens FPU (8:11 CAR/UWO) en ontslag uit een tijdelijke aanstelling of tijdelijke urenuitbreiding (8:12 CAR/UWO) van overige medewerkers tot en met schaal 11 - Opstellen en ondertekenen uitnodigingen voor sollicitatiegesprekken - Opstellen en ondertekenen brieven aan sollicitanten die niet benoemd zijn - Opstellen en ondertekenen brieven over open sollicitaties 8:1, 8:2, 8:11 en 8:12 CAR/UWO 8:1, 8:2, 8:11 en 8:12 CAR/UWO Mandaat- Gemangever dateerde &W S &W &W &W &W S Personeelsadviseur S P&O Personeelsadviseur S P&O Personeelsadviseur P&O 11

12 - Opdrachtverstrekken aan Arbo-dienst voor geneeskundig onderzoek ambtenaren - Toekennen tegemoetkoming in verplaatsingskosten aan ambtenaren die verplicht zijn te verhuizen als bedoeld in CAR/UWO 2:3 CAR/UWO &W Hoofdstuk 18 CAR/UWO &W S (als de ambtenaar een clustermanager is) Personeelsadviseur P&O binnen budget/begroting uitvoering wet, CAR/UWO en door &W vastgestelde regels/ normen/bedragen binnen centrale budget daarvoor hj/p - Aanvragen bijzondere opsporingsbevoegdheid ambtenaren (OA en het verzoeken om verlengingen van deze bevoegdheid - erichtgeving over wijzigingen van de aanstellingsgronden, zoals vermeld in hoofdstuk 2 CAR/UWO (o.a. vaste aanstelling) Hoofdstuk 2 CAR/UWO &W &W S (als de ambtenaar een clustermanager is) - Toekennen van een gratificatie bij ambtsen/of dienstjubileum Hoofdstuk 3 CAR/UWO LUV &W Os 12

13 - esluit tot werktijdvermindering of tot tijdelijke uitbreiding Hoofdstuk 2 en 4 CAR/UWO &W S (als de ambtenaar een clustermanager is) binnen budget/begroting en centrale richtlijnen marap berap - Toekennen vergoeding voor overwerk Hoofdstuk 3 CAR/UWO &W S (als de ambtenaar een clustermanager is) binnen budget/begroting cluster marap berap - Toekenning van waarnemings- of vervangingstoelage conform de bepalingen van de CAR/UWO 3:1:2 CAR/UWO &W S (als de ambtenaar een clustermanager is) marap berap 13

14 - Het toekennen van een persoonlijke toelage bij (gedeeltelijke) vervanging van een functie waaraan een hoger salaris is gekoppeld CAR/UWO, LUV &W S (als de ambtenaar een clustermanager is) marap berap - Overschrijven verlofuren 6:2:6 CAR/UWO &W S (als de ambtenaar een clustermanager is) binnen centrale richtlijnen - esluit op een verzoek om toepassing van artikel 6:4:2a CAR/UWO (buitengewoon verlof) 6:4:2a CAR/UWO &W S (als de ambtenaar een clustermanager is) 14

15 - Toekennen van buitengewoon verlof, calamiteitenverlof, zorgverlof en verlof op grond van de WAZ Hoofdstuk 6 CAR/UWO en WAZ &W S (als de ambtenaar een clustermanager is) - Toekennen zwangerschaps-, bevallings-, ouderschaps- en adoptieverlof Hoofdstuk 6 en 7 CAR/UWO &W S (als de ambtenaar een clustermanager is) hj - esluit over een verzoek om nevenwerkzaamheden te mogen uitoefenen of het hebben van financiële belangen Hoofdstuk 15 CAR/UWO &W S (als de ambtenaar een clustermanager is) 15

16 - Toekennen verlof voor volgen studie en toekennen en verlengen studiefaciliteiten Hoofdstuk 15 en 17 CAR/UWO &W S (als de ambtenaar een clustermanager is) uitvoering wet, CAR/UWO en door &W vastgestelde regels, normen, bedragen e.d. marap berap - esluit over een verzoek om buiten de gemeente Haaksbergen te gaan wonen Hoofdstuk 18 CAR/UWO &W S (als de ambtenaar een clustermanager is) - Vaststellen en uitvoeren van het centrale opleidingsplan (individueel) &W S op voorstel van clustermanager en teamleider - Vaststellen, uitvoeren/realiseren centrale opleidingsplan (betreft opleiding/training gericht op ontwikkeling van de organisatie als totaal) - Verlenen toestemming voor en toekennen vergoedingen voor opleidingen en cursussen &W S binnen centrale budget daarvoor marap berap &W S (als de ambtenaar een clustermanager is) binnen budget/begroting en vastgesteld opleidingsplan marap berap 16

17 - Verlenen vakantie, bijz. verlof en toekennen extra vakantie-uren 6:1 e.v., 6:2:3, 6:4 e.v. CAR/UWO S/ &W S (als de ambtenaar een clustermanager is) binnen normen CAR/UWO en toegekende uren - Toekennen werkdag indien op zaterdag of zondag gewerkt is 4:1:2 CAR/UWO S/ &W S (als de ambtenaar een clustermanager is) - Toekennen lik op stuk beloning en gratificaties (niet zijnde ambts-/of dienstjubilea) - Verlenen toestemming aan ambtenaar voor gebruik eigen motorrijtuig (ten behoeve van de dienst) 15:1:24 CAR/UWO &W S binnen budget &W S (als de ambtenaar een clustermanager is) In incidentele gevallen is mondelinge toestemming nodig, terwijl in structurele gevallen schriftelijke toestemming nodig is - Vaststellen van persoonsbeoordelingen Regeling persoonsbeoordeling &W S m.i.a.v. Regeling persoonsbeoordeling 17

18 - Vaststellen, uitvoeren/realiseren persoonlijke opleidingsplannen (betreft persoonlijke ontwikkeling en vaktechnische opleiding) &W S (als de ambtenaar een clustermanager is) binnen clusterbudget daarvoor marap berap - Vaststellen en houden van planningsgesprekken &W S - Toekennen zorgverlof Waz &W S - Toekennen toelage in verband met bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst (a) en uitbetalen hiervan (b) ezoldigingsregeling &W a: S (als de ambtenaar een clustermanager is) S houdt planningsgesprekken met clustermanagers. s en/of teamleiders houdenhouden planningsgesprekken met de medewerkers in overleg met personeelsadviseur uitvoering wet, CAR/UWO en door &W vastgestelde regels, normen, bedragen jr b: Medewerker A&S 18

19 1c. Klachten - Afwikkeling van klachten over medewerkers - Afwikkeling van klachten over clustermanagers Afdelingen en van de Awb Afdelingen en van de Awb - Afwikkeling van klachten over de S Afdelingen en van de Awb 1d. Financiële zaken - Clusterbudget/kostenplaats en binnen kostenplaats schuiven tussen kostensoorten 1 en 3 - Productbudget en bij productbudgetten schuiven tussen kostensoorten 1 en 3 &W Juridisch medewerker i.o.m. klachtencoördinator die verantwoordelijk voor de procedure &W S i.o.m. klachtencoördinator die verantwoordelijk voor de procedure &W i.o.m. klachtencoördinator die verantwoordelijk voor de procedure &W &W S S, voor eigen kostenplaats voor kostenplaats cluster en voor (hulp)kostenplaatsen zoals huisvesting e.d. 19

20 1e. Subsidies - Aanvragen subsidie bij andere overheden en instellingen o.a. Awb &W - Correspondentie met instellingen over de voorbereiding van besluiten over subsidies - Ondertekenen brieven waarin ontwerpbesluiten op aanvragen om subsidie aan instellingen worden toegezonden en instellingen in de gelegenheid worden gesteld hun zienswijze naar voren te brengen - Uitbetalen van voorschotten op subsidies aan "reguliere" instellingen, die jaarlijks/structureel gesubsidieerd worden, uitbetalen definitieve subsidies - esluit tot het vaststellen van de subsidie (vaststellen definitieve subsidie/afrekening, financiële en inhoudelijke verantwoording na afloop van de subsidieperiode) Awb en Subsidieverord &W Awb &W Subsidieverord &W 1.7, lid 1, Algemene Subsidieverordening &W Alle medewerkers binnen regels/normen verordening na vaststelling van ontwerpbesluit door &W alleen mandaatadvies noodzakelijk als sprake is van afwijking van beschikking tot subsidieverlening binnen Awb en subsidieverordeningen hj 20

21 - esluit tot verlenen/vaststellen van structurele subsidies (normsubsidies en waarderingssubsidies) en eenmalige subsidies (waarderingssubsidies en projectsubsidies) die passen binnen de door de raad vastgestelde Verordening subsidieplafond - esluit tot het verlenen of weigeren van subsidie tot maximaal 2.500,00 Algemene Subsidieverordening, ijzondere Subsidieverordening en Verordening subsidieplafond Algemene Subsidieverordening, ijzondere Subsidieverordening en Verordening subsidieplafond &W &W innen budget/begroting hj via lijst van ingekomen stukken 21

22 1f. Ingebrekestellen bij niet tijdig besluiten en bestuursrechtelijke geldschulden Dwangsom bij niet tijdig beslissen Awb eschikking tot verschuldigdheid en de o.a. 4:18 hoogte van een dwangsom (ook afwijzen) estuursrechtelijke geldschulden - etalingsbeschikking Afdeling Awb, o.a. 4:86 &W &W Voor betalingsbeschikkingen P&O: Frequentie Medewerker A&S P&O - Afgeven kwitantie bij contante betaling 4:90 Awb &W - Verrekeningsbeschikking 4:93 Awb &W - Verlenen van voorschot vooruitlopend op 4:95 Awb &W een verplichting tot betaling van een geldsom (inclusief verbinden voorschriften) Personeelsadviseur ij voorschot op bijstand: Consulenten tot 500,00 Met inachtneming van Nota bestuursrechtelijke geldschulden 22

23 - Intrekken of wijzigen van beschikking tot verlening van een voorschot - eschikking tot vaststellen wettelijke rente 4:96 Awb &W Afdeling &W Awb, o.a. 4:99 Os Met inachtneming van Nota bestuursrechtelijke geldschulden Frequentie - Stuiten van verjaring Afdeling Awb, o.a. 4:105 en 4:106 - Aanmaning (inclusief in rekening brengen vergoeding) - Uitvaardiging dwangbevel (ook aanmaningsvergoeding, wettelijke rente en kosten dwangbevel) Afdeling Awb, 4:112 en 4: Awb 4:114 tot en met 4:124 Awb &W &W &W Sl Met inachtneming van Nota bestuursrechtelijke geldschulden Met inachtneming van Nota bestuursrechtelijke geldschulden 23

24 Cluster Ruimte 2. Team Vergunningen 2a. Wabo - ewijs van ontvangst aanvraag op grond van Wabo zenden waarin wordt vermeld de datum waarop de aanvraag is ontvangen - ericht bevoegd gezag dat het bevoegd is te beslissen en welke procedure ter voorbereiding van die beslissing zal worden gevolgd - Aanhouden van de beslissing over de aanvraag op grond van de Wabo - Toepassen doorbreken aanhouding en verlenen omgevingsvergunning op grond van artikel 3.3, lid 3 en lid 6, Wabo - Mededeling doen van de aanhouding op grond van artikel 3.3 of 3.5 aan de aanvrager - Kennisgeven van de aanvraag om een omgevingsvergunning in een of meer dag-, nieuws- of huis-aan-huisbladen of op andere geschikte wijze, waarbij wordt vermeld de datum waarop de aanvraag is ontvangen 3.1, lid 2, Wabo &W Medewerkers PAZ 3.1, lid 3, Wabo &W team Vg 3.3, lid 1en lid 4, 3.4, lid 1, 3.5, lid 1, Wabo 3.3, lid 3 en lid 6, Wabo &W &W Vg Vg 3.6, lid 1, Wabo &W team Vg 3.8 Wabo &W team Vg minimaal 2 parafen minimaal 2 parafen betreft publicatie in Gemeentenieuws Frequentie 24

25 Frequentie - eslissen op aanvraag om omgevingsvergunning (=a), doen van mededeling van die beschikking op de wijze waarop volgens artikel 3.8 kennis is gegeven van de aanvraag en zenden afschrift beschikking aan in bij algemene maatregel van bestuur aangewezen categorieën gevallen de daarbij aangewezen bestuursorganen (=b) - Verlengen van de termijn in artikel 3.9, lid 1, van de Wabo met ten hoogste zes weken (=a), bekendmaken van dit besluit en mededeling daarvan doen op de wijze waarop volgens artikel 3.8 kennis is gegeven van de aanvraag (=b) - ekendmaken van rechtswege verleende omgevingsvergunning (=a) en daarvan mededeling doen op de wijze waarop volgens artikel 3.8 kennis is gegeven van de aanvraag (=b) 3.9, lid 1, Wabo &W a: Vg b: Alle medewerkers team Vg 3.9, lid 2, Wabo &W a: Vg b.alle medewerkers team Vg 3.9, lid 4, Wabo &W a: Vg b:alle medewerkers team Vg a: minimaal 2 parafen betreft ook publicatie in Gemeentenieuws betreft ook publicatie in Gemeentenieuws betreft ook publicatie in Gemeentenieuws p/hj 25

26 - Opstellen ontwerpbesluit voor aanvraag op grond van de Wabo waarop afdeling 3.4 van de Awb van toepassing is 3:11 Awb 3.10 Wabo &W team Vg minimaal 2 parafen Frequentie - Ter inzageleggen ontwerpbesluit over aanvraag op grond van de Wabo waarop afdeling 3.4 van de Awb van toepassing is, verstrekken afschriften ter inzage gelegde stukken, kennisgeven van ontwerpbesluit, toezending ontwerpbesluit aan belanghebbenden, aanvullen ter inzage gelegde stukken met nieuwe stukken, gelegenheid geven zienswijzen naar voren te brengen en gelegenheid geven te reageren op naar voren gebrachte zienswijzen - esluit over aanvraag op grond van de Wabo waarop afdeling 3.4 van de Awb toepassing is, mits tegen het ontwerpbesluit geen zienswijzen naar voren zijn gebracht - ekendmaken besluit over aanvraag op grond van de Wabo waarop afdeling 3.4 van de Awb toepassing is (aan o.a. aanvrager), mededeling hiervan aan insprekers en adviseurs en ter inzageleggen hiervan 3:11 tot en met 3:17 Awb &W team Vg 3:18 Awb &W Vg 3:41, 3:42, 3:43, 3:44 en 3:45 Awb &W team Vg betreft ook publicatie in Gemeentenieuws minimaal 2 parafen betreft ook publicatie in Gemeentenieuws p/hj 26

27 - Verlengen beslistermijn op grond van artikel 3:18, lid 2, Awb en voordat dat besluit wordt genomen de aanvrager in de gelegenheid stellen zijn zienswijze daarover naar voren te brengen - ekendmaken besluit op grond van artikel 3:18, lid 2, Awb (verlenging beslistermijn) - Onverwijld een exemplaar van de aanvraag en de daarbij gevoegde stukken aan het bestuursorgaan zenden dat bevoegd is een verklaring te geven als bedoeld in artikel 2.27 Wabo - Zienswijzen en adviezen die mede betrekking hebben op het ontwerp van de verklaring onverwijld naar het bestuursorgaan dat de verklaring geeft zenden. - Het orgaan dat bevoegd is een verklaring te geven en in bij of krachtens algemene maatregel van bestuur aangewezen categorieën gevallen de daarbij aangewezen bestuursorganen het ontwerpbesluit met de daarop betrekking hebbende stukken die redelijkerwijs nodig zijn voor een beoordeling van het ontwerpbesluit, alsmede een afschrift van de beschikking op de aanvraag om een omgevingsvergunning zenden 3:18, lid 2, Awb 3.12, lid 7, Wabo &W team Vg 3:40 e.v. Awb &W team Vg 3.11, lid 1, Wabo &W team Vg 3.11, lid 3, Wabo &W team Vg 3.12, lid 4, Wabo &W team Vg Frequentie 27

28 - ij het niet overnemen van een zienswijze van gedeputeerde staten of de inspecteur in gevallen waarin toepassing is gegeven aan artikel 2.12, eerste lid, aanhef en onder a, onder 3 0, de beschikking op aanvraag hun onverwijld toezenden en die beschikking eerst zes weken na die toezending bekendmaken - De beschikking op de aanvraag tegelijkertijd bekendmaken met het besluit houdende de aanwijzing indien toepassing is gegeven aan het eerste tot en met derde lid van artikel 3.13 Wabo - Mededeling doen van de ambtshalve beschikking tot wijziging van een omgevingsvergunning of voorschriften van een omgevingsvergunning of tot gehele of gedeeltelijke intrekking van een omgevingsvergunning in een of meer dag-, nieuws- of huis-aan-huisbladen of op andere geschikte wijze en de in bij algemene maatregel van bestuur aangewezen categorieën gevallen aangewezen bestuursorganen een afschrift van die beschikking zenden - Ambtshalve wijzigen van een omgevingsvergunning of het geheel of gedeeltelijk intrekken van een omgevingsvergunning Mandaat- Gemangever dateerde 3.13, lid 1, Wabo &W team Vg 3.13, lid 4, Wabo &W team Vg 3.15, lid 1, Wabo &W team Vg 2.31 en 2.33 Wabo &W Vg betreft ook publicatie in Gemeentenieuws betreft ook publicatie in Gemeentenieuws minimaal 2 parafen Frequentie 28

29 - Op aanvraag wijzigen of het geheel of gedeeltelijk intrekken van een omgevingsvergunning (=a) en de kennisgeving en bekendmaking (=b) - evoegd gezag verzoeken om verlenging beslistermijn met het oog op de voorbereiding van de verklaring van geen bezwaar - Welstandscommissie verzoeken een advies te motiveren of nader te motiveren Vellen van houtopstand - esluit tot het verlenen van een (omgevings)vergunning voor het vellen van houtopstand en het verbinden van voorschriften aan deze vergunning, mits bij het gelegenheid bieden om zienswijzen naar voren te brengen geen zienswijzen zijn ingebracht - esluit tot het weigeren van een (omgevings)vergunning voor het vellen van houtopstand mits geen zienswijzen zijn ingebracht 2.31, 2.33, 3.15, lid 2 en 3, Wabo &W a. Vg b: alle medewerkers team Vg 3.11, lid 4, Wabo &W Vg 2.2, lid g, Wabo 3.9, lid 1, Wabo 4:11 e.v. APV 3.9, lid 1, Wabo 4:11 e.v. APV &W &W &W team Vg Vg Vg a: minimaal 2 parafen - binnen hoofdstuk 4 APV regeling - na advies medewerker eheer - binnen hoofdstuk 4 APV regeling - na advies medewerker eheer - kopie besluit naar portefeuillehouder Frequentie p/hj p/hj 29

30 - Toestemming tot direct vellen 4:12c, lid 3, APV Vg 2b. ouwbesluit 2012 Uitzetten - Het uitzetten van de rooilijnen of bebouwingsgrenzen op het bouwterrein en het uitzetten van het straatpeil Gebruiksmelding - eoordelen gegevens en bescheiden waarmee gelijkwaardigheid wordt aangetoond - eoordelen gegevens die melder bij de gebruiksmelding verstrekt - Verstrekken bewijs van ontvangst gebruiksmelding - Opleggen nadere voorwaarden na gebruiksmelding eheer eheerder Groen 1.24 b 2012 &W Aangewezen toezichthouders 1.19, lid 4 b , lid &W &W team Vg team Vg 1.20 b 2012 &W team Vg 1.21 b 2012 &W team Vg Frequentie - onder voorwaarde dat P handhaving van de houtopstand acuut gevaar voor de omgeving oplevert; - toestemming wordt mondeling verleend; - achteraf in apart mandaatadvies opnemen en achteraf schriftelijke bevestiging toestemming door medewerker team Vergunningen 30

31 - Wijzigen nadere voorwaarden gebruiksmelding Sloopmelding - Afwijken van de termijn dat ten minste vier weken voor de aanvang de sloopactiviteiten gemeld moeten worden - Verstrekken bewijs van ontvangst van sloopmelding - Opleggen nadere voorwaarden sloopmelding - Wijzigingen nadere voorwaarden sloopmelding - Stellen termijn na beëindiging sloopwerkzaamheden waarbinnen een opgave gegeven moet worden van de aard en de hoeveelheid afvalstoffen en de afvoerbestemming van die stoffen - Ontheffing geluidhinder gedurende sloopwerkzaamheden - Ontheffing trillingshinder gedurende sloopwerkzaamheden - Aanwijzing dat veiligheidsmaatregelen voor het uitvoeren van bouw- of sloopwerkzaamheden in een bouw- of sloopveiligheidsplan moeten worden vastgelegd b 2012 &W Vg 1.26, lid 4 b 2012 &W team Vg 1.28 b 2012 &W team Vg 1.29 b 2012 &W team Vg 1.30 b 2012 &W Vg 1.33, lid 4 b &W , lid 2 b , lid 2 b en 8.3 b 2012 &W &W &W team Vg Vg Vg Vg Frequentie 31

32 2c. Milieuzaken Nadere eisen of maatwerkvoorschriften - Voornemen tot het stellen van nadere eisen of maatwerkvoorschriften en gelegenheid geven zienswijzen in te dienen - eschikking waarbij nadere eisen of maatwerkvoorschriften worden gesteld mits er geen zienswijzen zijn ingebracht, inclusief bekendmaking van deze beschikking Openbaarheid milieu-informatie - eslissen op een verzoek om geheimhouding (a) en mededeling doen van de beslissing op een verzoek om geheimhouding (b) Ontheffing ontdoen afvalstoffen - esluit tot verlenen of weigeren van ontheffing van het verbod om zich van afvalstoffen te ontdoen door deze buiten een inrichting te verbranden, voorzover het geen gevaarlijke afvalstoffen betreft Gelijkwaardige voorziening - esluit tot het toepassen van een gelijkwaardige maatregel op grond van artikel 1.8 van het esluit algemene regels voor inrichtingen milieubeheer 8.42 Wm 4:8 Awb &W team Vg 8.42 Wm &W Vg 19.5 Wm &W a: Vg b: Alle medewerkers team Vg 10.63, lid 2, Wm &W team Vg 1.8 esluit algemene regels voor inrichtingen milieubeheer &W Vg hj 32

33 esluit-mer - eslissen of bij de voorbereiding van het betrokken besluit voor de activiteit, vanwege de belangrijke nadelige gevolgen die zij voor het milieu kan hebben, een milieueffectrapport moet worden gemaakt (mer-beoordelingsbesluit) - Kennisgeving doen van het merbeoordelingsbesluit Geluidhinder procedure hogere waarde wegverkeers-/industrielawaai: - esluit dat niet in behandeling wordt genomen wegens onvolledigheid (artikel 110c Wet geluidhinder) - Opstellen ontwerpbesluit op grond van artikelen 45, 46, 47, 51, 100a, 110a en 110c Wet geluidhinder (betreft vaststelling/wijziging hogere waarde wegverkeers-/industrielawaai) 7.17 Wm &W Vg 7.17 en 7.19 Wm &W team Vg 4:5 Awb &W Vg 45, 46, 47, 51, 100a en 110a Wet geluidhinder 3:11 Awb &W Vg p 33

34 - Ter inzageleggen ontwerpbesluit op grond van artikelen 45, 46, 47, 51, 100a, 110a en 110c Wet geluidhinder, verstrekken afschriften ter inzage gelegde stukken, kennisgeven van ontwerpbesluit, toezending ontwerpbesluit aan belanghebbenden, aanvullen ter inzage gelegde stukken met nieuwe stukken, gelegenheid geven zienswijzen naar voren te brengen en gelegenheid geven te reageren op naar voren gebrachte zienswijzen - esluit op grond van artikelen 45, 46, 47, 51, 100a, 110a en 110c Wet geluidhinder mits tegen het ontwerpbesluit geen zienswijzen naar voren zijn gebracht (betreft vaststelling/wijziging hogere waarde wegverkeers-/industrielawaai) - ekendmaken besluit op grond van artikelen 45, 46, 47, 51, 100a, 110a en 110c Wet geluidhinder (aan o.a. aanvrager), mededeling hiervan aan insprekers en adviseurs en ter inzageleggen hiervan - Verlengen beslistermijn (Wet geluidhinder) op grond van artikel 3:18, lid 2, Awb en voordat dat besluit wordt genomen de aanvrager in de gelegenheid stellen zijn zienswijze daarover naar voren te brengen 3:11 tot en met 3:17 Awb 110c Wet geluidhinder 45, 46, 47, 51, 100a en 110a Wet geluidhinder 3:18 Awb 3:41, 3:42, 3:43, 3:44 en 3:45 Awb 3:18, lid 2, Awb Wet geluidhinder &W &W &W &W team Vg Vg team Vg Vg Na parafering door betrokken medewerker en teamleider Vergunningen (minimaal 2 parafen) hj 34

35 - ekendmaken besluit (Wet geluidhinder) op grond van artikel 3:18, lid 2, Awb (verlenging beslistermijn) - Onherroepelijk besluit op grond van Wet geluidhinder inschrijven in openbare registers (kadaster) 3:40 e.v. Awb Wet geluidhinder 110i Wet geluidhinder &W &W team Vg team Vg 35

36 2d. APV en bijzondere wetten - esluit tot vaststellen (waaronder wijzigen) nieuwe huisnummers bij (nieuwe) percelen/straten - esluit tot verlenen ontheffing van verbod buiten een inrichting in de zin van de Wet milieubeheer of het esluit algemene regels voor inrichtingen milieubeheer toestellen of geluidsapparaten in werking hebben of handelingen te verrichten op een zodanige wijze dat voor een omwonende of overigens voor de omgeving geluidhinder wordt veroorzaakt - esluit tot verlenen ontheffing van verbod plaatsing kampeermiddelen e.d. aan de weg - esluit tot verlenen of weigeren vergunning tot inzameling van geld of goederen - esluit tot verlenen of weigeren vergunning standplaatsen Geman- Dateerde 5:39 APV &W Vg 4:6 APV &W Medewerkers team Vg, belast met APV en bijz. wetten 5:6, lid 2, APV &W Medewerkers team Vg, belast met APV en bijz. wetten 5:13 APV &W Medewerkers team Vg, belast met APV en bijz. wetten 5:18 APV &W Medewerkers team Vg, belast met APV en bijz. wetten na overleg met team Publiekszaken betreft rondrijden met geluidswagen: - voor verkiezingen of - aankondiging evenement betreft caravans die horen bij een circus of kermis m.i.a.v. richtlijnen &W binnen APV regeling hj 36

37 - esluit tot verlenen van vergunning voor snuffelmarkt Geman- Dateerde 5:23 APV Medewerkers team Vg, belast met APV en bijz. wetten in daarvoor geschikte inrichtingen zoals bijvoorbeeld sporthal De ouwmeester en sporthal De Els - esluit tot verlenen ontheffing van verbod uit artikel 5:36, lid 1, APV (verbod incidentele asverstrooiing) - esluit tot verlenen of weigeren ontheffing van verbod uit artikel 2:10, lid 1, APV (verbod de weg of een weggedeelte anders te gebruiken dan overeenkomstig de publieke functie daarvan) - esluit tot verlenen vergunning voor aanleg, veranderen weg - esluit tot verlenen vergunning voor evenement - esluit tot aanstellen verkeersregelaar(s) bij evenementen 5:36 APV &W Vg Publiekszaken 2:10, lid 3, APV &W Medewerker ijz.wet 2:11 APV &W Vg 2:25 APV Medewerker ijz.wet 56 AW 9 Regeling verkeersregelaars 2009 Medewerker ijz.wet Medewerkers team Vg, belast met APV en bijz. wetten Medewerkers team Vg, belast met APV en bijz. wetten Medewerkers team Vg, belast met APV en bijz. wetten niet als sprake is van incidentele asverstrooiing op weg of sportveld weigering altijd via &W minimaal 2 parafen 37

38 - esluit tot verlenen van vergunning voor openbare inrichting, mits tegen het ontwerpbesluit geen zienswijzen zijn ingebracht - Op verzoek of ambtshalve verlenen van vrijstellling van het verbod genoemd in het eerste lid van artikel 2:28 APV - Aanwijzen van aanplakborden voor het aanbrengen van meningsuitingen en bekendmakingen - esluit tot verlenen ontheffing tot verbod parkeren van reclamevoertuigen - Verlenen ontheffing van verboden uit artikel 5:8, lid 1 en lid 2, APV (parkeren grote voertuigen) - esluit tot verlenen ontheffing vuur te stoken Mandaat- Gever Geman- Dateerde 2:28 APV Medewerker ijz.wet 2:28, lid 5, APV Medewerker ijz.wet 2:42 APV &W Medewerkers team Vg, belast met APV en bijz. wetten 5:7, lid 2, APV &W Medewerkers team Vg, belast met APV en bijz. wetten 5:8 APV &W Medewerkers team Vg, belast met APV en bijz. wetten 5:34 APV &W Medewerkers team Vg, belast met APV en bijz. wetten Medewerkers team Vg, belast met APV en bijz. wetten Medewerkers team Vg, belast met APV en bijz. wetten minimaal 2 parafen minimaal 2 parafen betreft aanplakborden voor verkiezingen betreft vrachtwagens met een functioneel doel (bijvoorbeeld bibliotheekbus, circus, kermiswagens enz.) betreft ontheffing voor paasvuren 38

39 Overige: - esluit tot verlenen ontheffing Winkeltijdenwet voor bijzondere gelegenheden en openstelling op zondag - esluit tot verlenen drank- en horecavergunning - esluit tot verlenen ontheffing van verbod schenken zwakalcoholische drank bij evenementen - esluit tot afgifte vergunning speelautomaten Winkeltijden- Verord 3 e.v. Drank- en Horecawet Drank- en Horecawet 30b Wet op de kansspelen Mandaat- Gever &W &W Geman- Dateerde Medewerkers team Vg, belast met APV en bijz. wetten Medewerkers team Vg, belast met APV en bijz. wetten Medewerkers team Vg, belast met APV en bijz. wetten Vg Medewerker ijz.wet binnen regels Winkeltijdenverordening - binnen bepalingen wet - 2 parafen waarvan 1 van andere medewerker dan gemandateerde (door teamleider aan te wijzen) 2 parafen waarvan 1 van andere medewerker dan gemandateerde (door teamleider aan te wijzen) 39

40 3. Team Handhaving 3a. Handhaving algemeen - Voornemen tot herstelsanctie zoals last onder bestuursdwang of last onder dwangsom vanwege het niet naleven van een wettelijk voorschrift en belanghebbende in de gelegenheid stellen een zienswijze naar voren te brengen - uiten behandeling laten van een verzoek om handhaving vanwege het ontbreken van belanghebbendheid bij de verzoeker 125 Gemeentewet Titel 5.3, afdelingen en Awb 4:8 Awb o.a. 1:2 en 1:3 Awb Mandaat- Gever &W &W Hh Hh - Geven van een invorderingsbeschikking 5:37 Awb &W Hh - Vaststellen hoogte verschuldigde kosten toepassing bestuursdwang 5:25, lid 6, Awb &W Hh - Opheffen of schorsen last onder dwangsom 5:34 Awb &W Hh - evoegdheid tot het opleggen van een preventieve dwangsom bij illegale (zend) feesten &W Woningwet APV 125 Gemeentewet Afdeling Awb Aangewezen toezichthouders M.i.a.v. vastgesteld handhavingsbeleid M.i.a.v. eleidsregels handhaving (zend)feesten 40

41 - Herstelsanctie zoals last onder bestuursdwang of last onder dwangsom vanwege het niet naleven van een wettelijk voorschrift 125 Gemeentewet Titel 5.3, afdelingen en Awb Wabo Mandaat- Gever &W Hh M.i.a.v. vastgesteld handhavingsbeleid 3b. Klachtenbehandeling milieu, afval en handhaving: - Voeren van correspondentie en afhandeling van zakelijke milieuklachten m.u.v. het eventueel opleggen van dwangmaatregelen 3c. Handhaving ouwzaken - evoegdheid om een project stil te leggen dat wordt uitgevoerd zonder omgevingsvergunning of in strijd met een voorschrift van een omgevingsvergunning 18.2 Wm &W team Vg en team Hh 2.1, 2.2, 2.3, 5.17 Wabo 125 Gemeentewet afdeling Awb &W Aangewezen toezichthouders team Vergunningen en team Handhaving zijn bevoegd tot het verstrekken van informatie. ij handhavingsacties is dit anders. Per geval terugrapportage aan b&w. eschikking moet op grond van de Awb schriftelijk (kan ook achteraf) 41

42 - evoegdheid tot opleggen preventieve last onder dwangsom bij bouwen zonder omgevingsvergunning of in strijd met een voorschrift van een omgevingsvergunning 3d. Handhaving milieu - Herstelbericht n.a.v. milieucontrole. M.u.v. het eventueel opleggen van dwangmaatregelen. 3e. Handhaving herplantplicht - Voornemen tot herstelsanctie zoals last onder bestuursdwang of last onder dwangsom vanwege het niet naleven van de opgelegde herplantplicht en belanghebbende in de gelegenheid stellen een zienswijze naar voren te brengen 2.1, 2.2, 2.3, 5.17 Wabo 125 Gemeentewet Awb 2.3 Wabo 1:4, 4:12e en 4:12f APV Titel 5.3, afdelingen en Awb Mandaat- Gever &W &W &W Hh Hh Medewerkers team Handhaving Hh M.i.a.v. b&w besluit van 19 februari 2008 om als gedragslijn bij de schriftelijke bevestiging van de bouwstop, gelijktijdig (preventief) een dwangsom op te leggen team handhaving zijn alleen bevoegd als er geen sprake is van overtredingen. indien schriftelijk opgelegde herplantplicht niet is nageleefd met de door &W vastgestelde standaardbrief hj 4:8 e.v.awb 42

43 4. Team Ruimtelijke Ontwikkeling 4a. Ruimtelijke ordening, economische zaken en volkshuisvesting - Correspondentie met HOV en IKT over voorbereiding vergaderingen e.d. - Publicatie en terinzagelegging bestemmingsplannen, beheersverordeningen, projectbesluiten en exploitatieplannen - Kennisgeving en terinzagelegging van (ontwerp) besluiten van andere overheden - Voeren van vooroverleg met Provinciale Commissie Gemeentelijke Plannen als bedoeld in artikel ro Afdelingen 3.2, 3.3, 3.7 en 6.2 Wro Mandaat- Gever &W &W team RO team RO Wro &W team RO ro 3:6 Awb &W team RO p - Niet ontvankelijk verklaren aanvrager verzoek om planschade indien niet wordt voldaan aan artikel 6.4, lid 3, Wro (niet betalen 300,00) 6.4, lid 3, Wro &W RO eleidsmedewerker team RO 43

44 - Waarmerken structuurvisies, bestemmingsplannen, wijzigingsplannen, uitwerkingsplannen, voorbereidingsbesluiten, tijdelijke ontheffingen, projectbesluiten en beheersverodening en de ontwerpen daarvan - Publicatie en terinzagelegging structuurvisies, bestemmingsplannen, wijzigingsplannen, uitwerkingsplannen, voorbereidingsbesluiten, tijdelijke ontheffingen, projectbesluiten en beheersverordening en de ontwerpen daarvan - Opstellen, waarmerken en publiceren geleideformulier en manifest bij ruimtelijke instrumenten - Ondertekenen brieven met reactie op ingediende vooroverleg- en inspraakreacties, na behandeling van de commentaarnota in b&w - Ondertekenen brieven met reactie op ingediende zienswijzen, na behandeling van de nota zienswijzen in de gemeenteraad en 1.2.6, lid 2, en 1.2.1, lid 1, ro 1.2 ro en artikelen 2.4, 3.7, lid 7, 3.8, lid 3, 3.9a, lid 1, 3.11, 3.24, lid 3, en 3.38, lid 1, Wro en en ro ro en Inspraakverordening 3.8 Wro afdelingen 2.3 en 3.4 Awb Mandaat- Gever &W &W &W &W &W team RO team RO team RO team RO team RO 44

45 - Vaststellen anterieure overeenkomst op grond van artikel 6.24 Wro - Vaststellen overeenkomst i.v.m. economische haalbaarheid van projecten/ aanvragen Starterslening - Toekennen VROM starterslening en verbinden nadere voorwaarden aan starterslening - Toesturen aanvraagformulier SVn aan aanvrager mits voldaan wordt aan artikel 6 Verordening VROM starterslening en toesturen voorblad aanvraagformulier aan SVn Verordening energiebesparing in bestaande woningen - Alle besluiten op grond van de Verordening energiebesparing in bestaande woningen Mandaat- Gever 6.24 Wro &W RO Wabo Woningwet Wro 4 Verordening VROM starterslening 7 Verordening VROM starterslening Verordening energiebesparing in bestaande woningen &W &W &W &W eleidsmedewerker team RO RO eleids-. medewerker team RO RO team RO RO eleidsmedewerker team RO - Na principebesluit over medewerking college of raad - Ondertekening overeenkomst door burgemeester (op grond van 171 Gemeentewet) - Na principebesluit over medewerking college of raad - Ondertekening overeenkomst door burgemeester (op grond van 171 Gemeentewet) Weigering altijd via college hj hj 45

46 Mandaat- Gever 4b. Grondzaken - Uitnodigen voor informatiebijeenkomsten &W RO - Informatie over gegadigdenlijst en over bouwgrond/kavels Verord bouwkavels &W team RO RO - Voorbereidende correspondentie over verkoop grond woningbouw in nieuwe bestemmingsplannen - Ondertekenen koop/verkoopcontracten gronden woningbouw en overige gronden ter uitvoering &W besluiten (aktepassering) team RO W &W RO W/Verord &W team RO RO Medewerker Grondzaken en speciaal bij volmacht aangewezen personen binnen regels verordening/ verkoopvoorwaarden binnen regels verordening/ verkoopvoorwaarden p/hj p/hj 46

47 - Gronden op de bedrijventerreinen Stepelo en Stepelerveld ter reservering aan ondernemers aan bieden - Gronden op de uitbreidingsplannen (woningbouw) ter reservering aan particulieren aan bieden - Ondertekenen van brieven waarbij koopovereenkomsten worden toegezonden - esluit tot verkoop van bouwgrond voor woningbouw, nadat de verkavelingstekening, de verkoopprijzen per kavel en de kavelgrootte zijn vastgesteld door &W - Het aangaan en ondertekenen van huurovereenkomsten en pachtovereenkomsten W o.a. W Mandaat- Gever &W &W &W &W &W RO Medewerker E&G RO Team RO RO RO Medewerker Grondzaken RO Medewerker Grondzaken m.i.a.v. Procedure en regeling grondreservering bedrijventerreinen m.i.a.v. Procedure en regeling grondreservering bedrijventerreinen &W besluit tot betreffende transactie mits het besluit past binnen de exploitatieopzet en het verkavelingsplan kw kw hj 47

48 - Het verstrekken van vergunningen met betrekking tot tijdelijke huur van te slopen woningen op grond van de Leegstandswet 4c. Openbaar groen - esluit tot verkoop van percelen openbaar groen nadat de percelen als openbaar groen zijn aangewezen en tegen de vastgestelde verkoopprijzen 4d. Ontwikkeling, Infrastructuur - Uitnodigingen voor informatiebijeenkomsten civieltechnische werken en verkeerskundige voorstellen 4e. Verkeerszaken - Tijdelijke plaatsing of toepassing van verkeerstekens en het tijdelijk uitvoeren van maatregelen - Aangaan van overeenkomst met het Ministerie van Verkeer en Waterstaat over data voor data (uitwisseling) basisinformatie AVV - Verlenen parkeervergunning in vergunninghouderszone - Verlenen ontheffing voor parkeren in blauwe zone Mandaat- Gever Leegstandswet &W RO W &W &W RO eleidsmedewerker team RO RO Team RO 34 e.v. AW &W RO W &W RO Parkeerverordening &W RO 87 RVV 1990 &W RO mits het besluit voldoet aan de vastgestelde Groenstructuurkaart en bijbehorende verkoopregels m.i.a.v. beleidsregels weigering via b&w m.i.a.v. beleidsregels weigering via b&w hj 48

49 Mandaat- Gever 5. Team eheer 5a. Openbaar groen - Ingebruikgeven openbaar groen &W eh eheerder Groen 5b. Diverse zaken - Processen-verbaal eindoplevering &W eh - Meedelen aan burgers dat werken uitgevoerd gaan worden, omleidingen gelden enz. - Afhandelen klachten burgers "in eerste instantie" over technische/openbare werken - Ontheffingverlening routering transport gevaarlijke stoffen Wet vervoer gevaarlijke stoffen &W &W &W Alle beheerders binnen team eh Toezichthouder KW Toezichthouder KW eh eheerder Wegen Een verzoek om af te wijken van de route wordt behandeld door het team eheer in overleg met de brandweer 49

50 - Aanvragen van ontheffingen aan Provincie Overijssel en Rijkswaterstaat (directie Overijssel/Gelderland) voor het verrichten van werkzaamheden 5c. evoegdheden op grond van de AVOI Haaksbergen - Nemen van instemmingsbesluiten zoals bedoeld in artikel 4 AVOI Haaksbergen 4 AVOI Haaksbergen Mandaat- Gever &W &W eheer eheerder Wegen eh - Verlengen beslistermijn als bedoeld in artikel 6 AVOI Haaksbergen 6 AVOI Haaksbergen &W eheerder Wegen eh - Verbinden van voorschriften en beperkingen aan het instemmingsbesluit als bedoeld in artikel 7 AVOI Haaksbergen - epalen dat de werkzaamheden op een later tijdstip dienen plaats te vinden als bedoeld in artikel 7, lid 3, AVOI Haaksbergen 7 AVOI Haaksbergen 7, lid 3, AVOI Haaksbergen &W &W eheerder Wegen eh eheerder Wegen eh eheerder Wegen 50

51 5d. egraafplaats - esluit tot het verlenen van toestemming voor werkzaamheden aan grafbedekkingen - esluit tot het verlenen van ontheffing van verbod om met motorrijtuigen op de begraafplaatsen te rijden elders dan op de daartoe aangewezen rijwegen anders dan voor een begrafenis of voor het vervoeren van materialen - esluit tot het verwijderen van voorwerpen of zo nodig de gehele grafbedekking bij het door de rechthebbende nalaten de grafbedekking behoorlijk te onderhouden of te herstellen - esluit tot het toewijzen van een graf anders dan voor directe begraving, indien dit wegens de situatie op de begraafplaats niet bezwaarlijk is - esluit tot het overschrijven van het recht op een eigen graf 4, lid 1, eh. Verord 4, lid 3, eh.verord &W &W eh eleidsmedewerker team eh eh eleidsmedewerker team eh 22 eh.veror &W eh 13, lid 2, eh. verord &W eleidsmedewerker team eh eh eleidsmedewerker team eh 17 eh.verord &W eh Medewerker eheer uza uza eleidsmedewerker team eh 51

52 - esluit tot het overschrijven van het recht doen van het recht op het eigen graf 18 eh.verord &W eh uza - esluit tot aanvaarden melding voor het hebben van een grafbedekking eleidsmedewerker team eh 19 eh.verord &W eh uza Met inachtneming van de Regels grafbedekkingen. eleidsmedewerker team eh 52

53 6. Team Onderhoud 6a. Groenadoptie - eslissen over een verzoek om groenadoptie Mandaat- Gever &W Oh m.i.a.v. &W besluit over groenadoptie - Aangaan en ondertekenen groenadoptiecontract urgerlijk Wetboek &W Uitvoerder unit Groen en Grijs Oh - Verklaren/meedelen dat gemeente onderhoud van werken overneemt &W 171 Gemeentewet 6b. Diverse zaken - Verkoop gemeentelijk materiaal/materieel &W Oh Ruimte gebaseerd op &W besluit, begroting e.d. gebaseerd op &W besluit hj - Meedelen aan burgers dat werken uitgevoerd gaan worden, omleidingen gelden enz. - Afhandelen klachten burgers "in eerste instantie" over technische/openbare werken &W &W Oh Uitvoerders team Oh Uitvoerders team Oh p 53