JAARVERSLAG 2018 JUDO DUURSTEDE

Transcriptie

1 JAARVERSLAG 2018 JUDO DUURSTEDE

2 1. Van de voorzitter Beste leden, vrijwilligers, ouders en overige betrokkenen. Het jaar 2018 ligt al enige tijd achter ons. Tijd om dat jaar vast te leggen in het jaarverslag Een (financieel) jaarverslag is voor elke vereniging nodig om verantwoording af te leggen richting de leden. Maar het jaarverslag is vooral ook een mooie gelegenheid om stil te staan bij wat er afgelopen jaar allemaal in en om de vereniging is gebeurd. Ik kijk terug op een mooi sportjaar met veel leuke activiteiten en mooie resultaten voor de leden. We hebben een 3-tal toernooien georganiseerd, het 11 e Wijks Open in het voorjaar, het geel / witte banden toernooi in september en het 32 e Frans Odijk toernooi in december. Voor al deze toernooien geldt dat ze goed verlopen zijn en met mooie resultaten voor de judoka s. Verder hebben we ook heel veel andere activiteiten georganiseerd, waaronder het kamp in het voorjaar, het landentoernooi en aansluitend de BBQ in de zomer, de grote clubactie in het najaar en de sinterklaasviering in december. Allemaal zeer geslaagde activiteiten met grote deelname vanuit de vereniging. Kortom, een mooi verenigingsjaar! Dan bedoel ik niet alleen wedstrijdresultaten, maar vooral ook de resultaten die iedereen persoonlijk heeft bereikt bij het sporten. Dit loopt uiteen van het behalen van meer conditie, betere technieken in de judo en jiu jitsu, hogere banden en slippen als resultaat van geslaagde techniekexamens. En dat alles in een veilige sportomgeving, zowel sociaal als fysiek. Bovenal geldt dat we binnen de vereniging een fijne sfeer hebben, waar iedereen kan zijn wie hij of zij is en sporten op zijn of haar niveau met als belangrijkste doel plezier in bewegen. Dat alles vanuit het motto: Budosporten met plezier! Natuurlijk kunnen we dit niet alleen. We hebben in 2018 ook heel veel vrijwilligers een bijdrage zien leveren aan de vereniging. We zijn zeer afhankelijk van deze grote en enthousiaste inzet zowel voor de toernooien als de andere activiteiten. Heel erg bedankt voor jullie betrokken inzet in Ik hoop dat we komend jaar weer volop op jullie kunnen rekenen en bouwen. En mocht je nu denken, ik heb nog niet een grote bijdrage geleverd en wil best wat doen voor de vereniging, dan nodig ik je van harte uit om dit met een van de bestuursleden te delen. We hebben altijd enthousiaste vrijwilligers nodig en waarderen je inzet en bijdrage zeer. Namens het bestuur wens ik jullie veel leesplezier. Ik hoop dat dit jaarverslag een mooi overzicht geeft van wat binnen de vereniging in 2018 is gebeurd. Ik wens ons allen ook een mooi verenigingsjaar 2019 toe. Yke Norg Voorzitter Judo Duurstede 2

3 2. Vanuit het bestuur Afgelopen jaar hebben we als bestuur ons vooral gericht op 4 zaken: 1. het leveren van kwalitatief goede trainingen, toernooien en activiteiten; 2. het behouden van een goede relatie met de Stichting Wijk Sport en andere verenigingen op de Mariënhoeve; 3. het doorvoeren van een wijziging van de statuten; 4. het verkrijgen van een verenigingskeurmerk van de Judobond. Trainingen, toernooien en activiteiten Onze sportleraren Dirk, Laura, Barbara, Daniël en Edwin, hebben vele uren training gegeven. We hebben sinds de zomer van 2018 ook een extra leraar, Peter, aangetrokken die op dinsdag de conditietraining aan de senioren geeft en op donderdag de judolessen aan de junioren en senioren. Het is goed om te merken dat iedere trainer zeer betrokken en begaan is met de leden. Zij zijn essentieel voor een goede en fijne sportbeleving en namens het bestuur wil ik hen allen dan ook hartelijk danken voor hun grote inzet en toewijding afgelopen jaar. Ook de vele vrijwilligers die actief zijn geweest bij de toernooien en activiteiten hebben met veel toewijding en inzet een grote bijdrage geleverd aan de kwaliteit van de toernooien en de activiteiten. Het is heel fijn dat we kunnen steunen op een groep enthousiaste vrijwilligers. Het zou nog mooier zijn als we nog meer betrokken vrijwilligers krijgen. Er is zoveel te doen en dat wordt nu door een beperkte groep gedaan. Meer vrijwillige betrokkenheid van (ouders van) leden blijft welkom. Stichting Wijk Sport Een belangrijke rol in het leveren van kwalitatief goede sportomstandigheden is weggelegd voor de Stichting Wijk Sport. Vanuit het perspectief van Judo Duurstede is te merken dat de Stichting inmiddels in rustiger vaarwater is gekomen. Er is een actief stichtingsbestuur en die zijn zeer betrokken bij het sporten op de Mariënhoeve. De positieve ontwikkelingen (meer verbinding en transparantie) van de afgelopen jaren zijn doorgezet. Het doel van het verenigingsbestuur van Judo Duurstede is om de processen bij de Stichting nauwgezet te volgen. Van belang daarbij is met name te kijken welke keuzes en besluiten door de Stichting gemaakt worden, of deze transparant en eerlijk zijn. Daarnaast bekijken we als verenigingsbestuur telkens de gevolgen van de gekozen weg van de Stichting en analyseren of dat voor ons als vereniging ook goed is. Vanuit een positief kritische houding leveren wij een bijdrage aan de verbetering van de Stichting vanuit de overtuiging dat een goed werkende Stichting voor ons als Judo Duurstede ook positief zal uitwerken. Als vereniging hebben we inmiddels op alle niveaus goede contacten met de Stichting en ook met andere sportverenigingen op het sportpark. Met name de relatie met Jeu de Boules is noemenswaardig, omdat we bij veel activiteiten kunnen rekenen op de bijdrage van leden van die vereniging, achter de bar, maar ook op andere ludieke momenten, onder andere begin december, al kan ik daar verder niet concreet over zijn, vanwege de privacy van de goed heiligman! 3

4 Wijziging statuten Judo Duurstede In de ALV van 2018 is gesproken over het herzien van de statuten van de vereniging. Deze waren ruim 8 jaar ongewijzigd gebleven en een update was noodzakelijk om ze aan te sluiten aan de huidige tijd. In 2 afzonderlijke ALV s zijn de statuten besproken en is tot besluitvorming gekomen. In september 2018 zijn, in een fijne samenwerking met Notaris Sprenkels van Heuvelrugnotarissen, de nieuwe statuten vastgesteld en gedeponeerd bij de KvK. Keurmerk Judo Bond Nederland (JBN) De Judo Bond Nederland (JBN) heeft de afgelopen jaren een verenigingskeurmerk ontwikkeld. Het doel van het JBN keurmerk is om de veiligheid (fysiek en sociaal) zo veel mogelijk te kunnen waarborgen. Daarnaast is het belangrijk dat er kwaliteitsborging tijdens de les is. Een keurmerk kent veel bijkomende voordelen: certificering vanuit de landelijke sportbond kent een pre voor desbetreffende vereniging; de JBN krijgt onderbouwd inzicht in hoe de sportvereniging er voor staat op specifieke aandachtspunten van de JBN in relatie tot de veiligheid binnen de vereniging; sponsoren willen steeds vaker alleen zaken doen met een club die erkend en gecertificeerd is door de landelijke sportbond waarbij zij is aangesloten. Clubs met een keurmerk onderscheiden zich van de rest van de sportverenigingen. Het keurmerk maakt zichtbaar aan leden, ouders, begeleiders en andere geïnteresseerden dat onze vereniging voldoet aan de door de JBN opgestelde criteria van een JBN keurmerkwaardige club. Ook richting de gemeente en andere overheden en instellingen werkt dit positief. Als bestuur hebben we besloten om extra inzet te leveren om het keurmerk van de JBN te krijgen. Dat betekent dat we extra aandacht hebben gezet op het correct doorvoeren van de regels en voorwaarden volgend uit de privacywet. Dat is de reden waarom we je hiervoor allemaal separaat benaderd hebben voor diverse toestemmingen. We hebben inmiddels een groot gedeelte binnen, maar zijn nu actief bezig om de leden, waarvan we nog geen definitieve reactie terug hebben gekregen, te benaderen. We vragen om je medewerking hiervoor. Door het jaar heen hebben we onze bestaande regels, protocollen en afspraken bijgewerkt. Op zich was alles goed op orde, maar een opfrisbeurt was noodzakelijk om ze beter aan te laten sluiten op het huidige digitale tijdperk. We hebben ook de website extra aandacht gegeven om die meer toegankelijk en gebruiksvriendelijk te maken. Ik hoop dat dit door jullie wordt gewaardeerd. Mocht je nog wensen en of opmerkingen hebben, dan horen we die graag. Tot slot hebben we afgelopen jaar een grote stap gemaakt met het beleidsplan voor de vereniging. In de ALV van 2019 zal dit hopelijk door jullie worden gewaardeerd en vastgesteld. Daarmee hebben we alle zaken op orde om het JBN Keurmerk aan te vragen. Het is de bedoeling dit voor de zomer 2019 te doen. Het zou toch fantastisch zijn als we eind 4

5 2019 het keurmerk in ons bezit hebben, zodat we met het keurmerk op zak het lustrum jaar 2020, waarin de vereniging op 1 mei jaar bestaat, kunnen vieren. Als je meer wilt weten van wat er speelt, vragen, tips of opmerkingen hebt, spreek ons dan aan of stuur een mail naar secretaris@judoduurstede.nl. Met sportieve groeten, Namens het bestuur, Yke Norg 5

6 Bestuurssamenstelling Het bestuur bestaat uit een betrokken en bevlogen team van vrijwilligers. Yke Norg Caroline Kouwenhoven Vacature* Laura Gies Pauline Jaegers Jacqueline van Haarlem Walter van der Duim Voorzitter Penningmeester Secretaris Algemeen bestuurslid, wedstrijdcommissie Algemeen bestuurslid, activiteitencommissie Algemeen bestuurslid, activiteitencommissie Algemeen bestuurslid, sponsoring *Vacature Nog steeds is de vereniging op zoek naar een secretaris. De huidige bestuursleden vullen deze taak gezamenlijk in maar extra versterking zou zeer wenselijk zijn. 6

7 3. Jaarverslag Toernooien Door Laura Gies Interne toernooien Dit zijn de toernooien die wij zelf organiseren. In het jaar 2018 hebben wij vier toernooien zelf georganiseerd. Alle toernooien waren een groot succes. Een grote dank gaat uit naar alle vrijwilligers die dit allemaal mogelijk maken. 11 e Wijks Open Tijdens dit toernooi namen in totaal 330 judoka s deel uit het hele land. Het was een succesvol toernooi zowel op organisatorisch vlak als op het prestatievlak. Namens de vereniging namen er 25 judoka s deel en daarvan behaalden 15 judoka s een prijs Landentoernooi Het Landentoernooi was weer een groot succes. Het toernooi verliep erg vlotjes. Er zijn weer mooie prijzen uitgereikt en daarnaast de vanen die de judoka s kunnen verdienen door deel te nemen aan wedstrijden. Voor de judoka s die deel hebben genomen was het een erg leuke en gezellige sportmiddag. Het seizoen werd afgesloten na het Landentoernooi met een gezellige barbecue. Aanmoedigingsprijs: Jorrit van der Wösten Talent van het Jaar: Ryan Lobbe Judoka van het Jaar: Pepijn van Kooten Niekerk Vanenladder 1 Pepijn van Kooten Niekerk 2 Lizzy Koch 3 Dylan van Haarlem 4 Manu de Munnik 5 Ryan Lobbe 7

8 Wit en Gele Bandentoernooi Aan dit toernooi namen 100 judoka s deel van 5 verenigingen. Het was een leuke en sportieve middag voor de judoka s en iedereen ging met een prijs naar huis. Judo Duurstede nam deel met 35 judoka s. 32 e Frans Odijk Toernooi Tijdens het 32 e Frans Odijk Toernooi namen er over twee dagen ruim 600 judoka s deel uit het hele land. Veel sportscholen en verenigingen komen graag naar dit toernooi, waardoor het toernooi vaak snel vol is. Het toernooi loopt altijd goed en de sfeer is goed en dat is de reden waarom het toernooi snel vol zit en dat was ook dit keer weer het geval. De judoka s van Judo Duurstede hebben het tijdens dit toernooi ook zeer goed gedaan. De judoka s namen 17 prijzen mee naar huis. Teamtoernooien DK Teams Tijdens het DK Teams werd er deelgenomen met 3 eigen teams, de mini s en de welpen en de jongens -12 jaar. Mini s: Tyas, Quintijn, Olle, Esmee en Matias. Welpen: Bo, Ryan, Luc, Jop en Nick Jongens -12: Nero, Bas, Thijs en Kas Jongens -15 combiteam met Theo Meijer Sport. In dat team staan Karsten, Dylan en Mik. De mini s werden Districtskampioen. De welpen wonnen 2 partijen en verloren 2 partijen. De jongens -12 jaar verloren 2 partijen en won 1 partij. De jongens -15 jaar werden 2 e en mochten naar het NK Jeugdteams. 8

9 Teamtoernooi Theo Meijer In het jaar 2018 hadden we helaas geen eigen team. Pepijn en Dylan namen deel bij Theo Meijer Sport in het team en dit team behaalde net geen prijs. Externe toernooien Onder de externe toernooien vallen de toernooien waar wij als vereniging aan deelnemen. In het jaar 2018 hebben de judoka s van Judo Duurstede aan vele toernooien deelgenomen. De toernooien variëren van regionale toernooien, tot landelijke toernooien, tot internationale toernooien. Op alle toernooien worden er prijzen gewonnen door de judoka s en dat betekent dat de judoka s het erg goed doen en dat Judo Duurstede als redelijk kleine vereniging goed meedraait in het wedstrijdjudo. Dan gaat het om judoka s die heel veel toernooien draaien door het hele land, maar ook de judoka s die nog alleen deelnemen aan de Instaptoernooien. Zo proberen we elke keer weer een nieuwe lichting te krijgen en de ervaren judoka s te behouden zodat we op alle niveaus mee kunnen draaien bij de toernooien. Instaptoernooien Aan de instaptoernooien doen er gemiddeld 15 a 20 judoka s mee en dat zijn leuke toernooien om ervaring op te doen in het wedstrijdjudo. Dutch Open Espoir Dit is een van de sterkst bezette toernooien in Nederland. Tijdens dit toernooi namen Abigail Lugto, Pepijn van Kooten Niekerk en Dylan van Haarlem deel. Allen kwamen ze niet in de buurt van de prijzen, maar zeker een hele goede ervaring voor hun en dat nemen ze mee in hun ontwikkeling. DK-12 Er werd door 5 judoka s deelgenomen. Lizzy en Bo behaalde een 2 e plaats en Ivo en Ryan behaalde een 3 e plaats. DK-15 Pepijn van Kooten Niekerk, Dylan van Haarlem, Karsten van Dam en Mik van der Duim namen deel aan het DK. Dylan behaalde een mooie 1 e plaats, Mik behaalde een mooie 2 e plaats en Pepijn en Karsten behaalde een hele mooie 3 e plaats. 9

10 NK-15 Pepijn, Karsten, Mik en Dylan hebben het goed gedaan op het NK en een welverdiende 7 e voor Pepijn en een welverdiende 9 e plaats voor Dylan. 10

11 4. Evenementen Door Jacqueline van Haarlem en Pauline Jaegers Nieuwjaarsrandori Het activiteitenseizoen begon met de nieuwjaarsrandori. De judoka s gingen met hun ouders ouderkind judo doen. Dit was erg gezellig en vermoeiend vooral voor de ouders. Na het sportieve gedeelte hebben we getoast op een mooi en sportief nieuwjaar onder het genot van een borrel en een hapje. Kamp In het weekend van 22 tot 24 juni hield Judo Duurstede het judo kamp. Deze werd gehouden bij de YMCA in Leusden. Vrijdag avond vertrokken we met de bus naar Leusden. Er werden velen spelen gedaan in team verband zoals het judogeluidenspel, levend stratego, de bungee run en de beroemde zeephelling. Aan het einde van het kamp was er een prijsuitreiking Na afloop van de prijsuitreiking werden alle vrijwilligers in het zonnetje gezet voor hun fantastische tijd met de judoka s en hun inzet. En konden terug kijken op een super leuk judokamp. 11

12 Grote club actie De grote club actie was wederom een groot succes. Ook dit jaar mochten de judoka s die 20 of meer loten hadden verkocht samen met de judo leraren op vrijdagavond Pizza s en of poffertjes gaan eten in de kantine van de dojo. Terwijl de kinderen gezellig zaten te kletsen werd er gewacht op het lekkere eten. Sinterklaas 80 kinderen waren druk in de weer met het pepernootlied en het commando spel toen Sinterklaas de dojo binnen kwam met zijn pieten, hij had dit jaar extra 2 acrobaten pieten meegenomen, die kwamen via de tribune met een touw naar beneden. Er werd gedanst op de pieten tsjoe tsjoe wa en de pieten deden super goed mee. De kinderen kregen persoonlijk een cadeautje van Sinterklaas, toen alle kinderhandjes waren gevuld met pepernoten en een cadeautje ging Sinterklaas met zijn pieten weer weg en de kinderen zongen met zijn allen: dag Sinterklaas, daaaag daaag en kunnen we terug kijken op een geslaagd Sinterklaasfeest. 12

13 5. Sponsoring Door Walter van der Duim Aan het begin van het seizoen zijn de wedstrijdjudoka s in nieuwe kleding gestoken. Alle wedstrijdjudoka s hebben een trui gekregen dat is mede mogelijk gemaakt door onze sponsor Plinten en Profielen Centrale (PPC) uit Wijk bij Duurstede. 13

14 6. Financieen Door Caroline Kouwenhoven 14

15 15

16 16

17 17