DE JEUGDWERKING KVK AVELGEM K.B.V.B. O1869 ORGANIGRAM - FUNCTIEOMSCHRIJVINGEN

Transcriptie

1 KVK AVELGEM K.B.V.B. O1869 DE JEUGDWERKING ORGANIGRAM - FUNCTIEOMSCHRIJVINGEN K V K A V E L G E M D O O R N I K S E S T E E N W E G A V E L G E M

2 Inhoud Schema cluborganigram... 3 Het jeugdbestuur Organigram/functieomschrijving jeugdbestuur Functieomschrijving TVJO (hoofd jeugdopleiding) en TCO (coördinatoren) TVJO hoofd jeugdopleiding TCO Technisch Coördinator Opleidingen Functieomschrijvingen trainers en afgevaardigden Functieomschrijving van jeugdtrainer functieomschrijving van keeperstrainer jeugd functieomschrijving thematrainer jeugd functieomschrijving ploegafgevaardigde jeugd Advies- en participatieorgaan : de ouderraad

3 Schema cluborganigram Het jeugdbestuur Het jeugdbestuur werkt zelfstandig maar is geen afzonderlijke VZW en bezit dus geen eigen statuten. Het Jeugdbestuur is samengesteld uit al de medewerkers van de jeugdwerking. Als medewerkers worden beschouwd, de jeugdtrainers, de ploegafgevaardigden, de leden van het hoofdbestuur - welke allen stemrecht bezitten. Kandidaten worden voorgedragen door leden van het jeugdbestuur. Zij worden bij consensus en bij gewone meerderheid der stemmen, via handopsteking gekozen. Het jeugdbestuur bestaat uit de X verkozen leden aangevuld met de technisch verantwoordelijke jeugdopleiding. TVJO- jeugdcoördinator en zijn assistenten TCO s. De TVJO wordt aangesteld door het hoofdbestuur. Al de leden zijn in principe jaarlijks opnieuw verkiesbaar op de laatste algemene vergadering van dat seizoen. Het jeugdbestuur komt in principe maandelijks samen op 1 woensdag en 3 woensdag of donderdag. Vanuit het jeugdbestuur vertegenwoordigen 2 leden de JO binnen het hoofdbestuur. Zij zullen bepaalde standpunten van het jeugdcomité bij het Hoofdbestuur verdedigen of bepaalde zaken voorleggen. In principe zal een vertegenwoordiging van het Hoofdbestuur maandelijks aan de vergadering van het jeugdbestuur deelnemen. 3

4 1. Organigram/functieomschrijving jeugdbestuur VOORZITTER = Delrue Koen ONDERVOORZITTER = Dejonghe Marc - Leiden van de vergaderingen van het jeugdbestuur - Algemene coördinatie van de sportieve en andere activiteiten van het jeugdcomité. - Vertegenwoordigen van de belangen van de jeugdafdeling in het hoofdbestuur en toezien dat de korte en lange termijndoelstellingen binnen de vooropgestelde termijnen worden gerealiseerd. - Instaan voor de financiële aangelegenheden van het jeugdcomité, samen met verantwoordelijke financiële cel - Zorgen voor een correcte inning van de lidgelden van spelers van de jeugdafdeling, samen met verantwoordelijke financiële cel - Vertegenwoordiger van de belangen van de jeugdafdeling in het hoofdbestuur JEUGDSECRETARIS = Michels Jan, in nauwe samenwerking met GC, Frank Lobel - Aanspreekpunt voor het aanmelden van nieuwe jeugdleden - Nieuwe aansluitingen en lijst der jeugdspelers beheren in samenspraak met Gerechtigd Correspondent en bijhouden van lijst der bestuursleden, trainers, afgevaardigden en medewerkers en hun functie. - Vervangen van de (onder)voorzitter (bij afwezigheid en/of onbeschikbaarheid) - Vraagt wedstrijdwijzigingen aan bij de KBVB op vraag van de coördinators - Agenda van de vergaderingen van het jeugdbestuur samenstellen en opstellen van de verslagen van vergaderingen JO - Organisatie van vriendschappelijke wedstrijden / tornooien - In samenwerking met de GC, helpen bij de administratie, oproepingen en schorsingen, nazicht berichten in SPORTLEVEN CELLEN : cel accommodatie en uitrusting : Kurt Pattyne financiële cel : Marc Dejonghe Pr communicatie : Jan Michels uitbating : Nico Decubber evenementen : Ludo Dekeyser en Marc Dejonghe afgevaardigden : Karl Verschuere afgevaardigden hoofdbestuur : Tom Ghysels of Frank Lobel sportieve commissie : Pascal D Haene, TVJO Dick Maes en Dirk Dierick TCO s scouting : Didier Dejonghe de omschrijving van deze functies is vergelijkbaar met deze beschreven bij het hoofdbestuur, gezien deze bij de jeugd parallel lopen met deze van het hoofdbestuur. - Ondersteuning geven en medewerking verlenen aan al de activiteiten en nevenactiviteiten welke door het bestuur JO worden georganiseerd - Fungeren als 1ste aanspreekpunt bij problemen en vragen bij afwezigheid van coördinatoren en zo nodig deze onderwerpen brieven naar de secretaris, administratief coördinators en/of TVJO - Verzorgen van de wedstrijdkledij en contacten met kledijsponsors onderhouden 4

5 2. Functieomschrijving TVJO (hoofd jeugdopleiding) en TCO (coördinatoren) Gezien de omvang van de jeugdafdeling heeft het jeugdbestuur er voor geopteerd de TVJO te ontlasten van bepaalde taken. Hij zal bovendien in al zijn taken en beslissingen steeds bijgestaan worden door 2 of 3 technisch coördinators opleidingen(tco). De TVJO kan hier te allen tijde op terugvallen. Zij vormen een TEAM dat tracht de JO naar kwaliteit op een zo hoog mogelijk haalbaar niveau te brengen binnen de grenzen van de beschikbare middelen. De TVJO wordt aangesteld door het dagelijks bestuur en de 3 TCO s worden aangesteld door de sportieve cel. Zij geven op elke vergaderingen van het jeugdbestuur een beknopte briefing van de voornaamste evoluties binnen de JO TVJO hoofd jeugdopleiding De TVJO is belast met het opstellen, toepassen en controleren van het totale sporttechnische beleid van de jeugdafdeling van U6 t/e/m U21. Hij is de bindende factor m.b.t. de coördinatie van de dagelijkse gang van zaken. Hij bewaakt de werking van de missie en visie van de club KVK Avelgem, nl. een jong, explosief voetbalteam samenstellen hoofdzakelijk bestaande uit spelers uit Avelgem en nabije omgeving dat zich kan handhaven in 1ste provinciale afdeling West-Vlaanderen.. Hij zoekt oplossingen voor de meest voorkomende sportieve problemen. De TVJO wordt in zijn taak bijgestaan door 2 à 3 assistenten, TCO s Profiel : Bezit minimum een UEFA A diploma, eventueel getuigschrift TVJO Heeft enige jaren ervaring met het werken met jeugdelftallen Heeft goede communicatieve vaardigheden Heeft de beschikking over leidinggevende kwaliteiten kan externe relaties onderhouden met clubs en bond 5

6 Taakomschrijving : A. Trainers het aanstellen van trainers die kennis hebben en overtuigd zijn van de 'zonevoetbalfilosofie' en de controle ervan, in samenspraak met TCO s Geeft leiding aan en onderhoudt nauwe kontakten met de trainers waarvoor hij tevens verantwoordelijk is leiden van functioneringsgesprekken leiden van evaluatiegesprek(ken) aan het einde van het seizoen Evalueert permanent de jeugdtrainers samen met de TCO s en stelt initiatieven voor om minpunten weg te werken door extra opleiding (cursussen, deelname aan clinic s) B. Spelers samenstellen van de spelerskernen, samen met de betreffende trainers. Hij neemt samen met de TCO s de eindbeslissing als er niet tot overeenstemming kan gekomen worden doorschuiven van spelers naar hogere categorie (in samenspraak met ouders en betreffende coördinator) evalueren van de spelers(kernen) - Permanente rol binnen de sportieve cel, opkomen voor de belangen van de JO binnen de sportieve cel (doorgroei van spelers formuleren en bewaken van de visie van de club). - IJveren binnen de sportieve cel dat evenwaardige eigen opgeleide spelers voorrang krijgen op externe spelers in het 1ste elftal C. Organisatie opstellen van een organigram opstellen van jaarplan opstellen van programma ter voorbereiding van nieuw seizoen opstellen van schema met dagen, uren, plaatsen van trainingen en wedstrijden voor de verschillende elftallen vastleggen en voorbereiden van 3 algemene vergaderingen voor de voltallige jeugdwerking (voor of bij begin seizoen, halverwege seizoen en op het einde van het seizoen); indoortrainingen; indoortoernooi; Paastornooi Opstellen van budget noodzakelijk voor de trainersstaf te vergoeden Opstellen van budgetten voor interne en externe vorming van trainersstaf D. Opleiding Draagt zorg voor de uitvoering van het jeugdleerplan van de club en volgt om de 2 maanden de trainingsvoorbereidingen. Zorgt voor uniformiteit binnen de ploegen en tussen de ploegen onderling bewaken dat het 1ste elftal een voor KVK-jeugdspelers herkenbare (zelfde) spelstijl hanteert bepaling van manier van trainen per leeftijdscategorie ter beschikking stellen van voldoende materiaal (zowel materieel als didactisch) aan de opleiders (trainers) Bezoekt zoveel mogelijk trainingen en wedstrijden om zich een oordeel te kunnen vormen over de vaardigheden en vorderingen van de jeugdspelers. Werkt gericht aan verbetering aanleggen van een documentatiecentrum aanleggen van een administratief centrum ingedeeld per leeftijdscategorie (aanwezigheidslijsten, selecties, scheidsrechtersbladen, evaluatieformulieren, verzekeringspapieren,...) organiseren van interne clinic of demonstratietraining of aanbieden van nuttige externe clinics of demonstratietrainingen E. Scouting opstellen van een scoutingsplan (spelers aangesloten bij een andere club) opstellen van een recruteringsplan (jonge spelers die nog nergens zijn aangesloten) aanleggen van scoutingslijsten per leeftijdscategorie verantwoordelijk voor administratie bij uiteindelijke overgang of (nieuwe) aansluiting leiden van enkele vergaderingen met 'scoutingsteam' (begin seizoen, halverwege seizoen na eerste evaluatie spelerskernen voor een gerichte scouting, einde seizoen om te evalueren en bij te sturen naar volgende seizoenen) F. Coördinatie aanstellen van coördinatoren voor onderbouw (debutantjes en duiveltjes), middenbouw (preminiemen, miniemen en knapen) en bovenbouw (scholieren, juniores en beloften) en 6

7 coördineren van het geheel. G. Op het vlak van interne communicatie: - Zit de tweemaandelijkse vergaderingen met de jeugdtrainers voor. - Dient een aanspreekpunt te zijn voor de ouders i.v.m. sportieve problemen - Rapporteert aan het Jeugdbestuur over sportieve evolutie van de ploegen gedurende het seizoen 2.2. TCO Technisch Coördinator Opleidingen De TCO s zijn medeverantwoordelijk voor de afdelingen U6 t/e/m U21 en zijn vooral belast met de taken welke aanleunen bij het werk van de TVJO. De TCO s zijn de bindende factor m.b.t. de coördinatie van de dagelijkse gang van zaken en zoeken oplossingen voor de meest voorkomende problemen met een beperkte sportieve invloed. Profiel Heeft goede communicatieve vaardigheden Heeft de beschikking over leidinggevende kwaliteiten beschikt over getuigschrift C-initiator Specifiek A. Trainers in samenspraak met TVJO aanstellen van trainers bijwonen van functioneringsgesprekken met betreffende trainers bijwonen van evaluatiegesprek(ken) met betreffende trainers B. Spelers in samenspraak met TVJO samenstellen van spelerskernen in samenspraak met TVJO doorschuiven van spelers naar hogere categorie evalueren van spelers(kernen) C. Organisatie in samenspraak met TVJO vastleggen van organigram, schema met voorbereiding nieuw seizoen, schema met trainingen en wedstrijden in samenspraak met TVJO opstellen schema en inhoudelijk invullen van indoortrainingen tijdens de winterstop; voetbalsportkamp (zomervakantie); indoortoernooi en paastoernooi D. Opleiding bepaling en bewaking van de door KVK opgelegde spelstijl voor zijn jeugdteams geregeld bijwonen van (delen van) trainingen geregeld bijwonen van (delen van) wedstrijden geven van feedback ter beschikking stellen van didactisch materiaal (documentatiecentrum) E. Coördinatie coördineren van de subgroep waarvoor hij/zij verantwoordelijk is geregeld verslag uitbrengen aan de TVJO 3. Functieomschrijvingen trainers en afgevaardigden 3.1. Functieomschrijving van jeugdtrainer Profiel: provinciale jeugdploegen Onderbouw: de trainer beschikt over een getuigschrift C initiator of gelijkgesteld diploma Middenbouw: de trainer beschikt over een getuigschrift B of gelijkgesteld diploma Bovenbouw: de trainer beschikt over een getuigschrift UEFA B of gelijkgesteld diploma gewestelijke jeugdploegen Onderbouw: de trainer is bereid om binnen korte termijn een getuigschrift C te behalen Middenbouw: de trainer beschikt over een getuigschrift C of gelijkgesteld diploma 7

8 Bovenbouw: de trainer beschikt over een getuigschrift B of gelijkgesteld diploma Hij kan zijn handelen kaderen in functie van de typische leef -en denkwereld eigen aan elke leeftijd. Taken: Het hieronder beschrevene heeft als bedoeling dat iedereen dezelfde lijn volgt. Gelieve ze dan ook na te leven en ervoor te zorgen en erop toe te zien dat ze door iedereen nageleefd wordt. Indien je met bepaalde zaken niet akkoord bent, is het beter dat je dit meldt ipv van het gewoon niet te doen. Het is immers zeer belangrijk dat de orde, discipline en uniformiteit in alle geledingen van onze jeugdopleiding worden verbeterd. Daarom ook deze beschrijving naar de trainers toe. Vergeet ook niet dat je verondersteld wordt op de hoogte te zijn van het algemene intern reglement. Training Elke trainer is 30 minuten voor elke training aanwezig. Er zijn duidelijke richtlijnen omtrent jaarplanning en trainingsinhoud. Gelieve deze ook na te leven zodat op het einde van het seizoen de beoogde doelstellingen alleszins nagestreefd zijn. De trainer kan zich omkleden in de scheidsrechterskleedkamer. Hij zorgt dat de ballen voldoende opgepompt zijn (niet te hard) of laat dit doen door aangeduide spelers (niet iedereen zijn bal). De kleedkamer wordt afgesloten en/of de waardevolle voorwerpen worden verzameld. Sleutels worden later teruggehangen op de hiervoor voorziene plaatsen. Vervolgens begeeft iedereen zich naar het trainingsveld dat in de mate van het mogelijke op voorhand is klaargezet. Een speler die zonder verwittigen te laat komt, wordt steeds om een verklaring gevraagd. Respecteer steeds de vastgelegde trainingsuren, kleedkamers en terreinen. Hierop kan geen uitzondering worden toegestaan. Na elke training worden de verplaatsbare doelen op de daartoe voorziene plaatsen gezet. (zeker niet op het terrein laten staan) Alle materiaal wordt verzameld en iedereen begeeft zich in groep terug naar de kleedkamer. Schoenen kunnen afgespoten of afgeborsteld worden en het materiaal wordt ordelijk in de materiaalruimte geplaatst. De trainer houdt afhankelijk van de leeftijdscategorie toezicht in de kleedkamer. Trainers douchen zich niet alvorens hun spelers dit gedaan hebben. Ook worden alle papieren, lege flessen enzovoort in de daartoe voorziene afvalbakken gedeponeerd. De trainer is verantwoordelijk dat de kleedkamer in propere staat wordt achtergelaten Verloren voorwerpen worden afgegeven in het secretariaat beneden. Na de laatste training van de dag worden de lichten gedoofd. Wedstrijd Trainer is aanwezig 10 minuten voor afspraak. Hij is steeds gekleed in de daartoe voorziene kledij. Hij overhandigt de ploegopstelling (op de voorziene formulieren) tijdig aan de afgevaardigde. Deze worden natuurlijk gemaakt via soccer-on-line. Hij ziet toe op correct gebruik van kledij van spelers (training, T-shirt,...). Men inspecteert in groep het terrein zodat iedereen het juiste schoeisel kan kiezen. Iedereen gaat steeds in groep in en uit de kleedkamer voor opwarming of voor wedstrijd. De opwarming gebeurt op de afgesproken manier. Er wordt ook niet over andere terreinen gelopen noch door spelers, trainers, afgevaardigden of supporters. Neem ook hier uw verantwoordelijkheid en wijs hen daar op. Na de opwarming kan men zich terug naar de kleedkamer begeven om de wedstrijduitrusting aan te doen en bij de scheidsrechter te komen. Vervolgens gaat de spelersgroep in groep naar het wedstrijdterrein. De trainer bevindt zich binnen de instructiezone. Een afgevaardigde bevindt zich aan de andere kant. De reservespelers zitten op de bank bij de trainer. Juist voor de wedstrijd komt iedereen even samen op het terrein of in de kleedkamer en roept samen op aangeven van de kapitein een motiverende slogan. 8

9 Tijdens de bespreking van de trainer (voor de wedstrijd en tijdens de rust) bevinden zich enkel de spelers in de kleedkamers (geen afgevaardigden, ouders,...). Tijdens de rust wordt er eerst gedronken en daarna kan de trainer zijn collectieve en individuele bespreking houden. Na de wedstrijd wordt er gedurende een tiental minuten in groep uitgelopen en uitgestretcht (vanaf miniemen). Er gaat niemand naar de kleedkamer voor het beëindigen van de wedstrijd. De eerste training na een wedstrijd kan er steeds een korte nabeschouwing gehouden worden. Elke speler speelt steeds minstens een halve wedstrijd (kwetsuren). Hiervoor moet gebruik gemaakt worden van de vliegende wissels (behalve juniores). Tracht hierin het juiste evenwicht te vinden tussen te veel en te weinig wisselen. Er worden per ploeg steeds minimum 7 (dui), 11 (pmin) of 14 (rest) spelers meegenomen naar een wedstrijd. Elke trainer laat zijn ploeg volgens het vooraf bepaalde spelsysteem (dito nummering) spelen. Bedoeling is dat dit constant gecoacht wordt zodat elke jeugdspeler van KVK Avelgem dit probleemloos onder de knie heeft. Het resultaat is niet het belangrijkste. Spreek dus niet steeds over de uitslag maar over de manier waarop! Elke trainer zal zijn houding verzorgen, zowel naar spelers, trainers, scheidsrechter of ouders. Er wordt alleen door de trainer gecoacht en niet door de afgevaardigde of ouders. Het is ook de taak van de trainer om in te grijpen indien er door ouders op een negatieve manier op bepaalde spelers wordt geroepen. Tracht via je spelers ook de ouders wat op te voeden. Roken, drugpreventie In het bijzijn van spelers (en zeker niet tijdens de wedstrijd) wordt er noch door trainers, noch door afgevaardigden gerookt. De club zal een nultolerantie hanteren t.o.v. doping en illegale drugs en heeft een gepaste richtlijn uitgevaardigd voor wat betreft alcohol, tabak en geneesmiddelen. Voor illegale drugs worden ook 5 verschillende verschijningsmodaliteiten onderscheiden, waarvoor dit reglement werd opgesteld : bezit van, gebruik van, onder invloed van, uitdelen van en dealen van. Soccer-on-line Elke trainer gebruikt voor de wedstrijdvoorbereiding, het wedstrijdverslag en de evaluatie soccer-on-line. Ook de trainingen worden elke keer voorbereid en bewaard op soccer-on-line. Er zal op worden toegekeken dat deze zaken stipt worden uitgevoerd. Dit geldt trouwens voor alle afspraken met de trainers. Probeer deze na te leven zodat iedereen op dezelfde lijn zit en we een zekere uniformiteit kunnen hanteren. trainerslokaal Hier vind je ook de bakjes voor de trainers en omkadering. Gelieve je bakje steeds na te kijken en te ledigen en niet als klasseersysteem te gebruiken. Je kan ook gebruik maken van het trainershome/secretariaat. Hier kan je papierwerk doen, met spelers of ouders spreken, video s (over voetbal) bekijken en vakliteratuur raadplegen. De laatste exemplaren van Dug-out zijn hier normaliter aanwezig. Hier wordt niets meegenomen of uitgeleend. Dit kan enkel gebeuren op uitdrukkelijke vraag aan de verantwoordelijke. Ook is hier een kopieerapparaat en pc beschikbaar. Hierop kan eventueel soccer-on-line bijgewerkt worden. Nadruk wordt erop gelegd om al dit materiaal uiterst omzichtig te behandelen. Eventueel kunnen er boetes opgelegd worden. In de kleedkamers komen (duiveltjes uitgezonderd) alleen spelers, trainers en afgevaardigden. Kijk erop toe dat er zich ook geen spelers alleen in de kleedkamer bevinden ivm mogelijke diefstallen. Kledij & Materiaal 9

10 Er komen geen spelers in de gang met de ballenrekken en verder of in het materiaalhok. Men kan gebruik maken van alle materiaal uit het materiaalhok (brugjes, kegels, stokken, tsjoek, banden, springkoorden, loopladder, ) Draag er echter zeer veel zorg voor dat dit ook altijd op de juiste plaats ligt en stuur bij waar nodig. Indien er iets scheelt aan het materiaal, ballen of kledij, kan dit aan de materiaalmeester gesignaleerd en eventueel omgeruild worden. De trainer is samen met de afgevaardigde en de spelers verantwoordelijk voor de kledij. Indien er dus iets verloren raakt, moet dit terug aangeschaft worden bij de verantwoordelijken van het materiaal.dit gebeurt echter wel aan een vooraf bepaald volgende tarief. Administratie Elke speler ontvangt in het begin van elke maand een maandprogramma of kan via de website geraadpleegd worden. Hiervan wordt slechts hoogst uitzonderlijk afgeweken. Indien er wijzigingen zijn aan het normale schema, dien je die schriftelijk voor het einde van de maand aan de verantwoordelijke via de bakjes te laten weten. Ook vriendenwedstrijden (geen thuiswedstrijden) dienen drie weken op voorhand via deze weg aangevraagd. Uitnodigingen worden enkel tot en met preminiemen uitgedeeld. Voor de ouderen kan men een lijst uithangen. Voor tornooien kan het programma gekopieerd worden. Je kan steeds gebruik maken van het prikbord in de gang voor de communicatie met de spelers. Hou een aanwezigheidslijst bij, zowel voor de trainingen als de wedstrijden. Ook dit gebeurt via soccer-on-line! Voor alle administratieve zaken (lijsten, wedstrijden, uitnodigingen, ) kan je terecht bij de verantwoordelijke/coördinator. Communicatie Het is uitermate belangrijk dat ingrijpende beslissingen op een kindvriendelijke en pedagogisch verantwoorde manier worden medegedeeld aan speler en (tot en met miniemen) aan ouders. Hierdoor kunnen potentiële trauma s voorkomen worden. Dit gebeurt steeds in overleg met de bevoegde en ontegensprekelijk bekwame coördinator. Medische zaken Gekwetste spelers worden steeds doorverwezen naar clubdokter of kinesist. Met hen kan een afspraak gemaakt worden. Slot De trainers en omkadering vormen één grote groep die eigenlijk één gezamenlijk doel heeft nl. de jeugdopleiding van KVK Avelgem perfectioneren en professionaliseren. Daarom moeten we ervoor zorgen dat we steeds als één stem naar buiten komen. Verdedig dus andere trainers in plaats van achter hun rug te praten, los problemen en vragen zelf op of verwijs ze door naar de bevoegde persoon. Betreffende sportieve problemen is er de trainer, de hoofdtrainer en de jeugdcoördinatoren. Dan kunnen we er met zijn allen een schitterend seizoen van maken zodat we binnen afzienbare tijd op onze tribune naar door ons opgeleide spelers gaan kijken functieomschrijving van keeperstrainer jeugd Naast de verschillende trainers stelt de JO ook een keeperstrainer aan welke verantwoordelijk zijn voor de opleiding. De keepers worden opgeleid in vier groepen: onderbouw U7 t/e/m U9 en middenbouw U10 t/e/m U13 en U14 t/e/m U16, bovenbouw U17 t/e/m seniores Profiel: in het bezit van diploma jeugdkeeperstrainer( keepertrainer niveau I) of voldoende ervaring in het bezit zijn van voldoende kennis hoe jeugdkeepers opleiden door ervaring of opleidingen 10

11 Taken: ervaring met jeugdvoetbal goede communicatieve eigenschappen trainen, begeleiden en coachen van jeugdkeepers volgens de opleidingsvisie van de club selecteren van de keepers in samenspraak met de trainer en TVJO (TCO s) richtlijnen ter verbetering van zijn kwaliteiten bespreken met de trainer evaluatieformulier bespreken met TVJO(TCO s) en ouders 3.3. functieomschrijving thematrainer jeugd De thematrainer werkt volgens het opleidingsplan van de club. Hij geeft specifieke trainingen om de technische vaardigheden van de spelers te bevorderen (passeerbewegingen, aanname, passing, ), zodat hij in deze omstandigheid de taak van techniektrainer op zich neemt. Als tweede onderdeel geeft hij trainingen aan spelers om hun startsnelheid, loopstijl, coördinatie te verbeteren met daarbij aandacht voor de motorische ontwikkeling van de jonge spelers. In deze hoedanigheid kunnen we spreken over een taak als looptrainer. Tenslotte geeft hij specifieke trainingen om de tactische vaardigheden van de spelers te verbeteren in balbezit, in balverlies en in de omschakeling. Daarnaast wordt aandacht besteed aan de standaardsituaties. In deze hoedanigheid kunnen we spreken van een taak als linietrainer. De thematrainer voert regelmatig overleg met de jeugdtrainers, hij legt verantwoording af aan de TVJO en de TCO s. hij is verantwoordelijk voor het door hem gebruikte trainingsmateriaal. De trainingen worden tweewekelijks gegeven per leeftijdscategorie, op vrijdagavond : Week 1 : U12 van 18u tot 19u U13 van 19u tot 20u U14 van 20u tot 21u Week 2 : U15 van 18u tot 19u U16 van 19u tot 20u U17 van 20u tot 21u 11

12 3.4. functieomschrijving ploegafgevaardigde jeugd In het jeugdvoetbal is de afgevaardigde van een ploeg zeer belangrijk. Toch is het misschien niet altijd duidelijk wat de concrete taak is van een afgevaardigde. Hieronder vindt u een overzicht van wat KVK Avelgem verwacht van een afgevaardigde van een jeugdploeg. De voornaamste taak van de jeugdafgevaardigde betreft de organisatie van de wedstrijden van zijn ploeg. Alle aspecten worden hierna uitvoerig beschreven. Soorten wedstrijden. Er bestaan 2 soorten wedstrijden : vriendschappelijke en competitiewedstrijden. Wedstrijden in het kader van tornooien worden als vriendschappelijke wedstrijden beschouwd. Voor beide soorten dienen verschillende wedstrijdbladen gebruikt te worden : - competitiewedstrijden : roze wedstrijdbladen (in drievoud) - vriendschappelijke wedstrijden : gele wedstrijdbladen (in enkelvoud) - voor tornooien : gele wedstrijdbladen (in enkelvoud indien volledige wedstrijd) of witte wedstrijdbladen (in drievoud mogelijkheid voor 3 wedstrijden van één zelfde ploeg op dezelfde dag indien onvolledige wedstrijden). Oefenwedstrijden op eigen terrein dienen minstens 3 weken op voorhand te worden aangevraagd bij de secretaris g.c.. Dit om toe te laten de wedstrijd tijdig aan te vragen aan de K.B.V.B.. Indien nodig zorgt de ploegafgevaardigde voor een scheidsrechter tot en met preminiemen en neemt contact op met de kantineverantwoordelijke. Wedstrijdformulieren 12

13 De club, op wiens terrein een officiële of vriendschappelijke wedstrijd gespeeld wordt, moet een officieel verslag opmaken; het wedstrijdblad genoemd. Deze formulieren zijn steeds te vinden :Bureau/secretariaat kleedkamers Het wedstrijdblad moet correct ingevuld worden en ten laatste 20 minuten voor aanvang van de wedstrijd, samen met de identiteitsbewijzen, voorgelegd worden aan de scheidsrechter. Voor aanvang van de wedstrijd dient de kapitein van de ploeg het wedstrijdformulier te ondertekenen. stamnummer KVK Avelgem : bloknummer : 2622 Bepaalde formaliteiten moeten na de wedstrijd uitgevoerd worden. Zo noteert de scheidsrechter de uitslag van de wedstrijd, de vervangingen (indien niet doorlopend), de gele en rode kaarten en eventuele op en/of aanmerkingen op het wedstrijdblad. Hij zal dit formulier slechts ondertekenen wanneer hij zijn vergoeding ontvangen heeft. Daarna zullen de officiële afgevaardigden van beide ploegen het wedstrijdblad ondertekenen voor akkoord. Bij thuiswedstrijden dienen luik 1 & 2 terug opgeborgen te worden: Bureau/secretariaat kleedkamers Het derde luik is bestemd voor de tegenpartij. Bij uitwedstrijden zal het derde luik eveneens zo vlug mogelijk opgeborgen worden op voornoemde plaatsen. Bij vriendschappelijke wedstrijden dient, in geval van een thuiswedstrijd, het formulier eveneens op deze plaatsen opgeborgen. Identiteitskaarten Alle spelers dienen een identiteitskaart voor te leggen. Bij duiveltjes en preminiemen is een Kids-ID nodig. De bondskaarten zijn NIET meer geldig. Deze moeten steeds voorgelegd worden, en dienen ter inzage bij de scheidsrechter te blijven tot na de wedstrijd. Spelers zonder identiteitskaart mogen niet opgesteld worden of op het scheidsrechtersblad vermeld worden. Indien dit toch zou gebeuren, zal de wedstrijd automatisch met forfaitscore verloren worden met een administratieve boete er bovenop. Armbanden - jeugd: officiële afgevaardigde - thuiswedstrijden: witte armband - uitwedstrijden:nationale driekleur tweede afgevaardigde en / of verzorger : clubkleuren trainer : rode armband kapitein : normaliter witte armband / herkenbaarheid! - reserven & 1ste ploeg : officiële afgevaardigde - thuiswedstrijden: witte armband - uitwedstrijden:nationale driekleur 13

14 tweede afgevaardigde, verzorger, terreincommissarissen : clubkleuren trainer : rode armband dokter : gele armband kapitein : normaliter witte armband / herkenbaarheid! De officiële afgevaardigde is diegene die het wedstrijdblad invult en ondertekent. Ontvangst & begeleiding scheidsrechter bij thuiswedstrijden - u voorstellen - scheidsrechter begeleiden naar kleedkamer; - voorziene speelveld aanduiden; - zijn eventuele aan- of opmerkingen uitvoeren; - steeds beschikbaar zijn; - de wedstrijdbal ter zijner beschikking leggen (deze dienen steeds in onberispelijke staat te zijn) en reserveballen te voorzien op het veld. - aanbieden van een drankje zowel vóór, tijdens als na (eventueel drankbonnetje(s)) de wedstrijd; - afspreken voor het uitbetalen van zijn vergoeding (reglementair zou dit moeten gebeuren vóór de aanvang van de wedstrijd); - het correct ingevuld wedstrijdformulier samen met de identiteitsbewijzen (in volgorde zoals genoteerd op het wedstrijdblad) ter zijner beschikking leggen ten laatste 20 minuten vóór aanvang van de wedstrijd. Dit doe je liefst samen met de officiële afgevaardigde van de tegenpartij; - aanwezig zijn bij de naamafroeping en controle van de spelers; - de officiële afgevaardigde van de club dient steeds op het terrein aanwezig te zijn, dient vooraf aan de scheidsrechter te melden waar hij zich bevindt en dient zonder uitzondering de instructies van de spelleider uit te voeren; - bij de duiveltjes en de preminiemen waar de wedstrijden niet geleid worden door een officieel aangeduide scheidsrechter dient erop gewezen dat de persoon die de wedstrijd in goede baan leidt dezelfde rechten heeft als een officieel aangesloten scheidsrechter behalve de vergoeding; - indien de officieel aangeduide scheidsrechter niet komt opdagen : zal, in geval beide ploegen beschikken over een officieel aangesloten scheidsrechter, de scheidsrechter met de hoogste kwalificatie de wedstrijd leiden (indien deze daartoe bereid zijn); zal, in geval één van beide ploegen beschikt over een officieel aangesloten scheidsrechter, deze de wedstrijd leiden (indien deze daartoe bereid is); de bezoekende ploeg heeft steeds de voorkeur bij het aanduiden van een vervangend spelleider (indien geen officieel aangesloten scheidsrechter aanwezig is); let wel op dat de wedstrijd, bij normale omstandigheden, steeds moet doorgaan, anders verliest de thuisploeg met forfaitcijfers; wordt de wedstrijdvergoeding (enkel aan officieel aangesloten scheidsrechters) uitbetaald, geen verplaatsingsonkosten (vaste vergoeding per blok); enkele nuttige tips : 14

15 tot vóór het wedstrijdbegin heeft elke club het recht een wijziging op het wedstrijdblad aan te brengen (laten paraferen door de scheidsrechter); bij lokale afgelasting van de wedstrijd wordt slechts 50 % van de wedstrijdvergoeding % van de verplaatsingsvergoeding van de scheidsrechter uitbetaald; 4. Advies- en participatieorgaan : de ouderraad De ouderraad vertegenwoordigt de ouders in de club KVK Avelgem. In het overleg met het jeugdbestuur/hoofdbestuur verwoorden ze de verwachtingen, bezorgdheden en meningen van de ouders. Ze gaan daarbij steeds uit van de algemene belangen van alle jeugdspelers. Bevoegdheden De ouderraad is door het hoofd- en jeugdbestuur enkel erkend als participatieorgaan van de ouders en heeft geen beslissingsrecht aangaande het sportieve en financiële beleid van de club: de ouderraad heeft daarnaast wel heel wat bevoegdheden : - een algemeen informatierecht en dit via de publicatie KVK-weetjes - advies- en overlegbevoegdheden over bepaalde aangelegenheden; - de mogelijkheid om over een aantal aangelegenheden naar een consensus te streven met de club, bijvoorbeeld over wijzigingen aan de clubvisie; - initiatiefrecht voor (nieuwe) ouderondersteunende activiteiten. Daarnaast ondersteunt de ouderraad het jeugdbestuur bij de organisatie van activiteiten, zoals het openingsfeest, grillade, indoortornooi en Paastornooi, de koekenverkoop, de kaas- en wijnavond, het 15

16 slotfeest, De opbrengst van die activiteiten wordt gebruikt om de werking van de club te ondersteunen. Voor meer informatie over de houding en rol van de ouders lees je ook het interne reglement van de club. De ouderraad is een vertegenwoordiging van alle ouders. Het is daarom belangrijk dat u uw stem laat horen. We streven ernaar om elke leeftijdscategorie te laten vertegenwoordigen door minstens 1 ouder. Wie niet van vergaderen houdt of weinig tijd heeft, kan met zijn ideeën en opmerkingen terecht bij de leden van de ouderraad via volgend contact : XXX De ouderraad komt minimum tweemaandelijks samen, een verslag van deze vergadering dient op de eerstvolgende vergadering van het jeugdbestuur voorgelegd te worden. Pas na goedkeuring kan er extern gecommuniceerd worden. communicatie U kunt de activiteiten van de ouderraad volgen door de publicatie KVK-weetjes te lezen, dat aan elke speler wordt meegegeven en ook in die vorm op de website kan geraadpleegd worden ( De ouderraad vertegenwoordigt de werking van de club in positieve zin en onthoudt zich daarbij van negatieve kritiek. De ouderraad is geen klachtenbureau. Daarvoor zijn andere kanalen binnen de jeugdwerking beter geschikt (zie eveneens interne reglement van KVK Avelgem). 16