1. Algemene financiering Rapport financieel beheerder per 30/04/2015: kennisname.

Transcriptie

1 GEMEENTE SINT-MARTENS-LATEM Provincie Oost-Vlaanderen Arrondissement Gent NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD VAN 1 JUNI 2015 Aanwezig: Agnes Lannoo-Van Wanseele, burgemeester-voorzitter; Rigo Van de Voorde, Peter Draulans, Emiel Verschueren, schepenen Kristof Vanden Berghe, OCMW-voorzitter toegevoegd schepen met raadgevende stem; Bob Van Hooland, Magda Van Hevel-Pynket, Erik Van Den Abeele, Bea Roos, Arnold Meirlaen, Piet Van Aken, Guy Vanseveren, Linda Colpaert-Vermaercke, Marian De Clercq, Sonja Ledoux- Helleputte, Nicolas Bosschem, Lode Scheerder, gemeenteraadsleden. Jef Van den Heede, gemeentesecretaris. 1. Algemene financiering Rapport financieel beheerder per 30/04/2015: kennisname. De Raad, in openbare zitting Neemt overeenkomstig de artikelen 165 en 166 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 kennis van het rapport van de financieel beheerder per 30/04/ Algemeen bestuur Intercommunale Vereniging voor Crematoriumbeheer in de provincie Oost-Vlaanderen algemene vergadering 2 juni 2015: beraadslaging agenda. De raad, in openbare zitting Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de Intercommunale Vereniging voor Crematoriumbeheer in de provincie Oost-Vlaanderen (Westlede); Gelet op het feit dat de gemeente bij schrijven van 13 maart 2014 werd opgeroepen deel te nemen aan de algemene Vergadering van 17 juni 2014 met volgende agenda: 1. Goedkeuring verslagen Algemene Vergadering 02/12/2014; 2. Goedkeuring balans en resultatenrekening 2014; 3. Verslag commissaris-revisor; 4. Kwijting aan bestuurders en commissaris-revisor; 5. Werkingsverslag 2014; 6. Ontslag leden Raad van Bestuur; 7. Benoeming leden Raad van Bestuur. Gelet op de nota s bij de oproeping m.b.t. het verslag van de algemene vergadering van 02/12/2014,het jaarverslag/financieel verslag 2014, het werkingsverslag 2014 en de toelichting bij de wijzigingen in de Raad van Bestuur; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking, in het bijzonder het artikel 44; Gelet op de artikelen 90, 93, 100 en van de nieuwe gemeentewet; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gaat over tot de stemming; Met eenparigheid van stemmen; Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van de Algemene Vergadering van 2 december 2014, het jaarverslag/financieel verslag 2014 met daarin de balans en de resultatenrekening, het werkingsverslag.

2 Artikel 2: Afschrift van dit besluit wordt in tweevoud gestuurd naar de Intercommunale Vereniging voor Crematoriumbeheer. 3. Algemeen bestuur - Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Watervoorziening (TMVW) Transitie: goedkeuring De raad, in openbare zitting Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij TMVW. Gelet op het decreet van 25 april 2014 houdende instemming met het samenwerkingsakkoord tussen het Vlaamse gewest, Waalse gewest en Brusselse gewest betreffende de gewestgrensoverschrijdende intercommunales ingevolge hetwelk TMVW uiterlijk tegen 30 juni 2015 moet worden omgevormd naar een rechtsvorm onderworpen aan het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Gelet op het feit dat deze omvorming vereist dat de organisatie en de werking van TMVW worden aangepast aan voormeld decreet. Gelet op de documenten m.b.t. de statutenwijziging, overgemaakt per aangetekend schrijven dd. 31 maart Gelet op de documenten overgemaakt per aangetekend schrijven van 12 mei 2015, houdende het voorstel van een met splitsing door oprichting gelijkgestelde verrichting van TMVW: i. het voorstel van statutenwijziging van TMVW; ii. het bijzonder verslag van de raad van bestuur in verband met de wijziging van het statutair doel in het kader van de statutenwijziging; iii. het bijzonder verslag van het college van commissarissen in verband met de wijziging van het statutair doel in het kader van de statutenwijziging; iv. het bijzonder verslag van de commissaris-revisor in verband met de wijziging van het statutair doel in het kader van de statutenwijziging het bijzonder verslag van de raad van bestuur inzake de met splitsing door oprichting gelijkgestelde verrichting van TMVW; v. het voorstel van een met splitsing gelijkgestelde verrichting (partiële splitsing) van TMVW; vi. het bijzonder verslag van de raad van bestuur inzake de met splitsing gelijkgestelde verrichting (partiële splitsing) van TMVW; vii. het bijzonder verslag van het college van commissarissen inzake de met splitsing gelijkgestelde verrichting (partiële splitsing) van TMVW; viii. het bijzonder controleverslag van de commissaris-revisor in het kader van de met splitsing door oprichting gelijkgestelde verrichting van TMVW; ix. het ontwerp van statuten van de opdrachthoudende vereniging TMVR; x. het ontwerp van statuten van de opdrachthoudende vereniging TMVS; xi. het intercommunaal voorstel migratieplan vertegenwoordigers TMVW, TMVR en TMVS. Gelet op de statuten van TMVW waarbij de beslissingen inzake de voorgenomen transitie dienen te worden genomen door haar algemene vergadering. Gelet op de uitnodigingsbrief voor de algemene vergadering van IC TMVW cvba dd. 29 juni 2015, waarin tevens de agenda werd meegedeeld en de agendapunten werden toegelicht.

3 Gelet op de uitnodigingsbrief van de buitengewone algemene vergadering Statutenwijziging IC TMVW onder voorbehoud van splitsing dd. 29 juni 2015, waarin tevens de agenda werd meegedeeld en de agendapunten werden toegelicht. Gelet op de uitnodigingsbrief van de buitengewone algemene vergadering Partiële splitsing IC TMVW dd. 29 juni 2015, waarin tevens de agenda werd meegedeeld en de agendapunten werden toegelicht. Gelet op de uitnodiging voor de bijzondere algemene vergadering van TMVW ISV dd. 29 juni 2015, waarin tevens de agenda werd meegedeeld en de agendapunten werden toegelicht. Gelet op de uitnodiging voor de bijzondere algemene vergadering van TMVR ISV dd. 29 juni 2015, waarin tevens de agenda werd meegedeeld en de agendapunten werden toegelicht. Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet. Artikel 1: De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan de agenda van de algemene vergadering IC TMVW cvba van 29 juni 2015 en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten: 1. Verslag van de Raad van Bestuur over het dienstjaar Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten per 31 december Verslag van het college van commissarissen 4. Verslagen van de commissaris-revisor (lid IBR) 5. Kwijting aan de bestuurders, commissarissen en de commissaris-revisor (lid IBR) 6. Goedkeuring van toetredingen en uitbreiding van toetredingen 7. Actualisering van bijlagen 1, 2 en 5 aan de statuten ingevolge diverse toetredingen en uitbreidingen van toetredingen 8. Benoeming van vertegenwoordigers in de Directiecomités Benoeming van bestuurders in de Raad van Bestuur Artikel 2: De afgevaardigde van de gemeente die bij aanvang van de legislatuur werd gemachtigd, op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in artikel 1. Artikel 3: De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering Statutenwijziging IC TMVW onder voorbehoud van splitsing van 29 juni 2015 en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten: 1. Voorstel van statutenwijziging van TMVW tot opdrachthoudende vereniging conform het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking 2. Bijzonder verslag van de raad van bestuur in verband met de wijziging van het statutair doel in het kader van de voormelde statutenwijziging 3. Bijzonder verslag van het college van commissarissen in verband met de wijziging van het statutair doel in het kader van de voormelde statutenwijziging 4. Bijzonder verslag van de commissaris-revisor (lid IBR) in verband met de wijziging van het statutair doel in het kader van de voormelde statutenwijziging 5. Omvorming van TMVW tot opdrachthoudende vereniging conform het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en derhalve artikelsgewijze aanpassing van de statuten van TMVW conform het voorstel tot statutenwijziging, inclusief de wijziging van het statutair doel 6. Vaststelling van mandaatbeëindiging van het college van commissarissen met uitzondering van de commissaris-revisor 7. Uitvoeringsvolmacht Artikel 4: De afgevaardigde van de gemeente die bij aanvang van de legislatuur werd gemachtigd, op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in artikel 3.

4 Artikel 5: De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering Partiële splitsing IC TMVW van 29 juni 2015 en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten: 1. Voorstel van een met splitsing door oprichting gelijkgestelde verrichting (partiële splitsing) van TMVW 2. Bijzonder verslag van de raad van bestuur inzake de met splitsing door oprichting gelijkgestelde verrichting (partiële splitsing) van TMVW 3. Bijzonder verslag van het college van commissarissen inzake de met splitsing door oprichting gelijkgestelde verrichting (partiële splitsing) van TMVW 4. Bijzonder controleverslag van de commissaris-revisor (lid IBR) inzake de met splitsing door oprichting gelijkgestelde verrichting (partiële splitsing) van TMVW 5. Beslissing om over te gaan tot een met splitsing door oprichting gelijkgestelde verrichting (partiële splitsing) van TMVW 6. Goedkeuring van de oprichtingsakte en de statuten van TMVR 7. Goedkeuring van de oprichtingsakte en de statuten van TMVS 8. Schrapping van de A-, de V- en de S-aandelen van TMVW, in ruil waarvoor ten gevolge van de partiële splitsing nieuwe aandelen in TMVR en TMVS worden uitgegeven (door uittreding of (technische) uitsluiting ten belope van voormelde aandelen) 9. Uitvoeringsvolmacht Artikel 6: De afgevaardigde van de gemeente die bij aanvang van de legislatuur werd gemachtigd, op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in artikel 5. Artikel 7: De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan de agenda van de bijzondere algemene vergadering TMVW ISV van 29 juni 2015 en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten: 1. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge diverse toetredingen en uitbreiding van van toetredingen 2. Aanstelling vertegenwoordigers adviescomités 3. Aanstelling bestuurders 4. Goedkeuring vergoedingen Artikel 8: De gemeenteraad beslist, verwijzend naar artikel 42 van de ontwerpstatuten TMVW ISV, op basis van de daar vermelde en hiernavolgend hernomen criteria de vertegenwoordiger(s) in de algemene vergadering van TMVW ISV aan te duiden en op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in artikel 7. Ieder aandeel geeft recht op één stem. Geen enkele deelnemer mag evenwel meer stemmen uitbrengen dan één vijfde van het totaal aantal stemgerechtigde aandelen of twee vijfden van de stemgerechtigde aandelen die vertegenwoordigd zijn op de vergadering. Iedere deelnemer die tien of minder stemgerechtigde aandelen bezit, heeft minimaal recht op één vertegenwoordiger op de algemene vergadering. Iedere deelnemer die 11 tot 20 stemgerechtigde aandelen bezit, heeft recht op 2 vertegenwoordigers op de algemene vergadering. Iedere deelnemer die 21 tot 35 stemgerechtigde aandelen bezit, heeft recht op 3 vertegenwoordigers op de algemene vergadering. Iedere deelnemer die 36 tot 55 stemgerechtigde aandelen bezit, heeft recht op 4 vertegenwoordigers op de algemene vergadering. Iedere deelnemer die 56 tot 80 stemgerechtigde aandelen bezit, heeft recht op 5 vertegenwoordigers op de algemene vergadering. Iedere deelnemer die 81 tot 110 stemgerechtigde aandelen bezit, heeft recht op 6 vertegenwoordigers op de algemene vergadering. Iedere deelnemer die 111 tot 145 stemgerechtigde aandelen bezit, heeft recht op 7 vertegenwoordigers op de algemene vergadering.

5 Iedere deelnemer die 146 tot 185 stemgerechtigde aandelen bezit, heeft recht op 8 vertegenwoordigers op de algemene vergadering. Iedere deelnemer die 186 tot 230 stemgerechtigde aandelen bezit, heeft recht op 9 vertegenwoordigers op de algemene vergadering. Iedere deelnemer die 231 tot 280 stemgerechtigde aandelen bezit, heeft recht op 10 vertegenwoordigers op de algemene vergadering. Iedere deelnemer die 281 tot 335 stemgerechtigde aandelen bezit, heeft recht op 11 vertegenwoordigers op de algemene vergadering. Iedere deelnemer die 336 tot 395 stemgerechtigde aandelen bezit, heeft recht op 12 vertegenwoordigers op de algemene vergadering. Iedere deelnemer die 396 tot 460 stemgerechtigde aandelen bezit, heeft recht op 13 vertegenwoordigers op de algemene vergadering. Iedere deelnemer die 461 tot 530 stemgerechtigde aandelen bezit, heeft recht op 14 vertegenwoordigers op de algemene vergadering. Iedere deelnemer die meer dan 530 stemgerechtigde aandelen bezit, heeft recht op 15 vertegenwoordigers op de algemene vergadering. Hierbij wordt geen onderscheid gemaakt tussen T-, T K, D-, D K, D², Z-, Z², F1-, F2 en F3 aandelen. De heer/mevrouw... (naam + voornaam)... (mandaat), wonende... straat, nr.... te... (postnr. + deelgemeente) wordt aangeduid om de gemeente te vertegenwoordigen in de algemene vergaderingen van TMVW ISV en wordt gevolmachtigd in naam van de gemeente deel te nemen aan al de beraadslagingen en stemmingen, alle notulen, de aanwezigheidslijst en andere documenten te tekenen, en in het algemeen alles te doen wat nodig is om de belangen van de gemeente te behartigen op deze vergaderingen. De heer/mevrouw... (naam + voornaam)... (mandaat), wonende... straat, nr.... te... (postnr. + deelgemeente) wordt aangeduid als plaatsvervanger. Artikel 9: De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan de agenda van de bijzondere algemene vergadering TMVR ISV van 29 juni 2015 en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten: 1. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge diverse toetredingen en uitbreiding van toetredingen 2. Aanstelling vertegenwoordigers adviescomités 3. Aanstelling bestuurders 4. Goedkeuring vergoedingen Artikel 10: De gemeenteraad beslist, verwijzend naar artikel 36 van de ontwerpstatuten TMVR ISV, op basis van de daar vermelde en hiernavolgend hernomen criteria de vertegenwoordiger(s) in de algemene vergadering van TMVR ISV aan te duiden en op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in artikel 9. Ieder aandeel geeft recht op één stem. Iedere deelnemer die tien of minder stemgerechtigde aandelen bezit, heeft minimaal recht op één vertegenwoordiger op de algemene vergadering. Iedere deelnemer die meer dan tien stemgerechtigde aandelen bezit, heeft minimaal recht op twee vertegenwoordigers op de algemene vergadering. Hierbij wordt geen onderscheid gemaakt tussen S-, S K -, F1-, F2- en F3-aandelen. Geen enkele deelnemer kan beschikken over een aantal stemmen dat hoger ligt dan de helft van het totale aantal statutair bepaalde stemmen. De heer/mevrouw... (naam + voornaam)... (mandaat), wonende... straat, nr.... te... (postnr. + deelgemeente) wordt aangeduid om de gemeente te vertegenwoordigen in de algemene vergaderingen van TMVR ISV en wordt gevolmachtigd in naam van de gemeente deel te nemen aan al de beraadslagingen en stemmingen, alle notulen, de aanwezigheidslijst en andere documenten te tekenen, en in het algemeen alles te doen wat nodig is om de belangen van de gemeente te behartigen op deze vergaderingen.

6 De heer/mevrouw... (naam + voornaam)... (mandaat), wonende... straat, nr.... te... (postnr. + deelgemeente) wordt aangeduid als plaatsvervanger. Artikel 11: De gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te verlenen aan het intercommunaal voorstel inzake migratieplan vertegenwoordigers. Artikel 12: De gemeenteraad beslist het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van dit besluit waaronder het onverwijld bezorgen van een afschrift van deze beslissing aan TMVW, Stropstraat 1, 9000 Gent. 4. Algemeen bestuur - Financieringsintercommunale voor Investeringen in West- en Oost-Vlaanderen (FINIWO) - verzoek tot onderschrijving kapitaalverhoging van Publi-T: goedkeuring. De raad, in openbare zitting Gelet op het gemeentedecreet, artikel 42; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 op de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het feit dat de gemeente/stad aangesloten is bij de dienstverlenende vereniging Finiwo; Gelet op het feit dat Finiwo op verzoek en voor rekening van de gemeente/stad aandeelhouder is van Publi-T; Gelet op de aangetekende brief van 31 maart 2015 van Finiwo; Overwegende de motiveringsnota van Finiwo met daarin vervat een positief advies om de kapitaalverhoging van Publi-T proportioneel te onderschrijven, rekening houdend met zowel het vooropgestelde rendement als het strategisch belang van de investering voor de bevoorradingszekerheid van ons land op het vlak van elektriciteit; Gaat over tot de stemming; Stemmen voor: de raadsleden: Agnes Lannoo-Van Wanseele, Rigo Van de Voorde, Peter Draulans, Emiel Verschueren, Bob Van Hooland, Magda Van Hevel-Pynket, Erik Van Den Abeele, Bea Roos, Guy Vanseveren, Linda Colpaert-Vermaercke, Lode Scheerder; Onthouden zich: de raadsleden: Arnold Meirlaen, Piet Van Aken, Marian De Clercq, Sonja Ledoux- Helleputte, Nicolas Bosschem; Artikel 1: Finiwo te verzoeken voor rekening van de gemeente/stad de kapitaalverhoging van Publi-T te onderschrijven voor een proportioneel toegewezen bedrag van EUR ,44. Artikel 2: Finiwo opdracht te geven van dit proportioneel toegewezen bedrag EUR ,36 te financieren door de aanwending van beschikbare middelen op de rekening-courant ter financiering van een kapitaalverhoging Finiwo F8. Artikel 3: Finiwo te verzoeken voor rekening van de gemeente/stad een banklening aan te gaan voor het saldo van EUR ,08 en zich voor dat bedrag onherroepelijk en onvoorwaardelijk borg te stellen tegenover de financiële instelling die na een aanbestedingsprocedure door de raad van bestuur van Finiwo wordt gekozen als kredietverstrekker. De gemeente/stad stelt vast dat Finiwo over EUR ,03 uitstaande en niet-opgevraagde waarborgen beschikt die in 2011 zijn toegekend met oog op de aanwending van een thesaurieprogramma van KBC Bank ter financiering van de investeringen in projecten voor energieopwekking door middel van hernieuwbare energie (de zogenaamde F1 projecten). De raad beslist van deze waarborgen EUR ,08 te herkwalificeren als een onherroepelijke en onvoorwaardelijke waarborg tegenover de financiële instelling die na een aanbestedingsprocedure door de raad van bestuur van Finiwo wordt gekozen als kredietverstrekker en dat met oog op het gebruik van een lange termijn banklening ter financiering van een kapitaalverhoging van Publi-T.

7 5. Algemeen bestuur - Financieringsintercommunale voor Investeringen in West- en Oost-Vlaanderen (FINIWO) - algemene vergadering van 22 juni 2015: beraadslaging over de agenda. De raad, in openbare zitting Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband Financieringsintercommunale voor investeringen in West- en Oost Vlaanderen afgekort tot Finiwo; Gelet op het feit dat de gemeente wordt opgeroepen deel te nemen aan de algemene vergadering van Finiwo die bijeengeroepen wordt op 22 juni 2015 per aangetekend schrijven van31 maart 2015; Gelet op de documenten die bij de oproeping zijn gevoegd; Gelet op het gemeentedecreet; Overwegende dat de gemeenteraad het stemgedrag van zijn vertegenwoordiger op de algemene vergadering bepaalt; Overwegende dat het evaluatierapport een getrouwe weergave is van de activiteiten van Finwio; Overwegende dat het verslag van de raad van bestuur een getrouwe weergave is van de activiteiten die Finiwo in 2014 heeft ontwikkeld; Overwegende dat de commissaris een verslag zonder voorbehoud heeft opgemaakt over zijn controlewerkzaamheden; Overwegende dat de jaarrekening een getrouwe weergave is van de financiële situatie van Finiwo voor het boekjaar 2014 en dat de winstverdeling is opgemaakt conform de statutaire bepalingen; Gelet op ons besluit van 26 januari 2015 houdende aanduiding van de heer Guy Van Severen en de heer Lode Scheerder resp. als vertegenwoordiger en als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van Finiwo; Gaat over tot de stemming; Stemmen voor: de raadsleden: Agnes Lannoo-Van Wanseele, Rigo Van de Voorde, Peter Draulans, Emiel Verschueren, Bob Van Hooland, Magda Van Hevel-Pynket, Erik Van Den Abeele, Bea Roos, Guy Vanseveren, Linda Colpaert-Vermaercke, Lode Scheerder; Onthouden zich: de raadsleden: Arnold Meirlaen, Piet Van Aken, Marian De Clercq, Sonja Ledoux- Helleputte, Nicolas Bosschem; Artikel 1: Na onderzoek van de documenten die bij de oproeping zijn gevoegd, zijn goedkeuring te hechten aan de dagorde van de algemene vergadering van Finiwo van 22 juni 2015, zijnde: 1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar Verslag van de commissaris over het boekjaar Goedkeuring van de jaarrekening en resultatenverdeling Kwijting van de bestuurders en de commissaris 5. Statutaire benoemingen Artikel 2: De vertegenwoordigers van de gemeente zullen deelnemen aan de algemene vergadering van Finiwo van 22 juni 2015 op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad over de te behandelen agendapunten. Artikel 3: Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en onder meer kennisgeving te verrichten aan het secretariaat van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Finiwo, p/a Intermixt, Ravensteingalerij 4 bus 2, ter attentie van de heer Alain Petit.

8 6. Algemeen bestuur - Intergemeentelijke opdrachthoudende Vereniging voor huisvuilverwerking Meetjesland (IVM) algemene vergadering + buitengewone algemene vergadering van 17 juni 2015: beraadslaging over de agendas en en bepaling mandaat volmachtdragers. De raad, in openbare zitting, Gelet op de agenda voor de algemene vergadering en de buitengewone algemene vergadering van de IVM van 17 juni 2015, vastgesteld door de raad van bestuur in zijn zitting van 17 maart 2015 en luidend als volgt: gewone algemene vergadering: 1. Verslag van het directiecomité over de werking van de intergemeentelijke vereniging in 2014 met inbegrip van de belangrijke actuele dossiers. 2. Verslag van de raad van bestuur m.b.t. de jaarrekening Bijzonder verslag van de raad van bestuur met voorstel tot dividenduitkering. 4. Verslag van de commissaris. 5. Overboeking van de onbeschikbare reserves naar beschikbare reserves.. 6. Goedkeuring jaarrekening per en van de voorgestelde resultaatsbestemming (dividenduitkering, onder de (dubbele) ontbindende voorwaarde dat de ruling negatief of dat onmiddellijk na de beslissing tot dividenduitkering er geen volstorting van de aandelen en/of geen kapitaalverhoging plaatsvindt. 7. Verlenen van kwijting aan de bestuurders 8. Verlenen van kwijting aan de commissaris 9. Aktename van de onherroepelijke verbintenis van de deelnemers om hun aandelen te volstorten en van de onherroepelijke opdracht/volmacht van de deelnemers aan de raad van bestuur om (i) in naam en voor rekening van de deelnemers de volstorting uit te voeren uit de provenu van de dividenduitkering, alsook om (ii) het resterend saldo van de provenu, of een nader vast te stellen gedeelte ervan, in naam en voor rekening van de deelnemers over te maken naar een bijzondere bankrekening van IVM met het oog op de voorgenomen beslissing tot kapitaalverhoging. 10. Benoeming plaatsvervangend bestuurder Sint-Martens-Latem. 11. Benoeming plaatsvervangend bestuurder Maldegem. 12. Varia. buitengewone algemene vergadering: 1. Aktename van het depot van middelen op een bijzondere bankrekening ten name van IVM, waaruit blijkt welk bedrag beschikbaar is met het oog op de voorgenomen kapitaalverhoging. 2. Beslissing tot kapitaalverhoging. 3. Statutenwijziging beslissing Varia. Gelet op het aangetekend schrijven en de mail van de IVM van 18 maart 2015 inzake de uitnodiging tot de algemene en de buitengewone algemene vergadering van 17 juni 2015 met de agenda en de informatie betreffende agendapunten 2 (kapitaalverhoging) en 3 (statutenwijziging) van de buitengewone algemene vergadering van 17 juni 2015; Gelet op het aangetekend schrijven van de IVM van 22 april 2015 en de mail van 23 april 2015 inzake de informatie betreffende de agendapunten 1 (verslag directiecomité), 2 (verslag raad van bestuur), 3 (bijzonder verslag raad van bestuur), 5 (overboeking onbeschikbare reserves naar beschikbare reserves), 6 (goedkeuring jaarrekening en voorgestelde resultaatsbestemming), 7 (verlening kwijting aan de bestuurders), 8 (verlening kwijting aan de commissaris), 9 (akte name van de onherroepelijke verbintenis van de deelnemers om hun

9 aandelen te volstorten en van de onherroepelijke opdracht/volmacht van de deelnemers aan de raad van bestuur ), 10 (benoeming plaatsvervangend bestuurder Sint-Martens-Latem), 11 (benoeming plaatsvervangend bestuurder Maldegem), van de algemene vergadering van 17 juni 2015, en agendapunt 2 (beslissing tot kapitaalverhoging) van de buitengewone algemene vergadering van 17 juni 2015; Gelet op het aangetekend schrijven en de mail van de IVM van 11 mei 2015 inzake de informatie betreffende agendapunt 4 (verslag van de commissaris) van de algemene vergadering van 17 juni 2015; Gelet op de programmawet van 19 december 2014 inzake de wijziging van het fiscaal statuut van de intercommunales; Overwegend dat de IVM ten gevolge van deze programmawet vanaf het boekjaar 2015 onder het regime van de vennootschapsbelasting ressorteert, echter met inachtneming van bepaalde overgangsmaatregelen; Overwegend dat deze wijziging van het fiscaal statuut onder meer een belangrijke invloed heeft op de (historisch opgebouwde) reserves van de IVM; Overwegend dat zolang voormelde reserves een onderdeel blijven van het eigen vermogen, zij onbelast zijn, maar van zodra er beslist wordt om een dividend uit te keren of wanneer bv. de IVM zou worden stopgezet of vereffend, deze reserves vanaf het boekjaar 2015 belast zullen worden onder het tarief van de vennootschapsbelasting (thans een belastingvoet van 33,99%); Overwegend dat deze situatie maakt dat de IVM m.b.t. zijn reserves een belastingrisico draagt ten belope van circa 6,4 mio; Overwegend dat het voormeld risico echter wel kan worden afgedekt; Overwegend dat wanneer er op de jaarlijkse algemene vergadering van 17 juni 2015 met betrekking tot het boekjaar afgesloten per 31 december 2014 wordt beslist tot de uitkering van dividenden geput uit de reserves, deze dividenduitkering nog niet onder het regime van de vennootschapsbelasting zal vallen; Overwegend dat vervolgens het bedrag van het dividend grotendeels gebruikt zal kunnen worden om (i) de aandelen van alle aandeelhouders volledig te volstorten en (ii) om een kapitaalverhoging van de IVM door te voeren; Overwegend dat op deze manier het bedrag van de reserves grotendeels aanwezig blijft binnen de IVM en het potentieel risico van de vennootschapsbelasting op de reserves vermeden wordt; Overwegend dat hierdoor het historisch opgebouwde gespaarde bedrag, aan te wenden voor toekomstige investeringsplannen volgend uit het businessplan opgemaakt in 2009 bij de verlenging van de IVM en uit het beleidsplan 2013 binnen de vereniging blijft en derhalve de steden en gemeenten hiervoor geen extra financiële middelen meer moeten voorzien; Overwegend dat teneinde de bestaande verhoudingen tussen de deelnemende steden/gemeenten van de IVM niet te verstoren, het aangewezen is dat alle deelnemende steden/gemeenten op dezelfde wijze deelnemen aan de volstorting van de kapitaalverhoging; Overwegend dat de uitkomst van de voormelde transactie op dit moment nog niet helemaal zeker is omdat het risico bestaat dat de belastingadministratie deze transactie aanziet als een misbruik van de wetgeving; Overwegend dat om voormelde reden de geplande transactie dividenduitkering gevolgd door kapitaalverhoging werd voorgelegd aan de Dienst Voorafgaande Beslissingen van de belastingadministratie (de zogenaamde Rulingcommissie); Overwegend dat de finale beslissing van de Rulingcommissie mogelijks wordt genomen na datum van de goedkeuring van de jaarrekening 2014; Overwegend dat het om deze rechtsonzekerheid maximaal te ondervangen, aangewezen is tijdens de jaarlijkse algemene vergadering de beslissing tot de dividenduitkering afhankelijk

10 te maken van de (dubbele) ontbindende voorwaarde dat de beslissing van de Rulingcommissie negatief is of dat onmiddellijk na de beslissing tot dividenduitkering er geen volstorting van de aandelen en/of kapitaalverhoging plaatsvindt; Overwegend dat door de raad van bestuur van de IVM wordt voorgesteld om het onbeschikbaar gedeelte van de reserves over te boeken naar de beschikbare reserves en dit beschikbaar gedeelte samen met de resultaten van het boekjaar 2014 uit te keren als een dividend ten belope van ,00, en hiervan ,00 te gebruiken om de bestaande aandelen te volstorten en ,00 te gebruiken tot verhoging van het kapitaal tegen de uitgifte van de aandelen C, en het saldo ten bedrage van ,00 volgens dit voorstel zonder meer uit te keren aan de deelnemende steden/gemeenten; Overwegend dat de opvraging van de volstorting van de aandelen dan op haar beurt afhankelijk zal zijn van de opschortende voorwaarde dat er daadwerkelijk tot een dividenduitkering wordt besloten; Overwegend dat om de gehele transactie zo vlot mogelijk te laten verlopen, voorgesteld wordt dat alle deelnemende steden/gemeenten aan de raad van bestuur van de IVM een volmacht geven om enerzijds de volstorting van de aandelen voor hun rekening uit te voeren en anderzijds het restsaldo van de dividenduitkering ten bedrage van ,00, over te maken naar een bijzondere bankrekening ten name van de IVM met het oog op de kapitaalverhoging; Overwegend dat zodra het geld op een bijzondere rekening is geplaatst, een buitengewone algemene vergadering kan plaatsvinden en deze eerst akte zal nemen van het depot van gelden op een bijzondere rekening waaruit het voor de kapitaalverhoging beschikbaar bedrag blijkt en vervolgens beslist kan worden over de kapitaalverhoging; Overwegend dat hiervoor de statuten gewijzigd dienen te worden om het maatschappelijk kapitaal aan te passen als een gevolg van de kapitaalverhoging, en een direct gevolg van de kapitaalverhoging is dat er een nieuwe klasse van aandelen gecreëerd zal worden genaamd aandelen gecreëerd naar aanleiding van de kapitaalverhoging van 17 juni 2015, waardoor de statuten dienen te worden aangevuld met deze nieuwe klasse van aandelen en voorts aangepast waar nodig; Overwegend dat om de bestaande en toekomstige verhoudingen binnen de IVM niet te verstoren, deze aandelen geen stemrecht zullen geven; Gelet op het voorstel van statutenwijziging, goed te keuren op de buitengewone algemene vergadering van 17 juni 2015, inzonderheid artikelen 12 en 13; Overwegend dat dit voorstel door de IVM werd overgemaakt aan de toezichthoudende overheid (ABB), gelet op de omzendbrief BA-2003/02 van 25 april 2003 betreffende de afschaffing van de jaarlijkse herwaardering van de materiële, vaste activa van de intercommunale verenigingen en van de gemeentebedrijven; Overwegend dat ABB heeft geantwoord dat deze operatie binnen de IVM mogelijk is, zolang er niet geraakt wordt aan de wettelijke reserves; Overwegend dat de wettelijke reserve ten bedrage van 10% van het maatschappelijk kapitaal bereikt is; Gelet op de resultatenrekening 2014 en het resultaat van het boekjaar ten bedrage van ,27; Gelet op de balans bijgevoegd bij de resultatenrekening 2014; Gelet op het voorstel van de IVM om voor onze gemeente een dividenduitkering ten bedrage van ,11 te voorzien; Gelet op het verzoek van de IVM om voor onze gemeente een volstorting van aandelen A ten bedrage van ,00 te voorzien; Gelet op het verzoek van de IVM om voor onze gemeente een kapitaalverhoging, geput uit de

11 dividenduitkering, ten bedrage van ,00 te voorzien; Overwegend dat deze kapitaalverhoging voor onze gemeente resulteert in aandelen C; Overwegend dat na kapitaalsinbreng de dividenduitkering resulteert in een netto uitkering ten voordele van onze gemeente ten bedrage van ,11; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en latere wijzigingen; Gelet op de statuten van de IVM, inzonderheid artikel, 12, 13, 30bis, 38 en 42; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 25 februari 2013 waarbij mevrouw Bea Roos als bestuurder bij de IVM werd voorgedragen en de beslissing van de algemene vergadering van de IVM van 27 maart 2013 houdende de benoeming; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 26 mei 2014 waarbij de heer Rigo Van de Voorde als vertegenwoordiger en mevrouw Agnes Lannoo-Van Wanseele als plaatsvervangend vertegenwoordiger werd aangeduid deel te nemen aan de algemene vergaderingen van de IVM voor de duurtijd van de huidige legislatuur; Gelet op de uitslag van de stemming, waarvan de uitslag luidt als volgt: Gelet op het gemeentedecreet; Gaat over tot de stemming; Stemmen voor: de raadsleden: Agnes Lannoo-Van Wanseele, Rigo Van de Voorde, Peter Draulans, Emiel Verschueren, Bob Van Hooland, Magda Van Hevel-Pynket, Erik Van Den Abeele, Bea Roos, Guy Vanseveren, Linda Colpaert-Vermaercke, Lode Scheerder; Onthouden zich: de raadsleden: Arnold Meirlaen, Piet Van Aken, Marian De Clercq, Sonja Ledoux- Helleputte, Nicolas Bosschem; Artikel 1: Goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering van de IVM van 17 juni 2015: 1. Verslag van het directiecomité over de werking van de intergemeentelijke vereniging in 2014 met inbegrip van de belangrijke actuele dossiers. 2. Verslag van de raad van bestuur m.b.t. de jaarrekening Bijzonder verslag raad van bestuur met voorstel tot dividenduitkering. 4. Verslag van de commissaris. 5. Overboeking van de onbeschikbare reserves naar beschikbare reserves. 6. Goedkeuring van de jaarrekening per 31 december 2014 en van de voorgestelde resultaatsbestemming (dividenduitkering), onder de (dubbele) ontbindende voorwaarde dat de ruling negatief is of dat onmiddellijk na de beslissing tot dividenduitkering er geen volstorting van de aandelen en/of geen kapitaalverhoging plaatsvindt. 7. Verlenen van kwijting aan de bestuurders. 8. Verlenen van kwijting aan de commissaris. 9. Akte name van de onherroepelijke verbintenis van de deelnemers om hun aandelen te volstorten en van de onherroepelijke opdracht/volmacht van de deelnemers aan de raad van bestuur om (i) in naam en voor rekening van de deelnemers de volstorting uit te voeren uit het provenu van de dividenduitkering, alsook om (ii) het resterend saldo van het provenu, of een nader vast te stellen gedeelte ervan, in naam en voor rekening van de deelnemers over te maken naar een bijzondere bankrekening van de IVM met het oog op de voorgenomen beslissing tot kapitaalverhoging. 10. Benoeming plaatsvervangend bestuurder Sint-Martens-Latem. 11. Benoeming plaatsvervangend bestuurder Maldegem. 12. Varia.

12 Artikel 2: Goedkeuring te hechten aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de IVM van 17 juni 2015: 1. Akte name van het depot van middelen op een bijzondere bankrekening ten name van de IVM, waaruit blijkt welk bedrag beschikbaar is met het oog op de voorgenomen kapitaalverhoging. 2. Beslissing tot kapitaalverhoging. 3. Statutenwijziging beslissing. 4. Varia. Artikel 3: Goedkeuring te hechten aan het verslag van het directiecomité van 7 april 2015 over de werking van de intergemeentelijke vereniging in 2014 met inbegrip van de belangrijke actuele dossiers. Artikel 4: Goedkeuring te hechten aan het verslag van de raad van bestuur van 21 april 2015 met betrekking tot de jaarrekening Artikel 5: Goedkeuring te hechten aan het bijzonder verslag van de raad van bestuur van 21 april 2015 met voorstel tot dividenduitkering. Artikel 6: Goedkeuring te hechten aan het verslag van de commissaris van 8 mei Artikel 7: Goedkeuring te hechten aan de door de IVM voorgestelde overboeking van de onbeschikbare reserves naar de beschikbare reserves. Artikel 8: Goedkeuring te hechten aan de door de IVM voorgestelde jaarrekening 2014 en bijhorende balans, evenals aan de voorgestelde resultaatsbestemming, onder de (dubbel) ontbindende voorwaarde dat de ruling negatief is of dat onmiddellijk na beslissing tot dividenduitkering er geen volstorting van de aandelen en/of kapitaalverhoging plaatsvindt. Artikel 9: Goedkeuring te hechten aan het verlenen van kwijting aan de bestuurders. Artikel 10: Goedkeuring te hechten aan het verlenen van kwijting aan de commissaris. Artikel 11: a) In te stemmen met de voorgestelde volstorting van aandelen A van onze gemeente ten bedrage van ,00 (8.378 aandelen) b) Volmacht te geven aan de raad van bestuur van de IVM om in naam van onze gemeente de volstorting uit te voeren uit het provenu van de dividenduitkering c) Volmacht te geven aan de raad van bestuur van de IVM om in naam en voor rekening van onze gemeente het resterend saldo uit het provenu, ten bedrage van ,00 over te maken naar een bijzondere bankrekening van de IVM met het oog op de voorgenomen beslissing tot kapitaalverhoging Artikel 12: Akte te nemen van het depot van middelen op een bijzondere bankrekening ten name van de IVM, waaruit blijkt welk bedrag beschikbaar is met het oog op de voorgenomen kapitaalverhoging. Artikel 13: Goedkeuring te geven aan de door de IVM voorgenomen kapitaalverhoging volgens het voorstel geformuleerd door de raad van bestuur van de IVM op 17 maart 2015.

13 Artikel 14: Goedkeuring te hechten aan de voorgelegde statutenwijziging. Artikel 15: Goedkeuring te hechten aan de benoeming van een plaatsvervangend bestuurder voor de gemeente Sint-Martens-Latem, met name de heer Guy Van Severen. Artikel 16: Goedkeuring te hechten aan de benoeming van een plaatsvervangend bestuurder voor de gemeente Maldegem, met name mevr. Annelies Lammertyn. Artikel 17: De vertegenwoordiger of plaatsvervangende vertegenwoordiger van de gemeente te mandateren om op de algemene vergadering en de buitengewone algemene vergadering van de IVM van 17 juni 2015 zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden. De volmachtdrager beschikt over het totaal van het aantal stemmen waarover de gemeente beschikt, zijnde stemmen. 7. Grondgebiedzaken - Aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer Meersstraat Dorp: goedkeuring De raad, in openbare zitting De wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij Koninklijk besluit van 16 maart 1968 en latere wijzigingen. het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de bekostiging van verkeerstekens. Het Koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg. Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald. Het besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing een bekostiging van verkeerstekens. Het gemeentedecreet van 15 juli Het besluit van de gemeenteraad van 25 maart 2013 houdende de goedkeuring van een aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer Meersstraat, Kwakstraat, Berkenbosdreef. De openbare ruimte tussen het gemeentehuis en de Leie werd heraangelegd. In de huidige regeling is in de Meersstraat enkel bestemmingsverkeer toegelaten vanaf het gemeentehuis, aangeduid met een verbodsbord C3 met onderbord uitgezonderd plaatselijk verkeer. Dit verbodsbord wordt door de meeste weggebruikers genegeerd. Er wordt voorgesteld om het verbodsbord C3 te vervangen door een C5. Voorts lijkt het ook wenselijk om de afwezigheid van parkeerplaatsen te verduidelijken door middel van een zonebord. Als gevolg van de heraanleg wordt de parkeerplaats voorbehouden voor politievoertuigen verplaatst naar de parking van het gemeentehuis. Op de parking tussen de kerk en de pastorij (toegankelijk via Dorp) wordt een parkeerplaats voorbehouden voor personen met een handicap; Gaat over tot de stemming; Stemmen voor: de raadsleden: Agnes Lannoo-Van Wanseele, Rigo Van de Voorde, Peter Draulans, Emiel Verschueren, Bob Van Hooland, Magda Van Hevel-Pynket, Erik Van Den Abeele, Bea Roos, Guy Vanseveren, Linda Colpaert-Vermaercke, Lode Scheerder; Onthouden zich: de raadsleden: Arnold Meirlaen, Piet Van Aken, Marian De Clercq, Sonja Ledoux- Helleputte, Nicolas Bosschem;

14 Artikel 1: De toegankelijkheid van de Meersstraat wordt als volgt geregeld en aangeduid ter hoogte van Dorp nummer 4: - verbodsbord C5 -verboden toegang voor bestuurders van motorvoertuigen met meer dan twee wielen, aangevuld met een onderbord uitgezonderd plaatselijk verkeer ; - voorrangsbord B19 - smalle doorgang en in de tegengestelde richting het verkeersbord B21; - aanwijzingsbord F45b - doodlopende weg, uitgezonderd voor voetgangers en fietsers. Artikel 2: Tussen Dorp 4 en de inrit van Meersstraat 6 in beide rijrichtingen: - signalisatie met zonale geldigheid E1 parkeerverbod. Artikel 3: Op de parking van het gemeentehuis wordt één parkeerplaats voorbehouden voor politievoertuigen. Dit wordt aangeduid door middel van een verkeersbord stilstaan en parkeren E3 - stilstaan en parkeren verboden, aangevuld met een onderbord uitgezonderd politievoertuigen. Artikel 4: Op volgende plaatsen wordt telkens één parkeerplaats voorbehouden voor mindervaliden aangeduid met een verkeersbord betreffende het stilstaan en parkeren E9a met het symbool voorbehouden voor voertuigen die gebruikt worden door personen met een handicap. - parking tussen pastorie en Sint-Martinuskerk (Dorp) - parking aan de Palepelstraat - publieke parking Maenhoutstraat Artikel 5: Dit besluit heft de bepalingen van het aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer van 25 maart 2013 op voor wat de Meersstraat betreft. Artikel 6: Een afschrift van dit besluit wordt ter kennisgeving gestuurd naar de provinciale dienst van de Vlaamse overheid Mobiliteit en Verkeersveiligheid Oost-Vlaanderen. 8. Grondgebiedzaken - Aankoop straatmeubilair: goedkeuring De raad, in openbare zitting De wet van 15 juni 2006 artikel 26 par. 1-1 a en het KB van 15 juli 2011 artikel 105 par. 1-2 betreffende overheidsopdrachten. Het gemeentedecreet van 15 juli Het gemeentelijk meerjarenplan actie Ontwikkelen van een sobere huisstijl voor de inrichting van het openbaar domein. Het betreft hier zowel straatmeubilair (verlichting, banken, bewegwijzering), materiaalgebruik voor wegenis, groenvoorzieningen als het beheer en onderhoud ervan. Overwegende dat - na een aantal proeflocaties en de inrichting van de Leieoever aan het gemeentehuis de huisstijl systematisch zal ingevoerd worden in de gemeente; - de aankoop van straatmeubilair bestaande uit rustbanken, fietsbeugels en vuilnisbakken hierdoor noodzakelijk is. Met eenparigheid van stemmen; Artikel 1: De aankoop van straatmeubilair bestaande uit rustbanken, fietsbeugels en vuilnisbakken voor een geraamd bedrag van euro wordt goedgekeurd.

15 Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd deze opdracht toe te wijzen via de onderhandelingsprocedure. Artikel 3: Deze opdracht wordt gefinancierd met de kredieten van het budget 2015 op de budgetcode BP2015-0_0.0.5/2015/ACT-049/ / /BESTUUR/CBS/600/IE-BD-06/U. 9. Grondgebiedzaken - Leveren en aanplanten van straatbomen goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze De raad, in openbare zitting Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad. De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden). De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105. Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, 2. In het kader van de opdracht Leveren en aanplanten van straatbomen werd een bestek met nr. PVH 31/03/2015 opgesteld door de Dienst Grondgebiedzaken. Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen: * Perceel 1 (Leveren en aanplanten 21 Quercus robur), raming: 4.351,00 excl. btw of 5.264,71 incl. 21% btw; * Perceel 2 (Leveren en aanplanten 123 Prunus padus 'Albertii'), raming: ,00 excl. btw of ,28 incl. 21% btw; * Perceel 3 (Leveren en aanplanten 18 Prunus x goudouinnii 'Schnee' of vergelijkbare cultivar), raming: 2.754,00 excl. btw of 3.332,34 incl. 21% btw; * Perceel 4 (Leveren en aanplanten van bomen met draadkluit, plantmaat 14/16), raming: 9.440,00 excl. btw of ,40 incl. 21% btw; * Perceel 5 (Leveren en aanplanten van bomen met draadkluit, plantmaat 20/25), raming: 3.550,00 excl. btw of 4.295,50 incl. 21% btw. De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 excl. btw of ,23 incl. 21% btw. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget en investeringsbudget van 2015, op budgetcode / /IE-3 (actie GBB-CBS) en / (actie GBB-CBS). Met eenparigheid van stemmen; Artikel 1: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.

16 Artikel 2: Het bestek met nr. PVH 31/03/2015 en de raming voor de opdracht Leveren en aanplanten van straatbomen, opgesteld door de Dienst Grondgebiedzaken worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt ,00 excl. btw of ,23 incl. 21% btw. Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget en investeringsbudget van 2015, op budgetcode / /IE-3 (actie GBB-CBS) en / (actie GBB-CBS). 10. Welzijn Gemeentelijke Basisschool - levering schoolmaaltijden voor een periode van 3 jaar (01/09/ /06/2018) goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze De raad, in openbare zitting Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad. De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 25. De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, 2. In het kader van de opdracht levering schoolmaaltijden voor een periode van 3 jaar (01/09/ /06/2018) werd een bestek met nr. GR opgesteld door Secretariaat. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,20 excl. btw of ,67 incl. 6% btw. De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de open offerteaanvraag. Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden. Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2015, op budgetcode / (actie GBB-CBS) en in het budget van de volgende jaren. Met eenparigheid van stemmen; Artikel 1: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open offerteaanvraag.

17 Artikel 2: Het bestek met nr. GR en de raming voor de opdracht levering schoolmaaltijden voor een periode van 3 jaar (01/09/ /06/2018), opgesteld door Secretariaat worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt ,20 excl. btw of ,67 incl. 6% btw. Artikel 3: De opdracht zal Europees bekend gemaakt worden. Artikel 4: Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau. Artikel 5: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2015, op budgetcode / (actie GBB-CBS) en in het budget van de volgende jaren. 11. Welzijn Toekenning financiële steun noodhulp Nepal: goedkeuring. De raad, in openbare zitting Gelet op de nog beschikbare kredieten in het budget 2015 voor humanitaire- en ontwikkelingshulp code AR ; Gelet op de gevolgen van de aardbevingen in Nepal; Overwegende dat het om humanitaire redenen aangewezen is financiële steun te verlenen bij de heropbouw van Nepal; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen om deze steun toe te kennen aan het project orthopedisch ziekenhuis in Kathmandu en Ujeli Care Centre; Gelet op het voorstel van de fractie Voor Latem en Deurle om een toelage toe te kennen aan de vzw Cunina; Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van toelagen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2009; Gaat over tot de stemming; Met eenparigheid van stemmen; Artikel 1: Aan orthopedisch ziekenhuis in Kathmandu, Ujeli Care Centre en vzw Cunina wordt telkens een bedrag van toegekend in het kader van de wederopbouw van Nepal. Artikel 2: Deze toelagen worden gefinancierd met de kredieten van het budget 2015 voor humanitaireen ontwikkelingshulp code AR Vrije tijd Schilderwerken Tempelhof: goedkeuring. De raad, in openbare zitting Gelet op de noodzaak om de buitenzijde van de houten ramen in het Tempelhof te schilderen; raming: 7800 excl. btw; Gelet op de wet van 15 juni 2006 artikel 26 par. 1-1 a en het KB van 15 juli 2011 artikel 105 par. 1-2 betreffende de overheidsopdrachten; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gaat over tot de stemming; Met eenparigheid van stemmen;