Jaarverslag Stichting Vrienden van Boukombé

Transcriptie

1 Jaarverslag 2015 Stichting Vrienden van Boukombé 1

2 Jaarverslag 2015 Stichting Vrienden van Boukombé (VvB) 2

3 Inhoudsopgave 1. Voorwoord p4 2. Organisatie Doelstelling, visie, werkwijze Bestuur en vrijwilligers p5 p5 3. Activiteiten 2015 p6 4. Voorlichting p7 5. Plannen 2016 p8 6. Financiële verantwoording p9 Colofon p/a Kroezendijk 4, 7064 KX Silvolde Tel.: NL36 RABO KvK nr: ANBI nr.:

4 1. Voorwoord De Stichting Vrienden van Boukombé (VvB) is opgericht met als doel: het ondersteunen van lokale initiatieven in de gemeente Boukombé in Benin, West Afrika. Vanuit de betrokkenheid van een aantal mensen bij de stedenband gemeente Wisch en de gemeente Boukombé in 2002, is onze stichting in 2005 opgericht om lokale projecten te ondersteunen in de gemeente Boukombé. En om in Nederland steunactiviteiten te ontplooien om de stedenband inhoud en versterking te geven en financiële middelen te verwerven. Deze activiteiten worden ontplooid naast de door de Vereniging van Nederlandse Gemeenten Internationaal (VNG-I) gesteunde projecten in Boukombé en na 2013 ook in de gemeente Toucountouna. Ondertekening van de stedenbandovereenkomst in Boukombé door de toenmalige prefect in 2002 Wij hebben vanaf 1 januari 2011 de ANBI beschikking toegekend gekregen en voldoen aan alle voorwaarden om deze te behouden. Ons bestuur is stabiel en deskundig en wordt ondersteund door enthousiaste vrijwilligers. Vanaf medio 2003 zijn de activiteiten in Boukombé gestart en vanaf 2005 zijn we met fondsenwerving gestart voor de doorstart van het ons eerste project, dat vanaf toen niet meer door de VNG-I werd gesteund. In dit jaarverslag kunt u lezen hoe Stichting VvB werkt, welke projecten wij hebben gesteund en welke fondsen wij hebben geworven. De volledige financiële verantwoording vindt u achteraan in dit jaarverslag. Wij danken al onze donateurs voor de bijdragen die wij hebben ontvangen. Bestuur en vrijwilligers Stichting Vrienden van Boukombé Wouter van der Schaar Wim Beijer Maria van Toor Conny Huijskes Sandra van der Berg Brigitte Althoff 4

5 2. Organisatie Doelstelling De doelstelling van Stichting VvB is het onderhouden van duurzame contacten tussen de inwoners van de gemeente Oude IJsselstreek en de inwoners van de gemeente Boukombé in Benin. Het bevorderen van vriendschapsbanden tussen de stichting en de inwoners van de beide gemeenten. Het verstrekken van informatie en het realiseren van duurzame projecten in Boukombé. Werkwijze De Stichting Vrienden van Boukombé probeert de genoemde doelstellingen te realiseren door, waar mogelijk, uitwisselingen te realiseren tussen beide gemeenten. Door in Nederland informatie te verspreiden over Benin en door middelen te verwerven om lokale duurzame projecten in Boukombé te realiseren. Bestuur en vrijwilligers Het bestuur van de stichting bestaat nu uit: Wouter van der Schaar, voorzitter; Wim Beijer, secretaris; Maria van Toor, penningmeester; Conny Huijskes, lid. Sandra van der Berg en Brigitte Althoff zijn sinds dit jaar de gelederen komen versterken. Sandra richt zich vooral op de begeleiding van de vrouwenorganisatie Tikonna, terwijl Brigitte zich met name richt op het beheer van de website en Facebook. Per 1 januari 2015 is Ton ter Heerdt gestopt met haar werkzaamheden voor de stichting. Ton was de initiatiefneemster voor de start van de stedenband. Voor haar jarenlange inzet voor Benin en de stichting danken wij haar hartelijk. 5

6 3. Activiteiten 2015 Bijeenkomsten bestuur Het bestuur is in 2015 zes maal bij elkaar gekomen om de diverse activiteiten voor te bereiden en te bespreken. Reizen Startconferentie LGCP in Cotonou in 2012 De gemeente Oude IJsselstreek maakt deel uit van het Local Government Action Plan (LGCP) van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten-Internationaal (VNG-I). Het betreft een programma rond lokale economische ontwikkeling in de gemeenten Boukombé en Toucountouna. In februari en november zijn door Conny Huiskes en Wim Beijer hiervoor bezoeken aan beide gemeenten gebracht. Tijdens deze bezoeken zijn ook de organisaties waar de stichting VvB relaties mee heeft, bezocht. In februari is ook de burgemeester van de gemeente Oude IJsselstreek mee op bezoek geweest. Dit bezoek is door de lokale partners bijzonder gewaardeerd als een teken van respect en waardering. Projecten in Benin Digitalisering Burgerlijke stand gemeente Boukombé Als stichting steunen wij nog de afronding van het digitaliseringsproject van de burgerlijke stand dat in de vorige fase door VNG-I is opgezet. Er zijn technische problemen die door een lokale adviseur zouden opgelost worden> de kosten daarvan zou de stichting betalen met een bijdrage van de gemeente Hooghstrate uit België. Tijdens beide bezoeken is hierover gesproken, maar er is nog steeds geen helderheid gekregen. De nieuwe burgemeester zal hier prioriteit aan moeten geven, voordat wij als stichting verdere actie ondernemen. Projecten vrouwenorganisatie Tikonna Monique, begeleidster van Tikonna met de 2 e prijs winnares Dit jaar heeft Tikonna samen met een vrijwilliger van Peacecorp (VS) een cursus uitgevoerd voor leerlingen van 3 middelbare scholen in de gemeente Boukombé. In 2014 heeft VvB hiervoor geld overgemaakt. Van dat budget is in 2015 slechts een klein deel gebruikt, omdat er restmiddelen van Peacecorp zelf beschikbaar waren. De door ons beschikbaar gestelde middelen zullen voor een vervolgcursus in 2016 worden gebruikt. Twee deelnemers uit Boukombé zijn eerste en tweede geworden in de landelijke competitie van Peacecorp. Tijdens het bezoek in november zijn enkele nieuwe projectaanvragen gedaan, onder andere voor lampen op zonne-energie in dorpen waar geen elektriciteit is. Het bomenplantprogramma voor karitébomen is in 2015 nog niet van de grond gekomen. 6

7 Radio Dinaba Studio radio Dinaba Radio Dinaba maakt elke 14 dagen een uitzending over onderwerpen landbouw, irrigatie en gezondheid. Het uitzendschema voor de afgelopen periode hebben wij ontvangen en de thema s voor de komende tijd zijn besproken tijdens het bezoek van november. De journalisten hebben soms moeite om de ambtenaren van de gemeente te overtuigen van het belang van het inspreken van boodschappen. Door de afwezigheid van de burgemeester kon dit nog niet besproken worden. Tijdens het bezoek van november is een uitzending van een half uur gemaakt over de samenwerking tussen de gemeente Boukombé en de gemeente Oude IJsselstreek. Middelbare school Baobab (CEG Baobab) In de tweede helft van dit jaar zijn drie offertes ontvangen voor de aanleg van een extra elektriciteitsmeter om het hele computerlokaal te kunnen gebruiken. Nu kan slechts de helft van de computers tegelijk gebruikt worden. Het bedrag van de laagste inschrijver is inmiddels gestort. De school heeft inmiddels 2200 leerlingen. Opnieuw is het verzoek gedaan om een sponsor te zoeken voor de financiering van een muur rond de school. Als die er is, dan kan de school als examenlocatie in aanmerking komen. Nu worden deze in Natitingou gehouden, voor leerlingen kostbaar in tijd en reiskosten. Computerlokaal CEG Baobab 4. Voorlichting Om voldoende inkomsten te werven voor onze projecten en om draagvlak te creëren in Nederland, hebben wij voor zover mogelijk, voorlichting gegeven en inzamelingsacties gehouden. In 2015 betrof het de volgende activiteiten. Raadsrotonde In januari is tijdens een Raadsrotonde een presentatie gegeven over de stand van zaken met betrekking tot de stedenband Oude IJsselstreek gemeente Boukombé. Na de presentatie volgde een geanimeerde discussie, waarbij veel waardering werd uitgesproken voor de gerealiseerde activiteiten en waarbij alle partijen zich uitgesproken hebben voor de voortzetting van de stedenband. Als voorbereiding waren drie rapporten gemaakt: een samenvatting van de activiteiten over de afgelopen jaren, een verslag van de missie in februari 2014 en een verslag van de LGCP activiteiten tot december Nieuwsbrieven Dit jaar zijn twee nieuwsbrieven verstuurd. In maart en december. De verzendlijst omvat ongeveer 120 adressen. Donateurswerving Conny en Wim verrekenen normaliter de overschotten van hun officiële reisbudget dat door de VNG-I betaald wordt. Dat is in maart en december op de rekening van de stichting gestort. Daarnaast waren er in 2015 twee speciale acties. Bij het afscheid van de burgemeester in april heeft hij als cadeautip de stichting VvB genoemd. Met als 7

8 doelstelling de financiering van het computerlokaal van de middelbare school in Boukombé. Wim Beijer heeft bij zijn pensionering in december ook de VvB als cadeautip aangegeven. Daarnaast zijn er de bijdragen via de nieuwsbrieven binnengekomen. Social media In 2014 heeft het bestuur besloten de website te vernieuwen en in 2015 is een kennis benaderd om de nieuwe site te bouwen en te koppelen aan Facebook en Twitter. Facebook is al in oktober actief gemaakt, waardoor tijdens de tweede reis van november, berichten geplaatst konden worden. De burgemeester heeft van zijn bezoek in februari al reisverslagen geplaatst op zijn Facebookpagina, met veel reacties. De nieuwe website was in december gereed. 5. Plannen 2016 De belangrijkste plannen voor 2016 zijn: - De ondersteuning van Tikonna in de formulering van nieuwe voorstellen (zonnelampen, karitébomen aanplant, ondernemerscursus leerlingen met sexuele voorlichting, strategieontwikkeling organisatie Tikonna) - Voor de CEG Baobab, het zoeken van een sponsor voor de aanleg van een muur om hun terrein, opvolging aanleg elektriciteit computerlokaal en vervolgbenodigdheden - Voor Radio Dinaba, het zoeken van een sponsor voor krachtiger uitzendapparatuur en het leggen van contact met radio Optimaal FM in Ulft - Het benaderen van een subsidieorganisatie om te helpen met het vinden van donoren voor de twee grote projectaanvragen - Het minimaal éénmaal bezoeken van de gemeenten in Benin - Het uitgeven van twee nieuwsbrieven. 8

9 6. Financiële verantwoording J K L M Financieel Jaaroverzicht Vrienden van Boukombe 2015 INKOMSTEN 2015 UITGAVEN 2015 Saldo 1 jan ,37 Bendo, onkosten website 211,75 Donaties, "vaste donoren" 270,00 Donatie Baobab 1.700,00 Afscheid Hans A 2.438,00 Donatie Radio Dinaba 1.000,00 Afscheid Wim B 755,00 Donatie Baobab 100,00 DSA's 1.310,00 Donatie Radio Dinaba 100,00 Naar bedrijfsspaarrek. 75,00 Bankkosten 69,70 Totaal inkomsten 5.013,37 Totaal uitgaven 3.256,45 Totaal rekening courant, saldo ,92 Totaal bedrijfsspaarrekening**, saldo ,43 Totaal alle rekeningen 7.394,35 ** is inclusief rente en overboeking van rek. courant 9