HANDLEIDING Museum voor 1 Dag de buurt

Transcriptie

1 HANDLEIDING Museum voor 1 Dag de buurt GEEF ÉÉN DAG LANG EEN STEM AAN JE DOELPUBLIEK. Wil jij zelf eens een museum voor één dag organiseren? Dan ben je hier aan het goede adres. Deze handleiding is bedoeld voor mensen of verenigingen die zelf aan de slag willen gaan. Hiermee willen we je op weg te helpen, tips en verschillende voorbeelden geven. INLEIDING Wat is een Museum voor één dag? Een museum voor één dag is een project waarbij men een unieke collectie bijeenbrengt over alles wat een buurt is, was en zou kunnen zijn. Dit museum wil de buurt en haar bewoners in de kijker zetten en een stimulans zijn voor het contact binnen de gemeenschap. Want wat is meer eigen aan een buurt dan haar bewoners, verhalen, herinneringen, gewoontes, feesten? En wat zorgt voor meer betrokkenheid van de inwoners? Het is dus een tentoonstelling voor en door de buurt. De verzamelde collectie wordt dan voor één (of meerdere dagen) tentoongesteld in de buurt. Een programma voor een Museum voor één dag kan er zo uit zien: s Ochtends ga je van start met een leeg museumdecor. Om te beginnen ga je op zoek naar een smaakmaker voor het publiek. Dit kan een filmpje, enkele foto s of een herkenbaar muziekje zijn. Dan kan het echte werk worden aangevat. Je zet je in om de hele dag mensen warm te maken om iets van zichzelf naar het museum te brengen. De boodschap is op zoek te gaan naar gevleugelde herinneringen, verloren gewaande 8mmfilmpjes, gekoesterde kiekjes en nog zoveel meer voorwerpen die al lang opgeborgen zaten in het dressoir. Zo groeit de collectie aan naarmate de dag vordert. Aan het einde van de dag zet je dan een slotmoment op waarbij het lint van het Museum vakkundig doorgeknipt wordt en waarbij iedereen welkom is om de collectie te komen bewonderen.

2 Waarom en wanneer een Museum voor één dag organiseren? Met een Museum voor één dag kun je te weten komen hoe een buurt leeft, wat de geschiedenis is, wie er allemaal woont Er zijn natuurlijk veel momenten te bedenken wanneer een Museum voor één dag zinvol en leuk is om te doen. Je hebt echter de meeste slaagkansen als je weet waar en wanneer je de mensen kan bereiken die jij wil betrekken. Dit heb je zelf in de hand. En soms bestaan er momenten of evenementen waarop jouw doelpubliek zowiezo al de deur uitkomt. Maak daar handig gebruik van! Daarom is het zeker aan te raden om een Museum voor één dag te organiseren in combinatie met bijvoorbeeld een buurtfeest, een rommelmarkt, een eetfestijn Het is de bedoeling dat de buurtbewoners persoonlijke bijdragen doen voor dit unieke museum. Alles is mogelijk: filmpjes, foto s, herinneringen, bizarre en alledaagse voorwerpen Aan het einde van de dag kan het lint van het Museum voor één dag worden doorgeknipt en kan je een kleine receptie opzetten. Doorheen de dag nodig je iedereen uit om een kijkje te nemen en een praatje te maken. Hopelijk is dit dan ook een gelegenheid voor (meer) interactie in de buurt. Het is verder van belang om voor jezelf te weten waarom je zo n Museum voor één dag wil organiseren. Afhankelijk van het doel kan de aanpak, organisatie en de voorbereiding namelijk verschillen en moeten er andere klemtonen gelegd worden. Kies je bijvoorbeeld voor een kleinschalig project, of zie je het uitgebreider? Wil je een specifiek publiek bereiken of richt je je op een algemeen publiek? Je beslist dit zelf, dus denk daar vooraf eens goed over na. Je kan zo n Museum voor één dag organiseren als: een leuk gemeenschapsvormend initiatief een beginpunt voor het uitbouwen van een netwerk in je buurt een promotie(actie) van je buurt of buurtwerking een publiek startschot voor bijvoorbeeld het verzamelen van de buurtgeschiedenis een publieksonderzoek. Kom bijvoorbeeld te weten hoe mensen in hun buurt samenleven en hoe ze naar hun buurt kijken. Voorwerpen kunnen een manier zijn om aan het babbelen te slaan en zo kun je heel wat te weten komen. Een Museum voor één dag kan zo dus langs de weg van ons gezamelijk erfgoed het imago versterken, kan de samenwerkingsverbanden stimuleren, betrokkenheid en groepsgevoel bij de lokale bevolking teweegbrengen, een beter leefklimaat creëren en verschillende doelgroepen jongeren, kinderen, senioren, allochtonen samenbrengen. En daarnaast is het gewoon heel leuk en interessant om te doen!

3

4 PRAKTISCH En nu de handen uit de mouwen! Praktische tips, suggesties en ideeën. 1. Organiseer je Museum voor één dag tijdens een buurtfeest, (thema)evenement of rommelmarkt. Want hoe je het ook draait of keert: bij een museum voor één dag wil je deelnemers en publiek hebben. Er moeten mensen zijn die dingen uitlenen en binnenbrengen, en je moet de mensen kunnen uitnodigen om naar het museum te komen kijken. Je kan op twee manieren de nodige foto s, filmpjes, interviews en voorwerpen verzamelen wanneer je een Museum voor één dag organiseert. A. Je kan voor het verrassingseffect kiezen en de dag zelf aan de slag gaan met het verzamelen. Best neem je dan een goeie entertainer mee die de mensen aanspoort om dingen binnen te brengen. Geef deze persoon een megafoon en laat hem/haar de hele dag enthousiaste kreten uitkramen door de micro. Trek zelf een leuk pakje aan en wees niet bang om de mensen aan te spreken en tot een interviewtje te bewegen. TIP! Neem een herkenbaar muziekje mee of maak een ludieke tune die aanstekelijk werkt. Met een beetje humor komen nieuwsgierigen ook sneller naar je kraampje! B. Je kan ook enkele weken (of dagen) voor de belangrijke dag een oproep doen aan alle personen die ook nog maar iets te maken hebben met het project. Neem contact op met het buurtcomité of met lokale verenigingen. Schrijf ze een briefje, plaats een annonce in de streekkrant, deel strooibriefjes uit, hang posters uit in winkels en vraag hen of ze op (dag en tijdstip) naar de plaats van het gebeuren willen komen en iets (een voorwerp, een foto, een verhaal, een leuke herinnering) willen meebrengen. Geef ook enkele voorbeelden: een postkaartje, een straf verhaal, een foto, het recept van hun favoriete streekgerecht, een oud buurtkrantje, een liedje van een bekende volkszanger TIP! Kijk zeker in de bijlagen voor een inspirerend voorbeeldje! 2. Maak op de dag zelf een plaatsje waar je de verzamelde stukken kan tentoonstellen. Dit kan op verschillende manieren. Je kan een plaatsje in de openlucht inrichten met enkele tafeltjes, sokkels, panelen waar foto s op geprikt kunnen worden, een draadje om dingen aan op te hangen, een kastje om voorwerpen op te zetten Eén ding is zeker: hoe aantrekkelijker, hoe meer aantrek! Je kan ook de plaatselijke parochiezaal of scoutsheem omtoveren tot een waar museum. Zorg er wel altijd voor dat de mensen je gemakkelijk weten te vinden! Je kan ervoor kiezen om het Museum één dag lang tentoon te stellen, maar het kan zeker ook voor een langere periode! 3. Maak labeltjes of legendekaartjes zodat je duidelijk weet welk stuk aan wie toebehoort en wat het verhaal erachter is. Laat de mensen er eventueel ook bijschrijven wat het voorwerp voor hen betekent. Wat is het? Hoe oud is het? Wat is het verhaal achter het voorwerp? Want voorwerpen vertellen zoveel meer als je het verhaal erachter leert kennen. TIP! Personaliseer deze labeltjes door een persoonlijk ontwerp. Laat je hersenen draaien, gebruik je creativiteit en laat je inspireren door het thema. In de bijlagen staan er enkele voorbeeldjes, maar er zijn zeker nog honderden andere even toffe manieren om iets leuk te doen! 4. Communicatie en promotie Voor een geslaagd evenement, klein of groot, is een gepaste promotiecampagne nodig. Hoe weet de buurt anders dat je een schitterend initiatief neemt? De bedoeling van een communicatieactie is mensen informeren en motiveren om deel te nemen. Ook deze communicatie-actie kan op verschillende manieren, en stopt dus zeker niet bij het maken van affiches.

5 Ben je als buurtwerker al gekend in de buurt, dan zal het makkelijker zijn om mensen op been te krijgen omdat je al een netwerk hebt. Denk er ook over na wie je wil bereiken. Je kan: flyers uitdelen in bakkerijen, aan scholen een zoekertje plaatsen in de streekkrant een oproep doen via de website van je buurt of stad de plaatselijke buurtwerking aanspreken en om hun medewerking vragen. Tijdens de dag zelf lokt een opvallend herkenningsmuziekje zoals op de radio vaak nieuwsgierigen in je richting. Daarnaast is een goede babbelaar of performer tijdens de dag zelf handig om de mensen te laten weten dat je er bent en hen over de streep te trekken. De bedoeling is om het publiek te prikkelen. Spreek je publiek aan en stel vragen die hen persoonlijk raken. Wat dacht je van? Zin in? Kies dus ook voor een sprekende titel. TIP! Ook humor kan een manier zijn om volk aan te trekken. Begin daarom steeds met je eigen lach als je mensen aanspreekt. Een lach op het gezicht van mensen doet namelijk wonderen! 5. En dan aan de slag! Hoe ga je te werk om materiaal bijeen te sprokkelen rond en in een bepaalde buurt? Dit kan opnieuw op héél veel verschillende manieren! Stel de voorwerpen tentoon met de legendekaartjes erbij Interview over de strafste verhalen Enquête Aanbellen bij de bewoners en een paar vragen stellen. Bvb. over hun favoriete plekje in de buurt Ruilkraampje Vriendenblaadjes Breng je buurt in kaart, bijvoorbeeld een kaart waar alle favoriete plekjes, alle hobby s op worden aangeduid. We geven hier enkele voorbeelden, maar gebruik je creatieve geest en ontdek nog vele andere manieren! TIP! Denk, durf en doe! En wanneer je echt geen inspiratie meer hebt, neem dan zeker een kijkje naar de uitgewerkte voorbeeldjes in de bijlage. 6. Het is leuk om op het einde van de dag het museum plechtig te openen: lintje doorknippen, een hapje, een drankje, eventueel een speech Zo lijkt het net echt. En bovendien is dit vaak ook het moment waar je een praatje slaat met de mensen om je heen. TIP! Leg alles vast voor de toekomst op foto en film en geniet zo nog lang van deze unieke tentoonstelling!

6 ENKELE VOORBEELDJES UIT DE PRAKTIJK 1. Je wil werken in en rond een buurt Stel je voor: Je bent een buurtwerker en je wil een gezicht geven aan het nieuwe buurtcomité. Je wil daarom een Museum voor één dag organiseren om zo niet alleen de buurtwerking te promoten, maar direct ook de mensen in de buurt meer contact te doen krijgen. Hoe kan je dit aanpakken? Doel: promotie en gemeenschapsvorming van de buurt. We nemen even samen de voorbereidingen door: Je verzamelt enkele gelijkgestemden en denkt samen over volgende vragen: Wie wil ik bereiken? Wat willen we verzamelen in ons museum? Wat zijn onze middelen? Je wil de hele buurt bereiken, en toevallig is er volgende maand een rommelmarkt in de buurt. Dit is dus de ideale gelegenheid om je standje van je Museum voor één dag uit te zetten. Je hebt beslist om op zoek te gaan naar de de geschiedenis van de buurt en de levende herinneringen over de buurt. Dit is dan vooral als bindmiddel bedoeld en niet zozeer voor de volledigheid van het verhaal. Op de dag zelf spoor je de mensen aan om hun verhalen, foto s, filmpjes en voorwerpen te ontlenen voor je Museum. Tegen de avond nodig je iedereen uit om het Museum te openen en kan iedereen komen kijken naar de verzamelde stukken. Mensen komen elkaar tegen, George vertelt nog eens zijn verhaal over hoe het leven in de buurt was toen de weides nog tot aan de kerk liepen, en hoe hij de spoorwegbrug heeft weten bouwen. Op deze manier komt je buurtwerking in de kijker en wordt het contact tussen de buurtbewoners aangespoord. 2. Je wil werken rond een thema (dat typisch is voor een buurt/streek) Stel je voor: De kinderen uit de lagere school in de buurt werken rond taal en dialecten. Omdat de kinderen zo enthousiast meewerken, beslissen de leerkrachten dat ze hun thema-week verder willen uitbereiden en willen ze de hele buurt daarbij betrekken. Hun idee is om de buurt aan te spreken en op zoek te gaan naar het dialect uit de eigen buurt. Ze willen daarom een Museum voor één dag organiseren. Hoe daaraan beginnen? Doel: tradities en immaterieel erfgoed uit de buurt in de kijker zetten. We nemen even samen de voorbereidingen door: Je verzamelt enkele gelijkgestemden en denkt samen over volgende vragen: Wie wil ik bereiken? Wat willen we verzamelen in ons museum? Wat zijn onze middelen? Je wil de hele buurt bereiken, dus is er een moment nodig waar je iedereen verzamelt. Als school heb je al een prima lokatie voor je standje van een Museum voor één dag op te zetten. De bedoeling is nu alle mensen uit de buurt samen te krijgen op een avond rond dialecten uit de buurt. Om deze avond te promoten worden affiches gemaakt, flyers uitgedeeld De kinderen krijgen ook een briefje mee naar huis waarin alle ouders en grootouders, familie en vrienden worden uitgenodigd om de avond mee te beleven. Jullie hebben beslist om een soort tentoonstelling op te zetten waar de themaweek rond taal wordt voorgesteld en om het publiek actief te betrekken willen jullie met het Museum voor één dag op zoek gaan naar het leukste woord in het dialect. Op de avond/dag zelf zet je je standje uit en vraag je aan iedereen wat hun favoriete woord is in het dialect. Je laat iedereen dit op een leuk papiertje schrijven. Je kan eventueel ook een foto maken van de mensen met hun papiertje en je hangt alles aan je paneel. Je kiest er 10 woorden uit, bijvoorbeeld de meest voorkomende, de grappigste en laat iedereen zijn/ haar stem uitbrengen. Tegen het einde van de avond/dag tel je de stemmen en weet je welk woord uitverkozen is. Je kan iedereen uitnodigen om mee de verhulling van dit woord bij te wonen en je kan een kleine receptie houden.

7 Iedereen kan de andere dialect-woorden op je bord bekijken en hopelijk nodigt dit uit tot een boeiende discussie over de verandering van de taal en misschien leidt dit wel tot het ontstaan van een buurtwoordenboek?! 3. Je wil werken rond een evenement in je buurt Stel je voor: De plaatselijke carnavalbeweging bestaat 50 jaar en wil daarom iets speciaals doen. Ze willen daarbij de geschiedenis en evolutie van hun vereniging achterhalen, om zo hun vijftig jarig bestaan in beeld te kunnen brengen. Ze hebben echter zelf niet genoeg foto s, filmpjes, voorwerpen in hun bezit over de vereniging en willen daarom beroep doen op de buurt en de (ex-) leden van de vereniging. Om het nodige materiaal te verzamelen beslissen ze daarom om een Museum voor één dag te organiseren. Doel: kennis over het evenement verzamelen en gemeenschapsvorming in de buurt. We nemen even samen de voorbereidingen door: Je verzamelt enkele gelijkgestemden en denkt samen over volgende vragen: Wie wil ik bereiken? Wat willen we verzamelen in ons museum? Wat zijn onze middelen? Volgende maand is het de 50ste verjaardag van de carnavalstoet uit de buurt. Om dit te vieren is het de bedoeling om een klein boekje te maken over de oorsprong en de geschiedenis van deze traditie. Deze stoet brengt automatisch veel geïnteresseerd volk op de been, dus dit is ook de uitgelezen lokatie om je standje voor een Museum voor één dag uit te zetten. Handig is om reeds op voorhand een oproep te doen naar foto s, filmpjes, voorwerpen zodat de mensen dit al kunnen meebrengen. Je kan daarvoor een oproep plaatsen op de affiche die de carnavalstoet aankondigt, de leden kunnen deze oproep verspreiden De dag zelf kunnen de mensen alle foto s, krantenknipsels, filmpjes, voorwerpen die te maken hebben met deze carnavalstoet en de oorsprong ervan aan jullie standje uitlenen. Tijdens de dag zelf nodig je iedereen uit om s avonds het resultaat te komen bewonderen. Je kan een receptie organiseren en zo de mensen in contact brengen. Na afloop kan je ervoor kiezen om alle stukken te fotograferen of te kopiëren om zo dit geheel te kunnen gebruiken voor de uitgave van het boekje. Je kan ook via de contactgegevens vragen als het mogelijk is de voorwerpen langer uit te lenen, zodat ze professioneel gefotografeerd kunnen worden. Al deze foto s en kopies kunnen verder worden bijgehouden om zo bij te dragen tot de overlevering van een geschiedenis van deze groepen. Je kan dit ook afgeven aan de geïnteresseerde carnavalgroepen om in hun archief te steken of aan het gemeentearchief afgeven om in bewaring te houden.

8 Nog enkele weetjes voor een geslaagde dag DO Wees enthousiast! Let op je kledij! Iemand in een strak pak lijkt al gauw strenger dan hij/zij is. Contacten leggen zou daardoor moeilijker gaan. Organiseer een Museum voor één dag in de periode van de lente of de zomer. Het is leuker op straat komen zonder jas, én sjaal en muts, én paraplu. Zorg steeds dat je al enkele voorbeeldjes of voorwerpen achter de hand hebt. Niets triester dan een leeg museum. Zorg dat je een duidelijk doel hebt als je van de mensen een inspanning, een bruikleen vraagt. Geef de mensen iets leuk terug. Zo zien ze dat je hun bijdrage apprecieert. Een mooie presentatie in het museum, een drankje tijdens de receptie, een dankjewel-kaartje DON T Probeer dit niet in je eentje te realiseren. Met een team is het niet alleen leuker, ook zorgt deze samenwerking voor een effectievere werking. Hoe meer mensen samen, hoe meer ideeën. Hou geen Museum voor één dag op een doordeweekse dag. Of in een doodlopend straatje. Geen volk betekent ook geen voorwerpen om tentoon te stellen! Blijf niet gewoon staan als je voelt dat het niet op gang komt. Onderneem actie en overwin je verlegenheid. Loop rond en spreek mensen aan, en zorg dat iedereen weet dat je er bent. Sluit de kinderen niet uit. Stuur ze op pad met een digitale camera of vraag hen hun buurt te tekenen Forceer geen mensen om dingen uit te lenen waar ze enorm aan gehecht zijn en ze eigenlijk niet willen uitlenen.

9 En tot slot Tot slot willen we je nog enkele dingen meegeven. Er zijn namelijk van die kleine maar wel belangrijke dingen die vaak worden vergeten. Zo is het belangrijk dat je, wanneer iemand een foto, filmpje, voorwerp komt binnenbrengen voor gebruik of schenking, een contractje van bruikleen of schenking laat ondertekenen. Dit is van belang, want een Museum voor één dag is nooit zonder risico. Er kan al eens iets gestolen worden, iets per ongeluk kapot geraken Het is dan ook voor beide partijen belangrijk dat de ontlener zijn toestemming even ondertekent. TIP! Forceer dan ook niemand om iets uit te lenen en wees extra attent met dingen die heel erg waardevol zijn voor de mensen. Bij een receptie hoort een drankje. Het is normaalgezien niet meer nodig om een drankvergunning aan te vragen bij de gemeente. Maar let op: afhankelijk van de lokatie zijn er soms wel bepaalde vergunningen of verzekeringen nodig. Vraag dit dus even na aan het gemeentebestuur, of ga een kijkje nemen op hun website. Soms bieden deze sites ook de mogelijkheid om het project aan te kondigen. Kijk zeker ook eens in de bijlagen voor een voorbeeld van zo n document. Na de receptie is het een ideaal moment om de dingen terug te bezorgen. Zorg er ook voor dat je de mensen zeker bedankt voor de medewerking, want het is belangrijk voor andere projecten in de toekomst dat mensen vertrouwen krijgen in je organisatie. Dit soort projecten vallen of stralen afhankelijk van de bereidwilligheid van de buurt.