Aanwezig: Ignace Van der Cam Directeur DSV. Dominique Van Acker DGFB-Facilitair Bureau. Denis Caekebeke DGFB-HVAC

Transcriptie

1 VERSLAG AD HOC COMMISSIE HOME 14/12/05 Aanwezig: Ignace Van der Cam Directeur DSV Marc Bracke Afdelingshoofd DSV Dirk Mangeleer Logistiek Beheerder Dominique Van Acker DGFB-Facilitair Bureau Christiaan Polet DGFB-Elektriciteit/Liften Denis Caekebeke DGFB-HVAC Tom Ceriez DGFB Sanitair/Bouw Pol Theunynck DGFB- Projecten Frederik Roose Voorzitter HK Lisa Brille Voorzitter home Astrid Ann Simons Vice-Voozitter home Astrid Peter Dedecker bewoner Home Heymans Rob Caluwaerts Voorzitter home Vermeylen Dieter De Breuker Vice-Voorzitter Boudewijn Glenn Van den Bergh Voorzitter Boudewijn Iancu Avram Vice-Voorzitter home Fabiola Timothy Suy Voorzitter home Fabiola Harko Vande Loock Studentenvertegenw. Soc.Raad Nancy De Keyzer Onderhoudsverantw. Vermeylen/Fabiola Dirk Mathys Homebeheerder Boudewijn/Astrid/Bertha Rita Poppe Verantwoordelijke Huisvesting Verontschuldigd Nina Delameilleure Vice-Voorzitter Vesalius Tomas Ennekens Voorzitter Home Vesalius Freddy Bracke DGFB alarmbeheer Lin Geuns Voorzitter Home Bertha Home Fabiola Alle keukens zijn dringend aan renovatie toe. De uit te voeren werken worden opgenomen in de begroting van Het aanbestedingsdossier moet worden opgestart. Centrale inkom De renovatie van de centrale trappenhal zal begin 2006 aanvangen. Omdat deze werkzaamheden geen lawaaioverlast veroorzaken, kan er verder gewerkt worden tijdens de sperperiode. Studenten hebben daar geen problemen mee, op voorwaarde dat de werklieden geen radio s laten spelen in die periode. Afbraakmateriaal De stookketels die werden uitgebroken, blijven al een aantal weken liggen op de parkeerstrook voor het gebouw en belemmeren de doorgang aan de fietsenstallingen. De heer Caekebeke zal deze opruiming trachten te bespoedigen wat niet zo evident is. Door wegenwerken in de straat is zwaar vervoer bijna onmogelijk.

2 Home Boudewijn Fietsenstallingen De fietsenstallingen zijn gebruiksklaar maar toch blijven een aantal studenten hun fiets vastzetten aan de omheining. Dirk Mathys, homebeheerder, heeft al een tweetal keer achtergelaten fietsen laten ophalen door de diensten van de stad. Deze actie zal op regelmatige tijdstippen herhaald worden. DGFB zal deze actie ondersteunen door de inschakeling van de klusjesdienst die alle fietsen, welke niet in de fietsenstallingen staan, zullen labelen. Na twee weken wordt de stadsdienst verwittigd om de gelabelde en fout geparkeerde fietsen op te halen. De veelvuldige defecten aan de kookvuurtjes worden veroorzaakt door het gebruik van een verkeerd reinigingsproduct. Studenten pleiten voor aankoop van een betere kwaliteit van kookplaten. Er zijn niet veel alternatieven op de markt voor de kookvuurtjes die nu gebruikt worden. Het installeren van inbouw kookplaten zou een oplossing kunnen bieden maar op termijn vallen deze herstellingen te duur uit. Warm water Het warm water van de douches (kant bijkeuken) is niet warm genoeg. De warmtewisselaar vervangen of ontkalken heeft tot nog toe geen resultaten opgeleverd. Tijdens de piekuren valt de druk regelmatig uit en komt er geen warm water uit de lavabokraan in de kamers van 17 tot 32 van bijna alle verdiepingen. De douchekoppen zitten verstopt door kalkaanzetting, ze dienen dringend te worden nagezien. Toiletten In elke sanitaire ruimte zal 1 toilet vervangen worden door een urinoir. Niet alle toiletten beschikken over een toiletpapierhouder. DGFB kijkt uit naar een geschikte oplossing. Verzamelplaats bij evacuatie Na de eerste evacuatieoefeningen blijkt dat de cijfers op de bordjes niet goed leesbaar zijn. De preventiestudenten vragen grotere leesbare bordjes. Brandhaspels De muurhaspels met de brandslangen op de 4 de en 14 de verdieping komen los van de muur. Tom Ceriez zal dit laten controleren. Homebeheerder De studenten vinden dat de uitbreiding van het takenpakket van Dirk Mathys naar homebeheerder van alle buitenhomes geen goede zaak is. Zij vrezen dat de dienstverlening niet meer kan zoals voorheen en vragen dat de functie opnieuw FT zou ingevuld worden in home Boudewijn. Het beheer zal dit op regelmatige tijdstippen evalueren, stelt men hiaten vast in de dienstverlening, dan zal men daarop anticiperen.

3 Home Vermeylen Douches De renovatie van de douches, naar het voorbeeld van home Fabiola, werd opgenomen in het investeringskrediet. De werken zullen worden uitgevoerd tussen 2 sperperiodes in. Asbest DGFB is bezig met asbestinventaris in alle homes. Studenten hebben kritiek op de manier van werken bij het verwijderen van asbest in de stookplaats van home Vermeylen. André Desmet geeft volgend antwoord op de bemerkingen van de studenten: 1.Asbest in de garage van home Vermeylen: De contaminatie op de grond had niets te maken met de werken in de stookplaats. De contaminatie van de leiding boven de garagepoort is ontstaan doordat de poort tegen de leiding schuurde bij het openen, de asbestisolatie werd verwijderd en vervangen door isolatie met alu plaat. 2.Te volgen procedure bij asbestverwijdering Een erkend labo neemt stalen en laat ze ontleden op aanwezigheid van asbest Is asbest aanwezig dan wordt een prijs gevraagd aan een erkende asbestverwijderaar De asbestverwijderaar verwittigt de Arbeidsinspectie 14 dagen vóór de werken aanvangen. De werken worden uitgevoerd - ofwel met couveusezakken: die worden rond de buizen gehangen en via de handen die aan de zakken zijn vastgemaakt wordt het asbest losgemaakt en valt in de zakken ; de zakken worden verwijderd en afgevoerd naar speciale klasse A storten. - ofwel in zone: d.w.z. dat de ganse omgeving afgedekt wordt met dikke plastiek (rookdicht), er worden extractoren geplaatst die de zone afzuigen. Aan de ingang van de zone worden een kleedsas, een douchesas en een werksas geplaatst om het asbest te verwerken en buiten te brengen in speciale zakken met het opschrift asbest. De lucht wordt via absoluutfilters gezuiverd (asbestvezels blijven achter) en de gezuiverde lucht wordt via plastieken slangen naar buiten gebracht. Tijdens de werken worden metingen uitgevoerd door een erkend labo zowel binnen als buiten de zone. De resultaten van die metingen worden overgemaakt aan het bestuur en zij worden ook doorgestuurd naar de Arbeidsgeneesheer. Centrale verwarming De temperatuur op de kamers is overdag meestal te koud vanaf de 4 de verdieping en hoger. In de nacht is de temperatuur meestal veel beter. Dit probleem stelt zich sinds de overschakeling naar het nieuwe systeem. Ook in de andere homes, Fabiola en Astrid, stelt zich hetzelfde probleem. DGFB zorgt dat de temperatuur wordt verhoogd, registreert het verloop en stuurt bij waar nodig zodat een optimale temperatuur wordt bereikt. Fietsenstalling Studenten achten het wenselijk dat de fietsenrekken aan de zijgevel (kant groenzone) overdekt worden. Gezien deze stelplaats zich in een zone bevindt die ook dienst doet als brandweerdoorgang moet er rekening gehouden worden met de voorziene veiligheidsvoorschriften. DGFB zal dit verder bekijken.

4 Home Astrid Stortbaden In de vernieuwde douches is er slechts één centrale afvoer en dit in de middelste douche. De studenten vinden dit niet hygiënisch. Na de ingebruikname volgt een evaluatie. Voorlopig werden douchematten geplaatst zodat men boven het afvoerwater staat. Uit de rondvraag blijkt echter dat de douchematten geen soulaas brengen, wel in tegendeel. Deze matten zijn heel moeilijk te reinigen. De studenten blijven vragende partij om elke douchecel te voorzien van een individuele afvoer. Tom Ceries zal nagaan hoe dit kan gerealiseerd worden. Opmerkingen na renovatiewerken De poort naar de garage werd beschadigd en kan niet meer gesloten worden zodat iedereen vrij in en uit kan. Buitenstaanders komen zelfs afval dumpen in de garage. Studenten vragen dat de sluiting van de garagepoort prioritair zou behandeld worden. Er zijn te weinig fietsenstallingen zowel voor de bewoners (binnen in de garage) als voor de bezoekers (buiten tussen de beplantingen rondom het gebouw). De vraag naar vaste fietsen staanplaatsen op de parkeerstrook ter hoogte van het gebouw blijft, zoals de stadsdiensten die trouwens plaatst in heel wat studentenbuurten. Michaëla Geenens, leidend ambtenaar bij de renovatiewerken, wordt op de volgende vergadering uitgenodigd om de problemen toe te lichten. Waarschuwingsalarm Doordat de homebeheerder nu verantwoordelijk is voor verschillende homes zal het ook veel langer duren alvorens het alarm kan gereset worden. De heer Mangeleer vindt dit niet echt redelijk en is van mening dat een oplossing moet gevonden worden om dit probleem op te vangen. Home Bertha De Vrieze Dampkappen Op een kring (= 6 studio s) werden de bestaande dampkappen vervangen door dampkappen met motor en elektrisch bediende terugslagklep waardoor de afvoer individueel regelbaar is. Er werden proefmetingen op verschillende plaatsen uitgevoerd; op een aantal plaatsen bleek die meting negatief. Men kon vaststellen dat vervuilde filters aan de basis lagen van het probleem. DGFB zal een 50-tal nieuwe filters aankopen om de Huisvesting in de mogelijkheid te stellen de vervuilde filters te laten reinigen, dit bij voorkeur 4 keer per jaar. De bewoners worden per brief gewaarschuwd wanneer de controle zal plaats hebben. Telefoonaansluiting Na de veelvuldige klachten over de VOIP telefoons heeft de universiteit, in onderhandeling met Siemens, volgende afspraak vastgelegd. Alle telefoontoestellen krijgen een nieuwe display en de oude software van de VOIP wordt vervangen door de nieuwe versie.

5 Mocht nadien blijken dat de installatie van de nieuwe displays niet de beoogde resultaten oplevert dan zal Siemens alle telefoontoestellen in home Bertha vervangen. Kleerhangers De kleerhangers werden op de rugzijde van de deur geplaatst zoals door de studenten gevraagd. Omdat de kleerhangers met 3 vijzen zijn vast gemaakt zouden de deuren van de studio s niet meer beantwoorden aan de normen van brandveiligheid. In de studio s van de mindervalide studenten zijn nog geen kleerhangers geplaatst omdat men de meest geschikte plaats met deze bewoners wil bespreken. Lichtkrant DGFB heeft contact opgenomen met de firma BTI die de lichtkrant heeft geïnstalleerd. De firma laat de nodige gegevens geworden opdat de lichtkrant opnieuw zou functioneren. Home Heymans Waterinsijpeling Sinds er werken werden uitgevoerd aan de terrassen van het KDV loopt het water langs de muur in de garage, rechts ter hoogte van de inkomdeur. Probleem werd nog niet opgelost; de aannemer werd in gebreke gesteld. De verdere afhandeling wordt opgevolgd door Martin Vaneeckhout, projectleider bij DGFB. Toegangsdeur garage De deur naast de garagepoort is moeilijk toegankelijk voor fietsers. De overstap (sas) moet genivelleerd worden. Voorlopig kan in de sas een deurmat worden gelegd om het niveauverschil op te vangen. Studenten vrezen echter dat deze mat zal verdwijnen. De definitieve oplossing wordt uitgevoerd wanneer de werken aan de noodtrap worden opgestart. Schimmelvorming Een aantal bewoners klagen over schimmelvorming in de slaapkamer ten gevolge van een condensatieprobleem op de buitenmuren. Dit probleem is gekend bij DGFB en aanpak ervan is in het renovatieplan opgenomen. In de keukens van de hoger gelegen verdiepingen komen de kookgeuren naar binnen van de lager gelegen verdiepingen via de centrale afzuigkanalen. Ook dit probleem wordt opgelost bij de renovatiewerken. De vordering van de renovatiewerken hangt echter samen met het dossier van het Kinderdagverblijf waarvoor een gepaste locatie wordt. Fietsenbergen De fietsenbergingen staan overvol. Er worden bijkomende plaatsen gevraagd. De bewoners van home Heymans kunnen ook een fietsenstandplaats aanvragen in home Vermeylen. Zij moeten zich hiervoor richten tot de receptie van home Vermeylen.