vzw TENNISCLUB "KASTEEL VAN HAM" HUISHOUDELIJK REGLEMENT Contents HOOFDSTUK 1 : Algemeen, lidmaatschap & sancties...1 HOOFDSTUK 2 : Tennisterreinen,

Transcriptie

1 vzw TENNISCLUB "KASTEEL VAN HAM" HUISHOUDELIJK REGLEMENT Contents HOOFDSTUK 1 : Algemeen, lidmaatschap & sancties...1 HOOFDSTUK 2 : Tennisterreinen, spelperiode & reservatie...2 HOOFDSTUK 3 : Accommodatie & netheid...3 HOOFDSTUK 4 : Tennislessen...4 HOOFDSTUK 5 : Diversen...5 HOOFDSTUK 1 : Algemeen, lidmaatschap & sancties 1.1. Elk lid, gast of bezoeker wordt geacht kennis genomen te hebben van dit huishoudelijk reglement. Het reglement kan ten alle tijde door het bestuur aangepast worden Men is lid van Tennisclub Kasteel van Ham (TCKVH) van zodra het (online) inschrijvingsformulier volledig ingevuld en opgestuurd is en de volledige bijdrage betaald is op de bankrekening van TCKVH Alleen leden die in regel zijn met de betaling van hun bijdragen voor het lopende seizoen hebben toegang tot de tennisterreinen en kleedkamers van TCKVH en zijn verzekerd tegen gebeurlijke ongevallen Ieder lid is vrij zich op ieder ogenblik uit de vereniging terug te trekken, maar kan hierbij geen aanspraak maken op zijn betaalde bijdrage. Het lidmaatschap is persoonsgebonden en niet overdraagbaar De spelers/leden staan in voor hun eigen uitrusting. Op de tennisterreinen van TCKVH is tenniskledij en het dragen van tennispantoffels die geschikt zijn voor gemalen baksteen (gravel), verplicht. LOOPSCHOENEN of schoenen met diepe GROEVEN zijn ten strengste verboden. Zonder aangepast schoeisel wordt men niet toegelaten op het terrein of kan men gevraagd worden het terrein te verlaten De leden en alle begeleidende personen & supporters worden verzocht zich beleefd en hoffelijk te gedragen (kledij, gedrag, omgang, enz.). Denk aan de rust van de omwonenden. Aan alle leden wordt gevraagd te zorgen voor de netheid op en rond de terreinen, in de kleedkamers en het clublokaal. Inbreuken hierop zullen bestraft worden zoals voorzien in punt Het bestuur van TCKVH kan een lid sanctioneren en zelfs uitsluiten. Overtredingen van het huishoudelijk reglement. kunnen leiden tot vermaningen, vergoeding van de aangebrachte schade, tijdelijke schorsingen of zelfs de uitsluiting. De speler in kwestie kan in geen geval zijn/haar lidgeld terugvorderen De v.z.w. T.C. "Kasteel van Ham" is niet verantwoordelijk voor diefstal,

2 fouten, schade en ongevallen veroorzaakt door één van zijn leden, bezoekers, hetzij aan leden hetzij aan derden. De leden zijn na betaling van hun lidgeld wel verzekerd voor ongevallen via Tennis Vlaanderen. Heb je als lid een sportongeval, meld dit dan meteen aan de verantwoordelijke van de club. HOOFDSTUK 2 : Tennisterreinen, spelperiode & reservatie 2.1. TC KVH beschikt over 5 tennisterreinen; 4 gravelterreinen (terreinen 1 t/m 4) en 1 terrein in beton (terrein 5). TCKVH stelt zijn 5 tennisterreinen uitsluitend ter beschikking van zijn leden en bij gelegenheid aan spelers die wedstrijden tegen TCKVK betwisten, of die deelnemen aan wedstrijden of ontmoetingen georganiseerd door TCKVH. Op de tennisterreinen 1 en 2 begint een spelperiode op het volle uur ( bvb. 18u). Op de tennisterreinen 3,4 en 5 begint de spelperiode daarentegen op het half uur ( bvb 18u30) 2.2. Ieder lid van TCKVH kan een tennisterrein reserveren voor een duurtijd van 1 uur en daarbij hanteert TCKVH een onderscheid tussen spitsuren en daluren. Spitsuren zijn de uren op weekdagen na 18u30 Daluren zijn de uren op weekdagen vóór 18u30 en de uren in het weekend en op feestdagen Ieder lid is verplicht vóór de aanvang van een spelperiode van 1 uur zijn naam te noteren in het reservatieboek in het vakje dat overeenstemt met het gekozen uur en terrein. Reservatie gebeurt door twee namen (geen afkortingen) per uur in te vullen in het reservatieboek. Dit kan op twee manieren gebeuren: Mogelijkheid 1: Vooraf reserveren ( voorkeur) Men kan 2 terreinen per week op voorhand reserveren - één tijdens de spitsuren; - één tijdens de daluren Een naam mag dus maximum tweemaal in het reservatieboek genoteerd staan bij nog te spelen partijen voor de komende week. Mogelijkheid 2: Geen reservatie vooraf Men heeft niet op voorhand gereserveerd en er is nog een tennisterrein vrij dat niet gereserveerd werd, dan vult men vóór aanvang van de partij het reservatieblad in met 2 namen voor het gekozen uur en terrein. Na iedere spelperiode, dus NA het verlaten van het terrein, mag opnieuw een terrein gereserveerd worden of kan er verder worden gespeeld indien het terrein nog steeds vrij is. De spelers zijn altijd verplicht vóór de aanvang van de partij hun naam in het

3 reservatieboek te schrijven zo niet kan het terrein door andere spelers opgeëist worden Indien een geboekte reservatie niet kan doorgaan moet deze door één van de betrokkenen vooraf persoonlijk geschrapt worden Leden die competitie spelen of hebben gespeeld en/of lessen of stages volgen, mogen voor dezelfde dag vooraf geen terrein meer reserveren Jeugd tot en met 16 jaar wordt niet toegelaten op de tennisvelden tijdens de spitsuren, uitgezonderd indien zij lidgeld van een volwassene betalen Als een gereserveerd terrein tien minuten na het ingaan van een spelperiode nog steeds onbezet is, dan komt dat tennisterrein automatisch vrij voor andere leden. 2.8 Spelers dienen tijdig te stoppen met spelen om het terrein te vegen en te sproeien zodat de volgende spelers op het vastgelegde uur kunnen starten. Als richtlijn geldt dat er per spelperiode gedurende 55 minuten mag worden getennist. Nadien dienen de spelers het tennisterrein te effenen met het sleepnet of borstel (van aan het net tot aan de boordstenen). De sleepnetten moeten daarna terug opgehangen worden op de hiervoor voorziene plaatsen Bij grote droogte moet het terrein lichtjes worden besproeid. Gebruik hiervoor de automatische sproeiers en/of de handsproeiers en probeer de spelers op de andere tennisterreinen hierbij niet te hinderen. Wanneer het veld er zeer droog bijligt, eerst sproeien en dan pas vegen (zodat de gravel niet wegwaait) Bij regen dien je onmiddellijk het terrein te verlaten. Er mag niet gespeeld worden op terreinen die er nog nat bijliggen. Nat wil zeggen dat er nog plassen op staan OF dat er vochtige plaatsen zijn waarop men zou kunnen uitschuiven of waar voetstappen putjes in het veld kunnen achterlaten. HOOFDSTUK 3 : Accommodatie & netheid 3.1. Iedereen die gebruik maakt van de accommodatie van TCKVH is verplicht deze in goede staat te houden. Alle beschadigingen dienen onmiddellijk gemeld te worden aan een bestuurslid. Voor elke beschadiging die opzettelijk veroorzaakt werd, kan indien nodig, schadevergoeding of rechtsvordering geëist worden Hou de club netjes en proper! Vuilnis (lege flessen, fruitschillen, papier enz...) moet gedeponeerd worden in de vuilbakken die op of naast het terrein geplaatst zijn Er geldt een rookverbod in het clublokaal, op de terreinen en in de kleedkamers De uit de bar meegenomen glazen en flessen dienen teruggebracht te worden naar het clubhuis Doucheruimtes, kleedkamers en het clublokaal dienen met respect behandeld te worden.

4 3.6. De richtlijnen die vermeld staan op de verlichting dienen gerespecteerd te worden. Na het verlaten van het terrein dienen de lichten onmiddellijk gedoofd te worden als er niemand het volgende uur speelt. HOOFDSTUK 4 : Tennislessen 4.1. In de lente en in de winter organiseert TCKVH in samenwerking met onze tennisschool, tennislessen voor de jeugd en voor volwassenen. Om deel te kunnen nemen aan deze lessen dient men lid te zijn van de club. Alle informatie hierover vind je op de website van de club Naast de door de club georganiseerde lessen kunnen er ook privélessen gegeven worden op TCKVH onder de volgende voorwaarden : Alle privé-lesgevers dienen lid te zijn van TCKVH. Er mag enkel les gegeven worden aan leden van TCKVH. Er wordt een maximumprijs vastgelegd van 35 EUR per uur en per veld voor het volgen van privéles op de tennisterreinen van TCKVH. De betaling dient rechtstreeks te gebeuren via de privé-lesgever. De lesgever moet deze privélessen steeds invullen in het reservatieboek en dit minstens 1 week op voorhand => vermelding Les + naam lesgever + naam lesnemers. Indien deze velden niet minstens 1 week op voorhand werden gereserveerd door de lesgever mogen ze ook gereserveerd worden door alle leden. De privélessen kunnen uitsluitend worden aangeboden tijdens de volgende uren en op de volgende terreinen: DAG Terrein Van Tot Voor wie Dinsdag 3 en 4 16u30 18u30 Jeugd/Volwassenen 5 16u30 19u30 Jeugd 4 18u30 21u30 Volwassenen Donderdag 3 en 4 16u30 18u30 Jeugd/Volwassenen 5 16u30 19u30 Jeugd 4 18u30 21u30 Volwassenen Vrijdag 4 16u30 21u30 Jeugd/Volwassenen Zaterdag 2 12u00 13u00 Jeugd 3 9u30 13u30 Jeugd 4 9u30 17u30 Jeugd 5 9u30 18u30 Jeugd Zondag 4 14u30 17u30 Jeugd 5 13u30 18u30 Jeugd De terreinen (uitgezonderd terrein 5) zijn niet beschikbaar voor privélessen of reservatie wanneer er clubactiviteiten plaatsvinden ( bvb. (Leuvense) interclub, tornooi, clubkampioenschappen, ). Deze activiteiten zal dan ook aangeduid worden in het reservatieboek. HOOFDSTUK 5 : Diversen 5.1. Gastspelersregeling: een lid kan maximum 3 maal per seizoen een niet-lid

5 uitnodigen. Het lid zorgt ervoor dat hij/zij bij de terreinreservatie naast zijn/haar naam als tweede naam gastspeler wordt ingevuld en dat er een vergoeding van 10 euro per uur aan de club betaald wordt. Voor een gastspeler die een dubbelspel meespeelt is dit 5 euro per gastspeler. De club is niet verantwoordelijk voor ongevallen waarvan niet-aangesloten spelers het slachtoffer zijn Bij activiteiten ingericht door de club, vervalt de gewone manier van reservatie. Deze gebeurtenissen zullen steeds "AD VALVAS" in het clublokaal kenbaar gemaakt worden en vermeld op de reservatiebladen Wij rekenen op uw sportiviteit om dit reglement strikt na te leven. Indien dit niet gebeurt, zal punt 1.7. toegepast worden.