Clubreglement VZW Koninklijk Gemeentelijk Tenniscentrum Zwevegem

Transcriptie

1 Clubreglement VZW Koninklijk Gemeentelijk Tenniscentrum Zwevegem VZW KGTC Zwevegem is een aangename tennisclub waar recreanten en competitiespelers welkom zijn. Om alles in goede banen te leiden, werd dit officieel clubreglement opgesteld. Dit reglement is van toepassing op alle tennisleden, clubleden, gastspelers, bezoekers, kortom op iedereen die, op gelijk welke manier, gebruik maakt van de gebouwen en terreinen van KGTCZ. Bij het betreden van domein KGTCZ verklaart elke bezoeker zich akkoord met het clubreglement. Het clubreglement hangt aan het info bord en is beschikbaar op de website. Lidmaatschap bij de club impliceert volledige instemming met dit clubreglement. Art. 1: Lidmaatschap KGTCZ: aangesloten leden (tennis lid of clublid) Kunnen aangesloten leden worden mits het betalen van lidgeld: - alle inwoners van Zwevegem - alle ex-aangesloten leden en/of echtgeno(o)t(e) en hun gezinsleden die minstens 1 jaar lid waren Geadopteerde aangesloten leden: - Personen die niet beantwoorden aan de criteria om tennis lid te worden, kunnen hun kandidatuur om tennis lid te worden, indienen bij het secretariaat van KGTCZ. - Het dagelijks bestuur keurt de aanvragen goed - Na het betalen van 1 jaar van het lidgeld van geadopteerde, bekomt men het lidmaatschap van aangesloten lid - Geadopteerde aangesloten leden betalen een lidgeld dat hoger is dan dat van aangesloten leden (zie tarieven). Clubreglement VZW KGTC Zwevegem, augustus 2018 Pagina 1

2 Art. 2: Lidmaatschap: tennis lid Lidgelden dienen betaald te worden voor de eerste betreding van de tennisvelden. U betaalt voor de periode 1 april tot 31 maart van het jaar erop. De prijslijst en de voorwaarden zijn te vinden in de appendix aan dit clubreglement of op de website. De lidgelden dienen, bij voorkeur, gestort te zijn voor 1 februari aan KGTCZ op rekeningnummer of BE (BIC KREDBEBB). Interclubspelers betalen tegen ten laatste 15 januari. Bij betaling voor deze datum geniet u van een korting op het inschrijvingsgeld (zie tarieven). Dit zodat alles administratief in orde kan worden gebracht. Elk lid valt automatisch onder de door Tennis Vlaanderen afgesloten polis sportongevallen. Deze verzekering dekt de burgerlijke aansprakelijkheid evenals het risico van persoonlijke ongevallen tijdens het tennissen. Let wel, deze verzekering werd afgesloten door Tennis Vlaanderen niet door KGTCZ, die hierin dan ook geen enkele verantwoordelijkheid draagt. We helpen u wel bij de start van administratieve behandeling na een ongeval. Het zomerseizoen start begin april en eindigt eind september. Weersomstandigheden kunnen ervoor zorgen dat dit seizoen later begint en/of eindigt. Art. 3: Lidmaatschap: clublid Mensen die niet (meer) tennissen, familieleden van tennisleden of andere geïnteresseerden kunnen clublid worden. Clubleden worden aangesloten en verzekerd en kunnen deelnemen aan alle activiteiten en festiviteiten tegen de voorwaarden van de tennisleden. De prijslijst en de voorwaarden zijn eveneens te vinden in de appendix van het clubreglement of op de website. Art. 4: Reservaties tijdens het zomerseizoen De tennisleden kunnen een terrein reserveren via het reservatiesysteem van Tennis Vlaanderen. Dit systeem bepaalt ook de mogelijkheid tot reserveren (bv. 1x tot maximaal 7 dagen op voorhand voor bepaalde terreinen, start op het half uur,). Bij de reservering van terreinen, geldt voorrang voor: - lessen van de tennisschool; - stages van de tennisschool; Clubreglement VZW KGTC Zwevegem, augustus 2018 Pagina 2

3 - interclub; - tornooien; - andere clubactiviteiten (zie activiteitenkalender). De reservaties voor lesuren, tornooien of activiteiten door de club georganiseerd, zullen op voorhand in het reservatiesysteem worden ingebracht. Onderstaande reservatievoorschriften dienen verder nageleefd te worden: - indien het terrein niet bezet is 15 minuten na aanvang van het speeluur, kan het worden ingenomen door andere aanwezige leden; - meerdere reserveringen zonder de bezetting van de terreinen en zonder opzegging via het reservatiesysteem, kan aanleiding geven tot sanctionering. Dergelijke gevallen zullen worden voorgelegd aan het clubbestuur; - Gastspeler: een gastspeler is een niet bij de club aangesloten speler en, die uitgenodigd door een tennis lid, van de terreinen gebruik maakt. Deze gastspeler betaalt het tarief van 5,00 per uur per terrein en het is de verantwoordelijkheid van het lid om ervoor te zorgen dat de bijdrage wordt betaald in het clubhuis. Gelieve in appendix de tarieven en prijzen te vinden voor tennis tijdens het zomerseizoen. Art. 5: Reservaties tijdens het winterseizoen Tijdens de winterperiode (begin oktober tot einde maart), zijn er 4 binnenterreinen beschikbaar. Deze terreinen worden ingenomen voor: - lessen van de tennisschool; - stages van de tennisschool; - winterabonnementen; - tornooien; - andere clubactiviteiten (zie activiteitenkalender). Vrije uren kunnen worden ingenomen door tennisleden. De mogelijkheid bestaat om tijdens de winterperiode een vast uur te reserveren. De mogelijkheden hiertoe worden tijdig kenbaar gemaakt door het bestuur aan de leden. Het terrein wordt voor de winterperiode verhuurd aan een titularis. Deze is vrij om zijn medespelers te kiezen. De medespelers dienen ook tennis lid te zijn. - Gastspeler: een gastspeler is een niet bij de club aangesloten speler die, uitgenodigd door een tennis lid, van de terreinen gebruik maakt. Deze gastspeler betaalt het tarief van 5,00 Clubreglement VZW KGTC Zwevegem, augustus 2018 Pagina 3

4 per uur per terrein en het is de verantwoordelijkheid van het lid om ervoor te zorgen dat de bijdrage wordt betaald in het clubhuis. Gelieve in appendix de tarieven en prijzen te vinden voor tennis tijdens het winterseizoen. Art. 6 : Tennislessen Jeugd en volwassen kunnen individueel of in groep tennislessen volgen. In onze club wordt de tennisopleiding vertrouwd aan de tennisschool met een team van gediplomeerde lesgevers. Gelieve hen ook te contacteren om de mogelijkheden te bespreken. In geen geval wordt zonder toelating en goedkeuring lessen gegeven door andere trainers en dit zowel aan leden als aan nietleden, zelfs indien de terreinen vrij gehuurd worden. Enkel tennisleden kunnen lessen krijgen m.a.w. lidmaatschap is vereist. Art. 7: Kleding en gedrag Op de tennisterreinen is het dragen van reglementaire tenniskleding en aangepast schoeisel (tennisschoenen) verplicht. Het is absoluut niet toegelaten om zonder aangepaste tennisschoenen voor een hardcourt ondergrond, de nieuwe binnenterreinen (vanaf 1 aug 2014) te betreden. Schoenen die strepen nalaten op het terrein zijn ten strengste verboden. Spelen en/of zonnebaden met ontbloot bovenlijf is verboden. Er wordt niet gerookt op de tennisvelden of in het clubhuis, de kleedkamers, douches en toiletten. De leden, genodigden en alle begeleidende personen dienen zich steeds beleefd, hoffelijk en sportief te gedragen. KGTC Zwevegem is niet verantwoordelijk voor diefstal of beschadigingen. Art. 8: Onderhoud van complex en terreinen De leden, genodigden en alle begeleidende personen dragen ertoe bij dat de terreinen, kleedkamers, douches en toiletten netjes blijven en dat er geen afval rondslingert. Specifiek voor de buitenterreinen gelden onderstaande richtlijnen: Clubreglement VZW KGTC Zwevegem, augustus 2018 Pagina 4

5 - bij droogte de terreinen sproeien voor en na elk tennis uur; - zorg ervoor de gravel te verwijderen alvorens het clubhuis of kleedkamers te betreden; - na elke tennispartij wordt het terrein geveegd met de daartoe bestemde sleepnetten. Gebruik buitenterreinen na hevige regenval: indien zou blijken dat het gebruik van de terreinen na hevige regenval, schade zou berokkenen, dan mag er niet gespeeld worden. Bij twijfel dient de barverantwoordelijke geconsulteerd te worden. Hij/zij heeft de macht om het gebruik van de terreinen te weigeren. Verlichting: het gebruik van de verlichting is gratis. De spelers worden verzocht om bij, invallende duisternis, de barverantwoordelijke te vragen de lichten aan te zetten. Ze worden eveneens verzocht, om na de partij, de barverantwoordelijke te vragen de verlichting uit te doen. Bedoeling is dat er geen onnodige energie verspild wordt. Initiatief ligt bij de spelers, beslissingen bij barverantwoordelijke. Gebruik keuken en vergaderzalen: deze worden nagelaten in propere staat. Art. 9: Inbreuk reglementering Bij vaststelling van foutieve handelingen dient men een bestuurslid te raadplegen. Indien geen bestuurslid aanwezig is, kan de barverantwoordelijke een standpunt innemen. In geval van ernstige of herhaalde inbreuken op het clubreglement, het gedrag of fairplay, kan het betrokken lid verzocht worden zijn houding te verantwoorden voor het bestuur. Schorsing of uitsluiting van een lid kan in uitspraak van het dagelijks bestuur een gevolg zijn en dit zonder geheel of deelse terugbetaling van de reeds gestorte lidgelden. De barverantwoordelijke en elk bestuurslid hebben het recht om de identiteit van iedereen die de terreinen en/of gebouwen betreedt, op te vragen. Art. 9: Aansprakelijkheid De gebruiker is aansprakelijk voor de door hem toegebrachte schade aan de installaties of aan zaken van gemeenschappelijk nut. Beschadigingen aan gebouwen, banen, netpalen, netten, gereedschappen of andere goederen die behoren tot het tennispark dienen onmiddellijk aan het bestuur gemeld te worden. KGTCZ is niet aansprakelijk voor kinderen die na lessen of stages de club verlaten. Er wordt gevraagd aan de ouders om de kinderen op te halen in de club, eerder dan buiten de club in de auto te wachten. Clubreglement VZW KGTC Zwevegem, augustus 2018 Pagina 5

6 Art. 10: Persoonlijke gegevens Alle persoonlijke gegevens meegedeeld aan KGTCZ zullen vertrouwelijk behandeld worden. KGTCZ zal deze wel intern gebruiken om te communiceren met alle leden of leden met elkaar in contact te laten brengen. Indien u dit niet wenst kunt u dit schriftelijk melden. Art. 11: Bar KGTC Zwevegem De bar wordt uitgebaat door een zelfstandige uitbater. openbare instelling zijn hier van toepassing. De regels en gedragscodes van een Namens het bestuur, De Voorzitter. Clubreglement VZW KGTC Zwevegem, augustus 2018 Pagina 6

7 KGTCZ tarieven Lidgelden vanaf 1 april 2018 Tennisleden : Jaarlidgeld Tarieven tennisleden geldig van 01/04/2018 tem 31/03/2019 Kleuters tem 6 jaar ( 12 en later) Jongeren (7 tem 12 jaar) (van 06 tem 11) Junior (13 tem 21 jaar) (van 97 tem 05) Senior (vanaf 22 jaar) ( 96 en vroeger) Zwevegem naren of vernieuwing lidgeld = KGTCZtarief Nieuwe leden niet woonachtig in groot- Zwevegem = verhoogd tarief 25,00 35,00 55,00 75,00 95,00 120,00 150,00 180,00 Belangrijk: - Een korting van 10,00 vanaf het tweede gezinslid wordt toegekend mits ontvangst van het lidgeld van alle gezinsleden voor 1 februari op de rekening van KGTC (BE (BIC KREDBEBB)) en mits het volledig invullen van de ledenfiche, hetzij elektronisch, hetzij op papier. - nieuwe leden niet woonachtig in Groot-Zwevegem betalen 1 jaar het verhoogde tarief, daarna betalen ze het tarief van KGTCZ-leden. - De bijdrage voor Tennis Vlaanderen en verzekering is inbegrepen in de lidgelden. Leden die ook aangesloten zijn in een andere club kunnen de bijdrage voor Tennis Vlaanderen niet aftrekken en betalen hetzelfde lidgeld. - Vanaf zomer 2015 kan IEDEREEN terug lid worden in onze club, ook mensen van buiten Groot-Zwevegem. Huidige jeugd blijft wel voorrang behouden voor het volgen van tennisles. - Enkel wie B-15 of hoger geklasseerd is, wordt vrijgesteld van de betaling van het lidgeld op voorwaarde dat interclub gespeeld wordt voor KGTCZ of dat er les gegeven wordt in onze club. Clubreglement VZW KGTC Zwevegem, augustus 2018 Pagina 7

8 Tennisleden: Winterlidgeld Tarieven tennisleden geldig van 01/10/2018 tem 31/03/2019 Kleuters tem 6 jaar ( 12 en later) Jongeren (7 tem 12 jaar) (van 06 tem 11) Junior (13 tem 21 jaar) (van 97 tem 05) Senior (vanaf 22 jaar) ( 97 en vroeger) Lidgeld voor iedereen (binnen en buiten groot- Zwevegem 25,00 55,00 80,00 80,00 Clubleden Lidgeld Zwevegem naren of vernieuwing lidgeld = KGTCZtarief Nieuwe leden niet woonachtig in groot- Zwevegem = verhoogd tarief Iedereen 50,00 70,00 Belangrijk: - Nieuwe leden niet woonachtig in Groot-Zwevegem betalen 1 jaar het verhoogde tarief, daarna betalen ze het tarief van Zwevegem en ex-tennis- of clubleden. Clubreglement VZW KGTC Zwevegem, augustus 2018 Pagina 8

9 Vrije beurten/uren winter & zomer Type spelers: Tennisleden: hebben lidgeld betaald en zijn aangesloten bij KGTCZ. Gastspelers: een gastspeler is een niet bij de club aangesloten speler en, die uitgenodigd door een tennis lid, van de terreinen gebruik maakt. Het tennis lid speelt tegelijkertijd mee. Deze situatie doet zich slechts occasioneel voor en mag geen terugkerende situatie zijn. Niet-leden: zijn op geen enkele manier verbonden met club. Type Lid Winter Zomer Tennis lid < 18 jaar 5,00 per uur per terrein gratis Tennis lid volwassene 15,00 per uur per terrein gratis Gastspeler 5,00 per uur per speler 5,00 per uur per speler Niet-leden Niet mogelijk! 20,00 per uur per terrein Volwassenen kunnen aldus niet reserveren op naam van een kind! Vrije beurten worden op uw account bij Tennis Vlaanderen geplaatst. Aankoop van vrije beurten gebeurt door overschrijving op rekening BE van KGTC. Gastspelers dienen te betalen aan de bar. Clubreglement VZW KGTC Zwevegem, augustus 2018 Pagina 9

10 Vaste winteruren vanaf oktober 2018 Het winterseizoen start op maandag 1 oktober 2018 en loopt tot en met 31 maart Tijdens deze periode is het mogelijk een vast uur te reserveren. Op deze manier speelt u wekelijks op hetzelfde terrein en tijdstip. In de loop van de maand september wordt gevraagd of u dit vast uur voor het volgende jaar verlengd. De beschikbare of vrijgekomen uren worden dan opengesteld voor de andere leden. Communicatie gebeurt via de website en nieuwsbrief. OPGEPAST: een bestaand uur biedt géén zekerheid tot verlenging. Het kan zijn dat bepaalde uren ingenomen worden voor tennislessen. Dank voor uw begrip. Voorwaarden voor het bekomen van een vast winteruur: - iedereen die speelt, moet tennis lid zijn - per uitzondering, kan een gastspeler (= niet-lid) occasioneel meespelen ( 5 pp/uur) Tarief Definitie Spitsuur 380,00 Van maandag tot donderdag van 18u tot 21u (einde) En op zaterdag en zondag van 09u tot 12u (einde) Ster-uur 300,00 Van maandag tot donderdag van 21u tot 22u (einde) En op vrijdag van 18u tot 22u (einde) Daluur 160,00 Elke weekdag tot 18u (einde), Elke weekdag vanaf 22u, En op zaterdag en zondag vanaf 12u Na de voorrangs-periode (die wordt bepaald in de loop van de maand juli) kunnen NIET-KGTC-leden zich ook kandidaat stellen voor het reserveren van een winter-terrein, mits ze voldoen aan de volgende voorwaarden en deze is dat iedereen het winterlidgeld betaalt. Tarieven tennisleden geldig van 01/10/2018 tem 31/03/2019 Kleuters tem 6 jaar ( 12 en later) Jongeren (7 tem 12 jaar) (van 06 tem 11) Junior (13 tem 21 jaar) (van 97 tem 05) Senior (vanaf 22 jaar) ( 97 en vroeger) Lidgeld voor iedereen (binnen en buiten groot- Zwevegem 25,00 55,00 80,00 80,00 Clubreglement VZW KGTC Zwevegem, augustus 2018 Pagina 10

11 Opmerking: Voor de volgende periodes waar niet kan gespeeld worden in het winterseizoen zal er in de loop van oktober een compensatie voorzien worden van 1 vrije beurt dat je niet kan spelen. Terreinen 10, 11 tijdens de nieuwjaarsreceptie Tijdens het winter-dubbeltornooi Tijdens alle terreinen vanaf 17u00 Tijdens het weekend alle terreinen Infrastructuur Verhuur buitenterreinen voor scholen: 10,00 per uur per terrein Verhuur tenniszaal (2 terreinen): 250,00 per dag, 150,00 per halve dag + borg van 150,00 Verhuur vergaderzaal: 25,00 per halve dag of avond Gebruik keuken en vergaderzalen: gelieve deze proper achter te laten Clubreglement VZW KGTC Zwevegem, augustus 2018 Pagina 11