Mandaatstatuut Baarn. Volmachten (betreffende privaatrechtelijke rechtshandelingen)

Transcriptie

1 Volmachten (betreffende privaatrechtelijke rechtshandelingen) VOLMACHTEN Programma s: alle Nr. OMSCHRIJVING ONDERWERP VAN NAAR TM/A M aanstellen van tijdelijk personeel in het eigen programma voor zover het betreft vervanging van toegestane formatie. verrichten van activiteiten als budgethouder verrichten van activiteiten als budgethouder. college van college van ONDERMANDAAT Programmamanagers Nee De procedure Stappenplan inhuur extern personeel moet worden gevolgd. Budgethouders Nee Conform de Budgethoudersregeling & het Inkoop-/aanbestedingsbeleid. Budgethouders Nee Conform de Budgethoudersregeling & het Inkoop-/aanbestedingsbeleid. Programma Dienstverlenend Domein 1

2 Team Burgerzaken en loketten onderzoek naar nabestaanden treffen van een betalingsregeling in geval van terugvordering van subsidie, dan wel kosten van terugvordering van een voorziening, als bedoeld in de Reïntegratieverordening Wet werk en bijstand ondertekenen van Reintegratietrajectplannen treffen van een betalingsregeling in geval van terugvordering van subsidie, dan wel kosten van terugvordering van een voorziening, als bedoeld in de Reïntegratieverordening Wet werk en bijstand Teamcoördinator Burgerzaken en loketten Programmamanager Programmamanager Programmamanager door teamcoördinator aan te wijzen klantmanagers Loketten klantmanagers Loketten klantmanagers Loketten Programma Sociaal Domein Team Beleid Sociaal Domein 2

3 Verlengen ongewijzigde vervoerscontracten in het kader van de uitvoering verordening leerlingenvervoer. In bruikleen geven van kunstwerken aan derden. Vertegenwoordiging gemeente bij vestiging of annulering krediethypotheken Vertegenwoordiging bij (hoger) beroepszaken ex Wet werk en bijstand, Abw, IOAW en IOAZ treffen van betalingsregelingen bij verhaal/terugvordering van ten onrechte ontvangen bijstand, dan wel bij terugvordering van uitkeringen ex IOAW, IOAZ, ROA, VVTV en Vangnetregeling huursubsidie /het Programmamanager Programmamanager Algemeen programmamanager BBS Algemeen programmamanager BBS Algemeen programmamanager BBS teamcoördinator Team beleid sociaal domein BBS BBS BBS In verband met verzekering van de kunstwerken in overleg met medewerkers programma Ondersteuning, team Financieel beheer Programma: Fysiek Domein Team Planontwikkeling en milieu 3

4 Gunning uitvoering werken na aanbesteding betreffende het taakveld van Planontwikkeling en Milieu Aangaan van gebruiksovereenkomsten met derden voor NME-centrum. Gunning uitvoering milieutechnische werken na aanbesteding. Programmamanager Nee Mits de gunning binnen de begrenzing van het krediet blijft en voldoet aan het gestelde in het geldende inkoop- en aanbestedingsbeleid Programmamanager TM Planontwikkeling Programmamanager Nee Zie het geldende inkoop- en aanbestedingsbeleid. Mits gunning binnen begrenzing van het krediet blijft. Programma Fysiek Domein Team Planvoorbereiding en beheer 4

5 Programma Fysiek Domein Team Planvoorbereiding en beheer Ingebruikgeving van de kantine van de gemeentewerf. Gunning uitvoering civieltechnische werken na aanbesteding. Afgifte garantstellingen aan nutsbedrijven voor schade aan kabels en leidingen als gevolg van bouwactiviteiten bij grootschalige bouwprojecten. Programmamanager teamcoördinator programma Fysiek Domein Planvoorbereiding en beheer Ingebruikgeving is niet toegestaan, indien ook een vergunning ingevolge de Dranken Horecawet vereist zou zijn. Programmamanager Nee Mits de gunning binnen begrenzing krediet blijft en overeenkomstig het bepaalde in het geldende inkoop- en aanbestedingsbeleid. Programmamanager Nee en wethouders zijn bevoegd krachtens delegatiebesluit van de raad. 5

6 Programma: Ondersteuning Team Financieel beleid en beheer Invordering van privaatrechtelijke vorderingen, inclusief het uit handen stellen van vorderingen aan de deurwaarder, waarbij de mogelijkheid wordt geboden tot het instellen van een rechtsgeding. uitzetten van gelden in deposito. aangaan, wijzigen en opzeggen van verzekeringen en het aanmelden en afwikkelen van schadegevallen. Programmamanager senior financiële administratie Programmamanager senior financiële administratie Programmamanager senior financiële administratie De raad heeft besloten tot delegatie van in deze volmacht vermelde bevoegdheden en daarbij aan het college van burgemeester en wethouders de mogelijkheid geboden volmacht te verlenen ten aanzien van de gedelegeerde bevoegdheden. Over het instellen van een rechtsgeding moet het burgemeester en wethouders zo snel mogelijk worden geïnformeerd. Maandrapportage naar administrateur en naar portefeuillehouder. Overleg met het functionele team en portefeuillehouder. 6

7 Programma: Ondersteuning Team Belastingen en vastgoed Kostenverhaal, voeren van correspondentie en beslag leggen op eigendommen overledene instellen van beroep in cassatie bij de Hoge Raad tegen Hofuitspraken inzake gemeentelijke belastingen, met inbegrip van het voeren van verweer tegen beroepen in cassatie die door de belastingplichtige zijn ingediend toepassen van de hardheidsclausule ex artikel 63 AWR inzake gemeentelijke belastingen Teamcoördinator Belastingen en Vastgoed Teamcoördinator Belastingen en Vastgoed Teamcoördinator Belastingen en Vastgoed TM door teamcoördinator aan te wijzen door teamcoördinator aan te wijzen (volgens vaste vervangingsregeling heffingsambtenaar) door teamcoördinator aan te wijzen (volgens vaste vervangingsregeling heffingsambtenaar) In overleg met portefeuillehouder In overleg met portefeuillehouder Programma: Ondersteuning 7

8 Team P&O, JZ en BA: Juridische Zaken Aan- en verkoop van bebouwde en onbebouwde grond en /of vestiging van zakelijke rechten ten laste hiervan Vertegenwoordigen van college en burgemeester in rechtsgedingen van privaatrechtelijke aard Verhuur, verpachting of anderszins ingebruikgeving van bebouwde en onbebouwde grond. Aanzegging reguliere jaarlijkse huurverhoging gemeentelijke gebouwen. Programmamanager TM adm.-jur. medewerk(st)er gemeentelijke eigendommen. Juridisch medewerkers Programmamanager TM adm.- jur. medewerk(st)er gemeentelijke eigendommen (Juridische Zaken). Programmamanager adm.-jur. medewerk(st)er gemeentelijke eigendommen (Juridische Zaken). De portefeuillehouder dient geïnformeerd te worden. De vertegenwoordiging omvat het indienen van een schriftelijke uiteenzetting (verweerschrift en pleitnota) en stukken, het voeren van alle correspondentie over de betreffende zaak en het verschijnen en het woord voeren op (hoor)zittingen. De portefeuillehouder wordt geïnformeerd. De volmacht omvat tevens de huurharmonisatie op basis van de Huurprijzenwet Ondertekening van overeenkomsten, inzake de aan- Programmamanager TM adm.-jur. medewerk(st)er De ondertekeningsbevoegdheid van de burgemeester is gebaseerd op artikel 8

9 Programma: Ondersteuning Team P&O, JZ en BA: Juridische Zaken en verkoop en verhuur van onroerend goed, inclusief de ondertekening van de notariële akten tot levering (indien nodig). gemeentelijke eigendommen (Juridische Zaken). 171, eerste lid, van de Gemeentewet. Programma: ondersteuning Team Facilitaire Zaken en receptie 5501 Beslissen op verzoeken tot gebruik gemeentehuis. Programmamanager Ja. Aan teamcoördinator gebruik mag niet in strijd zijn met gemeentelijke doelstellingen en moet zich richten op een breed publiek. Er mogen geen bouwkundige voorzieningen worden aangebracht en de ingebruikgeving mag geen personele of financiële consequenties hebben. 9