Mandaatregister Gemeente Zutphen

Transcriptie

1 Mandaatregister Gemeente Zutphen oktober 2009 Besluit Publicatie Inwerkingtreding Regeling Artikelen Aard wijziging dd. besluit dd integrale vaststelling 30 september oktober div. wijzigingen (voor overzicht zie 21 april april 2010 O:VERORDENINGEN, mandaat) div. wijzigingen (idem) 29 september september Wet basisregistraties adressen en gebouwen mandaatbesluit bag-beheer 3 november november mandaat aangifte politie 10 november november Wet Gemeentelijke basisadministratie Bevoegdheid overgedragen van team persoonsgegevens (GBA) Kieswet Art. H4, K8, K10, J7 en J8 leider KC/Loket naar teamleider KC/PBI Aanvullend mandaat voor de art. H4, K8 en K10. Aanpassing omschrijving art. J7 en J

2 Afdeling Bestuurszaken, Veiligheid en Recht september 2009 INHOUDSOPGAVE: pagina ALGEMEEN 4 AFDELING KLANTCONTACT 9 Team Vergunningen & Handhaving 10 Team Omgeving 16 Team Personen, Bedrijven & Instellingen 21 Team Loket 25 Team Antwoord 27 AFDELING STADSBEDRIJVEN 28 Team Openbare Ruimte 29 Expertisecentrum 30 Musea 31 Archief 32 AFDELING BEDRIJFSVOERING 33 Team Intern Advies 34 Team Administratie & Rapportage 35 Team Interne Ondersteuning 36 Team Automatisering & Applicaties 37 AFDELING STRATEGIE & BELEID 38 AFDELING PROGRAMMA S & PROJECTEN 40 DIRECTIE 42 3

3 COLLEGE 44 EXTERNEN 46 [Nummers ondermandaatbesluiten zijn tussen haakjes weergegeven binnen het mandaatregister] ALGEMEEN 4

4 MANDAATREGELING ALGEMEEN Grondslag/naam van de Algemeen het verdagen van beslistermijnen indien een in die mogelijkheid voorziet teamleider zenden van (individuele) ontvangstbevestigingen voor zover niet teamleider gelegen op het werkterrein van KC/loket verstrekken van inlichtingen aan ambtelijke instanties teamleider doen van opgaven voor de statistiek teamleider verstrekken wettelijk vereiste opgaven voeren van correspondentie in het kader van de voorbereiding van door of namens gemeentebestuur te nemen besluiten voeren van correspondentie in het kader van de uitvoering van krachtens mandaat genomen besluiten verschaffen van informatie van feitelijke aard aan derden, voorzover het het werkterrein van de afdeling betreft indienen aanvragen om subsidie, voorschotten en vaststellingsaanvragen ihkv subsidieen Algemene wet bestuursrecht 2:1, lid 2 verlangen schriftelijke machtiging 2:3 doorzending afd. 3.4, voorbereidingen in het kader van de m.u.v. art. uniforme openbare 3:18 voorbereidingsprocedure teamleider teamleider teamleider teamleider teamleider teamleider teamleider teamleider (2009/9876, 2009/9877, 2010/12911, 2010/27427) bijzonderheden/begrenzing ondermandaat toegestaan ondermandaat toegestaan ondermandaat toegestaan ondermandaat toegestaan ondermandaat toegestaan ondermandaat toegestaan ondermandaat toegestaan ondermandaat toegestaan ondermandaat toegestaan ondermandaat toegestaan ondermandaat toegestaan ondermandaat toegestaan 5

5 MANDAATREGELING ALGEMEEN Grondslag/naam van de Mediation 3:41, 42, bekendmaking en mededeling van 43 beschikkingen en besluiten teamleider titel 4.1 behandeling aanvraag en voorbereiden en nemen beschikking, dwangsom niet tijdig beslissen afd vaststelling en inhoud verplichting tot en betaling, verzuim en wettelijke rente 6:14 zenden ontvangstbevestiging bezwaarschrift 7:1a besluit tot rechtstreeks beroep 7:10, lid 3 verdaging en verder uitstel besluit op en 4 bezwaar 7:11 besluiten op bezwaar, voor zover besluitvorming conform het advies van de commissie bezwaarschriften is titel 9.1, m.u.v. art. 9:12a klachtbehandeling besluiten over deelname mediation, besluit over aangaan en ondertekenen mediationovereenkomst, vertegenwoordiging bij mediation gemandateerde teamleider teamleider teamleider teamleider teamleider heffingsambt. (2009/9876, 2009/9877, 2010/12911, 2010/27427) bijzonderheden/begrenzing ondermandaat toegestaan ondermandaat toegestaan ondermandaat toegestaan O.g.v. art. 10:3, lid 3 Awb mag dit besluit niet genomen worden door degene die het oorspronkelijke besluit in mandaat heeft genomen. ondermandaat toegestaan - voor zaken die onder de bevoegdheid van de Kamer Algemene Zaken en Sociale Zaken van de Cie bezwaarschriften vallen - vakportefeuillehouder ontvangt kopiebesluit - mandaat geldt niet indien afdelingshoofd zelf het primaire besluit heeft genomen - mandaat berust tevens bij directie - mandaat berust deels ook bij BV/IA. ondermandaat toegestaan 6

6 MANDAATREGELING ALGEMEEN Grondslag/naam van de Rechtsgedingen beslissen en verrichten van handelingen i.v.m. het voeren van rechtsgedingen, teamleider arbitrage, het maken van bezwaar en (hoger) beroep bij een rechter, en het verzoeken om een voorlopige voorziening Wet openbaarheid van bestuur 5, 6, 7 besluiten op verzoeken om informatie en - verstrekking Wet bescherming persoonsgegevens 27, 28 het doen van meldingen aan het Cbp informatieverstrekking aan betrokkene en derden Arbeidsvoorwaarden besluiten inzake benoeming, schorsing en gemeente Zutphen (CAR/UWO) en ontslag en arbeidsvoorwaarden diverse en op het gebied van arbeidsvoorwaarden Gemeentewet, muv besluiten betr. dir., secr/dir, afd. hfd, en muv art. 8:13 (strafontsl ag) 160 jo 171 besluiten over aangaan en ondertekenen van stage-, detacherings- en vrijwilligersovereenkomsten 231 heffen leges heffingsambten aar teamleider teamleider teamleider, teamleider, markt/havenmr. (2009/9876, 2009/9877, 2010/12911, 2010/27427) bijzonderheden/begrenzing Betreft het indienen van een verweerschrift, repliek, dupliek, en ander processtukken, vertegenwoordiging ter zitting, het doen van verzet, het indienen van een bezwaarschrift, beroepschrift en verzoekschrift. ondermandaat toegestaan - geldt niet voor directeur, directeur/secretaris en afdelingshoofden (zie onder directie) - ontslag als disciplinaire maatregel is uitgezonderd. uitsluitend voor afd.hoofd en teamleider ondermandaat toegestaan 7

7 MANDAATREGELING ALGEMEEN Grondslag/naam van de Gemeentewet jo Organisatiebesluit jo Budgethouders 160, lid 1 aangaan budgetverplichtingen t.a.v. baten budgethouders en 171 en lasten, bv. t.b.v. inkoop goederen en diensten en aanbesteding werken hoofd beheers- teaml. A&R Besluit Informatiebeheer 10 uitvoeren bepalingen besluit informatiebeheer Reglement van Orde voor de raad 3:37, lid 3 in kennis stellen vragensteller dat beantwoording niet binnen de termijn plaats vindt eenheden teamleider (2009/9876, 2009/9877, 2010/12911, 2010/27427) bijzonderheden/begrenzing ondermandaat toegestaan ondermandaat toegestaan uitsluitend na consultatie van portefeuillehouder 8

8 AFDELING KLANTCONTACT (KC) 9

9 TEAM VERGUNNINGEN & HANDHAVING TEAM VERGUNNINGEN & HANDHAVING (KC/V&H) Grondslag/naam van de Gemeentewet jo titel 5.3 Algemene wet bestuursrecht jo bijzondere regelgeving opgenomen in het mandaatregister 125 jo titel opleggen / intrekken van bestuurlijke teaml. V&H 5.3 jo bijz. sanctie (bestuursdwang / dwangsom / regelgeving intrekken vergunning ), besluiten op een verzoek tot handhaving, nemen van 125 jo art. 5:14 en 5:17 Wabo jo APV jo verwijderin gs besluiten inzake gedoogbeschikkingen uitsluitend voor zover het betreft stilleggen bouw, gebruik of sloop, of het treffen van voorzieningen gericht op tegengaan of beeindigen van gevaar voor gezondheid of veiligheid 10 teaml. V&H, alle als toezichthouder Awb aangewezen medewerkers team V&H bijzonderheden/begrenzing kopieverstrekking achteraf aan portefeuillehouder zie overzicht aangewezen toezichthouders handhaving verbod plaatsen fietsen teaml. V&H ondermandaat toegestaan (27427) Burgerlijk Wetboek 3:317 stuiting verjaring rechtsvordering teaml. V&H ondermandaat toegestaan Wet algemene bepalingen omgevingsrecht 2.4, 2.31, verlenen, wijzigen (voorschriften) of teaml. V&H ondermandaat toegestaan (27427) 2.33 intrekken omgevingsvergunning 2.5 verlenen of intrekken gefaseerde teaml. V&H ondermandaat toegestaan (27427) omgevingsvergunning 2.6 net-behandelen aanvraag vanwege teaml. V&H ondermandaat toegestaan (27427) noodzaak revisievergunning 2.26 vragen of verstrekken adviezen team. V&H ondermandaat toegestaan (27427) APV 2.27 afgeven verklaring van geen bedenkingen 3.18 buiten behandeling laten aanvraag wegens ontbreken aanvraag Waterwet uitvoering plaatselijke regelgeving teaml. V&H ondermandaat toegestaan (27427) teaml. V&H ondermandaat toegestaan (27427) teaml. V&H ondermandaat toegestaan (27427)

10 TEAM VERGUNNINGEN & HANDHAVING (KC/V&H) Grondslag/naam van de bijzonderheden/begrenzing Drank- en Horecawet 3, 4, 5, 7 verlenen vergunning, stellen teaml. V&H ondermandaat toegestaan (27427) voorschriften 35 verlenen ontheffing verbod art. 3 teaml. V&H ondermandaat toegestaan (27427) Winkeltijdenwet 4.1 vrijstelling verbod o.g.v. bijzondere teaml. V&H ondermandaat toegestaan (27427) omstandigheden 6.1 ontheffing verbod opening om teaml. V&H ondermandaat toegestaan (27427) godsdienstige redenen Vrijstellingenbesluit Winkeltijdenwet 3 verlenen, intrekken, wijzigen ontheffing teaml. V&H ondermandaat toegestaan (27427) winkels in nabijheid ziekenhuis 4 verlenen, intrekken, wijzigen ontheffing teaml. V&H ondermandaat toegestaan (27427) winkels in gebouw ov Verordening winkeltijden 4 intrekking en wijziging ontheffing teaml. V&H Wet op de Kansspelen Kansspelenbesluit Speelautomatenbesluit 5-8 aanwijzing koopzondagen en diverse teaml. V&H ondermandaat toegestaan (27427) ontheffingen verlenen loterijvergunning e.d. teaml. V&H ondermandaat toegestaan (27427) voorschriften vergunning ex art. 3 Wet teaml. V&H ondermandaat toegestaan (27427) op de kansspelen vergunning speelautomaten teaml. V&H ondermandaat toegestaan (27427) Zondagswet maatregelen, voorschriften, ontheffing teaml. V&H ondermandaat toegestaan (27427) vermakelijkheden etc. Mandaat artt. 2, 3, 4, 5 berust tevens bij teamchef politie. Wet openbare manifestaties 5 voorschriften m.b.t. samenkomsten teaml. V&H ondermandaat toegestaan (27427) Wet op de dierenbescherming 2 vergunning kopen, ten verkoop teaml. V&H ondermandaat toegestaan (27427) voorradig houden, in bewaring nemen, africhten en doden Marktverordening Zutphen verbinden van voorschriften en teaml. V&H ondermandaat toegestaan (27427) beperkingen aan een krachtens de verordening verleende vergunning of ontheffing 5 verlenen standplaatsvergunning teaml. V&H ondermandaat toegestaan (27427) 11

11 TEAM VERGUNNINGEN & HANDHAVING (KC/V&H) Grondslag/naam van de 7, lid 1 en intrekken vaste standplaats teaml. V&H lid 3 9 intrekken of schorsen vergunning teaml. V&H 10, lid 1 beperkte schorsing dagplaatshouder of teaml. V&H standwerker 11 uitsluiting voor onbepaalde tijd teaml. V&H bijzonderheden/begrenzing 12 gelasten tot onmiddellijke verwijdering teaml. V&H ondermandaat toegestaan (27427) Marktreglement Zutphen bepalen standplaatsen etc. teaml. V&H ondermandaat toegestaan (27427) Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer jo Regeling verkeersregelaars , 7 en 9 inschrijven op lijsten teaml. V&H ondermandaat toegestaan (27427) 6, 8 en 10 doorhalen inschrijving op lijsten teaml. V&H ondermandaat toegestaan (27427) 12 overschrijving vaste teaml. V&H ondermandaat toegestaan (27427) standplaatsvergunning 14 toewijzen standplaatsen teaml. V&H ondermandaat toegestaan (27427) 18 innemen standplaats teaml. V&H ondermandaat toegestaan (27427) 23 ontheffing weersomstandigheden teaml. V&H ondermandaat toegestaan (27427) 25, lid 1 verlenen ontheffing aanwezigheid teaml. V&H ondermandaat toegestaan (27427) 25, lid 2 verlenen vergunning vervanging teaml. V&H ondermandaat toegestaan (27427) 27, lid 2 ontheffing tijdstip innemen standplaats teaml. V&H ondermandaat toegestaan (27427) 33, lid 2 en ontheffing plaatsen voertuig of teaml. V&H ondermandaat toegestaan (27427) 3 aanhangwagen 34, lid 2 ontheffing gebruik kook- en teaml. V&H ondermandaat toegestaan (27427) bakinstallaties of verwarmingsapparatuur 38, lid 2 ontheffing venten t.b.v. teaml. V&H ondermandaat toegestaan (27427) vergunninghouders 40 afgelasten markt teaml. V&H ondermandaat toegestaan (27427) 56 aanstelling teaml. V&H ondermandaat toegestaan (27427) evenementenverkeersregelaars en afgifte aanstellingspas 12

12 TEAM VERGUNNINGEN & HANDHAVING (KC/V&H) Grondslag/naam van de Wegenverkeerswet 15 jo 18 - het nemen van verkeersbesluiten - treffen tijdelijke verkeersmaatregelen* - besluiten inzake gereserveerde gehandicaptenparkeerplaats Parkeerverordening Zutphen 1991 Telecommunicatieverordening 13 bijzonderheden/begrenzing teaml. V&H *i.h.k.v. evenementen ondermandaat toegestaan (27427) 148 jo 10 ontheffing voor wedstrijd met voertuigen teaml. V&H ondermandaat toegestaan (27427) op de weg 149, lid 1 jo 87 RVV verlenen ontheffing teaml. V&H ondermandaat toegestaan 2 aanwijzen weggedeelten teaml. V&H ondermandaat toegestaan 3 verlenen vergunning teaml. V&H ondermandaat toegestaan (27427) 6 verlenen ontheffing teaml. V&H ondermandaat toegestaan (27427) Mandaat berust tevens bij teamchef politie (zie externen) 8 vergunning en ontheffing parkeren op parkeerplaats vergunninghouders teaml. V&H ondermandaat toegestaan (27427) in ontvangst nemen melding, stellen teaml. V&H voorschriften en beperkingen bij instemmen teaml. V&H Toestemming verlenen aan nutsbedrijven voor leggen leidingen Wet milieubeheer uitvoering milieuregelgeving teaml. V&H ondermandaat toegestaan (27427) Wet bodembescherming 95 handhaving teaml. V&H ondermandaat toegestaan (27427) Besluit opslaan in ondergrondse tanks voor zover het bevoegd is, in teaml. V&H ondermandaat toegestaan (27427) ontvangst nemen meldingen Afvalstoffenverordening uitvoering verordening teaml. V&H ondermandaat toegestaan (27427) Subsidieverordening Stedelijke Vernieuwing subsidieverstrekking teaml. V&H Wonen Woningwet uitvoering regelgeving betreffende bouwen, gebruik, slopen en welstand teaml. V&H ondermandaat toegestaan (27427) Besluit brandveilig gebruik bouwwerken hfdst. 2 gebruiksvergunning en gebruiksmelding teaml. V&H ondermandaat toegestaan

13 TEAM VERGUNNINGEN & HANDHAVING (KC/V&H) Grondslag/naam van de bijzonderheden/begrenzing Brandbeveiligingsverordening verlenen gebruiksvergunning teaml. V&H ondermandaat toegestaan (27427) Verordening op Stad- en landschapsschoon vergunning voor reclame, verven e.d. van bouwwerken, opslag van oude materialen teaml. V&H ondermandaat toegestaan (27427) Monumentenwet afgeven vergunning tot wijziging, afbraak of verwijdering teaml. V&H 12 aanvraag en kennisgeving ter inzage teaml. V&H ondermandaat toegestaan (27427) leggen 14 beslissen omtrent aanvraag teaml. V&H 16 zenden afschrift van aanvraag aan teaml. V&H ondermandaat toegestaan (27427) rijksdienst monumentenzorg 17 doorzenden aanvraag aan minister teaml. V&H ondermandaat toegestaan (27427) 19 verbinden voorschriften aan vergunning teaml. V&H 20 aanhouden register teaml. V&H 37 sloopvergunning beschermd stadsgezicht teaml. V&H 57 bepalen dulden betreden terrein i.v.m. archeologisch onderzoek teaml. V&H Monumentenverordening uitvoering verordening teaml. V&H ondermandaat toegestaan (27427) Verordening op de monumentencommissie 3 benoeming leden monumentencommissie teaml. V&H Wet ruimtelijke ordening 3.6, lid 1c ontheffing verlenen van regels en nadere teaml. V&H en 1d eisen stellen 3.20 verlenen sloopvergunning teaml. V&H 3.22, lid 1 verlenen tijdelijke ontheffing teaml. V&H bestemmingsplan 3.23 verlenen buitenplanse ontheffing teaml. V&H 3.24 besluit over toepassen procedure afd. 3.4 Awb voor ontheffingen 3.38, lid 4 ontheffing verlenen van voorschriften beheersverordening 14 teaml. V&H teaml. V&H

14 TEAM VERGUNNINGEN & HANDHAVING (KC/V&H) Grondslag/naam van de 6.21, lid 1 besluit niet aanvangen teaml. V&H en 3 bouw/bouwvergunning (gedeeltelijk) intrekken bij niet betaling bijdrage Leegstandswet 15 vergunning tijdelijke verhuur KC bijzonderheden/begrenzing Bomenverordening 5, 7, 8, 11 vergunningverlening incl. voorschriften teaml. V&H ondermandaat toegestaan (27427) Wet kinderopvang 65, 66, 72, 80 handhaving teaml. V&H 15

15 TEAM OMGEVING TEAM OMGEVING (KC/Omgeving) Grondslag/naam van de Wet bijzondere opnemingen in psychiatrische ziekenhuizen Verzekeringsaangelegenheden 22 zorg dragen voor bijstand door raadsman teaml. omg. 23 aantekenen gegevens teaml. omg. 24 bevel tot opneming teaml. omg. 25 telefonisch en schriftelijk op de hoogte teaml. omg. stellen van functionarissen 26 kennisgeving van opnemen aan familie teaml. omg. 55, lid 4 kennisgeving van overplaatsing teaml. omg. *aansprakelijk stellen derden inzake beschadigingen gemeente-eigendom *afdoening w.a.-gevallen beneden het eigen risico *inschakelen verzekeringsmaatschappij bij schade boven het eigen risico en bij letselschade *dechargeren van verzekeringsmaatschappijen t.a.v. schadeuitkeringen wegens schade aan gemeenteeigendommen aangaan en ondertekenen Verzekeringsaangelegenheden/Gemeentewet 160 jo 171 vaststellingsovereenkomst in schadezaken Deurwaardersreglement 13 ontvangst exploit tot ontruiming van onroerend goed, woonwagen of woonschip teaml. omg. teaml. omg. teaml. omg. Verlenen van opdrachten t.b.v. uitvoering KC van door of raad geaccordeerde plannen/bestekken Verlenen van opdrachten aan nutsbedrijven KC bijzonderheden/begrenzing 16

16 TEAM OMGEVING (KC/Omgeving) Gemeentewet Grondslag/naam van de Reglement parkeren grote voertuigen parkeerplaats Lage Weide 160 jo verhuren, verpachten, in gebruik geven, teaml. omg. 171 verkoop tot een waarde van ,-, van gemeentelijke eigendommen en 160 jo jo jo 6:213 BW ondertekenen overeenkomsten vestigen van opstalrechten voor zover betrekking hebbende op nutsvoorzieningen (5:101 BW) en het ondertekenen van de overeenkomsten verkopen van (stroken) openbaar groen (7:1 BW) en het ondertekenen van de overeenkomsten besluiten tot het aangaan van gebruiksovereenkomsten en het ondertekenen daarvan Burgerlijk Wetboek 7:1 e.v. besluit (ver)koop van melkquota ondertekenen overeenkomst Wet ruimtelijke ordening 3.1, lid 3 verlenen vrijstelling mits geen zienswijzen en 5 zijn ingebracht 3.6, lid 1c kennisgeving verlengingsbesluit en en d mededeling overschrijding geldingsduur teaml. omg. teaml. omg. teaml. omg. teaml. omg. teaml. omg. teaml. omg. bestemmingsplan 3.7 lid 7 bekendmaking genomen teaml. omg. voorbereidingsbesluit 3.8, lid 1 kennisgeving voorbereiding/vaststelling teaml. omg. en 3 bestemmingsplan 3.11 lid 1 kennisgeving voorbereiding/vaststelling teaml. omg. en 2 projectbesluit 3.18 verlenen aanlegvergunning teaml. omg. 3.22, lid 1 verlenen tijdelijke ontheffing bestemmingsplan teaml. omg verlenen buitenplanse ontheffing teaml. omg besluiten over toepassen afd. 3.4 Awb voor ontheffing teaml. omg. bijzonderheden/begrenzing Mandaat berust tevens bij afd. P&P. Idem. Voorzover passend binnen het beleid. 17

17 TEAM OMGEVING (KC/Omgeving) Grondslag/naam van de bijzonderheden/begrenzing 3.31 toepassen afd. 3.4 Awb voor teaml. omg. gecoördineerde besluiten 3.32 bekendmaking vaststelling gecoördineerde teaml. omg. besluiten 3.38, lid 2 en 4 kennisgeving overschrijding geldingsduur en ontheffing verlenen voorschriften beheersverordening teaml. omg. digitaal ondertekenen ruimtelijke plannen raad ondermandaat toegestaan aan medewerker stedenbouw en ro, belast met beheer ruimtelijke plannen Besluit ruimtelijke ordening voeren overleg over bestemmingsplannen teaml. omg. ondermandaat toegestaan voeren vooroverleg over projectbesluiten teaml. omg. ondermandaat toegestaan aanwijzingen planschadeadviseur teaml. omg. ondermandaat toegestaan Procedure planschadevergoeding 5 aanwijzen planschadeadviesbureau teaml. omg. ondermandaat toegestaan 7.17, lid 2, 7.26, lid 4 Wet milieubeheer 4.17 betrekken belanghebbenden en ingezetenen bij voorbereiding milieubeleidsplan 4.18 mededeling/bekendmaken milieuprogramma 4.21 toezending/bekendmaken milieuprogramma 7.8b, openbaarmaken mededeling omtrent lid 5, 6 beslissing mer-plicht 7.12 procedure m.b.t. voorbereiding merprocedure bekendmaking, terinzagelegging, inspraakronde, hoorzitting en behandeling uitgebrachte adviezen mer teaml. omg. teaml. omg. teaml. omg. teaml. omg. teaml. omg. teaml. omg buiten behandeling laten aanvraag teaml. omg buiten behandeling laten van aanvraag met mer 18 teaml. omg.

18 TEAM OMGEVING (KC/Omgeving) Grondslag/naam van de 7.38 mededeling doen van besluit ex art. 7.27, teaml. omg. lid 1 Wm 7.38c toezending stukken aan de Minister teaml. omg onderzoek naar milieugevolgen van een teaml. omg. activiteit waarvoor een mer is gemaakt Wet geluidhinder 42 instellen akoestisch onderzoek bij teaml. omg. voorbereiding vaststelling/wijziging zone 44 adviseur in gelegenheid stellen advies uit teaml. omg. te brengen 54 instellen akoestisch onderzoek teaml. omg. 62 melden aan gs van overschrijding teaml. omg. geluidsbelasting 77 instellen akoestisch onderzoek bij teaml. omg. voorbereiding/vaststelling of herziening bestemmingsplan 78 adviseur in de gelegenheid stellen advies teaml. omg. uit te brengen 79,80 in ontvangst nemen mededeling en teaml. omg. resultaten onderzoek wegaanlegger 110a vaststellen hogere waarden teaml. omg. 88 melden aan minister overschrijding geluidsbelasting 89,90 opstellen, vaststellen en voorleggen aan minister van programma van maatregelen ter beperking van geluidsbelasting Wet bodembescherming 28 melding voornemen sanering en vermindering/verplaatsing van bodemverontreiniging 33 verzoek aan gs toepassing te geven aan maatregelen van art opgave doen van onderzoeksgevallen en ernstige bodemverontreiniging aan gs teaml. omg. teaml. omg. teaml. omg. teaml. omg. teaml. omg. bijzonderheden/begrenzing 19

19 TEAM OMGEVING (KC/Omgeving) Grondslag/naam van de 53 verzoek te belasten met onderzoek teaml. omg. of sanering 62 versturen afschrift van beslissing op teaml. omg. verzoek tot aankoop woning aan gs Stortbesluit bodembescherming voor zover het bevoegd is, stellen teaml. omg. vergunningvoorschriften Verordening Monumentenfonds uitvoering verordening teaml. omg Verordening Wonen boven winkels Zutphen uitvoering verordening teaml. omg Verordening naamgeving en nummering 2 toekennen straatnamen teaml. omg. Wet bevordering integriteitbeoordelingen openbaar bestuur (Bibob) Algemene subsidieverordening jo beleidsregel subsidie energiebesparing 5, 6, 7, 33 vragen om advies aan bureau Bibob en in gelegenheid stellen tot het geven van een zienswijze teaml. omg behandelen subsidieverzoeken teaml. omg. bijzonderheden/begrenzing 20

20 TEAM PERSONEN, BEDRIJVEN & INSTELLINGEN TEAM PERSONEN, BEDRIJVEN & INSTELLINGEN (KC/PBI) Grondslag/naam van de Algemene subsidieverordening bijzonderheden/begrenzing behandelen subsidieverzoeken teaml. PBI afgeven van verklaringen betreffende legalisatie van handtekeningen en waarmerken documenten Kieswet hfdst. D registratie kiesgerechtigheid, verstrekken inlichtingen uit Kiezersregister, correspondentie betreffende het register E 2 verdeling gemeente in stemdistricten teaml. PBI E 4 benoeming stembureauleden teaml. PBI 21 teaml. PBI ondermandaat toegestaan (2009//1790) teaml. PBI ondermandaat toegestaan (1786) H4 ondertekening ondersteuningsverklaring Burg. Teaml. PBI ondermandaat toegestaan (51644) J 7 uitreiking stempas teaml. PBI ondermandaat toegestaan (1789) J 8 uitreiking nieuwe stempas teaml. PBI ondermandaat toegestaan (1789) J 22 distributie stembiljetten over stembureaus teaml. PBI ondermandaat toegestaan (1789) K 4 verstrekken kiezerspas teaml. PBI ondermandaat toegestaan (1789) K8 uitreiken kiezerspas na schriftelijk teaml. PBI ondermandaat toegestaan (51644) verzoek K10 beslissing verstrekken kiezerspas na teaml. PBI ondermandaat toegestaan (51644) mondeling verzoek L 11 beslissen op verzoek om volmacht teaml. PBI ondermandaat toegestaan (1789) L 12 aantekenen namen gemachtigden teaml. PBI ondermandaat toegestaan (1789) L 13 toezenden volmachtbewijs aan teaml. PBI ondermandaat toegestaan (1789) gemachtigde M 4 beslissen op aanvragen stemmen per brief teaml. PBI ondermandaat toegestaan (1789) N 11 in ontvangst nemen processen verbaal, verzegelde pakken en enveloppen teaml. PBI ondermandaat toegestaan (1789)

21 TEAM PERSONEN, BEDRIJVEN & INSTELLINGEN (KC/PBI) Grondslag/naam van de Besluit verkrijging en verlies Nederlanderschap Gemeentewet 160, lid 1 en 171 bijzonderheden/begrenzing N 12 overbrengen processen verbaal met opgave vastgestelde aantallen stemmen, verzegelde pakken en enveloppen naar voorzitter hoofdstembureau teaml. PBI ondermandaat toegestaan (1789) in ontvangst nemen optieverklaringen en teaml. PBI ondermandaat toegestaan (9876) naturalisatieverzoeken toetsing gegevens bevestiging en weigering bevestiging optieverklaring aangaan en ondertekenen overeenkomst trouwlocatie o.b.v. beleidsregel aanwijzing huis der gemeente in eenmalige situaties Reglement burgerlijke stand locatie eenmalig aanwijzen als huis der gemeente Burgerlijk Wetboek 1:16 benoeming, ontslag en schorsing buitengewoon ambtenaren burgerlijke stand (babs) 7.5 mededeling dat aanvraag niet in behandeling genomen wordt 8 mededeling over welke verzoeken zijn ingekomen in behandeling genomen 14 mededeling programma, overzicht en bekendmaking en uitnodiging overleg 22 teaml. PBI teaml. PBI teaml. PBI Wet op de lijkbezorging 17 andere termijn stellen voor lijkbezorging teaml. PBI ondermandaat toegestaan (1784) 68 geven verlof tot ontleding teaml. PBI ondermandaat toegestaan (1784) Besluit op de lijkbezorging 11 afgeven laissez-passer voor lijken teaml. PBI ondermandaat toegestaan (1780) Besluit optie- en naturalisatiegelden afdracht gelden naturalisatieverzoeken teaml. PBI ondermandaat toegestaan Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs 7.3 mededeling/verzoek schoolbestuur teaml. PBI levering ontbrekende gegevens tijdig ingediende aanvragen 7.4 rappel inzending teldatum gegevens teaml. PBI teaml. PBI teaml. PBI teaml. PBI

22 TEAM PERSONEN, BEDRIJVEN & INSTELLINGEN (KC/PBI) Grondslag/naam van de bijzonderheden/begrenzing Leerplichtwet 1969 verlening vrijstellingen en toezicht op leerplicht ambt. naleving wet Leerplicht 1995 zorgdragen voor administratie leerlingen, leerplicht ambt. doen van kennisgevingen Regeling regionale meld- en registratie, coördinatie en bestrijding leerplicht ambt. coördinatiefunctie voortijdig schoolverlater voortijdig schoolverlaten Verordening leerlingenvervoer beslissen op verzoeken om vergoeding teaml. PBI vervoerskosten Ingebruikgeving gemeentelijke schoolruimten uitvoering teaml. PBI en gymnastieklokalen buiten schooltijd Ingebruikgeving gemeentelijke sport- en uitvoering teaml. PBI recreatieaccommodaties Verordening tot van het uitoefenen bevoegdheden tot teaml. PBI medegebruik van schoolgebouwen ingebruikgeving Contracten c.q. raadsbesluiten tot verhuur uitvoering: in rekening brengen huur, teaml. PBI sportaccommodaties en beheersovereenkomsten afrekening beheersvergoeding, in rekening brengen vergoeding gas, etc. Algemene voor kunstopdrachten het handelen en het nemen van besluiten teaml. PBI Procedure voor kunstopdrachten in verband met kunstopdrachten Wet Kinderopvang (en Regeling Wet Kinderopvang) 45, 46, 47 aannemen meldingen en opname in register teaml. PBI Besluit registratie kinderopvang 10 verwijdering gegevens uit register teaml. PBI Verordening kinderopvang kinderopvang vergunningverlening, vrijstelling, nadere regels, voor kindercentrum of gastouderbureau teaml. PBI Verordening stimulering deelname gehandicapten subsidieverstrekking teaml. PBI Verordening cliëntenraad sociale zaken en 4 benoeming en ontslag leden KC WSW Verordening sportraad 3 benoeming leden sportraad KC Verordening Wmo benoeming en ontslag leden wmo-raad KC 23

23 TEAM PERSONEN, BEDRIJVEN & INSTELLINGEN (KC/PBI) Grondslag/naam van de Wet Gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens (GBA) bijzonderheden/begrenzing doen van aangifte bij politie m.b.t. gemeente-eigendommen en zaken in gemeentelijke beheer teaml. PBI ondermandaat toegestaan (34479) o.a. afgifte uittreksels, afgifte diverse verklaringen, verstrekken van inlichtingen en muteren van gegevens teaml. loket ondermandaat toegestaan (51643) 24

24 TEAM LOKET TEAM LOKET (KC/Loket) Grondslag/naam van de bijzonderheden/begrenzing zenden van algemene teaml. loket ondermandaat toegestaan ontvangstbevestigingen Wetboek van burgerlijke Rechtsvordering 111 ontvangst van exploit van dagvaarding teaml. loket ondermandaat toegestaan Wet op de justitiële documentatie en op verklaring omtrent het gedrag aanvragen uittreksels uit registers en in ontvangst nemen verzoeken om een teaml. loket ondermandaat toegestaan verklaringen omtrent het gedrag Paspoortwet Incl. inzake deze wet uitgevaardigde uitvoeringsen (Besluit paspoortgelden, paspoortuitvoerings Nederland) verstrekking en weigering, wijziging en intrekking paspoorten en identiteitskaarten teaml. loket ondermandaat toegestaan (1581) Wegenverkeerswet 115 inname rijbewijs teaml. loket ondermandaat toegestaan (1576) 116 afgifte rijbewijs teaml. loket ondermandaat toegestaan (1576) 120 afgifte vervangend rijbewijs teaml. loket ondermandaat toegestaan (1576) 124 ongeldig verklaren rijbewijs en teaml. loket ondermandaat toegestaan (1576) mededeling daarvan aan betrokkene 125 afgifte nieuw rijbewijs ivm gedeeltelijke ongeldigverklaring teaml. loket ondermandaat toegestaan (1576) Verordening geldelijke steun ouderen bij verhuizing toekennen bijdrage teaml. loket Verordening naamgeving en nummering 3 toekennen huisnummers teaml. loket APV ontheffing straatartiest teaml. loket Mandaat ge APV berust bij KC/V&H vergunning gebruik van de weg teaml. loket vergunning inzamelen geld/goederen teaml. loket vergunning venten teaml. loket vergunning standplaatsen teaml. loket 25

25 TEAM LOKET (KC/Loket) Grondslag/naam van de vergunning snuffelmarkten teaml. loket bijzonderheden/begrenzing Winkeltijdenwet 4.1 vrijstelling verbod bijzondere teaml. loket Mandaat berust tevens bij omstandigheden KC/V&H. 6.1 vrijstelling verbod godsdienstige redenen teaml. loket Idem. Wet op de kansspelen 3 verlenen loterijvergunning teaml. loket Idem. 7c ontvangst mededeling bingo s en verbod teaml. loket Idem. 28 vergunning prijsvraag teaml. loket Idem. 30 aanwezigheidsvergunning speelautomaat teaml. loket Idem. Kansspelenbesluit voorschriften vergunning ex art. 3 Wet op de kansspelen teaml. loket Idem. Besluit inrichting en gebruik niet aangewezen 6, 9, 10, afgeven verklaring van geen bezwaar teaml. loket luchtvaartterreinen 13 Regeling toezicht luchtvaart 158 verklaring van geen bezwaar teaml. loket 26

26 TEAM ANTWOORD TEAM ANTWOORD (KC/ANTWOORD) Naam van de bijzonderheden 27

27 AFDELING STADSBEDRIJVEN (StB) 28

28 TEAM OPENBARE RUIMTE TEAM OPENBARE RUIMTE (StB/OR) Naam van de bijzonderheden Beheersverordening gemeentelijke uitvoering verordening teaml. OR ondermandaat toegestaan begraafplaatsen Uitvoeringsbesluit graven, asbezorging en uitvoering teaml. OR ondermandaat toegestaan gedenkplaatsen Uitvoeringsbesluit voor grafbedekking uitvoering teaml. OR ondermandaat toegestaan Bomenverordening 2 vaststellen groene kaart en register StB doen van aangifte bij politie m.b.t. gemeente-eigendommen en zaken in gemeentelijke beheer teaml. OR ondermandaat toegestaan (36038) 29

29 EXPERTISECENTRUM EXPERTISECENTRUM (StB/EC) Naam van de bijzonderheden 30

30 MUSEA MUSEA (StB/MUS) Burgerlijk Wetboek Naam van de bijzonderheden 7:175 e.v. aanvaarden van schenkingen teaml. musea tot een maximum van ondertekenen van overeenkomsten 7:600 e.v. aangaan van overeenkomsten tot teaml. musea bewaarneming ondertekenen van overeenkomsten aangaan en ondertekenen van bruikleenovereenkomsten teaml. musea 31

31 ARCHIEF (RAZ) ARCHIEF (StB/RAZ) Burgerlijk Wetboek Naam van de de art. bevoegdheid van aan bijzonderheden 7:175 e.v. aanvaarden van schenkingen teaml. archief tot een maximum van ondertekenen van overeenkomsten 7:600 e.v. aangaan van overeenkomsten tot teaml. archief bewaarneming ondertekenen van overeenkomsten aangaan en ondertekenen van bruikleenovereenkomsten teaml. archief 32

32 AFDELING BEDRIJFSVOERING (BV) 33

33 INTERN ADVIES TEAM INTERN ADVIES (BV/IA) Naam van de Algemene wet bestuursrecht jo bijzondere regelgeving titel 5.2 jo aanwijzen en intrekken toezichthouder en BV bijzondere tekenen toezichthouderspasjes regelgevin g 6:17 zenden van stukken aan gemachtigde secr. cie b. 9:6 zenden ontvangstbevestiging aan klager teaml. IA 9:11 kennisgeving aan klager van verdaging teaml. IA Algemeen ondertekenen legitimatiebewijzen teaml. IA Parkeerverordening 10 aanwijzen opsporingsambtenaren BV bijzonderheden 34

34 ADMINISTRATIE & RAPPORTAGE TEAM ADMINISTRATIE & RAPPORTAGE (BV/A&R) Naam van de bijzonderheden Algemene wet bestuursrecht afd verjaring en aanmaning en invordering bij teaml. A&R ondermandaat toegestaan en dwangbevel 4:20 terugvorderen onverschuldigd betaalde dwangsom teaml. A&R ondermandaat toegestaan Treasurystatuut treasurybeleid en de uitvoering daarvan teaml. A&R en medewerkers* * zie treasurystatuut voor mandatering medewerkers Verzekeringsaangelegenheden voeren van besprekingen met teaml. A&R ondermandaat toegestaan vertegenwoordigers van verzekeringsmaatschappijen over premies, waarde-indexeringen, aanvraag nieuwe polissen, offertes, schadegevallen, etc. het afsluiten, wijzigen en annuleren van de teaml. A&R ondermandaat toegestaan gemeente betreffende verzekeringen. Besluit Woninggebonden subsidies 1992 budgetbeheer teaml. A&R Archiefwet 7, 8, 12, 13, 15, 16 vervangen archiefbescheiden, (vervroegd) overbrengen, verzoek om machtiging, teaml. A&R Archiefbesluit 6, 7, 8, 9, 10 stellen beperkingen openbaarheid vervangen archiefbescheiden, opmaken verklaring, vervreemden, stellen beperkingen openbaarheid teaml. A&R Besluit Informatiebeheer 29 goedkeuring overdracht documenten teaml. A&R 35

35 INTERNE ONDERSTEUNING TEAM INTERNE ONDERSTEUNING (BV/IO) Naam van de Gemeentewet 160 jo 75 besluiten over aangaan contracten inzake teaml. IO gas en electra en ondertekening daarvan bijzonderheden 36

36 AUTOMATISERING & APPLICATIES TEAM AUTOMATISERING & APPLICATIES (BV/A&A) Naam van de de art. bevoegdheid van aan Privacyreglement gemeentelijke 12 verstrekking basisregistratie teaml. A&A basisadministratie persoonsgegevens Wet basisregistraties adressen en gebouwen 10 inschrijven van brondocumenten beheerder bag 11 toetsen van brondocumenten beheerder bag 14 zorgdragen voor goede beschikbaarheid beheerder bag etc. gebouwenregistratie 14a, 15 opnemen van gegevens in de adressen- en beheerder bag gebouwenregistratie 31, 37, behandelen meldingen en verzoeken beheerder bag 38, 39, 40, 41 inclusief de verwerking daarvan 31 onderhouden van berichtenverkeer met beheerder bag LV basisregistraties 32 verlenen van inzage in registraties beheerder bag opmaken van schriftelijke verklaringen strekkende tot het signaleren van wijzigingen in de feitelijke situatie die van invloed zijn op de gebouwenregistratie en die niet in een eerder in een ander krachtens de Wet bag aangewezen brondocument zijn opgenomen het uitgeven van inschrijfnummers en identificatienummers beheerder bag beheerder bag bijzonderheden 37

37 AFDELING STRATEGIE & BELEID (S&B) 38

38 AFDELING STRATEGIE & BELEID (S&B) Naam van de bijzonderheden 39

39 AFDELING PROGRAMMA S & PROJECTEN (P&P) 40

40 AFDELING PROGRAMMA S & PROJECTEN (P&P) Naam van de Gemeentewet jo Burgerlijk Wetboek de artt. bevoegdheid aan aan 160 jo verhuren, verpachten of in gebruik geven 171 Gem. van gemeentelijke eigendommen en wet ondertekenen overeenkomsten 160 jo jo jo 171 Gem.wet jo 7:1 e.v. BW vestigen van opstalrechten voor zover betrekking hebben op nutsvoorzieningen (5:101 BW) en het ondertekenen van overeenkomsten verkopen en ondertekenen overeenkomst percelen grond gelegen binnen een gemeentelijk exploitatiegebied en waarvoor min. 1 x per jaar de exploitatie wordt vastgesteld besluit koop van melkquota en verkoop van agrarische percelen en ondertekenen overeenkomst bijzonderheden P&P Mandaat berust tevens bij KC/omgeving. P&P Idem. P&P P&P 41

41 DIRECTIE 42

42 DIRECTIE Naam van de alleen omschrijving van de Mandaat Car Uwo wijzigen arbeidsvoorwaarden directeur directeur/se cretaris Arbeidsvoorwaarden, besluiten inzake benoeming, schorsing en ontslag en directeur/se gemeente Zutphen (CAR/UWO) en voorzover het arbeidsvoorwaarden cretaris de div. en op het gebied van betreft directeur en arbeidsvoorwaarden, muv art. 8:13 (strafontslag) Algemene wet bestuursrecht titel 9.1, m.u.v. 9:12a klachtbehandeling directeur directeur/se cretaris bijzonderheden Ontslag als disciplinaire maatregel is uitgezonderd. Mandaat berust tevens bij de afdelingshoofden. 43

43 COLLEGE 44

44 COLLEGE Naam van de Wet op het voortgezet onderwijs jo statuten Stichting Orchidee Scholengroep alleen omschrijving van de Mandaat 42b, muv diverse bevoegdheden raad statutenwijzig ing (17,1) en ontbinding (18,1) bijzonderheden 45

45 EXTERNEN 46

46 EXTERNEN Naam van de Alleen omschrijving van de Mandaat de artt. bevoegdheid van Aan Verordening inburgering nieuwkomers 9, 10 uitvoering verordening gemeente Apeldoorn Wegenverkeerswet, Algemene wet bestuursrecht, Besluit wegslepen van voertuigen, Wegsleepverordening Zutphen Wvw jo 125 Gw, 171 Wvw, 5:29 Awb, 5 t/m.11 Bwv, 4 wegsleep verordeni ng Bestuursdwang m.b.t. het doen overbrengen en in bewaring stellen van een op de weg staand voertuig, bekendmaken van bestuursdwangaanschrijvingen, het opstellen van p.v., het bijhouden van bewaringsregister en het innen van verschuldigde kosten directie Gebr. Heuting te Brummen Algemene wet bestuursrecht 4:7 aanvrager in gelegenheid stellen zienswijze naar voren te brengen teamchef politie Zutphen 4.8 belanghebbende in gelegenheid stellen teamchef zienswijze naar voren te brengen politie Zutphen 4:14 kennisgeven van opschorten termijn voor teamchef het geven van de beschikking politie Zutphen Parkeerverordening Zutphen verlenen ontheffing voorwerp op teamchef parkeerplaats politie Zutphen Zondagswet 2 treffen van maatregelen teamchef politie Zutphen 3 voorschriften, beperkingen en teamchef ontheffingen m.b.t. gerucht politie Zutphen bijzonderheden Met inachtneming van de uitvoeringsovereenkomst Boete WI. Met inachtneming van interne werkinstructie wegsleep gemeente Zutphen, het wegslepen dient absoluut noodzakelijk te zijn en te vallen onder een van de bepalingen van de bijlage bij toelichting Wegsleepverordening. De reden dient zorgvuldig te worden beschreven in p.v. evt. met foto s aangevuld. Na elk kwartaal wordt een overzicht overgelegd van de toegepaste bestuurdwang. Tevens opgenomen in algemeen deel mandaatregister. Idem. Idem. Mandaat berust tevens bij KC/V&H. Idem. Idem. 4 ontheffing voor openbare vermakelijkheden teamchef politie Zutphen Idem. 47

47 EXTERNEN Naam van de Alleen omschrijving van de Mandaat de artt. bevoegdheid van Aan 5 voorschriften, beperkingen en teamchef aanwijzingen voor optochten en politie Zutphen bijeenkomsten 22 zorgdragen voor bijstand door raadsman teamchef Wet bijzondere opneming in psychiatrische ziekenhuizen (Bopz) Wet tijdelijk huisverbod 2, lid 1 opleggen tijdelijk huisverbod en machtiging diverse handelingen politie Zutphen hulpofficier van justitie (belast met het uitvoeren van het huisverbod) Idem. bijzonderheden Mandaat berust tevens bij KC/omgeving. Betreft een ondertekeningsmandaat. 48