J A A R V E R S L A G 2008

Transcriptie

1 J A A R V E R S L A G 2008 Publicatieverslag Stichting Kampala 96, Twickel 22, 8226 RW Lelystad Tel , rekening nr ING Bank Lelystad. KvK Lelystad , ANBI

2 Stichting Kampala 96 Jaarverslag over Dit jaarverslag bestaat uit de volgende drie delen. I. Bestuursverslag II. Stichtingsgegevens III. Financieel verslag I. Bestuursverslag. Algemeen. In 2008 zijn drie grote bouwactiviteiten uitgevoerd. Een financiële bijdrage is geleverd aan het kunnen afronden van de huisvesting, gestart in 2007, voor jongensstudenten. Aan de financiering van de bouw door de Stichting Kinderhulp Afrika ontbrak het geld voor de sanitaire voorzieningen. Deze zijn betaald door de Stichting Kampala 96. Door de Kampalagroep 2008 werd in de wooncirkel voor de staf een sanitairgebouw gebouwd en werden de muren opgetrokken voor de woning, die de cirkel compleet maakt. In de herfst van 2008 is een 50% bijdrage geleverd voor de bouw van de lokalen voor het 5 e leerjaar van de NSVS (Namugongo Secondary Vocational School), dat begint op 1 februari Dit is de 1 e fase uitbreiding. In het vernieuwde Ugandese onderwijsbeleid is meer aandacht gekomen voor vakonderwijs en is de middelbare school zes jarig geworden. Er is daardoor een betere aansluiting gekomen tussen theoretisch en technisch onderwijs en er zijn mogelijkheden gekomen voor een snelle en een wat langzamere leerweg. In de herfst van 2009 kunnen de lokalen voor het 6 e leerjaar worden gebouwd, de 2 e fase uitbreiding. Die in februari 2010 gereed moeten zijn. De aanvraag om verdubbeling voor de bouw van de lokalen bij de Wilde Ganzen en daaraan gekoppeld bij de NCDO, werd helaas afgewezen. Door de grote vraag naar bijdragen waren hun middelen in 2008 snel uitgeput. Voor 2009 hebben de wilde Ganzen toegezegd een beoordeling en budgettering per maand te gaan invoeren. Overigens kost het steeds meer werk om de aanvragen in te vullen en compleet te krijgen. Aanvragen moeten afkomstig zijn uit het land waar de gelden besteed gaan worden. Ook moeten bijvoorbeeld bouwvergunningen al zijn verleend en worden meegezonden met het aanvraagformulier. De Stichting Kampala 96 ontving in 2008 twee grote giften, een van een woningstichting en een van Hakbijl Glas BV. Hakbijl Glas BV gebruikte de heropening na de brand en het 75 jarig bestaan om een Kampala-vaas te ontwerpen en doneerde van iedere verkochte vaas 1 aan de stichting. Dit is gepaard gegaan met veel publiciteit. De Kampalagroep 2009 kwam met het initiatief om voor 2009 als Stichting Kampala 96 een kalender te ontwerpen en te gaan verkopen. Dat is een zeer professionele kalender geworden. Bij de uitwerking en keuze van de oplage is erop gelet dat de kosten terugverdiend konden worden en dat ook overigens de kosten binnen de grenzen van de ANBI criteria bleven. In augustus werd door het dagelijks bestuur deelgenomen aan een Ugandamiddag bij het ministerie van Buitenlandse zaken. De Nederlandse ambassadeur in Kampala, sinds 2007 de heer J. Verheul, nodigt tijdens zijn verblijf in Nederland alle in Uganda werkzame hulporganisaties uit voor een gesprek over de ontwikkelingen in Uganda. Hij geeft een toelichting op de laatste ontwikkelingen in het Nederlandse beleid.deze middag werden o.a. tussen de organisaties afspraken gemaakt en adressen uitgewisseld om makkelijker samen containers met goederen te kunnen versturen. 2

3 Ook in 2008 werden weer giften ontvangen ter gelegenheid van huwelijkssluitingen en jubilea en ook van gropen die ons werk steunen. Het bestuur is blij met de toename van dit soort giften en is dankbaar voor de bijdragen van onze vaste donateurs. 1. Activiteiten In 2008 werd de verantwoording van de Jubileumactie, die was gestart in november 2006 afgerond en aan de NCDO gezonden. Dat was inclusief de op grond van de nieuwste criteria benodigde originele nota s uit Uganda. De zakelijke verantwoording van deze actie in de vorm van een accountantsverklaring en het aantonen dat met het geld van NCDO en Wilde Ganzen daadwerkelijk de aanvraag is gerealiseerd vond plaats door de Stichting Kinderhulp Afrika te Aalsmeer. Bericht van goedkeuring en afsluiting van het dossier werd gegeven door de NCDO. Rond Oudejaarsdag werd de inmiddels traditionele jaarlijkse oliebollenactie gehouden. De voorbereiding en uitvoering wordt efficiënt geregeld door een groep uit het bestuur en de werkgroep. Eenmaal per twee jaar staat de Kampalagroep van het volgende jaar tijdens de zaterdag van de Volkskerstzang op het Stadhuisplein met glühwein en warme chocolademelk. Bij de ieder bezoek aan het kinderdorp wordt het video- en fotomateriaal van de Stichting Kampala 96 geactualiseerd. = Hiermee kan aan donateurs worden getoond wat met het ontvangen geld is gedaan. Verder zijn video en foto s belangrijk voor voorlichting en informatie bij fondswervingsactiviteiten en bij de voorbereidingen van een nieuwe groep. Het materiaal is beschikbaar voor lezingen enz. Op aanvraag worden presentaties en voorlichtingen verzorgd. Het maandelijks ophalen van oud papier door de werkgroep Kampala 96 mag zich verheugen in een blijvend warme belangstelling binnen de Protestantse Gemeente Lelystad. Ook de overgang naar de door de gemeente uitgedeelde rolcontainers voor papier, is goed verlopen. De Kampalagroep 2008 was de kleinste, die tot nu toe werd uitgezonden. Deze ouderengroep bestond uit zes deelnemers(sters). De kleine omvang is echter niet terug te vinden in de bouwactiviteiten, die zij hebben ondernomen: één sanitairgebouw en de muren voor de woning, waarmee de wooncirkel voor stafleden compleet is. De leiding van de Kampalagroep 2009 wordt gevormd door dezelfde echtparen als in Al voor de zomer van 2008 zijn zij van start gegaan met het ontwikkelen van activiteiten. Zie ook de kalenderactie in het hoofdstuk Algemeen. In november 2008 hebben de voorzitter en secretaris een bezoek van een week gebracht aan het kinderdorp. Dat was het laatste bezoek aan Gert en Esther van den Boom. Hun contract loopt in mei 2009 af. De Stichting Kinderhulp Afrika zorgt voor de opvolging. 2. Planning. Voor 2009 zijn de volgende plannen op de rails gezet: Uitzenden van de Kampalagroep 2009, 20 personen. Actie voeren voor de uitbreiding van de NSVS (Namugongo Secondary Vocational School), bekend als de vakschool, met 5 lokalen t.b.v. het zesde leerjaar. In samenwerking met de Stichting Kinderhulp Afrika te Aalsmeer bekijken hoe we binnen de telkens vernieuwende/veranderende criteria bij Wilde Ganzen en NCDO een aanvraag voor verdubbeling kunnen indienen. Plannen van acties in de komende jaren. De NSVS groeit nu uit tot een middelbare school en vakschool met 6 leerjaren. Rond 2012 zal deze school voldoende levensvatbaar zijn om zelfstandig te kunnen draaien en via schoolgeld voldoende inkomsten te genereren. Hulp aan het kinderdorp en voor het onderwijs zal dan waarschijnlijk een andere vorm krijgen. 3

4 3. Werkgroep Kampala 96. De vaste activiteit van de werkgroep is het maandelijks ophalen van oud papier in een door de gemeente toegewezen wijk van Lelystad. De opbrengst ligt rond de per jaar (zie financieel verslag voor het juiste bedrag). In 2008 hebben de leden van de werkgroep de omschakeling gemaakt naar het verwerken van de rolcontainers, die op vaste verzamelpinten in de wijken staan. In het ophalen zelf en het verzamelen op de Meent is verder geen verandering gekomen. In 2008 heeft de gemeente besloten dat vanaf 1 januari 2009 het ophalen van oud papier maandelijks moet plaats vinden. Minstens zo belangrijk is echter de samenwerking van de groep ophalers. Veel oud Kampalagangers werken er aan mee, maar ook mensen die enthousiast zijn voor Kampala. De groep is ook een van de startpunten voor nieuwe Kampalagangers om zich actief in te zetten bij de voorbereiding van hun reis. Om de ophaalactie van de komende week aan te kondigen zijn borden gemaakt, die zondags bij de uitgang van de kerk worden geplaatst. Ook is het ophalen aangegeven op de jaarkalender van de gemeente waarop alle ophaaldagen voor het oud papier in de verschillende wijken zijn vermeld. De herinneringsborden bij de kerk werken echter het best. 4. Publiciteit. De in 2009 bestond uit de regelmatige publicaties in het Kerkblad. De grootste publiciteit werd gegeven door Hakbijl Glas BV, bij ieder van de meer dan Kampala vazen een bijsluiter deed met de tekst Gezondheid begint bij goed sanitair, Helpt u mee? en een korte uitleg over het kinderdorp. Iedere verkochte kalender zal tijdens het gebruik velen dagelijks kunnen inspireren voor ontwikkelingssamenwerking. Bij nieuwe aanvragen om verdubbeling vragen NCDO en Wilde Ganzen om creatieve ideeën om je publiciteit zodanig in te richten dat de jonge generaties bereikt worden. Het gaat hier vooral om de mensen tussen 25 en 45 jaar, met jonge gezinnen, druk met twee banen en kinderopvang en weinig tijd voor bijvoorbeeld een dagblad of huis-aan-huisblad. Van deze generatie zal in de toekomst het draagvlak voor ontwikkelingssamenwerking moeten komen. 4

5 II Gegevens stichting Statutaire naam, vestigingsplaats en rechtsvorm. De Stichting Kampala 96 is opgericht voor onbepaalde tijd bij notariële akte van 23 mei 2000 en is gevestigd te Lelystad. De stichting is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel en Fabrieken te Lelystad onder nr Door de Belastingdienst is de stichting in 2000 erkend als Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI). Het beleidsplan is daarvoor opgesteld in De Stichting Kampala 96 Doelstelling. De stichting heeft ten doel om vanuit de Protestantse Gemeente Lelystad de ontwikkelingssamenwerking te bevorderen, in het bijzonder door: a. het steunen van het project van Childrens Welfare Mission (CWM) te Namugongo in Uganda; b. het organiseren van diaconale werkvakanties voor jongeren en ouderen naar voormeld project; c. het verlenen van steun aan de opbouw van een Vocational School binnen voormeld project. Samenstelling bestuur. C. Klerk voorzitter C. van den Haspel secretaris J.G.J. Dam penningmeester B.C. Mulder M. Piet, vertegenwoordiger Stichting Kinderhulp Afrika. Mw. P.M. Wedding - Aarts F. Wedding 5

6 III. Financieel verslag. De namen van donateurs worden om redenen van privacy alleen opgenomen in het jaarverslag voor de Belastingdienst. In het financieel verslag is een specificatie opgenomen van de inkomsten en van de uitgaven. De verschillende acties zijn vermeld. De inkomsten vanuit de maandelijks uitgevoerde actie voor de inzameling van oud papier zijn in een aparte tabel vermeld. Het eindsaldo van de bankrekeningen is het startbedrag voor 2009 dat beschikbaar is. De Jaarrekening 2008 is opgenomen in het tweede deel van dit jaarverslag. Vastgesteld in de vergadering van het Algemeen Bestuur van 28 mei de voorzitter, w.g. de secretaris, w.g. C. Klerk C. van den Haspel 6

7 Jaarrekening 2008, Stichting Kampala '96 Vastgesteld in de vergadering van het Algemeen Bestuur op 28 mei 2009 de voorzitter w.g de penningmeester w.g C. Klerk J.G.J. Dam 7

8 Jaarrekening 2008, Stichting Kampala '96 Samengestelde inkomsten posten 2008: *1 Donaties ,00 *2 Acties 1.181,28 *3 Opbrengst oud papier 6.863,97 *4 Zomeractie uitzending werkgroep ,00 *5 Rente bankrekeningen 355,17 *6 Acties werkgroep ,45 Totaal inkomsten ,87 Samengestelde uitgavenposten 2008: *7 Bankkosten 92,50 *8 Onkosten acties 135,78 *9 uitzendkosten werkgroep ,83 *10 PR-kosten - *11 Stichtingskosten 152,37 *12 afdracht wilde ganzen/ KHA ,64 Totaal uitgaven ,12 Samengestelde in- en uitgavenposten 2008: Saldo 2007 (jaarrekening) ,50 Inkomsten ,87 Uitgaven ,12- Eindsaldo ,25 Saldo rekening courant ,80 Saldo resultaatrekening ,45 Eindsaldo bankrekeningen ,25 8